Що таке слайди та як їх робити. Як створити красиву презентацію у Power Point: покрокова інструкція. Створення фону слайду

У сучасний часстворення презентацій, це частина нашого повсякденного життя. Вона може стати в нагоді у навчанні, будь-якого роду. Можна й удома, для розваг. Але основна складова – це робота, особливо пов'язана з бізнесом. Загалом, ці знання дуже важливі, або принаймні не будуть зайвими.

Щоб створити презентацію на комп'ютері, необхідно мати встановлену програму PowerPoint, написаний та перевірений на помилки текст, картинки хорошої якості, відеоматеріали та аудіо матеріали. Варто відзначити, що PowerPoint є на всіх ПК, на яких встановлений пакет Microsoft Office. Якщо його немає, можна самостійно його встановити з офіційного сайту Microsoft Office.

Створення слайдів

Зі створення першого слайду і починається робота в Microsoft PowerPoint. Щоб створити початковий слайд, варто виконати наступні дії:

• Тиснемо «Пуск», «Всі програми», вибираємо «Microsoft Office». У списку шукаємо потрібну програму.

• Відкриється PowerPoint. Перший слайд створюється автоматично. Він складається з заголовка та підзаголовка.

• Заповнюємо ці поля. Вводимо заголовок та підзаголовок.

• Щоб створити новий слайд, достатньо вибрати на панелі інструментів відповідну функцію або клацнути правою кнопкою миші в лівому меню і вибрати «Створити слайд».

• Наступний слайд матиме іншу структуру: заголовок та текст слайду.

• Якщо необхідно змінити структуру слайду, необхідно натиснути кнопку «Розмітка слайда» і вибрати відповідний варіант.

Таким чином, можна створити будь-яку кількість слайдів. Усі ці слайди можна відповідно оформити. Білий фонможна замінити в такий спосіб.

• Переходимо у вкладку «Дизайн» та вибираємо відповідну тему.

• Усі слайди автоматично змінять своє оформлення.

• Якщо ви хочете, щоб певна тема була застосована до окремих слайдів, варто натиснути правою кнопкою миші на тему та вибрати зі списку відповідний варіант. Наприклад, "Застосувати до виділених слайдів". Перший слайд отримає відмінне оформлення від другого. А коригувати призначене оформлення можна за допомогою кнопок «Кольори», «Шрифти», «Стилі фону».

Робота з текстом

Текст варто заздалегідь підготувати. Його потрібно віднімати, перевірити на помилки. Тільки в такому разі можна підготувати якісну презентацію.

Для роботи з текстом у редакторі PowerPoint є спеціальні текстові блоки. Текст у них можна надрукувати або скопіювати та вставити стандартним способом(Ctrl+A – виділити, Ctrl+C – копіювати, Ctrl+V – вставити).

Вставлений текст можна відформатувати. Для цього на панелі інструментів можна вибрати тип та розмір шрифту, інтервал, орієнтацію тексту, маркований та нумерований списки.

Також варто зазначити, що замість заголовка можна вставити об'єкт WordArt. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо букву «А», яка відповідає за об'єкти WordArt.

У такий спосіб додаємо текст для всіх слайдів.

ВАЖЛИВО!Не варто вставляти надто багато текстів у слайди. Весь матеріал має бути викладений лаконічно. Людина, яка дивитися презентацію, не повинна бути зайнята читанням. Він повинен мати час, щоб послухати виступаючого. І ще, бажано щоб на слайдах був той текст, який ви не озвучуватимете.

Додавання картинок та робота з ними

Якщо до презентації додати картинку, вона стане цікавішою. Однак для одного слайду рекомендуємо використовувати не більше двох якісних картинок. Переповнення одного слайда зображення буде недоречним.

Для вставки зображення у редакторі PowerPoint є цілий блок. Достатньо перейти у вкладку "Вставка" і вибрати "Малюнок", "Картина", "Знімок", "Фотоальбом".

Який би ви спосіб не вибрали, потрібно буде вказати місце зберігання картинки.

Після вибору зображення та додавання його в слайд, положення та розмір можна змінити. Для цього варто скористатися точками по кутах картинки.

Також, якщо картинка заважає, можна вказати її розташування на задньому плані. У такому разі текст накладатиметься поверх картинки.

Додавання таблиць та графіків

Якщо вам потрібно підготувати ділову презентацію, в якій потрібно використовувати дані статистики, у програмі є функція вставки таблиць та діаграм. Вставити таблицю можна з Excel або намалювати та заповнити вже в редакторі.

У першому випадку (вставка з Excel) варто виконати такі дії:

• Вибираємо "Вставка", "Таблиця" та "Вставити з Excel".

• Далі виділяємо з оригінальної таблиці заповнені осередки, копіюємо та вставляємо їх у таблицю презентації.

Якщо заповненої таблиці немає, варто натиснути «Таблиця» і вибрати кількість рядків і стовпців. Під час виділення у вікні презентації відображатимуться розміри таблиці. Однак їх можна коригувати.

Після цього заповнюємо таблицю необхідною інформацією.

Також у презентацію можна додати графіки та діаграми. Для цього у вкладці «Вставка» потрібно натиснути кнопку «Діаграма» або вибрати цей же значок на самому слайді.

Після цього вибираємо тип діаграми.

Відкриється файл Excel. Заповнюємо таблицю даними.

Після заповнення таблиці повертаємось назад до презентації. Тут з'явиться діаграма.

Таким чином, презентацію можна використовувати для надання звітів, порівняння даних.

ВАЖЛИВО!Після закриття файлу Excelдіаграма не пропаде.

Робота з відео та звуковим супроводом

У презентацію також можна додати відео та звук. Для того щоб додати ролик. Варто виконати такі дії:

• Переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо «Відео». Далі вказуємо «З файлу» або «З сайту».

• Далі вказуємо, де знаходиться відео. Вибираємо ролик та натискаємо «Вставити».

• Вставка відео займе деякий час. Не варто натискати кнопку «Скасувати». Чим більше файл, тим довше його завантаження.

Щоб додати аудіо, варто натиснути кнопку «Звук» і вказати на файл.

Якщо ви хочете, щоб звук тривав протягом усієї презентації, варто у вкладці «Відтворення», у розділі «Початок» виставити значення «Для всіх слайдів».

Також можна настроїти гучність музичного супроводу. Для цього достатньо натиснути кнопку «Гучність» і вказати рівень звучання.

Щоб значок звуку не відображався на слайдах, варто встановити позначку «Приховувати при показі».

Додавання спецефектів

Під спецефектами варто мати на увазі переходи між слайдами, появу та зникнення тексту. Щоб додати спецефекти, потрібно виділити перший слайд, у ньому заголовок і перейти у вкладку «Анімація». Тут натискаємо «Додати анімацію».

Вказуємо «За натисканням» або задаємо тимчасовий діапазон виникнення анімації.

Варто зазначити, що анімацію доведеться задавати для кожного заголовка та тексту окремо. Усі анімовані елементи позначатимуться цифрами.

Також можна для кожного елемента встановити вихід. Це спецефект, з яким заголовок, картинка чи текст зникатимуть. Ця функціязнаходиться в тому ж розділі, що і вхід, тільки потрібно прокрутити повзунок вниз.

Після оформлення першого слайда варто перейти до другого та задати анімацію для кожного елемента окремо.

Збереження та перегляд проекту

Після оформлення всіх слайдів потрібно налаштувати презентацію. Переходимо до першого слайду та натискаємо «F5». Запуститься перегляд проекту. Дивимося та вивчаємо недоліки. Вийти з режиму показу, натисніть кнопку ESC (ескейп) на клавіатурі. Виправляємо недоліки. Після цього переходимо у вкладку «Показ слайдів» і натискаємо «Налаштування демонстрації». Вказуємо, як буде змінюватися слайди (за часом або вручну), параметри показу, черговість слайдів.

Запустити презентацію можна подвійним клацанням.

І ще представлю вашій увазі відео огляд:

Як зробити презентацію на комп'ютеріоновлено: Вересень 11, 2017 автором: Суботін Павло

Як красиво уявити свої ідеї? Програма PowerPoint допоможе організувати інформацію просто та наочно. Нижче ми даємо покрокові інструкції,як зробити презентацію у PowerPointна основі шаблону або з чистого листа.

1. Як зробити слайди для презентації за допомогою шаблону

Перед нами порожній слайд, який містить дві рамки з пунктирними межами. У верхній рамці написClick to add title (Натисніть, щоб додати назву) . У нижній рамці -Click to add subtitle (Натисніть, щоб додати підзаголовок) .

Клацніть по вкладціFile (Файл). У меню, що випало, знаходимо пунктNew.

Відобразиться вікно вибору. Можна вибрати, відкривати нам порожню презентацію (Blank presentation), недавні шаблони (Recent templates), типові шаблони (Sample templates) або теми ( Themes).

Вибираємо пункт Типовий шаблон (Sample Templates). У типовому шаблоні слайди вже мають готове тло, стилі шрифтів для заголовків та основного тексту. Назва готового шаблону свідчить, який тематики він найкраще підходить: для звіту, для опису маршруту тощо.

Щоб вибрати шаблон, натисніть на зменшене зображення шаблону. Якщо жоден з готових шаблонів нас не задовольняє, можна вибрати тему оформлення, клацнувши по значкуТеми (Themes).

Повертаємось на вкладку Новий (New), клацаємо піктограмуТеми (Themes). Отримуємо слайди з готовим тлом, інші параметри виберемо самостійно.

Якщо ми визначилися з темою чи шаблоном, клацанням миші вибираємо його, тема стає тлом нашого слайду.

Коли у вікні з'явився слайд із вибраним оформленням, клацаємо по рамці з написомНатисніть, щоб додати назву (Click to add title) . У рамці з'являється курсор. І ми набираємо текст заголовка. Також ми вводимо текст у шаблонну рамку з написомНатисніть, щоб додати підзаголовок (Click to add subtitle) . Якщо підзаголовок не потрібен, текстову рамку можна видалити, виділівши її клацанням по кордоні і натиснувши клавішу Delete.

Для цього потрібно клацнути по кнопціНовий слайд (New slide) у вкладці Слайди (Home)у головному меню. Щоб зробити це швидше, можна натиснути клавіші +[M].

Так само додаємо текст у нові слайди, редагуючи текст у межах за допомогою кнопок головного меню.

В основному міни вибираємоФайл (File), потім Зберегти як (Save as) , вибираємо шлях до папки та зберігаємо у ній файл.

Для цього натисніть на вкладкуПоказ слайдів (Slide Show) , натиснемо на крайню ліворуч кнопкуСпочатку (From beginning) . Щоб вибрати переходи до потрібного слайда в презентації, потрібно натискати клавішу зі стрілкою вліво, щоб повернутися назад, або зі стрілкою вправо, щоб перейти далі.

1. Як зробити з чистого аркуша презентацію зі слайдами у PowerPoint для Mac

1. Відкриваємо програму PowerPoint

Залежно від того, яка версія MacOS встановлена ​​на нашому кому
пустий слайд у вікні програми з'явиться відразу, або потрібно відкрити порожній слайд за допомогою меню.

Шаблон титульного листавідкривається за допомогою пункту менюФормат (Format)головне меню. У меню вибираємоМакет слайду (Slide Layout) . Нижче ми можемо вибрати макети з готовим оформленням для блоків тексту, діаграм та зображень.

У головному меню вибираємоВставити (Insert)і в списку, що випав, клацаємоНовий слайд (New Slide) . Якщо потрібно, то знову вибираємо формат слайду через пунктФормат (Format), підпункт Макет слайду (Slide Layout) .

Текстові блоки, картинки, діаграми, відеоролики та інший вміст додається через пунктВставити (Insert)головне меню програми.

Елементи, що повторюються, можна копіювати на попередніх слайдах.

Можна вставити вміст через менюМакет слайду (Slide Layout) , вибрати тип вмісту, що додається, і знайти файл.

Тему ( Theme) вибираємо через панель інструментів або через пунктФормат (Format)головне меню. У списку, що випадає, знаходимо пунктТема слайду (Slide Theme) .

Колір фону змінюємо, вибираючи у списку, що випадає, пунктФон слайду (Slide Background) . У вікні вибору можна вибрати фон, що сподобався готового наборуі вибрати, застосувати це тло тільки до одного слайду або до всіх слайдів презентації.

У пункті Показ слайдів (Slide Show) обираємо Переглянути слайд-шоу (View Slide Show) .

I ІІ. Створення шаблонної презентації у MacOS старішої версії

Клацаємо на Office orbу верхньому лівому кутку екрана. ВибираємоНовий (New). У вікні вибираємо Встановлені шаблони абоВстановлені теми (Contemporary Photo Album) .

З слайдів, що знаходяться на лівій панелі з темами, ми вибираємо свій варіант і дивимося як він виглядає на повному екрані.

Створити копію наявного слайда можна, клікнувши, навівши на слайд, правою кнопкою миші і в контекстному меню вибратиДублювати слайд (Duplicate Slide) .

Видалити слайд можна, вибравши після клацання правою кнопкою пунктВидалити слайд (Delete Slide) .

Поміняти макет слайда також можна, клацнувши правою кнопкою і вибравшиМакет (Layout)у меню, що з'явилося. Або можна вибрати пункт менюМакетв панелі Головна.

Щоб додати новий слайд, можна у тому контекстному меню вибратиНовий (New Slide). Також можна це зробити через пункт менюНовий слайдпанелі Головна.

Ми можемо змінювати послідовність слайдів презентації, перетягуючи їх мініатюри з лівою кнопкою миші.

Мета презентації – допомогти донести до аудиторії свою думку, запропонувати варіанти для вибору. Текст презентації має містити основні тези, ключові слова.

Ключові слова та тези будуть розкриті в усного мовленняі водночас допоможуть зосередити увагу слухача на головному.

Не потрібно перевантажувати слайд інформацією, краще подавати її невеликими порціями на кількох слайдах. Якщо йде мовапро взаємопов'язані речі, які хочеться помістити поруч, потрібно подумати, як побудувати ланцюжок слайдів, щоб їх взаємозв'язок був очевидним. Для цього є багато можливостей єдиного оформлення: єдиний колір, шрифт, графічні елементи, що повторюються.

Щоб презентація була цікавою, потрібно розбавляти та ілюструвати тези картинками, діаграмами, використовувати елементи списків.

Для виділення головного в тексті можна використовувати курсивне, напівжирне зображення, змінювати колір тексту.

Квітів повинно бути багато. Потрібно вибрати кілька основних кольорів для смислового виділення ключових слів та елементів, до яких потрібно привернути увагу.

Не потрібно використовувати малоконтрастні поєднання кольорів, бліді та пастельні кольори. Шрифти теж краще використовувати чіткі, ясні, добре читаються. Презентація розрахована на аудиторію, всі об'єкти мають бути добре помітні та видні здалеку.

У головному меню вибираємо вкладку Подивитися (Slide Show), натискаємо Слайд-шоу (From Beginning) або натискаємо клавішу F5, після цього запуститься показ слайдів у повноекранному режимі. Вийти з режиму відтворення можна натисканням клавіші Esc.

Якщо нам потрібно, щоб презентація запускалася автономно, без запуску PowerPoint, вибираємо міниФайл (File), потім Зберегти як (Save as) і вибираємо замість стандартного розширення*.pptрозширення *.pps (PowerPoint Show)у списку варіантів форматів.

Найкраще використовувати для показу презентацій власний комп'ютер (ноутбук). Так ми будемо впевнені, що все відтворюється як треба. Можливо, на комп'ютері користувача буде програма презентацій іншого виробника. У цьому випадку якісь ефекти можуть не відтворюватись. Те ж саме може бути, якщо презентація зроблена в нової версії PowerPoint, а у користувача версія стара. Можна безкоштовно скачати з сайту Microsoft програму-переглядач PowerPoint Viewer останньої версіїта встановити її перед показом. Те ж саме стосується і кодеків, необхідних для перегляду вбудованого відео. Вставлені в презентацію відеофайли мають бути записані на флешку або диск разом із презентацією.

Якщо у вас немає доступу до ліцензійної копії PowerPoint, можна зробити презентацію в OpenOffice Impress і зберегти файли у власному форматі програми та у форматі PowerPoint.

Обов'язково слід перевіряти грамотність тексту. Грубі орфографічні помилки сильно псують враження про презентацію.

Краще зберігати копію файлу презентації на зовнішньому носії у разі поломки

Наведені вище інструкції можуть трохи відрізнятися в різних версіяхпрограми.

Послідовності операцій у PowerPoint можна записувати за допомогою макросів.

Потрібно пам'ятати про збереження виконаної роботи. Часте збереження в процесі роботи над презентацією може заощадити багато часу.

У цій статті ми намагатимемося розкрити тему створення правильної презентації на комп'ютері, яка зможе зацікавити та переконати слухачів. Сьогодні нашу повсякденне життяважко уявити без комп'ютерних технологій. У сфері бізнесу такі технології грають особливу роль, наприклад, недостатньо просто розповісти чи написати про свою ідею чи бізнес-план.

Колеги, керівництво та ділові партнери хочуть побачити майбутній проектвласними очима. Для візуалізації бізнес-ідей застосовуються фотографії, графіки, креслення, схеми, кліпи, тривимірні моделі та ін. Погодьтеся, що таке наочне демонстрування значно інформативніше, ніж «сухий» друкований текст. Особливо важливий цей прийом тим, хто краще сприймає інформацію візуально, а таких людей, на думку вчених, близько 30%, тобто. кожний третій. Такий метод демонстрації отримав назву «презентація» і широко використовується в різних сферах: у дизайні, маркетингу, економіці, педагогіці, інженерії та ін.

Презентації незамінні у навчальних процесах, для демонстрації ідей та результатів, порівняльного аналізу.

Виконати створення презентації на пк можна за допомогою програми PowerPoine. За допомогою якої готується 95% презентацій. Вона входить до стандартного офісного пакету Office. Microsoft Office PowerPoint — проста у використанні, надійна та інформативна програма для реалізації різних презентаційних проектів, що відповідають найвищим вимогам.

Використовуючи PowerPoint, можна створити ефективний інструмент для супроводу усної або письмової презентації. Програма дозволяє створювати графіки, схеми, фото, містить різні спецефекти, дозволяючи зробити яскравий проект, що запам'ятовується.

Витратити час на вивчення основ програми PowerPoint — це зробити вигідне вкладення у сферу саморозвитку та освіти, адже виступати з доповідями, промовами та демонстраціями рано чи пізно доводиться всім.

Створення презентації за допомогою PowerPoint (стандартна програма Microsoft)

Програму Power Pointможна знайти на комп'ютері, скориставшись пошуком Windows.

Найголовніше правило - презентація не є заміною вашої доповіді чи мови, а лише доповнює її, ілюструючи ваші словата дозволяючи акцентувати увагу на основних тезах. Саме тому спочатку необхідно ретельно продумати план виступу і лише після цього робити презентацію.

Крок 1. Зважаємо на всі деталі презентації!

Найкращі важливі питання, які необхідно задати собі перед складанням презентації:

• Яка основна мета моєї презентації?
• Які особливості матимуть мої слухачі/глядачі?
• Яка тривалість, зміст та динамічність?

Крок 2. Приступаємо до створення!

Створення презентації починається із запуску програми. Далі, використовуючи опцію "створити слайд", яка знаходиться у правому кутку панелі зверху, вибираємо макет слайду. Цей макет застосовується не тільки до всього презентаційного проекту, але може бути підібраний індивідуально для кожного слайда.

Важливо! Намагайтеся не розміщувати на одному слайді відразу кілька блоків різнотипної інформації (фото, текст чи схеми). Це відволікає потенційних глядачів, розсіює увагу, що зрештою призводить до зниження сприйняття вашого виступу.

Крок 3. Використання шаблону!

Для всіх знову створюваних презентацій PowerPoint використовує шаблон презентації. Для його використання необхідно натиснути "Файл" та після відкриття меню вибрати команду "створити". З'явиться вікно, де буде відображено «шаблони». Тут потрібно вибрати "нова презентація", (2 рази клацнувши мишкою).

Також шаблони для вашої презентації ви зможете вибирати за допомогою команди «встановлені шаблони», яка відкриває доступ до «класичного» та «сучасного» альбому, «рекламного буклету», «вікторини» та «презентації на широкому екрані».

Крок 4. Вибір теми шаблону!

Для того, щоб презентація мала бажаний вигляд, потрібно у вкладці «дизайн» перейти в «теми» і вибрати документ, що сподобався. Для зміни візуального виглядуваших слайдів потрібно знайти вкладку «слайди», виділити потрібні слайди та клацнути на тему, яку ви бажаєте використовувати для вибраних слайдів.

Теми, наявні у програмі PowerPoint, є універсальними для презентацій різного типу. Змінювати колір, стиль, додавати ефекти можна за допомогою відповідних кнопок: «ефекти», «стилі тла» та ін.

Також теми для презентацій можна створювати самостійно, використовуючи свої фотографії, малюнки та рішення.

Важливо! Зверніть увагу, що текст має бути контрастним щодо фону, інакше його буде важко читати. Не варто робити слайди надмірно яскравими, перевантажувати кольором, тому що. це шкодить сприйняттю зорових образів. Оптимальне рішення використовувати на одному слайді не більше 3-5 кольорів, які добре гармонують між собою, покращуючи сприйняття.

Крок 5. Вибір розміру та кольору шрифту?

Програма для створення презентацій PowerPoint від Microsoft дає можливість змінювати тип, розмір, колір використовуваного для текстових елементів шрифту. Працювати з текстами презентації так само просто, як і з документами Office Word.

Для написання тексту необхідно просто встановити курсор у потрібному місці, наприклад, у полі «заголовок» або «текст» і почати друкувати. Щоб вибрати потрібний шрифт, потрібно перейти до групи «шрифт», де вибираються його параметри: розмір, колір, тип.

Важливо!

1. Класифікуйте текст на основний та додатковий. Основний краще якось виділити, щоб він ніс максимум інформації слухачам. Виділити основний текст можна розміром, кольором або спецефектом, а також порядком появи на екрані. Додатковий текст служить для пояснення основного, до нього краще застосувати більш «спокійні» ефекти: менший розмір шрифту, менший насичений колірта ін.
2. Не забувайте про таке поняття, як читання! Текст має бути читаним та простим для сприйняття. І тому він повинен мати чітку структуру, яка підкреслюється розміром шрифту. Наприклад, для заголовка можна використовувати шрифт розміром 22-30, для підзаголовків - 20-24. Для підписів під таблицями, пояснень, виносок – 8-10. Основний текст зазвичай добре сприймається за розміром шрифту 14-20.
3. Заголовок, підзаголовки, основні тези виділяйте жирним чи підкресленим шрифтом. Оформляючи коментарі, пояснення, виноски, додаткову інформацію- Курсив.
4. Не забувайте про «принцип шести»: 6 слів у рядку, 6 рядків в одному слайді.
5. Не використовуйте різні шрифти в одному слайді! А краще використовувати один і той же шрифт для всіх слайдів презентаційного проекту.
6. Не використовуйте складні, незрозумілі, громіздкі шрифти. Найкращими варіантами для презентації є Times NewРоман, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, тобто. шрифти, які найчастіше використовуються для створення друкованої продукції.
7. Не перевантажуйте слайд тестовим матеріалом, Пам'ятайте, що презентація - це не заміна вашого виступу!

Крок 6. Краще сто разів побачити!

Щоб зробити свій виступ більш цікавим та аргументованим необхідно в презентації PowerPointвикористовувати графіки, схеми, малюнки, інфограми, колажі та фото. Для розміщення цих елементів необхідно перейти в «ілюстрації» і натиснути на групу. Фотографію або малюнок також можна вставити в презентацію за допомогою традиційних команд - копіювати і вставити.

Важливо!

1. Зведіть до мінімуму прийом "картинка, обтічна текстом", т.к. таке поєднання дуже складно для сприйняття. Картинку краще розмістити на окремому слайді, знизу додавши текстову інформацію. У такому разі зображення буде виглядати цільним і не перевантаженим.
2. Фото і малюнки, що використовуються, повинні бути високої якості і необхідного розміру. Зверніть увагу, що при розтягуванні зображення втрачають різкість, що може зіпсувати ефект усієї презентації.

Крок 7. Вставка музичного супроводу!

Для деяких презентацій доречним і навіть бажаним є використання звукового супроводу. Як вставити музику чи звук? Зробити це не складно: потрібно перейти у вкладку «Мультимедійні кліпи» і зупинитися на пункті «звук». З'явиться список команд, в якому потрібно вибрати звук з файлу. З'явиться стандартне діалогове вікно, де потрібно буде вказати папку, з якої вставлятиметься звук або музика. Також вказується тип звукового файлу. Після цього вказуємо спосіб відтворення звукового супроводу. Він може бути автоматичний або за командою - клацання мишкою. Щоб вибрати, зайдіть в меню «Параметри звуку» та вкажіть необхідні настройки.

Важливо!

1. Слідкуйте за гучністю звуку! Ваша мова має бути чутною. Ідеальний варіант- Врахувати акустичні особливостіприміщення, де відбуватиметься ваш виступ.
2. Вибирайте спокійну, нейтральну музику. Краще віддати перевагу інструментальній або класичній музиці, яка не дратуватиме і відволікатиме слухачів від вашого виступу. Уникайте ритмічних, нав'язливих мелодій, щоправда є ситуації, коли доречне саме таке музичне тло.

Крок 8. Показати та зацікавити!

Урізноманітнити презентацію допоможе впровадження анімаційних ефектів, які можна додати до одного або кількох слайдів. Додати анімацію можна, якщо вибрати вкладку з відповідною назвою та перейти до групи «анімація», а потім відкрити меню «Налаштування анімації». Після цього слід натиснути об'єкт (текст, схему, графіку або фото), до якого потрібно додати анімаційний ефект за допомогою кнопки «додати ефект». Потім потрібно виконати дії зі вставлення анімаційних ефектів, при цьому ефекти відобразяться у списку «Настроювання анімації» в тому порядку, в якому вони будуть відображатися в презентації. Змінити швидкість, порядок і напрямок ефектів можна змінити ефект.

Важливо!

1. Не перевантажуйте презентацію недоречними спецефектами. Велика кількістьоб'єктів, що рухаються, сторонніх звуків, анімації дратує слухачів і відволікає від вашого виступу. Краще обмежитися 1-2 спецефектами, які підкреслять значущість інформації, що подається.
2. Не варто використовувати анімаційні ефекти просто так або для краси. Вони повинні нести зрозуміле для аудиторії смислове навантаження.

Використовуючи анімаційні спецефекти добре виділяти ключові моментипрезентації, робити висновки, підбивати підсумки. Найкращий ефект має анімація, що ґрунтується на виділенні тексту різним кольором. Літери, що рухаються, навпаки сприймаються слухачами гірше.

Крок 9. Цікава зміна слайдів!

Переходи від слайду до слайду роблять презентацію більш цільною та якісною. Для додавання переходів потрібно вибрати вкладку «Переходи», де натисніть на ескіз слайда. Тут можна вибрати ефект, що сподобався, для зміни слайдів.

Встановлення швидкості зміни слайдів здійснюється у групі "перехід до наступного слайду" за допомогою кнопки "швидкість переходу", де вибирається оптимальна швидкість. Також у групі «Зміна слайду» встановлюється порядок зміни: автоматично або вручну по клацанню. Зміну слайдів можна супроводжувати звуковим ефектом. Для цього необхідно натиснути на вкладку «анімація» та вибрати групу «перехід до наступного слайду». Там побачите кнопку «звук переходу», натиснувши яку ви отримаєте можливість вибрати звуковий файл для супроводу процесу зміни слайдів.

Важливо!

1. Не робіть звуковий супровід переходу слайдів надто нав'язливим та гучним.
2. Скористайтеся функцією переходу слайдів натисканням миші. Іноді це зручно — презентації повністю відповідає вашому виступу, не біжить вперед і не відстає.
3. У тексті свого виступу обов'язково відзначте момент, коли потрібно змінити слайд.
4. Якщо показом слайдів керує технічний персонал, зробіть екземпляр виступу з позначками для них.

Крок 10. Знайомимось із тим, що вийшло!

Презентацію створено! Щоб подивитися, що у вас вийшло, потрібно натиснути кнопку «показ слайдів». Якщо в процесі перегляду ви вирішите, що один або кілька слайдів вимагають коригування, зробити це можна натиснувши «Esc». Після внесення змін слід зберегти останній варіант.

Важливо! Пам'ятайте, що презентація – це інструмент, що ілюструє ваш виступ, але не замінює його. Зайве перевантаження презентації яскравими кольорами, музичними, звуковими ефектами, анімацією може зіпсувати навіть найпродуманішу та найцікавішу мову, відволікаючи від неї слухачів.

Висновок

Тепер ви можете без проблем самостійно зробити презентацію за допомогою PowerPoint. Пройшовши всі 10 кроків, ви навчитеся основам створення презентації, але кожного разу, беручись за новий проект, пам'ятайте, що ви маєте відкрити ще багато можливостей цієї програми від компанії Майкрософт.

Пропонуємо подивитися невелику відео-інструкцію про те, як створити презентацію у програмі PowerPoint.

Щоб створити презентацію на комп'ютері під керуванням Windows 7 і вище, необхідно мати встановлену програму PowerPoint , написаний і перевірений на помилки текст, зображення хорошої якості, відеоматеріали. Варто зазначити, що PowerPoint є на всіх ПК, на яких встановлений пакет Microsoft Office.

Створення слайдів

Зі створення першого слайду і починається робота в Microsoft PowerPoint. Щоб створити початковий слайд, варто виконати наступні дії:

• Тиснемо «Пуск», «Всі програми», вибираємо «Microsoft Office». У списку шукаємо потрібну програму.

• Відкриється PowerPoint. Перший слайд створюється автоматично. Він складається з заголовка та підзаголовка.

• Заповнюємо ці поля. Вводимо заголовок та підзаголовок.

• Щоб створити новий слайд, достатньо вибрати на панелі інструментів відповідну функцію або клацнути правою кнопкою миші в лівому меню і вибрати «Створити слайд».

• Наступний слайд матиме іншу структуру: заголовок та текст слайду.

• Якщо необхідно змінити структуру слайду, необхідно натиснути кнопку «Розмітка слайда» і вибрати відповідний варіант.

Таким чином, можна створити будь-яку кількість слайдів. Всі ці слайди можна оформити відповідно. Білий фон можна замінити в такий спосіб.

• Переходимо у вкладку «Дизайн» та вибираємо відповідну тему.

• Усі слайди автоматично змінять своє оформлення.

• Якщо ви хочете, щоб певна тема була застосована до окремих слайдів, варто натиснути правою кнопкою миші на тему та вибрати зі списку відповідний варіант. Наприклад, "Застосувати до виділених слайдів".

• Як бачимо, перший слайд отримав відмінне оформлення від другого.

Робота з текстом

Текст варто заздалегідь підготувати. Його потрібно віднімати, перевірити на помилки. Тільки в такому разі можна підготувати якісну презентацію.

Для роботи з текстом у редакторі PowerPoint є спеціальні текстові блоки. Текст у них можна надрукувати або скопіювати та вставити стандартним способом (Ctrl+A – виділити, Ctrl+C – копіювати, Ctrl+V – вставити).

Вставлений текст можна відформатувати. Для цього на панелі інструментів можна вибрати тип та розмір шрифту, інтервал, орієнтацію тексту, маркований та нумерований списки.

Також варто зазначити, що замість заголовка можна вставити об'єкт WordArt. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо букву «А», яка відповідає за об'єкти WordArt.

У такий спосіб додаємо текс для всіх слайдів.

ВАЖЛИВО! Не варто вставляти надто багато текстів у слайди. Весь матеріал має бути викладений лаконічно. Людина, яка дивитися презентацію, не повинна бути зайнята читанням. Він повинен мати час, щоб послухати виступаючого.

Додавання картинок та робота з ними

Якщо до презентації додати картинку, вона стане цікавішою. Однак для одного слайду рекомендуємо використовувати не більше двох якісних картинок. Переповнення одного слайда зображення буде недоречним.

Для вставки зображення у редакторі PowerPoint є цілий блок. Достатньо перейти у вкладку "Вставка" і вибрати "Малюнок", "Картина", "Знімок", "Фотоальбом".

Який би ви спосіб не вибрали, потрібно буде вказати місце зберігання картинки.

Після вибору зображення та додавання його в слайд, положення та розмір можна змінити. Для цього варто скористатися точками по кутах картинки.

Також, якщо картинка заважає, можна вказати її розташування на задньому плані. У такому разі текст накладатиметься поверх картинки.

Додавання таблиць та графіків

Якщо вам потрібно підготувати ділову презентацію, в якій потрібно використовувати дані статистики, у програмі є функція вставки таблиць та діаграм. Вставити таблицю можна з Excel або намалювати та заповнити вже в редакторі.

У першому випадку (вставка з Excel) варто виконати такі дії:

• Вибираємо "Вставка", "Таблиця" та "Вставити з Excel".

• Далі виділяємо з оригінальної таблиці заповнені осередки, копіюємо та вставляємо їх у таблицю презентації.

Якщо заповненої таблиці немає, варто натиснути «Таблиця» і вибрати кількість рядків і стовпців. Під час виділення у вікні презентації відображатимуться розміри таблиці. Однак їх можна коригувати.

Після цього заповнюємо таблицю необхідною інформацією.

Також у презентацію можна додати графіки та діаграми. Для цього у вкладці «Вставка» потрібно натиснути кнопку «Діаграма» або вибрати цей же значок на самому слайді.

Після цього вибираємо тип діаграми.

Відкриється файл Excel. Заповнюємо таблицю даними.

Після заповнення таблиці повертаємось назад до презентації. Тут з'явиться діаграма.

Таким чином, презентацію можна використовувати для надання звітів, порівняння даних.

ВАЖЛИВО! Після закриття файлу Excel діаграма не пропаде.

Робота з відео та звуковим супроводом

У презентацію також можна додати відео та звук. Для того щоб додати ролик. Варто виконати такі дії:

• Переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо «Відео». Далі вказуємо «З файлу» або «З сайту».

• Далі вказуємо, де знаходиться відео. Вибираємо ролик та натискаємо «Вставити».

• Вставка відео займе деякий час. Не варто натискати кнопку «Скасувати». Чим більше файл, тим довше його завантаження.

Щоб додати аудіо, варто натиснути кнопку «Звук» і вказати на файл.

Якщо ви хочете, щоб звук тривав протягом усієї презентації, варто у вкладці «Відтворення», у розділі «Початок» виставити значення «Для всіх слайдів».

Також можна настроїти гучність музичного супроводу. Для цього достатньо натиснути кнопку «Гучність» і вказати рівень звучання.

Щоб значок звуку не відображався на слайдах, варто встановити позначку «Приховувати при показі».

Додавання спецефектів

Під спецефектами варто мати на увазі переходи між слайдами, появу та зникнення тексту. Щоб додати спецефекти, потрібно виділити перший слайд, у ньому заголовок і перейти у вкладку «Анімація». Тут натискаємо «Додати анімацію».

Вказуємо «За натисканням» або задаємо тимчасовий діапазон виникнення анімації.

Варто зазначити, що анімацію доведеться задавати для кожного заголовка та тексту окремо. Усі анімовані елементи позначатимуться цифрами.

Також можна для кожного елемента встановити вихід. Це спецефект, з яким заголовок, картинка чи текст зникатимуть. Ця функція знаходиться в тому ж розділі, що і вхід, тільки потрібно буде прокрутити повзунок вниз.

Після оформлення першого слайда варто перейти до другого та задати анімацію для кожного елемента окремо.

Збереження та перегляд проекту

Після оформлення всіх слайдів потрібно налаштувати презентацію. Переходимо до першого слайду та натискаємо «F5». Запуститься перегляд проекту. Дивимося та вивчаємо недоліки. Виправляємо їх. Після цього переходимо у вкладку «Показ слайдів» і натискаємо «Налаштування демонстрації». Вказуємо, як буде змінюватися слайди (за часом або вручну), параметри показу, черговість слайдів.

Запустити презентацію можна подвійним клацанням.

Як створити презентацію дивіться у відео:

Рано чи пізно кожен користувач задається питанням,. У сьогоднішній статті ми розглянемо доступні програми та керівництво до роботи в одній з них. Сьогодні є кілька простих варіантівКрім звичної всім Microsoft PowerPoint, але отримавши навички роботи з презентацією в ній, користувач легко освоїть і всі інші.

Отже, які програми є у вільному доступі на сьогоднішній день.

• Microsoft PowerPoint – постійна класика. Якщо на вашому ПК або ноутбуку встановлений Microsoft Office (наприклад, ви), то обов'язково є і ця програма. Достатньо знайти її і відкрити або просто ініціювати створення презентації клацанням правої кнопки миші по порожньому просторіробочий стіл.
• PowerPoint Online - спрощений та безкоштовний сервісна основі представленої вище програми. Скористатися ним можна у разі, якщо потрібної утиліти на ПК немає. Знайти сервіс можна у хмарі OneDrive.
• LibreOffice Impress – альтернативний набір офісних програм. Простіший, ніж Microsoft, але не менш ефективний. Принцип створення та редагування презентацій аналогічний попереднім варіантам.
• Google Презентації – онлайн-сервіс для створення потрібних файлівна основі Google Диску. Сумісна з першою програмою, тому дозволяє не тільки створювати з нуля, але й завантажувати готові презентації з подальшим збереженням та конвертацією у відповідний для редагування формат.

Це далеко не повний списокдоступних програм. Є більш професійні та складніші для простого користувача варіанти. Їх ми в поточній статті розглядати не будемо, оскільки простої презентації у програмі PowerPoint найчастіше достатньо.

, покрокова інструкція

Як вже було згадано вище, якщо користувач освоїть просту програму PowerPoint, то з рештою конструкторів проблем у нього не виникне. У зв'язку з чим інструкцію зі створення буде описано саме для цієї утиліти.

Створення презентації

Для того, щоб створити нову презентаціюДостатньо запустити програму з меню «Пуск». Або просто клацнути правою кнопкою миші на вільному полі робочого столу та натиснути «Створити», а потім вибрати « Презентація Microsoft PowerPoint» та відкрити отриманий файл.

В результаті відкриється вікно програми з першим слайдом порожньої поки що презентації. Натискаємо на полі конструктора, в якому розташований слайд та приступаємо до оформлення презентації.

Оформлення слайду

Слайд можна оформити самостійно або скористатися вже готовим шаблоном. Другий варіант дозволяє скоротити чимало часу на оформленні, але якщо в результаті необхідний нестандартний продукт, то варто ним скористатися.

Натискання кнопки «Застосувати до всіх» автоматично поширює налаштування на решту слайдів презентації, що дозволяє витримати єдиний стиль на всьому її протязі. Якщо не віддавати таку команду, налаштування будуть відображатися тільки на слайді, над яким проводилася робота. Якщо щось пішло не так і результат не виправдав очікування можна натиснути «Відновити фон» і все повернеться до початкового положення.

Робота з текстом

Щоб додати особливості готової презентаціїварто попрацювати зі шрифтами, тому що стандартна пропозиція не тішить своєю вишуканістю. Розберемосяз оригінальним шрифтом та налаштуваннями відображення тексту.

Для оформлення заголовка та підзаголовка титульного слайда просто натисніть на потрібні блоки та введіть текст, який потрібно. Змінити поточний стиль та особливості зображення символів можна в головній вкладці. Щоб досягти більшої індивідуальності, використовуйте вкладку «Формат». Там можна виконати більш детальні та точні налаштування шрифту. Важливо перед початком роботи виділити необхідну частину тексту.

Зображення на слайдах

Презентація без зображень на слайдах виглядає сумно та не переконливо. Додати картинку, фотографію, графік або діаграму можна за допомогою вкладки «Вставка». Програма пропонує не тільки встановити картинку з ПК, але й знайти та завантажити зображення з інтернету. Також можна додати об'єкт SmartArt, що дозволяє наочно надати важливу інформацію.

Також можна використовувати редактор у вкладці «Формат». Це дозволить налаштувати ефект відображення, яскравість, налаштувати корекцію кольору та інші тонкощі. Для більш повного розуміння перейдіть на вкладку та поекспериментуйте. Не хвилюйтеся, що може щось не вийти, і ви зіпсуєте напрацювання, завжди можна скасувати останні діїстрілкою «назад» у верхній панелі програми.

Оформлення переходу

Як зробити презентацію на комп'ютеріз приємними переходами, а не простою зміною слайдів знають не всі. А це одна з важливих деталейготовий продукт. Завжди приємніше дивитися на слайди, що плавно змінюють один одного, з налаштованим ефектом переходу.

Для цієї настройки є спеціальна вкладка «Переходи». Користувач може вибрати як прості, так і ефектніші прийоми зміни слайдів. Кнопка «Параметри ефектів» допоможе надати ще більшої індивідуальності. Перехід можна супроводжувати звуковим ефектом. Також можна перегортати слайди самостійно, а можна автоматизувати процес. Усі настройки виконуються у поточній вкладці.

Використання звукового супроводу

На цьому етапі презентація вже практично готова. Наразі отриманий продукт відмінно підійде для надання інформації в момент доповіді в офісі. Зміна слайду та доповідач доповнюють один одного. Але якщо потрібно створити презентацію, що супроводжуватиметься звуком, то потрібно ще трохи попрацювати.

У розділі «Вставка» виберіть вкладку «Мультимедіа», яка дозволяє вставити в презентацію не лише звук, а й відеофайли. Причому використовувати можна не лише завантажені на ПК файли, а й з Інтернету.