Hàng tồn kho trong 1C: Cấu hình bán lẻ. Hàng tồn kho trong 1C: Cấu hình bán lẻ Cách tiến hành kiểm kê trong 1C phiên bản 2.1

Mỗi tổ chức có hàng tồn kho trong kho của mình thường xuyên tiến hành kiểm kê. Trong trường hợp này, sự sai lệch về số lượng của một mặt hàng cụ thể có thể được bộc lộ theo cả hướng tăng và giảm. Chứng từ kiểm kê trong , trên cơ sở dữ liệu về số lượng hàng hóa được điều chỉnh sau đó, sẽ cho phép các giá trị thực tế được đưa ra phù hợp với giá trị được chỉ định trong cơ sở thông tin.

Logic kiểm kê giống nhau cho tất cả các phiên bản của 1C:

hàng hóa dư thừa phải được vốn hóa;

những khoản còn thiếu phải được xóa bỏ.

Giai đoạn đầu tiên phản ánh kết quả kiểm kê trong 1C là tạo và điền vào một tài liệu cùng tên, trong đó chứa thông tin về những sai lệch hiện có trong kho. Tiếp theo, hàng hóa được xóa sổ hoặc viết hoa dựa trên những sai lệch được tìm thấy.

Điền chứng từ kiểm kê vào 1C: Kế toán

Đối với thao tác này, một mục riêng được cung cấp trong giao diện chương trình trong phần “Kho”:

Khi bạn đi đến phần này, một danh sách các kho đã hoàn thành trước đó sẽ mở ra, nhưng chúng ta cần tạo một tài liệu mới. Việc này được thực hiện theo tiêu chuẩn bằng cách nhấp vào nút “Tạo”:

Hãy chú ý điền vào các trường trong tiêu đề tài liệu:

một ngày phải được thiết lập. Số dư sẽ được điền chính xác vào ngày này;

Bạn có thể tạo tài liệu theo kho hoặc theo người chịu trách nhiệm. Khi chọn phương thức đầu tiên, số dư của kho chỉ định sẽ được lấp đầy. Trong tùy chọn thứ hai, số dư sẽ được tạo cho tất cả các kho được giao cho người chịu trách nhiệm này.

Hãy phân tích hàng tồn kho của kho. Tài liệu cần phải được điền; việc này được thực hiện tự động khi bạn chọn phương pháp điền từ menu thả xuống của nút “Điền”:

Một bảng sẽ được tạo với tất cả hàng hóa được liệt kê trong kho được chỉ định trong 1C:

Bảng này hiển thị mặt hàng, số lượng thực tế và kế toán của nó. Tài liệu có thể được ghi lại và in để gửi đến kho để kiểm kê trực tiếp. Một biểu mẫu có thể in được cung cấp cho việc này:

Nhân viên kho điền vào biểu mẫu, sau đó dữ liệu thực tế được nhập vào cột tương ứng của bảng:

Chương trình tự tính toán độ lệch: thiếu hụt được biểu thị bằng màu đỏ với dấu “-”, và thặng dư được biểu thị bằng màu đen. Sau khi điền vào cột, tài liệu được ghi lại và đăng tải. Dựa vào đó, bạn có thể in ra các mẫu giấy tờ cần thiết:

Hàng tồn kho trong 1C: Bản thân kế toán không xóa sổ hoặc viết hoa; các tài liệu riêng biệt được cung cấp cho các hoạt động này.

Khấu hao hàng hóa dựa trên hàng tồn kho ở 1C: Kế toán

Có hai cách để xóa sổ hàng hóa dựa trên kết quả tồn kho: tạo tài liệu mới trong phần Kho-Tồn kho hoặc sử dụng chức năng “Tạo dựa trên”. Phương pháp thứ hai đơn giản hơn và nhanh hơn.

Để thực hiện kiểm kê, cần có một chứng từ đặc biệt - “Kiểm kê hàng hóa trong kho”. Sử dụng tài liệu này, bạn có thể phản ánh trong chương trình tình hình tồn kho, cho biết số dư hàng hóa hiện tại và xem sự khác biệt giữa số dư thực tế và số dư kế toán. Tài liệu này được sử dụng rộng rãi trong hoạt động của các chuyên gia liên quan đến tự động hóa thương mại khi truyền dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu 1C khác nhau.

Menu: Chứng từ - Hàng tồn kho (kho) - Kiểm kê hàng hóa

Hãy tạo một tài liệu kiểm kê mới. Trước hết, tài liệu chỉ rõ kho hàng nơi thực hiện việc kiểm kê và tổ chức sở hữu hàng hóa:

Việc kiểm kê hàng hóa có thể được thực hiện ngay lập tức đối với tất cả các mặt hàng sản phẩm. Nếu số lượng hàng hóa rất lớn và khó kiểm kê cùng một lúc, bạn có thể tạo nhiều chứng từ kiểm kê. Trong trường hợp này, mỗi tài liệu có thể được lập cho một nhóm hàng hóa cụ thể.

Kho hàng của chúng tôi sẽ chỉ bao gồm các sản phẩm từ nhóm “Thiết bị gia dụng”. Để thực hiện việc này, hãy đặt loại so sánh thành “Trong nhóm” cho trường “Danh pháp” và chọn nhóm chúng ta cần trong trường liền kề.

Tiếp theo, bạn cần liệt kê các mặt hàng sản phẩm cần thiết vào bảng “Sản phẩm” và cho biết số lượng thực tế của chúng trong kho. Để không phải điền bảng thủ công, chúng ta sẽ sử dụng tính năng tự động điền bằng nút: “Điền - Điền theo số dư tồn kho”.

Chương trình sẽ điền vào bảng những hàng hóa có trong kho theo dữ liệu của nó:

Ở cột “Kế toán”. số lượng" thể hiện số dư hàng hóa trong kho theo số liệu chương trình, cột "Số lượng" điền số dư thực tế hàng hóa trong kho. Tại cột “Độ lệch”, chương trình sẽ tính toán độ lệch của số dư thực tế so với số dư kế toán.

Độ lệch dương biểu thị tình trạng dư thừa hàng hóa và độ lệch âm biểu thị sự thiếu hụt hàng hóa.

Một tài liệu đã hoàn thành đầy đủ phải được lưu vào cơ sở dữ liệu bằng nút “Lưu”. Tài liệu này có nhiều mẫu in, bao gồm danh sách hàng tồn kho (INV-3). Bạn có thể in tài liệu bằng cách nhấp vào nút “In” và chọn biểu mẫu được yêu cầu:

Văn bản “Kiểm kê hàng hóa” ghi vào cơ sở dữ liệu các thông tin về số dư hàng hóa thực tế nhưng không điều chỉnh số dư hàng hóa. Để số dư hàng hóa kế toán và thực tế trùng khớp, cần căn cứ vào lượng hàng tồn kho để xóa bỏ số hàng hóa còn thiếu và vốn hóa phần thặng dư.

Xóa sổ hàng hóa dựa trên dữ liệu hàng tồn kho

Việc xóa bỏ hàng hóa được thực hiện bằng cách sử dụng một tài liệu cùng tên.

Thực đơn: Chứng từ - Hàng tồn kho (kho) - Khấu hao hàng hóa

Sẽ thuận tiện hơn khi lập một văn bản dựa trên việc kiểm kê hàng hóa, sau đó chương trình sẽ lập tức điền vào đó những hàng hóa còn thiếu:

Cần đăng chứng từ bằng nút “OK”, tất cả hàng hóa còn thiếu sẽ được đưa ra khỏi kho tại thời điểm đăng tải.

Vốn hóa hàng hóa dựa trên dữ liệu hàng tồn kho

Việc đăng tải hàng hóa cũng được thực hiện trên cơ sở kiểm kê bằng chứng từ “Đăng tải hàng hóa”. Chương trình chuyển vào tài liệu tất cả hàng hóa được phát hiện dư thừa:

Giá của sản phẩm (chi phí vốn hóa) cũng được điền tự động - chương trình thay thế giá thành trung bình của sản phẩm này trong kho. Nếu không có dữ liệu về giá vốn hàng hóa trong cơ sở dữ liệu thì cột “Giá” sẽ phải được điền thủ công.

Hồ sơ đã điền đầy đủ phải được nộp bằng cách nhấn nút “OK”, tại thời điểm đăng tải, hàng thừa sẽ được ghi có vào kho.

Đăng ký phân loại lại hàng hóa

Nếu bạn lưu giữ hồ sơ trong cơ sở dữ liệu về các đặc tính bổ sung của hàng hóa (màu sắc, kích thước, v.v.) và phát hiện việc phân loại sai, thì bạn có thể đăng ký mà không cần tiến hành kiểm kê. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tài liệu “Điều chỉnh chủng loại và đặc tính của hàng hóa”.

Menu: Chứng từ - Hàng tồn kho (kho) - Điều chỉnh chủng loại, đặc tính hàng hóa

Giả sử chúng ta thấy thiếu một chiếc áo phông trắng cỡ M, trong khi có thêm một chiếc áo phông đen cùng cỡ.

Hãy tạo một tài liệu điều chỉnh mới, điền vào kho và tổ chức trong đó:

Hãy thêm một hàng mới vào bảng, cho biết mặt hàng trong đó - Áo phông, số lượng - 1 chiếc. Trong trường “Đặc điểm sản phẩm (cũ)”, chọn đặc tính “M, Trắng” và trong trường “Đặc điểm sản phẩm mới”, chọn “M, Đen”.

Tại thời điểm đăng tài liệu, nhấp vào nút “OK”, chương trình sẽ xóa một chiếc áo phông trắng khỏi kho và ghi có một chiếc áo màu đen.

So sánh dữ liệu tài liệu về sự hiện diện và di chuyển của tài sản vật chất với tình trạng thực tế của chúng là một điểm quan trọng không chỉ đối với các cơ quan quản lý mà còn để tiến hành các hoạt động thành công và của chính họ. Điều này đạt được bằng cách tiến hành kiểm kê. Và bây giờ, khi tất cả công việc kế toán được lưu giữ trong chương trình 1C, việc kiểm kê cũng được thực hiện theo cách tương tự.

Đặc điểm chung của hàng tồn kho trong 1C

Việc sử dụng rộng rãi 1C trong kế toán giúp có thể tự động hóa quy trình kiểm kê đối với bất kỳ khối lượng nguyên vật liệu nào có trách nhiệm và bất kể khoảng cách xa xôi của cơ sở kho hoặc. Ưu điểm của phương pháp:

• Chương trình đã chứa thông tin về các nhóm sản phẩm.
• Không cần các biểu mẫu đặc biệt vì chúng có thể được in ra và điền đầy đủ thông tin.
• Một phương pháp tính toán đơn giản được tích hợp sẵn trong chương trình.
• Những sai sót và ảnh hưởng của yếu tố con người được giảm thiểu.
• Thời gian cần thiết cho thủ tục đã được giảm bớt.

Hàng tồn kho trong 1C có những đặc điểm riêng, trông như thế này:

• Cần phải cài đặt phiên bản hiện tại của chương trình.
• Cần có thiết bị đầu cuối đọc mã vạch.
• Tất cả các văn bản chính về sự di chuyển của MC phải được nhập chính xác vào 1C.
• Hồ sơ cân đối doanh thu được lập theo các tài khoản kế toán liên quan. Các kết quả kiểm kê được kiểm tra dựa trên chúng. Tổng số phải phù hợp.
• Việc kiểm kê được thực hiện riêng cho người (hoặc người chịu trách nhiệm tài chính).
• Việc xếp hạng lại là không được phép. Việc điều chỉnh chỉ có thể thực hiện được trong một khoảng thời gian.

Các quy tắc chung cho hàng tồn kho thông qua 1C được hiển thị trong video này:

Thực hiện quản lý hàng tồn kho và tài sản

Quy trình tiến hành kiểm kê được thiết lập theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và có tính đến tất cả các tính năng của các cấu hình khác nhau của chương trình 1C. Cách thực hiện kiểm kê: đối với điều này, có một cửa sổ đặc biệt “Kiểm kê hàng hóa”, trong đó bạn có thể tạo một tài liệu mới để ghi lại sự so sánh thực tế và ghi chép về số dư nguyên vật liệu được kiểm kê. Trong trường hợp này, sự khác biệt sẽ được bộc lộ giữa giá trị của số dư thực và số dư được ghi nhận. Thêm chi tiết dưới đây.

8.3 và 8.2

Nguyên tắc tiến hành kiểm kê trong phiên bản 8.2 và 8.3 đều giống nhau. Chỉ có một số khác biệt trong giao diện mà nếu có đủ kinh nghiệm về 1C, có thể dễ dàng khắc phục. Trình tự các hành động trong 1C 8.3 khi lấy hàng tồn kho và hàng hóa trong kho như sau:

• Chọn phần “Kho” trong menu và sau đó từ danh sách các mặt hàng tồn kho – “Kho hàng hóa”.
• Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào nút “Tạo” và sau đó nhấp vào “Thực hiện kiểm kê”.
• Điền vào tab mới xuất hiện cho biết khoảng thời gian tồn kho, số đơn đặt hàng và lý do tồn kho.
• Đi tới phần “Hoa hồng hàng tồn kho” và điền vào.
• Tạo đơn hàng INV-22 và thực hiện nó.
• Kết quả kiểm kê trong 1C được ghi lại. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo các tab mới “ ” và “Nhận hàng”, điền thông tin phù hợp và đăng lên.

Chương trình này cho phép bạn kiểm kê công việc đang tiến hành. Điều này được thực hiện như thế này:

• Trong menu chính, bạn cần chọn “Sản xuất” và sau đó trong phần “Đầu ra sản phẩm” – “Hàng tồn kho của NZZHP”.
• Trong cửa sổ kiểm kê sản phẩm đang xử lý mở ra, hãy nhập dữ liệu cần thiết và đăng nó.
• Sau đó chọn “Hoạt động” và “Kết thúc tháng” từ menu.
• Thực hiện thao tác này.
• Tạo một ước tính chi phí. WIP sẽ được hiển thị dưới dạng một dòng riêng biệt.

Trong cấu hình 1C này, bạn có thể thực hiện kiểm kê các tài khoản ngoại bảng bằng ứng dụng di động 134. Việc này có thể được thực hiện bằng nút MC 0.4, nút này có thể được thêm vào theo trình tự sau:

• Dịch vụ.
• Các báo cáo bổ sung.
• Xử lý bảng bên ngoài bổ sung.

kế toán 1c

Kiểm kê tiền mặt trong kế toán 1C được thực hiện bằng cách so sánh số dư tiền trong tài khoản với thông tin trên sao kê ngân hàng từ 1C và có dạng như sau:

• Trong phần “Ngân hàng và quầy thu ngân”, chọn “Sao kê ngân hàng” từ các mục ngân hàng.
• Chọn số tài khoản theo ngày.
• Để phân tích, trong phần “Báo cáo”, chọn lần lượt: “Báo cáo chuẩn”, “Báo cáo chuyển”.
• Chỉ định số tài khoản và định dạng báo cáo.
• Tạo vùng chọn dựa trên dữ liệu đầu ra.
• Kiểm tra số dư của bạn theo ngày trong khoảng thời gian đã chọn.

Kết quả được phản ánh trong báo cáo tồn kho 1C. Biểu mẫu của nó chỉ có thể được điền bằng tay 1C.

Và để tính toán tồn kho, bạn cần thực hiện các thao tác sau:

• Chuyển đến menu chính trong “Bán” và sau đó – “Kiểm kê các khu định cư”.
• Sau đó chọn đối tác mà bạn quan tâm.
• Trong cửa sổ xuất hiện, thông tin đầy đủ về và sẽ được hiển thị.

Bán lẻ 1C

Trong cấu hình bán lẻ 1C, việc kiểm kê số dư cũng như vốn hóa và xóa nợ của chúng sẽ rất thuận tiện:

• Để làm được điều này, bạn cần phải đi tuần tự: “Tiếp thị”, “Hàng tồn kho và Mua hàng”, “Nhà phân tích hoạt động kinh doanh”.
• Tạo một tài liệu mới “Đăng hàng tồn kho” hoặc “Xóa hàng tồn kho”, nhập một mục và đóng.
• Sau đó, trong phần menu “Kho” rồi đến “Hàng tồn kho”, tạo đơn hàng tính lại hàng hóa và điền vào.
• Giai đoạn tiếp theo: tạo tệp “Tính toán lại hàng hóa”, điền vào và chuyển đến tab “Sản phẩm”.
• Điền vào danh pháp và giá cả.

Luật Kế toán quy định việc kiểm kê bắt buộc đối với mặt hàng tồn kho. Việc kiểm kê hàng hóa, vật tư được thực hiện theo kế hoạch đã được người quản lý phê duyệt. Ngoài ra, lý do tiến hành kiểm kê đột xuất có thể là do thay đổi người chịu trách nhiệm vật chất (MRP). Sự thiếu hụt hàng tồn kho hoặc trong một số trường hợp, tình trạng dư thừa có thể được phát hiện trong quá trình kiểm kê hàng tồn kho.

Bất kỳ sự khác biệt nào được phát hiện giữa số liệu kế toán và số lượng thực tế của các mặt hàng tồn kho phải được đăng ký trong kế toán (sau đây gọi là kế toán) và kế toán thuế (sau đây gọi là TA) trong khoảng thời gian xác định được sự khác biệt.

Chương trình 1C Accounting 8.3 cho phép bạn lập tài liệu để tiến hành kiểm kê hàng hóa và vật tư, xóa bỏ những khoản thiếu hụt đã xác định và tận dụng những khoản thặng dư đã xác định.

Cách tiến hành kiểm kê trong 1C 8.3

Bước 1. Tạo tài liệu Kiểm kê hàng hóa

Tài liệu Kiểm kê hàng hóa trong 1C 8.3 là tài liệu phổ quát. Nó được sử dụng khi tiến hành kiểm kê các loại mặt hàng tồn kho sau:

• Hàng hóa (tài khoản 41);
• Vật liệu (đếm 10);
• Thành phẩm (tài khoản 43);
• Tài sản dài hạn (tài khoản 08).

Sử dụng tài liệu Hàng tồn kho, bạn có thể ghi lại kết quả kiểm kê cho tất cả các loại kho:

• Bán sỉ;
• Bán lẻ (điểm bán hàng tự động);
• Điểm bán hàng thủ công.

Tài liệu Kiểm kê hàng hóa được tạo thông qua phần Kho – Inventory – Tồn kho hàng hóa:

Nhấn nút Tạo nên:

Điền tiêu đề của tài liệu:

• Trong lĩnh vực Con số
• Trong lĩnh vực Từ
• Trong lĩnh vực Tổ chức- tên công ty;
• Trong lĩnh vực Cổ phần– một nhà kho để thực hiện việc kiểm kê. Được cài đặt từ thư mục Warehouses. Nếu để trống trường này, tài liệu sẽ hiển thị tài sản vật chất của tất cả các kho;
• Trong lĩnh vực Người có trách nhiệm– người chịu trách nhiệm, được chỉ định từ thư mục Cá nhân. Nếu trường này được để trống thì tài liệu sẽ hiển thị tài sản vật chất cho tất cả những người chịu trách nhiệm:

Bước 2. Điền vào bảng trong Chứng từ kiểm kê hàng hóa

Bảng tài liệu Kiểm kê hàng hóa gồm 3 tab: Hàng hóa, Thực hiện kiểm kê, Hoa hồng tồn kho.

Điền vào tab Hoa hồng hàng tồn kho

Trên dấu trang Hoa hồng hàng tồn kho, sử dụng nút Thêm vào, Chúng tôi chọn các thành viên của ủy ban từ danh mục Cá nhân. Cờ cho biết nhân viên sẽ được bổ nhiệm làm chủ tịch ủy ban kiểm kê:

Điền vào dấu trang Khoảng không quảng cáo

• cánh đồng Giai đoạn- thời điểm kiểm kê;
• cánh đồng Tài liệu- chi tiết của tài liệu cung cấp cơ sở cho việc kiểm kê;
• cánh đồng Gây ra– Lý do kiểm kê:

Sau khi điền vào dấu trang Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho và hoa hồng hàng tồn kho, sử dụng nút Niêm phong, Bạn có thể tạo mẫu Đơn đặt hàng in để tiến hành kiểm kê (mẫu số INV-22):

Điền vào tab Sản phẩm

Đánh dấu Các mặt hàng tự động điền 1C 8.3 khi nhấp vào Fill – Điền theo số dư tồn kho:

• 1C 8.3 phân tích số dư mặt hàng tồn kho tại thời điểm nhập kho đối với Kho, trung tâm phân phối xác định và hiển thị tên mặt hàng tồn kho (cột Danh mục), số lượng kế toán, số tiền kế toán (theo số liệu kế toán) trong phần bảng biểu;
• Trong cột Số lượng thực tế và Số lượng thực tế. thông tin kế toán bị trùng lặp. Những dữ liệu này có thể được thay đổi trong quá trình kiểm kê. Chênh lệch giữa số lượng thực tế và số lượng hạch toán của các mặt hàng tồn kho sẽ được thể hiện ở cột Độ lệch;
• Nếu phát hiện đối tượng chưa phản ánh trong kế toán thì nhập vào phần bảng bằng nút Thêm vào:

Chứng từ Kiểm kê hàng hóa không tạo ra các biến động trong sổ kế toán. Tài liệu có thể được ghi lại và xử lý bằng nút cùng tên:

Bước 3. Xem mẫu văn bản in sẵn Danh sách tồn kho và Bảng đối chiếu

Kết quả kiểm kê tại 1C 8.3 được thể hiện trong tài liệu Bảng kê hàng hóa tồn kho. Từ chứng từ Kiểm kê hàng hóa, in ra mẫu chuẩn Bảng kê hàng hóa tồn kho (mẫu số INV-3). Để mở biểu mẫu có thể in được yêu cầu, hãy nhấn nút Niêm phong và chọn Danh mục hàng tồn kho (INV-3):

Ví dụ điền trang 2 báo cáo Danh mục hàng hóa tồn kho (INV-3):

Nếu dựa trên kết quả kiểm kê, phát hiện thấy có sự khác biệt giữa dữ liệu kế toán và dữ liệu thực tế thì trong 1C 8.3, bạn có thể đưa ra báo cáo khớp ở biểu mẫu INV-19.

Nhấn nút Niêm phong, hãy chọn Tuyên bố phù hợp (INV-19):

Mẫu bảng so sánh số INV-19 về kết quả kiểm kê hàng tồn kho:

Các mặt hàng tồn kho dư thừa trong quá trình tồn kho ở 1C 8.3

Vốn hóa các mặt hàng tồn kho dư thừa được phát hiện do hàng tồn kho:

• Trong kế toán, các mặt hàng tồn kho dư thừa được hạch toán theo giá thị trường hiện tại. Hạch toán tài khoản kế toán Dt – Tài khoản Kt 91,1 vào thu nhập khác;
• Tại NU, các mặt hàng tồn kho dư thừa được tìm thấy trong quá trình kiểm kê được tính là thu nhập phi hoạt động theo khoản 20 Điều 250 của Bộ luật thuế Liên bang Nga.

Bước 1. Lập phiếu nhận hàng và điền thông tin

Để tận dụng các mặt hàng tồn kho dư thừa được phát hiện do hàng tồn kho, hãy sử dụng nút Tạo dựa trên – Hơn nữa Đăng tải hàng hóa:

Điền tiêu đề Phiếu nhận hàng:

• Trong lĩnh vực Con số– số tài liệu được tạo tự động bởi 1C 8.3;
• Trong lĩnh vực Từ- Ngày, tháng, năm lập văn bản;
• Trong lĩnh vực Tổ chức– điền tự động từ tài liệu Kiểm kê hàng hóa;
• Trong lĩnh vực Cổ phần– kho nơi các mặt hàng tồn kho được phát hiện sẽ được tính đến;
• Trong lĩnh vực Mục thu nhập– Khoản mục thu nhập, chi phí khác, ghi vào thu nhập kế toán, ghi sổ kế toán:

Mẫu phiếu Biên nhận hàng hóa dạng bảng được điền tự động từ tài liệu Kiểm kê hàng hóa. Tất cả các mặt hàng tồn kho đã được xác định dư thừa sẽ được chuyển sang dạng bảng:

Bước 2. Đăng chứng từ Nhận hàng

Bằng nút Chỉ đạo

Bước 3. In Phiếu biên nhận hàng hóa

In hóa đơn bằng cách nhấp vào nút Hóa đơn nhận hàng:

Thiếu mặt hàng tồn kho trong quá trình kiểm kê ở 1C 8.3

Trong quá trình kiểm kê, có thể xác định được tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho. Trong trường hợp này, trong 1C 8.3 Kế toán 3.0 cần phải nhập một thao tác để xóa các khoản mục hàng tồn kho.

Bước 1. Lập hồ sơ Xóa hàng và điền vào

Để ghi lại tình trạng thiếu hụt trong quá trình kiểm kê trong 1C 8.3, một tài liệu được tạo . Tài liệu này được tạo ra từ tài liệu Kiểm kê hàng hóa bằng nút Tạo dựa trên:

Điền vào chứng từ Xóa hàng:

• Trong lĩnh vực Con số– số tài liệu được tạo tự động trong cơ sở dữ liệu 1C 8.3;
• Trong lĩnh vực Từ- Ngày, tháng, năm lập văn bản;
• Trong lĩnh vực Tổ chức– điền tự động từ tài liệu Kiểm kê hàng hóa;
• Trong lĩnh vực Cổ phần– kho nơi các mặt hàng tồn kho đã được tính đến.

Mẫu chứng từ dạng bảng được điền tự động từ tài liệu Kiểm kê hàng hóa. Tất cả các mặt hàng tồn kho được xác định là thiếu hụt sẽ được chuyển sang dạng bảng:

Bước 2. Đăng văn bản Xóa hàng

Bằng nút Chỉ đạo Các giao dịch sau sẽ được tạo:

Các tổ chức tiến hành kiểm kê định kỳ. Chúng cần thiết để đạt được số dư hiện tại của một sản phẩm cụ thể. Kiểm kê còn cho phép bạn so sánh số liệu thực tế với số liệu kế toán trong chương trình.

Có những trường hợp việc đối chiếu số dư như vậy có thể xác định được hành vi trộm cắp giữa những người chịu trách nhiệm tài chính.

Sau khi tiến hành kiểm kê trong 1C 8.3, phần thiếu hụt có thể được xóa bỏ và phần thặng dư. Đối với toàn bộ chuỗi hành động này và sự phản ánh của nó trong kế toán, có những tài liệu đặc biệt mà chúng tôi sẽ xem xét việc hoàn thiện chúng dưới đây.

Hãy bắt đầu với chính hàng tồn kho. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tài liệu cùng tên trong phần “Kho” của chương trình.

Tài liệu này khá đơn giản để điền vào. Trước hết, chúng tôi sẽ chỉ ra tất cả các chi tiết tiêu đề cần thiết.

Giả sử việc kiểm kê được thực hiện tại kho bán lẻ của cửa hàng số 23 vào ngày 31 tháng 3 năm 2016. Bạn không cần phải chỉ ra người chịu trách nhiệm như chúng tôi đã làm, nhưng hãy điền thông tin nếu cần.

Để thuận tiện cho việc điền danh sách hàng hóa, bạn có thể sử dụng mục “Điền theo số dư kho” từ menu “Điền” như trong hình bên dưới. Trong mọi trường hợp, bạn có thể điền vào phần bảng theo cách thủ công nếu, chẳng hạn như khi kiểm tra hàng tồn kho trong kho, người ta phát hiện thấy một sản phẩm hoàn toàn không có trong kho.

Chúng tôi không làm phức tạp ví dụ và chỉ sử dụng tính năng hoàn thành tự động. Chương trình chỉ “tìm thấy” 127 đơn vị Chocolate 95% trong kho. Giả sử rằng con số này không trùng với thực tế và chúng ta thiếu bảy ô.

Trong cột “Thực tế”, chúng tôi sẽ nói thêm rằng trên thực tế chỉ có 120 đơn vị sô cô la 95% trong kho. Bây giờ một số tính toán lại đã được thực hiện tự động trong phần bảng.

Cột “Độ lệch” hiển thị số “-7”, được đánh dấu màu đỏ. Màu này có nghĩa là đang thiếu hàng. Ngoài ra, tùy theo số lượng tính trong chương trình và số lượng thực tế mà tính lượng hàng tương ứng có tính đến giá cả.

Khi thực hiện, tài liệu này không tạo ra bất kỳ biến động kế toán nào. Từ đó, bạn có thể in ra tất cả các báo cáo cần thiết, ví dụ: trên các biểu mẫu INV-3, 22, 19. Việc phản ánh trong kế toán thực tế sai lệch có thể được thực hiện bằng cách nhận hàng, tùy thuộc vào việc thiếu hụt hay thiếu hàng. số dư. Những tài liệu này được tạo ra một cách độc lập và dựa trên bản kiểm kê.

Video điền phiếu kho:

Khấu trừ hàng hóa

Hãy tiếp tục với ví dụ trước. Trong quá trình kiểm kê, người ta phát hiện tại khu vực bán hàng của cửa hàng số 23 thiếu 7 thanh sôcôla (95%). Số lượng này phải được xóa khỏi kho vì đơn giản là nó không tồn tại.

Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng . Chúng tôi đã tạo nó dựa trên khoảng không quảng cáo đã nhập trước đó.

ghi chú rằng tài liệu được điền hoàn toàn tự động. Mặc dù thực tế là chương trình cho chúng tôi cơ hội chỉnh sửa nhưng chúng tôi sẽ không làm điều này.

Sau khi tài liệu được hoàn thành, hai phong trào đã được tạo ra: giảm bảy thanh sô cô la 95% và xóa biên độ giao dịch. Bài đăng thứ hai được tạo ra do kho hàng bị phát hiện thiếu hàng là khu vực bán hàng nên giá cả cũng khác nhau.

Đăng hàng hóa

Bây giờ hãy xem ví dụ thứ hai. Trong quá trình kiểm kê, người ta thấy rằng thay vì 110 kg kẹo “Các loại (hoa hồng)” được phản ánh trong chương trình, thực tế trong kho có 150 kg, trong trường hợp này, sai lệch trong tồn kho sẽ là 40 kg.

Vì sự sai lệch xảy ra theo hướng tích cực nên để tính đến nó cần phải vốn hóa phần thặng dư. Viết hoa, giống như xóa sổ, có thể được tạo từ chính tài liệu kiểm kê hàng hóa.

Chương trình tự động điền tất cả các trường cần thiết và tất cả những gì chúng tôi phải làm là đăng tài liệu. Sau khi thực hiện, số lượng kẹo “Các loại (hoa hồng)” trong chương trình sẽ trùng với số lượng thực tế có trong kho.

Video về vốn hóa và xóa sổ hàng hóa trong 1C 8.3 dựa trên hàng tồn kho: