Töötamise dokumenteerimine toimub vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetele.

Vormide koostamine ja protseduuri samm-sammult läbiviimine annab tööandjale ja töötajale seadusliku aluse koostööks ja poolte seaduslike õiguste järgimiseks.

Millised õigusaktid seda korda reguleerivad?

Töötamise korda ja dokumendinõudeid reguleerib Ch. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 10 ja 11.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätted on paigaldatud:

• Töötaja registreerimise vorm ja tingimused.
• Telli.
• Lepingu aeg.
• Nõuded järeldusele.
• Tingimused ja muud nõuded.

Seadusandlikud normid võtavad arvesse osapooli, erinevaid isikute kategooriaid ja määravad kindlaks dokumentide liikumise korra töötamise ajal.

Sammud enne töötaja palkamist

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniliselt ja saadetakse automaatselt veebis. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Intervjuu läbimine, konkurss

Intervjuu läbimine on töölevõtmise oluline etapp. Vestluse käigus otsustab kumbki osapool koostöövõimaluse.

Kell intervjuu läbiviimine Ettevõtte esindaja ja taotleja arutavad järgmisi teemasid:

1. Töötingimused, kohustused, ettevõtted.
2. Nõuded töötaja haridusele ja kogemusele.
3. Töötasu kujundamise kord ja maksetingimused.

Esialgsel etapil saate kohandada ajakava, töö ulatust, lisatingimusi ja suurendamise sagedust.

Tööle võib võtta konkursi korras (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 16). Kommertsorganisatsioonides tekib vajadus siis, kui on olemas võrdsete võimalustega kandidaate. Mitmed tööandjad korraldavad konkurentsivõimelise värbamise, et tõsta ametikoha prestiiži.

Tingimused kehtestab tööandja ja need on kõigile osalejatele ühesugused.

IN valitsusagentuurid konkursi korraldamine on sageli ametikohale määramise tingimus. Võistleva värbamise teel tööle võetud töötaja on katseaja läbimisest vabastatud.

Läbides med. ülevaatus

Tervisekontrolli korraldamine töötaja töölevõtmisel on tööandja kohustus. Esmase ja perioodilise tervisekontrolli eest tasumine toimub ettevõtte kulul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 212).

Seal on nimekiri ametitest ja ametikohtadest, mille puhul töötajad ei tohi ilma tervisekontrolli ja tervisetõendita tööülesandeid täita.

IN töötajate valdkondade loetelu Töötajad, kes peavad läbima kohustusliku tervisekontrolli:

Kutsealade loetelu määratakse seadusandlike aktidega ning Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi korraldustega.

Alla 18-aastastel isikutel on kohustuslik tervisekontroll (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 266). Alaealiste arstliku läbivaatuse eesmärk on välja selgitada teismelise võime täita tööülesandeid tervist kahjustamata.

Tervisekontrolli läbimata on keelatud vastu võtta töötajaid kohustuslike tervisekontrollide nimekirjas.

Tööandjale kogu vajaliku teabe teavitamine

Enne lepingu sõlmimist taotleja peab sellest teatama tööandja teabest isikuandmete, terviseseisundite kohta, mis ei võimalda teatud tüüpi töid teha.

Tööandja peab olema intelligentsus:

• Inimese pere koosseisust. Kui on alla 14-aastaseid väikelapsi, puudega lapsi, haigeid sugulasi, kelle haigusseisundit tõendab tõend, ei saa töötajaid kaasata lähetusse minekule ega üle kehtestatud tähtaegade tegemisele.
• Puue omamine. Isikutele peavad kehtima töö-, puhke- ja tööaja eritingimused. Ettevõte peab välja töötama puuetega inimeste rehabilitatsiooniprotseduurid. Andmete varjamisel töötaja koos puuetega võib võtta tööle ametikohale, millel on puuetega inimeste kasutamise piirangud. Tegeliku terviseseisundi selgumisel viiakse töötaja üle tööle, mis on tema tervisele kohane või peaks olema.
• Raseduse kohta. Naistöötajaid lapseootuse ajal ei vallandata, neile ei määrata katseaega ega määrata mitmeid öövahetustega või eritöötingimustega ametikohti.
• Ülikoolis koolitusel oleva töötaja kohta, kes on eksami sooritamise ajaks tööülesannetest kõrvale kaldunud.

Kodanike jaoks aktsepteeritakse spetsiaalset registreerimist, dokumendivoogu ja mahaarvamiste aruandlust välisriigi kodanikud ja kodakondsuseta isikud(kodakondsuseta isikud). Kodakondsuse andmed tuleb tööandjale esitada aastal kohustuslik.

Nõutavate dokumentide kogumine

Pärast lepingu sõlmimises kokkuleppele jõudmist määratakse kindlaks tööülesannete täitmise alguskuupäev.

Tööle asumise ajaks on isik kohustatud koguma ja andma:

Personalitöötaja teeb dokumentidest koopiad, originaalid tagastatakse isikule. Erandiks on tööraamat, mida peab tööandja säilitama kogu töötamise aja.

Kuidas seda õigesti täita personali dokumendid, mida on kirjeldatud järgmises videoloos:

Töökoha taotlemise samm-sammult protseduur

Töötaja avalduse vastuvõtmine

Dokument koostatakse 2 eksemplaris ja seda säilitavad mõlemad pooled. Tööandja eksemplaril (all või peal tagakülg viimane leht) teeb töötaja märke kättesaamise kohta. Vabas vormis tekst on kinnitatud isiku allkirjaga.

Töötaja töötamise fakt dokumenteeritakse vormil T-1, mis on vormistatud lepingu alusel. Ettevõtete tellimusi hoitakse sisse kronoloogilises järjekorras iga-aastase numeratsioonijärjekorra uuendamisega. Nummerdamine määratakse pärast ajakirjas registreerimist või teenindusprogramme. Päeviku pidamise kohustust ei ole, kuid see võib olla kehtestatud kohalike eeskirjadega.

Eraldi säilitatakse töölevõtmise, üleviimise, vallandamise ja muude töötingimustega seotud korraldused.

Nummerdamise ja süstematiseerimise lihtsuse tuvastamiseks omistatakse personalikorraldustele sageli indeks “K” (näiteks nr 15/K). Eraldi raamatupidamise vajadus lähtub vajadusest säilitada neid 75 aastat pärast avaldamist.

Tellimus personalile sisaldab teavet:

Tellimusele kirjutavad alla juhataja ja palgatud isik. Allkirjad dekrüpteeritakse. Korraldus väljastatakse (allkirja vastu lugemine) 3 päeva jooksul alates tööle asumise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 68). Töötaja soovil antakse talle korralduse koopia.

Tööraamatusse sissekande tegemine

Tööraamat kantakse tööraamatusse. Osalise tööajaga töölevõtmisel tehakse kanne ainult töötaja kirjaliku sooviavalduse alusel. Õigus täita tööraamatud saada põhitöökoha tööandjalt.

Esimese töökoha töötajal ei ole tööraamatut. Dokumendi avab tööandja.

Isik saab raamatu tasu eest, mis on võrdne ettevõtte ostetud summaga. Pärast töölevõtmise kirje tegemist kantakse tööraamatu andmed raamatupidamispäevikusse. Raamatu hoidmiseks üleandmist tõendab personalitöötaja, töötaja allkiri ei ole vajalik.

Isikliku kaardi registreerimine

Töötaja isikukaart – dokument, mis koondab töötaja isikuandmeid, registreerimisprotseduuri töötegevus.

Dokument rakendatakse. Töötaja saab volikirjad üle vaadata ja andmed allkirjaga kinnitada. Isik peab tutvuma üleviimiste, töötingimuste muutmise ja vallandamise dokumentidega.

Andmete sisestamine tööajalehele

Töötunnitabeli andmed on töötasu arvestamise aluseks. kannab infot töötundide, haiguse tõttu puudumise, puhkuse ja muude põhjuste kohta. Töötunnid registreeritakse vastavalt dokumendile vastuvõetud kodeeringule.

Iga töötaja kohta peetakse eraldi andmerida, millel on märgitud personalinumber, täisnimi ja ametikoht. Need tunnitabelid suletakse 2 korda kuus avansi ja lõpliku palgasumma arvutamiseks.

Täiendavad sammud tööle kandideerimisel

Töötaja isikutoimiku registreerimine kaubanduslik organisatsioon ei ole töövoo eeltingimus. Isikuandmete kogumise ja säilitamise saab kehtestada sisemise dokumendivooga teabe salvestamise eest vastutava isiku määramisel. Volikirjade koosseisu määrab tööandja.

Töötajate isikutoimikute pidamine on kohustuslik valitsusasutuste jaoks. Juhtumi avamine toimub isiku ametikohale sobivuse kontrollimise etapis. Erinevalt isiklikest T-2 kaardiandmetest on isikliku faili teave juurdepääsuks suletud ja seda kasutatakse ainult ametlikel eesmärkidel.

Tööandjal on vastutus valitsusasutuste teavitamisel:

• Eelmine töökoht endise riigiametniku töölevõtmisel 2 aasta jooksul pärast vallandamist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 64.1). Ametikohtade loetelu on kehtestatud seadusega. Teade tehakse mis tahes vormis kümne päeva jooksul pärast tööle asumist.
• Sõjaväelise registreerimis- ja värbamisbürood sõjaväelise registreeringuga isikute töölevõtmisel. Teade esitatakse mis tahes vormis, kus on märgitud isiku andmed.

Varem väljastasid tööandjad töötajatele ravikindlustuspoliise. Praegu on vastutus tööandjatelt eemaldatud ja töötajate endi kanda.

Samm-sammult juhised töötajate palkamiseks on esitatud järgmises videotunnis:

Organisatsiooni ja ettevõtja tegevuse läbiviimise käigus saabub hetk, mil on vaja koheselt palgata töötaja OÜ-st, sest tal on direktor - ta ei saa ilma temata elada ja üksikettevõtjal on selline vajadus. Sel hetkel tekib rida küsimusi - mida on vaja, milliseid dokumente, sisseastumiskorda, avaldusi, töölepinguid, töölepinguid jne. Me kajastame neid punkte selles artiklis ja kaalume võimalust, kui teil on kandidaat ja ta tuleb dokumenteerida.

Töötaja palkamiseks peate temalt nõudma järgmisi dokumente:

1. Kodaniku pass
2. Tööraamat, kui töötaja pole varem kuskil töötanud, koostatakse uus
3. SNILS – kindlustustunnistus – roheline kaart
4. TIN, kui teil seda polnud, peab töötaja selle saama föderaalsest maksuteenistusest
5. Haridusdokument - seda on vaja pigem tööandja soovil
6. Sõjaväelase registreerimisdokument, kui kodanikul on ajateenistuskohustus
7. Teatud juhtudel arstitõend

Töölevõtmise kord, samm-sammult juhised

1. samm. Töötingimuste erihindamine (varem kuni 2014. aastani - töökohtade sertifitseerimine)

Kui organisatsioon on palganud töötajaid, kes teevad mingit tööd, isegi kontoritööd, on vaja teha töid nende töös kahjulike ja ohtlike tegurite tuvastamiseks. See on suhteliselt väljamõeldis, kuid seaduse järgi on see nõue kohustuslik ja kehtib nii organisatsioonide kui ka ettevõtjate kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 212 ja föderaalseaduse nr 426 artikli 8 1. osa kohaselt).

Jah, loomulikult saate hindamise läbi viia pärast tööle asumist, kuid pidage meeles, et teid võite võtta haldusvastutusele nii üksikettevõtjana kui ka OÜ-na. Alustuseks võivad nad teha hoiatuse, kuid on ka materiaalseid mõjutushoobasid, nagu ka ettevõtte tegevuse peatamine, korduv rikkumine karistatakse karmimalt.

Tähtis! Alates 2015. aastast on LÕUNA puudumise eest määratud haldustrahv - ametnikele ja üksikettevõtjatele 5-10 tuhat rubla, LLC-dele - 60-80 tuhat rubla, korduva fakti korral - 30-40 tuhat rubla. ja 100 kuni 200 tuhat rubla. vastavalt võivad nad ka ettevõtte tegevuse peatada kuni 90 päevaks.

2. samm. Kallis. viide

Enne töötaja vastuvõtmist on mõnel juhul vajalik tervisetõend, selleks peab ta läbima arstliku läbivaatuse spetsiaalses keskuses, mille järel väljastatakse talle tõendav dokument. Sellist dokumenti on võimalik ka tööandja soovi korral nõuda.

Kui nõutakse arstitõendit:

• Alaealise palkamise korral
• Kui töötate toitlustusvaldkonnas ja Toidutööstus, tehakse selliseid uuringuid eel- ja perioodiliselt ning alla 21-aastastele isikutele kord aastas

3. samm: töötaotlus

Tööle asumise alus on täpselt sama, mis sõlmimisel tööleping on kirjutanud töötaja. Kui selle taotluse kiidavad heaks kõik juhid, kinnitab selle direktor või tegevdirektor ettevõte ja personaliosakond hakkavad kõike vastu võtma ja töötlema vajalikud dokumendid.

Tasub aga teada, et praegu ei ole avaldus tööle asumiseks kohustuslik dokument, saate ilma selleta hakkama. See tuleneb asjaolust, et töötaja ja tööandja vahelise järelduse alus töösuhted on tööleping, mille alusel vormistatakse töökorraldus ja muud personalidokumendid.

Etapp 4. Töötajaga töölepingu sõlmimine

Tööandja ja töötaja vahelise töösuhte loomise aluseks on temaga tsiviil- või töölepingu sõlmimine - õigupoolest kõigi osalejate kohustuste kirjeldus kirjalikult ning mõlemalt poolt pitserite ja allkirjadega tagatud. See on koostatud 2 eksemplaris - üks jääb töötajale, teine ​​tööandjale.

Mis kajastub töölepingus ja selle kehtivusaeg

Kõik lepingu tingimused ei tohi olla vastuolus tööseadusandlusega, see sisaldab tavaliselt järgmist teavet:

• Katseaeg on seadusega kehtestatud vähemalt 3 kuu pikkuseks, kuid poolte kokkuleppel võib seda lühendada või üldse ära jätta
• Töö tegemise koht tuleb kirjeldada alluvusstruktuuri kirjeldusega
• Kohustused, mida töötaja peab täitma
• Palga suurus
• Kirjeldab töö- ja puhkerežiimi

Tööleping võib sisaldada muid tingimusi, mis vajavad paberil kajastamist. Kehtivusaeg võib hõlmata järgmist:

• Peal tähtajatu tähtaeg või tähtajatu, enamasti sõlmitakse see töötajatega
• Teatud perioodiks - tähtajaline, kui pärast lepingu lõppemist töötaja veel töötab, siis selline leping läheb üle tähtajatuks

Samuti on võimalik sõlmida tööleping ettevõtte ärisaladuse mitteavaldamise kohta ja täielik või osaline kokkulepe rahaline vastutus(kõige sagedamini laotöötajad ja muud vastutavad isikud).

Samm 5. Töölepingu registreerimine ajakirjas

Pärast seda, kui töötajaga on sõlmitud tööleping või mitu lepingut – näiteks lisavastutusleping, viseeritakse nende lepingute numbrid ja kuupäevad.

Pärast nende dokumentide koopiate kättesaamist annab töötaja oma allkirja vastavasse lahtrisse, et hiljem vajadusel tõendada sellise kokkuleppe töötajale üleandmist.

6. samm. Töökorraldus

Alusel, millelt töötaja alustab oma töökohustused või on teatud volitused, on töölevõtmise korraldus. Tellimuses kuvatakse tingimused, millele töötaja kutsutakse, ja pärast ülevaatamist kinnitavad mõlemad pooled. Kasutatav dokument on ühtne ühe ja T-1a isikute rühma kohta.

Samm 7. Töötajale tema töökohustuste tutvustamine

Enne kui töötaja asub oma tööülesandeid täitma, tuleb need esmalt vormistada ja kirjeldada vastavas dokumendis. Pärast selle nimekirja läbivaatamist kleebitakse tempel ja läbivaatamise kuupäev ning prinditakse ka kaks eksemplari.

Kui kohustused on grupi inimeste jaoks või need on tüüpilised, siis saate teha tutvumislehe, kuhu kõik sellele vabale ametikohale palgatud töötajad alla kirjutavad, märkides ära nende nimed ja allkirjastamise kuupäeva.

Samm 8. Tööraamatu täitmine

Pärast seda, kui olete täitnud kõik vajalikud dokumendid ja teil on neil kõik allkirjad, peate seda tegema 5 päeva jooksul. Mõnikord ei tohiks seda kohe teha, sest... Mõnikord tekivad nüansid ja töötaja lihtsalt ei tule tööle, seega on parem oodata töönädalani.

Samm 9. Tööjõu registreerimine tööraamatutes

Kui olete oma tööraamatu edukalt täitnud, peate selle ka registreerima.

Samm 10. Isiklik kaart

Samaaegselt töötaja vastuvõtuga väljastatakse isiklik töötaja kaart, kuhu kantakse tema isikuandmed.

Samm 11. Aja jälgimine

Ettevõtte eluea ja töötajate külastuste ajal on vaja pidada arvestust iga töötaja tööaja kohta. osariik com. Statistiliselt eristatakse kahte vormi:

• T-12 saab kasutada juhul, kui ettevõte peab arvet tööaja ja töötajate palgaarvestuse üle. Arvestust on lubatud pidada ilma palgaarvestuse osa täitmata
• T-13, saab kasutada automatiseeritud elektroonikaseadmete kasutamisel

Samm 12. Kohustuslik registreerimine pensionifondis ja sotsiaalkindlustusfondis tööandjana

Pärast palgatud töötajate ilmumist peate registreerima organisatsiooni (lihtsalt hankima süsteemis numbri) fondides tööandjana.

Kinnitage kindlasti oma valik arvestuspõhimõtete järgi . See menetlus tuleneb 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artiklist 9 ja seda kinnitab Rostrudi 14. veebruari 2013. aasta kiri nr PG/1487-6-1.

Töökorralduste ühtsed vormid kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1. Ühe inimese töölevõtmisel koostatakse tellimus vastavaltvorm nr T-1 . Kui organisatsioon palkab korraga mitu inimest, siis on mugavam teha tellimus nimekirja järgivorm nr T-1a .

Töötajale tuleb töökorraldusega tutvuda kolme päeva jooksul alates tegelikust tööle asumisest. Käskkiri juhitakse talle allkirja vastu.

Olukord: mis tuleb vormil nr T-1 korralduse veergu “Palgamine...” kirjutada, kui töötaja võetakse tööle tähtajatult?

Sellistel tingimustel ei pea seda veergu täitma.

See reegel on sätestatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 kinnitatud juhiste punktis 1. Ei ole vaja kirjutada "määramata ajavahemik", "määratlemata", "ei ole kehtestatud". jne. Kriipsu panemine on vastuvõetav.

Olukord: mida on vaja vormil nr T-1 korralduse veergu “Töötingimused, töö laad” kirjutada, kui töötaja võetakse tööle tavatingimustel (alaline töö, kaheksatunnine tööpäev jne)?

Täitke see veerg ainult juhul, kui töö tingimused ja iseloom erinevad üldiselt kehtestatud tingimustest.

Näiteks kui palkate töötaja osalise tööajaga, osalise tööajaga, teise organisatsiooni üleviimisena jne. See tuleneb Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 kinnitatud juhiste punktist 1. 1.

Et aga rida tühjaks ei jääks, on võimalik fikseerida ka see, et töötaja võeti tööle tavatingimustel (põhitöökoht, alaline).

Tööraamat ja isiklik kaart

Pärast seda, kui juht annab korralduse personali uue töötaja lisamiseks, teha oma tööraamatusse töötamise kanne . Kui teie organisatsioon on esimene, kus töötaja töötab, vajab ta välja anda tööraamat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 4. osa).

Seega on tööraamatu omamine kohustuslik.

Kui töötaja saab osalise tööajaga tööd, saate tema soovil vastava teabe tööraamatusse sisestada. Tee seda dokumendi alusel, mis kinnitab, et töötaja töötab mujal. Sellise dokumendi vormi ei määratle Vene Föderatsiooni töökoodeks. See võib olla tõend, töölepingu või töökorralduse koopia vms. Peaasi, et see sisaldab vajalikku teavet.

Kui olete tööraamatu täitnud, väljastada isiklik kaart .

Näide paberimajandusest töötaja palkamisel

Organisatsioon palkas E.V. Ivanov sekretäri kohale. Ivanova kirjutas avalduse ja esitas järgmised dokumendid:

• pass;
• lõpetatud kõrghariduse diplom.

Ivanova saab esimest korda tööle, nii et tema tööraamatu ja kindlustustunnistuse väljastas organisatsioon.

Personaliarvestuse eest vastutavaks määrati organisatsiooni raamatupidaja V.N. Zaitseva.

Organisatsioon, mida esindab direktor A.V. Lvova lõpetas Ivanovaga tööleping Määramata ajaks.

Direktor andis tööle asumise korralduse vormil nr T-1. Raamatupidaja koostas tööraamatu ja tegi sissekande raamat töövihikute ja neis olevate vahelehtede liikumise jäädvustamiseks .

Töödokumentide arvestus

Kõik tööandjad on kohustatud pidama arvestust töötamise kohta. Selleks kasutatakse spetsiaalseid raamatuid.

Esimene neist on tulude ja kulude raamat tööraamatu ja selles oleva vahelehe vormide registreerimiseks. Selles registreerige kõik tööraamatu vormide vastuvõtmise ja kulutamise tehingud. Sel juhul märkige iga vormi seeria ja number (Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a resolutsiooni nr 69 lisa 2).

Teine on raamat töövihikute ja neis olevate vahelehtede liikumise jäädvustamiseks. Selles dokumendis märgi nii äsja väljastatud tööraamatud kui ka töötajatelt liitumisel vastu võetud raamatud. Sel juhul märkida ka iga dokumendi seeria ja number (Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a resolutsiooni nr 69 lisa 3).

Töötamine erinevates olukordades

Olukord: Kuidas registreerida õpilast õppe- või praktikaõppele?

Praktikantide registreerimise kord üldjuhul ei erine üldine kord palkamine. Siiski on mõned iseärasused. Seega ei ole alati vaja töölepingut vormistada. Mõnel juhul asendatakse see GPA-ga ja mõnikord pole seda vaja.

Üliõpilaste praktika on komponent kõrgharidusprogrammid kutseharidus. Praktika võib olla hariduslik, tööstuslik ja enne lõpetamist. Sageli suunatakse õpilased ettevõtetesse, kus nad omandavad vajalikud oskused ja kogemused. Praktika kestuse määrab ülikool. See tuleneb Venemaa Haridus- ja Teadusministeeriumi 27. novembri 2015. aasta korraldusega nr 1383 kinnitatud määruste lõigetest 1, 5, 7, 12 ja 16.

Otsus, milline leping praktikandiga sõlmida, sõltub mitmest tegurist:

• kuidas tudeng tööandja juures praktikale sattus – temaga sõlmitud kokkuleppe alusel haridusasutus või teda tõmbas otse;

• praktikant täidab mingit tööfunktsiooni või näidatakse talle ainult tootmist ja õpetatakse vajalikke oskusi;

• kas tööandjal on vabu töökohti või kas ta võtab praktikandi vastu ka siis, kui personal on täis mehitatud.

Vaatame kõiki neid juhtumeid.

Tööandjal on leping ülikooliga, kus praktikant õpib

Tavaliselt sõlmivad ülikoolid tööandjatega üliõpilaspraktika osas erikokkulepped. Sellise lepingu kohaselt on ettevõtted kohustatud praktikante vastu võtma õppeasutused, millel on riiklik akrediteering. Sel juhul ei oma vabade ametikohtade olemasolu tähtsust. See kord tuleneb Venemaa Haridus- ja Teadusministeeriumi 27. novembri 2015. aasta korraldusega nr 1383 kinnitatud määruse lõikest 11.

Kui tööandjal on vabu töökohti, mida on võimalik täita praktikantidega, võetakse nad tööle üldises korras. Ehk siis õpilastega sõlmitakse töölepingud. Kui nad pole kunagi varem kuskil töötanud, väljastavad nad tööraamatuid ja pensionikindlustuse tõendeid. Sel juhul kehtivad õpilastele tööseadusandluse normid ja garantiid. Sellised järeldused tulenevad Venemaa Haridus- ja Teadusministeeriumi 27. novembri 2015. aasta korraldusega nr 1383 kinnitatud määruse lõigetest 15–18 ja Venemaa Haridus- ja Teadusministeeriumi korraldusega kinnitatud määruse lõikest 15 18. aprill 2013 nr 291.

Üliõpilastega saab sõlmida töölepingu ainult praktika ajaks või tähtajatult.

Kui tööandjal vabu töökohti pole, saate töötada õpilastega sõlmida konkreetsete tööde teostamiseks tsiviillepinguid . Selline leping ei saa asendada töölepingut. Siiski võimaldab see õpilasele anda konkreetse tootmisülesande, millega ta võib töötamise ajal kokku puutuda. Lisaks on leping organisatsiooni kulude põhjenduseks. Lisaks näitab saadud tulemus ja selle tasumine, kui hästi õpilane praktikas hakkama sai.

Organisatsioonil pole lepingut ülikooliga, kust praktikant tuli

Sel juhul ei ole kodanike tööle registreerimise üldisest korrast erinevusi. See tähendab, et saate sõlmida nii töö- kui ka tsiviilõigusliku lepingu.

Ettevõte ei sõlminud ülikooliga praktikalepingut ning tudeng ei hakka täitma tööülesandeid

Sellises olukorras praktikandiga töölepingut ei sõlmita. Talle lihtsalt tutvustatakse tootmist, antakse väiksema keerukusega ülesandeid ja näidatakse, kuidas ta saab oma teadmisi praktikas rakendada. Selles olukorras praktikant tööandja nõutud tööd ei tee. Palka talle ei maksta ja tööstaaži arvesse ei võeta. Nii see sageli käib hariduspraktika kui õpilase teadmised ei ole veel piisavad täisväärtusliku töö tegemiseks. Asjaolu, et üliõpilast ei ole vaja tööle võtta ja temaga töölepingut sõlmida, kinnitavad Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklites 11, 58 ja 59 toodud mõisted.

Ütleme paar sõna tööraamatu kohta. Kui praktikandiga on sõlmitud tööleping (tähtajaline või tähtajatu), vormistatakse tööraamat vastavalt üldreeglid. Millal sõlmitakse praktikandiga tsiviilõiguslik leping või on see tasa - praktika kohta tööraamatusse sissekannet ei tehta. Lõppude lõpuks väljastatakse see ainult neile, kes on tööandjaga töösuhetes (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66).

Muide, ärge ajage segamini üliõpilaste praktikat ja erialast praktikat. Teisel juhul parandavad inimesed oma oskusi. See tähendab, et nad saavad lisaharidus. Ettevõtetel, kes praktikante vastu võtavad, peab olema litsents haridustegevus. Üliõpilaspraktika litsentsi pole vaja hankida.

Tähelepanu:õppetegevuse loata praktika läbiviimise eest on ette nähtud haldus- ja kriminaalvastutus

Ilma litsentsita praktika eest trahvitakse:

• organisatsioon - summas 40 000 kuni 50 000 rubla;

• ametnikud - 4000 kuni 5000 rubla ulatuses. Näiteks võib sellise rahatrahvi määrata juhile.

Selline vastutus on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.1 teises osas.

Juhti ootab kriminaalvastutus, kui tööandja saab praktikalt tulu. Karistus sõltub selle suurusest – suur ja eriti suur. Suure sissetuleku all peavad seadusandjad silmas summat, mis on suurem kui 1 500 000 rubla, kuid alla 6 000 000 rubla. Eriti suur suurus nõuab suuri summasid.

Seega ootab juht suuremahulise sissetuleku eest üks järgmistest karistustest:

• trahv kuni 300 000 rubla. või kahe aasta palga või muu sissetuleku ulatuses;

• kohustuslik töö (kuni 480 tundi);

• vahi alla kuni kuueks kuuks.

Eriti suure sissetuleku eest karistatakse juhti tõsisemalt. Seega määratakse talle üks järgmistest vastutusliikidest:

• trahv kuni 500 000 rubla. või palga või muu sissetuleku ulatuses perioodiks üks kuni kolm aastat;

• sunnitööle kuni viieks aastaks;

• kuni viieaastase vangistuse, võimalik, et rahatrahviga kuni 80 000 rubla. või töötasu või muu sissetuleku ulatuses kuni kuue kuu jooksul.

Kõik see on sätestatud Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikli 171 1. ja 2. osas.

Olukord: Kas raviasutusel on võimalik palgata arst, kui ta pole viis aastat oma erialal töötanud?

Jah, sa saad.

Peaasi, et tööle asumise ajaks esitaks arst eriarsti tõendi ja läbiks erialase ümberõppe. Need on nõuded, mis sisalduvad 21. novembri 2011. aasta seaduse nr 323-FZ artikli 100 lõike 1 lõigus 3.

Kui määratud tingimused ei ole täidetud, raviasutus on õigus keelduda taotleja töölevõtmisest oma erialale.

Arstidele määratakse kvalifikatsioonikategooria. See kehtib viis aastat alates selle korralduse avaldamise kuupäevast. Seega, et arst saaks teha oma kvalifikatsioonile vastavat tööd, peab ta seda kinnitama ja esitama oma pädevuse taset näitava dokumendi. Kui selliseid dokumente ei esitata, võite palgata arsti. Siiski ei ole võimalik lubada tal täita teatud kvalifikatsiooni nõudvaid ülesandeid. Kõik see tuleneb Venemaa tervishoiuministeeriumi 23. aprilli 2013. aasta korraldusega nr 240n kinnitatud korra lõigetest 4, 5, 27-33.

Andmed endiste riigiteenistujate töölevõtmise kohta

Kui võtate tööle endise riigiametniku, teavitage teda viimane koht teenuseid. Seda tuleb teha 10 päeva jooksul alates temaga töölepingu allkirjastamise kuupäevast. Tõsi, see pole alati vajalik. Fakt on see, et endise riigiteenistuja töötamisest on vaja teatada ainult siis, kui samaaegselt on täidetud järgmised tingimused:

• isiku riigi- või munitsipaalteenistusest vabastamisest on möödunud vähem kui kaks aastat;

• töötaja töötas ametikohal, mis on regulatiivsete dokumentidega kantud spetsiaalsesse nimekirja. Föderaalametnike jaoks on selline nimekiri kinnitatud Vene Föderatsiooni presidendi 18. mai 2009. aasta dekreediga nr 557. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiteenistujate (omavalitsuste töötajate) jaoks tuleb koostada vastavad nimekirjad võimude poolt riigivõim Vene Föderatsiooni subjektid (kohalikud omavalitsusorganid) (Vene Föderatsiooni presidendi 21. juuli 2010. a dekreedi nr 925 punktid 1, 4, 25. detsembri 2008. aasta seaduse nr 273 artikli 12 4. osa -FZ).

Uurige seda teavet endise riigiametniku enda käest. Ta on kohustatud sellest tööandjaid teavitama kahe aasta jooksul pärast riigiteenistusest lahkumist.

Kõik see tuleneb Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist 64.1 ja 25. detsembri 2008. aasta seaduse nr 273-FZ artiklist 12.

Tähelepanu: trahvitakse tööandjat, kes ei teata endise riigiametniku töölevõtmisest või teeb seda enneaegselt.

Sellise süüteo eest on ette nähtud trahvid järgmistes summades:

• 2000 kuni 4000 rubla. – kodanikele;

• 20 000 kuni 50 000 rubla. - ametnikele, näiteks juhatajale;

• 100 000 kuni 500 000 rubla. - organisatsiooni jaoks.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 19.29.

Teabe edastamiseks kohta, kus töötaja varem töötas, kirjutage kiri. Koostage see sisse vaba vorm . Peaasi on võtta arvesse Vene Föderatsiooni valitsuse 21. jaanuari 2015. aasta dekreediga nr 29 kinnitatud eeskirjade lõigetes 3, 5 ja 6 toodud nõudeid. See tähendab, et kirjas tuleb kindlasti näidata:

• kodaniku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Kui need andmed on pärast avalikust teenistusest vallandamist muutunud, peate märkima, mis kehtis teenistuse lõpetamise ajal;

• endise riigiametniku sünniaeg ja -koht;

• ametikoht, mille isik teenistust täitis;

• teie organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi;

• korralduse kuupäev ja number, juhised töötaja personali võtmiseks;

• töölepingu sõlmimise kuupäev. Kiireloomulisuse korral märkige ka periood, milleks tööleping sõlmiti;

• ametikoht, millele töötaja tööle võeti, ja osakond, kus ta töötab.

Komisjoni nõusolek huvide konflikti korral

Kui endine riigiteenistuja saab organisatsioonis tööle, siis teatud funktsioonid valitsuse kontrolli all mis kuulusid riigi- või munitsipaaltöötaja ameti- (ametkondlike) kohustuste hulka, saab ta seda teha ainult erikomisjoni nõusolekul. Ta peab selle saama kahe aasta jooksul alates riigi- või munitsipaalteenistusest vallandamise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 64.1 1. osa).

Kodanik peab tööle asumisel esitama komisjoni otsuse. Sellise nõusoleku saab ta ise. Kui selgub, et kodanik seda ei teinud, lõpetatakse temaga tööleping. Selline nõue on sätestatud 25. detsembri 2008. aasta seaduse nr 273-FZ artikli 12 3. osas.

Komisjoni nõusoleku saamiseks pöördub kodanik järgmiste asutuste poole:

• korruptsiooni- ja muude õigusrikkumiste tõkestamise riigiorgani personaliteenistuse jaotus;

• korruptsiooni ja muude õigusrikkumiste tõkestamise eest vastutava valitsusasutuse personaliteenistuse ametnikule.

Ta peab seda tegema kirjalikult. Kõik see on selgitatud Venemaa Tööministeeriumi 30. detsembri 2013 kirjas nr 18-2/4074.

Olukord: Mis päevast alates saate palgata uue töötaja asemele, kes läheb puhkusele koos järgneva vallandamisega?

Uue töötaja saab registreerida alates puhkuse esimesest päevast, millele järgneb tema eelkäija vallandamine. Sel juhul peate enne puhkuse lõppu sõlmima tähtajaline leping. Ja siis otsustada muuta töölepingu tähtaega.

Las ma seletan. Üldreeglina loetakse töötajate jaoks, kes lähevad puhkusele koos järgneva vallandamisega, viimaseks puhkusepäevaks vallandamise päeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 127 2. osa). Tööandja peab siiski enne puhkuse algust tegema lõppmaksed ja väljastama tööraamatu (määruse lõike 3 lõige 1, Rostrudi kiri 24.12.2007 nr 5277-6-1, punkt 3, lõige 2). Vene Föderatsiooni Konstitutsioonikohtu 25. jaanuari 2007. aasta otsus. nr 131-О-О).

Selgub, et vaadeldavas olukorras on viimane tööpäev puhkuse alguskuupäevale eelnev päev koos järgneva vallandamisega. Alates esimesest puhkusepäevast ei ole töötaja enam seotud töösuhetega tööandjaga. Sellest kuupäevast alates loetakse tema ametikoht vabaks. Ja seetõttu saate palgata uue töötaja tema määraga.

Kuid kuna eelkäija vallandatakse alles puhkuse lõppedes, sõlmige uue töötajaga selleks perioodiks tähtajaline tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 59). Ja pärast puhkuse lõppu tähtajalise tööleping uuesti sõlmima tähtajatuks .

Töötamine puhkepäevadel

Olukord: Kas on võimalik palgata töötajat nädalavahetuselt või puhkuselt??

Jah, sa saad.

Seadus ei sisalda ju töölevõtmise päeval piiranguid. See on märgitud töölepingusse. See tähendab, et see määratakse töötaja ja tööandja kokkuleppel. Töölepingu alusel annab juhataja korralduse uue töötaja koosseisu arvamiseks. Töötaja korralduses märgitud töölevõtmise kuupäev peab vastama töölepingus märgitud päevale. Seega selgub, et töölevõtmise kuupäev võib langeda mis tahes päevale – tööpäevale, puhkusele või puhkepäevale.

See järeldus tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitest 56, 57 ja 68.

Sel juhul ei pruugi uue töötaja töölevõtmise kuupäev ja tema tegelik tööle naasmise päev kokku langeda. Fakt on see, et kuupäev, millal töötaja tegelikult tööle läheb, määratakse lisaks organisatsiooni töögraafiku või töötaja individuaalse töögraafikuga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 100).

Näide töötaja puhkuselt palkamisest

30. detsembril 2015 toimus Alfa organisatsiooni vahel, keda esindas direktor A.V. Lvov ja V.N. Zaitseva sõlmis töölepingu, mille kohaselt võetakse Zaitseva organisatsiooni vastu raamatupidajaks. Töölepingus on töötamise alguskuupäevaks määratud 1. jaanuar 2016.a. Samal päeval (30.12.2015) andis direktor korralduse võtta töötaja tööle alates 1. jaanuarist 2016.a.

Päev, mil Zaitseva tegelikult tööle läheb, määratakse organisatsiooni töögraafiku alusel. Alfas on esimene tööpäev Uusaasta pühad- 11. jaanuar 2016.

Töölevõtmisest keeldumine

Tööleasust saate keelduda järgmistel põhjustel:

• sobimatu haridus;

• ebapiisav töökogemus;

• vajaliku eriala ja kvalifikatsiooni puudumine;

• meditsiinilised vastunäidustused.

Selline ligikaudne loetelu on toodud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 17. märtsi 2004. aasta otsuse nr 2 punktis 10.

Kandidaadil, keda ei võeta tööle, on õigus nõuda kirjalikult, et teda teavitataks kirjalikult keeldumise põhjustest. Tööandja on kohustatud teatama keeldumise põhjusest hiljemalt seitsme tööpäeva jooksul alates sellise nõude esitamise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 64 5. osa).

Hoiatame teid: te ei saa selliste põhjustena märkida rasedust, laste olemasolu, registreerimata jätmist, sugu, rahvust, usutunnistust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 64 osad 2 ja 3). Lisaks on selle paigaldamine keelatud diskrimineerivad piirangud kuulutustes vabadele ametikohtadele uute töötajate otsimisel (19. aprilli 1991. a seaduse nr 1032-1 § 25 punkt 6).

Tähelepanu: taotleja töölevõtmisest keeldumine põhjustel, millel pole temaga mingit pistmist ärilised omadused, ähvardab tööandjat trahvidega ja kohtumenetlused. Kui töötaja võidab, on tööandja kohustatud ta tööle võtma.

See kord on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 64 6. osas.

Haldusvastutus

Haldusvastutus on ette nähtud ka töölevõtmisest põhjendamatu keeldumise eest:

• organisatsiooni ametnikele (näiteks juhile) - hoiatus või rahatrahv 1000 kuni 5000 rubla. (korduv rikkumine toob kaasa rahatrahvi 10 000 kuni 20 000 rubla või diskvalifitseerimise tähtajaga üks kuni kolm aastat);

• ettevõtjatele - trahv 1000 kuni 5000 rubla. (korduv rikkumine toob kaasa rahatrahvi 10 000 kuni 20 000 rubla);

• organisatsiooni jaoks - trahv 30 000 kuni 50 000 rubla. (korduv rikkumine toob kaasa rahatrahvi 50 000 kuni 70 000 rubla).

Sellised vastutusmeetmed on sätestatud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 lõigetes 1 ja 4.

Puuetega inimeste õiguste rikkumine

Õigusaktid näevad ette eraldi haldusvastutuse puuetega inimeste õiguste rikkumise eest nende töötamise ajal. Põhjendamatu keeldumine puudega inimese töölevõtmisest kehtestatud kvoodi piires toob tööandja ametnikele rahatrahvi summas 5000 kuni 10 000 rubla. (24. novembri 1995. aasta seaduse nr 181-FZ artikkel 32, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.42 1. osa).

Rasedate naiste ja emade õiguste rikkumine

Raseda või alla kolmeaastase lapse emaga töölepingu sõlmimisest põhjendamatu keeldumise eest võetakse kriminaalvastutusele tööandja ametnik. Nimelt võivad nad kehtestada ühe järgmistest karistusliikidest:

• rahatrahv kuni 200 000 rubla;

• rahatrahv süüdimõistetu palga või muu sissetuleku ulatuses kuni 18 kuu jooksul;

• kohustuslikku tööd ajavahemikul 120 kuni 360 tundi.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklis 145.

Olukord: Kuidas mõistlikult keelduda töölevõtmisest ja töölepingu sõlmimisest?

Võite keelduda taotleja äriliste omaduste või konkreetse töö eripäraga seotud põhjustel.

Taotleja äriomadused jagunevad kahte rühma:

• kutsekvalifikatsiooni. Eelkõige elukutse, eriala, kvalifikatsiooni olemasolu;

• isikuomadused. See tähendab tervislikku seisundit, teatud haridustaseme olemasolu, töökogemust erialal või tööstuses jne.

Kui mõni loetletud omadustest ei vasta, võib seda kasutada töölevõtmisest keeldumise põhjusena. Ja see on õigustatud keeldumine.

Tähele tuleb panna, et tööandjal on õigus esitada kandideerijatele konkreetse töö spetsiifikast tulenevalt lisanõudeid. Näiteks ühe või mitme omamine võõrkeeled, arvutiga töötamise oskus. Põhjendatud on ka töölepingu sõlmimisest keeldumine taotlejaga, kes sellistele nõuetele ei vasta.

Lisaks saab föderaalsel tasandil kehtestada konkreetsele tööjõuliigile omased individuaalsed nõuded (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 3. osa, artikkel 3). Eelkõige kehtestatakse tööle kandideerijatele erinõuded:

• Venemaa FSB-s (3. aprilli 1995. aasta seaduse nr 40-FZ artikkel 16);

• toll (21. juuli 1997. aasta seaduse nr 114-FZ artikkel 7);

• prokuratuur (17. jaanuari 1992. aasta seaduse nr 2202-1 artikkel 40.1).

Samuti on õigustatud tuua töölevõtmisest keeldumise põhjenduseks see, et taotleja ei vasta neile nõuetele.

Sarnased selgitused sisalduvad Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 17. märtsi 2004. a resolutsioonis nr 2.

Nõuanne: Kui kandidaat seda nõuab, tuleb töölevõtmisest keeldumine dokumenteerida. Lisaks on parem vormistada teie esitatud nõuded töö kirjeldus. Selle tekstis märkige nõuded haridusele, töökogemusele ja teadmistele, millele konkreetsele ametikohale kandideerija peab vastama.

Tähelepanu: töölevõtmisest keeldumise võib edasi kaevata kohtusse.

Näide taotlejale töölepingu sõlmimisest keeldumise põhjusest teavitamisest

Organisatsioonis on vaba elektriku töökoht. Sellele kohale kandideeris A.V. Lampotškin, kuid talle keelduti tööleping sõlmimast. Lampotškini palvel saatis organisatsiooni juhtkond ta töölepingu sõlmimisest keeldumise põhjuse teatamine .

Olukord: Kas on võimalik keelduda töölevõtmisest kodanikele, kes kuuluvad nendesse elanikkonnakategooriatesse, kellele on ette nähtud töökvoodid? Organisatsioon asub Moskvas.

Jah, sa saad. Organisatsioonil on aga õigus seda teha ainult objektiivsel põhjusel või siis, kui kvoot on täielikult välja valitud.

Lõppude lõpuks, kui keskmine arv töötajad ületavad läviväärtus, ja pole objektiivset põhjust mitte palgata kodanikku, kellele on ette nähtud kvoot, siis tuleb ta tööle võtta. Tööandjal ei ole õigust käituda teisiti (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 64 1. osa).

Töölevõtmisest keeldumise objektiivsete põhjuste hulka kuuluvad näiteks taotleja ebasobiv haridus, ebapiisav töökogemus, vajaliku eriala, kvalifikatsiooni puudumine, meditsiinilised vastunäidustused (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu märtsikuu pleenumi otsuse punkt 10 17, 2004 nr 2).Kvoodi arvutamise keskmises töötajate arvus ei arvestata kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töötajaid. Peaasi on kinnitada rasked tingimused tulemused töötingimuste erihindamine (töökoha sertifitseerimine ).

Kvoodid Moskvas

Moskvas on kvoodid töökohtadele, kus keskmine töötajate arv on üle 100 inimese (22. detsembri 2004. aasta Moskva seaduse nr 90 artikli 3 1. osa). See tähendab, et väiksema keskmise töötajate arvuga ei ole vaja kvoodi alla tööd anda.

Moskvas töötamise kvoodid kehtivad 22. detsembri 2004. aasta Moskva seaduse nr 90 artikli 2 1. osas loetletud teatud kategooriate puuetega inimestele ja noortele. Näiteks on kvoodid ette nähtud ülikoolilõpetajatele vanuses 21–26 aastat, kes otsivad tööd. esmakordselt, alaealistele vanuses 14–18 aastat.

Organisatsioonid peavad looma või eraldama kvoodikohaseid töökohti iseseisvalt oma kulul. Töökohad loetakse loodud ja eraldatuks, kui need võtavad tööle kodanikke, kellele on ette nähtud kvoot.

See kord on kehtestatud Moskva 22. detsembri 2004. aasta seaduse nr 90 artikli 2 lõike 2 osaga, artikli 4 lõikega 2, Moskva valitsuse 4. augusti 2009. aasta määruse nr 742-PP lõigetega 2.6, 2.7.

Moskva kvoot 4 protsenti keskmisest töötajate arvust jaguneb järgmiselt:

• vähemalt 2 protsenti - puuetega inimeste töötamiseks;

• mitte rohkem kui 2 protsenti - teatud kategooriate noorte registreerimiseks.

Samas saab puuetega inimeste osakaalu ja noorte osakaalu suhet varieerida puuetega inimeste osakaalu suurendamise suunas, kuid ainult kehtestatud 4 protsendi piires. See on kirjas Moskva 22. detsembri 2004. aasta seaduse nr 90 artiklis 3.

Teave tööhõiveametile

Tööandjad on kohustatud igakuiselt esitama tööhõiveteenistusele teavet:

• vabade töökohtade kohta;

• puuetega inimeste töölevõtmiseks loodud või eraldatud töökohtade kohta vastavalt kehtestatud kvoodile. Sealhulgas teave selle kehtestavate kohalike eeskirjade kohta;

• puuetega inimeste palkamise kvoodi täitmise kohta.

See kord on kehtestatud 19. aprilli 1991. aasta seaduse nr 1032-1 artikli 25 lõikega 3 ja 24. novembri 1995. aasta seaduse nr 181-FZ artikli 24 2. osa lõikega 3.

Lisaks peavad Moskvas organisatsioonid, kus keskmine töötajate arv on üle 100 inimese, esitama kord kvartalis Töökvootide Keskusele andmed kehtestatud kvoodi täitmise kohta vormil nr 1 - Hinnapakkumine (artikli 4 osa 4). Moskva valitsuse 4. augusti 2009. aasta määrusega nr 742-PP kinnitatud määruse punkti 2.9.

Vastutus

Tähelepanu: kvootide eraldamise nõude rikkumise ja põhjendamatu töölevõtmisest keeldumise korral võetakse tööandja haldusvastutusele.

Nimelt trahvile:

• 30 000 kuni 50 000 rubla. - organisatsioonidele;

• 3000 kuni 5000 rubla. - ametnikele, näiteks juhile.

Sellised vastutusmeetmed on sätestatud Moskva 22. detsembri 2004. aasta seaduse nr 90 artiklis 5 ja 21. novembri 2007 seaduse nr 45 artiklis 2.2.

Samal ajal on föderaalsel tasandil ette nähtud haldusvastutus puuetega inimeste õiguste rikkumise eest nende töötamise ajal. Selle eest karistatakse organisatsiooni ametnikke 5000 kuni 10 000 rubla ulatuses. (24. novembri 1995. aasta seaduse nr 181-FZ artikkel 32, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.42 1. osa).

Kui organisatsioon ei loo noortele kvoodikohti, pakub seadusandlus alternatiivi. Sel juhul on vaja igakuiselt Moskva eelarvesse tasuda kvoodipõhise töökoha kompensatsioonikulu töötava elanikkonna elatusmiinimumi ulatuses. Elukallidus määratakse kindlaks määratud kulu tasumise päeval. See on sätestatud Moskva 22. detsembri 2004. aasta seaduse nr 90 artikli 2 lõike 3 teises lõigus.

Olukord: Kas organisatsiooni, kes keeldus kodanikku tööle võtmast, on võimalik vastutusele võtta? Keeldumise põhjus: kodanik rõhutas, et töölepingus ei olnud katseaega ette nähtud.

Ei, sa ei saa.

Töölepingut ei saa sõlmida, kui pooled ei ole jõudnud kokkuleppele kõigis selle tingimustes. Katseaja puudumine on töölepingu lisatingimus. Kui kodanik keeldub töölepingusse lisamast katseaja klauslit, tähendab see, et poolte vahel pole kokkulepet saavutatud. Seda olukorda ei saa kvalifitseerida töölevõtmisest keeldumisena. Sellest tulenevalt ei ole kaebajal alust kohtusse pöörduda.

See tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitest 57 ja 70.

Tööle võtmine on protseduur, mida personaliametnikud teevad peaaegu iga päev. Ja kõik tundub olevat automaatselt seadistatud... sellegipoolest tekib vahel küsimusi. Mis saab näiteks siis, kui töötajal ei ole haridust tõendavat originaaldokumenti või tal pole sõjaväelise registreerimise dokumente? Selles artiklis anname vastused neile ja mõnele muule küsimusele, mis tööle kandideerimisel kõige sagedamini kerkivad.

Töölepingu sõlmimisel esitatavad dokumendid

Töösuhted on suhted, mis põhinevad tööandja ja töötaja vahelisel kokkuleppel viimase isikliku täitmise kohta tööülesannete tasumiseks (töö vastavalt ametikohale personali tabel, kvalifikatsiooni näitav elukutse, eriala; teatud tüüpi määratud töö), töötaja alluvus töösisekorraeeskirjadele, samal ajal kui tööandja tagab tööseadusandluses ja muudes tööõigusnorme sisaldavates aktides, kollektiivlepingutes, lepingutes, kohalikes õigusaktides sätestatud töötingimused. määrused, tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15).

Töösuhted tekivad töötaja ja tööandja vahel nende vahel vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule kokkuleppel sõlmitud töölepingu alusel. Lepingu saab sõlmida aga ka ametikohale valimise või konkursi, ametikohale määramise, kehtestatud kvoodi vastu tööle määramise või lepingu sõlmimise kohtuotsuse alusel. Lisaks võivad töösuhted tekkida töötaja tegelikul tööle lubamisel tööandja või tema esindaja teadmisel või ülesandel juhul, kui tööleping ei olnud nõuetekohaselt vormistatud.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65 sätestab, et töölepingu sõlmimisel esitab tööle kandideeriv isik tööandjale:

— pass või muu isikut tõendav dokument. Muude dokumentide hulka kuuluvad näiteks meremehe pass või meremehe isikutunnistus, kuna vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 1. detsembri 1997. aasta dekreedile N 1508 "Meremehepassi eeskirjade kinnitamise kohta" on isikut tõendav dokument;

— tööraamat, välja arvatud juhud, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt või töötaja võetakse tööle osalise tööajaga;

— riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus;

- sõjaväelise registreerimise dokumendid - kaitseväekohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele sõjaväeteenistus. Sellised dokumendid, mis põhinevad Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. aasta dekreediga N 719 kinnitatud sõjaväelise registreerimise eeskirja punktil 28, sisaldavad ajateenistusse kutsutava kodaniku tunnistust (ajateenijatel) ja sõjaväetunnistus (sõjaväetunnistuse asemel välja antud ajutine tunnistus) (väeteenistuskohustuslastele);

- dokument hariduse ja (või) kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu kohta - eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel. Lisaks haridust tõendavatele dokumentidele võib nõuda muid dokumente. Näiteks arsti juurde tulles tuleb nõuda eriarsti tõendit, audiitori vastuvõtul audiitori kvalifikatsioonitunnistust jne;

- kehtestatud viisil ja vormis tõend, mis kinnitab karistusregistri olemasolu (puudumist) ja (või) kriminaalvastutusele võtmise fakti või kriminaalvastutusele võtmise lõpetamist rehabiliteerivatel põhjustel. föderaalorgan täitevvõim, täites väljatöötamise ja elluviimise ülesandeid avalik kord ja õiguslik regulatsioon siseasjade valdkonnas - kandideerides tööle, mis on seotud tegevusega, mille rakendamine vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule ja teistele föderaalseadustele ei ole lubatud isikutel, kellel on või on olnud karistatav, on või on olnud kriminaalvastutuses.

Viimase dokumendiga seoses on tööandjatel küsimus: kas töötaja ise on kohustatud sellise tõendi esitama või peaks selle nõudmise tegema tööandja? Loomulikult võtab töötaja iseseisvalt ühendust pädevate asutustega ja saab tõendi, mis kinnitab karistusregistri olemasolu (puudumist) ja (või) kriminaalvastutusele võtmise fakti või kriminaalvastutusele võtmise lõpetamist rehabiliteerivatel põhjustel. Tööandja ei pea midagi tegema.

Mõnel juhul, võttes arvesse töö eripära, võib käesolev seadustik, teised föderaalseadused, Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrused ette näha vajaduse esitada töölepingu sõlmimisel täiendavaid dokumente. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 2. osa). Näiteks Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 283 lubab osalise tööajaga töötajate palkamisel raskeks tööks või kahjulike ja ohtlike töötingimustega töötamiseks nõuda tõendit põhitöökoha iseloomu ja töötingimuste kohta. Ja 25. juuli 2002. aasta föderaalseaduse N 115-FZ alusel. õiguslik seisund välisriikide kodanikud sisse Venemaa Föderatsioon"alates välisriigi kodanik tööandja võib nõuda tööluba.

Märge! Tööle kandideerivalt isikult on keelatud nõuda muid dokumente kui need, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes, Vene Föderatsiooni presidendi seadlustes ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrustes.

Üsna sageli nõuavad tööandjad muu hulgas töötajalt tõendit üksikisiku registreerimise kohta Vene Föderatsiooni territooriumil asuvas elukohajärgses maksuametis (TIN) ja kui seda pole, keelduvad nad vastu võtmast. tema. Ütleme kohe, et selle dokumendi taotlemine, eriti töölevõtmisest keeldumine maksumaksja identifitseerimisnumbri (TIN) esitamata jätmise tõttu, on tööseadusandluse jäme rikkumine. Võite küsida: kuidas me saame ilma TIN-ita hakkama, kuna üksikisiku tulumaks tuleb palgalt üle kanda ja see dokument on lihtsalt vajalik? Tõepoolest, TIN-kood tuvastab maksude ja tasude süsteemis konkreetse isiku ning tööandja vajab seda üksikisiku tulumaksu ülekandmiseks, kuid selle dokumendi vajalikkust saate töötajale selgitada.

Samuti on ebaseaduslik tööandja nõue esitada töölevõtmisel elu- või viibimiskohta sissekirjutust kinnitav dokument. Selle dokumendi puudumine ei saa olla aluseks töölepingu sõlmimisest keeldumiseks (Rostrudi kiri, 18. detsember 2008 N 6967-TZ).

Sulle teadmiseks. Esmakordsel töölepingu sõlmimisel väljastatakse tööandja poolt tööraamat ja riikliku pensionikindlustuse kindlustustõend.

Kui tööle kandideerijal puudub tööraamat selle kaotsimineku, kahjustumise või muul põhjusel, on tööandja kohustatud selle isiku kirjalikul avaldusel (näidates ära tööraamatu puudumise põhjuse) välja anda uus tööraamat.

Pärast kõigi vajalike dokumentide esitamist palutakse töötajal tavaliselt kirjutada tööavaldus. Selline avaldus on aga kaotanud oma tähtsuse, kuna töölepingu allkirjastamine on kohustuslik. Aga kui kirjutad avalduse, siis ei lähe asi hullemaks: see on vahekokkulepe tööle minekuks, mis võib kandidaadi jaoks olla puhtalt psühholoogiliselt oluline. Lisaks, kui see on inimese esimene töökoht, kirjutab ta avalduse lõppu, et talle pole varem tööraamatut antud, ja allkirjastab selle – mis tähendab, et tööandja peab hankima tööraamatu.

Pange tähele, et mõnel juhul on taotlus siiski vajalik (enamasti riigiasutustes). Eelkõige peab kodanik kommunaalteenistusse asumisel esitama avalduse koos taotlusega seda tüüpi teenusele vastuvõtmiseks ( föderaalseadus kuupäevaga 03.02.2007 N 25-FZ "Sees munitsipaalteenistus Vene Föderatsioonis").

Tutvume kohalike eeskirjadega

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 kohaselt on tööandja kohustatud töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) tutvuma töötajaga allkirja vastu siseriiklike tööeeskirjade, muude töötaja tööga otseselt seotud kohalike eeskirjadega ja kollektiivleping.

Töösisekorraeeskirjaga on kõik selge - need reguleerivad töötajate töölevõtmise ja vallandamise korda, töölepingu poolte põhiõigusi, kohustusi ja vastutust, tööaega, puhkeaega, töötajatele kohaldatavaid ergutus- ja karistusmeetmeid, samuti nagu muud töösuhete reguleerimise küsimused sellest tööandjast. Töötaja peab selle dokumendiga tutvuma. Teiste kohalike aktide puhul tekib aga küsimus: millisega neist tuleks töötajat kurssi viia? Vastame. Töötajat on vaja tutvustada mitte kõigi organisatsioonis saadaolevate kohalike aktidega, vaid ainult nendega, mis on otseselt seotud tema töötegevusega. Näiteks võivad need hõlmata sätteid töötasu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 135), töötajate isikuandmete säilitamise ja kasutamise (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 87), ärisaladuste ja töötajate sertifitseerimise kohta.

Märge! Kohalike eeskirjadega tutvumise fakt peab olema töötaja allkirjaga kinnitatud. Selleks käivitatakse kohalike eeskirjadega tutvumise logi või töötaja annab allkirja tutvumislehele, mis on koostatud kohaliku õigustloova aktiga. Ei oleks üleliigne lisada töölepingusse märge tutvumise kohta, näiteks: “Olen tutvunud kohalike eeskirjadega enne töölepingu allkirjastamist” (siis allkiri, kuupäev).

Miks on tutvumine vajalik, küsite. Fakt on see, et kui töötaja ei ole kursis oma töötegevusega seotud kohalike toimingutega, on tema üleastumise korral problemaatiline teda vastutusele võtta. Näiteks kui tööandja ei ole välja töötanud ja vastu võtnud kohalikke eeskirju, mis reguleerivad konfidentsiaalse teabega tööd või töötajad ei ole nendega kursis, siis sellise teabe avaldanud töötaja vastu ei saa nõudeid esitada.

Tööleping ja töökorraldus

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 57 on sätestatud tingimuste ja teabe loetelu, mis tuleb töölepingusse lisada: töökoht, tööülesanne, töö alguskuupäev, tasustamistingimused jne. Tahaksin keskenduda töötasu tingimus. Üsna sageli on töölepingus kirjas järgmine fraas: "Maksmine toimub vastavalt personalitabelile" või "Töötaja palk määratakse vastavalt personalitabelile." Mil määral vastavad need sõnastused seadusele? Mitte palju ja siin on põhjus. Põhineb Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 135 kohaselt on töötasu tingimus töölepingu kohustuslik tingimus ja selle suurus määratakse selles vastavalt konkreetse tööandja jaoks kehtivatele palgasüsteemidele. Ametlik palk on kindlasummaline töötasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 129). Ja maksetingimused peavad olema fikseeritud töölepingus ja Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 57 on sätestatud, et suurus tuleb märkida tariifimäär või töötaja töötasu (ametipalk), lisatasud, toetused ja ergutustasud.

Sulle teadmiseks. Kui töötaja asus tööle tööandja või tema esindaja teadmisel või ülesandel ilma töölepingut sõlmimata, on tööandja kohustatud vormistama temaga kirjaliku kokkuleppe hiljemalt kolme tööpäeva jooksul arvates töötaja tööle lubamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67).

Töölepingu muude tingimuste sõnastust me ei arvesta - see on eraldi artikli teema. Lisame ainult, et tööleping sõlmitakse kirjalikult kahes eksemplaris, millest igaühele on alla kirjutanud nii töötaja kui ka tööandja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67). Üks eksemplar antakse töötajale ja teine ​​jääb tööandjale. Sel juhul soovitame hankida töötajalt kirjalik kinnitus töölepingu koopia kättesaamise kohta. Parim on, kui selline märge oleks tööandja juures hoitaval lepingu koopial.

Poolte sõlmitud töölepingu alusel väljastatakse tööleasumise korraldus. Tuletame meelde, et alates 2013. aastast ei ole Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1 kinnitatud ühtsed vormid kasutamiseks kohustuslikud, mistõttu saab korralduse anda organisatsiooni poolt kinnitatud vormis. .

Igal juhul peab tellimus kajastama:

— töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht;

— struktuuriüksus (olemasolul);

— palgasumma (tariifimäär);

— katseaeg (kui see on töölepingus ette nähtud).

Saate määrata muid tingimusi, mis kajastavad töötegevuse spetsiifikat (näiteks, et töötaja võetakse osalise tööajaga tööle).

Märge. Tellimuse (juhendi) sisu peab vastama lepingutingimustele.

Põhineb Art. 2. osal. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 kohaselt tehakse tööandja korraldus (juhis) töölevõtmise kohta töötajale teatavaks allkirja vastu kolme päeva jooksul alates tegelikust tööle asumisest. Töötaja nõudmisel on tööandja kohustatud talle esitama nimetatud korralduse (juhendi) nõuetekohaselt kinnitatud ärakirja.

Märgime tellimuse vormistamisel ühe nüansi - tellimuse ja töö alguse kuupäevad ei pruugi kokku langeda. Näiteks võib töölepinguga määratud töötamise alguskuupäev olla hilisem kui lepingu allkirjastamise ja korralduse andmise kuupäev. Või vastupidi, korraldus võidakse anda hiljem, kui töötaja tööle asus (tegeliku vastuvõtmisega), vastavalt sellele on korralduse kuupäev töösuhte alguskuupäevast hilisem.

Isiklik kaart, tööraamat ja muud dokumendid

Isikliku kaardi täitmine on oluline etapp tööle kandideerimisel. Lisaks teadus- ja teadus-pedagoogilise töötaja isikukaardile peetakse ka vormi T-4 “Teadus-, teadus-pedagoogilise töötaja registreerimiskaart”.

Miks on isiklik kaart nii oluline? Sest salvestab info töötaja kohta, aga ka kõik sündmused, mis temaga konkreetses organisatsioonis tööelus juhtuvad – üleviimine, täiendõpe, puhkuse andmine jne. Lisaks säilitamise ja säilitamise eeskirja alusel tööraamatud iga kandega Tööraamatusse on tööandja kohustatud viima omanikule allkirja vastu sissekande tehtud töö, üleviimise ja vallandamise kohta tehtud töö kohta, mis kordab tööraamatusse tehtud kannet. . Nagu näete, pole isiklik kaart lihtsalt kapriis, vaid regulatsioonide nõue.

Sulle teadmiseks. Isikukaardi peab täitma personaliametnik, lähtudes töötaja esitatud dokumentidest. Seejärel kinnitatakse kaart töötaja ja personaliametniku allkirjadega.

Kas isiklikku kaarti on võimalik hoida elektroonilisel kujul? See küsimus teeb personaliametnikele üha enam muret, kuna elektrooniline dokumendihaldus asendab suures osas paberkandjal dokumendihaldust. Algvormide kasutamise ja täitmise juhend raamatupidamisdokumentatsioon, mis sisaldub resolutsioonis nr 1, ei vasta küsimusele, millisel kujul kaarte hoida – käsitsi kirjutatud või elektrooniliselt. Kuid kuna mõne isikliku kaardi jaotise täitmisel peavad kanded olema töötaja allkirjaga kinnitatud, on isiklike kaartide säilitamine ainult elektroonilisel kujul vastuvõetamatu.

Mõnikord muudetakse töötaja isiklik kaart omamoodi isiklikuks toimikuks, mis sisaldab dokumentide, avalduste ja muude töötaja töötegevusega seotud dokumentide koopiaid. See on viga. Kui ettevõte tegeleb isiklike asjadega, saab neisse panna isiklikke kaarte (tavaliselt isiklike asjade jaoks loovad nad õhukese paeltega pappkausta).

Vaatame eraldi tööraamatut, kuna sinna tuleb teha töötamise kanne.

Art. 3. osa alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 66 tööandja (välja arvatud tööandjad - üksikisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud üle viie päeva, juhul kui selle tööandja juures töötamine on töötaja jaoks peamine. Teave osalise tööajaga töötamise kohta kantakse osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi alusel töötaja tööraamatusse põhitöökohas.

Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkti 8 kohaselt tehakse tööraamatusse kanne töötamise kohta vastava korralduse (juhendi) alusel ja hiljemalt nädala jooksul. Nüüd ütleme teile, kuidas seda õigesti teha.

Peamine dokument, mis kehtestab tööraamatusse kannete tegemise reeglid, on tööraamatute täitmise juhend, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga N 69. Üldreegel(olenemata vastuvõtu või vallandamise protokollist) on see, et protokollid tehakse hoolikalt, pliiatsi või geeli pliiats, rullpliiats (sh pastapliiats), valguskindel tint (pasta, geel) must, sinine või lilla ja ilma igasuguste lühenditeta. Näiteks ei ole lubatud kirjutada "pr." "tellima" asemel "saatma". "telli" asemel "trans." "tõlgitud" asemel.

Märge. Kehtestatud vormi tööraamat on peamine dokument töötaja töötegevuse ja tööstaaži kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66).

Kohtumise protokolli tegemisel juhindume Juhendi punktist 3.1, mille kohaselt ennekõike punkti 3. veerus. Pealkirja kujul oleva tööraamatu „Tööteave” näitab organisatsiooni täisnime ja selle lühendatud nime (kui see on olemas). Selle pealkirja all:

— veergu 1 märgitakse tehtava kande järjekorranumber;

— 2. veerus näidatakse tööle asumise kuupäev;

— veergu 3 tehakse kanne organisatsiooni struktuuriüksusesse vastuvõtmise või määramise kohta, märkides selle konkreetse nimetuse (kui konkreetses struktuuriüksuses töötamise tingimus on töölepingus kirjas olulisena), struktuuriüksuse nimetus. ametikoht (töökoht), eriala, elukutse, näidates kvalifikatsiooni;

— Veerus 4 on märgitud korralduse (juhise) või muu tööandja otsuse kuupäev ja number, mille järgi töötaja tööle võeti (vt näidis lk 30).

Kui tööraamat koostatakse esimest korda, siis enne töö kohta andmete sisestamist tuleb esimesel lehel (tiitelleht) märkida töötaja andmed.

Mõned personaliametnikud kirjutavad esimest korda tööle kandideerivate inimeste raamatusse enne töökoha kohta teavet fraasi "Enne sellisesse ja sellisesse organisatsiooni vastuvõtmist tööstaaži"ei olnud." See on rangelt keelatud - seda kirjet ei näe ette ei tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglid ega juhised.

Mida teha, kui töötajal lubatakse tegelikult tööd teha, aga tööleping sõlmitakse hiljem? Sisseastumismäärus väljastatakse hiljem. Näiteks asus töötaja tööle 18. septembril, kuid tööleping ja korraldus vormistati ja allkirjastati alles 20. septembril. Kirje näeb välja selline:

Ärge unustage registreerida oma tööraamat tööraamatute liikumise salvestamise raamatusse, märkides ära raamatu seeria ja numbri ning muu vormis (Vene Föderatsiooni tööministeeriumi resolutsiooni lisa 3) 10. oktoobril 2003 N 69). Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega annab töötaja allkirja isiklikule kaardile ja tööraamatute liikumise fikseerimise raamatusse ja nendesse lisadesse.

Paljud ettevõtjad palkavad töötajaid, kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda protseduuri õigesti teha. Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult töötajate palkamise korda ja analüüsime kõiki vajalikke nüansse.

Sissejuhatus

Kõik värbamise funktsioonid on TCRF-is võimalikult õigesti ja täpselt kirjeldatud. Soovitame tutvuda koodeksi peatükkidega 10 ja 11, et mõista kõiki töölepingu vormistamise nüansse. Lugege ka tööseadustiku artiklit 66 ja Vene Föderatsiooni valitsuse määrust nr 225 "Tööraamatute kohta".

Esimene samm on intervjueerimine ja taotlejate valimine

See võimaldab teil mõista töötajate registreerimise ja registreerimise protsessi esmane dokumentatsioon tööle kandideerimisel.

Märge: reeglid ja eeskirjad töökoodeks RF töötavad kõigis föderaalüksused. Kõik töötajad registreeritakse ühtemoodi: hooajalised, ajutised, osalise tööajaga, alalised.

Värbamine toimub järgmise skeemi järgi:

1. Taotleja küsitletakse, teie määrate tema pädevuse ja tutvute tema CVga.
2. Kui taotleja sobib teile, siis ta toob kõik vajalikud dokumendid kaalumiseks.
3. Taotleja kirjutab tööle kandideerimise avalduse, näidates ära vastava ametikoha.
4. Töötajat tutvustatakse normatiivdokumentide, töökorra, sise-eeskirjade, töökoha ja meeskonnaga. Mõnel juhul toimub tutvumine allkirja vastu.
5. Tööleping koostatakse ja sellele kirjutavad alla mõlemad pooled. Tööleping võib olla standardne või muudetud vastavalt ettevõtte tegelikkusele.
6. Väljastatakse korraldus uue töötaja töölevõtmiseks. Tellimus on kohustuslik, kuna selle number on kirjas tööraamatus.
7. Personaliosakonna töötaja või ettevõtja ise täidab töötaja jaoks kaardi. See on koostatud klassikalise vormi nr 2 järgi.
8. Peale kaardi täitmist vormistab OK töötaja kohta isikliku toimiku ja teeb kande tema tööraamatusse. Kõiki töötajate dokumente hoitakse personaliosakonnas – need peavad olema kaotsimineku eest usaldusväärselt kaitstud.

Millised dokumendid kuuluvad isikutoimikusse?

Nüüd, kui tead tööle kandideerimise korda, vaatame, kuidas töötaja isikutoimik koostatakse. Personaliosakonna töötaja on kohustatud selle looma kohe pärast taotleja palkamist. See sisaldab:

1. Taotleja passi kõigi täidetud lehtede koopiad.
2. Riikliku pensionikindlustuse tõendi koopia.
3. Tööajalugu.
4. Sõjaväe registreerimis- ja värbamisameti registreerimistunnistus või sõjaväe ID.
5. Diplom või muu haridust tõendav dokument (koopiad).

Märge: Kui registreerite töötaja esimesele töökohale, peate täitma töölevõtmise vormi ja kindlustustunnistuse.

Töötaja töötegevus algab pärast töölepingu sõlmimist

Mõnele ettevõttele või konkreetsele ametikohale kandideerimisel võidakse töötajalt nõuda lisadokumente. Näiteks peetakse autojuhtidele kohustuslikuks arstitõendit. Avalikusse teenistusse töölevõtmisel peab taotleja lisaks täitma ankeedi, kuhu märgitakse andmed sugulaste ja muude konkreetsete punktide kohta. Personaliosakonna töötaja alustab isikutoimiku kogumist kohe pärast tööavalduse kirjutamist – see sisaldab koheselt passi, diplomi, tööajaloo jms koopiaid.

Töötaja regulatsioonidega tutvumine

Pärast töötaja avalduse vastuvõtmist ja tema kandidatuuri kinnitamist on vaja teda tutvustada kehtivate määruste ja töökohustustega. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule tuleb seda teha enne, kui mõlemad pooled sõlmivad töölepingu. Soovitame seda teha allkirja vastu ja lisada tutvumisdokument oma isiklikule toimikule. Miks see nii on? Kui teil on tulevikus töötajaga probleeme, ei väida ta enam, et "ei teadnud" teatud ettevõttes kehtivatest reeglitest.

Loe ka: Kuidas arvutada näidete abil dividende OÜ asutajale

Millega peaksite kursis olema uus töötaja? Kohustuslik koos:

1. Töögraafik, sisekorraeeskirjad.
2. Kõik kollektiivlepingu punktid.
3. Töökohustused ja juhised.
4. Tööohutuse juhised.

Kui teie ettevõttel on muid seadusi ja eeskirju, viige töötaja nendega kindlasti kurssi. Tema allkirja saab panna kas ajakirja (mis on vastavalt kujundatud) või eraldi lehtedele.

Märge: mõnel juhul võivad aktid olla kehtiva töölepingu lisad. Kui töötaja sellele alla kirjutab, nõustub ta kõigi eeskirjadega.

Dokumentidega tutvumine tuleb allkirjastada

Lepingu koostamine

Töötaja ametlik töölevõtmine vormistatakse lepingu allkirjastamisega. Ta võib olla:

1. Tsiviilõigus.
2. Trudov.

Isik, kes vastutab töötajate palkamise ja töötlemise eest, peab mõistma nende mõistete erinevusi. Tsiviilleping võimaldab teil palgata inimese, kes lahendab konkreetseid probleeme palgad, mis ei ole kuidagi seotud palkade ja nende maksmise viisiga ettevõttes. Töötajatega, kes on registreeritud alaliseks töötamiseks, sõlmitakse tööleping.

Nende kahe lepingu erinevuse mõistmiseks vaatame lihtsat näidet. Teil on ettevõte, kus töötab 10 inimest. Olete otsustanud laieneda ja palgata tootmisse veel kaks töötajat, kes töötavad täpselt nagu ülejäänud meeskond. Sel juhul vormistatakse tööleping. Kuid laienemiseks on vaja ehitada uus töökoda. Te ei soovi selleks palgata kolmanda osapoole meeskonda, vaid palgake juurde neli töötajat, kes tegelevad spetsiaalselt uute ruumide ehitamisega. Maksate neile tükipõhiselt sõltuvalt tehtud tööst.

Tähelepanuväärne on see, et selliste töötajate palkamisel ei ole vaja koostada korraldust ja neid kõiki dokumente läbi viia. Samuti ei kehti paljud sotsiaalsed garantiid tsiviillepingu sõlminud töötajatele. Selline registreerimine on võimalik vaid mõnel juhul – seda kasutades ei ole soovitatav värvata võtmeisikuid.

Töölepingu registreerimine

Nüüd vaatame lähemalt töölevõtmise põhireegleid ja dokumenteerimine töötaja. Niisiis on ta juba avalduse kirjutanud ja ettevõttes kehtivate eeskirjadega tutvunud. Nüüd on aeg tööleping allkirjastada. See trükitakse kahes eksemplaris - üks jääb töötajale, teine ​​on personaliosakonnas. Pärast seda saab töötaja asuda oma kohustusi täitma. Kui tal on vaja kohe tööle minna, siis võib lepingu sõlmimise kuni 3 päeva edasi lükata.

Töölepingul võivad olla lisad määrustega

See dokument peab sisaldama järgmist teavet:

1. Ettevõtte täisnimi.
2. Dokumendi nimi, allkirjastamise kuupäev, ettevõtte pitsat.
3. Kuupäev, mil töötaja ametikohale asus, kuupäev, millal dokument hakkas kehtima.
4. Kui palgatakse töötaja katseaeg või osalise tööajaga, siis tuleb need punktid lepingus täpsustada.
5. Töötaja õigused.
6. Töötaja kohustused.
7. Tööandja õigused.
8. Tööandja kohustused.
9. Tasustamise kord, põhimäär.
10. Ettevõtte antud garantiid.
11. Töögraafik, puhkuse kestus.
12. Mõlema poole vastutus.
13. Tingimused, mille alusel saab lepingut lõpetada.
14. Töötajakindlustuse tingimused.
15. Vastuoluliste probleemide lahendamine.

Märge: Just tööleping on põhidokument, mis reguleerib töötaja ja tööandja vahelisi suhteid. Peate selles võimalikult üksikasjalikult ja selgelt määratlema kõik tööküsimustega seotud nõuded ja erinevad nüansid.

Tellimuse ja isikliku kaardi registreerimine

Pärast TD allkirjastamist võetakse töötaja ametlikult tööle, väljastades vastava korralduse. Tellimisvorm on tasuta. See dokument trükitakse kolmes eksemplaris - üks antakse taotlejale, teine ​​kantakse ettevõtte tellimustega kausta, kolmas saadetakse personaliosakonda. Pidage meeles, et korraldus antakse välja töölepingu sõlmimise päeval - kuupäevades ei tohiks olla erinevusi.