Ettevõtja tööregister. IP - kanne enda jaoks tööraamatusse

Igal tööde teostamisega tegeleval kodanikul peab olema tööraamat. töötegevus. Sellega seoses tekib küsimus: kas üksikettevõtja saab sisse kanda tööraamat iseendale?

Ettevõtjate tööraamatute pidamisel on omad eripärad. Vaatame neid:

• ettevõtja peab oma töötajatele ise ostma tööraamatud, kuid tal on õigus nõuda kulude hüvitamist;
• ettevõtja ei või anda korraldusi, mis kinnitavad, et ta on kodaniku tööle võtnud;
• ettevõtja palkab töötaja teatud ametikohale oma äranägemise järgi ja määrab ka tema palga.

Salvestage endale

Iga ametlikult töötav töötaja peab olema organisatsioonis nõuetekohaselt registreeritud ja tal peab olema tööraamat. Kuidas on aga lood üksikettevõtjatega? Nad on ju iseenda tööandjad.

Tööseadusandluses puuduvad selged sätted selle kohta, kas on võimalik endale tööraamatut väljastada. Ettevõtjal pole vaja endale raamatut hankida. See on tingitud asjaolust, et:

• keegi ei kontrolli seda;
• Seadusandlus seda ette ei näe, mis tähendab, et üldreeglina on see ebaseaduslik.

Väärib märkimist, et pensionifond ja maksuteenistus ise arvestavad ettevõtja tehtud makseid ning arvutavad ka iseseisvalt tema töökogemuse. Kui ettevõtja on aus maksumaksja, ei pea ta oma tööstaaži ja tulevase pensioni pärast muretsema.

Töötaja raamatu registreerimine üksikettevõtja juures töötades

Tööraamatut kasutades üksikettevõtja heaks töötamine hõlmab ametlikku töölevõtmist ja töö kohta sissekannete tegemist sellesse raamatusse. Vaatame, millises järjekorras peaksid ettevõtjad raamatuid täitma.

Tiitelleht

See sisaldab kõiki töötaja isikuandmeid. On väga oluline, et see leht oleks õigesti täidetud, kuna valesti täitmisel on kogu raamat kehtetu. Täitmise protseduur on järgmine:

• Märgitakse tööle võetava töötaja täisnimi;
• seejärel kodaniku sünnikuupäev;
• seejärel märgitakse haridustase ja eriala vastavalt haridusdokumendile;
• pärast seda annavad töötaja ja tööandja oma allkirjad.

Tööandmed

Selle teabe sisestamiseks on terve jaotis. See täidetakse järgmises järjekorras:

1. Esimeses veerus pange järjekorda rekordi number.
2. Teises - kuupäev, kolmandas - kuu, neljandas - töötaja töölevõtmise aasta.
3. Viies veerg näitab töökohta (näiteks üksikettevõtja R.S. Nikolaev), samuti töötaja ametikohta.
4. Viimasesse veergu kirjuta töölepingu number ja kuupäev.

Ettevõtja vastutus toimepandud rikkumiste eest

Ettevõtjad, aga ka juriidilised isikud, peavad järgima kõiki tööraamatute pidamise, säilitamise ja kajastamise eeskirju. Kui neid reegleid ei järgita, võetakse teid vastutusele.

See jääb vahemikku üks kuni viis tuhat rubla või tegevuskeeld kuni üheksakümmend päeva. Mõnel juhul tuleb ettevõtjal vastavalt kohtu otsusele töötajale tekitatud kahju hüvitada.

Üheksakümmend päeva äri jaoks on üsna pikk pikka aega, mis võib äritegevust oluliselt mõjutada. Sellega seoses ei tohiks ettevõtjad seadusega kehtestatud reegleid rikkuda.

Üksikettevõtjad, nagu ka teised tööandjad, viivad läbi personaliarvestust, sealhulgas täidavad töötajate tööraamatuid. Vaatame üksikettevõtjate eripärasid ja esitame selle dokumendi näidiskirje.

Üksikettevõtjate palkamine

Kõigi organisatsioonide, sealhulgas üksikettevõtjate töötajate registreerimise üldtunnustatud kord on kehtestatud artikliga. 68 Vene Föderatsiooni töökoodeks:

• esmalt sõlmivad töötaja ja tööandja töölepingu;
• seejärel antakse selle alusel ja vastavalt seal sätestatud tingimustele tööle asumise korraldus;
• korraldus (juhend) tuleb palgatud töötajale allkirja vastu teatavaks teha 3 päeva jooksul;
• enne allkirjastamist tööleping(edaspidi TD) peab töötaja olema tutvunud organisatsioonis aktsepteeritud kollektiivlepinguga ja kohaliku määrused töösuhete valdkonnas ( kehtivad määrused palkade ja lisatasude, sisemiste tööeeskirjade, vahetuste graafikute jms kohta).

Teised standardid reguleerivad ülejäänud kohustuslikke töötamisetappe, eelkõige töötaja tööraamatusse töötamise sissekande tegemist, T-2 kaardi täitmist jne.

Eraisikute (sh üksikettevõtja) töötajate tööd käsitletakse peatükis. 48 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

See ei kehtesta erandeid üldisest töölevõtmise ja selle registreerimise korrast.

Üksikettevõtjate personaliarvestus

Töötajate jaoks on ebasoovitav ka tööandja pitserite puudumine töödokumentides – see toob kindlasti kaasa probleeme.

Kindlasti on iga meie riigis tegutsev teadlik organisatsioonis töötav inimene mõelnud oma ettevõtte loomisele. Loomulikult peate lisaks kasumlikule äriplaanile arvestama ka mitmete vajalike nüanssidega.

Nende hulka kuuluvad näiteks üksikettevõtjate registreerimine vastavalt seadusele, töötajate otsimine ja tegelikult nende ametlik registreerimine ja teie enda registreerimine.

Iga üksikettevõtja tahab ju igatahes loota, et kui tema äri peagi läbi kukub, annab riik talle vähemalt mingi abi kohustusliku pensioni näol.

Selle kohta, kuidas see töötegevuses täpselt registreeritakse üksikettevõtja, aga ka selle töötajaid, kirjeldame oma artiklis.

Kas üksikettevõtja vajab tööraamatut?

Kas raamat on vajalik ka üksikettevõtjale endale? Kindlasti küsib endalt selle küsimuse iga kodanik, kes on juba oma nimel üksikettevõtja avanud.

Ja tõepoolest, kas selline tegevus loetakse töökogemuseks ja kas selle eest makstakse pensionimakseid? Kõik need küsimused on olnud eraettevõtjate peas pikka aega, kuid alles hiljuti selgitas seadusandja, kuidas tööraamatute registreerimisega tegelikult lood on.

Ettevõtjatel võivad olla tööraamatud. Võib-olla jäi see praegusele üksikettevõtjale tema eelmisest töökohast. Võib-olla ei olnud teil tööluba, siis peaksite teadma, et füüsilisest isikust ettevõtjana registreerimine ei lase teil seda omandada. Seda pole lihtsalt vaja teha.

TC täitmise reeglid

Üksikettevõtja ei täida oma tööraamatut. Kui tal oli see enne üksikettevõtja avamist, ei pea ta seda ka täitma.

Küsimusele, miks, vastame artikli järgmistes lõikudes.

Kuid kui üksikettevõtja palkab töötaja ametlikult ja isegi ilma tööraamatuta, siis on vaja uurida mitmeid punkte.

Näiteks ei pea töötaja registreerumiseks ostma tööraamatut. Seda teeb tööandja, see tähendab üksikettevõtja. Samuti tuleks meeles pidada, et töötajaga võib kokku leppida ja tema maksumus võrdselt jagada, kuid sundida töötajat ostma või tööraamatu maksumusest maha arvata. palgad töötaja, tööandjal pole õigust.

Raamatu põhilevi peale täidab tööandja andmed, mis reeglina puudutavad töötaja ees-, perekonna- ja isanime, sünniaega ja elukohta. Samuti on märgitud teave tema hariduse ja eriala kohta.

Alles pärast kõigi andmete loetava käekirjaga sisestamist ja hoolikat kontrollimist kinnitatakse tööandja tempel ja allkiri.

Kuidas õigesti sisestada üksikettevõtjaga töötamise kanne?

1. Pärast esimese valmimist Tiitelleht, peate alustama teabe sisestamist tööraamatu põhivormile.
2. Selleks tuleb esmalt täita peamised veerud. Esimesse vasakpoolsesse veergu kirjutame rekordi numbri, reeglina on see number üks.
3. Järgmisena peame järgmisesse veergu panema tööraamatusse kande tegemise kuupäeva.
4. Ankeedi kolmandasse lahtrisse kirjutame info töö kohta. See tähendab, et kirjutame selle ametikoha nimest, millele töötaja tööle võeti, ja mis kõige tähtsam, kuhu täpselt. Kirje peaks välja nägema umbes selline: „IP Ivanova. Palgatud müügikonsultandi ametikohale.”
5. Järgmine veerg tuleb täita teabega tööseadustiku artikli kohta, mille kohaselt töötaja sellele ametikohale võeti.
6. Järgmisena kinnitatakse kanne tööandja pitsati ja allkirjaga. See lõpetab täidise.

Näide sissekandest tööraamatusse üksikettevõtja juures töötamise kohta:

Kas eraettevõtja võib enda jaoks teha tööseadustiku kande?

Üksikettevõtjal endal võib tööraamat olla, kuid ta ei saa sinna teha sissekannet, et tegeleb ettevõtlusega, erinevalt LLC juhist või asutajast ta ei saa. Raamatu ridadele saab sisestada ainult tööalase tegevuse, kuid üksikettevõtja tegevust peetakse ettevõtluseks ja see ei kuulu objektiivsetel põhjustel töötegevuse hulka.

Miks ei saa üksikettevõtja oma tööraamatuga midagi ette võtta?

Üksikettevõtja maksab makse oma äritegevuse eest. Samuti annab maksuamet pensionifondile infot tasutud maksude kohta.

Kui üksikettevõtja on kohusetundlik maksumaksja, saab ta tulevikus hõlpsasti pensionihüvitisi kõigi pensioniaastate eest.

Samuti on ainult tööandjal õigus teha tööraamatusse mingeid plekke või märkmeid. Seetõttu ei saa tööandja endale tööaruandesse kirjutada, et tegeleb pigem ettevõtlus- kui töötegevusega.

Kuidas arvutatakse töökogemust üksikettevõtjale pensioni määramisel?

Mis puudutab üksikettevõtjat ennast, siis tema staaž arvestatakse tööaja arvestusse vaid siis, kui ta on oma mitmeaastase tegevuse eest tasunud vastavad maksud nii pensioni- kui kindlustusfondi.

Alles pärast dokumentide kontrollimist teevad nii maksuamet kui ka pensionifond järelduse kaasamise kohta tööstaaži tööandja ülejäänud kogunenud kogemustele, kui neid on.

Järeldus

Üksikettevõtja asutamise kohta teabe sisestamise küsimus tööandja tööraamatusse on suletud. Te ei pea midagi sisestama. Seda ütlevad teile nii tööseadustik kui ka aastatepikkune praktika.

Kuid tööandja peab teadma töö mõningaid nüansse, et teavet töötajate tööraamatutesse õigesti sisestada.

Elektroonilised nõuded maksude ja osamaksete tasumisel: uued suunamiseeskirjad

Hiljuti uuendas maksuamet eelarve võlgade tasumise taotluste blankette, sh. kindlustusmaksete kohta. Nüüd on aeg kohandada selliste nõuete TKS-i kaudu saatmise korda.

Palgalehti pole vaja printida

Tööandjad ei ole kohustatud töötajatele paberpalgalehti väljastama. Tööministeerium ei keela nende saatmist töötajatele meili teel.

"Füüsik" kandis kauba eest makse pangaülekandega - peate väljastama kviitungi

Juhul, kui eraisik kandis müüjale (ettevõttele või füüsilisest isikust ettevõtjale) kauba eest tasumise üle pangaülekandega läbi panga, on müüja kohustatud saatma "arstist" ostjale sularahakviitungi, leiab Rahandusministeerium.

Kauba nimekiri ja kogus maksmise hetkel on teadmata: kuidas väljastada kassakviitung

Kauba nimetus, kogus ja hind (tööd, teenused) - kohustuslikud andmed sularahatšekk(BSO). Ettemaksu (ettemaksu) saamisel on aga mõnikord võimatu kauba mahtu ja nimekirja määrata. Rahandusministeerium ütles, mida sellises olukorras teha.

Arvutitöötajate tervisekontroll: kohustuslik või mitte

Isegi kui töötaja töötab arvutiga vähemalt 50% ajast, ei ole see iseenesest põhjus teda regulaarselt tervisekontrolli saata. Kõik otsustavad tema töökoha töötingimuste sertifitseerimise tulemused.

Muudetud elektroonilise dokumendihalduse operaator - teavitage föderaalset maksuteenistust

Kui organisatsioon keeldub ühe elektroonilise dokumendihaldusoperaatori teenustest ja läheb üle teisele, tuleb TKS-i kaudu saata maksuamet dokumentide saaja elektrooniline teavitamine.

Erirežiimiga ohvitseridele ei määrata rahatrahvi 13-kuulise maksuhoiustamise eest

Lihtsustatud maksusüsteemi, ühtse põllumajandusmaksu, UTII või PSN-i kasutavate organisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks (välja arvatud teatud juhtudel) on kasutatava kassaaparaadi fiskaalse ajami võtme lubatud kehtivusajal piirang. Seega saavad nad fiskaalakumulaatoreid kasutada ainult 36 kuud. Kuid nagu selgus, see reegel tegelikult siiani ei tööta.

Tööraamatusse kandmise küsimuse kaalumisel seoses üksikettevõtjaga on kaks peamist aspekti. Esimene aspekt on see, kuidas üksikettevõtja teeb enda jaoks sissekande oma tööraamatusse. Teine puudutab olukordi, kus üksikettevõtja teeb sissekanded töötajate tööraamatutesse. Märgime, et üks ega teine ​​aspekt ei ole seadusega selgelt reguleeritud. Seetõttu vajavad need küsimused täiendavat selgitust.

Tööajalugu

Organisatsiooni iga töötaja ja üksikettevõtja tööraamatusse kantakse teave tema töötegevuse ja tööstaaži kohta. Selline teave on rangelt reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja põhimääruste alusel.

Tööraamatute vorm ja koostamise kord on kinnitatud kahes normatiivaktis:

• 16. aprilli 2003. a eeskiri N 225 (edaspidi eeskiri);
• 10. oktoobri 2003. a juhend nr 69 (edaspidi nimetatud juhend).

Pangem tähele, et ükski neist ei sisalda üksikettevõtjate suhtes erieeskirju ega mingeid eripärasid. Sellised funktsioonid on aga endiselt olemas.

Kas mul on vaja üksikettevõtja tööraamatut?

Vene Föderatsiooni töökoodeks näitab kolme tüüpi tööandjaid, millest üks on üksikisikud registreeritud üksikettevõtjana. Seega tuleneb üksikettevõtja staatus töösuhetes otseselt tööseadusandluse normidest: üksikettevõtja ei ole töötaja, vaid tööandja. Töötaja on isik, kes on astunud tööandjaga töösuhetesse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 20).

Ilmselge tõsiasi on see, et ettevõtja ei saa endaga töösuhetesse astuda. Järelikult ei ole ettevõtja töötaja Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 20 antud mõistes.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 66 on tööandja kohustatud pidama töötajate tööraamatuid.

Seega jõuame järeldusele, et üksikettevõtja ei pea enda jaoks tööraamatut, sest Õigusaktid talle sellist võimalust ette ei näe.

Küsimus, kuidas ja kus täpselt tuleks üksikettevõtja tegevust staaži arvutamiseks registreerida (kui mitte tööraamatusse), on reguleeritud pensionivaldkonna õigusaktidega. Kindlustusperiood hõlmab üksikettevõtja tegevust, seetõttu on tööalase tegevuse fakti ja sellele vastava staaži peamiseks kinnituseks üksikettevõtja tunnistus riiklik registreerimine ettevõtja staatus maksuhalduriga.

Töötamine üksikettevõtja juures tööraamatu abil

Üksikettevõtjad Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 66 sätestatud juhtudel. on kohustatud pidama oma töötajate tööraamatuid.

Õigusaktid (eelkõige eeskirjad ja juhendid) ei võta vaadeldava küsimusega seoses arvesse mõningaid ettevõtja staatuse aspekte.

Näiteks juhendi punktist 3.1 lähtuvalt peab tööraamatus kajastuma organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi.

IN sel juhul seda lõiku ei tuleks tõlgendada seoses organisatsiooniga kui juriidilise isiku, ja seoses tööandjaga, st üksikettevõtjaga.

Seda arvesse võttes tuleks kanne teha vastavalt üksikettevõtjana registreerimise tõendile.

Perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (kui on) tuleb märkida täielikult, ilma lühenditeta.

Lisaks tuleks arvestada, et pitsati omamine ei ole tööandjatele kohustuslik nõue. Vahepeal nõuavad reeglid ja juhised mõnel juhul selle lisamist tööraamatu lehtedele. Üksikettevõtjal, kellel selliseid andmeid ei ole, on õigus vastavaid kirjeid oma allkirjaga kinnitada.

Loe ka:

Kas tööraamatusse tehakse kanne enda jaoks?

Vene Föderatsiooni õigusaktid käsitavad tööraamatut (LC) kui põhidokument, mis on töötaja tööstaaži kinnitamise aluseks. Tööraamatute väljastamise õigus on üksikettevõtjal (IP) alates 2006. aasta algusest. Sellise dokumentatsiooni täitmise korda tutvustati ettevõtjatele aga suhteliselt hiljuti. aastal üksikettevõtjate tööraamatute pidamisega Sel hetkel leiate täielikult seadusandlikust dokumentatsioonist.

Kas üksikettevõtja tööraamatusse on võimalik teha kanne enda jaoks?

Üksikettevõtjad pidid tegema kandeid tööseadustikusse alates 1. märtsist 2008. 132 Valitsuse määrus reguleerib seda protsessi täielikult. Sellest leiate kõik nüansid töötajate raamatute käsitlemise kohta.

Vastus sellele küsimusele on üsna lihtne. Füüsilisest isikust ettevõtja ei saa teha kandeid tööraamatusse, kuna tal ei ole võimalik endaga töösuhet sõlmida. Teine asi on palgatud töötajatega, kelle jaoks on tööjõu juhtimine ettevõtja kohustus. Kui tööle kandideerijal raamatut pole, peab tööandja selle ostma. Töötaja nõusolekul arvestatakse proovi maksumus tema esimesest töötasust maha.

Tehnilise dokumentatsiooni registreerimine ja hooldus toimub samamoodi nagu tavalistes organisatsioonides. Kui töötaja põhitöökohaks on üksikettevõtja, tehakse märge mitte varem kui 5 päeva pärast inimese tööle asumist. Kui tegemist on osalise tööajaga, teeb põhitööandja vastava märke üksikettevõtja juures töötamist kinnitava kinnitusdokumendi alusel. Siin kehtivad osalise tööajaga töötamise reeglid, mitte üksikettevõtjate jaoks.

Tööseadustiku registreerimine töötajale, kes pole kunagi varem töötanud, toimub täielikult tema enda kulul. Kas annab raha kassasse või toimub tema nõusolekul kinnipidamine palgast. Kõige sagedamini kasutatakse teist stsenaariumi.

Üksikute ettevõtjate dokumentide säilitamine ei tohiks erineda üldtunnustatud standarditest. Keegi pole tühistanud töötajate isikukaartide kehtestamist ja korralduse andmist, mille järgi inimene ametikohale tööle võetakse. On olemas standardsed dokumentide vormid, mida tuleks järgida.

Täpsustame, miks ei saa

• Üksikettevõtja ei ole iseenda jaoks "tööandja".
• Üksikettevõtja tegevust ei loeta tööks.

Dekoratsioon

Tööseadustiku kanne on tehtud tervikuna, ilma lühenditeta, seega "IP Potemkin A.S." - viga. Õige sissekande näide: "Füüsilisest isikust ettevõtja Potjomkin Aleksander Sergejevitš."

Töökoodeksisse saab kande teha ainult siis, kui on sõlmitud tööleping, kuna see on töösuhte alguse (ja seejärel sissekirjutamise korralduse) aluseks.

Pole raske mõista, et üksikettevõtja ei sõlmi endaga lepingut, kuna tal pole selleks piisavalt alust. TC-s registreerimine pole samuti võimalik. Makse ei tehta. Sellele on banaalne seletus – kui inimene registreerib end üksikettevõtjana, siis käsitletakse sellist tegevust ettevõtlusena, mitte tööna.

Kas pensionide arvutamisel arvestatakse üksikettevõtjaks olemise perioodi? Pensioniseadustes on punkt, mille kohaselt võetakse ettevõtlust arvesse füüsilisest isikust ettevõtja registreerimistunnistusega kinnitatud kogustaaži arvutamisel. Pensioni arvutamiseks peab tööseadustik olema korralikult täidetud, et oleks võimalik arvutada töötaja kogustaaži.

Pensionikindlustuse föderaalseaduse kohaselt on üksikettevõtjal õigus saada vanaduspensioni, kuid see tuleb kõigepealt koguda.

Kui üksikisik on registreerunud üksikettevõtjaks, hakkab ta tasuma kohustuslikke kindlustusmakseid:

• Üldised (kindlad) sissemaksed, mille suurused on samad, kuid võivad suureneda või väheneda sõltuvalt kehtivast muutmisel olevast seadusandlusest.
• Iga palgatud töötaja pensionimaksed sõltuvalt nende palgast ja lisatasudest.

Loe ka: Meditsiinitöötajate töökoodeks

Pensioni saamiseks peavad sissemaksed olema fikseeritud. Kui üksikettevõtja lõpetab oma tegevuse, väljastab pensionifond talle tõendi, mis kinnitab tema staaži ettevõtjana tegutsemise ajal. See sertifikaat siis on vaja see esitada koos tööseadustikuga kogustaaži arvutamiseks.

Üksikettevõtja staatust kinnitavad dokumendid

1. Üksikettevõtjana registreerimise tunnistus.
2. Teatis pensionifondis kindlustatuna registreerimisest.
3. Kõik dokumendid, mis kinnitavad kindlustuse mahaarvamisi.

Ilma vigadeta on peaaegu võimatu midagi teha. Keegi pole selle eest kaitstud. Teatud aja jooksul võib selguda, et üksikettevõtja kunagine kanne on tehtud valesti. Seda ei saa eirata, tuleb teha muudatusi. Proovige, leidke tööandja ja paluge tal muudatusi teha.

Kui üksikettevõtja lakkas eksisteerimast või läks äritegevuseks teise kohta (noh, te ei leia seda samast kohast), teeb parandused vea leidnud ettevõte. Selleks peaksite tähelepanematult üksikettevõtjalt hankima asjakohase dokumendi.

Kui selline dokument on olemas, siis tehakse muudatusi, olgu selleks nime või muude andmete muutmine. Jällegi nõuab igasugune sisestatud teave kinnitust, seega peaksite esitama passi, abielu sõlmimist või selle lahutamist kinnitava dokumendi, sünnitunnistuse, kuna tööseadustik viitab asutamisdokumendi numbrile ja kuupäevale.

Uus kanne tehakse pärast eelmise ühe sirgjoonega läbikriipsutamist. Täiendavate dokumentide andmed on kirjutatud raamatu kaane siseküljele.

Jaotistest “Teave töö kohta” või “Auhinnad” ei kriipsuta isegi sirgjoonega midagi läbi, alla sisestatakse lihtsalt kanne “Tunnita kehtetuks” ja seejärel sisestatakse muudatused. Töökoodeksi infot uuendatakse teisele ametikohale üleminekul, organisatsiooni nime muutmisel vms.

Vallandamine

Vallandamise kanne tehakse tööseadustikus vallandamise päeval. Samal kuupäeval kohustub üksikettevõtja tasuma kõik töötajale võlgnetavad summad ja üle andma täidetud dokumendid. Vallandamise protokoll sisaldab alati korralduse numbrit, kuupäeva, põhjust viitega koodeksile, koondamiskorralduse üksikasju, pitserit ja üksikettevõtja andmeid koos allkirjaga. Lõpetamisel kinnitatakse koondatud töötaja allkiri.

On isegi raske ette kujutada, kuidas üksikud ettevõtjad palkaksid ja vallandaksid, kui oleks asjakohane seadus. Kuidas saab endast rääkida 3. isikus, veel vähem kirjutada? On hea, et te ei pea seda tegema, kuigi enamik tööandjaid oleks selle võimalusega rahul.

Olemasolevate seaduste eiramine

Mõnikord ei taha üksikettevõtja juurde tööle tulnud töötajad oma töökogemust näidata ja see ei tulene sellest, et seda pole olemas - sellise käitumise põhjus jääb saladuseks. Kuidas peaks tööandja sellisel juhul täitma oma kohustust dokumendi täitmisel? Loo uus vorm See pole võimalik, kuna põhidokument on juba olemas.

Nii et selleks, et mitte saada 50 miinimumpalga suurust trahvi vale dokumenteerimise eest, koostage akt, millele kirjutavad alla tunnistajad. Millest? Et töötaja ei soovi oma isiklikku tehnilist koodi üksikettevõtjale üle anda ja keeldub sellise käitumise mõjuvat põhjust andmast. Lisaks rahatrahvile võivad nad ettevõtte tegevuse peatada isegi 3 kuuks.

On olnud juhtumeid, kus kohtuotsusega määrati üksikettevõtjale mitte ainult rahatrahv dokumentide säilitamata jätmise või vigade tegemise eest, vaid pidi hüvitama töötajale ka moraalse kahju.

Nüüd olete tuttav peamiste sätetega, mida iga endast lugupidav ettevõtja peaks teatud ametikohtadele töötajaid palkades peast teadma. Tööraamat ei ole paberitükk, mille võid kokku kortsutada ja prügikasti visata ning siis uue hankida. Kahjustatud raamatu taastamiseks või duplikaadi loomiseks peate palju vaeva nägema.

Tööraamatu pidamine ettevõtja poolt

Ettevõtja (IP) ja tööraamat. Üksikettevõtja tööraamatu täitmine

Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja tööstaaži kohta. Alates 2006. aastast on nende registreerimisõiguse saanud ka üksikettevõtjad. Seadusandjad on aga alles hiljuti täpsustanud üksikettevõtja tööraamatute pidamise konkreetset korda.

Alates 23. märtsist 2008 on täpsustatud üksikettevõtja kohustust hoida tööraamatuid kõigi nende juures töötavate kohta üle viie päeva. Seega jõustus valitsuse otsus Venemaa Föderatsioon 1. märtsi 2008. a nr 132 "Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määruse nr 225 muutmise kohta".

Kes ja kus teeb kande üksikettevõtja (IP) tööraamatusse?

Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab ettevõtjaid pidama kõigi töötajate kohta tööraamatuid, kuid üksikettevõtjate kohta sissekandeid ei tehta, kuna tööraamatusse tehakse kirjed töötegevuse, mitte ettevõtluse kohta.

Vastavalt seadusele on üksikettevõtjal tööandja, mitte töötaja staatus. Ta ei saa endaga töölepingut sõlmida, kuna teine ​​pool puudub töösuhted. Seetõttu pole üksikettevõtjal (IP) seaduslikku alust enda jaoks tööraamatut pidada.

Üksikettevõtja ei saa teha oma tööraamatusse sissekannet enda ja mitte kellegi teise eest!

Märge. Üksikettevõtjal ei ole õigust endale TÖÖRAAMAT vormistada. Isikul, kes on või oli üksikettevõtja, ei tohiks oma tööraamatus olla kirjeid oma töö kohta.

Üksikettevõtjad peavad tegema sissemakseid Vene Föderatsiooni pensionifondi kindlustusmaksed oma tulevase pensioni jaoks. Kuni tehakse mahaarvamisi ja olete üksikettevõtjana kirjas, on teie töökogemus hea. Kui lõpetate oma tegevuse, siis Pensioni arvutamiseks väljastab pensionifond teile tõendi teie töökogemuse kohta .

Tööraamatu registreerimine üksikettevõtjale

Tööseadustik kohustab tööandjat pidama iga töötaja kohta tööraamatut. Kui põhitegevuseks on töötamine üksikettevõtja juures, siis tehakse kanne “tööjõu” arvestusse ainult siis, kui töötaja on töötanud üle viie päeva. Raamatut täites pidage meeles, et isegi tööandja nimes ei tohi olla lühendeid, näiteks "IP Vasiliev V.V." ei peaks välja nägema midagi muud kui "üksikettevõtja Vladimir Vasiljevitš Vassiljev".

Kui üksikettevõtja võtab tööle töötaja, kes pole kunagi varem kuskil töötanud, peab ta hankima tööraamatu. Töötaja peab omakorda hüvitama raamatu ostmise kulud, kandes raha kassasse (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 47). nr 225). Töötaja nõusolekul võib vajaliku summa tema palgast kinni pidada.

Kanded tööraamatusse töölepingu ülesütlemise põhjuste kohta tuleb teha ranges sõnastuses järgides Töökoodeks või muu föderaalseadus. Töövihikusse tuleb kirjutada ka vastav link.

Kõigis tööraamatute osades on kuupäevad tehtud Araabia numbrid. Näiteks kui töötaja võeti tööle 7. mail 2008, tehakse tööraamatusse kanne: “05/07/2008”.

Töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi märgitakse täielikult. Lühendid või ees- ja kesknimede asendamine initsiaalidega ei ole lubatud. Sünniaeg (päev, kuu, aasta) kantakse raamatusse passi või muu isikut tõendava dokumendi (näiteks sõjaväetunnistus, välispass, juhiluba vms) alusel.

Haridusarvestus tehakse ainult tunnistuse, lõputunnistuse vms alusel ja kui haridus on puudulik, siis õpilaspiletile, hinneraamatule, tunnistusele. haridusasutus. Igale kirjele on määratud oma seerianumber.

Samuti tuleb tööraamatusse kanda andmed töötaja tehtud töö, teisele alalisele ametikohale ülemineku ja vallandamise kohta.

Viimasel juhul on vaja ära märkida töölepingu lõpetamise alus.

Tuleb meeles pidada, et teave töö edukuse eest saadavate preemiate kohta sisestatakse tööraamatusse, kuid karistuste kohta mitte. Erandiks on juhud, kui distsiplinaarkaristus on vallandamine.

On olukordi, kus ettevõtja töötajad ei soovi ühel või teisel põhjusel oma töödokumente esitada. Kuidas sel juhul tööraamatu pidamise kohustust täita? Uut pole vaja väljastada, kuna tööandjal ei ole õigust koostada töötajale teist tööraamatut, kui tal on eelmine. Ja selleks, et tööraamatu pidamise korra (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27) rikkumise eest ei kohaldataks halduskaristust (trahv kuni 50 miinimumpalga ulatuses), on vaja koostada akt. asjakohane akt, millele on alla kirjutanud mitu tunnistajat, et töötajal paluti esitada tööraamat, millest ta ilma selgitusteta keeldus.

Tööraamatusse tuleb kirjutada tööandja nimi täismahus. Näiteks: "Individuaalne ettevõtja Vladimir Vasiljevitš Vassiljev."

Suured muudatused

Arvesse on võetud küsimus tööraamatu säilitamise kohta, mida töötaja vallandamise või surma korral ei saanud. Seega tuleb dokumente säilitada kuni tööandja nõudmiseni vastavalt nende säilitamise nõuetele. Muudatuste kohaselt hakkab dokumentide säilitamise ja üleandmise küsimust reguleerima arhiivi käsitlevad õigusaktid.

Märge. Enne otsuse jõustumist oli tööandjatel kohustus säilitada tööraamatuid 52 aastat (personaliosakonnas 2 aastat, arhiivis 50 aastat).

Lisaks tõstsid seadusandjad esile üksikute ettevõtjate tehtud vigade probleemi tööraamatutes. Seega, kui tööraamatus avastatakse ebaõige või ebatäpne sissekanne, mille on teinud ettevõtja, kelle tegevus on lõpetatud, tuleb parandus teha tööandjale uues töökohas. Vaatame lähemalt veaparandusjuhtumeid.

Loe ka: Sõjaväepuhkuse aruanne 2019 - näidis

Alates 2008. aasta veebruarist on Gosznak tarninud hologrammi, et kaitsta töödokumentide blankette. Seda kasutatakse tööraamatut väljastava tööandja nõudmisel. See võib kaitsta vormi muutumatuid elemente, näiteks numbrit, vormi väljastanud isiku allkirja, tööandja pitserit. Kehtivad hologrammideta töödokumentide blanketid ja lisad.

Vigade parandamine tööraamatus

Nagu öeldakse, pole vigade eest keegi immuunne, seetõttu tuleb tööraamatus vea leidmisel see parandada. Parim variant on paluda seda teha ebatäpsuse tegijal ehk eelmisel tööandjal.

Märge. KIRJETE PARANDAMINE tööraamatus. Antakse juriidilised soovitused, kuidas töövihiku vigu õigesti parandada.

Kui eelmist tööandjat ei leita (näiteks ettevõte likvideeriti ja ettevõtja kolis), siis on vea avastanud tööandjal õigus teha korrektsioon. Selleks on aga vaja ametlikku dokumenti töökohalt, kus viga tehti.

Peal tiitelleht muudatused tööraamatus tehakse konkreetse dokumendi alusel. Näiteks perekonnanimekirje muutmine – passiandmete, sünnitunnistuse, abielutunnistuse või lahutustunnistuse alusel viitega nende numbrile ja kuupäevale. Samade dokumentide alusel muudavad nad tööraamatusse valesti sisestatud nime, isanime ja sünniaegu. Eelmine kanne kriipsutatakse ühe reaga läbi ja tehakse uus sissekanne. Peal sees tööraamatu kaantel on viide dokumentidele, mille alusel muudatused tehti.

Sel juhul ei ole lubatud läbi kriipsutada ebaõigeid sissekandeid nendes tööraamatu osades, mis sisaldavad teavet töötaja töö või autasude kohta. Sellised kirjed tuleb "invalideerida" ja seejärel sisestada õiged.

Juhul, kui ettevõtja pärast ümberregistreerimist oma nime muutis, tuleb teha muudatused raamatus.

IP tööraamat. Jaotise "Tööteave" registreerimine seoses tööandja - üksikettevõtja - perekonnanime muutumisega

Kuna ettevõtja kui tööandja tegutseb registreerimisdokumentide alusel, siis võib eeldada, et õigem on teha tööraamatusse kanne konkreetselt tööandja ümbernimetamise kohta. Sel juhul näeb kanne välja järgmine: „Füüsilisest isikust ettevõtja I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) nimetati alates 01.09.2012 ümber üksikettevõtjaks I.I. Petrova (IP Petrova I.I.). Sellised järeldused tulenevad juhendi punktist 3.2. kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003 resolutsiooniga nr 69.

Nii et jaotise „Tööteave” alguses ärge täitke jaotise veerge 1 ja 2. Tehke kanne 3. veergu. Veerus 4 märkida dokumendid, mille alusel muudatused tehti.

ESITA JURISTI KÜSIMUS!

Üksikettevõtja tööraamatusse kandmine

Millal kanne võib ilmuda üksikettevõtja tööraamatusse

Individuaalse ettevõtlusega tegelev isik saab töötaja staatuse, kui ta sõlmib töötajana lepingu teise tööandjaga. Ainult sel juhul tehakse tema töödokumenti vastav kanne.

Füüsilisest isikust ettevõtja saab teha enda kohta sissekande oma tööraamatusse, kui ta registreerib end juriidiliseks isikuks ja määrab ise peadirektor või muu ametnik. Sel juhul saab ta ise peadirektorina töötamise kohta protokolli teha.

Poole kohaga töö

On juhtumeid, kus ettevõtja ühendab oma tegevuse töösuhtega. Seejärel koostab organisatsioon, kus ta töötab, talle dokumendi nagu tavalisele töötajale. Sellele vaatamata peab ta jätkuvalt panustama fikseeritud sissemaksed pensionifondis ettevõtjana, kogudes vahendeid tulevaseks pensioniks.

Täitmise protseduur

Personalitöötajaid huvitab sageli, kuidas üksikettevõtja saab tööraamatusse sissekandeid teha. Nende töötajate raamatupidamises olevad andmed, kellega üksikettevõtja on sõlminud lepingud, kantakse vastavalt üldreeglid, vastavalt Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioonile N 69 "Tööraamatute täitmise juhiste kinnitamise kohta".

Tööandja nimi tuleb välja kirjutada täismahus, näiteks: "Füüsilisest isikust ettevõtja Ivanov Viktor Vassiljevitš."

Üksikettevõtja kande näidis tööraamatusse

Kuidas oma kogemust kinnitada?

Artiklis 6 Föderaalseadus 15. detsembri 2001. aasta dokumendis nr 167-FZ “Kohustusliku pensionikindlustuse kohta Vene Föderatsioonis” on kirjas, et üksikettevõtja ise on klassifitseeritud kohustusliku pensionikindlustusprogrammi alusel kindlustatuks. Seetõttu arvestatakse tema tööstaaži pensionifondi sissemaksete kaudu. Juriidilise isikuna kogemuse olemasolu kinnitamiseks väljastab Vene Föderatsiooni pensionifond registrist kustutamise ajal vastava tõendi.

Haiguslehe ja muude hüvitiste arvestamine

Haigushüvitiste arvutamiseks. rasedus ja sünnitus, üksikettevõtja kogustaaži ei pea tingimata kinnitama kandega tööraamatusse. Vastavalt Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 02.06.2007 korralduse nr 91 "Kindlustuskogemuse arvestamise ja kinnitamise eeskirja kinnitamise kohta" lõikes 11 sätestatud nõuetele arvestatakse individuaalse tööperioodi perioodid. kinnitatud kas finantsasutuste või arhiiviasutuste tõenditega sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohta (kui me räägime perioodi kohta enne 1. jaanuari 1991) või dokument territoriaalne asutus Vene Föderatsiooni Sotsiaalkindlustusfond sotsiaalkindlustusmaksete maksmise kohta (perioodil 1. jaanuar 1991 kuni 31. detsember 2000, samuti periood pärast 1. jaanuari 2003). Sel viisil kinnitatud staaži saab kajastada töötaja isikukaardil (vorm T-2).

Hoolimata asjaolust, et enamiku praegu töötavate venelaste pension sõltub tegelikest säästudest, mitte töökogemusest, pole tööraamatu kanded oma tähtsust kaotanud. Need mõjutavad haiguslehe maksete suurust, laenu saamise tõenäosust ja kes saab meie riigis olla kindel, et pensionide arvutamise kord ei muutu mitu korda? Seetõttu palutakse personaliametnikel mõnikord teha tööraamatusse fiktiivne kanne töö kohta. Vaatame näite abil, kui kahjutu see on.

Tööraamat on töötaja põhidokument. See salvestab teavet kogemuse ja karjääri kasvu inimene. Edaspidi on vormil olev teave kasulik pensionihüvitiste taotlemisel. Seetõttu on nii oluline, et vorm oleks koostatud vastavalt kehtestatud reeglitele. Selles artiklis räägime teile, kuidas tööraamatusse õigesti sissekandeid teha.

Mõnikord otsustavad töötajad erinevatel põhjustel organisatsioonist lahkuda. Või toimub lepingu lõpetamine tööandja algatusel. Teave selle kohta sisestatakse töötaja ankeedile. Artiklis räägime teile, kuidas vallandamise kohta tööraamatusse õige sissekanne teha.

Kuidas taastada tööraamatut, kui see on kadunud? Vasta sellele raske küsimus sõltub sellest, kes vastutab dokumendi kadumise eest - kas tööandja või kodanik ise. Esimesel juhul peab taastamise enda peale võtma tööandja. Teises - vormi omanik. Allpool räägime teile taastamismeetoditest lähemalt.

Vana tõde on see, et "kes midagi ei tee, see ei eksi." Oluline on viga õigeaegselt märgata ja õigesti parandada. Mitmete töös tehtud vigade jaoks on välja töötatud üksikasjalikud algoritmid ja juhised korrektseks parandamiseks. Kuid te ei saa kõike juhistes käsitleda ...

Üksikettevõtja tööraamatusse kandmine

Kõik teavad, et kanne tööraamatusse on peamine argument töötaja tööstaaži ja tööalase tegevuse kohta. Raamat väljastatakse sõltumata sellest, kelle heaks töötaja töötab. Seadus kohustab iga üksikettevõtjat (IP) täitma oma töötajate tööraamatuid viis päeva pärast tööle asumist. Aga kui töötajatega on kõik selge, siis kes peaks tegema üksikettevõtja enda kohta tööraamatusse kande? Proovime sellest probleemist täpsemalt aru saada.

Üksikettevõtja tööraamatu täitmine

Loogiline oleks eeldada, et üksikettevõtja peab ise kande tegema, kuna ta on tema korraldatud ettevõtlusprotsessi juht. Aga tegelikult ei ole. Tööraamatut peetakse töökogemuse fikseerimiseks, mitte ettevõtlustegevus. Ja seadusandja eraldab need kaks mõistet selgelt. Sellest lähtuvalt ei saa tööandja staatuses ettevõtja ennast tööle võtta ega endaga töölepingut sõlmida. Ja kanne tööraamatusse tehakse just nimelt allkirjastatud töölepingu alusel. Seetõttu ei saa üksikettevõtja endale tööraamatut väljastada.

Siiski ei tasu muretseda, et kogu ettevõtlusele kulunud aeg ei lähe töökogemusena arvesse. Lõppude lõpuks teeb kodanik isegi üksikettevõtjana töötades sissemakseid pensionifondi kontole. Samuti arvestab ta tööstaaži ja kogub vahendeid tulevaseks pensioniks. Seega saab lisaks sellele saavutada ka põhieesmärgi, mille nimel on vaja tööraamatut pidada. Vajadusel saab pensionifond alati väljastada üksikettevõtjale vastava tõendi.

Pensioniteema

Et lõpuks i-d täppida, vaatleme üksikettevõtja pensioni arvutamise küsimust lähemalt, võttes arvesse, et ta ei saa enda kohta oma tööraamatusse sissekannet teha. Esiteks on seaduses otse kirjas, et staaži hulka arvestatakse ettevõtluse pikkus. Seda kogemust saab kinnitada mitte tööraamatuga, vaid üksikute ettevõtjate registreerimistunnistusega. Sellise dokumendi väljaandmise kuupäev on üksikettevõtja staaži mahaarvamise algus.

Tööraamatusse kandmise küsimuse kaalumisel seoses üksikettevõtjaga on kaks peamist aspekti. Esimene aspekt on see, kuidas üksikettevõtja teeb enda jaoks sissekande oma tööraamatusse. Teine puudutab olukordi, kus üksikettevõtja teeb sissekanded töötajate tööraamatutesse. Märgime, et üks ega teine ​​aspekt ei ole seadusega selgelt reguleeritud. Seetõttu vajavad need küsimused täiendavat selgitust.

Tööajalugu

Organisatsiooni iga töötaja ja üksikettevõtja tööraamatusse kantakse teave tema töötegevuse ja tööstaaži kohta. Selline teave on rangelt reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja põhimääruste alusel.

Tööraamatute vorm ja koostamise kord on kinnitatud kahes normatiivaktis:

• 16. aprilli 2003. a eeskiri N 225 (edaspidi eeskiri);
• 10. oktoobri 2003. a juhend nr 69 (edaspidi nimetatud juhend).

Pangem tähele, et ükski neist ei sisalda üksikettevõtjate suhtes erieeskirju ega mingeid eripärasid. Sellised funktsioonid on aga endiselt olemas.

Kas mul on vaja üksikettevõtja tööraamatut?

Vene Föderatsiooni töökoodeks näitab kolme tüüpi tööandjaid, millest üks on üksikettevõtjana registreeritud üksikisikud. Seega tuleneb üksikettevõtja staatus töösuhetes otseselt tööseadusandluse normidest: üksikettevõtja ei ole töötaja, vaid tööandja. Töötaja on isik, kes on astunud tööandjaga töösuhtesse ().

Ilmselge tõsiasi on see, et ettevõtja ei saa endaga töösuhetesse astuda. Järelikult ei ole ettevõtja töötaja Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 20 antud mõistes.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 66 on tööandja kohustatud pidama töötajate tööraamatuid.

Seega jõuame järeldusele, et üksikettevõtja ei pea enda jaoks tööraamatut, sest Õigusaktid talle sellist võimalust ette ei näe.

Küsimus, kuidas ja kus täpselt tuleks üksikettevõtja tegevust staaži arvutamiseks registreerida (kui mitte tööraamatusse), on reguleeritud pensionivaldkonna õigusaktidega. Kindlustusperiood hõlmab füüsilisest isikust ettevõtja tegevust, seetõttu on üksikettevõtja töötamise fakti ja vastava staaži peamine kinnitus ettevõtja staatuse riikliku registreerimise tõend maksuhalduris.

Töötamine üksikettevõtja juures tööraamatu abil

Üksikettevõtjad peavad Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 66 sätestatud juhtudel pidama oma töötajatega seotud tööraamatuid.

Õigusaktid (eelkõige eeskirjad ja juhendid) ei võta vaadeldava küsimusega seoses arvesse mõningaid ettevõtja staatuse aspekte.

Näiteks juhendi punktist 3.1 lähtuvalt peab tööraamatus kajastuma organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi.

Sel juhul tuleks seda lõiget tõlgendada mitte seoses organisatsiooni kui juriidilise isikuga, vaid seoses tööandjaga, s.o üksikettevõtjaga.

Seda arvesse võttes tuleks kanne teha vastavalt üksikettevõtjana registreerimise tõendile.

Perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (kui on) tuleb märkida täielikult, ilma lühenditeta.

Lisaks tuleks arvestada, et pitsati omamine ei ole tööandjatele kohustuslik nõue. Vahepeal nõuavad reeglid ja juhised mõnel juhul selle lisamist tööraamatu lehtedele. Üksikettevõtjal, kellel selliseid andmeid ei ole, on õigus vastavaid kirjeid oma allkirjaga kinnitada.