Xóa hàng lỗi bằng cách đăng trong 1 giây. Thông tin kế toán. Lập tài liệu “Kiểm kê hàng hóa”

Trong bất kỳ công trình xây dựng công nghiệp hoặc tổ chức nào khác có khoản mục chi phí nguyên vật liệu, kế toán phải đối mặt với thao tác ghi giảm nguyên liệu. Để chuẩn bị đầy đủ các chứng từ một cách chính xác và ngăn chặn những vi phạm khi ghi chép các giao dịch kinh doanh đó, cần quy định phương pháp xóa sổ trong chính sách kế toán. Pháp luật kế toán cho phép kế toán theo 4 cách:

• Với chi phí của một đơn vị;
• Với chi phí trung bình;
• phương pháp LIFO;
• phương pháp FIFO.

Kế toán thuế chỉ cho phép xóa sổ bằng 2 trong số các phương pháp được liệt kê, đó là chi phí trung bình hoặc phương pháp FIFO. Để kế toán và kế toán thuế được gần gũi nhất có thể, nên sử dụng một trong các phương pháp, vì việc ghi nhận những sai lệch trong kế toán và kế toán thuế là một quá trình khá tốn nhiều công sức.

Xóa sổ vật tư theo yêu cầu - hóa đơn

Để xóa sổ các tài liệu trong chương trình 1C Enterprise phiên bản 8.3, bạn phải chọn phương pháp xóa sổ được chỉ định trong chính sách kế toán của tổ chức. Việc này có thể được thực hiện thông qua tab “Chính”, tiểu mục “Cài đặt” - “Chính sách kế toán”.

Nút này mở nhật ký các tài liệu đã đăng ký. Để tạo chính sách kế toán mới, bạn cần nhấp vào nút “Tạo” để điều chỉnh chính sách hiện có bằng cách nhấp đúp vào mục mong muốn từ danh sách.

Trong tài liệu mở ra, hãy chọn tab hàng tồn kho và phương pháp xóa sổ từ danh sách theo quy định của địa phương.

Tab “Tài liệu của Khách hàng” chỉ được điền khi làm việc với các tài liệu nhận được từ khách hàng. Tài liệu được đăng bằng nút “Đăng và Đóng”. Các bài đăng được tạo bởi tài liệu có thể được kiểm tra thông qua nút “Dt/Kt”.

Nút “In” cho phép bạn tạo giấy theo 2 tùy chọn:

• Mẫu hóa đơn theo yêu cầu miễn phí (không ghi giá, trị giá);
• Mẫu thống nhất M-11.

Quan trọng: để phản ánh việc chuyển nguyên vật liệu sang sản xuất trong một số ngành, nơi chi phí nguyên vật liệu được ghi giảm theo tiêu chuẩn thì một bộ chứng từ yêu cầu hóa đơn là không đủ, ví dụ trong xây dựng phải lập mẫu M- 29.

Vứt bỏ vật liệu có chu kỳ sử dụng lâu dài

Đối với một số tài sản vật chất, chẳng hạn như hàng tồn kho, đồ dùng gia đình, quần áo đặc biệt và thiết bị đặc biệt, luật kế toán không cho phép xóa nợ một lần vì thời hạn sử dụng của chúng bằng hoặc vượt quá 12 tháng. Việc đưa các mặt hàng tồn kho đó vào sản xuất được ghi lại trong 1C với tài liệu “Chuyển nguyên vật liệu vào hoạt động”, có thể mở được thông qua tab “Kho”, phần “Quần áo bảo hộ lao động và thiết bị”.

Nút này sẽ mở ra danh sách các tài liệu đã nhập, nơi bạn có thể chỉnh sửa chúng hoặc tạo một tài liệu mới.

Việc vận hành mới được hoàn thành bằng cách sử dụng nút “Tạo”. Khi tạo, hãy nhớ chỉ định tham số “Kho”. Tài liệu có 3 dấu trang tùy thuộc vào tài khoản phụ mà tài sản vật chất được phản ánh:

• Quần áo bảo hộ lao động;
• Thiết bị đặc biệt;
• Hàng tồn kho và đồ dùng gia đình.

Các vị trí được nhập vào tài liệu bằng nút “Thêm” hoặc nút “Lựa chọn”.

Sau khi thêm một mục vào tài liệu, các tham số sau phải được chỉ định:

• Cá nhân;
• Mục đích sử dụng;
• Các tài khoản kế toán.

Mỗi tham số có thể được chọn từ danh sách thả xuống. Mục đích sử dụng được thực hiện theo đúng chế độ kế toán đã được đơn vị phê duyệt. Bạn có thể chỉnh sửa tham số này hoặc tạo một tham số mới. Trong trường hợp này, cần phải chỉ ra:

• Mục danh pháp mà tham số được đặt;
• Tên, mã số;
• Số lượng theo tỷ lệ phát hành;
• Phương thức thanh toán;
• Cuộc sống hữu ích;
• Phương pháp phản ánh chi phí.

Việc hoàn trả chi phí sẽ diễn ra tùy thuộc vào phương thức đã chọn:

• Bằng cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng;
• Bằng cách hoàn trả một lần tại thời điểm vận hành;
• Tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất.

Việc chỉ ra phương pháp ghi nhận chi phí là cần thiết để phản ánh chính xác trong tài khoản kế toán.

Quan trọng: nếu tham số không được chỉ định, một số thao tác thông thường sẽ không được thực hiện tự động.

Tài liệu được đăng sau khi nhấp vào nút “Đăng” hoặc “Đăng và Đóng”. Tài liệu có thể được in theo 2 lựa chọn:

• Thống nhất quân phục M-11;
• Cấp phiếu ghi theo mẫu MB-7.

Khi đăng một tài liệu, chi phí của các mặt hàng tồn kho sẽ được hoàn trả ngay lập tức và được ghi có vào tài khoản chi phí sản xuất hoặc việc hoàn trả được thực hiện theo các phần bằng nhau trong toàn bộ thời gian sử dụng. Để phản ánh việc trích khấu hao, cần lập chứng từ “Hoàn trả chi phí nguyên vật liệu”. Thao tác này được tạo tự động khi kết thúc tháng hoặc có thể mở, tạo thông qua nhật ký nằm trong phần “Kho”.

Sau khi thanh toán chi phí nguyên vật liệu một lần, số tiền này được chuyển vào các tài khoản ngoại bảng MTs01, MTs02, MTs03. Trường hợp tài sản vật chất được người được chuyển giao trả lại thì việc hoàn trả được ghi vào văn bản “Vật tư hoàn trả sau khi sử dụng”.

Trong trường hợp khấu hao hết tài sản cố định, việc xóa sổ tài khoản ngoại bảng hoặc tài khoản kế toán (nếu tài sản cố định chưa hết khấu hao) được thực hiện bằng chứng từ “Xóa tài sản cố định đã sử dụng”.

Tài liệu này cho phép bạn in mẫu MB-8 thống nhất.

Quan trọng: để phản ánh chính xác chi phí của vật liệu bị xóa sổ, cần thực hiện thao tác thường xuyên “Điều chỉnh giá thành mặt hàng”, tự động chỉnh sửa giá phát hành để sản xuất các mặt hàng tồn kho, có tính đến các thông số đã chỉ định.

Lựa chọn tài liệu để xóa sổ trong 1C: Kế toán (8.3, 8.2, phiên bản 3.0 và 2.0)

Thông thường, kế toán viên cần phải ghi giảm các tài liệu thông qua hóa đơn theo yêu cầu với một số tiền nhất định hoặc thậm chí xóa bỏ tất cả các tài liệu có sẵn.

Quá trình xử lý này cho phép bạn chọn dễ dàng và rõ ràng số lượng vật liệu cần thiết, số tiền còn lại dưới dạng số dư trên tài khoản được yêu cầu (ví dụ: 10.1). Việc điều trị phù hợp cho cả “hai” và “ba”.

Tôi sẽ chỉ cho bạn một ví dụ.

Xử lý mở. Chúng tôi chọn tổ chức mà chúng tôi sẽ xóa ngày và tài khoản mà chúng tôi sẽ xóa tài liệu.

Nhấp vào nút "Điền":

Quá trình xử lý tự động điền vào phần bảng cho chúng tôi với số dư tài khoản 10.1 được chia nhỏ theo kho kể từ ngày 4 tháng 9 cho tổ chức của chúng tôi:

Bây giờ, ngay trong phần dạng bảng, chúng tôi loại bỏ các tài liệu không cần thiết (sử dụng nút “Xóa” hoặc phím “Xóa”) và điều chỉnh số lượng những tài liệu còn lại, nếu cần.

Sau đó nhấp vào nút “Tạo yêu cầu hóa đơn” - tài liệu “Yêu cầu hóa đơn” sẽ được tạo tự động, đã được điền đầy đủ dữ liệu của chúng tôi. Hóa ra rất thuận tiện.

Đây là quá trình xử lý (riêng biệt cho “ba” và “hai”):

Tải xuống cho ba

Quan trọng #2! Bất cứ khi nào bất kỳ lỗi nào khác sau khi mở hoặc trong quá trình xử lý - hãy làm theo.
Khỏe mạnh!

Tải xuống cho hai người

Nếu việc kiểm kê hàng hoá có biểu hiện thiếu hụt thì tài sản đó phải bị xóa sổ. Những lý do chính cho sự thiếu hụt là trộm cắp, hư hỏng và phân loại sai. Bất kể lý do gì, khoản thiếu hụt trong 1C 8.3 được xóa từ ghi có tài khoản kế toán hàng hóa sang ghi nợ tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị”. Việc xóa bỏ hàng hóa trong 1C 8.3 có thể được thực hiện theo hai cách. Xem hướng dẫn từng bước.

Thực tế thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hóa có thể được xác định bằng việc kiểm kê. Để thực hiện nó, bạn cần có lệnh từ giám đốc, trong đó ấn định thời gian, địa điểm và thành phần của hoa hồng kiểm kê. .

Dựa trên kết quả kiểm kê, một đạo luật xóa nợ sẽ được soạn thảo. Trong 1C 8.3, hành động như vậy có thể được thực hiện theo hai cách:

• tạo thủ công;
• tạo dựa trên dữ liệu hàng tồn kho.

Phương pháp thứ hai thuận tiện và nhanh chóng hơn vì khi bạn sử dụng, 1C 8.3 sẽ tự động điền báo cáo dựa trên những thiếu hụt được xác định trong quá trình kiểm kê. Hãy nói về cách xóa hàng hóa trong 1C 8.3 theo hai cách. Trong mỗi người trong số họ bạn cần phải trải qua một số bước.

Tạo báo cáo xóa nợ theo cách thủ công

Bước 1. Mở hành vi xóa sổ tại 1C 8.3

Vào mục “Kho” (1) và click vào link “Xóa hàng” (2). Một cửa sổ sẽ mở ra để tạo báo cáo xóa nợ hàng hóa.

Bước 2. Điền các thông tin cơ bản của hành động

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút “Tạo” (3). Trong 1C 8.3, một biểu mẫu sẽ mở ra để thực hiện hành vi xóa bỏ hàng hóa.

Trong tiêu đề của biểu mẫu, hãy cho biết tổ chức của bạn (4), ngày xóa sổ (5) và kho hàng (6) mà bạn muốn xóa hàng trong 1C 8.3.

Bước 3. Nhập thông tin sản phẩm vào 1C 8.3

Trong tab “Sản phẩm” (7), nhấp vào nút “Lựa chọn” (8). Cửa sổ “Chọn mặt hàng” sẽ mở ra để chọn sản phẩm cần xóa.

Trong cửa sổ chọn mục, nhấn vào mục cần xóa (9). Trong biểu mẫu mở ra, hãy cho biết số lượng của nó (10) và nhấp vào “OK” (11). Tương tự, chọn hàng hóa còn lại để xóa nợ ở 1C 8.3. Sau đó, tất cả các sản phẩm bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong phần “Các mặt hàng đã chọn” (12).

Để hoàn tất thao tác, hãy nhấp vào nút “Chuyển đến tài liệu” (13). Sau đó, tất cả các mục đã chọn sẽ được đưa vào báo cáo xóa sổ.

Bước 4. Lưu hành động và ghi xóa sổ trong 1C 8.3

Báo cáo xóa sổ đã hoàn tất, việc còn lại là ghi hàng hóa đã xóa sổ vào sổ kế toán 1C 8.3. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Ghi” (14) và “Đạt” (15). Các mục kế toán có thể được xem bằng cách nhấp vào nút “DtKt” (16).

Trong bút toán kế toán, chúng tôi thấy rằng tài sản vật chất được phản ánh trong hành vi xóa nợ (17) được ghi vào khoản ghi nợ của tài khoản 94 “Thiếu hụt và tổn thất do hư hỏng đồ vật có giá trị” (18).

Đóng cửa sổ đăng bài bằng nút “Ghi và đóng” và chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5. In văn bản xóa sổ từ 1C 8.3

Để ghi lại việc xóa nợ thiếu hụt, bạn cần lập văn bản xóa nợ theo mẫu “TORG-16”. Để in đạo luật bằng biểu mẫu này, hãy nhấp vào nút “In” (19) và nhấp vào liên kết “Đạo luật xóa bỏ hàng hóa (TORG-16)” (20). Một hình thức in của hành động sẽ mở ra trên màn hình.

Ở dạng in, nhấp vào nút “In” (21).

Đừng quên ký vào bản báo cáo được in từ tất cả các thành viên của ủy ban kiểm kê.

Tạo hành động xóa sổ dựa trên hàng tồn kho

Khi kiểm kê hàng hóa, chương trình 1C 8.3 ghi nhận sai lệch giữa số liệu kế toán và số lượng hàng hóa thực tế trong kho vào một ngày nhất định.

Nếu việc kiểm kê được thực hiện và ghi lại trong 1C 8.3 thì dựa trên dữ liệu của nó, việc xóa sổ có thể được đưa ra. Làm thế nào để xóa sổ hàng hóa trong 1C 8.3 dựa trên hàng tồn kho? Điều này có thể được thực hiện trong 3 bước.

Bước 1. Tạo hành động ghi hàng dựa trên dữ liệu tồn kho

Vào mục “Kho” (1) và click vào link “Kho hàng” (2). Danh sách tất cả các hoạt động kiểm kê mà bạn đã thực hiện trước đó sẽ mở ra.

Bước 2. Mở văn bản xóa hàng tại 1C 8.3

Trong danh sách chung về kết quả kiểm kê đã tiến hành trước đó, hãy tìm kết quả bạn cần, trong đó hàng hóa sẽ bị xóa sổ. Chọn nó bằng chuột (3). Tiếp theo, nhấp vào nút “Tạo dựa trên” (4) và nhấp vào liên kết “Xóa hàng hóa” (5). Mẫu đơn hoàn chỉnh của hành vi xóa bỏ hàng hóa sẽ mở ra.

Bước 3. Nhập thông tin về sản phẩm vào hành động

Trong hành động xóa sổ, hãy kiểm tra xem dữ liệu từ kho lưu trữ có được chuyển chính xác hay không và nhấp vào nút “Ghi” (6) và “Đăng” (7).

Bây giờ bạn có thể in hành động xóa sổ. Cách thực hiện việc này được viết ở bước 2 của phần “Tạo báo cáo xóa nợ theo cách thủ công”.

Điều này xảy ra theo hai cách:

• khi phát hiện thiếu hụt trong quá trình kiểm kê và cần loại bỏ lượng hàng tồn kho cần thiết ra khỏi số dư;
• trực tiếp với chứng từ “Xóa hàng hóa”.

Trong bất kỳ trường hợp nào, một tài liệu "Xóa hàng hóa" sẽ được tạo. Chỉ trong trường hợp đầu tiên, nó mới được tạo tự động từ danh sách hàng tồn kho và trong trường hợp thứ hai - theo cách thủ công (ví dụ: trong trường hợp vật liệu bị hư hỏng rõ ràng).

Chúng ta hãy xem hướng dẫn từng bước để xóa sổ bằng cách trước tiên tạo tài liệu “Hàng hóa tồn kho”, vì tùy chọn này cũng bao gồm việc tạo tài liệu xóa sổ theo cách thủ công.

Phải nói ngay rằng bản thân tài liệu “” không đăng tải bất cứ điều gì. Dựa trên nó, hai tài liệu được tạo ra:

• Khấu trừ hàng hóa.

Lập tài liệu “Kiểm kê hàng hóa”

Hãy tạo một tài liệu “Kiểm kê hàng hóa”. Vào menu “Kho”, sau đó nhấp vào liên kết “Kho hàng”. Trong biểu mẫu danh sách, hãy nhấp vào “Tạo”. Bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

Bạn có thể thêm vị trí bằng một nút “Thêm” hoặc bạn có thể sử dụng nút “Điền”. Trong trường hợp này, chương trình sẽ nhắc chúng tôi điền vào tài liệu số dư trong kho (những số được liệt kê trong hệ thống). Ban đầu cột “Số lượng thực tế” sẽ có cùng số với cột “Số lượng kế toán”.

Độ lệch, theo đó, theo mặc định là 0:

Nhận miễn phí 267 bài học video trên 1C:

Bây giờ, giả sử rằng chúng tôi đến nhà kho, kiểm kê hàng hóa và phát hiện ra rằng vì lý do nào đó mà chúng tôi thiếu sản phẩm “Thép tấm GVP 495x195 điốt 2 bánh mì” với số lượng hai chiếc.

Những người có trách nhiệm cùng với thủ kho sẽ tìm hiểu lý do tại sao không có đủ, nhưng nhiệm vụ của chúng ta là cân đối số dư trong chương trình và trong kho, tức là xóa bỏ hai đơn vị nguyên vật liệu.

Chúng tôi đặt 6 miếng vào cột “Số lượng thực tế”. Ngay lập tức chúng ta sẽ có độ lệch là -2 miếng.

Bạn có thể ghi lại tài liệu “Hàng hóa tồn kho” và in ra.

Để biết hướng dẫn chi tiết về hàng tồn kho trong 1C, hãy xem video của chúng tôi:

Tài liệu Xóa sổ hàng hóa

Bây giờ hãy tạo một tài liệu xóa sổ. Bấm vào nút trong kho “Tạo dựa trên” và chọn “Xóa hàng”:

Cửa sổ chứng từ “Xóa hàng hóa” sẽ mở ra:

Dưới đây là các phương án xóa hàng khỏi kho trong 1C 8.3.

Những lý do để loại bỏ hàng hóa là gì:

1. Thiệt hại về hàng hóa. Hàng hóa khan hiếm. Hàng bị lỗi. Các sản phẩm bị hư hỏng hoặc bị mất phải được xóa sổ và số tiền bị xóa phải được tính để khấu trừ cho người chịu trách nhiệm tài chính. Điều này cũng bao gồm việc xóa bỏ những khiếm khuyết trong thương mại. Để sắp xếp việc xóa nợ này, chương trình có khối “Xóa hàng thiếu hụt”.
2. Xóa sổ các khoản mục hàng tồn kho/hoạt động. Do việc xóa sổ, tài sản thương mại và vật chất sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký, nhưng vật liệu được chuyển sang hoạt động sẽ được liệt kê trên tài khoản bảng cân đối kế toán. Chúng có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc được đưa trở lại hoạt động bằng cách hoàn thành các tài liệu cần thiết.
3. Miễn phí chuyển hàng hoặc xóa nợ để tiêu dùng nội bộ.

Làm thế nào để xóa sổ hàng hóa bị hư hỏng

Sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được tình trạng thiếu hụt, hư hỏng hàng hóa hoặc hàng hóa có khuyết tật thì được ghi nhận là lỗ. Để phản ánh các hoạt động xóa nợ như vậy trong 1C ERP, tài liệu “Xóa sổ thiếu hàng” đã được phát triển.

Để tạo một tài liệu mới trong đó bạn có thể ghi lại hàng hóa bị hư hỏng, hãy chuyển đến hệ thống con “Kho và giao hàng” và chọn “Tạo/Ghi lại tình trạng thiếu hàng hóa” trong bảng lệnh.

Điền vào các trường chính: tổ chức, mục chi phí, liệt kê mục bạn đang xóa.

Mục chi phí được chọn là trường khóa trong tài liệu. Tùy theo mục chi phí mà các quy tắc hiển thị hoạt động, phương pháp phân phối và các chỉ báo khác được cấu hình.

Xóa sổ các mặt hàng tồn kho trong 1C ERP để chi trả chi phí

Việc khấu trừ hàng hóa này được ghi lại bằng chứng từ “Tiêu thụ hàng hóa trong nước/Xóa bỏ như chi phí”. Cũng trong tài liệu này, các chi phí bổ sung được tính toán, bao gồm cả nguyên giá ban đầu của tài sản cố định.

Để tạo tài liệu này, hãy đi tới “Kho và giao hàng”, sau đó nhấp vào “Tài liệu nội bộ (tất cả)” và trong biểu mẫu mở ra, hãy chọn “Tạo”. Trong cửa sổ ngữ cảnh, chọn “Tiêu thụ hàng hóa trong nước” và “Ghi vào chi phí”.

Trong tài liệu này, bạn chỉ ra từng dòng mục chi phí và, nếu cần, chỉ định tài khoản xóa khoản mục.

Đưa tài sản thương mại và vật chất vào hoạt động

Để chuyển hàng tồn kho vào hoạt động sử dụng văn bản đăng tải “Hàng hóa tiêu thụ nội bộ”, với loại hình hoạt động – “Chuyển vào hoạt động”.

Làm việc với tài liệu tương tự như cách trình bày ở trên, với sự khác biệt trong việc lựa chọn giao dịch kinh doanh. Khi bạn chọn “Chuyển sang hoạt động”, các trường bổ sung sẽ mở ra để điền - người chịu trách nhiệm chính và danh mục hoạt động. Khi chứng từ được phản ánh trong kế toán, các khoản mục hàng tồn kho sẽ được xóa sổ và việc hạch toán các vật liệu đó tiếp tục được duy trì trong tài khoản ngoại bảng MTs.04.

Như bạn có thể thấy, 1C ERP có một bộ công cụ toàn diện cần thiết trong quá trình xuất kho hàng hóa và nguyên vật liệu. Đồng thời, làm việc với phần mềm rất đơn giản và dễ hiểu.