Samm-sammult juhised elektroonilise esitluse loomiseks. Looge PowerPointis esitlus. Samm-sammult juhised koos fotodega. Kuidas koostada esitlust Microsoft Wordis ja ABBYY FineReaderis

Tasub hääldada "avalik esinemine" või "esitlus" ja keegi läheduses pöördub murelikult ümber.

See närvilisus tuleneb meie kohutavatest mälestustest ebamugavatest kõnedest klassis ja ebaõnnestunud läbirääkimistest tööl.

Siit ka lihtne idee: PowerPointi esitlemine on oskus, mida tuleb arendada ja arendada.

Registreeritud esinejaks ei ole vaja saada – piisab, kui õpid rääkima mis tahes publikuga erinevatel teemadel.

Saate seda eriala õppida iseseisvalt ja teha esitlusi nagu professionaal.

Kas olete valmis õppima, kuidas PowerPointi õigesti esitada? ()

Juba mõte esitlusest on mõistusevastane. Pole selge, kust alustada, et õigeks ajaks jõuda. Et teil oleks lihtsam avalikku esinemist omandada, koostasin selle õppetunni jaoks sammude loendi.

Ühendame Microsoft PowerPointi esitluste läbiviimise tehnika teooriaga. Selle tulemusel on teil eduka esitluse kirjutamiseks ja esitamiseks lihtsad sammud.

Õppige õppetundi samm-sammult ja saate huvitatud publikule suurepärase PowerPointi esitluse.

1. Kõigepealt sisu

Esimene asi, mida peate eduka PowerPointi esitluse kirjutamiseks tegema, on PowerPointis mitte midagi teha, vaid mõelda selle sisule.

Oleks suur viga alustada arutelust tulevase esitluse slaidide kujunduse ja animatsiooni üle. Esmane lahendamist vajav ülesanne on essee sisu. Enne PowerPointi avamist kirjutage oma kõne.

Kui hakkate teksti kirjutama, pidage meeles kahte lihtsat asja:

1. Halvasti- Alustate PowerPointi esitluse loomist, valides ilusa teema ja lemmikvärvid.
2. Hea- seadke end publiku asemele ja otsustage, mida nad õppisid ja tundsid ettekande lõpus.

Kasutan oma mõtete korrastamiseks lihtsaid rakendusi, nagu Notes for Mac või Evernote. Mõnikord visandan ideid märkmiku tagaküljele või isegi salvrätikule. Harjutuse jaoks võite võtta paberilehe ja täita kõik esseeplaani punktid.

Pidage meeles: enne PowerPointis rääkimist peame teadma oma kõne eesmärki.

Vaatame üksikasjalikult minu samme Microsoft PowerPointiga esitluste kirjutamisel:

1. samm Kirjeldage kõne eesmärki

Tunnistan, viskasin oma andmed ja ideed PowerPointi, et näha, kuidas kõik lõpuks välja näeb.

See sihitu hulkumine on retsept igavusele ja publiku tähelepanu kaotamisele etenduse ajal. Sellepärast on see nii oluline määrake kohe esitluse eesmärk.

Siin on mõned näited eesmärkide seadmisest:

• Rong Swifti programmeerimiskeele viimaste arengute vaatajaskond.
• Värskenda minu meeskonna teadmised suure projekti arendamise kohta ettevõttes.
• Veenda vaatajaskond kasutab teie toodet oma vabakutselise ettevõtte kasvatamiseks.

Peamised esitlusviisid saab jagada väiksemateks ülesanneteks ja see on lihtne ja usaldusväärne viis eesmärgi kindlaksmääramiseks.

Enne PowerPointi avamist kirjutage (või täpsustage) esitluse eesmärk.

Enne teksti kirjutamist või andmete kogumist illustratsioonidega.

Tee nii: kirjuta esitluse eesmärk paberile või rakenduses, mille hulgast valida. Hoidke see sisu kirjutamise ajal silme ees, et te ei kalduks lõppeesmärgist kõrvale.

2. etapp. Määrake publiku koosseis

Kes teid kuulab ja mida nad kavandatavast teemast teavad?

See näib olevat ilmne, kuid paljud kõnelejad lähenevad igale publikule ühe mõõduga. Kusjuures igasugune teave tuleks kohandada vastavalt kuulajate tasemele ja nende teadmistele teemast.

Kui ma räägin majandusdoktorite koosolekul, on plokiahela ettekanne teistsugune kui grupi keskkooliõpilaste ees. Sisu kohandamine oma vaatajaskonnale aitab neil teie esitlusest maksimumi võtta.

Tehke seda: kirjeldage oma vaatajaskonda esimeses etapis määratud eesmärgi all. Kirjutage üles, kuidas ta on teemaga kursis ja mis teda võiks huvitada.

Pärast eesmärgi määramist lisage plaani vaatajaskonna koosseis.

Vaatajaskonna määratlemiseks kaaluge järgmist.

• Kui kursis nad on teemaga enne ettekande väljakuulutamist?
• Millest nad enne esitlust teavad sina? Kui nad on kolleegid, on see üks asi. Teine kui võõraste inimeste seltskond.
• Millised on nende ootused esitlusele: leida probleemile lahendus, omandada teadmisi või veidi lõbutseda?

Teksti kirjutamisel tuleks kõike arvestada. Lähenemine tuttavatele kuulajatele peaks olema teistsugune kui võõrale kuulajale.

Parem on valida erinevatele sihtrühmadele kõnelemiseks mitu võimalust. Igal kuulajarühmal on oma esitlus.

Mõelge oma publiku vajadustele ja sellele, kuidas teha suurepärane PowerPointi esitlus, mis veenab ja jääb meelde:

3. samm. Määrake esitluse põhipunktid

Seadsime kõne eesmärgiks ja tutvusime oma kuulajatega. Nüüd tuleb neid sisendeid silmas pidades esitlusi kirjutada.

Varem ma oma esinemisi ei salvestanud. Arvasin, et piisab, kui põhiteesid peas on. Kahjuks on see vale ettekujutus, mõistame iseennast palju paremini kui võõraid.

Pärast publiku väljaselgitamist pane kirja esitluse põhipunktid. Neli või viis peamist punkti, mis saavad kõne teema nurgakivideks.

Asetage esiletõstmise markerid oma märkmete tegemise rakendusse.

Et kõne oleks veenev, peab iga väide rõhutama põhiideed. Jälle kõik kirjutatu peaks olema seotud määratud eesmärgiga.

Kuna sissekannete jaoks pole ühtset reeglit, ei tasu sellega jamada. Sisu on vaja korrastada ja mõtete täpne suund näidata, peatudes võtmepunktidel.

4. samm: looge oma kinnituspunktid

Töötame plaatidega. Kui oleme peamise selgeks teinud, on aeg vaadata sügavamale.

iga Kodu Kirjutame ideest täpsemalt. Need on põhiteadete või kirjete teise taseme kinnituspunktid.

Ehitame üles sisukompositsiooni püramiidi. Selle kujundus annab esitluse terviklikkuse. See on sihtmärgini viiv kinnituspunktidega rada.

Lisateavet esitluse kirjutamise protsessi kohta saate lugeda kasulikest õppetundidest:

Võib öelda, et raske töö on läbi. Nüüd on meil kõik suurepärase PowerPointi esitluse komponendid olemas – jääb üle see kokku panna.

2. Lõpetage oma sisu

Teil peaks olema neli kirjaliku kõne kokkuvõtet, võtame need aluseks. Teil on:

• Esitluse eesmärk- liikumapanev jõud ja põhjus, milleks te kuulajaid kogute.
• Konkreetne publik- kes läheb? Mida nad kõne teema kohta teavad?
• Abstraktne- teie ettekande marsruut, mida järgite kogu kõne jooksul.
  
• Toetus- üksikud faktid, mõtted ja andmed, mida jagate oma publikuga.

Selle pagasiga saate minna PowerPointi esitlust koostama. Avame rakenduse ja alustame.

1. samm. Töötage PowerPointis koos kontuuriga

Kuna teil on paberil või rakenduses kirjutatud ülevaade, kasutatakse seda PowerPointis esitluse loomiseks. Saate selle turvaliselt PowerPointi üles laadida.

Temaga ühenduse võtmiseks leidke silt vaade PowerPointi lindil ja klõpsake nuppu . Klõpsake akna vasakus servas ühte valget ruutu.

Uue jaotise lisamiseks klõpsake nuppu Sisenema. Pärast abstraktse alapealkirja lisamist värskendab PowerPoint slaidi.

Klõpsake Control + Enter teise tasandi kontuuri lisamiseks. Sisestage punktid ja PowerPoint täidab slaidid teie andmetega.

Loote PowerPointi slaidid traditsioonilises külgriba esitluse paigutuses.

Kasutage oma PowerPointi slaidisisu loomiseks tunni esimese osa diagrammi. Muidugi tuleb publiku tähelepanu koondamiseks osa algseid noote ümber kirjutada, lühemaks teha.

2. samm. Tehke iga slaidi jaoks viip

Oleme näinud piisavalt ettekandeid, kus esineja oma kõne sõna-sõnalt ette luges.

See on kiireim viis kuulajate tähelepanu kaotamiseks. Kui saan slaidide pealkirjad läbi lugeda, siis teen seda kommentaare ignoreerides.

Põhipunktid ei ole abstraktsed täislaused. Need on väljend olemus ideid, mida esitluse ajal propageerite.

Publiku tähelepanu hoidmiseks muutke fonti suuremaks ja lauseid lühemaks. Põhipunktid lühidalt kokku võttes saate meeldejääva PowerPointi esitluse.

3. samm. Korraldage PowerPointi paigutused mugavalt

Paigutused toimivad paigutustena sisuelementidele, piltidele ja meediasaadetele. Kui need on õiges järjekorras, saab heast PowerPointi esitlusest suurepärane.

Nende valimiseks leidke nupp paigutus laual Kodu PowerPointi paelad. Minge läbi valikute loendi, et paigutada soovitud paigutus selle sisu jaoks sobivasse kohta.

Need on sisu paigutuse erinevate viiside paigutused. Sõltumata abstraktse mahust mõjutavad muudatused ainult selle paigutust ja sisu säilib.

Elementide paigutuse paigutus PowerPointi slaidil.

Vastavalt PowerPointi esitlusteemale paigutate paigutuselemendid soovitud järjekorda. Kui ma tean, et vajan slaidil pilti, valin selle jaoks ruumiga paigutuse.

Suurepärase PowerPointi esitluse jaoks valige parim paigutus, mis sobib teie slaidide sisu ja esitluse üldise vooluga.

3. PowerPointi esitluse välimus

Olete palju enesekindlam, kui teie esitlusteema näeb hea välja. PowerPointil on mitu sisseehitatud teemat, kuid palju kasulikum on omada.

1. toiming: töötage kohandatud PowerPointi teemaga

Minu lemmikressurss PowerPointi teemade jaoks on Envato elemendid. See on uskumatu pakkumine kauneid PowerPointi esitlusteemasid. Kindla tasu eest saate juurdepääsu tohutule loominguliste ressursside raamatukogule:

Envato Elementsil on suurepärased PowerPointi esitlusmallid.

Siin on kogumik enam kui 400 PowerPointi mallist äriliseks kasutamiseks. Tellijad saavad tulevaste suurte esitluste jaoks alla laadida piiramatul arvul PowerPointi malle.

Parim asi kohandatud teemade puhul on teie slaidide idee toetamine. Sisu on lihtne paigutada mis tahes paigutusse.

Valmistan ettekande peaaegu alati ette tiheda ajakava alusel. Mul ei ole aega kõiki illustratsioone, graafikat ja pilte nullist üles ehitada. Ja Elementsil on piisavalt teemasid igasuguse esitluse jaoks.

Oma teema PowerPointi mallid leiate alati Envato Marketist. Avastage lemmikute hulgast uusi trendikaid kujundusi:

2. samm: muutke esitluse teemasid ja stiile

PowerPointi teema valimiseks minge tahvelarvutisse disain PowerPointi lindil. Esitluse jaoks parima PowerPointi teema pisipildi valimiseks klõpsake noolt.

Teema valimine PowerPointis.

Teema valimine ja sisu postitamine käivad tavaliselt käsikäes. Teema asendamine võib nõuda sisu ümbertöötamist, et see sobiks ideaalselt. Lisateavet professionaalsete Powerpointi esitlusmallidega töötamise kohta:

4. Lisage oma esitlusele nähtavust

Visualisatsioonid(nähtavus) on parim viis oma jutuvestmise monotoonsuse lõhkumiseks. Hästi paigutatud diagramm või pilt köidab publiku tähelepanu ja esitab fakti selgelt.

Vaadake allolevaid õpetusi, et õppida tundma PowerPointi esitlustehnikate saladusi ja kuidas neid visuaalse mõju saavutamiseks kasutada.

Videote lisamine PowerPointi esitlustele on pisut keerulisem, kui see kõlab. Sellest üksikasjalikust õpetusest saate samm-sammult teada, kuidas...

PowerPointi diagrammid on võimas visuaalne abivahend. Selle õpetuse abil saate teada, kuidas luua suurepäraseid graafikuid ja diagramme otse Microsoft PowerPointis.

Lõpp on lähedal, kogu raske töö teksti kirjutamisel ja ahvatlevasse kesta pakkimisel hakkab vilja kandma.

Vaatame esitluse ettevalmistamist PowerPointis. Paljude jaoks on see kõige ärevam hetk – etenduse lähenemine.

PowerPointil on mõned suurepärased funktsioonid, mis hoiavad teid probleemidest eemal. Ärge unustage neid ettevalmistamise ajal.

1. samm. Valmistage ette petulehed (kõneleja märkmed)

Kuna slaidid ei sisalda kogu meie esitluse teksti, esineja märkmed.

Klõpsake PowerPointi allosas olevat nuppu märkmeid kõneleja märkmete avamiseks. Parim koht kõne ridade või märksõnade sisestamiseks.

Kasutage PowerPointi petulehti.

Siit saate teada, kuidas PowerPointi esitlusele kiiresti esineja märkmeid lisada.

Kus neid näha saab? Need ilmuvad esitlusrežiimis (sellest pikemalt minuti pärast) või slaidide koopia printimisel. Igal juhul kasutan neid vihjete andmiseks ja kõne põhipunktide meeldejätmiseks.

2. samm Töötage PowerPointis esitlejavaade

Esitlusrežiim on ideaalne, kui olete ühendanud seadme välise kuvariga. See, mida näete oma monitoril, võib erineda sellest, mida teie publik ekraanil näeb.

Režiimi sisenemiseks valige Kasutage esitlejavaadet tahvelarvutis slaidiseanss PowerPointi lindil. Slaidiseansi režiimi (otsetee F5) sisenedes saate vaadet muuta.

Slaidiseansi režiimis on teie vaade koos petulehtedega allosas.

Näide petulehtedest kõneleja monitoril.

Kui teil on teine ​​ekraan, on see veelgi mugavam. Saate hoida vihjeid silme ees ja heita pilgu järgmisele slaidile.

Jätkake ja õppige tegema suurepärast PowerPointi esitlust

Õpetan rakenduses Envato Tuts+, sest mulle meeldib aidata lugejaid valdkondades, mis suurendavad nende äri ja karjääri. Esitlused võivad alguses veidi stressi tekitada, kuid tegelikult on see vaid oskuste kogum, mida saab vähese vaeva ja ajaga omandada.

Selle õppetunni materjalid on hea alus esitluste koostamise alustamiseks. Korrake neid samme, et kasutada neid tänases PowerPointi esitluse ettevalmistamises.

Ärge unustage, et teie PowerPointi esitlus täidab kindlat eesmärki ja köidab teie publikut. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas oma esitlust loovalt kasutada ja publikut inspireerida, lugege siit:

Ehitame ka raamatukogu Envato Tuts+ lehel. Otsige rohkem suurepäraseid PowerPointi õppetunde, mida arendada:


Mis on teie parim näpunäide suurepäraste PowerPointi esitluste tegemiseks? Andke mulle kommentaarides teada.

Täielik esitluste loomise, kujundamise ja täitmise juhend. Seal on näiteid, nõuandeid Guy Kawasakilt, ühelt esimestest Apple'i turundajatest, ja malle, mis ei häbene sõna võtta isegi rahvusvahelisel tasandil.

Kuid kui teie käsutuses pole sellist inimest, kuid peate siiski esitluse tegema, aitab teid see artikkel, kuhu oleme kogunud peaaegu kogu vajaliku teabe. Mallid, geniaalsed näited ja professionaalsed nõuanded aitavad teil teha kui mitte meistriteose, siis kindlasti midagi silmapaistvat!

Esitlus (ladina keelest praesento - annan läbi, käsin) - teabe esitamise viis nii tehniliste vahendite abil kui ka ilma nendeta; suuline esitlus, millega võivad kaasneda visuaalsed kujutised, mille eesmärk on edastada avalikkusele teavet, veenda teda teatud toiminguid tegema.

Olenevalt sellest, mida soovite oma esitluses öelda, sõltub selle tüüp. See võib olla informatiivne, veenev, mainet kujundav, motiveeriv, küsitav ja mitmeotstarbeline.

Guy Kawasaki, üks esimesi Apple'i turundajaid, soovitab järgida 10/20/30 reeglit: 10 slaidi, 20 minutit, 30. font. 10 slaidi on optimaalne kogus, mille publik suudab täielikult omastada. Kui oled teinud palju rohkem, siis on sul jäänud põhiteesid esile tõstmata. 20 minutit on aeg, mille jooksul vaatajad saavad segamatult keskenduda. Kirjasuurus 30 võimaldab slaidile panna ainult kõige vajalikuma ja olulisema teabe.

Esitluse komponendid

Soovitud efekti saavutamiseks peate selgelt aru saama, mida ja millal öelda ja näidata. Klassikaline esitluse struktuur näeb välja järgmine:

• Pealkirjaslaid (teema, kontaktid, info esineja, toote, teenuse kohta).
• Sisukord (valikuline).
• Sissejuhatus (millest esitlus räägib, eesmärgid, eesmärgid. Huvitage kuulajat, miks ta peab teie raportile aega kulutama).
• Põhiosa (kogu vajalik teave: võib autori soovil sisaldada mitut jaotist).
• Järeldus.
• Taotlus (valikuline).
• Täname tähelepanu eest (ärge unustage viimast tänuslaidi).

Esitluse reeglid

Nüüd ei üllata te kedagi isegi interaktiivse Prezi esitlusega. Seetõttu peavad teised "võtma". Esiteks suurepärane stiilne disain. Ja kui teie ettevõttel pole esitluste jaoks ühtset ettevõtte malli, annab see teile tohutu loovuse välja. Lihtsalt ära pinguta üle.

1. Kaunista kõik samas stiilis. Ärge "hüppage" ühelt taustalt teisele. Jälgige värvide, taustade ja fontide ühilduvust. Fontide ühilduvuse tabel on .

Ärge kasutage standardseid PowerPointi kujundusmalle. Nad on igavad ja igavad. Parem on valida oma värvipalett. Näiteks Piknikul on kokku kogutud kõik põhivärvid ja Color Loversilt leiab nii valmis toonivalikuid kui ka ise teha.

Tutvu infograafikute värvide näpunäidetega saidilt.

1. Nii vähe sõnu kui võimalik. Keegi ei loe kogu slaidi jaoks tohutuid testplokke. Minimaalne - 25-30. kegel, font - loetav. Tsitaatide või märkmete esiletõstmiseks muutke fonti. Kasutage päiseid.

1. Ärge kasutage slaidide vahetamisel animatsiooni ja muusikat. Jätke see õpilaste hooleks.

Rohkem pilte.

Asendage tabelid ja loendid infograafikute ja diagrammidega.

Paljudel esitlusteenustel on video lisamise võimalus. Tõsi, selleks on publikule demonstreerimise ajal vaja ligipääsu Internetile.

Arendaja ja idufirmade nõustaja Zach Holman on pikka aega tegelenud erinevate projektide esitlustega. Oma kodulehel jagab ta näpunäiteid nende kujundamiseks.

Värv

Valige kontrastsed värvid. See võimaldab varieerida fonte, tausta ja muid esitluselemente. Mul on umbes 4 värvi, mida ma pidevalt kasutan, ja 8-10 nende toonidega.

Suurus

Muutke oma tekst suureks, eemaldage pooltest slaidil olevatest sõnadest ja muutke ülejäänud kõige olulisem tekst veelgi suuremaks.
Tavaliselt on mu tekst vähemalt 90 pt, mõnikord kasutan 150 pt ja isegi 300 pt.

Sõnad kui vormid

Tähed ise võivad olla osa kujundusest. Lihtsaim viis slaidi huvitavamaks muuta on mängida sõnu moodustavate tähtede füüsilise poole ehk suurusega.

Peaaegu iga uue slaidi tekst (font) on minu esitlustes erineva suurusega. Nii eraldan ühe mõtte teisest. See osutub palju huvitavamaks kui lihtsalt täpploendid.

Illustratsioonid esitlusel

Pildid on esitluse aluseks. Esitlus üldiselt on visuaalne asi, seega on oluline mitte ainult heade illustratsioonide valimine, vaid ka nende õige paigutamine slaididele.

Mida me tegema peame:

1. Kui leiate otsingumootorist pildi, veenduge, et sellel poleks vesimärki. Ja kui töötad tõsisel tasemel - ka kasutusloa eest!

Pidage meeles, et teie esitlust saab vaadata nii väikeselt ekraanilt (tahvelarvuti või mobiiltelefon) kui ka suurelt (arvutiekraan, projektor). Valige kõrge eraldusvõimega fotod.

Kasutage taustana fotosid. Muidugi peate selleks pilti pisut korrigeerima: vähendama heledust, kontrasti või pilti tumedamaks.

Pöörake tähelepanu käsitsi joonistatud illustratsioonidele. Need muudavad teie esitluse kindlasti ainulaadseks.

Valige esimeseks slaidiks ebatavaline pilkupüüdev pilt. Ärge unustage ka viimase slaidi pilti ("Aitäh tähelepanu eest").

Mida mitte teha:

Ärge kasutage standardseid pilte ja illustratsioone, eriti PowerPointist. Neid saab asendada vektoritega.

Ärge kasutage ühel slaidil liiga palju pilte. Publikul pole aega kõike näha. Lisaks tuleb kõike ekraanile mahutamiseks neid oluliselt vähendada.

Ärge asetage pilti vastu serva või nurka.

Ärge kattuge üht pilti teisega.

Esitlustarkvara

Lisaks tavalisele PowerPointile on esitluste koostamiseks palju muid suurepäraseid programme.

1. Apple Keynote
   PowerPointi peamine konkurent, liideses talle lähedane. Suur valik šikke malle, mida on patt mitte proovida. Saadaval kõigis Apple'i seadmetes.

1. kohandatud saade
   Suurepärane tööriist enam kui 40-aastase ajalooga ettevõtte äriesitluste koostamiseks. Saate mitte ainult luua esitlusi ja jagada neid kolleegidega, vaid korraldada ka veebikohtumisi, töötada võrguühenduseta ja võrgus ning erinevates seadmetes, lisada videot ja heli, laadida üles slaide PowerPointist, muuta seadeid vastavalt brändinõuetele.

1. Haiku tekk
   Programm minimalismi austajatele. Peamine reegel on teabe minimaalne hulk laos. Üks slaid - üks idee - üks visuaalne kaas (pilt, infograafik, diagramm).
   Suurepärane lihtsate esitluste tegemiseks. Samal ajal on mallide redigeerimine piiratud: arendajad püüavad sel viisil säilitada töö kõrget kvaliteeti, et kasutaja ei muudaks malli "vaikivaks õuduseks".

1. liugkoer
   See pole puhas esitlustoimetaja. Te ei saa ise slaide teha, kuid saate ühte esitlusse panna kõik, mida soovite: esitluse PowerPointist, Keynote'ist, Prezist, PDF-faili, video, helifaili, veebilehe. Enam pole vaja erinevate programmide vahel vahetada.

Sidusteenused esitluste koostamiseks

1. Prezi
   Üks populaarsemaid teenuseid pärast PowerPointi. Kogu esitlus on üks väli, mille iga osa suumitakse klahvivajutusega sisse. Võimalus näha kogu esitlust ülalt, mis annab kohe ülevaate ja struktuuri.
   Tööriist on huvitav ja originaalne, kuid mitte eriti sobiv tõsiste äriesitluste jaoks. Saadaval on piiratud funktsioonidega tasuta versioon. Tasuline algab 4,92 dollarist kuus. Arvuti jaoks on mobiilirakendus ja eraldi programm.

1. Google'i esitlused
   Väga sarnane PowerPointiga veidi vähendatud funktsioonidega. Võimaldab teha lihtsaid esitlusi põhieesmärkidel. Kuigi, kui pingutate, saate teha laheda Google'i esitlus.



1. Kaardid
   Erinevate kaartidega valmis slaidid.

















Tasuline

Ettekanne on esinejale vajalik mõne teabe täpsemaks selgitamiseks ja Esitlus ise on selle teabe visuaalne abivahend. Saate teha esitluse rakenduses PowerPoint 2010, mis on kaasas Microsoft Office'iga. PowerPointi esitlus võib koosneda mitmest slaidist, mis kuvavad erinevaid diagramme, tabeleid, pilte, videoid ja teksti. Kuid selleks, et ise esitlust teha, pead teadma, kuidas PowerPointis esitlust õigesti teha ning milliseid peensusi ja nippe saab rakendada.

Slaidid

PowerPointis esitluste loomine algab slaidide loomisest. Ilusa esitluse tegemiseks PowerPointis loome esimese ja veel mitu slaidi ning selleks klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Loo slaid nii mitu korda, kui vajate esitluse jaoks slaide.

Kuidas PowerPointi esitlusele slaidi lisada

Kui teie arvutis on PowerPointi esitluse slaidid, saate need oma esitlusse lisada. Esitluse sisestamiseks PowerPoint 2010 esitlusse peate vasakpoolses veerus valima slaidi, mille soovite enda omaga asendada, ja avama vahekaardi Lisa. Sellel vahekaardil klõpsake nuppu Objekt ja avanevas aknas märkige ruut Loo failist. Seejärel klõpsake nuppu Sirvi ja valige valmis slaidiga fail, klõpsake nuppu Ava ja OK.
Kui olete lisaslaidid loonud, saate slaidi oma PowerPoint 2010 esitlusest lihtsalt kustutada. Selleks hõljutage esmalt kursorit soovimatu slaidi kohal, vajutage ja vabastage hiire vasak nupp ning seejärel vajutage klaviatuuril klahvi Del.
Kõik slaidid on loodud standardse paigutusega, mille all on ruumi pealkirjale ja tekstile. Kui teil on vaja muuta näiteks PowerPointi esitluse paigutust nii, et pealkirja jaoks on koht ja selle all kaks kohta teksti jaoks, siis peate vahekaardil Avaleht klõpsama nuppu Paigutus. Avanevad erinevad slaidide paigutused, mille hulgast tuleb valida sobiv.

Kuidas teha PowerPointi esitlusele tausta

PowerPointi esitlusele kauni tausta loomiseks minge vahekaardile Kujundus ja klõpsake valikul Teemad. Avanevad erinevad PowerPoint 2010 esitluste tasuta teemad, mille hulgast tuleb valida endale vajalik ning selleks hõljutada selle teema kohal ja vajutada hiire vasakut nuppu.

Tekst

Tippimine on väga lihtne, lihtsalt liigutage kursor ala kohale, kuhu soovite teksti sisestada, ja vajutage hiire vasakut nuppu. Klaviatuurilt teksti ei saa mitte ainult trükkida, vaid ka teksti PowerPointi kleepida, vajutades samaaegselt kahte klaviatuuri klahvi Ctrl + V pärast teksti kusagilt kopeerimist.

Saab PowerPointi esitluse jaoks kaadreid pöörata

Kirjutatud teksti saab pöörata, selleks vii kursor teksti kohale ja vajuta hiire vasakut nuppu. Tekstil on raam ja raami kohale ilmub keskele väike ring. Liigutage kursor selle ringi kohale nii, et kursor oleks ümara noole kujul, hoidke all hiire vasakut nuppu ja liigutage kursorit paremale või vasakule, olenevalt sellest, millises suunas peate teksti pöörama.
Kirjutatud teksti saab liigutada, selleks piisab, kui liigutad kursori üle raami, kuhu tekst on kirjutatud, piirjoone ja kui kursor muutub ristikujuliseks, pead hoidma vasakut hiirenuppu ja lohistage tekst soovitud kohta.
Saate PowerPointis teksti redigeerida või muuta, st muuta fondi suurust, värvi, kallet ja palju muud ning selleks peate valima teksti, mida soovite redigeerida.

Graafikud ja diagrammid

Teatud andmete muudatuste visuaalseks kuvamiseks saate koostada graafiku või diagrammi.

Joonistamine PowerPointis

Saate koostada graafikuid ja diagramme vahekaardil Lisa, klõpsates diagramme. Avaneb aken, kus saad valida endale sobiva või vajaliku diagrammi. Graafiku või diagrammi valides ja sellel klõpsates avaneb Excel, milles peate looma graafiku või diagrammi andmetega tabeli.

Pildid

Kui sisestate PowerPointi esitlusse pildi, näeb see väga muljetavaldav välja. PowerPointi esitluse arvud tuleks eelnevalt valida ja need ei tohi olla väga väikesed.

Sisesta valitud pildid PowerPointi jaoks

Sisestage PowerPointi esitluste jaoks pilte vahekaardil Lisa, klõpsates nuppu Pilt. Avaneb aken, kus peate leidma koha, kus teie joonised asuvad, valige see, mida vajate, klõpsates sellel hiire vasaku nupuga ja klõpsake nuppu Lisa.

Heli

PowerPointi esitlusele heli lisamine on väga lihtne. Kui olete PowerPointi esitluse jaoks juba heli salvestanud ja see on teie arvuti failis, sisestage heli esitlusse vahekaardil Lisa, klõpsates nuppu Heli. Avaneb aken, kus peate leidma asukoha, kus teie helifail asub, valige see hiire vasaku nupuga klõpsates ja klõpsake nuppu Lisa.

Kuidas PowerPointi esitlusse heli lisada

Kui soovite salvestada heli PowerPointis, klõpsake vahekaardil Lisa ikooni Heli all olevat väikest kolmnurka. Avaneb kontekstimenüü, kus peate valima üksuse Heli salvestamine. Pärast seda avaneb aken nimega Sound Recorder, kus kõik on väga lihtne ja selge, kuidas salvestada.

Video

Saate lisada video PowerPoint 2010 esitlusse, eemaldades selle esmalt ja salvestades selle arvutisse failina. Saate PowerPointi esitlusele lisada video ka mõnelt videomajutussaidilt (nt YouTube).

Sisestati video PowerPointi esitluse jaoks

Arvutisse PowerPoint 2010 video lisamiseks peate minema vahekaardile Lisa ja klõpsama ikooni Video. Avaneb aken, kus peate leidma asukoha, kus teie videofail asub, valige see hiire vasaku nupuga klõpsates ja klõpsake nuppu Lisa.
Video hostist PowerPointi video lisamiseks peate esmalt kopeerima selle video HTML-koodi, seejärel minema vahekaardile Lisa ja klõpsama väikest kolmnurka, mis asub ikooni Video all. Avaneb kontekstimenüü, milles peate valima video saidi üksuse Video. Avaneb aken nimega Embed Video from Website. Kleepige sellesse aknasse videole varem kopeeritud HTML-kood ja klõpsake nuppu Kleebi.

Üleminekud ja animatsioonid

Selleks, et esitlus saaks kaunilt kujundatud, on soovitatav PowerPointis slaididevahelistele üleminekutele rakendada animatsiooni. PowerPointi esitluste animatsioon kaetakse igale slaidile. Saate muuta PowerPointi esitluses oleva animatsiooni slaidide vahel iga slaidi puhul samaks või erinevaks.

Looge PowerPointis üleminekute jaoks animatsioon

Animatsiooniga PowerPointis üleminekute tegemiseks peate minema vahekaardile Üleminekud. Valige sellel vahekaardil slaid ja valige PowerPointi tööriistaribal meelepärane üleminek ning klõpsake sellel.
Saate lisada PowerPointi esitlusse animatsiooni slaidi iga ala jaoks, näiteks sisestatud pildi, graafiku või teksti jaoks. Lisaks saab slaidi igale alale rakendada mitut animatsiooni, mis kuvatakse selles järjekorras, nagu te need slaidile seadsite. PowerPointis animatsiooni loomiseks mis tahes ala slaidile peate minema vahekaardile Animatsioon. Valige sellel vahekaardil esmalt vasakpoolses veerus slaid, millele PowerPointis animatsioon tehakse, seejärel valige slaidil ala ja klõpsake nuppu Lisa animatsioon. Avaneb kontekstuaalne loend kõigi võimalike animatsioonidega.

Vaade

Et näha, mis tüüpi esitlus teil on, lülitage PowerPointi esitluste vaatamine sisse, vajutades klaviatuuril klahvi F5 või minge vahekaardile Slaidiseanss ja klõpsake Algusest peale. Esitluse saate käivitada ka PowerPointis, klõpsates programmi allosas Reader Mode ikoonil.

PowerPointis slaidiseanss vahekaardil Slaidiseanss

PowerPointi esitluse lõpetamiseks vajutage klahvi Esc. PowerPointis esitluse demonstratsiooni saab eelnevalt konfigureerida, määrates iga slaidi kuvamisaja ja laienduse. PowerPointis esitlusvaadet käivitades saab kursori punase ringi kujul heledaks muuta, selleks hoia all klaviatuuril klahvi Ctrl ja vajuta hiire vasakut nuppu.
Esitluse salvestamiseks PowerPoint 2010-s tuleb klõpsata File ja avanevas kontekstimenüüs valida Save As. Avaneb aken, kus peate valima kausta, kuhu esitlus salvestatakse, andma failile nime ja jätma failitüübi PowerPointi esitluse vormingusse ning seejärel klõpsama nuppu Salvesta.

Tere kõigile blogi lugejatele ja kes tulid esimest korda. Paljud kontoritöötajad ja mitte ainult ei tea, kuidas arvutis esitlust teha ja millistele punktidele peate tähelepanu pöörama. Selles artiklis püüan puudutada kõiki huvipakkuvaid punkte, mis aitavad teil teha esitluse, mille pärast te ei pea punastama.

Tänapäeval, infotehnoloogia ajastul, on esitlused muutunud väga populaarseks. Nad on leidnud laialdast rakendust erinevates valdkondades. Alustades disainiprojektide esitlemisest tellijale ja lõpetades ülikooli loengute lisandumisega.

Statistika järgi on kuuldava tajuga meeldejätmise efektiivsus 10-70%, visuaalselt 20-72% ja 65-85%, kui neid meetodeid kombineerida. Arvuti abil on informatiivsete ja värvikate ning seetõttu mõjusate esitluste loomine muutunud väga lihtsaks. Ja see koos ülaltoodud arvudega selgitab väga täpselt arvutiesitluste populaarsuse põhjust.

Kõige tavalisem esitlustööriist on PowerPoint, mis on osa Microsoft Office'i komplektist. Tähelepanu! Kui teil seda programmi pole, siis kirjutage mulle minu meilile: [e-postiga kaitstud] See on väga tõhus ja hõlpsasti kasutatav rakendus. Räägime täna selles programmis töötamise keerukusest.

Kuidas alustada esitluse koostamist?

Enne kui hakkate välja mõtlema, kuidas arvutis esitlust teha, peate mõistma, millistele punktidele peate esitluse loomisel tähelepanu pöörama. Slaidile saab sisestada mis tahes MS Office'i paketis kasutatud objekte. See tähendab, et see on tekst ja pildid ja diagrammid ja tabelid, automaatsed kujundid ja muud objektid. Neid saab vormindada mitmel viisil: määrata fondi tüüpi ja suurust, lisada piltidele varju- ja helitugevuse efekte ja palju muud.

Lisaks saab esitluses kasutada mitmeid konkreetseid objekte: heli ja video.

Valmis esitlusmallid

Malli kasutamine võib esitluse loomisel säästa palju aega. Mallesitluse avamine annab kohe teatud arvu täielikult kujundatud slaide. Kõik need on samas stiilis, kuid erineva ülesehitusega, see tähendab, et seal on slaidid piltide jaoks, slaidid teksti jaoks, ühised slaidid teksti ja piltide jaoks, diagrammid ja muud objektid.

Mallesitlust kasutades jääb üle valida pakutud valikute hulgast sobiv värvilahendus ning seejärel olemasolevad slaidid soovitud järjekorras ümber seada, vajadusel mõned kopeerida või kustutada.

Selle tulemusena jääb üle täita tekkinud slaidide komplekt olemasolevate tekstide ja muude objektidega ning esitlus on valmis ilma kujundusele aega kulutamata. Programmi käivitamisel on mall vaikimisi tühi. Rakendusse eelinstallitud mallide valimiseks tuleb luua uus esitlus, vajutada nuppu "Büroo" - "Loo" või "Fail" - "Loo" - "Näidismallid" ja valida sobiv mall nimekirja.

Paigutused

Paigutus on iga üksiku slaidi skelett. Kui avate programmi, sisaldab esitlus ühte tühja slaidi pealkirjaslaidi paigutusega. Iga järgmise lehe lisamisel on paigutus sama, mis järjekorras eelmisel slaidil.

See kehtib kõigi peale pealkirjaslaidi loodud teise slaidi kohta. Pealkirjaslaidi ei dubleerita, sellele järgneb vaikepaigutusega slaid. Slaidi loomisel saate kohe valida mis tahes pakutud paigutuse. Selleks tuleb vahekaardil "Kodu" nupuga "Loo slaid" luua slaid ja klõpsata selle alumist osa.

Juba loodud slaidi puhul saab paigutust lihtsalt muuta. Selleks tuleb samal vahekaardil "Kodu" klõpsata nupul "Paigutus" ja valida loendist sobiv, samal ajal tuleks valida muudetav slaid.

Paigutuste kasutamine on mugav, kuna võimaldab mitte raisata aega objektide slaidile asetamisele. Loomiseks tuleb sisestada teave valmis lahtritesse, millel on teatud vorming.

Teemad

Teemad on valmis kujunduslahendused esitluslehtedele. Enamik programmi sisseehitatud teemasid määravad slaidi taustakujunduse (see võib olla pilt, raam, muster või gradienttäide), aga ka erikujunduse üksikute elementide jaoks, näiteks fondi tüüp ja suurus.

Teema muutmiseks minge vahekaardile "Disain" ja valige loendist sobiv.

Kui klõpsate teemanupul, rakendatakse seda kõigile slaididele korraga. Üksiku või mitme slaidi teema muutmiseks peate selle esmalt vasakpoolses veerus valima.

mõjusid

Slaidi igale üksikule elemendile saab ilmumisel anda animatsiooniefekti ja heliriba. Animatsiooniefektide komplekt programmis on väga lai, see on jagatud rühmadesse vastavalt saadud efekti tüübile.

Objektile efekti lisamiseks peate minema vahekaardile "Animatsioon". Valides slaidil objekti, saate valida sobiva efekti. Ja nii on see iga objektiga. Kõik rakendatud efektid kuvatakse loendis nende esitamise järjekorras.

Vajadusel saab seda järjekorda muuta. Samuti saate muuta efekti käivitamise viisi: koos eelmisega, pärast eelmist määratud aja möödudes ja klõpsamisel. Samuti on igal efektil oma lisaseaded: liikumissuunad, kiirus, ülalmainitud heliefekt ja muud.

Animatsiooni ja heliefekte saab määrata ka slaididele endile, täpsemalt hetkel, kui see ekraanile ilmub. Seda tehakse samal vahekaardil "Animatsioon", kasutades efektide loendit. Efektide reguleerimine toimub seal asuvate nuppude abil.

Vahekaart Slaidiseanss annab võimaluse vaadata oma töö tulemusi. Seda jaotist kasutatakse vahetult etenduse ajal ja seda on kasulik vaadata ka loomise käigus, et hinnata, mida saadakse. Slaidide näitamisel saad kasutada käepäraseid tööriistu, mis asuvad ekraani vasakus alanurgas.

Noolenuppude otstarve on selge, need võimaldavad slaidide vahel edasi-tagasi liikuda. Ja nende hulgas on pliiatsi kujutisega nupp, sellel klõpsates saate valida kursoriks mitte lihtsa noole, vaid mugava valikutööriista (pliiats, viltpliiats ja valik). Nende abiga on lihtne ja mugav kohe etenduse ajal juhtida vaatajate tähelepanu slaidi üksikutele elementidele.

Tuleb märkida, et märgid jäävad slaidilt slaidile, nende eemaldamiseks tuleb pliiatsiga uuesti nupule pöörata või valida element “Eraser”, mis võimaldab tindielemente ükshaaval kustutada, või valige menüükäsk „Kustuta kõik tindi sisendelemendid”.

Olles kaalunud Power Pointis esitluste loomise peamisi tehnilisi aspekte, tahaksin anda mitmeid näpunäiteid nende kujundamise kohta. Näpunäited kehtivad äri, sealhulgas harivate ettekannete kohta. Meelelahutusliku esitluse loomisel ei pea piirduma rangete reeglitega, siin saad fantaasiale vabad käed anda.

Enne kui hakkate välja mõtlema, kuidas arvutis esitlust teha, peate mõistma, millistele punktidele peate esitluse loomisel tähelepanu pöörama.

Kasulik video:

Mõned esinejad, kui nad konverentsile tulevad, tulevad 1 tund enne selle algust igasse nurka, vaatavad arvustusi ja isegi karjuvad. Kasutage seda meetodit, võib-olla see aitab teid.

Värvilahendused

Taustavärv peab tingimata olema teksti kontrastset värvi, vastasel juhul on tekst halvasti loetav. Väikese arvu slaididega esitluste puhul on soovitatav hoida kõik slaidid samas teemas. Muidugi, kui on vaja täiendavat heledust, võib selle soovituse tähelepanuta jätta. Ühel slaidil kasutatavate erinevate värvide (sh piltide, mitte ainult tausta) arv ei tohiks ületada 4.

Font

Kasutage põhipunktide ja lisamaterjali märkimiseks slaididel olevat fonti. Täiendava teksti jaoks võite kasutada näiteks kaldkirja ja põhikirja puhul tavalist, vajadusel rasvases või allajoonitud tekstis esiletõstmistega.

Kirja suurust tuleks kasutada erinevatel objektidel: pealkirjade 22-28 pt, alampealkirjade 20-24 pt puhul tekst ise, samuti minipealkirjad graafikutes 18-22. Soovitatav on kujundada kogu esitlus sama tüüpi kirjatüübiga, nimelt Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri. Liiga keeruliste fontide kasutamine esitluses vähendab oluliselt slaidide loetavust.

Pildid

Slaidil kasutatavad pildid peavad olema selgelt teemaga seotud ja kvaliteetsed. Kui kasutate paigutust, mille ümber on mähitud pilt ja tekst, langeb teksti loetavus. Selle vältimiseks on parem paigutada pilt eraldi slaidile, jättes tekstist ainult lühikirjelduse, ja põhiteavet on tõhusam edastada suuliselt.

Heli

Heli kasutamisel seadke helitugevus kindlasti õigesti, et see ei segaks rahulikku kõnet. Esitluste saateks on parem valida rahulik ja meloodiline kompositsioon, ilma järskude üleminekuteta. Klassikaline muusika on hea.

Animatsiooni kasutamisel on põhireegel, et sellega ei tohi üle pingutada. Liigne hulk hüppavaid ja lendavaid elemente hajutab tähelepanu ja häirib etenduselt. Animatsioon näeb kõige sobivam välja üksiku elemendi esiletõstmiseks ja slaidide vahel liikumiseks. Animeeritud efektide kasutamine rühmades "Sisenemine" ja "Väljumine" ei pruugi alati sobida.

Kõnele sidususe andmiseks on mugav teha tekstis märkmeid slaidi hindamise või mõne elemendi lisamise vajaduse kohta.

Pidage meeles, et esitlus peaks sisaldama teavet lõputöö vormis, see võib sisaldada konkreetseid jooniseid, indikaatoreid diagrammide kujul ja mitte liiga mahukad tabelid, pildid, pikad tekstid on siin kasutud.

Peamine asi, mida meeles pidada, on see, et esitlus on täiendus etendusele. Ja see ei tohiks mingil juhul olla nii hele, et kõnelejat varjutaks.

Ülaltoodud artiklist õppisite PowerPointis esitlust koostama. Kuid selleks, et praktikas selgelt näha, kuidas muusika, videoga esitlust teha, pilti või teksti lisada, võite selle jaoks vaadata allolevaid videoid:

Video 3: 5 esitlusviga

Tihti võib elu panna sellistesse olukordadesse, kui PowerPointi programmi käepärast pole ja esitluse tegemine on väga vajalik. Saatust võib lõputult kiruda, kuid probleemile on lahendust siiski lihtsam leida. Tegelikult pole Microsoft Office'i hea esitluse loomiseks alati vaja.

Üldiselt on probleemi lahendamiseks kaks võimalikku viisi, mis sõltuvad selle olemusest.

Kui PowerPointi hetkel lihtsalt pole ja lähitulevikus pole oodata, siis on väljapääs üsna loogiline – saab kasutada analooge, mida on päris palju.

No kui asjaolud on sellised, et arvuti on käepärast, aga Microsoft PowerPointi pole spetsiaalselt peal, siis saab esitluse teha ka muul viisil. Seejärel saab selle turvaliselt PowerPointis avada ja võimaluse korral töödelda.

PowerPointi analoogid

Kummalisel kombel on ahnus progressi parim mootor. Microsoft Office'i tarkvara, mis sisaldab PowerPointi, on tänapäeval väga kallis. Mitte igaüks ei saa seda endale lubada ja kõigile ei meeldi piraatlusega tegeleda. Seetõttu on täiesti loomulik, et ilmuvad ja eksisteerivad igasugused sarnased rakendused, milles ei saa töötada mitte halvemini, vaid mõnel pool isegi paremini. Siin on mõned näited kõige tavalisematest ja huvitavamatest PowerPointi kolleegidest.

Esitluse kujundamine Wordis

Kui probleem on selles, et teie käes on arvuti, kuid pole juurdepääsu PowerPointile, saab probleemi lahendada teisiti. Selleks on vaja vähemalt programmi sugulast. Selline olukord võib tekkida, kuna mitte kõik kasutajad ei vali Microsoft Office'i paketi kohandatud installimise ajal PowerPointi, kuid Word on tavaline asi.

Seejärel, kui saate selle üle kanda PowerPointiga seadmesse, peate avama selles vormingus Wordi dokumendi.

See meetod võimaldab teil koguda ja korrastada esitluses olevat tekstiteavet enne sellele juurdepääsu. See säästab aega, jättes hilisemaks ainult lõppdokumendi kujunduse ja vormindamise.