Kuidas koostada üksikettevõtja personalitabelit. Kuidas õigesti koostada personaligraafikut

Personal on sisemine dokument ettevõte, mis kajastab teavet selle struktuuri, personali, personaliüksuste arvu ja iga ametikoha tariifimäära kohta. Sellise kohaliku akti vajadus on sätetes selgelt välja toodud Töökoodeks RF. Kuid nad räägivad konkreetselt organisatsioonidest, üksikettevõtjaid ei mainita. Mõelgem välja, kas üksikettevõtjad peavad selle dokumendi koostama. Vaatame ka, kuidas see on koostatud, täidetud ja kinnitatud. personali tabelüksikettevõtjatele lihtsustatud keeles konkreetne näide.

Kas vajate üksikettevõtja personalitabelit?

Personalitabeli (SH) mainimist võib leida ainult Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist 57. See ütleb, et töölepingu (lepingu) sõlmimisel tuleb selle tekstis täpsustada töötaja ametikoht, eriala, elukutse, mis peab vastama ettevõtte personalitabelile. Vastasel juhul peaksite üksikasjalikult märkima kõik töökohustused ja funktsioonid, mis on palgatavale töötajale pandud.

Eeltoodust järeldub, et juhtudel, kui TD (tööleping) näitab ainult töötaja ametikohta (kutse, eriala), eeldab organisatsioon a priori personalitabeli olemasolu. Ja vastupidi, kui töötajaga sõlmitud töölepingu sätetes on selgelt, punkt-punktilt kirjas kõik tema töökohustused ja konkreetsed tööliigid, mida ta peab tegema, pole SR-i vaja.

Samas Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 57 räägitakse organisatsioonide personalitabelist, samas kui ei mainita, et ettevõtjatel oleks vaja sellist dokumenti omada. Kuid seda asjaolu saab hinnata kahel viisil, nii üksikettevõtjate endi kui ka tööinspektsiooni ametnike poolt. Ja üksikettevõtja ShR-i puudumist võib pidada tööseadusandluse jämedaks rikkumiseks ja sellega kaasneb Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27 sätestatud karistusmeetmed.

• hõivatute koguarv on üle 3 inimese;
• palgatud töötajate kohustused vastavad tüüpametikohtade (erialad, ametid) üldtunnustatud funktsioonidele;
• Personal vajab selget struktureerimist ja vastutuse ranget jaotust.

Tihti tuleb ette olukordi, kus äsja tööle võetud töötaja sõlmib tööandjaga töölepingu ja määratakse kindlale ametikohale. Samal ajal lihtsalt puudub praegune personali tabel, kus see ametikoht oleks kirjas ja ettevõttele määratud. Peate mõistma, et isegi asjaolu, et tööandjal puudub tööluba, ei saa olla takistuseks töötaja tööle asumisel või tööülesannete täitmisel. töökohustused ja tööõiguste rakendamine.

Juhtub, et töötaja määratakse ametikohale, mida personalitabelis ette nähtud ei ole. Töölepingu ja SR andmete lahknevus ei ole töölevõtmisel takistuseks ning Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 8 alusel tekkivad erimeelsused lahendatakse reeglina TD kasuks. Ja töötaja loetakse registreerituks punktis nimetatud ametikohale töölepingut.

Personalitabeli koostamise ja täitmise hooletussejätmine võib tekitada raskusi eelkõige tööandjale endale. Eelkõige ei saa organisatsioon või üksikettevõtja, kellel puudub kehtiv personalitöö, töötajaid vähendada. Muidugi saab seda teha ka täpsemalt. Kuid on võimalus sattuda töötajaga töövaidlusse ja Tööinspektsiooni kõrgendatud tähelepanu. Vähendamise seaduslikkust tõestada ja menetlust kõigi reeglite järgi vormistada ei ole võimalik ilma kinnitatud kehtiva personalitabelita.

Personali registreerimise reeglid

Personalitabel koostatakse ja täidetakse ühtse vormi T-3 järgi, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsiooniga nr 1. Tööandjad olenemata nende staatusest ja vormist (LLC , JSC, üksikettevõtja jne), on soovitatav seda vormi kasutada. Kuid see on oma olemuselt nõuandev ja soovi korral saab rendifirma välja töötada oma dokumendivormi, millel on oma struktuur. Ja sellepärast.

Raamatupidamise föderaalseadus sätestab, et esmaseid dokumente peetakse kehtivateks ja neid saab raamatupidamises aktsepteerida ainult siis, kui need on koostatud rangelt vastavalt esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide albumisse lisatud vormile. Ja ainult neid akte, mille vorme nendes albumites ei sisaldu, saab koostada mis tahes kujul, kuid need peavad kindlasti sisaldama kõiki föderaalseaduse nr 129-FZ artiklis 9 loetletud kohustuslikke üksikasju.

Kuna föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" räägib konkreetselt esmane dokumentatsioon, selgub, et sellel reeglil pole personaliga mingit pistmist. Lõppude lõpuks ei ole ja pole kunagi olnud esmane dokument. Seda tõendavad faktid, et ShR ei kajasta majapidamist. raamatupidamisega seotud toimingud, selle dokumendi alusel töötajatele palka ei arvestata ega raamatupidamisdokumente ei moodustata. juhtmestik.

Veelgi enam, alates 2013. aasta algusest on ettevõtted ja ettevõtjad saanud õiguse iseseisvalt välja töötada esmase dokumentatsiooni vorme ja neid oma töös kasutada. Selleks tuleb need vaid korraldusega kinnitada peadirektor(president, muu tegevjuht) või kajastatud lisas raamatupidamispoliitika.

Selgub, et tööandja ei ole üldse kohustatud koostama T-3 vormis personalitabelit, vaid võib hästi kasutada oma, mis erineb ühtsest.

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad sisestavad HR-i tavalisi ametikohti (erialad, elukutsed) oma äranägemise järgi, nende jaoks võib kasutada suvalisi nimetusi. Kui mõnel ametikohal ettenähtud tööülesanded on klassifitseeritud ohtlikeks, näevad ette teatud soodustuste andmist või neil on teatud piirangud, peavad sellised ametikohad, erialad, elukutsed, samuti nendel töötavate töötajate kvalifikatsiooninõuded täielikult vastama. kvalifikatsiooni teatmeraamatu sätetega (RF tööseadustiku artikkel 57).

Tänapäeval on kolm peamist teatmeteost, millele peaksite keskenduma: ETKS, EKS, OKPDTR. Juhtudel, kui nendes kataloogides ei ole märgitud soodustusi või piiranguid võimaldavat elukutset (ametikohta), tuleb see sõlmida töölepingus ja muudes dokumentides hüvitise saamise õigust või piiranguid kehtestavate dokumentide alusel.

Raskus seisneb selles, et Vene Föderatsiooni mitmesugused õigusaktid näevad ette tohutul hulgal kõige rohkem erinevad kategooriad töötajatel, kellel on õigus teatud hüvitistele. Seega, et vältida kogemata tööinspektsiooni karistamisega kaasnevat viga, on tööandjatel targem oma initsiatiiv loobuda ja ametikohtade nimetused HR-i sisestada ranges kooskõlas soovitatud teatmeteostega.

Personalitabeli täitmise kord vormil T-3

1. veerus märgitakse struktuuriüksuse nimi, kus see või teine ​​ametikoht on ette nähtud. Näiteks raamatupidamine, inimressursid jne. 2. veerg sisaldab iga jaotuse jaoks kehtestatud koodi. Veerus 3 on märgitud kõigi ettevõttes või üksikettevõtjas pakutavate ametikohtade (erialad, ametid) nimetused.

ShR-i veerg 4 kajastab teavet personaliüksuste arvu kohta. Iga positsiooni puhul saab seda indikaatorit näidata kas täisarvuna või murdosana (näiteks 0,5 või 0,25). Veerg 5 sisaldab iga üksiku ametikoha kohta kehtestatud töötasu (kogu personaliüksuse kohta). Veergudes 6 kuni 8 on teave töötajatele makstavate lisatasude kohta. Neid saab näidata nii rahas (rublades) kui ka protsentides või koefitsientidena.

Kui teatud saastekvootide summal ei ole kindlat väärtust ja see muutub sõltuvalt mõnest näitajast, näiteks tööstaaži, siis on täiesti vastuvõetav jätta veerge 6-8 üldse täitmata. Selle asemel peaksite veerus 10 märkusena märkima toetuste andmise ja suurust reguleeriva dokumendi.

Tähelepanuväärne on, et just hüvitised kajastusid personalitabelis. Boonuseid ja muid ergutusmakseid selles dokumendis omakorda ei näidata. Miks just palga lisatasu osa personalitabelisse võtmist väärib, pole päris selge. Lisaks ei anna tööseadusandlus "toetuse" mõiste selget määratlust.

Personalitabeli veerus 9 tuleks kajastada teatud ametikohal töötavale töötajale makstava töötasu kogusumma. Kuid lõpliku väärtuse saab tuletada ainult siis, kui veergude 5-8 andmed on väljendatud ühes ekvivalendis - rublades. Muidu pole võimalik kokkuvõtet teha.

Vastavalt personalitabelile

Personalitabeli kinnitamise õigus on ettevõtte juhil või üksikettevõtjal. Selleks väljastatakse vastav korraldus. Templi panemine ShR-ile ei ole kohustuslik, see on lubatud oma äranägemise järgi ja seda ei peeta veaks.

Täidetud ja kinnitatud personalitabelit ei loeta dokumendi lõplikuks vormiks ja seda saab muuta nii mitu korda kui vaja. Tehtud muudatusi pole üldse vaja põhjendada. Isegi kui tekib vastuoluline olukord seoses töötaja koondamisega, ei võta kohtud arvesse HR muudatuste põhjuseid ja otstarbekust.

Vormi ja näidistäidis

Laadige alla personalivorm

Laadige alla personalitabeli täitmise näidis

okbuh.ru

Kuidas koostada üksikettevõtja personaligraafikut lihtsustatud viisil: dokumendi näide

Algajaid ettevõtjaid tekitab sageli küsimus, kas üksikettevõtja jaoks on vaja koostada lihtsustatud kujul personalitabel, mille näide on toodud joonisel 1. Väärib märkimist, et seda tüüpi dokument on kohustuslik akt; seda kasutatakse organisatsiooni personalistruktuuri, koosseisu ja töötajate arvu koostamiseks.

Sest juriidilised isikud Selle vormi säilitamine on kõige olulisem tingimus ettevõtlustegevus. Kuid enamikul juhtudel on üksikettevõtjate reeglid leebemad, nii et paljud inimesed mõtlevad, kas nad peavad sellist dokumenti säilitama.

Personal ja seadusandlus

Eksperdid ütlevad, et iga ettevõtja, välja arvatud need, kes töötavad üksikettevõtja juriidilise vormi all, peab säilitama personalitabeli. See on umbes iga ärimehe kohta, ka nende kohta, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi.

Venemaa seadusandluses on art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57, mis on pühendatud personalile. Siin on kirjas, et iga ettevõtja, kes kasutab palgatöötajate tööjõudu ja on sõlminud nendega lepingu, kus on märgitud oma eriala ja pädevus tööfunktsioonid, peab selle dokumendi sisestama. Sellest järeldub, et juhtudel, kui üksikettevõtja on pensionifondis kindlustatuna registreeritud, ei saa ta ilma nimetatud paberita hakkama.

Joonis 1. Personali komplekteerimise näide

Erandiks on vaid juhud, kui töölepingus on üksikasjalikult sätestatud palgatud töötaja tegevuse vorm, kirjeldatakse tema töökohustusi ja muid tööalase tegevusega seotud üksikasju. Sellise dokumendi olemasolul ei pea üksikettevõtja täiendavalt personalitabelit sisestama.

Tööseadusandlus ei maini konkreetselt üksikettevõtjaid, nii et mõned ärimehed võivad arvata, et personalimäärus neid ei puuduta. Kui aga seda toimingut ikontrolli ajal ei esitata, võib seda lugeda tööseadustiku reeglite rikkumiseks.

Millal on personali vaja?

Isegi kui Venemaa õigusaktide nõuded ei kohusta sellist dokumenti vormistama, soovitavad kogenud ettevõtjad seda siiski laos hoida. See kehtib eriti nende üksikettevõtjate kohta, kellel on ametlikult üle 3 töötaja.

Üksikettevõtja ei saa ilma personalitabeliga dokumendita hakkama, kui töötajatega sõlmitud töölepingutes on kindlaks määratud töötajate ametikohad, elukutsed ja erialad. Siin vajate täiendavat paberit, mis selgitab, milleks see dokument võib toimida.

Kui ettevõttes on päris palju töötajaid, siis ilma selge töökohustuste jaotusega dokumendita on raske töötada. Sellistes olukordades on personalilaua olemasolu juba tavapärase äritegevuse jaoks vajalik.

Isegi olukordades, kus üksikettevõtja teeb ilma personalitabelita, peavad tema alluvad järgima reegleid ja täitma töölepingus märgitud nõudeid. Uue töötaja palkamisel allkirjastatud dokumendid ei kaota oma juriidilist jõudu, kui ettevõttel puudub personalilaud. Kui uus töötaja võetakse tööle ametikohale, mida sisenormatiivdokument ei arvesta, on põhidokument, mis määrab töötaja õigused ja kohustused, tööleping. Kõik töötingimused uus positsioon.

Kui üksikettevõtjal pole personaligraafikut, võivad töö käigus tekkida mitmesugused raskused. Äritegevus võib olla ettearvamatu, nii et mõnikord on vaja töötajate arvu vähendada. Ja siin ilmnevad esimesed raskused. Üksikettevõtja võib inimesi probleemideta vallandada, kuid tegude seaduslikkuse tõestamine pole lihtne. Vastuolulistes olukordades aitab ainult personalitabel, mis peaks sisaldama ka selliseid punkte.

Selle normatiivakti koostamisel järgitakse teatud reegleid. Sest üksikettevõtjad, olenemata sellest, millist maksustamisviisi nad kasutavad, ei ole seda tüüpi paberitele erinõudeid. Paljud inimesed kasutavad personalitabeli koostamiseks oma malle, kuid algajad ärimehed peaksid lähemalt uurima valmisvormi, mida nimetatakse UV T-3.

Dokument koostatakse võttes arvesse ettevõtte tegevusala. Täidise näidis on näha joonisel fig. 1. Sellest lähtuvalt valitakse ametid, ametikohad ning kirjeldatakse töötajate kohustusi. Teatud tööliikide puhul on aga vaja kasutada kvalifikatsiooniteatmeid, mis toovad välja teatud ametikohtadele esitatavad nõuded.

Enamasti vastutab personalitabeli loomise eest personaliosakond. Kui ettevõte on väike ja palgatud töötajaid ei ole rohkem kui paarkümmend, saab ettevõtja dokumendi iseseisvalt välja töötada. Need kohustused saab määrata raamatupidajale või viimase võimalusena kaasata vabakutselisi spetsialiste, kes tasu eest teevad töö kiiresti ja tõhusalt ära.

Normatiivakti struktuur aastal kohustuslik annab täielik nimekiri ettevõtte ametikohad, ettevõttes hõivatud töötajate arv, töötasu ja selle maksmise fond. Dokumendi peab kinnitama personalitabeli koostamisega seotud osakonna juhataja, see tähendab personaliosakond või raamatupidamisosakond, või kinnitama üksikettevõtja allkirja ja pitseriga.

Registreerimine vastavalt T-3

Ühtne T-3 vorm on väga mugav, kuna sel juhul ei pea ettevõtja dokumendi struktuuri üle pead murdma. Peate lihtsalt täitma vajalikud read ja paber ongi valmis. Siin saate märkida töötajate ametikohad, ametid ja palgad. Samuti on väga mugav sisestada teavet kombineeritud ametikohtade kohta, kuid isiklike hüvitistega.

Ei tohi unustada, et personalitabeli andmetega dokument peab olema osakonnajuhataja või ettevõtja enda allkirjaga kinnitatud ning sellel peab olema seerianumber ja koostamise kuupäev. Personalitabel võib muutuda nii sageli, kui juhtkond vajab. Üksikettevõtjal ei ole selle normatiivdokumendi andmete muutmisel piiranguid. Infot korrigeeritakse reeglina 1-2 korda aastas. Selle põhjuseks on palgatõus või uute ametikohtade lisandumine.

Personalitabeli koostamine on võimatu ilma eeltellimuseta, mis on vajalik normatiivakti kinnitamiseks. Paberi vormistab ettevõtte juhtkond ja kinnitab juhataja allkirjaga.

Tellimusel ei ole templit. Selle dokumendi number sisestatakse personalitabeli ülaossa pärast sõna "kinnitan".

Vormi täitmisel peate kasutama Venemaa õigusaktidega kinnitatud teatmeteoste andmeid. Räägime OKPDTR-ist, EKS-ist ja ETKS-ist. Ei saa eirata kvalifikatsiooni teatmeteoste sätteid, kuna see võib kaasa tuua tõsiseid tagajärgi, sh kohtulik protsess rahulolematute töötajatega.

Eraldi tasub mainida toetusi, kui neid on. Need tuleb märkida personalitabelisse. Selleks on spetsiaalsed jaotised. Iga positsiooni boonust saab näidata rublade, protsentide või koefitsientide kujul.

Dokumendis sisalduv teave võib olla konkurentidele väga väärtuslik ja seetõttu on see ärisaladus. Sel põhjusel on parem hoida personalilauda kindlas kohas.

See, kas koostada üksikettevõtja personaligraafik või mitte, on vaieldav küsimus. Kuid selleks, et vältida ebameeldivatesse olukordadesse sattumist, peaksite mängima ohutult ja täitma normatiivakt, eriti kuna see pole absoluutselt keeruline.

Lihtsustatud personalitabel üksikettevõtjatele: näide

Kauba tagastanud klientidele raha väljastamisel (tööst keeldutud teenused, teenused) tuleb väljastada tšekk arvutusmärgiga “kviitungi tagastus”. Kuid alati pole selge, kas konkreetne olukord selle reegli alla kuulub. Me arutasime erinevad juhtumid koos föderaalse maksuteenistuse spetsialistiga.

Haiglahüvitised 2018: millised need saavad olema

Tööministeeriumi hinnangul on järgmisel aastal haiguslehe, sünnitoetuse ja lapsehooldustasu maksimumsumma tänavusest suurem.

Kuidas maksuametnikud tõendavad maksumaksjate kuritarvitamist?

Alates 19. augustist 2017 kehtib maksuseadustiku uus artikkel, mis kehtestab tunnused oma õiguste kuritarvitamisest maksumaksja poolt. Kui need märgid esinevad, võib maksubaasi ja/või tasumisele kuuluva maksusumma vähendamist lugeda õigusvastaseks. Föderaalne maksuamet on avaldanud soovitused selle normi praktiliseks rakendamiseks.

DAM-is kajastuvad ka mittemaksustatavad summad

Vaatamata sellele, et maksesummadest sõidukulud, samuti hüvitist töötaja isikliku sõiduauto ärilistel eesmärkidel kasutamise eest kindlustusmaksed ei kogune, kajastuvad need summad ikkagi sissemaksete arvutamisel.

glavkniga.ru

Kas ettevõtjatelt nõutakse personalitabeli olemasolu? · Alustava ettevõtja entsüklopeedia

Personalitabelit mainitakse ainult Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 57, mille kohaselt töölepingus määratakse ametikoht, eriala, elukutse (koos kvalifikatsiooniga) vastavalt organisatsiooni personali tabelile või konkreetsele tööülesandele. töötaja.

Siit järeldub, et kui töölepingus on määratletud ametikoht, eriala või elukutse (nagu tavaliselt), siis töötajaga sellise töölepingu sõlminud tööandjalt nõutakse personalitabeli olemasolu.

Ja vastupidi, kui kõik töötajatega sõlmitud töölepingud kirjeldavad tööfunktsiooni (st. betoonitööd mida töötaja on kohustatud täitma), siis puudub vajadus kaadrilaua järele.

Lisaks räägib Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 ühemõtteliselt "organisatsiooni personaligraafikust", mitte ettevõtja personaligraafikust. Föderaalse tööinspektsiooni ametnikud võivad aga pidada üksikettevõtjate töötajate puudumist tööseadusandluse rikkumiseks ja trahvida neid Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel.

• teie töötajate arv ületab 3-4 inimest,
• töötajate tööülesanded vastavad konkreetse ametikoha, eriala või elukutse standardülesannetele,
• Peate oma personali selgelt struktureerima, jagades vastutuse töötajate vahel.

Mõnikord on töötajatega sõlmitud töölepingutes märgitud, et nad võetakse tööle teatud ametikohtadele, erialadele või ametitele, kuid puudub personalitabel, mis kinnitaks nende ametikohtade, erialade ja ametite olemasolu.

Sel juhul ei saa personali puudumine takistada töötajal oma tööõigusi kasutamast. Ja töölepingut ei saa lugeda sõlmimata ainult sellel põhjusel, et tööandjal puudub kaadritabel.

Mõnikord palgatakse töötajaid ametikohtadele, mida olemasolev personalitabel ei hõlma. Personalitabeli ja töölepingu vastuolu tuleb lahendada viimase kasuks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8). Töötaja loetakse palgatuks töölepingus sätestatud ametikohale, erialale või kutsele.

Tööjõupuudus võib põhjustada probleeme. Tööandja, kellel puudub personalitabel, jääb ilma võimalusest vähendada töötajate arvu või personali. Täpsemalt võib tööandja vähendada töötajate arvu või personali, kuid ta ei saa vaidluse korral oma tegevuse seaduslikkust dokumenteerida.

Kuidas kandideerida.

Personali vorm on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1 (UF T-3). Tööandjad kasutavad seda vormi tavaliselt. Kuid põhimõtteliselt võivad nad kasutada ka teist, iseseisvalt välja töötatud vormi. Miks?

Natuke ajalugu. Vastavalt artiklile 9 Föderaalseadus 21. novembri 1996. a nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta” märkis, et esmane raamatupidamisdokumendid võetakse arvestusse, kui need on koostatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduva vormi järgi. Ja ainult dokumente, mille vormi nendes albumites ei ole ette nähtud, saab koostada mis tahes kujul, kuid need peavad tingimata sisaldama kõiki artiklis sätestatud üksikasju. Raamatupidamise seaduse § 9. Ja esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumite väljatöötamise ja kinnitamise usaldas valitsus Venemaa riiklikule statistikakomiteele. Sellest järeldati, et kui Venemaa Riiklik Statistikakomitee kinnitas mis tahes ühtse vormi, siis on see kohustuslik kohaldamine.

Kuid personalitabel ei olnud siis ega ole ka praegu esmane raamatupidamisdokument. See ei vormista ju ühtki majandustehingut, mis peab kajastuma raamatupidamises. Ei teostata personalitabeli alusel raamatupidamiskanded(isegi ajatööliste töötasu arvestatakse mitte personalitabeli, vaid tööajalehe alusel).

Ja alates 2013. aastast on valitsusvälistel organisatsioonidel võimalus kasutada iseseisvalt välja töötatud vorme isegi esmaste raamatupidamisdokumentide jaoks. Kuid nende vormide kasutamine vastavalt artikli 4. osale. Seaduse N 402-FZ artikkel 9 tuleb kinnitada kas organisatsiooni juhi korraldusega või raamatupidamispoliitika lisaga.

Seega on tööandjatel õigus mitte kasutada ühtset komplekteerimisvormi, vaid arendada oma.

Personalitabelis olevad ametikohtade, ametite ja erialade nimetused kehtestab tööandja iseseisvalt.

Kui teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine on seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, siis need ametikohad, erialad ja elukutsed ning kvalifikatsiooninõuded need peavad vastama punktis sätestatud nimetustele ja nõuetele kvalifikatsiooni teatmeteosed(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).

Peal Sel hetkel On olemas järgmised teatmeteosed:

– ETKS – Töötajate töö ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog; – EKS - Ühtne kvalifikatsioonikataloog juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtadele;

– OKPDTR – Ülevenemaaline klassifikaator töötajate elukutsed, töötajate ametikohad ja palgaklassid.

Kui nimetatud ametid ja ametikohad ei sisaldu nimetatud kataloogides, tuleb personalitabelis (ja töölepingutes) märkida ametite ja ametikohtade nimetused vastavalt soodustusi sätestavale või piiranguid kehtestavale õigusaktile. Vene Föderatsiooni tööseadusandlus sisaldab üsna palju suur hulk reguleerivad õigusaktid, mis näevad ette soodustusi ja piiranguid erinevatele töötajate kategooriatele. Seetõttu on tööandjal parem personalitabeli koostamisel järgida vastavaid kvalifikatsioonikatalooge.

Vaatame, kuidas ShR-i õigesti täita, kasutades ühtse vormi T-3 täitmise näidet.

4. veerg (personaliüksuste arv).

Juhul, kui plaanitakse säilitada mittetäielik personaliüksus, märgitakse mittetäielike üksuste arv sobivas proportsioonis, näiteks 0,25 (vt Riigi otsusega kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhend Venemaa statistikakomitee 5. jaanuaril 2004 nr 1).

Veerud 6-8 (lisatasud).

Kui tööandja ei saa neid veerge täita näiteks rublades, kuna töötajale määratakse lisatasud protsentides või koefitsientidena, siis on lubatud vastavatesse veergudesse märkida protsendid või koefitsiendid.

Kui protsentide ja koefitsientide summa muutub, siis meie hinnangul poleks viga panna vastavatesse veergudesse kriipsud ning veerus 10 teha link dokumendile, mis reguleerib nende protsentide ja koefitsientide muutumist. Näiteks Kaug-Põhja töötajate protsentuaalne lisatasu varieerub sõltuvalt nende põhjapoolse töökogemuse pikkusest. Seetõttu võite veergude 6–8 täitmisel panna kriipsud (muude toetuste puudumisel) ja veerus 10 viidata asjakohasele normatiivaktile, mis reguleerib Kaug-Põhja töötajate palgatõusu protsendi kehtestamist. .

Muid ergutusmakseid peale boonuste ei näidata. See tähendab, et ühtses personalivormis pole vaja kajastada lisatasusid ja muid ergutusmakseid, mis ei ole hüvitised. Jääb ebaselgeks, mida preemiad täpselt tegid, et teenida õigus olla kaasatud ühtsesse personalivormi. Veelgi enam, tööseadusandluses puudub toetuse ametlik määratlus.

Veerg 9. (kokku)

Kogupalga arvutamine on võimalik ainult siis, kui tariifimäärad ja hüvitised on samaks ajavahemikuks kehtestatud samades ühikutes. Kui vastavates veergudes kasutatakse lisaks rubladele ka protsente ja koefitsiente ning organisatsioon ei kasuta mitte ainult ajapõhist, vaid ka tükipalgasüsteemi, siis pole veergudest 5 võimalik kogusummat tuletada - 9 ühtse personalitabeli vormi.

Kuidas heaks kiita.

Tööandja kinnitab personaligraafiku iseseisvalt. Tööseadusandlus ei näe ette töötajate esinduskogu arvamuse arvestamist personalitabeli kinnitamisel.

Personalitabel kinnitatakse organisatsiooni juhi või üksikettevõtja korraldusega. IN see tellimus Erinevalt põhitegevuse tellimusvormi tüüpvormist puudub märkimisosa ja tellimus võib alata kohe sõnadega "TELLIn", kuna ShR-i jõustumiseks pole vaja täiendavaid selgitusi. Kuigi võite märkida põhjused (kui neid on), miks uus personalitabel kinnitatakse.

Personalitabelisse templi panemise küsimust pole seadusandja lahendanud. Ühtne personalivorm ei näe ette kohustuslikku tembeldamist.

Tööandja otsustab iseseisvalt ka SR muudatused ja täiendused. Tööandja võib personalitabelisse muudatusi teha nii tihti kui soovib. Vaidluse korral töötajate koondamise tõttu personali vähendamise tõttu ei kaalu kohtud personalitabeli muutmise otstarbekust.

Lihtsustatud maksusüsteemi üksikettevõtja koostab personalitabeli e kui ta on palganud töötajaid. Täitmise näide, näidis ja näpunäited staabi kujundamiseks on artiklis.

Registreerimiseks kasutatakse üksikettevõtjate personaligraafikut organisatsiooniline struktuur, töötajate koosseis ja arv (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57, Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 kinnitatud juhiste punkt 1).

Üksikettevõtjate personal: kohustuslik või mitte

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei ütle, et kõigil tööandjatel peab olema töötajaid. Samas puuduvad dokumendid, mis kaotaksid koostamise praktika. Siiski on selle dokumendi koostamise kasuks kaalukaid argumente:

• võimaldab teil määrata töötajate arvu, rahasummasid nende sisu ja organisatsioonilise struktuuri kohta;
• saab kinnitada maksusoodustuste kohaldamise ja kulude arvestamise toodete (tööd, teenused, kulud) maksumusele põhjendatust.

3. juuli 2016 föderaalseadus nr 348-FZ võimaldas lihtsustada üksikettevõtjate personalidokumentide voogu ja loobuda kohalikest määrustest, mille normid on standardsetes töölepingutes. See tähendab, et see sõltub tööeeskirjadest, töötasu ja lisatasude eeskirjadest, vahetuste graafikust jne. Kuid üksikettevõtja peab selle vormistama. Tõsi, ainult siis, kui ta meelitab tööle palgatud töötajaid. Ilma töötajateta üksikettevõtja ei vaja personalitabelit.

mul on küsimus
Millal on üksikettevõtjal õigus kohalikest toimingutest keelduda?

Kohalike personalidokumentide väljastamisest keeldumiseks peavad üksikettevõtjad sõlmima kõigi töötajatega tüüpvormis töölepingud (3. juuli 2016. aasta föderaalseadus nr 348-FZ, Vene Föderatsiooni valitsuse 27. augusti 2016. aasta määrus nr. 858).

Minema tüüplepingud ja ettevõtjad, kellel on:

• 2016. aastal töötajaid ei olnud;
• aastal 2016 keskmine arv ei ületanud 15 inimest ja sissetulek - 120 miljonit rubla.

Lisaks on see õigus ettevõtjatel, kes kasutavad patendisüsteemi või on registreeritud 2017. aastal (24. juuli 2007. aasta föderaalseaduse nr 209-FZ artikkel 4).

Kuidas koostada üksikettevõtja personalitabelit

Mõelgem välja, kuidas korraldada üksikettevõtjate personaligraafik 2017. aastaks vastavalt kõigile reeglitele.

Üksikettevõtja lihtsustatud personaligraafik võib olla ettevõtja poolt välja töötatud ühtne või vabas vormis. Ühtne vorm nr T-3 kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Teie enda vorm peab sisaldama nõutavaid üksikasju (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 2. osa).

Ühtne vorm tuleb täielikult täita. Näiteks veerud “Auaste” ja “Toetus”, kui konkreetsele ametikohale on ette nähtud auaste, samuti lisatasude või hüvitiste maksmine. 3. veerus kajastage positsiooni auastet (kui see on olemas). Veerus 5 - töötasu vastavalt tasustamissüsteemile. Veergudes 6-8 “Bonused” märkige stiimul ja kompensatsioonimakseid(boonused, toetused, lisatasud), mis on kehtestatud kehtivate õigusaktidega (näiteks põhjapoolsed lisatasud, preemiad akadeemilise kraadi eest jne), samuti kehtestatud üksikettevõtja äranägemisel (näiteks seotud režiimi või tööga). tingimused). Sel juhul saab veergudes 5-8 olevaid näitajaid väljendada mitte ainult rahaliselt - rublades, vaid ka muudes mõõtühikutes (näiteks protsentides, koefitsientides jne).

Personal on isikustamata dokument. See ei näita konkreetseid töötajaid, vaid nende ametikohtade arvu ja palkasid. Töötajad määratakse ametikohtadele üksikute ettevõtjate korraldustega pärast ajakava kinnitamist.

Tunnitasu töö . Kui töötajatele makstakse tunnitasu, määratakse palk vastavalt kvalifikatsioonile ja töötundide arvule. Kui üksikettevõtja kasutab ühtset vormi, hõõruge veerus 5 "Tariifimäär (palk) jne." märkige töötasu suurus töötunni kohta rublades ja veerus 10 "Märkused" - "Tunnipalk" ja lisage link kohalikule reguleerivale dokumendile.

Osalise tööajaga töötajad.Kõrval üldreegel personalitabelis tuleks märkida kõik ametikohad (sealhulgas osalise tööajaga töötajad), olenemata sellest, kes neid hiljem hõivatakse: osalise tööajaga töötajad või põhiosalise tööajaga töötajad. Näiteks kui veerus „Personali ametikohtade arv“ on märgitud väärtus 0,5, ei tähenda see, et määr asendatakse osalise tööajaga töötajaga. Poole määra võib saada ka põhitöötaja, näiteks ametite (ametikohtade) ühendamise korral (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 60.2 2. osa).

Vaadake, kuidas peaks välja tulema lihtsustatud maksusüsteemi üksikettevõtjate personalitabel (kujundusnäide, näidis).

Näide:

Üksikettevõtja personal on 10 inimest. Kuupalga fond - 200 000 rubla. Töötajate hulka kuuluvad eelkõige:

• pearaamatupidaja (palk 25 000 rubla);
• müügijuht (palk 20 000 rubla);
• autojuht (palk 15 000 rubla) jne.
• Personaliarvestuse pidamise eest vastutav - pearaamatupidaja A.S. Glebova.

Üksikute ettevõtjate personalitabeli näidis on allpool.

Üksikettevõtja personalitabel (täitenäidis)

Kuidas lihtsustatud üksikettevõtja personalitabelit kinnitab ja muudab

Ajakava koostamisel peavad sellele alla kirjutama pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja (või personaliarvestuse eest vastutav töötaja). Pärast seda peab ettevõtja personalitabeli kinnitama.

Dokumendis saab teha muudatusi igal ajal, kui selleks on vajadus (Rostrudi 22. märtsi 2012 kirja nr 428-6-1 punkt 1). Lisaks ametikohtade ümbernimetamisele, erineva palga kehtestamisele jms on tööseadusandluses eraldi kord, mis võib kaasa tuua ka personalitabeli ümberkujundamise. Näiteks töötajate arvu või töötajate arvu vähendamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180), organisatsioonilised või tehnoloogilised muudatused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74) jne.

Üksikettevõtjate personalitabel on kohalik normatiivakt, mis ei reguleeri töötegevus töötajad. Seetõttu ei ole vaja töötajaid personaliga tutvustada.

Organisatsiooni struktuuri ja personali tähistamiseks kasutatakse ühtse vormi T-3 personalitabelit. Vaatame seda vormi üksikasjalikumalt ja esitame ka personalitabeli koos näidistäidisega.

Personal: ühtne vorm T-3

Alates 1. jaanuarist 2013. a äriorganisatsioonid ei pea koostama personalidokumente kinnitatud vormide järgi, see tähendab, et nad saavad kasutada iseseisvalt välja töötatud dokumendivorme.

Selle kohta lisateabe saamiseks vaadake artiklit “Esmane dokument: nõuded vormile ja selle rikkumise tagajärjed” .

Ühtne T-3 vorm on aga üsna mugav ja tuttav viis personalitabeli koostamiseks. Lisaks sisaldab näidisvormi T-3 personalitabel kogu vajalikku teavet, nii et enamik tööandjaid jätkab selle konkreetse dokumendivormi kasutamist.

Tuletame meelde, et personalitabel - ühtse vormi T-3 vorm - ja selle täitmise kord on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Et meie saidi kasutajad teaksid, kuidas personalitabelit koostada, esitatakse näidisdokument nagu puhtal kujul(selles jaotises) ja lõpetatud olekus (viimases jaotises).

Millist teavet sisaldab ühtne personalivorm?

Personalitabel on üks sisemistest regulatiivsetest dokumentidest, mis igal organisatsioonil (või töötajatega ettevõtjal) peab olema.

Personalitabel sisaldab:

• struktuurijaotuste loetelu;
• kvalifikatsiooni näitavate ametikohtade, erialade ja ametite nimetused;
• teave personaliüksuste arvu kohta;
• teave palkade kohta: tariifimäärad ja palgad, lisatasud, palgafond (palgafond), sealhulgas kogu organisatsiooni kohta.

Personali graafik peamine eesmärk on struktuuri, töötajate arvu ja palgafondi määratlus. Dokument ei sisalda töötajate nimesid ja nende ametikohti. Personalikorraldust (sünonüümid: töötajate asendamine, töötajate nimekiri) ei ole reguleerivate dokumentidega kehtestatud. Personali asendamine, erinevalt personalitabelist, ei ole organisatsiooni jaoks kohustuslik dokument, kuid seda kasutatakse sageli. Selle põhjuseks on asjaolu, et täistööajaga asendamine võimaldab jälgida vabu töökohti, samuti töötajate ametikohtade täitmist osalise tööajaga töötaja palkamisel või kui ametikoht on jagatud mitme töötaja vahel. Personali asendamine töötatakse välja tavaliselt vormi T-3 personalitabeli alusel, millele on lisatud veerg, kuhu kantakse teatud ametikohtadel töötavate töötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed. Kui organisatsioon kasutab oma tegevuses personali asendamist, siis tuleb arvestada, et seda dokumenti tuleb säilitada 75 aastat.

Lugege personalidokumentide säilitustähtaegade kohta.

Kuidas õigesti koostada personaligraafikut

Personalitabeli koostamise võib usaldada igale organisatsiooni töötajale ning see tuleb kinnitada juhi või muu volitatud isiku korraldusega (juhisega). Personalitabeli kinnitamise dokumentide väljastamise kord peab olema sätestatud asutamisdokumentides.

Lugege selliste tellimuste koostamise nüansside kohta materjalist "Põhitegevuste tellimused - mis need on?".

Personalitabeli esmakordsel koostamisel omistatakse sellele number 1 ja seejärel kasutatakse pidevat nummerdamist. Personalitabelile on märgitud koostamise kuupäev, samuti personalitabeli kehtima hakkamise kuupäev. Need kaks kuupäeva võivad erineda. Vormil T-3 on märgitud personalitabeli kehtivusaeg, selle kinnitamise korralduse üksikasjad ja personaliüksuste arv.

Struktuuriüksuse kood personalitabelis ja muu info

Tabeliosas asuv personalitabel hakkab täitma struktuuriüksuste nimede ja koodide märkimisega. Reeglina näidatakse personalitabelis osakonna kood järjekorras, mis võimaldab määrata kogu organisatsiooni alluvuse ja struktuuri.

Kui organisatsioonil on filiaalid ja esindused, siis tuleb arvestada, et tegemist on organisatsiooni struktuuriüksusega ning vastavalt sellele tuleks koostada personalitabel organisatsiooni kui terviku kohta. Isegi kui filiaali juhile on antud õigus personalitabelit iseseisvalt kinnitada, koostatakse see ikkagi ühtse personalitabeli osana.

Personalitabeli veerus 3 on märgitud ametikoha, eriala, elukutse nimetus, mis näidatakse nimetavas käändes ilma lühenditeta. Ametikoha või elukutse nimetuse määrab tööandja, kui töö ei ole seotud raskete töötingimuste ja soodustuste andmisega, vastasel juhul peate ametikoha märkimisel personalitabelis juhinduma:

• ülevenemaalise töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja tariifiklasside klassifikaatori (OK 016-94) jaoks (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 26. detsembri 1994. aasta resolutsiooniga nr 367);
• Ülevenemaaline ametite klassifikaator (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (kinnitatud Rosstandi korraldusega 12. detsembril 2014 nr 2020-st);
• Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a resolutsiooniga nr 7);
• Töötajate ja töötajate ametite ühtsed tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogid tööstusharude kaupa;
• kutsestandardid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi lõige 3, 2. osa, artikkel 57, artikkel 195.1).

Lugege, kuidas ametinimetused kutsestandarditega vastavusse viia.

Kui organisatsioon palkab töötajaid teatud tüüpi tööde tegemiseks, mitte ametikohale (elukutsele, erialale), peab see kajastuma ka personalitabelis.

Järgmisena märgitakse personalitabeli veerus 4 personaliüksuste arv. Personaliüksused võib märkida kui täis või mittetäielikud. Mittetäieliku koosseisu üksuse sisu personalitabelis näidatakse aktsiates, näiteks 0,25; 0,5; 2.75 jne.

Personalitabeli koostamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata veerule 5 "Tariifimäär (palk) jne, hõõruge." Lihtsamal juhul näitab see personalitabeli veerg fikseeritud kuupalka.

Praktikas tekib personalitabeli koostamisel sageli küsimus dokumendi õigest vormistamisest olukordades, kus fikseeritud töötasu suurus puudub, näiteks tükitöötasuga. Sel juhul on soovitatav panna personalitabeli veergu 4 kriips ja veerus 10 märkida: "Tükipalgad / tükipõhised lisatasud" ja lisada link kohalikule õigustloovale aktile, mis määrab protseduuri. palga kindlaksmääramiseks, samuti selle summa teatud standardtoodangu jaoks. Sarnast korda on soovitatav järgida ka personalitabeli täitmisel olukorras, kus töötajal on tunnipalgamäär.

Kui personalitabelis on ette nähtud mittetäielik ametikoht, siis veerus “Tariifimäär (palk)” märgitakse ikkagi ametikoha täispalga suurus.

Personalitabeli täitmine: näidis ja näide

Näidise vormi T-3 personalitabeli täitmisest olukorras, kus fikseeritud töötasu pole, samuti on puudulik kaadrikoht, leiate meie kodulehelt.

MÄRGE! Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22 sätestab, et võrdse töö eest tuleb tasuda võrdne tasu. Sellest järeldub, et palkade “kahvel” personalitabelis on tööseadustiku rikkumine. Rostrud soovitab 27. aprilli 2011. a kirjas nr 1111-6-1 märkida sama nimetusega ametikohtade personalitabelisse samad palgasummad ning võimaluse maksta ühele töötajale töötasu (mitte töötasu). ) sisse suurem suurus reguleerida toetuste ja lisatasude kaudu sõltuvalt töö keerukusest, töö kvantiteedist ja kvaliteedist.

Veergudes 6, 7, 8 "Lisatoetused, hõõruge". toetused on märgitud organisatsioonis aktsepteerituks (pika tööaja, suurenenud vastutuse, teadmiste eest võõrkeeled, töökogemus jne) ja kehtestatud seadusandlikul tasandil (näiteks töötamiseks Kaug-Põhjas). Ühtse vormi personalitabel eeldab, et need veerud on täidetud rublades. Kui personalitabelis ei ole piisavalt veerge, et märkida kõik organisatsioonis kehtivad toetused, saab nende arvu suurendada, andes välja korralduse personalitabeli vormi täiendamiseks. Sama soovitatakse teha, kui preemiad on määratud protsentides.

Veerg 9 “Kuu kokku” täidetakse ainult siis, kui palk ja hüvitised on märgitud rublades. Personalitabeli koostamise juhendis on kirjas, et „kui organisatsioonil ei ole võimalik täita veerge 5-9 rublades, siis täidetakse veerud vastavates mõõtühikutes (protsendid, koefitsiendid jne). .” Personaligraafikut on aga niimoodi võimatu vormistada. Sellises olukorras saate sellesse veergu lisada sidekriipsud ja veerus 10 "Märkus" näidata linki nii sisemiste kui ka regulatiivsete määruste juurde, mis kehtestavad kindlustusmakseid. Veerus 10 olev link dokumendile, mis võimaldab määrata tööstaaži pikendust, võimaldab teil ajakava mitte muuta, kui suurendamise summa muutub. Veerus 10 näidatakse ka personalitabeliga seotud teave.

Registreerimise nüansid ja muudatused personalitabelis

Ühtsel vormil T-3 on vaja personaliteenistuse juhataja ja pearaamatupidaja allkirja, kuid sellel puuduvad sellised rekvisiidid nagu pitsat. Personalitabeli kinnitamise sagedus ja aeg ei ole seadusega kehtestatud ning iga tööandja otsustab selle küsimuse iseseisvalt.

Töötajate personalitabeliga tutvumine toimub ainult siis, kui see tööandja kohustus on tagatud kollektiivlepingu, lepingu või kohaliku normatiivaktiga (Rostrudi kiri 15. mai 2014 nr PG/4653-6-1).

Personalitabelisse võib teha muudatusi, kui on vaja seda täiendada uute ametikohtade ja struktuurijaotistega või vastupidi, need välja jätta, samuti palkade muutmisel, osakondade ja ametikohtade ümbernimetamisel. Muudatused personalitabelis vormistatakse tellimusega. Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust:

1) vastava muudatuse kohta korralduse andmine;

2) uue koosseisutabeli kinnitamise korralduse andmine.

Personali või arvu vähendamisel või palkade muutmisel tehakse muudatusi ka koosseisutabelis, kuid tuleb arvestada, et muudatuste jõustumise kuupäev ei saa toimuda varem kui 2 kuud pärast korralduse väljastamist. See on tingitud asjaolust, et eelseisvast koondamisest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 180 2. osa) või eelseisvatest töölepingutingimuste muudatustest tuleb töötajaid 2 kuud ette teavitada.

Personalitabelit hoitakse organisatsioonis alaliselt. Kontrolli- ja järelevalvefunktsioone täitvatel organisatsioonidel (näiteks tööinspektsioonil, Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi reguleerivatel asutustel, Vene Föderatsiooni pensionifondil, maksuhalduril) on õigus seda dokumenti nõuda kontrollide läbiviimisel. Kontrollijate nõutud dokumentide või nende koopiate, sealhulgas personalitabeli esitamata jätmise korral võib tööandjat karistada rahatrahviga 200 rubla. iga esitamata dokumendi kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1).

Tulemused

Personalitabel on kohustuslik dokument, mis peab igal tööandjal olema. Vormi T-3 abil personalitabeli täitmise näite leiate Internetist paljudel raamatupidamis- ja juriidilistel veebisaitidel, kuid ülalkirjeldatud olukordade näidist esitatakse harva. Personalitabeli koostamisel võib vorm T-3, mille näidis on toodud käesolevas artiklis, olla heaks abiks nii kogenud kui ka algajatele personaliametnikele.

Teavet selle kohta, kuidas personalidokumente õigesti korraldada, leiate artiklist

Iga ettevõtte töö põhineb erineva alluvusastmega seadusandlikel aktidel. Ettevõtte enda jaoks vastu võetud ja avaldatud kohalikud dokumendid mängivad iga organisatsiooni elus suurt rolli.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kohalikud dokumendid sisaldavad ka personali. Allpool on toodud selle olulise dokumendi omadused ja kujundusfunktsioonid.

Mis tüüpi dokument see on?

Personalitabel on kohalik normatiivakt. Põhineb ettevõtte põhikirjal.

Ühinemiseks kinnitas riigi statistikaamet vormi T-3.

Ettevõtetes kasutatakse seda töötajate arvu, koosseisu ja struktuuri registreerimiseks.

Sisaldab:

• Osakondade nimetused, neile koodide määramine.
• Ametikohtade, erialade, ametite, kategooria, kvalifikatsiooniklassi nimetus.
• Töötajate arv, töötasu, lisatasud.

Personalitabel on loodud selleks, et:

• Moodustage ettevõtte organisatsiooniline struktuur.
• Moodustage osakondade ja personaliüksuste arv.
• Luua töötajate tasustamise süsteem.
• Määrake saastekvoodid ja nende suurus.
• Hõlbustada töötajate valikut vabadele töökohtadele.

Mida ütleb seadus?

Normatiivne alus

• Töökoodeks. Art. 15 ja 57 sisaldavad viiteid personalile. See on tingitud asjaolust, et töötaja kohustused, õigused ja töötasu põhinevad personalitabelis.
• Juhised . On märgitud, et kõik kanded on sisestatud tööraamat personaligraafiku alusel.

Puudub normatiivakt, mis täpsustaks koosseisutabeli pidamise kohustust. Hoolimata sellest seaduseaugust nõuavad kõik kontrolliteenistused seda dokumenti.

Tema abiga kontrollitakse ja kogutakse andmeid töötajate, tehtud töö eest tasustamise jms kohta.Seetõttu on selle puudumine tööõiguse rikkumine ja toob kaasa rahatrahvi.

Järeldus: igal ettevõttel peab olema personalitabel.

Vastutavad isikud. Kes kirjutab alla?

Personalitabeli allkirjastamise õigus on ettevõtte juhil, personali- ja raamatupidamisosakonna juhatajatel. See tähendab, et nende teenuste töötajad vastutavad muudatuste koostamise, töötlemise ja tegemise eest.

Allkiri pannakse dokumendi lõppu. Kui personalitabel koosneb rohkem kui ühest leheküljest, pannakse sellele allkirjad viimane lehekülg spetsiaalsetel allkirjaridadel.

Personalitabeli esmasel väljatöötamisel saab dokumendi igale lehele sisestada veeru allkirjade jaoks.

Millal ja kuidas muudatusi teha?

Kas muudatusi teha igal aastal või mitte, otsustab iga juht eraldi. Tegemist on planeerimisdokumendiga ja seda on soovitav igal aastal uuendada.

Iga-aastane ajakohastamine võimaldab kooskõlastada töötajate kvantitatiivset ja kvalitatiivset koosseisu.

Kui on vaja ametikohti kehtestada või eemaldada, osakondi kaotada või lisada, võib uue dokumendi kinnitada harvemini või sagedamini.

Muudatusi saab teha mitmel viisil:

• Üldine muutus. Sellele määratakse uus registreerimisnumber ja see kinnitatakse korraldusega (juhisega).
• Valikuline muutus. Tuleb registreerida tellimuses või juhendis. See meetod on võimalik, kui kohandused ei ole olulised.

Personalitabeli muudatused puudutavad olemasolevaid töötajaid, vastavalt tuleks korrigeerida nende töötajate töödokumente, keda need puudutavad.

See võib olla ametikoha, osakonna, lisakohustuste, muutuste,.

Ametikoha muutumisest tuleb töötajat kaks kuud ette kirjalikult teavitada.

Seega koosneb muudatuste tegemine etappidest:

• Töötaja nõusolek teha graafikus teda mõjutavaid muudatusi.
• Korrigeerimise korralduse (juhise) kirjutamine ja vastuvõtmine.
• Lisa kirjutamine ja vastuvõtmine töötajale, keda muudatused puudutavad.
• Saadud muudatuste fikseerimine tööraamatusse.

Kuidas koostada õigesti personaligraafikut?

Täitmise kord, etapid ja reeglid

Personalitabelit koostades tuleks viidata ettevõtte organisatsioonilisele struktuurile.

See on tingitud asjaolust, et ajakava koostamisel on vaja märkida ettevõtte osaks olevad allüksused. Järgmisena täitke standardvorm.

Andmete standardvormile sisestamise etapid:

• Märkida ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumentidele. Kui on lühendatud nimi, tuleb see ka märkida - sulgudes või rida allpool.
• Määrake OKPO kood.
• Märkige seerianumber vastavalt dokumendivoo logile. Mitme kohanduse tegemisel tuleks sisestada eraldi nummerdamine (näiteks täheväärtusega).
• Dokumendi koostamise kuupäev kantakse spetsiaalsesse veergu. Ei pruugi alati langeda kokku selle jõustumise ajaga. Sellega seoses on ühtsel kujul veerg, mis näitab selle jõustumise kuupäeva.
• Veergu “Personali... üksuste arv” märgitakse ametiüksuste arv.
• Väljad on täidetud.

Lõiked, graafikud ja nende tunnused

1. jagu "Struktuuriüksuse nimi"

Siia kuuluvad osakonnad, esindused ja filiaalid.

Andmed sisestatakse ülalt alla.

Esimene rida tähistab ettevõtte juhtimist. Sellele järgnevad finantsosakond, raamatupidamis-, personali- ja majandusosakond.

Pärast veergude täitmist esimese alluvustaseme osakondadega on vaja sisestada tootmisandmed.

Kõik töötoad ja alad on märgitud. Pärast seda taset sisestatakse andmed teenindusosakondade (näiteks ladu) kohta.

2. jagu "Struktuuriüksuse kood"

Selle jaotise abil on ettevõtte hierarhiline struktuur selgelt nähtav.

Selle veeru täitmise hõlbustamiseks peaksite kasutama valdkonna klassifikaatoreid.

Igale struktuuriüksusele määratakse dokumentide liikumise hõlbustamiseks konkreetne kood.

Ülesanne algab suurest väikeseni. Näiteks osakond - 01, osakonnad osakonnas - 01.01, 01.02 jne, osakonna rühmas 01.01.01 jne.

Veerg 3 "Töötaja ametikoht (eriala, elukutse), ametijärk, kvalifikatsiooniklass (kategooria)"

Jaotis täidetakse töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaatori alusel.

Organisatsioonide jaoks, mida rahastatakse föderaaleelarvest, on klassifikaatori kasutamine dokumendivoo protsessi lahutamatu osa.

Sellesse veergu sisestatakse andmed vastavalt iga ettevõtte tegevuse tunnustele.

4. jagu "Personaliüksuste arv"

Sisaldab andmeid tööühikute arvu kohta. Personaliüksused eelarveline organisatsioon kõrgemate organisatsioonide poolt heaks kiidetud.

Mitteeelarvelises ettevõttes määravad töötajate arvu selle vajadused ja majanduslik otstarbekus. Kui ettevõttes on töötajad, kes töötavad 0,5 või 0,25 intressimääraga, siis selle jaotise täitmisel näidatakse aktsiad.

Vabad töökohad sisalduvad vabade personaliüksuste arvus.

Näide personalitabelist määraga 0,5:

5. jagu "Tariifimäär (palk) jne."

See jaotis sisaldab andmeid palkade kohta ametikohtade kaupa.

Tariifimäära kasutades tasustatakse töötajaid tööülesannete eest, mis on täidetud vastavalt tööleping. Seda makseviisi kasutatakse aktiivselt riigiettevõtetes ja organisatsioonides. Palkade arvutamisel tuleb lähtuda ühtsest tariifigraafikust.

Töötasu on kindel tasu töölepingus otseselt sätestatud tööülesannete täitmise eest.

Palk kujuneb kindla aja peale (kuu, kvartal, poolaasta).

Eelarveliste organisatsioonide töötajate töötasude kehtestamisel lähtutakse ühtsest tariifigraafikust. Eraomandis olevad ettevõtted põhinevad rahalistel võimalustel, kuid mitte allpool minimaalne suurus töötasu, mis ei sisalda lisatasusid, toetusi, tasusid töö eritingimuste eest jms.

Andmed on näidatud rublades.

Jaotis 6-8 „Soodustused ja lisatasud”

Sisaldab andmeid ergutusmaksete, hüvitiste (boonused, ), mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ("põhja", akadeemilise kraadi jaoks) ja mis on organisatsiooni äranägemisel kasutusele võetud (seotud töötingimustega).

Riigieelarvest rahastatavatele ettevõtetele ja organisatsioonidele määrab toetuste suuruse Vene Föderatsiooni valitsus, eraettevõtetele - ettevõtte juhtkond.

Toetused määratakse protsendina palgast. Lisamaksed on püsimakse.

9. jaotis „Kokku“

Summeeritakse veerud 5 - 8. Märgitud on kõik kuu jooksul tehtud kulutused.

10. jagu Märkus

Veerus tehakse muudatusi ja täpsustusi vastavalt personalitabelile.

Millal see koostatakse ja heaks kiidetakse?

Uue ettevõtte, filiaali, tütarettevõtte vms avamisel ja oluliste muudatuste tegemisel koostatakse personalitabel.

Tõttu palk makstakse igakuiselt, jõustumiskuupäevaks on kõige õigem määrata kuu esimene päev.

Personalitabel kinnitatakse ettevõtte juhi või volitatud isiku allkirjastatud korralduse või juhendi alusel.

Ka personalitabelis tuleks vastavad andmed sisestada veergu “Kinnitatud”. Järgmisena kantakse andmed Registreerimispäevikusse, misjärel sisestatakse number tellimusse. Seejärel saadetakse personalitabel pärast kinnitamismenetlust ladustamiseks.

Näidistäitmine 2019:

Olulised nüansid

Personaliüksuste ümardamine

Personalitasemete tutvustamisel võib personalitabel sisaldada terveid üksusi ja murdosa.

Personaliüksuste ümardamiseks on kaks võimalust:

• Ümardamine toimub iga jaotuse jaoks.
• Personaliüksused on koondatud mitme osakonna peale.

Kus:

• Panused, mis on väiksemad kui 0,13=0, st lükatakse tagasi.
• Hind 0,13–0,37 on võrdne 0,25 täistööajaga ametikohaga.
• Panused 0,38-0,62 ümardatakse 0,5 panuseks.
• Tavalised intressimäärad 0,63–0,87 on samaväärsed 0,75 määraga.
• Üle 0,87 – täismäär.

Personaligraafikute koostamine üksikettevõtjatele

Seaduse järgi saab töötajaid palgata üksikettevõtja. Alates töötajate töölevõtmisest saab temast tööandja ja ta peab pidama personalitabelit. Erandiks on juhud, kui töötaja kohustused ja tegevusvorm on üksikasjalikult kirjeldatud töölepingus.

Personalitöö aitab vabaneda ettearvamatute olukordade raskustest personaliga töötamisel.

Üksikettevõtja personalitabeli koostamisel tasub kinni pidada samadest põhimõtetest ja reeglitest, mis suurettevõtete puhul.

Kuid vähemalt tasub täita veerud 1-5.

Personalitabeli väljatöötamine eelarvelises asutuses

Personal on iga eelarveorganisatsiooni töö lahutamatu osa. See on koostatud ka standardiseeritud vormi T-3 järgi vastavalt kõigile ülaltoodud põhimõtetele ja omadustele.

Kuid selleks eelarvelised asutused Kohustuslik on kasutada:

• Ülevenemaaline töötajate elukutsete, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaator.
• Kvalifikatsiooniteatmik juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele.
• Töötajate töö ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog (UTKS).

Riigiettevõtete personalimäärade koostamisel ja juurutamisel tuleb viidata valdkonna regulatsioonidele.

Töötaja tutvustus

Määrustes, mis on seotud tööjõuküsimused, on kirjas: tööandja on kohustatud tutvustama töötajaid töösiseste eeskirjadega, samuti muude kohalike eeskirjadega, mis tema töötegevust otseselt mõjutavad.

Tutvumine toimub allkirja vastu. Seega, kui personalitabel on kohalik normatiivakt, tuleks sellega tutvuda samal viisil.

Eeltoodust tuleks järeldada, et igas ettevõttes on vaja pidada personalitabelit. Personaliga töötamise lihtsustamiseks on vastu võetud standardvorm T-3. Selle kasutamine lihtsustab tööd ja suhtlemist reguleerivate asutustega.

Iga ettevõte peab säilitama mitmeid dokumente. Osade täitmise kohustus on seadusega ette nähtud, teised aga soovitusliku iseloomuga. Igal juhul võimaldab dokumendihaldus korraldada kogu teabe, mis organisatsiooni tegevuse käigus tekib.

Üks oluline dokument on personali graafik, mis puudutab personali.

Miks on seda dokumenti ettevõttes vaja?

Personalitabel on dokument, mis võimaldab moodustada personal ja määrata ettevõtte koguarv. See sisaldab järgmist teavet:

• Nimekiri kõigist ametikohtadest ettevõttes.
• Struktuurne koostis.
• Kogu teave töötajate palkade, töötasude, lisatasude olemasolu või puudumise kohta.
• Personaliüksuste loetelu.

See dokument ei ole juriidilisest aspektist kohustuslik, kuid on kõige mugavam töötasuga seotud dokumentatsiooni fikseerimiseks. Lisaks sellele toimub töötaja palkamine selle alusel: see näitab palgatud töötaja ametikohta, samuti osakonda, kus ta töötab.

Üldiselt võimaldab personalitabel ettevõtte tööd tõsiselt sujuvamaks muuta, kajastades organisatsiooni struktuuri ja kogu teabe kättesaadavust kvaliteetne koostis töötajad ja tasustamissüsteem. Sellest lähtuvalt lihtsustatakse ka personalivalikut, kuna palgavahemik on teada, vabad ametikohad on selgelt näha jne.

Nõuded sellele, ühtne vorm

Personalitabeli pidamiseks ei ole juriidilisi nõudeid, seega määrab iga tööandja selle korra iseseisvalt. Ainus kohustuslik tingimus on, et hooldus peab toimuma vastavalt kehtestatud vormile, mis on number T-3. See oli sätestatud riikliku statistikakomitee 2004. aasta määruses. Peale selle peaks korraldusega kinnitada.

Dokumendi täitmise peamine tingimus on kõigi töötajate ametikohtade õige märkimine. Lisaks peab ametikoha nimetus vastama nimedele, mis on märgitud erinevates kvalifikatsioonikataloogides juhul, kui töötajale on ette nähtud hüvitised ja soodustused. Muudel juhtudel võib kasutada mis tahes nimetusi, mille tööandja valib.

T-3 täitmise vorm on tabel, kuhu tuleb märkida järgmised punktid:

• Ettevõtte nimi.
• Ettevõtte andmed.
• Osakonnad ettevõttes (või osakonnad).
• Täielik nimekiri ametikohtadest (koos praegu täitmata ametikohtadega).
• Personaliüksuste arv.
• Palgad, mida saab näidata kas konkreetse numbriga või piirmääradega, mille piires need muutuvad.

Lisaks on vaja registreerida toetused (mis sisaldavad nii hüvitist kui ka ergutusmakseid). Üksikute positsioonide jaoks on lubatud lisada lisamärke. Oluline on mõista, et kõik väljad tuleb täita ja allkirjad dešifreerida. Lõpuks tuleb dokumenti lisada organisatsioonis toimuvad muudatused.

Üksikasjalikud juhised dokumendi loomiseks programmis 1C on esitatud järgmises videos:

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniliselt ja saadetakse automaatselt veebis. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Kuidas seda õigesti koostada

Personalikoosseis viitab ettevõtte kõigi töötajate koosseisule, mille määrab kindlaks selle juhtkond teatud perioodiks. Selle õigeks koostamiseks peate täitma esialgse sammu - organisatsioonilise struktuuri kujunemine, mille all mõistetakse ettevõtete jaotuste kuvamist diagrammi kujul. Oluline on arvestada, et see peaks näitama mitte ainult vertikaalseid, vaid ka horisontaalseid ühendusi.

Üks tulp, mis peaaegu igas ettevõttes keerukust tekitab, on palga määramine (teises mõttes nimetatakse seda tariifimääraks). See on tasu suurus tööülesannete täitmise eest teatud ajaühiku eest.

Nendel töötajatel, kelle tasu on tükitöö, tuleb märkida tariifimäär, mis arvutatakse erinevate meetodite alusel.

Oluline on mõista, et personalitabel ei võimalda täielikult arvestada palgafondiga mõnes ettevõttes, kus vahetustega töö(peamiselt puudutab see tootmisettevõtted). Lisaks on öösiti ja nädalavahetustel lisatöö korral dokumendis märgitud palgasumma väiksem kui töötasu.

Dokumendi ülesehitus ja täitmine

Täitmisel on oluline arvestada, et vormil peab olema märgitud 2 kuupäeva - koostamise kuupäev, samuti jõustumiskuupäev. Väga oluline on märkida selle dokumendi kehtivusaeg (klassikaliselt on see 12 kuud).

Struktuur on järgmine:

1. Märgitakse vormi nimi.
2. Märgitakse organisatsiooni täielik nimi.
3. Kuvatakse dokumendi number, kehtivusaeg ja tellimuse number.
4. Edasi tuleb info allüksuste, osakondade, ametikohtade ja palkade kohta, mis on märgitud vastavas tabelis. See peaks arvutama koguväärtuse.
5. Personaliosakonna juhataja, raamatupidamisosakonna ja osakonnajuhataja allkirjad (koos ärakirjaga).

Personali vahetus

Personalitabelit saab muuta. Protseduuri läbiviimiseks võite kasutada ühte kahest meetodist:

1. Väheolulised muudatused vormistatakse nende sisseviimise korraldusega.
2. Olulised muudatused sunnivad tööandjat ajakava täielikult muutma. Sel juhul on sellel järgmine registreerimisnumber ja see kinnitatakse tellimusega.

Muudatuste tegemiseks on mitu põhjust:

• Tegevuste läbiviimine, mis võib viia personali koosseisu muutumiseni.
• Organisatsioonistruktuuri täiustamise protseduurid.
• Vene Föderatsiooni seadustega seotud muudatused.
• Planeeritud arvutuste tegemine (mida viib läbi personaliosakond).
• Ettevõtte reorganiseerimine.
• Ettevõtte tootmisvõimsuse vähendamine või laiendamine jne.

Peale muudatuste tegemist on vajalik teha vastavad muudatused ka teistes dokumentides. See kehtib eriti ametinimetuste muutmise, uute teenuste või osakondade loomise jms korral. Üldiselt võidakse personalidokumente pärast personalitabelit muuta 5 olukorras:

1. Kui ametikoht on ümber nimetatud.
2. Kui osa töötajaid viidi üle teise osakonda või teisele ametikohale.
3. Kui osakonnad on ümber nimetatud.
4. Kui töötajale määrati number täiendavad kohustused(sel juhul palk tavaliselt muutub).
5. Kui muudel juhtudel palk muutub.

Seega ei saa sellist dokumenti nagu personalitabelit pidada puhtalt formaalseks. See on hädavajalik iga ettevõtte jaoks, kes soovib oma personalijuhtimise protsessi täiustada ja tõhustada. See võimaldab teil keskenduda üsna keerukatele personalijuhtimisega seotud küsimustele: koordineerimine, konfliktide juhtimine, kontrolli- ja motivatsioonisüsteemi ülesehitamine.