Tähtkiri väljastusteatega. Kuidas käituda Vene Postiga: saladused, mis säästavad teie aega, raha ja närve

Vaatamata arengule kõrgtehnoloogia, Saadavus kaasaegsed meetodid side ja võimalus vahetada andmeid Interneti kaudu, võib tekkida olukordi, kui on vaja teavet edastada paberkandjal. Väärtuslike dokumentide originaalid tuleb reeglina saata nii.

Kokkupuutel

Eesmärk

Kui tavasõnumi saatmisel ei ole saatjal vaja postkontorit külastada, saab tähitud kirja koos teatega saata ainult postkontoris vastava registreeringuga. Postitöötajad aitavad teil järgida kõiki protseduuri üksikasju, et saadetis jõuaks adressaadini. See on kõige usaldusväärsem saatmisviis.

Registreerimisvigade vältimiseks piisab, kui hoiatate operaatorit oma kavatsusest saata tähitud kiri. Kui palju maksab tähitud kirja saatmine ja saatmise kinnituse saamine, tuleb uurida otse postkontoris.

Kõige sagedamini saadetakse manused:

• väärtpaberite originaalid;
• organisatsiooni töötegevuse dokumentatsioon;
• arvete ja aktide originaalkoopiad finantsaruanded;
• taotlused, teated valitsuse ja munitsipaalasutused: maksuteenus, kohtusüsteem, Sõjaväekomissariaat
• tõendid, isikudokumentide koopiad, volikirjad jne.

Tähtkirja saatmine Venemaa Postiga ei nõua palju aega ja raha. Märgi “Kohandatud” asetamine ümbrikule näitab unikaalse tunnuskoodi omistamist. Sellise templi kinnitab postitöötaja, mille järel on saatjal võimalus oma saadetise liikumist jälgida, sisestades saadud koodi Vene Posti ametlikul veebisaidil teenuse “Jälgimine” vastavale reale: https: //www.pochta.ru.

Tähtis! Identifitseerimisnumbri leiate pärast makse sooritamist saatjale väljastatud kviitungilt.

Toimingute algoritm

Kui saadetis on registreeritud, saab saatja lisaks võimalusele jälgida selle teed adressaadini mitte ainult dokumentaalse aruande määratud aadressile kohaletoimetamise kohta, vaid ka kättetoimetamise fakti, mida kinnitab saatja isikliku allkirjaga. saaja (teatis).

Selliseid sõnumeid on õigus saada ainult real "Saaja" märgitud isikul. Teistel isikutel on õigus saada, kuid ainult siis, kui neil on tõend.

Tähitud kirja saatmine:

1. Valmistage saatmiseks ette dokumentatsioon.
2. Külastage Vene Posti mis tahes filiaali.
3. Teatage postitöötajale oma kavatsusest seda konkreetset tüüpi saadetist töödelda.
4. Sisestage kõik saatja ja saaja andmed.
5. Täitke õigesti kohaletoimetamise teade.
6. Andke ümbrik paberite ja ankeediga postitöötajale.

Lähtuvalt saadetavate dokumentide mahust saate valida sobivaima ümbriku suuruse. Vastuvõetavad suurused vastavad: C6 formaat – miinimum, C4 formaat – maksimaalne. Venemaale saatmisel ei tohi kaal ületada 100 grammi ja välismaale saatmisel 2 kg.

Väärttähtsate tähtkirjade tarneaeg sõltub lähte- ja sihtpiirkonna kaugusest. Ligikaudse kuupäeva väljaselgitamiseks peaksite kasutama spetsiaalset kalkulaatorit, mis on saadaval Vene Posti veebisaidil.

Peate täitma spetsiaalse vormi

Näidisvorm

Saatja ei pea teksti koostama. Selleks on olemas spetsiaalsed vormid: Vene Föderatsiooni territooriumil - f. 199, välismaale - CN07. Saatja saab tähitud kirja isiklikust kättetoimetamisest teada tagastatud allkirjastatud vormi kaudu. Teade on trükitud paksule A6 paberile:

Teave sisestatakse ridade kaupa. Vorme väljastatakse tasuta ja neid võib sageli leida spetsiaalsetes lahtrites. Kui täitmisel tehti viga, saate täita uus vorm. Kui sõnum jõuab sihtkohta, saab saaja teatise, mille esitlus võimaldab ümbrikule järele tulla. Saaja ei pea mõtlema, kuidas tähitud kirja kättetoimetamise teatist õigesti täita, sest saatja tegi selle tema eest. Ta peab panema ainult allkirja, mis tõendab kohaletoimetamise fakti.

Vene Post pakub võimalust kasutada lisateenuseid, näiteks SMS-teavitust kohaletoimetamisest, 1. klassi postitamist ja sõnumite edastamist lennufirmade poolt.

Näidisvorm lüpsmiseks Venemaal

Näib, et viga on võimatu teha. Siiski on ridade täitmisel segadus. Kuidas tähitud kirja kättetoimetamise teatist õigesti täita.

1. Määrake teatise tüüp: lihtne või kohandatud.
2. Märkige saadetava sõnumi tüübi ruut. IN sel juhul"kiri", "tähitud".
3. Sisestage reale "Saaja" sõnumi saatja täisnimi või organisatsiooni nimi (juriidiliste isikute vahelisel dokumentatsiooni vahetamisel).
4. Saatja aadress kirjutatakse reale "Aadress".

Kui teil on kahtlusi sihtnumbri õigsuses, on parem võtta ühendust postiljoniga ja määrata õige sihtnumber kataloogi abil.

Tähelepanu! Paljud inimesed teevad vea, näidates end saatjaks. Pidage meeles, et selline teatis näitab, et adressaat on selle kätte saanud ja seepärast saadetakse see tema nimel.

Real “Saatja” tuleb märkida isik, kellele saadetis saadetakse, kuid “Saaja” sina ise.

Välisriigi näidisvorm - CN07

lisateenus

Oluliste paberite saatmiseks võite kasutada mõnda muud teenust - saata väärtuslik kiri koos manuse kirjeldusega. Seda tüüpi edastamine võimaldab osaliselt või täielikult hüvitada kahju sõnumi kaotsimineku või kahjustamise korral. Mis on väärtuslik kiri koos manuste nimekirjaga? Sellise deklareeritud väärtusega kirja (või paki) registreerib postisüsteem ametlikult, pärast mida on selle tee määratud rajakoodi abil jälgimiseks saadaval.

Kuidas sel viisil dokumente saata. Deklareeritud väärtusega pakkide saatmiseks kehtivad reeglid. Protseduur sarnaneb kategooriasse "registreeritud" sõnumite saatmisega ja seda tehakse ainult postkontorist.

Vigade vältimiseks peate järgima samm-sammult juhised:

1. Valmistage ette dokumendid.
2. Tule postkontorisse ja vali optimaalse suurusega ümbrik. Miinimum ja maksimum lubatud suurus– formaadid vastavalt C6 ja C4.
3. Teavitage postiljonit oma kavatsusest saata väärtuslik saadetis.
4. “Deklareeritud väärtusena” märgitud summa määrab saatja ja see kirjutatakse saadetise registreerimisel vormireale.

Saate teada, kui palju maksab tähitud (väärtusliku) kirja saatmine Vene Postiga kasutades Interneti-kalkulaator või postitöötaja käest. Näiteks Samarast Habarovskisse saatmine võtab aega umbes 6 päeva ning kogumaksumus koos teavituse ja laoseisuga on umbes 170 rubla (umbes 4 päeva, maksumus - 220 rubla kiirendatud viisil kohaletoimetamine).

Kaotsimineku või segaduse vältimiseks sõnumi vastuvõtmisel on ümbrikule lisatud ka sisu inventuur. Deklareeritud väärtusega kiri ja manuse inventuur võimaldab vältida arusaamatusi postkontori, saatja ja adressaadi vahel.

Inventuur koostatakse kahes eksemplaris, millest üks jääb saatja kätte ja teine ​​asetatakse pärast postiljoni kontrollimist ümbriku sisse. Täites märgib saatja lisaks koguväärtusele iga saadetava kauba väärtuse. Kirja saabumisel adressaadi postkontorisse saab ta teate, milles on märge “väärtuslik”, samuti hindamissumma. Seega on saajal võimalus inventuuriga kontrollida dokumentatsiooni tegelikku saadavust.

Kasulik video: kuidas saata kviitungiga kiri?

Pea meeles! Enne saatmist kontrollige kõiki dokumente. Manused tuleb loetleda rangelt ridade kaupa, märkides ära seerianumbri ja nime. Käekiri peab olema loetav ja tekst ei tohi sisaldada vigu. Kõik parandused on vastuvõetamatud.

Tähitud kirjal on erinevalt tavalisest kirjast jälgimisnumber. Vene Föderatsiooni territooriumil toimetatakse tähtkiri adressaadile allkirja vastu isiklikult või adressaadi esindajale volikirja alusel.

Minimaalne
suurus

Maksimaalne
suurus

Kaalupiirang

229 × 324 mm (C4-vorming)

Vene Föderatsioonis - 100 g

Välismaal - 2 kg

Kuidas saata

1. Ostke sobiva suurusega ümbrik, lisage kiri ja kirjutage aadress. Ümbrikut saab osta postkontorist.
2. Andke kirjaga ümbrik Postkontori töötajale, märkides, et peate saatma tähtkirja.

Lisateenused:

• Tarneteade. Saate saaja allkirjastatud kviitungi. Lisateabe saamiseks
• SMS-teade
• Õhusaadetis- Kiireim viis kirja kohaletoimetamiseks on õhu kaudu.

Otsige filiaali

Minimaalne suurus

110 × 220 mm (euroümbrik) või 114 × 162 mm (C6-vorming)

Maksimaalne suurus

229 × 324 mm (C4-vorming)

Kaalupiirang

Vene Föderatsioonis - 100 g

Välismaal - 2 kg

Tähtkirja kättetoimetamise teatis: vormi f 119 täitmise näidis

Avaldamise kuupäev: 02.09.2018

Tähtkirja kättetoimetamise teatis on eridokument, mis teavitab saatjat, et tema postisaadetis on kätte toimetatud ja lõpliku adressaadi kätte saanud. Kohaletoimetamise teatis on posti erivorm, vorm 119 (f 119). See vorm tähitud kirja saatja poolt täidetud ja koos sellega saadetud.

Lisaks tähitud kirjale teatega f 119 saab saata ka: väärtkirja, sh väärtuslikku ja tähitud 1. klassi kirja, tähitud ja väärtuslikku pakiposti, samuti pakke. Igal juhul tuleb vorm saata koos postisaadetisega kohaletoimetamiskohta.

Tähitud kiri, nagu iga teinegi tüüp postisaadetis kättetoimetamise teatega antakse adressaadile (saajale) isiklikult üle allkirja vastu. Postitöötaja täidab kättetoimetamise ajal ankeedi tagakülje, kus on märgitud, millal ja kes selle postisaadetise kätte sai. Saaja paneb oma allkirja reale “Saadud”. Järgmisena saadetakse teatise vorm tagasi kirja saatjale.

Vormiga f 119 saadetud kirja, paki või paki saab vastu võtta kas adressaat ise või volikirja alusel tema seaduslik esindaja. Nii esimene kui ka teine ​​peavad kättesaamisel esitama passi. Seaduslik esindaja Lisaks isikut tõendavale dokumendile tuleb ette näidata ka volikiri. Kui kirja saab volikirja kaudu teine ​​isik, märgitakse see punkt ka teatise vormile.

Kohaletoimetamise teade võib olla lihtne või registreeritud. Sel juhul on lihtne teatis sama, mis lihtkiri - see tähendab, et postiljon viskab selle lihtsalt saatja postkasti; tellitud - tuuakse kohale isiklikult.

Tähtkirja kättetoimetamisest teatamine on Vene Posti lisateenus, mille tasub saatja. Alates 1. jaanuarist 2018.a määra järgmine:

• lihtteatise maksumus on 25,96 rubla koos käibemaksuga;
• tähitud teate maksumus on 61,36 rubla koos käibemaksuga

Eelmise aastaga võrreldes tõusis hind olenevalt teatise liigist 2-5 rubla. Tasumisel postmargid– käibemaksu ei võeta. Hind on sel juhul 4-9 rubla madalam.

Teatiste edastamise tähtajad saatjale täpselt sama, mis lihtsa või kohandatud postkaardi puhul.

Tähelepanu: täna pakub lisaks väljastusteate teenusele teenust Vene Post SMS-teavitused saadetise osakonda saabumise ja adressaadile üleandmise kohta.

Kuidas saata tähitud kirja koos teatega?

Maksumus: 10 rubla iga sõnumi eest.

Kuidas õigesti täita tähitud kirja kättetoimetamisest teatamise vormi f 119

Postkontorites väljastatakse vorm f 119 tasuta. Neil, kellel on Venemaa Postiga leping, on lubatud iseseisvalt toota ja printida blankette vastavalt kõikidele standarditele. Tõsi, selliseid “omatehtud” vorme aktsepteerivad tavakodanikud väga sageli. Saate veebis täita kohaletoimetamise teatise ja seejärel selle välja printida, kasutades erinevaid Internetist leitavaid teenuseid.

Allpool on näidis tähitud kirja kättetoimetamisest teatamise vormi täitmisest:

Vorm tuleb täita mõlemalt poolt. Esiküljel peab saatja märkima järgmise:

• teatise tüüp (lihtne või kohandatud);
• postisaadetise liik (kiri, pakk jne);
• teie aadress, sihtnumber ja täisnimi.

Tagaküljel on kirjas:

• postisaadetise liik;
• saaja aadress ja indeks (lõppu tuleks kirjutada ka täisnimi).

Tähelepanu: esiküljel märgib andmed postisaadetise saatja. See tähendab, et kui saadate tähitud kirja väljastusteatega, siis märkige oma andmed, kuna olete selle dokumendi adressaat.

Tagaküljel on teave selle kohta, kellele saadetis on mõeldud. Sellisel juhul täiendab postitöötaja kirja üleandmisel ankeedi tagakülge, nagu eelpool mainitud, ja allkirjastab selle saaja.

Lae alla tühi vorm f 119, mille saab välja printida ja täita, leiab lingilt: .doc Word

Postiteate täitmisel tekib raskusi harva, see protseduur võtab paar minutit. Kui dokument on õigesti täidetud, peab Vene Posti töötaja andma saajale kauaoodatud paki, postipaki või tähtkirja. Kui postiteade täideti reegleid rikkudes, peab saaja küsima uue vormi ja täitma selle vigadeta. Aja säästmiseks lugege lihtsad juhised Mida kirjutada Vene Posti teatele.

Kuidas meiliteatise vorm välja näeb?

Seadus kehtestab sellise dokumendi jaoks ühtse vormi – F. 22 “Vene Post”. Esikülg näeb välja selline:

Ja see on teine ​​pool:

Mida tähendab vormil olev teave?

Märk zk tähendab, et täht on registreeritud. Kui see ütleb "kohtulik", tähendab see, et see tuli kohtust.

Esimese lehe ehk esikülje täidavad täielikult osakonna postitöötajad. Vahet pole, kas sinu nimi ja aadress on käsitsi kirjutatud või kõik arvutisse trükkitud. Pole tähtis, et F 22 teatises oli nimes või tänavanimes vigu. Eriti välisriikide saadetiste puhul on sageli moonutatud andmed, transkribeerimisel on raske vältida perekonnanime või tänavanime valesti kirjutamist. Ja arvestada tuleb ka inimteguriga – kirjavea võib teha töötaja või saatja ise. Kui postiljon näitas üles leidlikkust ja viskas teate postkasti õigele aadressile, siis on kõik korras.

Ärge laske end segadusse ajada ka vormi rebenenud servadest: need prinditakse mitu korda ühele paberilehele, seejärel rebitakse kiirustades maha - kääride kasutamiseks pole aega.

Kõik väljad - “Adressaat”, “Aadress”, “Teie nimele saadetud” jne – on postitöötajate poolt juba täidetud. Paremal ülaosas on valmimise kuupäev, mis võib olla templi kujul. Keskel näete teatise numbrit, selle kohal on jälgimisnumbri vöötkood, samuti saadetud paki kaal, kirjeldus ja aadress, kust saate selle kätte saada. Kõige olulisem on kohaletoimetamise aadress ja postkontori lahtiolekuajad.

Vene Posti sularahas kättetoimetamine - kuidas kasutada ja kui palju see maksab?

Kuidas postiteadet täita?

Vormi tagakülje täidab saaja ise. Kuid mitte kõik! Proovi hoolikalt uurides on näha, et teisel leheküljel allosas postiteate (blanketi) peal on read postitöötajatele. Peaasi, et mitte segadusse sattuda ja mitte kogemata reale “Välja antud” alla kirjutada.

Teatise saaja peab teatisele lisama oma isikuandmed (sellega nõustudes nende töötlemisega). Selleks on teil vaja passi. Sisestage järgmised:

• passiandmed (seeria, number, kes ja millal on välja andnud);
• ametlik registreerimisaadress;
• kättesaamise kuupäev (saab sisestada viimasel hetkel, kui saadetis esitatakse määratud kaaluga, kahjustamata pakendiga, koos kõigi plommide ja plommidega);
• saaja allkiri.

Kui vorm on kadunud

Teade läks kaduma, Vene Post ei toonud seda kohale või ei olnud võimalik seda esimesel korral õigesti täita - pole probleemi. Saate paki kätte saada ilma selle dokumendita.

Tähtkiri koos lihtsa teatega, millega tegu

Kaotatud blanketi asendamiseks väljastatakse osakonnas endas tühi vorm ja seal tuleb see vastavalt pakutud näidisele täita.

Kuidas veebis teadet esitada

Saate kõik veelgi lihtsamaks muuta, minge postkontori veebisaidile (https://www.pochta.ru/), täitke vorm ja laadige see alla. Seda võimalust pakub Vene Post – trükkida teade numbri järgi.

Märkus f. 22 sellisel kujul tuleb vastu võtta igas postkontoris. Kui postiljonid keelduvad võõrast väljatrükki vastu võtmast, võite esitada kaebuse nende tugiteenistusele: 8-800-2005-888 või jätta sissekande kaebuste ja ettepanekute raamatusse. Üks kaebuse mainimine võib mõju avaldada ja vahejuhtum saab läbi.

Kuidas teatise numbri järgi teada saada, kust tähitud kiri tuli?

Meiliteade aitab saatjat tuvastada. Kellelt kiri tuli, saate teada teatise numbri järgi järgmiselt:

• ülaservast vöötkoodi all leidke identifikaator (punasega alla joonitud);
• minge veebisaidile http://www.russianpost.ru/tracking20/;
• sisestage reale "Jälgimine" 14-kohaline number;
• saada teavet – kes, millal ja kuhu kirja saatis.

Pange tähele, et see on postiteade zk. Kuidas teada saada, kes saatis saadetisi märgistusega DHL, UPS, EMS jne, lugege järgmisi artikleid.

Kui vajad garantiid, et kiri kaotsi ei lähe ja kindlasti adressaadini jõuab, on sinu valik Tellitud kiri. Tähitud kirjadega saad saata kõike samamoodi nagu tavakirjades - fotod, paberid, dokumendid (ainult MITTE salajased:) jne.
Ja lõpuks saate saata tähitud kirja otse saidilt, kodust lahkumata!

Tähitud kirjad erinevad regulaarsed teemad et neid saab jälgida, sest need on tähitud kirjad.

Pärast saatmist antakse teile postiidentifikaatori number (tuntud ka kui rajakood), mida saab kasutada kirja jälgimiseks selle teekonna kõikides etappides. Saate alati teada, kus teie kiri asub ja kas teie adressaat selle kätte sai. Näide tähitud kirja läbimise kontrollimisest Venemaa Posti veebisaidil:

Samuti erinevalt tavaline kiri, registreerituid postkasti ei visata.

Tellitud kiri

See asub postkontoris ja postitöötaja toob adressaadi kasti teate – selle ja passiga peate minema postkontorisse kirja vastu võtma. Nii on kohaletoimetamine garanteeritud - kiri ei saa tegelikult transpordi käigus kaduma minna ja huligaansed noorukid seda karbist välja ei tõmba :) See on tähitud kirja peamine eelis.

Visuaalne märk aitab teil mõista tava- ja tähitud kirjade erinevusi:

LIHTKIRI	TELLITUD KIRI
odavam	kallis
nad panevad selle postkasti, sa ei pea kuhugi minema	peate minema postkontorisse kirja tooma (mõnikord toob postiljon)
kiri võib kaduda ja seda pole võimalik jälgida	kiri on registreeritud ja selle tee on jälgitav, tead alati, kus su kiri on ja kas adressaat selle kätte sai
kirja võidakse postkastist välja tõmmata	sest kirja annab postitöötaja allkirja vastu üle, selle kadumine on peaaegu võimatu
me ei garanteeri kohaletoimetamist lihtne kiri	täielik garantii, kui kiri ei ole 30 päeva jooksul kohale toimetatud, saadame selle tasuta uuesti (või tagastame raha) rohkem üksikasju

Kirjade jälgimine toimub Vene Posti veebisaidil - Pochta.ru
Samuti on olemas mobiilirakendused nutitelefonidele ja tahvelarvutitele (Android ja iOS) saadetiste mugavaks jälgimiseks.

Lisaks Vene Posti veebisaidile on saadaval ka erinevad jälgimisteenused, näiteks Post-Tracker.ru - siin saate seadistada automaatseid hoiatusi ja iga paari tunni tagant saate sõnumeid e-posti (tasuta) või SMS-i (tasuline) teel. kui muudatused on pooleli.

Tähelepanu: Saatja aadress võib olla ainult venekeelne. Saatja aadressi ei pea üldse märkima, sinna sisestame saaja aadressi (ilma tagastusaadressita kirja ei võeta postkontoris vastu), kuid siis ei saa seda tagastamise korral enam tagasi .

Saatke tähitud kiri Venemaa piires:
(saatja ja saaja Venemaalt)

- 159 rubla

- 179 rubla

Tähtkiri koos postkaardiga- 179 rubla

- 199 rubla

Viie fotoga tähtkiri — 199 rubla Edutamine!

Saatke tähitud kirjad kogu maailmas:
(saatja Venemaalt, saaja - mis tahes riik)

Tähitud kiri ilma fotodeta- 259 rubla

Tähitud kiri ühe pildiga- 279 rubla

Tähtkiri koos postkaardiga- 279 rubla

Tähitud kiri kahe fotoga- 299 rubla

Hinnad on näidatud ilma maksesüsteemide vahendustasudeta.

Kirja kättesaamise fakti adressaadi poolt on võimalik tõendada sellise dokumendiga nagu kirja kättetoimetamise postiteade.
Nii kohtueelse vaidluse lahendamise etapis (saadame pretensiooni, teatise) kui ka asja arutamise ajal (kohtuteatis).

Väga sageli lasub saatjal kohustus esitada tõendid osapoolele (tehingu teisele poolele) nõuetekohase teavitamise kohta. Sel juhul on kasulik teave selle kohta, mis on kirja kättetoimetamise postiteatis ja kuidas dokumente õigesti saata.

Kuidas saada postiteadet kirja kättetoimetamise kohta

See tähendab, et postkontoris te ei saada lihtsalt kirja, vaid küsite tähitud kirja koos teavitusega. Või lihtne koos teavitusega.

Vihje 1: kuidas saata tähitud kiri koos teavitusega

Täidetakse spetsiaalsed vormid. Venemaa piires saadetiste puhul - vorm 119, rahvusvaheliste saadetiste puhul CN 07. Vormid on saadaval postkontoris.

Miks on tähtkiri parem kui tavaline kiri? Sellel on jälgimisnumber. Kasutades võrguteenus Vene Posti ametlikul veebisaidil saate jälgida kättesaamise kuupäeva. Lisaks tuleb erinevalt lihtkirjast tähitud kiri kätte toimetada ainult adressaadile allkirja vastu isiklikult või tema esindajale, kellel on volikiri posti vastuvõtmiseks.

Mida peate täitma

Kirja kättetoimetamise teatis on väikeseformaadiline vorm, mille mõlemal küljel on tekst. Peate täitma järgmised väljad: kellele, saaja aadress. Märgistada ristiga X tüüpi kiri (tähitud, liht, deklareeritud väärtusega - kui on inventuuri, paki, 1. klassi saadetise, pakipostituse inventar).

Peal tagakülg on märgitud aadress ja täisnimi.

(organisatsiooni nimi) saatja. Nii et postiteade koos kättetoimetamismärgiga tagastatakse adressaadile. Sel juhul võib saatemärkega dokumendi tagastada mitte saatjale, vaid teisele isikule. Seejärel märgitakse sellise isiku aadress ja andmed.

Kirja kättetoimetamise postiteate tagastamine

Täidetud postiteatist kontrollib postitöötaja. Mõlema poole sissekannete õigsuse eest. Seejärel sisestatakse kviitungi number, kleebitakse tempel ja saatjalt võetakse tasu.

Kviitung antakse saatjale. Kui kiri oli registreeritud, on sellel jälgimisnumber. Lihtne jälgida. Eelkõige kohtusse pöördumise väljavaatega ja kohtusse pöördumise kohtueelsest korrast kinnipidamise fakti tõendamisega.

Pärast tagastamist sisaldab postiteatis kirja kättetoimetamise kohta kättetoimetamise kuupäeva ja kirja saanud isiku allkirja (koos ärakirjaga).

Kirjalik teade

Kuidas on õige viis “kirjalikult teavitada”?

Sageli seisame silmitsi vajadusega kedagi teavitada: tööandjat vallandamisest, müüjat toote kvaliteedi kaebusest, naabreid toa müügist ja paljudes muudes olukordades. Millal me räägime"kirjaliku teavitamise" vajaduse kohta peaksite teadma, et tegemist on juriidiliselt olulise toiminguga, millel on vastavad tagajärjed.

Paljusid tsiviilhagisid saab algatada alles pärast kohtueelse kokkuleppe sõlmimist. See tähendab, et enne kohtusse pöördumist on vaja tõestada, et üritati kokkuleppele jõuda. Mis saab siis, kui teine ​​pool keeldub kompromisse tegemast või ignoreerib taotlusi täielikult? Ja sellistel juhtudel lubab seadus kohtusse pöörduda. Kuid nõude menetlusse võtmise kohustuslik tingimus on kinnitus, et hageja on kostjat nõuetekohaselt teavitanud.

Viis kohtuprotsessi vältimiseks

Kas nõuetekohane kirjalik teade on oluline ainult kohtule? Üldse mitte! Sa ei taha kohtusse kaevata, eks? Võite olla kindel: seda teeb ka inimene, keda peate teavitama. Olles saanud sinult kirjaliku teate, näiteks notari saadetud (sellest lähemalt allpool), mõistab ta, et sa:

• on valmis andma asja kohtusse;
• on juriidiliselt piisavalt kirjaoskajad, et oma huve kohtus kaitsta.

Ja see on otsene tee olukorra kohtueelsele lahendamisele.

Teavitusvorm

Kõik teatised, millega kodanikud peavad tegelema, võib jagada järgmisteks osadeks:

• erinevate riigi- ja munitsipaalasutuste teavitamine;
• seaduslikult tähendusrikkaid sõnumeid tsiviilõiguslikes suhetes.

Riigi teavitamisel. organid kasutavad kõige sagedamini erinevate põhimäärustega kinnitatud vorme määrused(haldusmäärused, juhendid, korraldused, erinevate ministeeriumide ja osakondade kirjad).

Tsiviilõiguslikes suhetes esitatakse teated enamasti vabas vormis.

Mõnikord teevad lepingu pooled oma elu hõlbustamiseks sõlmitud lepingu lisade vormid olulisemate teadete ja teatiste kohta.

Teavitamise meetodid

Alates 1. septembrist 2013 reguleerib juriidiliselt oluliste dokumentide üleandmise korda Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 165.1. Õiguslikult olulist dokumenti võib nimetada erinevalt: nõue, nõue, teatis, avaldus. Seadusega kinnitatud reegel nende adressaadile toomiseks on üsna paindlik, see EI näita:

• nõutavad tarneviisid,
• vorm, milles vastav dokument tuleb saata.

Kuid seadus ütleb, et õiguslikud tagajärjed algavad selle kättetoimetamise hetkest. Sellest tulenevalt on see teate saatja huvides edastama selle nii, et adressaadile oleks tõend kättetoimetamise kohta.

Veelgi enam, kui tekib õigusvaidlus, peab ta teatamise fakti tõendama. Seega, kui te ei soovi hiljem kohtus tunnistaja ütluste abil tõendada, et teatasite suuliselt - teatama kirjalikult!

Parimad kirjaliku teavitamise võimalused on need, mis võimaldavad teil dokumenteerida selle dokumendi kättesaamist:

• tähitud kirjaga koos väljastusteatega;
• väärtuslik kiri koos inventuuri ja kättetoimetamise teatega.
• kullerteenus;
• kättetoimetamine adressaadile isiklikult.

Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artiklis 113 mainitakse ka järgmisi teavitamisvõimalusi:

• faksi teel;
• telefonisõnum;
• telegrammi teel.

Kuid te ei tohiks neid meetodeid kasutada, kuna teate kättesaamise fakti tõendamine on keeruline. Kohus kasutab neid peamiselt osalejate istungile kutsumiseks. Väärib märkimist, et Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku raames ei ole kohtud kohustatud nende saadetud kirjade kättesaamist fikseerima, neile piisab ainuüksi saatmise faktist. Kuid samal ajal on kostjal iga õigus vaidlustada kviitung, mis lükkab protsessi oluliselt edasi. Seetõttu on hagejal õigus täiendavalt hoolitseda kostjale tema vastu nõude esitamisest teatamise eest.

Isiklik kohaletoimetamine

Teate võib kätte toimetada isikule, kellele see on adresseeritud, või tema volitatud esindajale. Isiklikult üleandmisel tuleb teavitatavale isikule tagada, et ta teeks kättetoimetatava dokumendi teisele eksemplarile kättesaamise märke. See peaks sisaldama:

• märge “dokument vastu võetud” või “saanud”;
• saaja perekonnanimi ja initsiaalid;
• tema allkiri;
• kättesaamise kuupäev.

Sest juriidilised isikud Samuti on kohustus registreerida saabunud teade kirjavahetuse registris ja määrata number. See number tuleb märkida ka kättetoimetatava dokumendi teisele eksemplarile, mis jääb teatajale.

Dokumendi lihtsalt "käest kätte" üleandmist ei peeta nõuetekohaseks teavitamiseks. Selle kohaletoimetamist on peaaegu võimatu tõestada. Seda tasub kaaluda, kui andsite näiteks kontoritöötajale dokumendi, kontrollimata, kas see on korralikult registreeritud. Sageli lähevad sellised taotlused hiljem "kaotsi".

Vene Posti kiri

Vene Posti teenuste kaudu teavitamine on kõige levinum viis. Sel juhul on kirjade saatmiseks lubatud kasutada järgmisi võimalusi:

• registreeritud väljastusteatega;
• väärtuslik inventari ja kohaletoimetamise teatega.

Lihtkirja ei saa teavitada.

Selle keelu põhjuseks on võimetus kinnitada selle kättesaamist adressaadi poolt.

Erinevus tähitud ja väärtkirjade vahel selles kontekstis on see, et pärast tähitud kirja saatmist on saatjal ainult kviitung, mis kinnitab selle saatmise fakti. Ja väärtusliku kirja puhul mitte ainult kviitung, vaid ka lisade loetelu, mis kinnitab, millised dokumendid täpselt saadeti. Vene Posti eeskirjad ei näe ette deklareeritud väärtuseta kirjade manuste inventuuri koostamise võimalust. Sellepärast eelistatav on teavitada väärtusliku kirjaga koos inventuuri ja kättetoimetamise kinnitusega.

Postieeskirjad, mis on kinnitatud föderaalse riikliku ühtse ettevõtte "Vene Post" 17. mai 2012. aasta korraldusega. nr 114-p sätestatakse järgmine kirjaliku teavitamise kord:

1. Saatja koostab manuste nimekirjast kaks eksemplari f. 107 ümbrikus ja täidetud ankeedil f. 119, annab need koos pitseerimata ümbrikuga kontaktbüroo töötajale. Inventuuris tuleks võimalikult üksikasjalikult märkida kõigi dokumentide nimetused: lehtede arv igas dokumendis, selle koostamise kuupäev ja muud üksikasjad. Kirja deklareeritud väärtus ei oma tähtsust - on täiesti võimalik piirduda 10 rublaga.

2. Töötaja kontrollib, kas lisatud dokumendid on inventuuris õigesti märgitud ja teeb inventuuri koopiatele lähetamise kohta märke.

Tähtkiri koos teatega - mis see on, kui palju maksab, kuidas saata?

Inventuuri üks eksemplar pannakse ümbrikusse ja postitöötaja pitseerib, teine ​​tagastatakse saatjale.

3. Vajalikud märgised kantakse postikviitungi blanketile ja kinnitatakse ümbrikule. Pärast kohaletoimetamist täidetakse ankeedil vajalikud väljad ning see tagastatakse saatjale posti teel.

4. Pärast teenuse eest tasumist annab postitöötaja saatjale tšeki.

Kuhu peaksin kirja saatma?

Lepingute vormistamisel tuleks kokku leppida aadress, kuhu juriidiliselt olulisi sõnumeid saadetakse ning kehtestada poolte kohustus teineteisele aadressi muutumisest (soovitavalt enne muutumist) teatada. Samuti tuleb märkida, et vastaspoole aadressimuutusest teavitamata jätmise korral kannab rikkuja kõik riskid, mis on seotud talle saadetud dokumentide mittesaamisega.

Kui mingil põhjusel kokkulepet ei ole, peaksite tegutsema vastavalt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu selgitustele, mis sisalduvad Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 23. juuni 2015. aasta resolutsiooni N 25 punktis 63. . Teade loetakse nõuetekohaselt edastatuks. kui see on saadetud:

• üksikisikule - tema registreerimisaadressil või tema poolt lepingus märgitud aadressil.
• juriidiline isik või üksikettevõtja- vastavalt juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris või üksikettevõtjate ühtses riiklikus registris märgitud aadressil.

Kirjalike teadete saatmisel eelnimetatud või lepingus märgitud aadressidele loetakse need kättesaaduks ka juhul, kui adressaat tegelikult asub teises kohas.

Mida teha, kui adressaat väldib teate saamist posti teel?

Eriti selliste olukordade puhul näeb Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 165.1 1. osa ette, et kui adressaat väldib kirja saamist, loetakse see kättetoimetatuks (sellest tulenevalt loetakse, et adressaat on kirjaliku teate kätte saanud ja sellega tutvunud see). Seega loetakse Vene Föderatsiooni Ülemkohtu selgituse kohaselt (ülalnimetatud täiskogu otsuse punkt 67) kirjalik teade kättetoimetatuks, kui:

• see saadeti õigele aadressile (vt eespool);
• adressaat ei ilmunud postkontorisse ega saanud vastavat kirja kättetoimetamise teatega;
• Selle tulemusena saadeti kiri pärast säilitustähtaja möödumist tagasi.

Seetõttu ei ole võimalik õigesti suunatud teate saamisest kõrvale hiilida.

Kuller

Kullerteenuse kaudu teatamise algoritm on sarnane eelmisele meetodile. Ainult kirjade kohaletoimetamist teostab mitte Vene Post, vaid konkreetne kullerorganisatsioon. Selle valiku eeliseks on kiirus. Negatiivne külg on kõrgem hind.

Teade e-posti teel

Kui teade saadetakse meili teel, peab adressaat suutma tuvastada, kellelt see tuli. Selleks on tavaliselt lepingu tekstis märgitud meiliaadressid, millelt kirju saadetakse. Samuti saate oma e-posti aadressi kinnitada, saates selle isikule, kellega vahetus eeldatavasti toimub tähenduslikku teavet, kirjalik teade mis sisaldab teie e-posti aadressi.

Tuleb mõista, et asjaolu, et adressaat teate kätte sai, võib osutuda vajalikuks kohtus tõendada. Sellega seoses E-posti teel saadetavad teatised pole kaugeltki optimaalsed. Kuigi paljud eelistavad seda tüüpi suhtlust selle tõhususe tõttu. Sellistel juhtudel võib olla soovitav lepingus kokku leppida teadete samaaegne saatmine elektroonilise (või faksi) teel ja samal ajal posti, kullerteenuse või isikliku kättetoimetamise teel.

Teade notari poolt

Kui teil on vaja teatise saatmise ja kättetoimetamise kohta "kõige olulisemat tõendit", võite kasutada Vene Föderatsiooni notaritealaste õigusaktide aluste artiklis 86 sätestatud võimalust - dokumentide edastamine adressaat notari poolt.

Notari kaudu teavitamine on suhteliselt kulukas protseduur. Siiski võib see olla kasulik olukordades, kus:

• emissiooni hind on palju kõrgem kui notariteenuste maksumus;
• on vaja avaldada vastaspoolele psühholoogilist survet;
• tal peab olema võimalikult palju tõendeid teatise saatmise kohta ja kõigi võimalike meetmete võtmine tagamaks, et see jõuaks adressaadini.

Notari juures on võimalik dokumente üle anda nii tavalises kirjalikus vormis (paberkandjal) kui meili teel(dokumendid on kinnitatud notari elektroonilise allkirjaga). Sel juhul väljastab notar vastavad tõendid dokumentide saatmise ja kättetoimetamise kohta.

Suuline teade

Art 3. osa sisust tuleneb nüanss. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 159. Kui poolte vahel on sõlmitud leping ja puudub kohustus teisele poolele kirjalikult teavitada erinevatest lepingu täitmist mõjutavatest asjaoludest või on otse ette nähtud suulise teavitamise võimalus, siis võivad pooled rahulduda neid. See aga ohustab asjaolu, et kohtuvaidluse korral on selliste teadete toimumist raske tõestada. Kuid otseste suuliste teadete vajalikkuse viidete olemasolu lepingus ei võta poolelt õigust saata kirjalik teade olukorras, kus ta peab vajalikuks hankida tõendeid teabe adressaadile edastamise kohta.

Esitage oma küsimus advokaadile!

Arvutitehnoloogia ajastul kirjutavad inimesed üksteisele üha harvemini paberkirju. Võib tunduda, et varsti vananeb selline organisatsioon nagu postkontor üldse. Kuid tegelikkuses pole see kaugeltki nii. Üsna sageli on postikuluta lihtsalt võimatu. Käesolevas artiklis vaatleme manuste loeteluga tähtkirja saatmise korda. Räägime ka sellest, kui kaua kiri aega võtab ja kui palju selline teenus maksab.

Mida on lubatud ümbrikusse panna

Enne kui räägime, kuidas saata tähtkirja koos manuse kirjeldusega, teeme selgeks, mida täpselt on lubatud ümbrikus saata reegleid rikkumata.

On põhimõtteliselt vale arvata, et postiümbrikus saab ainult saata õnnitluskaart või kiri. Saadetis võib sisaldada peaaegu igasugust paberit:

• diplomid ja tunnistused;
• pass;
• erinevad sertifikaadid;
• lepingud;
• lamedad pabertooted, pappraamid või käsitöö;
• fotod;
• brošüürid;
• ajakirjad;
• palju rohkem.

Kõige tähtsam on, et saadetis ei ületaks lubatud kaalu:

• 100 g - Vene Föderatsiooni territooriumil;
• 2000 g - välismaale saadetiste puhul.

Sageli keelduvad postkontori töötajad vastu võtmast väikeseid esemeid, näiteks ehteid, sisaldavaid kirju. Nad põhjendavad seda käitumist asjaoluga, et templite ja pitserite kinnitamisel võib ümbrik rebeneda. Selle põhjuseks on mahukad investeeringud ja olukorraga tegelevad postitöötajad. Paljud neist, kes selliseid asju regulaarselt saadavad, väidavad aga, et sellise investeeringu jaoks on võimalik nõusolek saada, kui välistada eseme selgesõnaline uurimine. Selleks võib kinnituse pakkida näiteks paksu pappi.

Saadame tähitud kirja

Nüüd räägime sellest, kuidas saate tähitud kirja saata ja mille poolest see erineb tavalisest.

• kaebused;
• nõuded;
• teated;
• lepingud;
• taotlused;
• petitsioonid;
• muud ametlikud paberid.

Erinevalt tavalisest kirjast on tähitud kiri varustatud spetsiaalse rajanumbriga. Seda kasutades saate soovi korral jälgida väljumismarsruuti ühest punktist teise. Selleks peate lihtsalt minema Vene Posti ametlikku portaali ja sisestama raja numbri jaotisesse "Saadete jälgimine".

Kui otsustate saata tähitud kirja, võite olla kindel, et inimene, kellele see on adresseeritud, saab selle kätte. Sellist kirja postkasti ei visata. See väljastatakse adressaadile isiklikult tsiviilpassi esitamisel.

Tähitud posti eest tuleb maksta tasu ja isegi kui teil on margiga postiümbrik, ei saa te sellist saadetist lihtsalt kasti visata. Selleks peate isiklikult postkontorisse minema, võtma ühendust töötajaga ja teavitama teda, et vajate teenust "Tähitud kiri". Filiaali töötaja kaalub ümbriku ja arvutab välja saatmiskulud. Pärast tasumist registreeritakse saadetis spetsiaalses ajakirjas, sellele määratakse raja number ning ümbrikule kinnitatakse spetsiaalne vöötkood ja vajalik arv templeid.

Miks tellida teatis ja kuidas seda väljastada

Mõnikord on vaja saata tähitud kiri koos manuste nimekirja ja teatise lisamisega. See on vajalik selleks, et täpselt teada saada, millal adressaat ümbriku kätte sai. Selleks lisatakse kirjale spetsiaalne vorm, kuhu adressaat annab allkirja saadetise kättesaamisel. Pärast seda eraldab postitöötaja teavitusvormi kirjast ja saadab saatjale tagasi.

Teatise väljastamiseks kasutatakse spetsiaalset vormi F-119. Saate selle hankida filiaali töötajalt või alla laadida Internetist. Seda vormi on lihtne täita. Piisab lihtsalt esitatud küsimustele vastamisest. Kui midagi ei õnnestu, võite abi paluda postitöötajalt.

Kuidas saata ümbrik koos sisu kirjeldusega

Üsna sageli juhtub, et peate selgelt kirja panema, millised paberid adressaadile saadeti. Selleks on tähitud kiri koos lisade loeteluga. Seda tüüpi kirjavahetust peetakse kõige usaldusväärsemaks. Tõepoolest, sel juhul võtab postkontor täiendavaid rahalisi kohustusi. Kui teie saadetis, hoidku jumal, kaotsi läheb, on Vene Post kohustatud maksma hüvitist summas, mille väärtuses te kirja saatmisel hindasite. Sellisele tähele on määratud spetsiaalne number, mille abil saab seda marsruudi mis tahes punktis jälgida.

Selleks, et saata nn tähitud kiri koos manuste nimekirjaga, tuleb veidi vaeva näha. Kõigepealt peate Internetist alla laadima või küsima postkontori töötajalt spetsiaalse vormi, millel on märge “f-107”.

Saatja täidab selle vormi kodus või otse esinduses. Ja ta teeb seda kahes eksemplaris. Kindlasti hinnatakse iga laos märgitud eset. Kiri tuuakse postkontorisse avatuna ja osakonna töötaja kontrollib hoolikalt dokumendis märgitud nimekirjaga ümbriku sisu. Alles pärast seda annab postkontori töötaja igale eksemplarile allkirja ja templi. Saatja jätab ka oma autogrammi.

Üks varude eksemplar asetatakse ümbriku sisse ja teine ​​jääb saatjale. Edaspidi on see kinnituseks selle kohta, mis täpselt ümbrikusse kuulus. Nüüd saab paki (ümbriku) pitseerida ja postkontori töötajale töötlemiseks üle anda.

Peensuste saatmine

Ja nüüd on aeg teile rääkida halvim saladus! Vene Post ei saada tähitud posti koos manuse kirjeldusega. Oma teadmatuse tõttu ajavad postkontori kliendid sageli mõne mõiste segi.

Erakordselt väärtuslik kiri saadetakse koos manuse kirjeldusega. Sel juhul täidab saatja eriline vorm, millest oli eespool juttu.

Loomulikult võib saata ka tähitud kirja koos lisade nimekirjaga. Kellelgi pole õigust teil seda keelata. Kuid peate koostama sellise loendi käsitsi ja mis tahes kujul. Keegi ei kontrolli seda ega pööra sellele üldse tähelepanu. Sellel ei ole osakonna töötaja pitserit ega allkirja. See tähendab, et vajadusel ei saa te kinnitada, et ümbrik sisaldas täpselt neid dokumente, mille olete sinna pannud.

Kuidas inventuuri õigesti täita

Kui te pole kindel, et saate aru, kuidas tähitud kirja väljastada (koos manuste loendiga), saate näidist vaadata otse postkontoris või meie artiklis. See on üldiselt lihtne asi.

1. Kõigepealt peate märkima kirjavahetuse saaja aadressi, st isiku, kellele kirjutate.
2. Kõik ümbrikusse pandud dokumendid sisestatakse ükshaaval spetsiaalsele väljale. Soovitav on märkida dokumendi nimi, väljaandmise kuupäev, number ja sisu lühidalt.
3. Kõrvalolevas veerus on märgitud samanimeliste dokumentide arv.
4. Teise veeru hõivab iga väärtpaberi jaoks deklareeritud väärtus. Siin saate määrata mis tahes summa, kuid ärge unustage, et selle arvu järgi arvutatakse riigilõiv, mida peate maksma. Nii et te ei tohiks oma armastatud vanaema fotot miljoniks hinnata.
5. Allosas on kogusumma, mis saadakse kõigi veerus “Kulu” olevate numbrite liitmisel.

Kuna manuse inventuur täidetakse kahes eksemplaris, siis on väga oluline, et neis olev info oleks täht-tähe haaval identne. Kui tuvastatakse kasvõi ühe tähe lahknevus, võib operaator nõuda dokumendi ümberkirjutamist.

Kui palju maksab kirja saatmine?

Sellele küsimusele on peaaegu võimatu ühemõtteliselt vastata. Fakt on see, et kõik sõltub liiga paljudest teguritest. Saatmishinda mõjutavad:

• eseme kaal;
• edastamise kaugus;
• kohaletoimetamise viis;
• etteteatamisega või mitte;
• kas see on eritellimusel valmistatud või mitte;
• kas kirjal on teatud väärtus.

Manuse kirjeldusega kirjade puhul tasub see nüanss meeles pidada. Selliseid kirju nimetatakse "väärtuslikeks". See tähendab, et saatmisel peate maksma täiendavat tollimaksu (kindlustustasu) 4% deklareeritud väärtusest. Nii et enne investeeringu hindamist mõelge hoolikalt läbi, kas teil on saatmiskulude tasumiseks piisavalt raha.

Muide, kui kiri kaob, siis kindlustustasu saatjale ei hüvitata. Teile tagastatakse ainult saadetise deklareeritud väärtus.

Tarnetingimused

Teine küsimus, mis kodanikke sageli huvitab: Nagu te mõistate, vajab see samuti selgitust. Kõik oleneb sellest, kuhu kiri täpselt saadeti. Näiteks kirjavahetuse kohaletoimetamine ühe piires vald ei tohi ületada kolme tööpäeva. No kui asute riigi teises otsas, siis küsimusele, kui kaua kulub Venemaale tähitud kirja saatmine, on üsna keeruline vastata.

Igal juhul on Vene Postil teatud standardid, millest ta peab kinni pidama. Nii saate kontori operaatorilt sageli teada vähemalt ligikaudse tarneaja.

Vene Föderatsioonis edastatakse kirjavahetus sageli eeskirjadest tulenevaid tähtaegu rikkudes või kaob täiesti jäljetult. Niisiis, Vene Post kaotab peaaegu iga 5-6 tähe. Sidetöötajad seletavad seda tõsiasjaga riigisiseseid tohutuid vahemaid, rasket majandusolukorda ja sellega, et kirjad takerduvad kohalikesse postkontoritesse päevadeks, nädalateks või isegi kuudeks.

Lahendus on ilmne – saata tähitud kirjad koos teavitusega. Sel juhul saate kviitungi, mis näitab teie kirja identifitseerimisnumbrit ja seejärel saate Vene Posti veebisaidil jälgida selle liiklust riigis. Protseduur ei ole eriti keeruline.

Esitamise protseduuri etapid

Kirja ümbrik ei tohi ületada A4 formaadis ja kaal ei tohi ületada 100 g. Postitöötajate parameetrite ületamine on õiguslik alus teenusest keelduda. Saaja ja saatja aadressid ümbrikule tuleks kirjutada selgelt, ideaalis trükitud kujul.

Pärast ümbriku allkirjastamist peate tulema postkontorisse. Ainult sealt saate teavitusvormi ja osta vajaliku arvu templeid. Nende arv sõltub saaja asukohast.

Teatis on kehtestatud vormi kahepoolne vorm. See peaks sisaldama teavet saatja ja saaja kohta.

Vorm tuleb ümbrikule liimida. Tavaliselt kinnitatakse see tagantpoolt teibiga, et infot oleks esiküljelt mugav lugeda. Seda saavad teha nii saatja kui ka postitöötaja.

Pärast kõigi vajalike manipulatsioonide sooritamist tuleb teatega ümbrik üle anda osakonna töötajale. Seda aktsepteeritakse ainult suletud kujul. Töötaja kaalub sõnumi, kinnitab vajaliku arvu templeid ja saatja individuaalse vöötkoodi.

Saatja saab tšeki, mis sisaldab kõiki vajalikke andmeid - saaja aadress, kirja tüüp, teenuse maksumus. Kviitungit tuleks säilitada seni, kuni adressaat kirja kätte saab.

Kviitung sisaldab 14-kohalist koodi. Seda kasutades saab ümbriku teed igapäevaselt Internetis jälgida. Selleks sisestage lihtsalt oma kood Vene Posti veebisaidi aknasse ja süsteem kuvab, kus Teid huvitava teatega tähtkiri hetkel asub.

Kirjade kohaletoimetamise kohta

Seega on teie kirja posti teel saatmise teenuse eest tasutud. See alustab oma rasket teekonda adressaadini.

Templid kustutatakse ja tembeldatakse tavaliselt masinaga. Seejärel sorteeritakse tähed, võttes arvesse piirkondi, piirkondi ja linnu. Postikotid korjatakse veoautodega ja viiakse lennujaamadesse ja raudteejaamadesse. Mõned kirjad liiguvad lennukiga, teised rongiga. Pakid liiguvad jaamast jaama, kust need veoautodega uuesti peale võetakse ja kohalikesse postkontoritesse toimetatakse.

Kui saaja saabub õigel ajal

Kui kirjavahetus saabub määratud postkontorisse, saab adressaat teatise. Tavaliselt tuuakse see kohale isiklikult või visatakse postkasti. Kirja saamiseks peab isikul olema isikutunnistus (pass) ja teatis.

Kui midagi läks valesti

Esimene teade saadetakse adressaadile päeval, mil kiri saabub postkontorisse. Kui adressaat erinevatel põhjustel 5 päeva jooksul kirjale ei ilmu, korratakse teadet. Kas adressaat ei ilmunud uuesti? Siis toob postiljon uue paberi.

Igal juhul säilitab postkontor teavituskirja täpselt kuu aega alates saabumise kuupäevast. Pärast seda perioodi saadetakse kiri tagasi saatjale.

Niipea kui saaja kirjale postkontorisse järele tuleb, saadetakse teade tagasi saatjale. Dokument kinnitab seda riigiasutus täitis teenust oma määratud ülesannete loetelus.

Kirjade saatmine on aktuaalne ka tänapäeval. Võttes ühendust mis tahes Venemaa Posti filiaaliga, on teil võimalus saata kiri mis tahes aadressile - nii Venemaal kui ka välismaal.

Kirjad saadetakse otse Venemaa postkontoritesse. Kui te ei tea, kus filiaal täpselt asub või milline on teie asukohale kõige lähemal, kasutage kontori ja filiaali otsingu teenust aadressil ametlik leht organisatsioonid. Saate oma filiaali asukoha leida kaardi või täpse aadressi abil. Kiri võib olla lihtne, tähitud või deklareeritud väärtusega ning mõeldud ainult kirjaliku sõnumi saatmiseks. Kirja maksimaalne kaal on 100 g Postitamiseks tuleb osta vastava suurusega ümbrik. Saatja ja saaja andmed on märgitud ümbriku välisküljele. Kohaletoimetamise kiirus sõltub otseselt täitmise õigsusest. Sisekirjaliku kirjavahetuse saatmisel näidatakse andmed vene keeles ja rahvusvahelise kirjavahetuse puhul - inglise või saaja riigikeeles.

Üksikasjad on näidatud järgmises järjekorras:

• perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• tänava nimi, maja ja korteri number;
• piirkonna nimi;
• vabariigi, territooriumi, piirkonna nimi;
• riigi nimi ainult rahvusvaheliste saadetiste puhul;
• indeks.

Saatja teave on kirjutatud loetava käekirjaga ümbriku vasakusse ülanurka, saaja - all paremale. Aadressiandmete täitmisel on kohustuslik postiindeks, mille saate teada postkontorist või vaadata kodulehe rubriigist. Teatud tüüpi ümbrikutel on adressaadi koodtempel, kuhu indeks on kirjutatud stiliseeritud numbritega.

Pärast kirja ümbrikusse panemist tuleks pöörduda kirjaliku kirjavahetusega tegeleva osakonna töötaja poole. Olenevalt kaalust ja sihtkoha aadressist kaalub ta teie sõnumi ja paneb sellele templi. Riigisisese ja rahvusvahelise saatmise hinnad leiate järgmistest tabelitest.

Kui teil on vaja saata dokument või väärtpaberid, kasutage deklareeritud väärtusega kirja saatmise teenust. Selleks hinnake investeeringut oma äranägemise järgi, kuid iga hinnangu rubla eest peate maksma 4 kopikat. Inventuuri vormis märkida kirjalike lisade nimetus. Sellised tähed nummerdatakse, mis võimaldab iseseisvalt jälgida kohaletoimetamise etappi.

Vormi saate alla laadida siit: .

Täidetud vormi näidet näed siit: .

Kui teile on väga oluline teada, millal saaja kirja saab, saatke kinnitatud kiri koos nõutava tagastuskviitungiga. Postkontoris tuleb täita ankeet ja valida kindlasti kirja tüüp. Pealegi on selline kiri peaaegu kaks korda kallim kui tavaline.