Organisatsiooniplaan. Mis on projekti ajakava? Projekti ajakava koostamine

Kõik protsessid, kontseptsioonid või objektid saavad kuskilt alguse. See algushetk juhtus paar päeva või aastat tagasi ja kõik nägi välja teisiti – mitte nii, nagu praegu. Vaadates näiteks autot, saame aru, et päris alguses see nii ei olnud: algul tekkis idee, siis kandus see mõte teistele inimestele, mis tekitas diskussiooni; disainerid liitusid tööga, käivitati montaažiprotsess ja palju muud.

Ülaltoodu on väike näide. Kuid ta selgitab suurepäraselt olemust - kõigel on algus.

Projektijuhtimine pole erand. Olles keeruline ülesannete ja protsesside ahel, algab see ka kuskilt. See esimene samm on projekti plaan.

Selles artiklis räägime plaanist ja planeerimisprotsessist, samuti selgitame punkte, mis on seotud küsimusega "Kuidas sellist plaani koostada". Oleme tuvastanud 7 sammu.

Mis on projektiplaan?

Võib-olla olete märganud, et me oleme plaan mainitud ja Planeerimisprotsess. Mis vahe neil on? Kõik on väga lihtne.

Planeerimine on protsess, arutelu. Selle käigus selgitatakse välja tööde maht, eesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud viisid.

Planeering on ametlik dokument, mis sisaldab kõiki planeerimisotsuseid, kinnitatud ulatust, kulusid. Selle põhifunktsioonid on juhtimine, osalejatevahelise suhtluse hõlbustamine ja ajakava koostamine.

Projektiplaani koostamisel peaksid juhil olema juba võtmeteadmised ja -oskused. See suurendab selle eduka rakendamise võimalusi. Lisaks aitab koostatud plaan ennetada ja vältida tarbetuid vigu ja halbu otsuseid, samuti säästa aega ja vähendada kulusid.

Projektiplaani eesmärgid

Hästi koostatud plaan peaks vastama järgmistele küsimustele.

Miks?

Selgitada tuleks põhjuseid, miks projekti jaoks raha eraldatakse; milline probleem vajab lahendamist.

Küsimus puudutab tööd, mida tuleb tulemuse ja lõplike eesmärkide saavutamiseks teha.

Küsimus kaasatud inimeste, nende rollide ja kohustuste kohta; kuidas neid korraldada.

Millal?

Siin räägime projekti ajakavast / kestusest.

Kuidas koostada projektiplaani?

Enne eelnõude koostamise alustamist peab juht olema teadlik kogu projekti jooksul tekkivate küsimuste suurest hulgast ja vastustest neile. Iga küsimust saab loetleda eraldi. Kuid siiski on parem tuvastada ühised iseloomulikud mustrid ja mustrid. Niisiis, mida peab juht projektiplaani koostamiseks tegema.

1. Suhtle

Esimene samm edu poole on meeskonnaga suhtlemine eesmärkide, osalejate, ülesannete jms teemal. Juht peab teadma, kes millise ülesande eest vastutab, tähtaegu ja peaaegu kõike, mis projektis toimub.

Tasub lisada, et suhtlemine pole ainult esimene samm. Suhtlemine kogu projekti vältel on edu võti.

2. Määratlege osalejad ja eesmärgid

Kõigi projektis osalejate kindlaksmääramine on mõnikord keeruline: neid võib olla palju. Pealegi võivad nad projekti otseselt või kaudselt suuremal või vähemal määral mõjutada. Seetõttu on oluline välja selgitada kõik need, kes planeeringu koostamist otseselt mõjutavad ja nende soove tõsiselt võtavad.

Kes saavad olla projektis osaleja:

• Klient– isik, kes tööd otseselt rahastab ja kinnitab;
• Projektijuht- planeerimisse kaasatud isik koos järgneva projekti loomise, teostamise ja kontrollimisega;
• projekti tiim, mis loob lõpptoote. Meeskonnaliikmed osalevad paljudes olulistes protsessides, sealhulgas arenduses, kvaliteedi tagamises, disainitöös jne. Reeglina nad projekti heaks ei kiida;
• Lõppkasutaja;
• muud. Sellesse loendisse võib kuuluda väga erinevaid inimesi: riskianalüütikud, hankespetsialistid jne.

Mida saab selles etapis teha? Viige läbi intervjuud peamiste sidusrühmadega. Nii saate aru, millised nõuded on seatud ja millised eesmärgid tuleks saavutada. Kõige tõhusam viis eesmärkide saavutamiseks on SMART eesmärkide seadmine.

Intervjueerimine võimaldab juhil ka aru saada, millist probleemi projekt lahendab ja miks seda üldse rahastatakse.

See on meie miks küsimus.

3. Määrake töö ulatus

Kahtlemata kõige olulisem osa iga planeerimise juures. Kõik põhipunktid on esile tõstetud ja arutatud siin: põhjendus, tootekirjeldus, abikõlblikkuse kriteeriumid, eesmärgid ja tulemused, piirangud, eeldused, hindamine ja mõned teised. Kõik projektis osalejad peaksid selles etapis jõudma täielikule arusaamisele ja kokkuleppele. Niipea kui arutelu lõppeb, fikseeritakse kõik oluline dokumenti, kuhu märgitakse projekti sisu ja ulatuse kirjeldus.

See etapp vähendab ka arusaamatuste ohtu, mis võivad viia projekti skaleerimiseni.

See on meie mida küsimus.

4. Määratlege rollid ja kohustused

Juhi üks olulisemaid ülesandeid on ülesannete jaotamine meeskonnaliikmete vahel. Nad peaksid teadma oma rolle ja kohustusi. Ja loomulikult ei tasu unustada, et meeskonnad on moodustatud kindla arvu osalejatega üksused.

See on meie WHO küsimus.

5. Planeerige projekt

See lõik on otsene jätk eelmisele. Kui rollid ja kohustused on määratud, tuleb järgmise sammuna määrata iga ressursi jaoks töö kestus koos algus- ja lõppkuupäevadega.

See on meie millal küsimus.

Samal etapil määrab juht võtmesündmused, kriitilise tee - üldiselt tegeleb töögraafikuga.

Millist projekti tööriista valida?

6. Visualiseeri projekti plaan Gantti diagrammi abil

Pange tähele, et ajakavast rääkides peavad mõned inimesed silmas kogu projekti. See pole täiesti tõsi. Visualiseeritud ajakava on vaid osa planeerimisest ja plaanist endast. Kogu projekt on keerulisem struktuur.

Kasutage veebitööriista GanttPRO. Selle abil saab juht:

• luua ja levitada ülesandeid;
• Määrake nende kestus koos algus- ja lõppkuupäevadega.
• Määrake ülesannetevahelised sõltuvused. Juht jälgib kõiki sündmusi ja teab, millal lõpetatud ülesanne alustab järgmist;
• Jälgida üksikute sündmuste ja projekti kui terviku kulgu;
• Määrake ülesannete täitmiseks vajalikud ressursid;
• Määrake ressursside maksumus;
• Suhelge meeskonnaliikmetega ja vaadake kõiki nende tehtud muudatusi;
• Jälgige olulisi sündmusi;
• Visualiseerige kriitiline tee – projekti lõpuleviimiseks kuluv lühim aeg.

GanttPRO Gantti diagrammidega on lihtne planeerimisprotsesse hallata ja projekti luua.

7. Hallake riske

Kõik projekti etapid võivad olla seotud riskidega. Seetõttu on nende haldamine planeerimise üks olulisemaid punkte.

Kogenud juht suudab selliseid olukordi mitte ainult hinnata ja ette näha, vaid ka koostada plaani nende lahendamise viisidega. Meeskond peab omakorda teadma, kuidas reageerida igale muudatusele.

Millised riskid võivad tekkida?

• Optimistlikud ootused aja ja kulude osas;
• halvasti määratletud nõuded ja soovid;
• Halvasti määratletud rollid ja kohustused;
• Muudatused nõuetes;
• Uued nõuded;
• Eelarvekärped;
• Halb suhtlus.

Teeme kokkuvõtte

Ühesuguseid projekte pole. Seda saab suurepäraselt teostada ilma riskide ja edasilükatud tähtaegadeta. Teine võib ebaõnnestuda isegi siis, kui sellel on samad osalejad, kulud, ajakava ja eesmärgid. Riskid ja muudatused projektis on vältimatud. Kuid siiski aitab hästi planeeritud töömaht, ajakava, hinnatud riskid ja suurepärane meeskonnatöö hõlbustada planeerimist ennast ja plaani koostamist. Sel juhul võivad isegi keerulised projektid olla lõbusad.

Kas teil on projektide planeerimise kogemus?

Planeerimine on projekti elluviimise lahutamatu osa. Planeerimise võtmepunkt on kalendriplaani või, nagu mõnikord öeldakse, kalendrigraafiku koostamine. Ajakava aitab teil täita projektitöö nõudeid ja selgelt mõista, milliseid tegevusi ja mis aja jooksul teostatakse.

Artiklis esitatakse kalendriplaani parameetrid, loomise tehnoloogiad ja meetodid, programmid ja projekti teostajad. Esitatakse planeerimist võimaldavate dokumentide loetelu.

Esimene samm on projekti ajakava määratlemine. Ajakava koostamine on kombinatsioon dokumenteeritud otsustest, mis vastavad küsimustele: miks, kuidas, millal ja kes projekti ellu viib. Kalenderplaan on planeerimise tulemus, selle materiaalne kinnitus, mis on esitatud kompleksskeemi kujul. Skeem kontrollitakse ja kinnitatakse ettevõtte juhtkonnaga.

Kalendriplaani koostamisel lahendatakse kohustuslikud ja rakenduslikud ülesanded. Planeerimise ajal peate:

1. Selgitage projekti eesmärk ja sihtrühm. Saage aru üksikasjadest.
2. Selgitage kliendile üksikasju.
3. projektiga seotud isikutega ja tellijaga.
4. Määrake töö maht ja selle koostis.
5. Meelitada ja jaotada ratsionaalselt nii inim- kui logistilisi ressursse.
6. Koostage eelarve.
7. Määrata vastutaja plaani elluviimise eest, jagada vastutust.
8. Määrake projektile ja plaani üksikutele punktidele tähtajad.

Kalenderplaan esitatakse kas keerulise skeemi kujul või lihtsa tööde ja tähtaegade loeteluna.

Projekti edenemise kohta projektijuht. Ta määratakse ka kalenderplaani juhiks. Juht annab aru täitjatele, kes vastutavad planeeringu üksikute punktide eest ja esitavad tööde kohta aruandeid. Kui töö käigus esineb ebakõlasid, on juht kohustatud välja selgitama nende põhjused ja plaani korrigeerima. Globaalsete planeerimisprobleemide lahendamiseks korraldatakse koosolekuid, kus otsustatakse üksikute etappide ja kogu projekti saatus.

Kõik osalejad peavad olema teadlikud oma rollist. Nad peavad olema varustatud nõutavate dokumentide, töökoha, kvaliteetsete töövahendite ja materjalidega tegevuste läbiviimiseks.

Ajastamist kasutatakse tegevuste tõhustamiseks ja tootlikkuse parandamiseks. Plaan aitab teil näha projekti laiendatud ja täpset ajakava.

Ajakava valikud

Kalendri diagrammi peamised parameetrid:

• tööd alustada ja lõpetada
• töö kestus
• ressursibaas

Alusta ja lõpeta tööd. Varane algus on ametlik töö algus. Hiline lõpetamine – kuupäev, millal on kavandatud töö lõpetamine. Lisaks on veel hiline start ja varajane finiš. Avamis- ja sulgemiskuupäevade vahelist lõhet nimetatakse lõtkuks. Üldiselt jääb samaks, nii et lõtk varajase/hilise stardi ja varajase/hilise finiši vahel on sama.

Töö kestus. Sõltub esinejate arvust ja nende tööjõukuludest, töömahust, kliendi nõudmistest ja muudest teguritest. Kriitiline kestus on minimaalne aeg, mille jooksul põhiosa tööst või isegi kogu projekt peab valmima.

Kui liidame varajase alguse / hilise alguse ja töö kestuse, saame väljundis varajase lõpetamise / hilise lõpu.

Vahendid. Ressursipiiranguid võetakse arvesse projekti arendamise kuupäevade määramisel. Pärast igat tüüpi projektitööde vajaduste kindlakstegemist arvutatakse nende jaoks vajalik ressursside hulk. Selle põhjal koostatakse ressursside tasemete graafik, mille andmeid võrreldakse juba olemasolevate ressursside hulgaga. Kui vajadused ületavad ressursibaasi, siis nende katmiseks on võimalik ajakavas aega muuta.

Ajakava koostamise põhitõed

Kalendriplaani elluviimiseks peate mõistma selle loomise meetodeid ja tehnoloogiaid, samuti uurima mugava planeerimise tööriistu.

Tehnoloogia

Projekt on tervik. Mugavuse huvides on see jagatud omavahel ühendatud suurteks plokkideks. Seejärel jagatakse need plokid väiksemateks üksusteks ja etappideks, et projektiga tööd lihtsustada. Selline lähenemine aitab tegevust ja vältida vigu, mis võivad kahe silma vahele jääda, kui tööd ei alustata kõikehõlmavalt ja detailselt.

Projekti elluviimise etapid on seotud tööparameetritega ja hõlmavad järgmist:

1. Projekti elluviimiseks tehtavate tööde nimekirja koostamine.
2. Projekti kestuse, tööde järjestuse ja elluviimise astme arvutamine.
3. Inim-, materjali-, teabe- ja muude ressursside kättesaadavuse tuvastamine.
4. Väliste piirangute tuvastamine. Need võivad olla hooajalised, ressurssidega seotud, käitusajaga seotud jne. Peamine piirang on projekti valmimise aeg.
5. Otsige riske. Selle jaoks on spetsiaalne valem: võib tekkida oht (mis on võimalik), sest (põhjus) see toob kaasa tagajärgi.
6. Riski- ja ohule reageerimise plaani väljatöötamine. Seda tehakse reageerimisstrateegiate abil. Neid on kaks: passiivne ja aktiivne. Esimene hõlmab tuvastatud riskide jaoks kassareservi loomist ja teine ​​on suunatud riskide minimeerimisele, lisades kavasse uusi töid.

Oluline on meeles pidada, et ajakava on projekti elluviimise mudel, mida rakendatakse järk-järgult. Töö uue etapi kallal algab alles siis, kui eelmise elluviimine on lõppenud. See mudel ei ole täiesti staatiline, kuna planeerimist saab kohandada ja üle vaadata.

meetodid

Erinevat tüüpi plaanide koostamiseks või planeeringu üksikute osade väljatöötamiseks kasutatakse erinevaid meetodeid. Siin on kõige populaarsemad:

1. Gantti diagramm on tulpdiagramm, mis on loodud töögraafiku illustreerimiseks.
2. Võrgudiagramm on keerukas mudel projektitööde järjestuse kuvamiseks.
3. Mahukalendri ajakava on meetod, mis võimaldab esitada valmimist ootavate tööde mahtu ja mahtu.
4. Tsükligraafik on meetod, mille abil mõõdetakse üksikute etappide ja kogu projekti kestust.

Meetodi valib juht sõltuvalt majanduskomponentidest. Mõjutab tööetappi, olemasolevaid ressursse jne. Neid meetodeid saab rakendada ka kompleksselt, mis võimaldab saavutada ajakava suurema selguse ja täpsuse.

Kõik ülaltoodud meetodid on hõlpsasti loodud Microsoft Office'i tööriistades, Excelis või muudes kaasaegsetes planeerimis- ja korraldajaprogrammides.

Planeerijad

Planeerimisprogrammid aitavad oluliselt lihtsustada plaani koostamist ja selle parameetrite arvutamist. Need on tõhusad ja suhteliselt lihtsad kasutada. Elektroonikatoodete turul on neid palju. Siin on vaid mõned:

Esitatud tööriistu kasutatakse juhtimises projektide loomiseks ja elluviimiseks. Need on multitegumtööd, funktsionaalsed, mobiilsed ja töötavad erinevatel platvormidel.

Ajakava normatiivne alus

Planeerimise põhidokument on kalendergraafik ise, mille abil juhitakse kõiki projekteerimisprotsesse. Üldplaneeringu aluseks saab kalendrigraafik. Üldplaan sisaldab:

1. Töö üksikute osade graafikud. Igal esinejal peaksid need käepärast olema.
2. Tööpakettide graafikud.
3. Aruanded projekti elluviimiseks eraldatud raha kohta.
4. Ressursivajaduse andmed.
5. Projekti elluviimise korralduslike meetmete plaan.
6. Töökaitseaktid.
7. Aruanded ressursside ja materjalide tarbimise kohta.
8. Iga töötaja esitatud eduaruanded.
9. Seadmete kasutamise eeskirjad.
10. Näiteks teatud tüüpi projektide loomisel on vaja ohutusdokumente.

Kalenderplaan on suurepärane planeerimisvahend. Kasutades selle ettevalmistamisel graafilisi meetodeid ja kaasaegseid programme, on võimalik saavutada kõrge efektiivsus. See on projektiga töötades oluline. Selleks, et tegevus oleks reguleeritud ja ei tekitaks kaebusi, on vaja tervikut. Planeerimise juhtimise keerukuse tundmine on kvaliteedijuhtimise märk.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Projekti elluviimise ajakava on vajalik osa äriplaanist, mis näitab juhtkonna professionaalsust ja valmisolekut projekti ellu viia, võimaldab kontrollida projekti olulisemaid töid ja võtmesündmusi, ennetada võimalikke tõrkeid ja vähendada riske.

Projekti elluviimise ajakavas on märgitud kõik tööetapid alates tehniliste kirjelduste koostamisest kuni selle elluviimise lõpetamiseni (äriplaani kehtivuse ajaks). Soovitav on märkida erinevate etappide ajastus kuudes alates projekti esimese kuu algusest. Eriti oluline on iga teose objektiivselt kindlaks määratud kestus, samuti nende suhe. Tuleb märkida, et erinevate tööde ajastus sõltub paljudest põhjustest, mille hulgas on järgmised:

• oma aeg, mis on vajalik konkreetse töö tegemiseks;
• piirangud, mis tulenevad selle töö ja muude projektitegevuste algus- või lõppkuupäevade seostest;
• objektiivsed piirangud, mis ei ole projektiga seotud (kliima, hooajalised jne)

Üks planeerimise ja ajastamise analüütilistest tööriistadest on kriitilise tee meetod (CPM). MCP aitab juhil näha, kuidas projekti võimalikult lühikese ajaga lõpule viia. Kaaluge MCP kasutamist näites. Oletame, et kavatsete avada tootmisüksuse ja selle projekti peamised ülesanded on toodud tabelis. 8.1 :

Lisaks ülesannete määratlemisele on vaja need järjestada, määrata, millised ülesannetest on eelkäijad ja millised järgnevad. Samuti peate arvutama, kui kaua iga ülesanne aega võtab.

Kriitilise tee meetodi kasutamise esimene samm on ülesande visuaalne kuvamine diagrammina. Selline skeem võimaldab näha kõiki projekti ülesannete vahelisi seoseid ja määrata, milliseid toiminguid saab paralleelstada.

Vaadeldavas näites saab eristada kahte sõltumatut suunda ("seade" ja "toode"), mida teostatakse paralleelselt. Suund "seadmed" (ülesanded A, B, C, E) sisaldab ruumi ettevalmistamist tootmiseks ja seadmete ostmist. "Toote" suund (ülesanded D, F, G) hõlmab juhi palkamist, personali ja tehnoloogia arendamist.

Kriitilise tee määratlemiseks lisatakse skeemi ülesande täitmise tähtajad (joonis 8.6).

Riis. 8.6.

Projekti pikimat teed nimetatakse kriitiliseks teeks. Meie näites on see tee punktist A punkti I, mille kestus on 23 nädalat. See tähendab, et kogu projekti saab valmis teha 23 nädalaga, mitte 41 nädalaga, nagu algselt planeeritud.

Technique Evaluation and Review Program (EPOT) on projektijuhtimissüsteem, mis võtab arvesse optimistlikke (), pessimistlikke () ja kõige tõenäolisemaid () hinnanguid iga ülesande ajastuse kohta eraldi ja kogu projekti kui terviku kohta.

Kaalutud keskmine tähtpäeva prognoos () arvutatakse järgmise valemi abil:

Oletame, et kõige tõenäolisem ülesande lahendamise aeg on 10 nädalat, pessimistlik variant on 14 nädalat ja vastavalt optimistlikule variandile piisab probleemi lahendamiseks 8 nädalast.

POOT valemi järgi saame hinnangulise aja:

Otsuste puu võimaldab graafiliselt illustreerida võimalikke otsuseid ja nende otsuste võimalikke tagajärgi. Otsustuspuu on visuaalne otsustamise abivahend. Otsustuspuu võimaldab visuaalselt kaaluda erinevaid võimalusi ja hinnata riske. Võimaluste hindamine sunnib mõtlema, mis tegelikult juhtuda võib. Võimalusi kaaludes kipuvad paljud pöörama tähelepanu ainult optimistlikele prognoosidele. Otsustuspuu võimaldab teil kaasata analüüsi ja pessimistliku hinnangu. Nagu TEP, sisaldab ka otsustuspuu tõenäosuse elementi, pakkudes kolme hinnanguvõimalust: optimistlik, pessimistlik ja realistlik.

Vaatleme näidet: ettevõttel on kaks võimalust oma äritegevuse laiendamiseks. Iga variandi puhul arvutatakse järgmise viie aasta oodatav kasum (tabel 8.2).

Meie näite otsustuspuu näeks välja järgmine:

1. variandi eeldatav maksumus määratakse

2. variandi puhul –

Nagu arvutustest näha, on 2. variandil suur "oodatav kulu". Seetõttu on eelistatav. Päris elus ei saa muidugi lõplikku valikut teha ainult otsustuspuu analüüsi põhjal. Koos sellega on vaja kasutada ka muid analüüsivahendeid. Tarkvarapaketid, nagu Microsoft Visio, Project Expert, pakuvad rohkelt võimalusi projekti ajakavade koostamiseks, kriitilise tee valimiseks.

Näide 8.1. OÜ "Inkomet"

Organisatsiooniplaan.

Meeskonna kirjeldus Ettevõtte direktor ja kogu IP-4 loomise tööde kompleksi juht, lõpetas MEPhI 1960. aastal, füüsika- ja matemaatikateaduste kandidaat, osales paljude füüsikaliste katsemeetodite väljatöötamises, autor 80 artiklit ja 2 leiutist. Tal on kogemus IP-4 sidumisel valtsimistehase tööseadmetega ja suhtlemisel suurte valtsimistehaste vastavate teenistustega.

Peainsener ja üks IP-4 väljatöötamise peamisi osalejaid on lõpetanud Kuibõševi Lennuinstituudi. Korolev, erialal raadioseadmete projekteerimine ja arendus. Osalenud suurte füüsiliste paigaldiste arvutiautomaatikasüsteemide väljatöötamises ja käitamises, mitme artikli ja kahe leiutise autor. Programmeerija, tarkvaraarendaja IP-4 on lõpetanud Peterburi Tehnikaülikooli 1993. Osalenud paljude füüsikaliste eksperimentaaltehnikate väljatöötamises, eksperimentaalse informatsiooni töötlemiseks suure tarkvarapaketi autor, 20 publikatsiooni autor. Üks IP-4 väljatöötamise peamisi osalejaid.

Arengusuunad ja töö kalenderplaan "Start" programmi esimesel aastal tehtud tööd aastatel 2004-2005. kinnitas valitud teaduslik-tehniliste lahenduste õigsust ja väljavaateid IP-4 tasapinnamõõtja kasutuselevõtuks valtsitootmises. Edasine töö on kavandatud kolmes põhivaldkonnas:

1. IP-4 jätkuv testimine, et näidata seadme võimalusi ja selle eeliseid konkurentsivõimeliste tehnoloogiate ees järgmistes metallurgiaettevõtetes:
   • Kolchuginsky värviliste metallide tehas;
   • Gaisky värviliste metallide tehas;
   • Štšelkovski alumiiniumitehas;
   • Sayanogorski alumiiniumfooliumitehas;
   • Samara metallurgiatehas;
   • Novolipetski raua- ja terasetehas;
   • Belokolitvinski metallurgiatehas. Võib-olla tehakse sõltuvalt konkreetsest olukorrast katseid ka teistes tehastes.
2. Töötab IP-4 kasutusalade laiendamiseks:
   • osalemine OAO NMLK külmvaltspinkide IP-4-l põhineva automaatse tasasuse kontrollsüsteemi väljatöötamises;
   • osalemine koos ASK-ga 5-stendilise pidevvaltspingi (JSC Severstal) IP-4-l põhineva automaatse tasasuse kontrollsüsteemi väljatöötamises;
   • osalemine titaanisulamist lehtede sertifitseerimiseks mõeldud tasasuse kontrollliini väljatöötamises VSMPO-AVISMA 2000 Progladotšnõi tehases;
   • osalemine titaanisulamist riba kuumvaltspingi IP-4 alusel tasapinna mõõtmise süsteemi väljatöötamises.
3. Töötab IP-4 riist- ja tarkvarakompleksi täiustamiseks:
   • kaasaegsetel digitaalsetel signaaliprotsessoritel põhineva IP-4 modifikatsiooni arendamine;
   • modifitseeritud riistvarakompleksi jaoks sobiva tarkvara väljatöötamine;
   • valtsitud riba temperatuuri mõõtmise ja registreerimise süsteemi loomine ja integreerimine tasasuse kontrollsüsteemi ja IP-4;
   • üleminek uue kvaliteediga digikaamera kasutamisele IP-4 seadmes.

Investeerimisprojekti elluviimise täpsem plaan 2006. aastaks on toodud tabelis. 8.3.

Personali väljaõpe, koolitus ja asendusplaan CJSC "Inkomet" töötajatel on projekti kommertsialiseerimiseks vajalik kvalifikatsioon ja laialdased kogemused. Kaasaegsete projektijuhtimise protsesside keerukus tingib aga vajaduse pöörata tähelepanu personali koolitamisele ja ümberõppele. Projekti esilekerkivate probleemide lahendamiseks on vaja omandada uusi teadmisi järgmistes valdkondades:

• pädeva strateegia väljatöötamine intellektuaalomandi kaitseks ja patenteerimiseks;
• digitaalsetel signaaliprotsessoritel põhinevate arenduste koolitus;
• uuenduslike projektide juhtimine, investeeringute kaasamine;
• turundustegevuse arendamine ja müügi tagamine;
• ettevõtte juhtimine, äriprotsesside optimeerimine.
• Turundusjuht.

Inseneri-tehnilise suuna täiendõpe - perioodiks 2006-2007 on planeeritud koolitada 4-8 töötajat; mille töötajate koguarv on vähemalt 14 inimest, koolitatakse 57%. Planeeritud koolitusperiood on vähemalt üks töötaja 6 kuu jooksul.

Juhised täiendõppeks:

• väljaõpe Texas Instrumenti digitaalsetel signaaliprotsessoritel põhinevate uute arenduste alal;
• digitaalne signaalitöötlus;

Erialade loetelu täiendõppeks:

• TEGEVDIREKTOR;
• Peainsener;
• Hooldusinsener;
• insener – programmeerija;
• elektroonikainsener.

2006. aastal annab ettevõte tööd 12 inimesele. 2007. aastal on plaanis kaasata 2 spetsialisti.

Konkreetsete ülesannete täitmiseks on plaanis otsida ja palgata lisatöölisi.

Peamine personali värbamise mehhanism on kandidaadile esitatavate nõuete kindlaksmääramine ja konkursi väljakuulutamine vaba ametikoha täitmiseks.

Mis tahes ülesande täitmist planeerides on traditsioonilised küsimused: “Mida teha?”, “Millal?”, “Kes?”, “Millised on tulemused?”. Ja kuna projektisündmus sisaldab tervet komplekti toiminguid, peab üldplaani dokumentide rühm tingimata sisaldama projekti ajakava, mida nimetatakse ka projekti ajakavaks või kalendriplaaniks. Selles artiklis käsitleme selle dokumendi visuaalse esituse ettevalmistamise etappe ja võimalusi.

Projekti ulatuse kajastamine ajakavas

Kalenderplaani koostamise etappe käsitlesime materjalis. Ajakava koostamise kvaliteet sõltub mitmete kohustuslike protseduuride elluviimisest juhi poolt, mille hulgas on kesksel kohal peamiste piirangute (sisu, aja ja ressursside osas) arvestamine. Esimeseks sammuks sellel teel on projekti sisu kavandamine teenuste ja toodete kogumina ülesande teemal. Projekti sisu on üsna mahukas kontseptsioon, mis sisaldab:

• kirjeldav osa koos ürituse käivitamise põhjuste ja sellega kaasnevate võimaluste põhjendusega;
• ülesannete eesmärgid ja tulemused peamise tulemus-produkti lagunemise erinevatel tasanditel;
• tuvastatud seosed projekti ja ettevõtte arengustrateegia vahel;
• mitmesugused lähenemisviisid ainulaadse disainiprobleemi lahendamiseks;
• projekti piirid, mille raames toode tekib, PM volitused ja vastutus;
• ürituse toode;
• põhinõuded tootele ja selle parameetritele;
• kõikvõimalikud oletused ja oletused projekti tingimuste kohta;
• tuvastatud piirangud;
• tulemuslikkuse kriteeriumid.

Selles loendis oleme huvitatud ennekõike tööde mahu planeerimisest, mille iga jaoks määratakse tulemused, vastavate ülesannete jaoks vastutavad ressursid ja tähtajad. Teisisõnu, kogu ülesannete jada, mis on tõlgitud töö vormingusse, mis viib projekti tulemuseni, tuleks kokku võtta teatud vormis tabelis või ajakavas, sealhulgas ülesande iseloomu nimetatud parameetrid.

Meie saidi artiklite põhjal teame, et ülesanded on tulemuste olemus, kuna mõned punktid tulevikus tõlgendamisel: saavutatud või mitte. Ülesannete puhul ei ole oluline tegevuste algusaeg, küll aga on oluline nende lõpliku lahendamise aeg. Ülesanded on staatiline kategooria, kuid me tõlgime need dünaamiliseks tööolekuks, st. tegevused, millel on algus, lõpp, vastutajad ja tulemused. Tuletagem meelde planeerimise menetlusmudeli visuaalset kuvandit ja määrakem kalenderplaani väljatöötamise koht selles.

Projekti elluviimise tingimused dikteerivad sisu, teatud töömaht, nendevahelised tuvastatud seosed ja kehtestatud toimingute kestus. Kuid see pole veel kõik. Juhtimine kalenderplaani elluviimise ajal toimub, võttes arvesse projekti tuvastatud, hinnatud riski ja väljatöötatud eelarvet. Graafiku väljatöötamiseks mõeldud mõtestatud protsesside rühma hulgas on lisaks töö mahule olulised ka mitmed muud parameetrid.

Tööparameetrite täpsustamine

Tööde ulatuse määratlemine toimub selleks, et saada teavet kogu projektiga seotud tööde kohta. Kavandatavate toimingute koosseisu kohta koostatakse täielikku andmete kogumit. Projekti struktuuri ja töömahu planeerimine on seotud selle eesmärkidega. Eesmärkidest ja neist tulenevatest ülesannetest lähtuvalt määrab meeskonnajuht vajaliku töömahu ja tegevuste järjestuse.

Selles aitab teda lagundamise meetod, mida ei saa sugugi lihtsaks nimetada. Juht peab eriliselt häälestama, olema distsiplineeritud, keskendunud jagamise reeglitele ja kriteeriumidele. Selle tulemusena ilmub vahedokument - WBS (töö hierarhilise struktuuri näide on toodud allpool).

Funktsionaalse split-tüüpi WBS-i näide

Tööde järgmine parameeter on nende ühenduste tase. Samuti tuleb see enne projekti ajakava koostamist kindlaks määrata. Töösuhete planeerimise eesmärk on paika panna, kokku leppida ja dokumenteerida toimingute järjekord. Selle ülesande täitmiseks kasutatakse projekti võrgumudeli koostamiseks loogilisi ja matemaatilisi algoritme. Samas ei arvestata omavahelisi seoseid mitte ainult teoste, vaid ka verstapostide vahel. Arvesse võetakse ka muid piiranguid. Võrguskeem kasutab:

• operatsioonidevahelised eriliigid;
• kriitilise tee meetod;
• toimingute kestuse arvutamise meetodid;
• võrgu optimeerimise haldus.

Teine parameeter, mis eelneb ajakava koostamisele, on töö kestus. Toimingute kestuse ülesande lahendamine on juhi selge arusaamine sellest, millest koosneb investeerimissündmuse kogukestus. Selle ajutise ressursi haldamine põhineb ka kavandatud sündmuste ja tegevuste esmasel inventuuril. Pealegi, nagu me teame, võib iga ainulaadse probleemi lahendamiseks olla lõpmatu arv mudeleid. Kõik oleneb vastutustundliku ressursi loomingulisest sõnumist ja varasemast kogemusest, võimest kriitiliselt hinnata tulemuse saavutamise alternatiive ja sellega kaasnevaid riske. Põhikriteeriumid lisaks koostisele, järjestusele ja suhetele on järgmised:

• töö kestus;
• operatsioonide tööjõukulud.

Ka kestuse ja pingutuse hindamine on peaministri ülesanne. Kuid ülesannete lagunemise tingimustes on projektijuhil kui direktoril ka vastutustundlikud ressursid meeskonnaliikmete ja väliste töövõtjate näol. Kohalike lahenduste puhul on kaasatud ka ekspertkonsultandid, kes kannavad veidi erinevat vastutust enda esitatud ettepanekute ja soovituste eest. Need osalejad peavad koos esitama hinnangu töö kestuse ja tööjõuressursside vajaliku koosseisu kohta. Selles artiklis ei võta me arvesse mitmeid planeerimise täiendavaid aspekte. See viitab tööde maksumuse, riskide planeerimisele ja hindamisele, kvaliteedi planeerimisele. Need mõjutavad projekti ajakava kaudselt, kuigi pole üldplaani jaoks vähem tähtsad kui kõik muu.

Oma kalendriplaan

Projekti elluviimise kalenderplaan töötatakse välja selleks, et lõpuks kindlaks määrata selle koosseisu kuuluvate toimingute eeldatav ajastus, kogukestus. Samas tuleks tagada lõplik kokkuleppimine osalejatega ja ajakava dokumendi kinnitamine. Selle heakskiitmise olulisuse määrab selle dokumendi tööviis. Graafiku detailsus peaks olema piisav, kuid mitte ülemäärane. Mida see tähendab?

Universaalne ajakava sügavuse kriteerium on vastutustundliku ressursi olemasolu iseseisvaks tööks määratud ülesande tulemuse jaoks. Kui seotud toimingute eest vastutav isik jääb samaks, pole mõtet kõrgemat tööd edasi jaotada. Kuid kui ühe vastutava isiku tegevuse tulemused kanduvad üle teisele, pole tööjaotuse protsess veel lõppenud.

Kui kõik varasemad dokumendid (eesmärkide plaanid, WBS, võrgumudelid jne) olid ettevalmistava iseloomuga, siis ajakava on otsene täitmise ja kontrolli dokument. Ega asjata ei tehta plaani-fakti analüüsi, tööde edenemise jälgimist ja kontrolli regulaarselt just graafiku alusel. Ajakava täidab mitmeid funktsioone:

• haldusdokument, mis näeb ette konkreetsete toimingute elluviimise;
• seireressurss;
• dokument kontrollimeetmete kohta;
• projektiplaanide muutmise otsuse tegemise alusdokument.

Ülal on näide Microsoft Projecti standardrakenduses tehtud projekti ajakavast, millel on topeltvaade: tabelid ja Gantti diagrammid. Töö edenemist saab juhtida erinevate visuaalsete esituste ajakavade alusel. Nende tüüpide hulgas on järgmised.

1. Tabelikujuline vorm.
2. Ribakaart.
3. Gantti diagramm (või Gantt).
4. Kontrollsündmuste skeem (graafik verstapostide kaupa).
5. Võrguskeem ajaskaalat arvesse võttes.

Kokkuvõtteks vaatleme veel ühte näidet ajakavast tabeli kujul. See on kõige levinum ja kõige tõhusam ajakava tüüp. Tabelivorm sisaldab töö põhiparameetreid: toimingute sisu, algus- ja lõppkuupäevad, vastutajad, oodatavad tulemused, täitmismärk. Projekti planeerimise juhtimine ei lõpe ajakavaga. Eelarve ja sellest sõltuva ajakava kohandamiseks on mitu iteratsiooni. Arendatakse välja organisatsiooni struktuur, hinnatakse riske, planeeritakse tarneid ja kvaliteeti. Ja alles pärast seda koondatakse plaan koonddokumendiks.

Näide projekti ajakava tabelivormist

Käesolevas artiklis uurisime projekti ajakava koostamise küsimust ja selle kohta planeerimisprotsesside üldises süsteemis. Väikeprojektide puhul juhtub nii, et kogu planeerimiskompleks on piiratud ajakava ja eelarvega, aga kui üritus on mastaapne ja märkimisväärne, laieneb algoritm mitmeks järjestikuseks etapiks. Projektijuht, kes omab selle töö oskust ja ei karda katsetada probleemide lahendamise viise, leiab peaaegu alati valikuvõimalused, kui piirangud on tasandatud ja meeskonna tegevuse oodatud tulemus õigel ajal ilmneb.