Cosa devono sapere le "persone semplificate" sui moduli di segnalazione rigorosi (Zhuravleva V.V.)

Data di pubblicazione dell'articolo: 15/09/2014

In questo articolo imparerai:
1. In quali casi "semplificati" possono scrivere forme di rigorosa segnalazione.
2. È possibile stampare i moduli da solo utilizzando un computer e una stampante convenzionali.
3. Quando riflettere i costi di produzione di SRF nelle spese nell'ambito del sistema di tassazione semplificato.

Se sei un unico proprietario. Nonostante il fatto che ora non sia possibile tenere un libro di cassa e non scrivere ordini di cassa, l'obbligo di emettere una ricevuta del registratore di cassa o un rigoroso modulo di responsabilità si applica ancora a te. Dai un'occhiata a questo articolo per sapere come utilizzare in pratica l'SSR nel tuo lavoro.

Le organizzazioni e gli imprenditori, che forniscono servizi alla popolazione, devono utilizzare il CCP o emettere moduli di segnalazione rigorosi (SRF) invece delle ricevute del registratore di cassa. Questa regola si applica a tutti i contribuenti, inclusi "semplificati", "richiedenti" e coloro che svolgono la loro attività su un brevetto (clausola 2 dell'articolo 2 della legge federale del 22.05.2003 N 54-FZ).
In pratica, spesso viene scelta la seconda opzione. E per una buona ragione: BSO è molto preferibile agli assegni circolari. Innanzitutto, non è necessario acquistare un registratore di cassa e registrarlo con un'ispezione. Ciò significa che non è necessario stipulare un accordo con un centro di assistenza tecnica, pagare per i suoi servizi e monitorare lo stato dei registratori di cassa. In secondo luogo, se hai bisogno di andare dal cliente, non dovrai trascinare il registratore di cassa con te o tirare fuori la ricevuta del registratore di cassa in anticipo, soprattutto perché quest'ultimo è rischioso: l'acquirente può sempre rifiutarsi di acquistare.
E in terzo luogo, è più facile registrare un modulo danneggiato rispetto a un assegno compilato erroneamente. Quindi, devi solo barrare la tua copia del modulo, redatto con un errore e allegarlo ai documenti. E con un assegno c'è più lavoro. Come minimo dovrà essere redatto apposito atto, che sarà firmato dalla commissione presieduta dal direttore, e dovrà essere richiesta alla cassiera una motivazione.
Pertanto, se gli SSO sono più attraenti per te rispetto ai CCP o stai già lavorando con questo tipo di documenti, ha senso comprenderne tutte le sfumature.

Domanda n. 1. Quali servizi alla popolazione possono essere redatti con rigorose schede di segnalazione

Quindi, moduli di segnalazione rigorosi possono essere emessi solo se si forniscono servizi alla popolazione in contanti. Quando si vendono beni, si eseguono lavori a persone fisiche o si lavora con persone giuridiche, BSO non può essere utilizzato.
Di conseguenza, la prima domanda è: cosa sono i servizi alla popolazione? La risposta è contenuta nel Classificatore panrusso dei servizi alla popolazione (OKUN). In esso, tutti i possibili servizi per la popolazione sono suddivisi in 13 gruppi. Ciascuno di questi gruppi contiene i propri sottogruppi, in cui sono già elencati tipi specifici di servizi. Ad esempio, il primo gruppo "Servizi per la casa" comprende i sottogruppi: "Riparazione, tintura e cucitura di calzature", "Riparazione e cucitura di indumenti, pellicce e prodotti in pelle ...", "Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche domestiche ... ". Nel sottogruppo "Riparazione scarpe, tintura e cucito" puoi già trovare il tuo tipo di attività, ad esempio "Riparazione scarpe", e vedere i servizi specifici che include.
Inoltre, gli specialisti del dipartimento finanziario hanno consentito l'uso di moduli al posto di KKT e contribuenti che forniscono servizi alla popolazione che non sono nominati direttamente nell'OKUN, ma per loro natura sono legati proprio a tali servizi. Ad esempio, servizi legali e di consulenza, preparazione di un piano di terreno e passaporto catastale di un terreno, ecc. (Lettere del Ministero delle finanze della Russia del 20.09.2013 N 03-01-15 / 39118 e del Servizio fiscale federale della Russia del 07.03.2014 N ED-4-2 / [e-mail protetta]).

In una nota. Le autorità fiscali consentono l'uso di BSO nella fornitura di servizi alla popolazione, che non sono nominati direttamente nell'OKUN, ma di fatto si riferiscono a tali servizi. Ad esempio, servizi legali e di consulenza (Lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 07.03.2014 N ED-4-2 / [e-mail protetta]).

Tieni presente che puoi utilizzare BSO solo se accetti il ​​pagamento per i servizi dai cittadini. Ma nel caso in cui l'organizzazione acquisti gli stessi servizi da te in contanti, devi eliminare l'assegno circolare. È vero, dovrai farlo solo se hai un contratto di servizio con tale azienda. Altrimenti, non devi indovinare chi sta acquistando servizi da te - una persona normale o una persona responsabile - un rappresentante di una particolare azienda. Senza un contratto con una persona giuridica, puoi tranquillamente scrivere un BSO.
Quanto al servizio agli imprenditori, secondo il par. 4 clausola 4 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 N 16, gli imprenditori ai fini dell'applicazione della legge sul CCP sono classificati come "popolazione". Di conseguenza, gli accordi con gli imprenditori possono essere effettuati utilizzando SRF.

promemoria. È possibile emettere SSO per servizi resi solo a cittadini e, se gli stessi servizi vengono acquistati da una persona giuridica, è necessario emettere un assegno circolare. Allo stesso tempo, gli imprenditori appartengono alla categoria della "popolazione", quindi possono essere rilasciati con moduli (paragrafo 4, paragrafo 4 della risoluzione del Plenum della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa del 31 luglio 2003 N 16 ).

Inoltre, nessuno ti obbliga a controllare lo stato dell'acquirente, sia che sia registrato come imprenditore o meno. I reclami degli ispettori sono possibili, ancora una volta, se hai un accordo con l'imprenditore, gli ispettori potrebbero provare a multarti per non aver usato il PCC. È probabile che la corte si schieri dalla tua parte. Si prega di fare riferimento alla suddetta Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa per confermare la propria innocenza. Ma per evitare problemi e controversie, sarà meglio se non appare da nessuna parte che l'acquirente è un imprenditore. Inoltre, come abbiamo già detto, non sei obbligato a verificare questo fatto.

Domanda n. 2. Dove ottenere il modulo di segnalazione rigorosa?

Nella maggior parte dei casi, dovrai sviluppare e approvare tu stesso il modulo BSO (lettera informativa del Ministero delle finanze della Russia del 22.08.2008 "Sulla procedura per l'approvazione dei moduli di moduli di segnalazione rigorosi"). In tale documento, indicare tutti i dettagli elencati nelle clausole 3 e 4 del regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti senza l'uso di CCP, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 N 359 (di seguito - Regolamento N 359). Abbiamo fornito un elenco di questi dettagli nella tabella. 1.

Tabella 1

Dati che ogni SRF deve contenere

Tuttavia, per alcune attività commerciali, potresti non sviluppare nulla da solo. E utilizzare moduli già pronti approvati dai servizi autorizzati (clausola 5 del regolamento N 359). L'elenco degli SRF che possono essere utilizzati nei calcoli con la popolazione è riportato in tabella. 2.

Tavolo 2

Elenco dei SRF che possono essere utilizzati per pagamenti in contanti con la popolazione

Domanda n. 3. È possibile creare BSO su un computer da soli?

Come avrai notato, l'informazione sulla tipografia in cui viene stampato il modulo è uno dei requisiti obbligatori della BSO. Il fatto è che, di regola, i moduli di segnalazione rigorosi sono realizzati esattamente con il metodo di stampa. È vero, esiste un altro metodo legale per la produzione di un BSO - utilizzando sistemi automatizzati (clausola 4 del regolamento N 359).
La clausola 11 del regolamento N 359 afferma che il sistema automatizzato deve soddisfare i seguenti requisiti:
- avere protezione contro l'accesso non autorizzato, identificare, registrare e salvare tutte le operazioni con il documento in bianco per almeno cinque anni;
- in fase di compilazione del modulo ed emissione di un documento finito, il sistema deve mantenere un numero univoco e una serie di SRF.
Allo stesso tempo, i funzionari spiegano che in questo caso non stiamo parlando di un dispositivo di stampa, quindi un semplice computer e una stampante non possono essere utilizzati per la produzione di BSO (Lettere del Ministero delle Finanze della Russia del 03.02.2009 N 03-01-15 / 1-43 e del 07.11.2008 N 03-01-15 / 11-353, clausola 3 della lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 10.09.2012 N AS-4-2 / [e-mail protetta], Lettera del Servizio fiscale federale della Russia per Mosca del 30.11.2009 N 17-15 / 126038).
In termini di parametri, i sistemi automatizzati devono soddisfare i requisiti per i registratori di cassa. Cioè, per fornire protezione, fissazione e archiviazione delle informazioni sulla forma del documento. Allo stesso tempo, questi sistemi non sono registratori di cassa e non è richiesta la loro registrazione presso l'ufficio delle imposte. Le questioni relative al coordinamento della documentazione tecnica, della produzione e dell'implementazione di un sistema automatizzato dovrebbero essere risolte con le autorità esecutive competenti (Lettera del Ministero delle finanze della Russia del 05.05.2014 N 03-01-15 / 20962). In generale, come puoi vedere, tutto è abbastanza confuso e cosa sia un sistema automatizzato non è del tutto chiaro.
Pertanto, il modo più conveniente e sicuro è ordinare BSO in tipografia. Assicurarsi che il modulo contenga la serie e il numero del documento (clausola 9 del regolamento N 359). E anche le seguenti informazioni sulla tipografia (clausola 4 del regolamento N 359):
- nome corto;
- LATTINA;
- yuradres;
- numero ordine, anno di esecuzione, tiratura.

Nota! È inaccettabile stampare SRF utilizzando un computer e una stampante. Un documento realizzato in questo modo sarà considerato non valido. Pertanto, la carta intestata deve essere ordinata dalla tipografia.

Inoltre, dovrebbe essere possibile effettuare una copia del modulo. Oppure deve essere un documento con un dorso a strappo (clausola 8 del regolamento N 359).

Domanda n. 4. Come organizzare la ricezione, la conservazione e l'uso dei moduli

Quindi, molto probabilmente, ordinerai moduli di rigorosa rendicontazione nella tipografia, poiché è improbabile che le piccole imprese dispongano di uno speciale sistema automatizzato per la produzione di tali moduli. Quindi seguire la procedura successiva.
Ricevuta di SRF. Emettere i moduli ricevuti dalla tipografia lo stesso giorno con un atto di accettazione di documenti di segnalazione rigorosi. È possibile redigere l'atto, ad esempio, nel modulo riportato nell'Allegato n. 4 alle Istruzioni approvate con Verbale della riunione GMEC del 29 giugno 2001 n. 4 / 63-2001 (di seguito - Istruzioni n. 4 / 63-2001).
L'SSO sarà accettato dal dipendente responsabile dell'archiviazione e del rilascio di tali documenti. Per nominare questo dipendente, il manager deve emettere un ordine appropriato al riguardo. E concludere un accordo con tale persona sulla piena responsabilità (clausola 14 del regolamento N 359).
Sarà necessario emettere un altro provvedimento per approvare la composizione della commissione per l'accettazione dei moduli. Il giorno della ricezione dei documenti dalla tipografia, tutti i membri della commissione, nonché la persona responsabile dell'archiviazione della SRF e il capo dell'impresa, firmeranno l'atto.
Deposito di SRF. È necessario conservare BSO in uno speciale armadio metallico per conservare documenti o in una cassaforte. L'armadio (cassaforte) deve essere sigillato e sigillato giornalmente (clausola 16 del regolamento N 359). Solo il dipendente responsabile dell'archiviazione e dell'emissione di SRF dovrebbe avervi accesso. Emette anche il numero richiesto di moduli ai cassieri in base all'elenco di campionamento e controllo di rigorosi documenti di segnalazione. È possibile utilizzare il modulo di tale foglio, approvato nell'appendice n. 5 alle istruzioni n. 4 / 63-2001.
Uso di BSO. Conservare i registri delle entrate e delle spese di SRF con il loro nome, serie e numeri nel libro contabile dei moduli di rendicontazione rigorosi (clausola 13 del regolamento N 359).
La forma di un tale libro non è approvata per le organizzazioni commerciali, quindi è necessario svilupparla da soli. Come modello, puoi utilizzare il modulo del documento che le agenzie governative devono utilizzare - OKUD 0504045.

In una nota. Per tenere traccia delle ricevute e dei movimenti di SSO, è necessario sviluppare in modo indipendente la forma del libro per i moduli contabili di rigorosa responsabilità. Tale libro deve essere numerato, cucito e firmato dal capo dell'impresa e dal capo contabile.

I fogli del libro di registrazione dei moduli devono essere numerati, allacciati, firmati dal capo e dal capo contabile dell'azienda (imprenditore) e quindi sigillati. Non è necessario certificare questo documento con l'ufficio delle imposte. Il libretto va presentato solo su richiesta degli ispettori, se muniti di assegno.
Il dipendente responsabile dell'archiviazione e della contabilità di SRF deve compilare quotidianamente un libro bianco. E imballare anche tutte le copie dei documenti usati (dorso, parti a strappo) e dei moduli danneggiati in buste sigillate, nelle quali devono essere conservate per almeno cinque anni dalla data di utilizzo. Dopo cinque anni, redigere un atto sulla cancellazione del BSO e strappare (macinare, bruciare, ecc.) I documenti in presenza della commissione nominata dall'ordine del capo (clausola 19 del regolamento N 359).

Domanda n. 5. Quali sono le regole per riflettere il movimento dell'SSO nella contabilità?

Contabilità fiscale nel regime fiscale semplificato. Se applichi la "tassazione semplificata" con l'oggetto della tassazione "reddito meno spese", allora hai il diritto di riflettere il costo di produzione della SRF come spese per la cancelleria (comma 17 del paragrafo 1 dell'articolo 346.16 del Codice Fiscale di la Federazione Russa). Questo punto di vista è stato espresso dal Ministero delle finanze della Russia nella Lettera del 17.05.2005 N 03-03-02-04 / 1/123.
Fai una registrazione nel libro delle entrate e delle spese nel trimestre in cui hai capitalizzato e pagato i moduli (clausola 2 dell'articolo 346.17 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Contabilità. Per riassumere le informazioni sulla disponibilità e sullo spostamento dei moduli, viene fornito un conto fuori bilancio 006 "Forme di rendicontazione rigorosa". Tali documenti dovrebbero essere presi in considerazione in una valutazione condizionale, ad esempio 1 RUB. per il modulo. La procedura specifica con cui si determinerà la valutazione condizionale, fissata nella politica contabile ai fini contabili (clausola 4 della PBU 1/2008 "Politica contabile dell'organizzazione").

Essenza della domanda. Per riassumere le informazioni sulla disponibilità e sulla movimentazione dell'SSO, viene fornito il conto fuori bilancio 006 "Forme di rendicontazione rigorosa". Rispecchiare il movimento dei moduli sulla base del foglio di prelievo e controllo.

Conservare le registrazioni analitiche sul conto 006 per ogni tipologia di modulistica (libretti, abbonamenti vari, tagliandi, biglietti, ecc.) e per i luoghi della loro conservazione. Ad esempio, è possibile inserire sottoconti "Incassi in contabilità", "Incassi in reparto", ecc.
Rifletti l'acquisto di moduli sull'addebito del conto 006, utilizza - sul credito di questo conto. Riflettere il movimento di forme di responsabilità rigorosa per il saldo sulla base della lista di campionamento e controllo, che abbiamo già menzionato sopra.
Oltre alla contabilità fuori bilancio, è necessario riflettere i costi di produzione di SRF nei conti contabili. Per fare ciò, sull'account 10 "Materiali", crea un subaccount separato - "Forme di segnalazione rigorosa". E rispecchiare la ricezione dei moduli dalla tipografia al loro costo effettivo alla data di accettazione dei documenti. Per fare ciò, inserire la seguente voce:
Debito 10, sottoconto "Forme di rendicontazione rigorosa", Credito 60 (76)
- si riflette la ricezione di moduli di segnalazione rigorosi.
A partire dalla data di trasferimento di SRF alla cassa, includere il loro costo nella composizione delle spese per le attività ordinarie al costo effettivo (clausola 22 delle Istruzioni N 4 / 63-2001, clausole 5, 8 e 16 della PBU 10/99 "Spese di organizzazione")... Rifletti questo collegando:

- Le forme di rendicontazione rigorosa sono trasferite ai dipartimenti per l'uso.
Si noti che non tutti i moduli vengono addebitati sul conto 006 contemporaneamente a questa registrazione. Il conto 006 è tenuto secondo i moduli utilizzati e non secondo i moduli rilasciati alle casse. Pertanto, solo dopo che i cassieri alla fine del turno hanno inviato una relazione sull'uso di SRF, cancellare l'importo richiesto dal conto 006.

Esempio. Contabilità incassi e movimenti SRF
LLC "Rus", che utilizza il sistema fiscale semplificato con l'oggetto della tassazione "reddito meno spese", fornisce servizi turistici alla popolazione.
L'azienda ha ordinato alla tipografia 1000 forme di rigorosa responsabilità per formalizzare i servizi forniti alla popolazione. Il costo dell'ordine era di 1.500 rubli. per l'intero lotto di documenti. L'organizzazione ha ricevuto moduli già pronti il ​​28 luglio 2014 e ha approvato nella politica contabile un valore nozionale di ciascun modulo pari a 1 RUB. Il giorno successivo (29 luglio 2014), 50 moduli sono stati consegnati al cassiere e ha emesso 20 moduli ai clienti per turno. I servizi di stampa sono stati pagati il ​​4 agosto 2014.
Il ragioniere ha effettuato le seguenti registrazioni:
28 luglio
Debito 10, sottoconto "Forme di rendicontazione rigorosa", Credito 60
- 1500 rubli. - accettato per la contabilizzazione SRF;
Debito 006, sottoconto "SRF in contabilità",
- 1000 rubli. (1000 pezzi X 1 sfregamento / pz.) - Gli SRF sono accettati per la contabilità fuori bilancio;
29 luglio
Debito 006, sottoconto "SRF nel reparto", credito 006, sottoconto "SRF in contabilità",
- 50 rubli. (50 pezzi X 1 sfregamento / pz.) - parte della SRF è stata trasferita alla cassa per la segnalazione;
Debito 44 Credito 10, sottoconto "Forme di rendicontazione rigorosa",
- 75 rubli. [(50 pezzi X (1500 rubli: 1000 pezzi)] - il costo di SRF trasferito alla cassa è incluso nelle spese;
Credito 006, sottoconto "BSO nella suddivisione",
- 20 rubli. (20 pz. X 1 sfregamento / pz.) - Gli SRF vengono cancellati fuori bilancio;
4 agosto
Debito 60 Credito 51
- 1500 rubli. - il costo di produzione del BSO è stato pagato.
Lo stesso giorno (4 agosto), il contabile di OOO Rus ha incluso i costi per la produzione di moduli di segnalazione rigorosi per un importo di 1.500 rubli. al libro contabile delle entrate e delle uscite secondo il regime fiscale semplificato per l'anno 2014

Suggerimenti utili. In quale ordine il cassiere deve scrivere SRF
Per i pagamenti in contanti e i regolamenti con carte di plastica utilizzando BSO, il tuo cassiere ha bisogno (clausole 18 e 20 del regolamento N 359):
- compilare il modulo, ma non apporre subito la propria firma;
- ricevere denaro dall'acquirente e quindi firmare la SRF;
- lasciare per sé una copia del documento (dorso, parte a strappo), quindi consegnare l'SRF all'acquirente;
- al termine del turno, presentare copia (dorso, parti staccabili) di tutta la modulistica emessa per la giornata alla cassa senior o all'ufficio contabilità contestualmente alla consegna dei proventi;
- dopo aver consegnato il denaro, consegnare tutte le copie dei documenti (dorso, parti staccabili), nonché i moduli danneggiati alla persona responsabile della conservazione della SRF.
Si noti inoltre che il modulo deve essere compilato in modo chiaro e leggibile, non sono consentite correzioni in esso. Se il cassiere ha commesso un errore durante la compilazione, il documento è considerato danneggiato. Deve essere consegnato al responsabile della custodia dei moduli. Il dipendente responsabile cancellerà il documento inutilizzabile e lo allegherà alle copie dei moduli utilizzati lo stesso giorno (clausola 10 del regolamento N 359).
Alla fine della giornata, è sufficiente emettere una ricevuta di pagamento per tutte le forme di rendicontazione rigorosa, se si mantiene la cassa per intero. Come promemoria, gli imprenditori di PKO e CSC non possono emettere (paragrafo 2, clausola 4.1, clausola 4 e paragrafo 1, clausola 5.2, clausola 5 dell'ordinanza approvata dall'ordinanza della Banca di Russia dell'11.03.2014 N 3210-U ).

Sfumature che richiedono un'attenzione speciale. I "semplificati" possono ordinare SRF nella tipografia o stamparli utilizzando speciali apparecchiature automatizzate. È inaccettabile stampare moduli utilizzando un normale computer e una stampante.
È necessario tenere registrazioni delle entrate e dei movimenti di SRF nel libro contabile delle forme di responsabilità rigorosa. Sviluppa e approva tu stesso la forma di tale documento.
Considerare le spese per la produzione di moduli di rendicontazione rigorosi con il sistema fiscale semplificato come parte del costo della cancelleria. Possono essere cancellati nel trimestre quando gli SRF sono capitalizzati e pagati.

Forme di rigorosa responsabilità stanno diventando sempre più popolari, perché sono un sostituto più conveniente per una ricevuta del registratore di cassa, facilitando la vita ai singoli imprenditori e alle organizzazioni che forniscono servizi alla popolazione. In caso di utilizzo di un registratore di cassa, non è necessario acquistare un registratore di cassa, registrarli presso le autorità fiscali territoriali, supportare e mantenere i componenti hardware e software del registratore di cassa. Ma, nonostante gli ovvi vantaggi di BSO su KKT, ci sono molte insidie ​​in cui inciampano gli imprenditori inesperti. Questo articolo prenderà in considerazione le principali normative per l'uso di SRF, le regole per la loro fabbricazione, riempimento, contabilità e cancellazione.

Che cos'è un modulo di segnalazione rigoroso e quando utilizzarlo

Un rigoroso modulo di segnalazione è considerato un documento che consente di rifiutare l'uso del PCC quando si forniscono servizi alla popolazione secondo la procedura stabilita dal governo della Federazione Russa. In questo caso, SRF è equiparato a una ricevuta del registratore di cassa. Forme di rigorosa responsabilità includono ricevute, buoni, abbonamenti, documenti di viaggio e altri documenti relativi ai moduli di segnalazione quando si fornisce un singolo imprenditore o un'organizzazione di servizi alla popolazione.

La procedura per l'utilizzo del BSO è regolata dal regolamento approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359 (di seguito denominato decreto). Secondo questa disposizione, SRF viene utilizzato nel settore dei servizi in sostituzione di una ricevuta del registratore di cassa. Ma in quale caso è possibile utilizzare BSO? Secondo le precisazioni fornite nella lettera del Ministero delle Finanze n. 03-01-15 / 3-74 del 4 aprile 2012, le tipologie di servizi a pagamento forniti alla popolazione non si limitano ai servizi descritti nella All- Classificatore russo dei servizi alla popolazione (OKUN). Tale precisazione si è resa necessaria a causa della confusione sorta in sede di adozione della Delibera, secondo la quale SSR si applicava solo ai servizi descritti nell'OKUN.

Ad oggi non esiste un classificatore unico di servizi, all'interno del quale sia lecito sostituire i registratori di cassa con apparecchiature di cassa, per cui l'utilizzo di quest'ultime rimane a discrezione degli imprenditori.
In generale, quando si utilizza BSO, è necessario essere guidati dall'attuale legislazione della Federazione Russa, poiché alcune attività possono essere attribuite al settore dei servizi solo in un tratto. In questo caso, il rifiuto del PCC può portare a problemi con le autorità fiscali ed è irto di sanzioni amministrative. Quindi l'uso di moduli di segnalazione rigorosi è inaccettabile quando si vendono beni alla popolazione.

Produzione e stampa di modulistica rigorosa

La principale novità della disposizione definita nella Delibera è stata una nuova procedura per la produzione di modulistica rigorosa. Se prima i moduli di SRF venivano realizzati a regola d'arte in tipografia, oggi possono essere stampati in modo indipendente, a condizione che venga utilizzato un sistema automatizzato per la produzione e la contabilità di SRF. Nonostante il fatto che il regolamento non specifichi la definizione esatta di un sistema automatizzato, quando si utilizza la tecnologia informatica per stampare BSO, è necessario che il programma soddisfi i seguenti requisiti:

• Il sistema automatizzato dovrebbe fornire una protezione affidabile contro l'accesso non autorizzato a SRF, informazioni personali e limitare la cerchia delle persone ammesse alla produzione di moduli.
• Il programma deve avere funzioni di registrazione e successiva memorizzazione di tutte le operazioni con modulistica per almeno 5 anni.
• In fase di compilazione del modulo e successiva stampa del documento, il sistema automatizzato deve registrare il numero identificativo univoco del documento e la serie del modulo.
• Dovrebbe esserci un sistema per fornire informazioni sulla produzione di SRF alla prima richiesta dell'ispettorato fiscale.

Ovviamente, l'uso di sistemi di gestione dei fogli di calcolo standard come Microsoft Excel è inaccettabile, poiché tali sistemi non rispettano i punti precedenti. L'unico modo possibile per rilasciare in modo indipendente un BSO è acquistare un sistema automatizzato speciale o svilupparlo in conformità con i requisiti di cui sopra.

A determinate condizioni, è consentito lo sviluppo di un SRF da parte dell'imprenditore stesso. In questo caso, il modulo deve contenere i seguenti dettagli:

• Nome del modulo, numero di identificazione a sei cifre e numero di serie del documento.
• Nome completo dell'imprenditore
• TIN del singolo imprenditore che emette SRF
• Tipologia ed elenco dei servizi forniti al cliente
• Il costo totale di questi servizi
• L'importo totale del pagamento per i servizi resi
• Data di pagamento
• Firma e timbro dell'imprenditore
• Altri dettagli ed elementi speciali che determinano le specificità dei servizi forniti (a discrezione dell'imprenditore)

Nella produzione di moduli mediante stampa, la serie e il numero del documento sono indicati nella tipografia e i moduli emessi devono contenere informazioni sul produttore dei moduli, il TIN della tipografia, il nome abbreviato della tipografia , il numero di circolazione e il numero di moduli emessi.

Secondo la Delibera adottata, l'approvazione dei moduli elaborati dall'imprenditore è effettuata da eventuali organi esecutivi federali dotati dei poteri appropriati. Vecchi modelli SSO, approvati prima dell'adozione del decreto governativo RF del 31/03/2005. Il n. 171 al momento non è valido.

Compilazione e contabilizzazione di rigorosi moduli di rendicontazione, libro contabile

Il riempimento di SRF viene effettuato in conformità con i seguenti requisiti:

• SRF deve essere compilato come copia carbone, con almeno una copia da salvare.
• Se nell'SRF non è presente alcuna parte a strappo, il modulo viene compilato utilizzando carta copiativa o autocopiante.
• Tutte le colonne ei campi del modulo prodotto devono essere compilati, tutti i dati devono corrispondere al campo previsto.
• Non sono ammesse correzioni sulla carta intestata; la sottolineatura deve essere chiara e leggibile. In caso di errore è vietato strappare o gettare via il modulo. Dovrebbe essere barrato e inserito nel registro in base al giorno in cui il documento è stato danneggiato.

La compilazione del SRF avviene solo all'atto del pagamento del servizio fornito, con l'esatta indicazione dell'importo, a fronte dell'acquirente. Un documento correttamente compilato e certificato acquisisce valore legale ed è equiparato a un assegno KKT. La consegna di SRF al cliente viene effettuata solo previo pagamento del servizio reso in contanti o con carte di pagamento. Se il modulo prevede una parte a strappo, ogni metà viene certificata, la parte a strappo viene consegnata al cliente e il dorso rimane nell'organizzazione e viene inviato allo stoccaggio. Se non viene fornita la parte staccabile, il modulo deve essere compilato in duplice copia, una delle quali viene consegnata al cliente. Il rifiuto di consegnare SRF al cliente è punibile con una sanzione pecuniaria determinata dalla Delibera, il cui importo:

• 3000-4000 per imprenditori individuali
• 30.000-40.000 per le organizzazioni (LLC, CJSC, OJSC, ecc.)

Secondo la lettera del Ministero delle finanze del 22 agosto 2008 n. 03-01-15 / 10-303, la contabilità di SRF viene effettuata secondo la disposizione definita nella Delibera. Secondo tale disposizione, l'imprenditore che effettua la segnalazione tramite il SSO a colpo sicuro avvia un apposito registro di tali moduli, atto a registrare ogni documento emesso o danneggiato. La forma unificata di tali riviste non è determinata dalla legislazione della Federazione Russa, che lascia all'imprenditore il diritto di utilizzare quasi tutte le forme della rivista a propria discrezione. In questo caso, devono essere osservati i seguenti punti:

• Ogni pagina della rivista deve essere numerata
• Tutte le pagine devono essere cucite
• È obbligatorio timbrare e firmare l'imprenditore.

Contemporaneamente al giornale, viene compilato un atto senza fallo, che regola la procedura per la compilazione del libro / giornale di contabilità. Lo stesso documento contiene informazioni sulla procedura di nomina dei dipendenti ammessi alla compilazione del SRF, le regole per la nomina di un responsabile responsabile di tutte le procedure relative alla registrazione e conservazione della modulistica. Se i moduli sono stati prodotti utilizzando un sistema automatizzato, non è necessario conservare un registro contabile: in questo caso, le registrazioni delle copie emesse vengono eseguite dal programma in modalità automatica.

La contabilità di moduli di segnalazione rigorosi presenta alcune sfumature previste dalla legge. Le norme legislative prevedono una procedura speciale per la contabilizzazione dei SRF, per loro è definito un gruppo separato nel piano dei conti e sono previste detrazioni fiscali speciali per l'importo dell'acquisizione di SRF. Pertanto, vale la pena determinare in anticipo la procedura per la contabilizzazione dei moduli in conformità con la legge. Il controllo sulla sicurezza dei moduli emessi viene effettuato dall'imprenditore attraverso un inventario, il documento di segnalazione in questo caso è l'atto di inventario.

Inventario, stoccaggio e cancellazione di moduli di segnalazione rigorosi

Poiché gli SRF sono soggetti alla contabilità obbligatoria, l'imprenditore è obbligato a organizzare la fornitura di condizioni di conservazione speciali. In particolare, un prerequisito è quello di limitare l'accesso ai documenti di persone non autorizzate. Ciò richiede una cassaforte o una stanza appositamente designata, che viene sigillata dopo ogni visita. Solo le persone responsabili dell'archiviazione e della contabilità di SRF hanno accesso ai luoghi di stoccaggio. Queste persone sono determinate da un atto redatto dall'imprenditore contestualmente al registro.

La legislazione della Federazione Russa non prevede un periodo di conservazione specifico per i moduli originali, tuttavia è prevista la necessità di conservare i dorsi e le copie dei moduli usati. Tali documenti devono essere conservati per cinque anni, trascorsi i quali possono essere smaltiti (ma solo se è trascorso almeno un mese dall'ultimo inventario). L'archiviazione dei moduli vuoti è determinata dall'imprenditore.

Il controllo sulla sicurezza dei documenti è garantito da un inventario periodico, che viene effettuato da una commissione appositamente costituita. Gli obiettivi principali dell'inventario sono:

• Controlla la carenza
• Controllo di tutti i moduli, inclusi quelli danneggiati
• Monitoraggio delle condizioni di conservazione
• Verifica dell'affidabilità delle restrizioni all'accesso ai documenti in fase di salvataggio.

Il controllo dei documenti per la sicurezza viene effettuato riconciliando i moduli e le registrazioni del giornale contabile disponibile in conservazione. Se durante l'inventario è stata scoperta una perdita, l'imprenditore determina autonomamente la punizione per la persona responsabile, poiché le leggi non prevedono la responsabilità. Nel caso in cui i moduli siano andati smarriti a causa di furto o altro atto illecito, è indispensabile avvisare le autorità inquirenti.

Conclusione

Gli aspetti di cui sopra della compilazione e della registrazione di SRF ci consentono di affermare che il loro utilizzo è pienamente giustificato se l'imprenditore vuole evitare i costi associati all'acquisizione e al mantenimento di CCP, ma solo nei casi che non contraddicono la legislazione moderna.

L'articolo è stato d'aiuto? Iscriviti alle nostre community.

BSO - forme di segnalazione rigorosa. In alcuni casi possono essere utilizzati al posto di un assegno, se il registratore di cassa non viene utilizzato per il pagamento. Chi è autorizzato a sostituire i controlli SSO, come redigerli, quali sono le sfumature del riempimento, è necessario conoscere le persone e le organizzazioni che forniscono servizi. Chiareremo anche nell'articolo le questioni di contabilità e smaltimento dei moduli.

Lavorare fuori dal botteghino: chi può

Forme di rendicontazione rigorosa- una modalità alternativa di contabilizzazione del pagamento in contanti o con carta, quando non viene applicata la CCP. Articolo 3, art. 2 della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 "Sull'uso dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti mediante carte di pagamento" consente tale contabilità per determinate categorie di singoli imprenditori o organizzazioni. Coloro che sono impegnati in determinate attività hanno il diritto di utilizzare SRF al posto degli assegni, ovvero:

• vende stampa e prodotti affini in edicola (giornali e riviste dovrebbero costituire più della metà della gamma);
• vende titoli;
• vende biglietti della lotteria per il trasporto urbano;
• fornisce cibo agli alunni e agli studenti, nonché ai dipendenti delle istituzioni educative;
• è impegnato nel commercio in luoghi appositamente designati, come mercati, fiere, complessi espositivi, ecc. (i padiglioni, i negozi, le tende, ecc., che si trovano separatamente all'interno di tali luoghi, sono soggetti ad altri requisiti);
• vende alla consegna o da carri (salvo attrezzature sofisticate e derrate deperibili);
• offre tè e prodotti simili nelle carrozze ferroviarie;
• consente l'acquisto di medicinali presso i punti feldsher nelle zone rurali;
• vende gelati in vaschetta, bibite, birra, burro, ecc. versato dalle cisterne, ha spinto pesce vivo e verdure;
• accetta contenitori di vetro e rottami (tranne il metallo);
• offre l'acquisto di prodotti religiosi e letteratura in luoghi appositamente designati (templi, negozi di chiese, ecc.), fornisce servizi di culto;
• vende francobolli al loro valore nominale.

INOLTRE.È consentito non utilizzare CCP, utilizzando BSO invece di assegni, per quegli imprenditori che operano in aree difficili da raggiungere (il loro elenco è approvato dalla legislazione regionale).

Soluzione legislativa

Articolo 2, art. 2 della legge federale n. 54 parla della possibilità di utilizzare BSO al posto dei registratori di cassa quando si prestano servizi alla popolazione inclusa nell'elenco corrispondente di OKUN.

La legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016 ha modificato la suddetta legge federale n. 54, rendendo esaustivo l'elenco dei servizi, il cui pagamento per la fornitura può essere registrato con l'aiuto di SSO, senza CCP.

Nel 2008, il governo russo ha aggiornato il regolamento sui regolamenti senza l'uso di registratori di cassa (risoluzione n. 359 del 6 maggio 2008). Descrive in dettaglio i requisiti per questo tipo di documentazione, la procedura per gli insediamenti con il loro aiuto, le caratteristiche della contabilità e dello smaltimento. Principali cambiamenti(rispetto ai requisiti precedenti) sono i seguenti:

• le vecchie forme di SSR sono riconosciute irrilevanti e non applicabili;
• gli imprenditori devono sviluppare essi stessi nuove forme di SSR (ad eccezione di alcuni tipi di attività per le quali sono state approvate quelle standard);
• SSO deve contenere alcuni dettagli senza fallo;
• è necessario indicare i dati tipografici, se i SRF sono stati stampati in questo modo.

Sfumature di registrazione dei moduli

Il modulo per la segnalazione rigorosa dovrebbe essere prodotto esclusivamente con metodo tipografico o generato da programmi automatizzati che soddisfano determinati requisiti per la protezione e la correzione dei dati (il secondo metodo non è praticamente utilizzato nella pratica a causa della complessità di soddisfare questi requisiti).

PER TUA INFORMAZIONE! I moduli stampati con una stampante convenzionale non sono validi.

Un numero di campi deve essere richiesto, il resto dell'imprenditore può entrare a sua discrezione. La legge prevede che il modulo contenga le seguenti informazioni:

• nome, numero univoco di 6 caratteri e una serie di due lettere maiuscole (assegnate arbitrariamente dall'imprenditore);
• il nome dell'organizzazione o il nome del singolo imprenditore;
• per le persone giuridiche - l'indirizzo dell'organo esecutivo;
• tipo e costo del servizio fornito (in denaro);
• somma da pagare;
• data di pagamento e riempimento;
• dati della persona che ha compilato il documento, firma, sigillo (se applicabile);
• dettagli aggiuntivi del servizio.

IMPORTANTE! Non è richiesta la registrazione esterna del proprio modulo, è sufficiente approvarlo nella politica contabile interna.

Procedura per l'utilizzo di SRF

1. Ricezione dei moduli dalla tipografia, che fissa questo fatto nel libro contabile della SRF.
2. Compilando un modulo indicando l'importo (ad eccezione del campo per la firma personale).
3. Ricevere denaro dal cliente (dovresti dirlo di nuovo ad alta voce).
4. Firma del documento.
5. Strappando il dorso con il numero e la serie, trasferendo la parte principale del modulo al cliente (o trasferendo l'originale, lasciando una copia per te).

Come compilare SRF

Il regolamento ha fissato una serie di requisiti per la compilazione di questo documento:

• in modo chiaro, leggibile, senza ambiguità;
• non sono consentite correzioni;
• non meno che in duplice copia.

Cosa fare se BSO è danneggiato

Hai commesso un errore in un rigoroso documento di segnalazione? Questo documento non può essere gettato via, poiché è numerato. Dovrebbe cancellare il modulo rovinato e, alla fine della giornata lavorativa, consegnarlo insieme ai proventi e agli effettivi SRF (copie e matrici). Saranno allegati al Registro SRF.

A volte capita che il modulo sia compilato correttamente, ma il cliente all'ultimo momento ha rifiutato il servizio, quindi non lo ha pagato. Con un tale SRF, dovresti fare lo stesso di uno rovinato: cancellalo e consegna alla fine della giornata per intero: 2 copie con lo stesso numero (o una copia e un dorso).

NOTA! Se i moduli non sono tipografici, ma generati da un sistema automatizzato, è necessario apporre il segno "Annullato" davanti al modulo danneggiato. Gli SRF stampati non validi sono soggetti a contabilità e distruzione nel modo consueto.

Come vengono presi in considerazione i moduli di segnalazione rigorosi

Una persona finanziariamente responsabile dovrebbe essere impegnata nella contabilità, nell'archiviazione e nello smaltimento di SRF (un contratto appropriato è concluso con il dipendente o la direzione assume questa funzione). La ricezione dei moduli dalla tipografia si riflette nel certificato di accettazione firmato dalla commissione.

Ulteriori dinamiche sono in corso in.

Libro contabile della SRF

La forma di questo documento contabile obbligatorio non è stata approvata, l'impresa o il singolo imprenditore possono svilupparlo in modo indipendente. Requisiti primari:

• i fogli devono essere numerati, cuciti, sigillati con una macchina da cucire;
• devono contenere la firma del capo o del capo contabile;
• le forme sono contate per nome, serie, numeri.

Il libro è diviso in più parti: riflettono separatamente i moduli ricevuti e trasferiti per l'uso, il resto viene visualizzato per ciascun tipo di moduli (deve corrispondere ai dati di inventario). Sono previste le seguenti colonne:

• data di ricezione (trasferimento);
• numero di moduli;
• chi ha trasmesso;
• in base a quale documento.

Revisione di BSO

È necessario effettuare di volta in volta un inventario dei moduli. Questo di solito viene fatto contemporaneamente alla riconciliazione del denaro in cassa. I moduli sono controllati per numeri e serie, separatamente per ogni luogo di archiviazione e persone responsabili. Verificare l'effettiva disponibilità con le registrazioni dei documenti contabili.

I risultati si riflettono nell'elenco dell'inventario, la cui forma (INV-16) è stata approvata dalla risoluzione Goskomstat n. 88 del 18 agosto 1998. L'inventario è redatto in due copie e, se le persone finanziariamente responsabili sono cambiate, in tre.

Stoccaggio di SRF

È necessario conservare i moduli in casseforti o locali appositamente attrezzati, da dove non possono essere rubati e dove non si deteriorano. Alla fine di ogni giornata lavorativa, le aree di stoccaggio devono essere sigillate o sigillate.

I documenti usati all'accettazione del denaro (copie, stub) devono essere conservati per altri 5 anni. Per fare ciò, dovrebbero essere collocati in sacchetti sigillati.

Trascorso un periodo di 5 anni, i SRF che hanno perso la loro rilevanza sono distrutti secondo un protocollo analogo alla distruzione della documentazione (basato su atto della commissione).

Qualsiasi imprenditore cerca di ridurre al minimo i costi organizzativi associati alle attività della sua azienda. Pertanto, se la legge consente di rifiutare l'uso del registratore di cassa nel lavoro e di utilizzare moduli di segnalazione rigorosi negli accordi con i clienti, ha senso sfruttare questa opportunità. Ma va ricordato che questi documenti, come suggerisce il nome, necessitano di un'attenta contabilità, registrazione in un libro speciale e controllo del loro utilizzo.

Forme di segnalazione rigorosa e loro tipologie

In conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 05/06/2008 n. 359, varie organizzazioni, comprese quelle commerciali e singoli imprenditori hanno il diritto, quando forniscono una vasta gamma di servizi al pubblico (individui), emettere moduli rigorosi di segnalazione (BSO) invece delle ricevute del registratore di cassa. Per diversi tipi di servizi, hanno un aspetto e sono chiamati in modo diverso. Può essere:

• ricevute;
• Biglietti;
• buoni;
• abbonamenti, ecc.

Per la maggior parte dei tipi di attività, non esiste un unico SSR standard e ogni organizzazione o singolo imprenditore ha il proprio standard per questi documenti. Tuttavia, la Risoluzione stabilisce una serie di dettagli obbligatori per tutti i dettagli, tra cui il nome e la forma giuridica per le società e il nome completo per i singoli imprenditori.

La procedura per la produzione dei moduli

La produzione di SRF è consentita in due modi:

• ordinare da una tipografia;
• stampa utilizzando un sistema automatizzato.

Prima di ordinare i moduli, è necessario assicurarsi che la tipografia disponga dell'autorizzazione per emetterli. La legge non ti consente di stamparli da solo su una stampante.

Invece, puoi acquistare un dispositivo speciale per realizzarli. Sebbene in apparenza assomigli a un registratore di cassa e sia venduto negli stessi negozi, ufficialmente non si applica ai registratori di cassa e non richiede la registrazione presso il Servizio fiscale federale.

Procedura contabile per SRF

La procedura contabile per i moduli di segnalazione rigorosi dipende dal metodo di produzione. È lo stesso per i singoli imprenditori e le organizzazioni. Se i moduli vengono stampati in una tipografia, devono essere accettati da un dipendente nominato responsabile della loro conservazione (che è necessariamente una persona finanziariamente responsabile) o personalmente dal gestore.

Il destinatario deve assicurarsi che le serie ei numeri di serie dei moduli ricevuti, nonché il loro numero totale, corrispondano a quelli indicati nei documenti di accompagnamento. Al termine viene redatto un atto di accettazione della SRF. È firmato dal capo dell'organizzazione o dal singolo imprenditore insieme ai membri della commissione di accettazione della SRF, la cui composizione è preventivamente approvata da un ordine speciale. Il ricevimento e l'emissione dei moduli sono registrati nel libro contabile della SRF.

Se i moduli vengono realizzati utilizzando un dispositivo speciale, non è necessario mantenere un registro, poiché la macchina memorizza i dati su tutti i documenti mai stampati.

Ora ci sono molti siti Internet che affermano di essere un sistema automatizzato. Ciò consente ai propri clienti di stampare SRF sulla propria stampante senza infrangere la legge. Tali siti possono essere attendibili? Su questo punto, puoi ascoltare diverse opinioni di esperti. Secondo l'opinione generale, è possibile utilizzare SRF, osservando le seguenti condizioni.

La formazione dei moduli dei documenti può essere eseguita utilizzando un sistema automatizzato. Allo stesso tempo, per compilare contemporaneamente il modulo del documento ed emettere il documento, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti. In primo luogo, il sistema automatizzato deve essere protetto da accessi non autorizzati, identificare, registrare e salvare tutte le operazioni con il documento vuoto per almeno 5 anni. In secondo luogo, quando si compila un modulo di documento e si rilascia un documento da un sistema automatizzato, è necessario salvare un numero univoco e una serie del suo modulo.

https://pravoved.ru/question/871377/

Cioè, quando si sceglie questo metodo di formazione e contabilità per SRF, è necessario prestare particolare attenzione all'affidabilità del sistema e assicurarsi che la contabilità sul sito sia eseguita correttamente e tutte le informazioni possano essere fornite alla prima richiesta del ispettori del servizio fiscale federale.

Caratteristiche della numerazione dei moduli di segnalazione rigorosi

Qualsiasi SRF deve avere un numero di serie univoco composto da sei cifre, nonché una serie, indicata da due lettere. Quando si utilizzano sistemi automatizzati, la numerazione dei moduli viene eseguita automaticamente. Quando si ordina in tipografia, al primo lotto viene solitamente assegnata la serie AA, la numerazione viene mantenuta da 000001. Per gli ordini successivi, la numerazione deve essere continuata e non ricominciata.

Come tenere un registro di BSO

Sia le organizzazioni che i singoli imprenditori sono obbligati a conservare questo documento, se non utilizzano il sistema automatizzato di stampa e contabilità dell'SSO. Non esiste uno standard di libro unico per le strutture commerciali, come LLC e imprenditori individuali, pertanto è possibile utilizzare il modulo del registro di SSO per le istituzioni statali e comunali. Puoi scaricarlo qui o sviluppare il tuo progetto di documento.

In questo caso, devono essere osservati i seguenti requisiti:

• tutti i fogli sono numerati;
• il libro è cucito;
• firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile o da un singolo imprenditore.

Solo la persona responsabile per l'accettazione e l'emissione di moduli di rendicontazione rigorosa è autorizzata a effettuare registrazioni nel libro.

Il libro contiene dati sui seguenti eventi:

• ricezione dei moduli BSO dalla tipografia;
• rilascio moduli alle persone che lavorano con i clienti;
• il numero di moduli rimanenti;
• cancellazione di SRF.

Importante: una registrazione nel libro mastro deve essere effettuata quando si trasferisce il modulo SRF a un dipendente che lavora con i clienti e non quando si accetta il pagamento da un cliente.

Il libro dovrebbe contenere informazioni su ogni copia di SRF ricevuta dall'organizzazione o dal singolo imprenditore, anche difettosa, compilata con errori e danneggiata. Non vengono gettati via, ma cancellati e attaccati al libro mastro.

Come compilare il registro

Questa è un'istruzione per la compilazione del modulo standard del libro contabile SRF. Come accennato in precedenza, la legge consente deviazioni da esso. Se alcuni degli elementi sono irrilevanti per una determinata azienda, possono essere omessi dal documento.

L'intestazione del libro contiene i seguenti elementi:

• "Istituzione" (riga 1);
• “Suddivisione strutturale” (riga 2);
• "Data di apertura" (campo 1);
• "Data di chiusura" (campo 2);
• "Codice per OKPO" (campo 3);
• "Numero di conto" (campo 4);
• "Nome del modulo di segnalazione rigorosa" (campo 5);
• "Codice modulo" (campo 6).

Colonne della tabella:

• "Data" (colonna 1);
• “Da chi è stato ricevuto (a chi è stato rilasciato)” (colonna 2);
• "Base" (colonna 3);
• "Arrivo" (colonna 4);
• "Consumo" (colonna 5);
• "Resto" (colonna 6).

Design dell'intestazione del documento

1. Nella riga 1, è necessario indicare il nome completo della società ai sensi del suo statuto. Per un singolo imprenditore, il cognome e le iniziali sono indicati in base al passaporto, ad esempio: "Imprenditore individuale Vasiliev M.N."
2. Nella riga 2 viene inserito il nome dell'unità strutturale. Se l'azienda non lo ha, puoi mettere un trattino o semplicemente non scrivere questa riga.
3. I campi 1 e 2 indicano rispettivamente le date di inizio e fine della contabilità.
4. Nel campo 3, è necessario inserire il codice appropriato e, se non è stato assegnato, è sufficiente inserire un trattino.
5. Il campo 4 deve essere compilato solo per le società che mantengono la contabilità.
6. Nel campo 5 è indicato il nome della SRF (ad esempio, una ricevuta o un buono).
7. Nel campo 6 è scritto il codice corrispondente, presente sui moduli BSO stessi. In caso contrario, puoi mettere un trattino.

popolare la tabella

1. La colonna 1 contiene le date delle operazioni effettuate con SRF: ricezione, emissione o cancellazione.
2. La colonna 2 indica il nome dell'organizzazione che ha stampato i moduli (al ricevimento) o il nome completo del MOL (responsabile finanziario), a cui sono stati rilasciati (al momento del rilascio).
3. Nella colonna 3, è necessario indicare il documento (il suo nome, data e numero), in base al quale viene effettuata l'accettazione o il rilascio del SRF.
4. La colonna 4 viene compilata ogni volta dopo aver ricevuto un nuovo lotto di SRF stampati dalla tipografia. È necessario indicare: il numero totale di moduli accettati, la loro serie e i numeri del primo e ultimo documento della serie. Il dipendente, tra i cui compiti rientrano la tenuta del BSO di proprietà dell'azienda e la tenuta del libro, conferma con la sua firma la ricezione dei moduli.
5. Allo stesso modo, quando si rilascia SRF a un dipendente, vengono registrati il ​​numero, la serie, i numeri del primo e dell'ultimo modulo nella colonna 5. Quindi la firma viene apposta dal dipendente ricevente.
6. La colonna 6 indica il numero di moduli nell'organizzazione o presso il singolo imprenditore dopo ogni operazione.

Esempi del libro contabile SSO compilato per l'organizzazione e il singolo imprenditore

Per chiarezza, quando si compila il libro, è possibile utilizzare i campioni già pronti presentati di seguito.

Inventario e cancellazione di SRF

L'inventario dei moduli di segnalazione rigorosi coincide nel tempo con l'inventario del registratore di cassa. Allo stesso tempo, viene verificato se tutte le radici o le copie della SRF che si trovano nel reparto contabilità dell'organizzazione o presso il singolo imprenditore si riflettono nel Libro dei conti e se non ci sono moduli persi. Per eseguire questa procedura, viene creata una commissione speciale. I risultati del controllo sono registrati nel modulo IVN-16, che deve essere compilato in duplice copia.

L'SRF viene cancellato dopo la fine del periodo di conservazione standard, che è di 5 anni. Allo stesso tempo, i membri della commissione appositamente creata redigono una legge sulla cancellazione della SRF. Tiene conto non solo dei retro e delle copie dei moduli forniti ai clienti, ma anche delle copie danneggiate. I moduli non utilizzati che hanno perso la loro rilevanza (ad esempio, quando si modificano i dettagli di un'organizzazione o di un singolo imprenditore) possono essere cancellati e distrutti in qualsiasi momento, mentre viene anche redatto un atto.

Quando un'organizzazione o un singolo imprenditore utilizza moduli di segnalazione rigorosi, è necessario prestare la massima attenzione alla loro contabilità, condurre regolarmente un inventario e compilare correttamente il libro contabile SRF. Le informazioni su tutti i moduli che sono passati attraverso l'azienda devono essere riportate in un libro o in un sistema automatizzato. La tenuta dei registri competenti di SRF aiuterà a proteggere l'azienda da reclami da parte delle autorità fiscali.

Un rigoroso modulo di segnalazione (SRF) invece di un controllo CCP: quali sono i requisiti di segnalazione, nel qual caso viene emesso un SRF invece di un CCP, stoccaggio e cancellazione di SRF.

Nel caso in cui le piccole imprese o gli imprenditori privati ​​che forniscono vari servizi alla popolazione non dispongano di un registratore di cassa, possono invece rilasciare ricevute. Ciò è affermato nel secondo articolo del secondo comma della legge federale della Federazione Russa del 22 maggio 2003 (n. 54 F3). Il lavoro con tali documenti è scritto nel decreto del governo della Federazione Russa n. 359 dell'08.05.2008.

In quali casi è consentito utilizzare SSR anziché CCP?

• Questo documento si applica solo quando si tratta di pagamenti in contanti con la popolazione. Se il cliente è una persona giuridica, è vietato utilizzare SRF;
• Questo modulo può essere rilasciato solo se l'azienda ha fornito servizi e non ha venduto merci;
• Gli imprenditori che lavorano in regime di tassazione volontaria e su un brevetto possono lavorare senza CCP. Quando un cliente richiede un assegno, deve emettergli un SRF (in caso di prestazione di servizi al pubblico).

Requisiti per moduli di segnalazione rigorosi

SRF dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• Serie, numero e titolo dello scontrino;
• Informazioni sul venditore: nome completo per un imprenditore privato (imprenditore privato) e nome e forma di proprietà per le organizzazioni;
• Codice Fiscale;
• Tipo e nome del servizio fornito;
• Costo del servizio;
• Importo del pagamento (contanti o carta di credito);
  Data dell'operazione;
• Carica, nome, cognome e firma della persona che ha eseguito l'operazione;
• chi ha fornito il servizio;
• Altri dettagli che possono indicare le specificità del servizio.

Forme contabili di rendicontazione rigorosa in contabilità e archiviazione

Regole di base per la contabilizzazione e conservazione della documentazione che appartiene alla categoria della "reportistica rigorosa":

1. La contabilità di tali titoli è tenuta in un registro separato di documenti in bianco. Ci sono una serie di requisiti per una tale rivista. Requisiti di base: il giornale deve essere conservato in modo accurato e non consentire errori e correzioni al suo interno. Deve essere numerato, sigillato, cucito e certificato dalla firma del direttore e del capo contabile dell'impresa.

2. Se si riscontra una carenza di SRF, è necessario creare un atto, che indica la serie e i numeri delle forme mancanti. L'atto è firmato da un'apposita commissione. La commissione è creata dal direttore dell'organizzazione.

3. Il movimento di tali documenti dovrebbe essere registrato in una scheda speciale per la loro contabilità.

4. Le forme di rigorosa responsabilità devono essere conservate in casseforti o armadi che sono chiusi con una chiave. Alla fine di ogni giornata lavorativa, la cassaforte o l'armadio devono essere sigillati e sigillati.

5. I moduli CRM utilizzati devono essere conservati nel territorio dell'organizzazione in luoghi appositamente designati per almeno cinque anni. Alla fine di questo periodo, viene creato un atto sulla distruzione di rigidi moduli di segnalazione e le radici vengono distrutte. I moduli danneggiati devono essere smaltiti allo stesso modo delle matrici di carta CO usata.

6. I moduli possono essere stampati in tipografia, prodotti con sistemi automatizzati o compilati online.
Se la produzione di moduli di segnalazione rigorosa viene effettuata da un sistema automatizzato, deve essere protetta da accessi non autorizzati e tutte le segnalazioni devono essere conservate per 5 anni. Ogni BSO deve avere un numero e una serie. Se le autorità fiscali richiedono informazioni sui documenti, l'organizzazione deve fornirle.
Inoltre, esistono sistemi online che consentono di stampare, cancellare e organizzare i report online.

Cancellazione di moduli di segnalazione rigorosi

Gli arretrati di DSO vengono cancellati con atto speciale di annullamento. La procedura per la cancellazione di tali titoli è enunciata nel decreto del governo della Russia n. 359 del 06.05.2008.

La delibera n. 359 afferma che l'azienda deve conservare le radici, che indicano l'importo dei fondi ricevuti per almeno 5 anni. Queste spine sono sempre conservate in sacchetti sigillati per evitare che vengano rubate o danneggiate. Dopo 5 anni, le radici sono soggette a distruzione. Per fare ciò, viene redatto un atto di cancellazione, che indica il numero di documenti da cancellare. L'atto è firmato da una commissione speciale, creata dal direttore dell'impresa.

Esempio di una ricevuta di rigorosa responsabilità

Questa è una forma di responsabilità rigorosa. Come puoi vedere, viene eseguito in conformità con tutte le regole per l'elaborazione di tali documenti. Contiene tutte le informazioni, resta solo da inserire la data della transazione, il nome del servizio, il costo del servizio, il responsabile (la persona che scrive il documento), e firmare e sigillare.

Esempio di compilazione del modulo BSO:

La ricevuta per ogni imprenditore o azienda viene stampata singolarmente, perché la versione stampata prevede l'indicazione dei dati su una specifica persona giuridica.

Puoi prendere questo modulo come base e creare un documento simile per la tua azienda in base al suo esempio. Ricorda che tali documenti devono essere stampati in una tipografia o utilizzando sistemi automatizzati.

Ricorda che una corretta compilazione, conservazione, contabilità, utilizzo e distruzione di BSO ti salverà da problemi con l'ispezione fiscale, quindi tratta questi documenti e la loro compilazione in modo responsabile.

Guarda anche un video su quando puoi emettere moduli di segnalazione rigorosi:

Articoli Correlati:

Servizio Internet "La mia attività": un vero aiuto a un commercialista