Paljud ettevõtted on juba ammu veendunud kaugtööliste palkamise tegelikus kasus, kuid sõna otseses mõttes kuni viimase ajani puudus Venemaal ametlike töösuhete seaduslik raamistik. Kuidas kaugtöötajaid õigesti tööle registreerida, mida on oluline töölepingutes arvestada, kuidas vältida finantsriskid- ütleb IPK õigusekspert Tatjana Širnina.

2013. aastal täiendati Vene Föderatsiooni töökoodeksit (edaspidi Vene Föderatsiooni tööseadustik) peatükiga 49.1 "Kaugtöötajate töö reguleerimise tunnused". Need uuendused olid muu hulgas tingitud kõrge areng infotehnoloogiad. Ja praktikas on pikka aega rakendatud kaugtöö põhimõtet, kuid ainult õiguslikku regulatsiooni pikka aega ei olnud.

Tänaseks on spetsialistid koos erinevatel tasanditel kvalifikatsioon: insenerid, juristid, raamatupidajad, tõlkijad, ajakirjanikud, toimetajad, disainerid, programmeerijad, audiitorid. Vaatamata sellele, et kaugtöö on Venemaal juba väljakujunenud nähtus, ei vähene küsimused. Proovime mõnele neist vastata.

Niisiis, kõigepealt vaatame põhiküsimust:

Kuidas vormistada töösuhe kaugtöötajaga?

Teie peamiseks abiliseks saab tööseadustik, nimelt ülalmainitud peatükk 49.1, mis muide näeb ette kaks võimalust töölepingu sõlmimiseks:

1) kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida isiklikult tööandja kontorisse tulles;

2) kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel. See valik saab kasutada ainult siis, kui pooltel on täiustatud kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad.

Töölevõtmisel kaugtööline töölepingu sõlmimiseks vajalike dokumentide loetelu ei erine Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 65 sätestatud üldloendist. Vaid üks nüanss: kui tööleping kaugtöö tegemiseks sõlmitakse esimest korda töölepingut sõlmiva isikuga elektroonilisi dokumente vahetades, see inimene saab iseseisvalt kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse.

Samuti jääb tööandja kohustus tutvuda töötajate dokumentidega enne töölepingu sõlmimist. Tutvumisviis sõltub sellest, kuidas toimub töötaja ja tööandja suhtlus: vahetades elektroonilisi dokumente (siin meenub täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline digitaalallkiri) või külastades otse tööandja kontorit.

Kaugtöötajaga töölepingu tingimused

Töölepingu koostamisel peate juhinduma Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklist 57. Kuid alates sellest eriline liik tööalane tegevus, lepingu tekstis peab kajastuma, et tööd tehakse kaugtööna.

Lisaks kehtivad selle töötajate kategooriaga töölepingu muud eritingimused. Üheks kohustuslikuks tingimuseks on töökoha märkimine ja kaugtöölistele selles osas erandeid ei ole. Kuidas aga seda näidata, kui me ei tea, millises kohas töötaja täna ja homme oma tööfunktsiooni täidab?

Pöördume artikli 312.1 juurde. Vene Föderatsiooni töökoodeks:

„Kaugtöö on töölepinguga määratud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas ka teises paikkonnas asuvad), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist vahetult või kaudselt tööandja kontrolli all, tingimusel et selle tööülesande täitmiseks kasutatakse info- ja telekommunikatsioonivõrke ning suhtlevad tööandja ja töötaja vahel selle rakendamisega seotud küsimustes. ühine kasutamine, sealhulgas Internet.

Rostrudi esindajate sõnul (Rostrudi kiri 07.10.2013 nr PG/8960-6-1 „Kaugtöötaja töökoha määramise kohta“) peab kaugtöö tööleping sisaldama teavet töökoha asukoha kohta. töö, kus kaugtöötaja täidab vahetult talle töölepinguga pandud ülesandeid. Loomulikult ei võrdu Rostrudi selgitus normatiivsete õigusaktidega. Riiklik tööinspektsioon aga pooldab seda territoriaalne asutus, seega on poliitika sarnane. See tähendab, et kui kaugtöötajaga sõlmitud tööleping ei sisalda sellist tingimust nagu "töökoht", võib ettevõtte võtta haldusvastutusele art. 3. osa alusel. 5.27 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Kust siis vastust otsida? Viide võib olla mõne teise föderaalasutuse kiri täitevvõim- Venemaa rahandusministeerium 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, mis teeb järelduse artiklis toodud kaugtöö määratlusest. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 312.1: töötaja jaoks on alaline töökoht tema asukoht.

Võib-olla peaksime selle arvamusega nõustuma. On ju loogiline, et “kaugtöötaja” töökohaks on tema tegelik asukoht tema tööülesande täitmise ajal.

Töötingimused töökohal

Teatavasti määratakse töötingimused töökohal töötingimuste erihindamise tulemuste põhjal. Kuidas saab aga tööandja neid tegureid kirjeldada, kui töötaja saab iga päev liikuda erinevatesse Maa piirkondadesse?

Tegelikult on seadusandja teatud töötajate kategooriate puhul töötingimuste kohustusliku erihindamise osas ette näinud erandid. Nende hulka kuulusid kaugtöötajad (28. detsembri 2013. aasta föderaalseaduse N 426-FZ „Töötingimuste erihindamise kohta“ 3. osa artikkel 3). Sellest tulenevalt, kuna töötingimuste erihindamist ei ole vaja läbi viia, vabaneb tööandja automaatselt kohustusest sätestada kaugtöötajaga töölepingus sellised esemed nagu: „garantiid ja hüvitis töö eest kahjuliku ja (või) ohtlikud töötingimused” ja „töötingimused töökohal”.

Töörežiim

Siin on veel üks oluline küsimus: kuidas kaugjuhtimispuldiga töögraafikut korraldada? Kõik sõltub sellest, kui oluline on tööandjal ajaraamistik, mille jooksul töötaja oma tööfunktsiooni täidab. See tuleneb ka tööaja arvestuse viisist: tööandja hoiab seda iseseisvalt või usaldab töötaja enda aruandluse teel töötundide arvestuse.

Üks võimalus on võimaldada kaugtöötajatele ettevõtte poolt vastu võetud tavapärane tööaeg. Näiteks: „Töötajale määratakse 40-tunnine viiepäevane töönädal koos kahe puhkepäevaga. Töötajale antakse tööpäevad esmaspäevast reedeni, tööaeg 9.00-18.00, vaheaeg puhkamiseks ja söögiks - 1 tund kell 12.00-13.00, mis tööaeg ei lülitu sisse ja seda ei võeta tasumiseks vastu. Laupäev ja pühapäev on vabad päevad."

Teine võimalus (kui ei ole oluline, mis ajaperioodil tööd tehakse) on määrata töötajale näiteks 40-tunnine viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga. Märkige, milliseid päevi loetakse tööpäevadeks ja milliseid nädalavahetusteks. Tööpäeva algus- ja lõpuaja ning puhke- ja söögivaheaegade kohta märkige, et need määrab töötaja iseseisvalt. IN sel juhul võite kirjutada nii: "Ühe tööpäeva kestus: mitte vähem kui 5 tundi ja mitte rohkem kui 9 tundi päevas. Puhke- ja toidupausi kestus on 1 (üks) tund, mis ei kuulu tööaja hulka ja ei ole tasustatud.»

Lisafunktsioonid

Eeltoodust võime järeldada, et töötaja ja tööandja vahelise suhtluse meetodid on vaja koondada. Soovitatav on töölepingus täiendavalt täpsustada sidevahendid (mobiiltelefon, e-post, Skype jne), mida töötaja ja tööandja kasutavad ning aeg, mille jooksul töötaja peab kõnele vastama, sissetulevatele kõnedele sõnum/tagasihelista/kirjuta sõnum/ühenduse loomine.

Ükskõik, millise töörežiimi ametlikes dokumentides määrate, pidage meeles: kaugtöötaja võib asuda kohas, kus on erinev kohalik aeg. Seetõttu märkige töörežiimi määramisel ajavööndid. Vastasel juhul võib juhtuda, et kui võtate töötajaga ühendust kell 8:00 Moskva aja järgi, ei näe te teda kunagi. Lõppude lõpuks, kui ta satub näiteks New Yorki, on see hilisõhtu – 00:00.

Ärge unustage oma puhkust

2. osa art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.4 kohustab tööandjaid töölepingus ette nägema kaugtöötajatele iga-aastase tasulise puhkuse ja muud tüüpi puhkuste võimaldamise korra.

Mida peaks veel "kaugtöötajaga" sõlmitavas töölepingus sisalduma?

Soovitatav on selgelt välja tuua, milliseid seadmeid (tarkvara ja riistvara) töötaja oma tööülesande täitmisel kasutab, kes neid pakub, milliseid toiminguid töötaja peab tegema ning millise aja jooksul tuleb tööandjat teavitada riketest või tehnilised rikked. Kui töötaja kasutab oma seadmeid (näiteks sülearvuti, telefon jne), peaks töölepingus olema täiendavalt reguleeritud nende kasutamise eest hüvitise maksmise kord ja aeg.

Tehtud tööde kvaliteedi ja kvantiteedi jälgimiseks saate lisaks ette näha töötajale tehtud töö aruannete esitamise korra, aja ja vormi.

Muidugi, nagu iga suhteliselt mugava variandi puhul, on ka kaugtööl lõkse.

1) Ettevõttesse kaugtöötaja palkamisel tehakse intervjuusid sageli Skype’i või meili teel. Sel juhul kannab tööandja puudulikult ja ebausaldusväärselt hinnangu andmise riski ärilised omadused spetsialist Nõus, sisse kodukeskkond Kui ümberringi on palju teatmematerjali (raamatud, käsiraamatud, Internet), on intervjuu läbimine palju lihtsam.

2) Kuna kaugtööga kaasneb elektroonilise dokumendihalduse võimalus, sh töölepingu allkirjastamine, võib tekkida teatud raskusi. Näiteks sõlmis tööandja töölepingu ja saatis selle töötajale, kuid töötaja ei tagastanud allkirjastatud dokumenti ning jättis kõik koopiad alles või saatis skaneeritud koopia.

Paraku võidakse lihtsa hoolimatuse tõttu õigusvaidluse korral pidada töölepingu tingimusi kõigi sellest tulenevate tagajärgedega vastuolus olevaks. Seetõttu pidage meeles: tööleping peavad olema mõlema poole poolt allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise digiallkirjaga või paberkandjal "elav" allkirjaga.

3) Lahtiseks jääb kontrolli küsimus, nimelt mitu tundi päevas inimene töötab. See tähendab, et suhtlemine peab olema selgelt reguleeritud, vastasel juhul ei saa tööandja kunagi teada, kui kaua kaugtöötaja konkreetsel päeval töötas - 8 tundi või ainult 2 tundi.

4) Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel, saab tööandja sageli tema lahkumisavalduse skaneeringu. Senise kohtupraktika põhjal ei tunnista kohtud aga tõendiks skaneeritud avaldust, mis viitab sellele, et töötaja vallandamise tahe peab olema väljendatud kirjalikult töötaja “reaalajas” allkirjaga või allkirjastatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise digiallkirjaga.

5) Menetlusseadustiku seisukohalt ei ole lõpuni selge, mis hetkest alates on töötajal õigus pöörduda rikutud õiguste taastamiseks kohtusse.

Siin on praktiline näide. Moskva linnakohus leidis 20. jaanuari 2015. a apellatsioonimääruses asjas nr 33-1146/2015, et 21. mail 2014 sai hageja e-posti teel vallandamise korralduse, printis selle välja ja pani sellele oma allkirja. ja saatis selle tellimuse ka kostjale meili teel. Seega sai hageja vallandamismääruse koopia 21. mail 2014 ja sellest kuupäevast teadis ta oma vallandamisest ning temalt ei võetud võimalust taotleda kohtult ametisse ennitamist enne ühe kuu möödumist. Hageja pöördus aga kohtusse 7. juulil 2014, st lasi mööda ühekuulisest tähtajast.

Seega on tööandja tegevuse edasikaebamise tähtaja arvestamisel oluline töötaja teadlikkus oma õiguste rikkumisest, sealhulgas korralduse elektroonilise koopia kättesaamine ja töötaja hilisemad toimingud.

Loomulikult on nii töötajatel kui ka tööandjatel sageli mugav kasutada kaugkoostöö formaati, kuid pane tähele, et kõiki spetsialiste ei saa kaugtöölt palgata. Näiteks kehtib see nende kohta, kelle töö tulemus väljendub materiaalsetes toodetes. See on muide üks erinevusi kaugtöötajate ja kodutöötajate vahel.

Veel üks huvitav küsimus, mis praktikas tekib: Kas kõik väikeettevõtete töötajad saavad kaugtööd teha?

Õigusaktid mitte ainult ei sisalda piiranguid kaugtööl töötavate töötajate arvule, vaid ei määratle ka nende ametikohtade loetelu, mida sellel vormil täita ei saa. Näiteks kui tegemist on veebipoega, siis miks mitte korraldada igaühele kaugtöö? On ainult üks tingimus: täidetavate tööülesannete olemus peab vastama kaugtöö määratlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1), nimelt:

a) tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta;

b) tööülesande täitmine väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all;

c) avalike info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sh Interneti kasutamine tööülesannete täitmiseks;

d) tööandja ja töötaja vaheline suhtlus tööülesannete täitmise, avalike teabe- ja sidevõrkude, sealhulgas Internetiga seotud küsimustes.

See tähendab, et kui me objektiivselt kaalume sellise töökorralduse võimalust, peame jällegi arvestama, et mitte kõik töötajate kategooriad, nagu eespool märgitud, ei saa kaugtööd teha. Reeglina on "kaugtöölised" intellektuaalsed töötajad. Seetõttu on endiselt üsna raske ette kujutada ettevõtet, kus tegelikult töötavad ainult “kaugtöölised”. Teiseks on raske ette kujutada, kui keeruline on dokumentidega paberimajandus ja millised on tohutud riskid, et need elektroonilisel vahetusprotsessil kaotsi lähevad.

Peal Sel hetkel ei kohtu- ega kontrollipraktika edasi see küsimus no mis hinnangu nad sellisele töökorraldusele anda saavad? volitatud asutused, võime vaid oletada.

Nagu Vene Föderatsiooni tööseadustiku kaugtöötajate töö reguleerimise osas tehtud muudatuste eelnõu seletuskirjas õigesti märgitud, " kaasaegne areng majandus on võimatu ilma tootliku tööhõiveta, mis on tuletis tõhusalt toimivast paindlikust tööturust, mis võimaldab kiiresti reageerida majanduslikele väljakutsetele.

Muidugi on kaugtööl palju eeliseid, näiteks:

• tööandja kulude vähendamine ruumide rentimisel ja töökohtade korraldamisel;
• transpordiprobleemide puudumise tõttu töötaja aja, energia ja raha kokkuhoid - kohaletoimetamine töökohale ja tagasi;
• tööviljakuse tõus, kui see on korraldatud vastavalt töötaja soovile mugavamates tingimustes.

Kaugtöö suurendab ettevõtlusaktiivsust ja elanikkonna tööhõivet, kuna inimestel on võimalus töötada kodust või muust sobivast kohast lahkumata. Kasu tööandjatele on ilmne: meelitada töötajaid ilma töökohtade varustamise kuludeta ja samal ajal saada tulu oma tootlikust tegevusest.

Tatjana Širnina, tööõiguse osakonna juhtivadvokaat

Artiklis käsitleme kaugtöö plusse ja miinuseid nii töötaja kui ka tööandja jaoks ning kaugtöötajate palkamise ja töölepingu lõpetamise nüansse. Saate teada, milliseid dokumente tuleb täita, kuidas töötaja ja tööandja omavahel suhtlevad ning muid kaugtöö funktsioone.

IN Hiljuti tööandjad mõtlevad üha enam kaugtöötajate kaasamisele tööprotsessi. See muutus eriti aktuaalseks pärast peatüki 49.1 "Kaugtöötajate töö reguleerimise tunnused" lisamist Vene Föderatsiooni töökoodeksisse. Lõpetuseks tõdes seadusandja, et tõhusalt on võimalik töötada mitmel erineval viisil, mitte ainult tööandja asukohas.

Loomulikult ei saa kaugtööd teha kõik, vaid peamiselt need, kes omavad enesedistsipliini, enesekontrolli, on vastutustundlikud ja oskavad oma tööaega planeerida, kuid ei saa mingil põhjusel töötada tööandja ruumides. Sellised töötajad on ka tööandja jaoks jumalakartus. Loomulikult on kaugtöö tegemisel teatud eelised mõlemale töösuhte poolele.

Eelised ja miinused

Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkti 312.1 kohaselt on kaugtöö töölepingus määratud tööülesande täitmine väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (sealhulgas need, mis asuvad muus piirkonnas), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või tööandja otsese või kaudse kontrolli all olevat rajatist, mille tööülesannete täitmiseks ning tööandja ja töötaja vahelise suhtluse korraldamiseks kasutatakse avalikke teabe- ja telekommunikatsioonivõrke, sealhulgas Internetti. seotud selle rakendamisega.

Selle kaugtöö määratluse põhjal (seda nimetatakse ka "kaugtööks") saab tuvastada selle peamised omadused. Tööd teostatakse:

- töölepingu alusel;

— väljaspool organisatsiooni või tööandja eraldi osakondi;

— teabe- ja telekommunikatsioonivõrkude, sealhulgas Interneti kasutamine.

Seega saate kaugtööd teha näiteks kodus, kohvikus, spetsiaalsetes koostöökeskustes, transpordis, väljaspool linna, välismaal jne.

Sellise tööviisi eelised on ilmsed nii töötajale kui ka tööandjale.

Üldiselt on kaugtöötajate palkamisel tööandja jaoks järgmised eelised:

- korraldamiskohustus puudub töökoht võimaldab vähendada töökohtade ruumide rentimise kulusid (sh kommunaalkulude tasumine, sideteenused, ruumide ülalpidamise kulud jms), sellega seotud mööbli, seadmete ja masinate jaoks;

- töötaja töölereisiga seotud probleemide puudumine võimaldab teil kulutada vähem aega mittevastavuse põhjuste väljaselgitamiseks töödistsipliin, eelkõige tööle hilinemine, mis toob kaasa tööprotsessi katkemise jms;

— paindlikuma suhtlemise võimalus töötajaga väljaspool tööaega võimaldab tõsta tootlikkust ja efektiivsust;

— mõnel juhul on võimalik vähendada töötajate töölähetuste kulusid teistesse piirkondadesse, mis võimaldab samal ajal töötada ka teistes piirkondades ilma organisatsiooni eraldi osakondi avamata;

- töölepingu saab lõpetada tööandja algatusel lihtsustatud korras (sellest räägime hiljem) jne. Kahtlemata on kaugtöös töötajale mitmeid eeliseid, näiteks:

- töökohaga seotuse puudumine võimaldab töötada maanteel, kohvikus, väljaspool linna ja isegi teistes riikides;

- oskus iseseisvalt korraldada oma töö- ja vabaaega, järgides ainult kokkulepitud tööde lõpetamise tähtaegu, tõstab selle kvaliteeti;

— võimalus töötada ilma katkestusteta perest (see puudutab peamiselt väikelastega naisi) minimeerib probleeme, mis on seotud vanemate pideva lastest eemalviibimisega;

– kokkuhoid kuludelt, mis on seotud töökohale sobiva riietuskoodiga välimus töötaja, lõunad ja muud kontorielu atribuudid, aitab kaasa saadud tulu tõhusamale säilimisele ja kogumisele;

- juhtkonna ja teiste töötajatega vahetu suhtlemisega seotud stressi puudumine, hoiab tervist ja psühholoogiline mugavus töötaja;

— võimalus töötada korraga mitme tööandja juures võimaldab töötajal „rutiinist eemale pääseda“ ja eri valdkondades erialaselt areneda.

Kaugtööl pole aga ainult eeliseid. Tööandja jaoks on kaugtöö kasutamise miinuseks eelkõige võimaluste puudumine:

— kaugtöötaja tööd vahetult juhtida;

- tabada töötaja igal ajal töölt, et vajadusel probleem kiiresti lahendada;

— jälgida, kui palju aega töötaja tegelikult töö tegemiseks kulutab;

— tehniliste sideprobleemide ilmnemisel nõuda tööde kiiret lõpetamist, mis hõlmab telefoni, e-posti vms suhtlemist;

- kaasata töötaja distsiplinaarvastutus põhjusel, et töötaja ei järgi organisatsioonis kehtivaid sisemisi tööeeskirju ja muid töödistsipliini tugevdamisele suunatud sätteid;

— jälgida organisatsiooni ärisaladuseks oleva teabe leket.

Töötaja jaoks on kaugtöö miinuseks eelkõige see, et puudub:

— täielik suhtlemine kolleegidega tööl ja sellest tulenevalt “väljaspool ühiskonda” viibimine;

— „sotsiaalpakett”, mis on seotud tööandja ruumides töötamisega, näiteks juhul, kui tööandja pakub teisi töötajaid tasuta toit lõunapausi ajal.

Sulle teadmiseks. Sellega seoses räägime kaugtöö eelistest tsiviillepingu alusel töötamise ees (töötaja jaoks). Seega, kui kaugtöötajaga on sõlmitud tööleping, kehtivad talle erinevalt tsiviillepingu alusel töötamisest tööseadusandluses sätestatud tagatised (tsiviilõigus ei näe teenuse osutamisel ega töö tegemisel ette mingeid sotsiaalseid garantiisid) , sealhulgas rasedate ja väikelastega naiste sotsiaaltoetused ja -toetused. Lisaks on oluline, et kaugtöötajaga sõlmitud tööleping sätestaks selle ülesütlemise juhud ja korra, erinevalt tsiviillepingust, mille kumbki pool võib igal ajal üles öelda, teatades sellest lepingus sätestatud tähtaja jooksul, põhjusi esitamata.

Kes saab kaugtööd teha?

Nagu on märgitud artikli 2 2. osas. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 kohaselt loetakse kaugtöötajateks isikuid, kes on sõlminud kaugtöölepingu. Seadus ei määratle konkreetseid isikute kategooriaid, kes saavad kaugtööd teha. Ehk kaugtöö tegemiseks piisab tööandjaga vastava töölepingu sõlmimisest. Loomulikult teevad kaugtööd ainult need inimesed, kellel on mingil põhjusel ebamugav teistmoodi töötada või kes erinevate asjaolude tõttu ei saa töötada tööandja territooriumil. Kaugtöö sobib eelkõige inimestele, kellel puuetega, perekondlike kohustustega isikud, osalise tööajaga töötajad, üliõpilased, pensionärid jne.

Pange tähele, et praktikas aetakse kaugtööd mõnikord segi kodutööga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 49. peatükk). Siiski on nende vahel olulisi erinevusi. Seega teevad kodutöötajad reeglina tööd, mis ei nõua kvalifikatsiooni ega erioskusi. Nende töö seisneb peamiselt mingisuguse materiaalse toote valmistamises, mille jaoks tööandja varustab neid materjalide, tooraine, pooltoodetega või hüvitab vastavad kulutused. Kodutöötajad võivad isegi oma pereliikmeid oma töösse kaasata. Kodus saab näiteks meisterdada mänguasju, disainida sisustusesemeid, kududa riideid, keeta seepi, küpsetada küpsetisi jne. See tähendab, et kodutöötaja jaoks on see üldiselt oluline lõpptulemus töö Koduse töö eest tasumine on tavaliselt tükitöö. Lisaks sõlmitakse tööleping ainult paberkandjal.

Kaugtöötajad teevad sageli intellektuaalset tööd, millel ei ole käegakatsutavat tulemust (siin tulemust töödeldakse erilisel viisil teavet), kasutamise kaudu kaasaegsed tehnoloogiad side. Pealegi tehakse seda tööd tavaliselt elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutades täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 4. osa).

Seetõttu saavad kaugtööd teha disainerid, toimetajad, ajakirjanikud, korrektorid, konsultandid, programmeerijad, juristid jne. Sellist tööd tasustatakse erinevalt, olenevalt sellest, milline töötasusüsteem tööandjal on. Tööle saamiseks võivad sellised töötajad saata tööandjale dokumendid ja sõlmida töölepingu elektroonilisel kujul.

Sissepääs kaugtööle

Kaugtöötaja palkamine koosneb samadest sammudest nagu kõigi teiste töötajate palkamine, kuid mõningate peatükis sätestatud eranditega. 49.1 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Seega peab tööandja reeglina võtma järgmised toimingud:

- saada töötajalt Vajalikud dokumendid tööle registreerimiseks (pass, riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus, tööraamat, ajateenistuskohustuslike isikute sõjaväelise sissekirjutuse dokumendid, haridust tõendavad dokumendid, kui töö nõuab eriteadmisi ja muud tööseadustiku artiklis 65 sätestatud dokumendid Vene Föderatsiooni);

— koostada tööleping;

— anda välja töökorraldus;

— täitke töötaja isiklik kaart;

— koostada tööraamat (kui sinna tehakse sissekanded);

— tutvustada töötajale vajalikku kohalikku määrused tööandja.

Sulle teadmiseks. Kui kaugtöötaja (või alles kaugtööd alustav isik) ja tööandja suhtlevad elektroonilisi dokumente vahetades, siis kasutatakse täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju seaduses ettenähtud viisil. Kumbki pool on kohustatud saatma elektroonilise dokumendi vormis kinnituse teiselt poolelt elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta kaugtöö töölepingus määratud tähtaja jooksul.

Tööleping kaugtöötajaga

Kaugtöötajaga töölepingu sõlmimisel on mitmeid funktsioone.

Esiteks peab see muude kohustuslike tingimuste hulgas näitama:

— töökoht (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57, Rostrudi kiri 10.07.2013 N PG/8960-6-1);

- töö- ja puhkeajad (määrab töötaja omal äranägemisel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.4 1. osa);

— töö laad on kaugtöö (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 57 ja 312.2);

— iga-aastase tasustatud puhkuse ja muud tüüpi puhkuse andmise kord (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.4 2. osa).

Lisaks võivad lisatingimused olla järgmised:

— tööraamatusse ei tehta kandeid (kui pooled on sellise kokkuleppe saavutanud vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 6. osale);

- töötaja kohustus kasutada oma tööülesannete täitmisel töökohustused seadmed, tarkvara ja riistvara, infoturbe tööriistad ja muud tööandja pakutavad või soovitatud vahendid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 8. osa);

— töötajale tema tööülesannete täitmiseks vajalike seadmete, tarkvara ja riistvara, infoturbevahendite ja muude vahenditega varustamise kord ja tähtajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.3 1. osa);

— hüvitise suurus, kord ja tingimused töötaja poolt tema omandis või renditud seadmete, tarkvara ja riistvara, infoturbevahendite ja muude vahendite kasutamise eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.3 1. osa) ;

— muude kaugtööga seotud kulude hüvitamise kord (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.3 1. osa);

— töötaja tehtud töö kohta aruannete esitamise kord ja aeg (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.3 1. osa).

Teiseks saab kaugtöötajaga töölepingu sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja abil ning lepingu sõlmimise kohaks on tööandja asukoht (tööseadustiku tööseadustiku artikli 312 lõike 2 1. osa). Venemaa Föderatsioon). Sel juhul on tööandja kohustatud hiljemalt kolme päeva jooksul alates lepingu sõlmimise kuupäevast saatma töötaja posti teel. tähitud kirjaga koos teatisega töölepingu nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 2. osa).

Toome näitena kaugtöö tingimusi sisaldava töölepingu fragmendi (näide 1).

1. Üldsätted

1.3. Selle lepingu alusel töötamine on Töötaja peamine töökoht.

1.4. Töökoht: kaugtöö kodust.

1.6. Töötaja annab aru peadirektorile.

1.7. Töötaja on kohustatud täitma ametijuhendis sätestatud tööülesandeid.

1.8. Töötaja töötamine käesoleva töölepingu punktis 1.2 nimetatud ametikohal toimub tavatingimustes.

1.9. Töö iseloom: kaugtöö kodust Internetti kasutades.

2. Poolte õigused ja kohustused

2.1. Töötaja on kohustatud:

2.1.10. kasutada oma ametiülesannete täitmisel Tööandja poolt pakutavaid tarkvara- ja riistvaratööriistu, samuti infoturbe tööriistu;

2.1.12. igakuiselt (hiljemalt iga kuu 30. kuupäevaks) esitama Tööandjale käesoleva lepingu lisas 1 toodud vormil tehtud tööde kohta aruande, milles on ära näidatud Töötaja poolt tegelikult töö tegemiseks kulunud aeg.

2.2. Tööandja on kohustatud:

2.2.8. varustama Töötajat tema tööülesannete täitmiseks vajaliku tarkvara ja riistvaraga, samuti infoturbe vahenditega;

2.2.13. igakuiselt (hiljemalt iga kuu 30. kuupäevaks) hüvitama Töötaja poolt esitatud tõendavate dokumentide (tšekid, kviitungid jms) alusel Töötajale Interneti- ja mobiilside jaoks tehtud kulutused.

3. Poolte vastutus

4. Töö- ja puhkegraafik

4.1. Töötajal on viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga: laupäeval ja pühapäeval. Tööaja tunnused: 4 tundi päevas.

4.2. Töö algus- ja lõpuaja, sealhulgas töövaheajad, määrab Töötaja oma äranägemise järgi.

4.3. Töötajale antakse iga-aastast tasulist põhipuhkust 28 kalendripäeva.

4.4. Poolte kokkuleppel iga-aastane puhkus võib jagada osadeks, millest üks peab olema vähemalt 14 päeva.

5. Maksetingimused

5.1. Tööandja kohustub viivitamatult ja täielikult maksta töötajale töötasu. Töötajale makstakse töötasu 30 000 (kolmkümmend tuhat) rubla kuus 0,5 ametliku palga alusel.

5.2. Tööandjal on õigus kehtestada töötajale lisatasusid ja anda rahalisi soodustusi (preemiaid) vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja tööandja organisatsioonilistele ja haldusdokumentidele.

5.3. Töötasu makstakse Töötajale kaks korda kuus ülekandega Raha Töötaja panga deebetkaardile.

6. Sotsiaalkindlustus

Töötaja kuulub kohustusliku sotsiaalkindlustuse alla Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tingimustel.

7. Töölepingu kestus ja lõpetamise alused

7.1. Käesolev leping on sõlmitud määramata ajaks.

7.2. Käesolev leping jõustub päeval, mil pooled sellele alla kirjutavad.

Töötaja on kohustatud asuma oma tööülesandeid täitma käesoleva lepingu punktis 1.5 sätestatud kuupäevast.

7.3. Selle lepingu võib lõpetada Vene Föderatsiooni tööseadusandluses sätestatud viisil ja alustel. Töölepingu lõpetamine toimub Tööandja korralduse alusel.

Töötaja vallandamise päev on tema viimane tööpäev, kui Vene Föderatsiooni tööseadustikus ei ole sätestatud teisiti. Sellel päeval väljastatakse Töötajale tööraamat, mille järgi tehakse arvestus palgad ja muud õigustloovates õigusaktides sätestatud maksed.

Tööle vastuvõtmise järjekord

Kaugtööle lubamise korraldus väljastatakse tavapärasel viisil, välja arvatud veeru “Töötingimused, töö laad” täitmine (kui ettevõte kasutab vormi N T-1, kinnitatud riikliku statistikakomisjoni otsusega Venemaa 5. jaanuaril 2004 N 1, edaspidi Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon N 1), mis näitab, et töö on kaugtöö.

Kohalike eeskirjadega tutvumine

Kaugtöötaja palkamisel võib personalispetsialistil tekkida küsimus: kas selline töötaja peab tutvuma tööandja kohalike eeskirjadega? Küsimus on õiglane, eriti kui eeldame, et töötaja ei tööta tööandja territooriumil. Mis puudutab kohalikke eeskirju, sealhulgas töökaitse valdkonna juhiseid, siis vastavalt artikli 2. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkti 312.3 kohaselt teostab tööandja kaugtöötajate ohutute tingimuste ja töökaitse tagamiseks:

— tööõnnetuste ja kutsehaigestumise uurimine ja fikseerimine seadusega kehtestatud korras;

— volitatud valitsusasutuste ametnike juhiste täitmine ja riiklike kontrolliasutuste esildiste läbivaatamine seadusega kehtestatud tähtajad;

— töötajate kohustuslik sotsiaalkindlustus tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu;

— kaugtöötajate tutvustamine tööohutusnõuetega töötamisel tööandja soovitatud või pakutavate seadmete ja tööriistadega;

— muud töölepinguga ette nähtud toimingud kaugtöö puhul.

Muude kohalike eeskirjade rakendamisel on vaja individuaalset lähenemist töötajale. Näiteks kui ta määrab vastavalt temaga sõlmitud lepingule iseseisvalt töö- ja puhkeaja, siis ei järgi ta organisatsiooni sisemisi tööeeskirju. Seetõttu ei ole vaja teda selle dokumendiga kurssi viia.

Kui kaugtöökohale vaatamata määrab töö- ja puhkeaja tööandja sisemistes tööeeskirjades, siis loomulikult tuleb töötajat selle dokumendiga isikliku allkirja all tutvuda. Sel juhul tuleks töölepingusse lisada punkt: "Töötaja kohustub juhinduma töösisekorraeeskirjast ulatuses, mis ei lähe vastuollu käesoleva lepingu tingimustega."

Lisaks peab kaugtöötaja olema kursis kohalike eeskirjadega, mis määravad kindlaks töötasustamise korra ja tingimused, mis sisaldavad sätteid isikuandmete töötlemise kohta, ja muid tema tööga seotud dokumente.

Need dokumendid saab töötajale saata elektrooniliselt, kasutades täiustatud kvalifitseeritud allkirja. Töötaja peab omakorda kinnitama nendega tutvumist, saates tööandjale vastava kinnituse, kasutades ka täiustatud kvalifitseeritud allkirja.

Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saamine

Nagu oleme korduvalt maininud, peavad tööandja ja töötaja elektrooniliste dokumentide vahetamisel kasutama täiustatud kvalifitseeritud allkirja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 4. osa). Seega on mõlemad kaugtöö töölepingu pooled kohustatud saatma üksteisele kinnituse elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta.

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniliseks allkirjaks loetakse allkirja, mille puhul järgitakse järgmisi reegleid:

— selline allkiri saadakse teabe krüptograafilise teisendamise tulemusena elektroonilise allkirja võtme abil;

— võimaldab tuvastada elektroonilisele dokumendile alla kirjutanud isiku;

— see allkiri võimaldab tuvastada elektroonilises dokumendis muudatuste tegemise fakti pärast selle allkirjastamise hetke;

— see luuakse elektrooniliste allkirjade abil;

— selle kontrollimise võti on märgitud kvalifitseeritud sertifikaadile;

— selle loomiseks ja kontrollimiseks kasutatakse elektroonilise allkirja vahendeid, mis on saanud kinnituse käesoleva seadusega kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Samal ajal on Art. 04.06.2011 föderaalseaduse N 63-FZ "Elektrooniliste allkirjade kohta" artikkel 11 määrab kindlaks kvalifitseeritud elektroonilise allkirja tunnustamise tingimused.

Dokumendi fragment

04.06.2011 föderaalseaduse N 63-FZ "Elektroonilise allkirja kohta" artikkel 11

Täiustatud kvalifitseeritud allkirjal peab olema akrediteeritud sertifitseerimisasutuse kvalifitseeritud sertifikaat, mis tagab selle autentsuse. Teavet akrediteeritud sertifitseerimiskeskuste kohta leiate omakorda Venemaa telekommunikatsiooni- ja maametlikult veebisaidilt: minsvyaz.ru (jaotises "Sertifitseerimiskeskuste akrediteerimine").

Kvalifitseeritud sertifikaadi saamiseks peate võtma ühendust akrediteeritud sertifitseerimiskeskusega, esitades järgmised dokumendid või nende nõuetekohaselt kinnitatud koopiad:

1) peamine isikut tõendav dokument, taotleja riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus - üksik- või asutamisdokument, juriidilise isiku kohta ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse kande tegemise fakti kinnitav dokument ja tõend registreerimine taotleja maksuhalduris - juriidilise isiku;

2) dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud tõlge vene keelde riiklik registreerimine välisriigi õigusaktidele vastav juriidiline isik (välisriigi juriidilistele isikutele);

3) volikiri või muu dokument, mis kinnitab taotleja õigust tegutseda teiste isikute nimel.

Pärast ülaltoodud toimingute sooritamist saate seda teha seaduslikult liikuda selle uut tüüpi suhtlusele töösuhete osapoolte vahel.

Isikliku töötaja kaardi registreerimine

Kaugtöötajatele väljastatakse töötaja isiklik kaart samamoodi nagu teistele töötajatele. Tööandja võib kasutada ühtset isikukaarti N T-2, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga N 1, või oma kaarti, mis on tööandja poolt ettenähtud viisil heaks kiidetud ja mida kasutatakse konkreetsel viisil. organisatsioon.

Sulle teadmiseks. Kaugtöötajaga töölepingu tingimuste muutmine toimub samamoodi nagu selle sõlmimine, s.o. vahetades elektroonilisi dokumente, kasutades täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Tööandja on kohustatud hiljemalt kolme päeva jooksul töölepingu muutmise kokkuleppe sõlmimise päevast arvates saatma töötajale tähitud kirjaga koos teatega lepingu ja vastava korralduse nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal. Dokumentide kättesaamisel allkirjastab töötaja need ja tagastab samamoodi tööandjale.

Aja jälgimine

Vastavalt artikli 4. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt on tööandja kohustatud pidama arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta. Samal ajal ei kehtesta seadus kaugtöölistele erandeid. Nagu märkisime, määravad kaugtöötajad oma töö- ja puhkeaja iseseisvalt, kui töölepingus ei ole sätestatud teisiti. Sel juhul saate töötundide arvu sisestamise veerus tööaja tabelis sisestada:

— tundide arv, mida töötaja peab tööpäevas töötama (näiteks “8”, “4” jne, sõltuvalt tööandjaga kokkulepitud töögraafikust);

- tundide arv päevas, mille töötaja tegelikult töö tegemiseks kulutas (näiteks “3”, “10” jne, olenevalt tööandjaga kokkulepitud töögraafikust), millest ta saab tööandjat e-posti teel teavitada. . Samas ei tohiks töötundide koguarv kuus ületada töölepingus kehtestatud tavapärast tööaega.

Kui kaugtöötaja järgib tööandja kehtestatud sisemisi tööeeskirju, täidetakse ajaleht samamoodi nagu teiste organisatsiooni töötajate puhul.

Sulle teadmiseks. Arvestades, et kooskõlas artikli 2. osaga. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt ei tohi tavaline tööaeg ületada 40 tundi nädalas, tuleb meeles pidada, et kaugtöötaja suhtes kohaldatakse ka tööseadusandluse norme. ületunnitöö, kui tööandja kaasab sellise töötaja tööle väljaspool tavapärast tööaega.

Aruandekaardi vormi osas võib tööandja jätkata Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga nr 1 kinnitatud ühtse vormi N T-12 või N T-13 kasutamist või kinnitada ettenähtud viisil oma konkreetses organisatsioonis kasutatav aruandekaart.

küsimus. Arvestades, et enamasti korraldab kaugtöötaja oma töö- ja puhkeaega iseseisvalt, siis kuidas saab tööandja kontrollida tegelikult tööle kuluvat aega?

Loomulikult on väga raske kontrollida töötajat, kes ei tööta tööandja ruumides, kuid see on võimalik. Seega saavad tööandja ja töötaja kokku leppida töölepingusse sätte lisamises, et töötaja peab koos täidetud ülesandega e-kirjas märkima, kui palju aega selle täitmisele kulus. Või hoopis kohustada töötajat koostama tööpäeva kohta tehtud tööde kohta aruandeid, märkides iga ülesande täitmise aja.

Samas, kui tööleping näeb ette töötaja kohustuse kasutada tööandja poolt pakutavat või soovitatud tarkvara ja riistvara, siis saab tööandja konkreetse tööülesande täitmiseks kasutada ka aja jälgimise infosüsteemide tehnilisi vahendeid.

Suhte lõpetamine kaugtöötajaga

Kaugtöötajatega sõlmitud töölepingu võib üles öelda Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud alustel. Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312 lõike 5 kohaselt on kaugtöötajaga töölepingu lõpetamine tööandja algatusel lubatud ainult töölepingus sätestatud alustel. Näiteks võivad sellised põhjused olla:

— töötaja keeldumine kasutada tööl tööandja pakutavaid või soovitatud infoturbevahendeid;

— töötaja süstemaatiline töötähtaegade mittejärgimine;

- ebaõige töö tegemine jne.

Nii nagu eeltoodud juhtudel, toimivad lepingupooled ka töölepingu lõpetamisega seotud elektrooniliste dokumentide vahetamisel asjakohaste elektrooniliste dokumentide vahetamise kaudu, kasutades täiustatud elektroonilist allkirja koos nende dokumentide paberkoopiate kohustusliku saatmisega.

Pange tähele, et kaugtöötajaga töösuhte lõpetamine vormistatakse korraldusega (kas Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga N 1 kinnitatud ühtne vorm N T-8 või tema enda tellimuse vorm, kinnitatud tööandja poolt ettenähtud korras ja kasutatakse konkreetses organisatsioonis, kasutatakse). Kui töötaja vallandatakse töölepingus sätestatud alusel, siis tuleks korralduses märkida töölepingu lõpetamise aluseks konkreetne lepingusäte.

Juhul, kui töölevõtmisel tehti tööraamatusse kanne, tuleb sinna teha kanne töölepingu lõpetamise kohta, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku vastavale artiklile või töölepingu konkreetsele sättele. tööleping ja art. 1. osa. Vene Föderatsiooni töökoodeks 312.5. Olukorras, kus tööandja ja kaugtöötaja suhtlemine toimub elektrooniliste dokumentide vahetamise teel täiustatud kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade abil, peab töötaja eelnevalt saatma elektroonilise teate, et tööraamat saadetakse talle posti teel. Töötaja peab oma nõusolekut väljendama tõhustatud digiallkirjaga kinnitatud vastusmeilis. Pärast töötaja nõusoleku saamist tuleb talle tööraamat saata tähitud kirjaga koos teatega. Alates käesoleva teate saatmise kuupäevast vabaneb tööandja vastutusest tööraamatu väljastamisega viivitamise eest. Kui töötaja ei ole mingil põhjusel tööraamatut saanud, on tööandja kohustatud selle tema kirjalikul nõudmisel väljastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates töötaja avalduse esitamisest (tööseadustiku artikli 84.1 6. osa). Vene Föderatsioonist).

Kui töötaja ja tööandja vahelisel kokkuleppel tööraamatut ei vormistatud või sinna kaugtöö kandeid ei tehtud, siis töötaja vallandamisel sinna kanneid töölepingu lõpetamise kohta ei tehta. .

Lisaks tehakse töötaja isikukaardile kanne töölepingu lõpetamise kohta, märkides ära vastavad põhjused (viidates töölepingu konkreetsele sättele, Vene Föderatsiooni töökoodeksi vastavale artiklile).

küsimus. Kuidas saab kaugtöötaja saada koopiaid tööga seotud dokumentidest?

Kaugtöötaja saab taotleda tööandjalt töökorralduse koopia (üleviimine teisele tööle, vallandamine), väljavõtte tööraamatust (kui sinna tehti sissekanded), palgatõendeid, kogunenud ja tegelikult makstud kindlustusmakseid. kohustuslik pensionikindlustus, tööperiood sellest tööandjast jne (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62). Tööandja peab saatma kaugtöötajale dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud koopiad hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates töötaja avalduse esitamise kuupäevast tähitud kirjaga koos teavitusega või, kui avalduses on märgitud, siis elektrooniliste dokumentidena (8. osa). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 punkt).

" № 12/2017

Mis on kaugtöö olemus? Kes saab sel viisil töötada? Kuidas kaugtööle kandideerida? Millised on töölepingu kohustuslikud tingimused? Kuidas toimub dokumendivahetus töötaja ja tööandja vahel erinevates olukordades? Millistel põhjustel saate kaugtöötaja vallandada? Millised kanded ja millal tehakse sellise töötaja tööraamatusse?

Kaugtöö või, nagu seda nimetatakse, töö kaugjuurdepääsuga, muutub üha populaarsemaks, sealhulgas valitsusasutustes. Pole kahtlust, et selline tööviis on mugav nii töötajale kui ka tööandjale. Kuna aga kaugtööd pole väga kaua olnud, on tööandjad selle kehtestamisel, reguleerimisel või lõpetamisel teinud vigu. Kes saab seda töörežiimi kasutada? Kuidas seda teha? Kuidas toimub töötaja ja tööandja vaheline suhtlus? Millistel põhjustel saate kaugtöötaja vallandada? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.

Kaugtöö olemus.

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkti 312.1 kohaselt on kaugtöö töölepingus määratud tööülesande täitmine:

väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (ka muus piirkonnas asuvad);

väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist, mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all.

Kaugtöö tingimuseks on avalike info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sealhulgas Interneti kasutamine tööülesande täitmiseks ning tööandja ja töötaja vaheliseks suhtluseks selle rakendamisega seotud küsimustes.

Kaugtöötajaks loetakse isikuid, kes on sõlminud lepingu kaugtöö tegemiseks. Nende suhtes kohaldatakse tööõigust ja muid tööõiguse norme sisaldavaid akte, võttes arvesse peatükiga kehtestatud tunnuseid. 49.1 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Sulle teadmiseks:

Pole vaja kaugtööd kodutööga segamini ajada. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 310 kohaselt loetakse kodutöötajateks isikuid, kes on sõlminud töölepingu kodus töö tegemiseks, kasutades materjale ning tööriistu ja mehhanisme, mille on välja andnud või ostnud kodutöötaja omal kulul. Kodutöö tulemuseks on teatud tooted, kaugtöö tulemuseks aga teave, teave ja intellektuaalomand.

Kaugtöölised võivad olla näiteks programmeerijad, toimetajad, raamatupidajad, õpetajad, juristid. See tähendab, et need, kes teevad teatud tööd kodus või mõnes muus kohas, mis ei ole tööandja kontrolli all, kuid suhtleb temaga Interneti kaudu.

Mõned tööandjad registreerivad aga kaugtöö valesti. Näiteks sõlmis tööandja kaugtöölepingu kõrge kvalifikatsiooniga välisspetsialistiga brändikoka ametikohale, kelle tegelik töökoht oli teises vabariigis asuv restoran (vt. Kaebuse määramine Moskva linnakohus 18. juulil 2017 asjas nr 33-22475/2017). Küsimust, kas seda teost peetakse kaugeks, asja arutamisel ei kerkinud. Rõhutan aga, et sel juhul tuleb sõlmida korraline tööleping, mille kohaselt on töökohaks teises asukohas asuv, kuid tööandja kontrollitav struktuuriüksus.

Lisaks on Tööministeerium korduvalt (viimati 16.01.2017 kirjas nr 14-2/OOG-245) avaldanud arvamust, et tööseadusandlus ei näe praegu ette tööandjale töölepingu sõlmimise võimalust. kaugtööl Vene Föderatsiooni kodanikuga, välisriigi kodanik või kodakondsuseta isik, kui ta töötab väljaspool Vene Föderatsiooni, kuna sellistel tingimustel töölepingu sõlmimine rikub Vene Föderatsiooni töökoodeksit. Eelkõige ei saa tööandja täita oma kohustusi tagada kaugtöötajatele ohutud töötingimused ja nende kaitse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.3 osa 2), kuna föderaalseadused ja muud regulatiivsed õigusaktid Vene Föderatsiooni aktid, mis moodustavad tööseadusandluse, kehtivad ainult meie riigi territooriumil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 13 1. osa). Selliste kodanikega on soovitatav sõlmida tsiviillepingud.

Seetõttu mõtle enne töötaja kaugregistreerimist hoolikalt läbi, kas tehtav töö käib kaugtöö mõiste alla.

Lepime kokku kaugkohtumise.

Kaugtööline palgatakse vastavalt üldreeglid, mis on sätestatud art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68, kuid vastavalt peatüki nõuetele. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 49.1 ja föderaalseadus 6. aprillil 2011 nr 63-FZ "Elektrooniliste allkirjade kohta" (edaspidi seadus nr 63-FZ).

Märge:

Kaugtöölepingu ja poolte kindlaksmääratud lepingu tingimuste muutmise lepingu saab sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 1. osa). Sel juhul peavad nii töötaja kui ka tööandja kasutama täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju seaduses nr 63-FZ ettenähtud viisil.

Hoolimata elektroonilise töölepingu sõlmimisest on seadusega kehtestatud paberlepingu nõude. Tööandja on kohustatud kolme kalendripäeva jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimise kuupäevast saatma kaugtöötajale tähitud kirjaga koos teatega käesoleva lepingu nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal.

Sellest sättest tuleneb, et tööandja saadab töötajale töölepingu allkirjastatud koopia. Töötajal ei ole kohustust saata tööandjale posti teel teist allkirjastatud eksemplari.

Kaugtöötaja peab enne töölepingu sõlmimist esitama artiklis loetletud dokumendid. 65 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Kuidas see juhtub?

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 312.2 on sätestatud, et kaugtöölepingu sõlmimisel elektrooniliste dokumentide vahetamise teel tuleb esitada artiklis 312 sätestatud dokumendid. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 65 kohaselt võib kaugtööd taotlev isik esitada tööandjale elektroonilisel kujul. Tööandja nõudmisel on see isik kohustatud saatma talle tähitud kirjaga koos teavitusega nimetatud dokumentide notariaalselt kinnitatud koopiad paberkandjal.

Kui isik sõlmib sellise lepingu esimest korda, saab ta kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse iseseisvalt.

Lisaks on töövihiku kujunduses eripärad. Eelkõige ei tohi kaugtöö töölepingu poolte kokkuleppel selle kohta teavet töötaja tööraamatusse kanda ja esmakordsel töölepingu sõlmimisel üldse fikseerimata jätta.

Seega, kui kaugtöötaja töö kohta pole tööraamatusse sissekandeid tehtud, on tema tööalase tegevuse põhidokumendiks, mis kinnitab staaži, kaugtöö tööleping.

Sulle teadmiseks:

Kui töötaja soovib, et tema kaugtöö kaust kantakse tööraamatusse, peab ta selle tööandjale isiklikult üle andma või saatma koos teavitusega tähtkirjaga.

Kuna tööraamatusse sissekande kaugtöö kohta ei ole ette nähtud tööraamatute täitmise juhendis, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga nr 69, siis kantakse kanne. töölevõtmiseks tehakse üldreeglite järgi.

Sarnaselt tavatöötajatele tuleb kaugtöötajatel enne töölepingu sõlmimist tutvuda artikli 3. osas sätestatud dokumentidega. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68 (koos sisemiste tööeeskirjade, muude töötaja töötegevusega otseselt seotud kohalike eeskirjadega, kollektiivleping). Sellist tutvumist saab läbi viia ka elektrooniliste dokumentide vahetamise teel.

Töölepingu alusel annab tööandja korralduse kaugtöö tegemiseks. Seda töödeldakse samamoodi nagu organisatsiooni teiste töötajate palkamisel. Samal ajal märkige veerus "Töötingimused, töö laad": "Kaugtöö".

Kui töötaja ja tööandja suhtlemine toimub digitaalallkirjadega elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, saab töötaja töökorraldusega tutvuda samal viisil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 5. osa).

Tööleping.

Kõigepealt märgime, et töölepingus tuleb märkida töö liik - kaugtöö (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.2). Näiteks:

Töötaja täidab tööfunktsiooni väljaspool tööandja asukohta (kaugjuhtimisega).

Samas, nagu iga teinegi tööleping, peab kaugtööleping sisaldama art.s toodud kohustuslikke tingimusi. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57, sealhulgas:

töökoht. Siin on näidatud organisatsioon ja selle asukoht. Kuid lisatingimuses "Töökoha täpsustamine" tuleks märkida töökoht (elukoha aadress, e-posti aadress);

• töö- ja puhkeajad jne. Tööaeg võib olla sama, mis kõigile organisatsiooni töötajatele, kuid need võivad erineda;

Kaugtöötajal on õigus määrata töö- ja puhkeaeg iseseisvalt, kui töölepingus ei ole sätestatud teisiti (Vene Föderatsiooni töökoodeksi 1. osa artikkel 312.4).

• töötasu tingimused (sh summa tariifimäär või töötaja töötasu (ametipalk), lisatasud, toetused ja ergutustasud). Siin märkige kindlasti palga väljamakse vorm - ülekanne aadressile pangakaart(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

Märge:

Täpsustage lepingus töötaja ja tööandja vahelise suhtluse viis, samuti teiselt poolelt elektroonilise dokumendi kättesaamise kinnitamise tähtaeg (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1).

Lisaks kohustuslikele võib poolte kokkuleppel töölepingusse lisada täiendavaid tingimusi, mis ei halvenda töötaja olukorda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 5. osa, artikli 312.2 6. osa). ), eriti:

tööraamatusse kannete tegemise korra kohta (p 312.2 6. osa);

• töötajale tema tööülesannete täitmiseks vajalike seadmete, muude tehniliste vahendite, samuti tööandja nõuetele vastava tarkvaraga varustamise korra ja tähtaegade kohta (artikkel 312.2 8. osa). Näiteks:

Tööandja kohustub andma töötajale tööülesannete täitmiseks vajaliku arvuti, telefoni, modemi ja tehnilise dokumentatsiooni ___________________ jooksul.

Kui see vastutus määratakse töötajale, võib tingimus olla järgmine:

Töötaja varustab end iseseisvalt arvuti, printeri, faksi, telefoniside ja Interneti-juurdepääsu vahenditega.

töötaja infoturbevahendite kasutamise korra kohta vastavalt tööandja soovitustele (p 312.2 8. osa);

töötajale kaugtööga seotud kulude hüvitamise korra ja tähtaegade kohta, kui ta lepingutingimuste kohaselt kasutab seadmeid ning muud tarkvara ja riistvara, mida ta omab või rendib (tööseadustiku artikkel 188, artikli 312 lõike 3 1. osa). Vene Föderatsioonist). Samas on soovitav lepingus täpselt kirja panna, millised kulud kuuluvad hüvitamisele, milliste dokumentidega need peavad olema kinnitatud jne;

töötaja tehtud töö aruannete esitamise korra, aja ja vormi kohta (artikkel 312.3 1. osa).

Lisaks saate märkida täiendavad põhjused töölepingu lõpetamiseks tööandja algatusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.5 1. osa).

Kaugtöö nüansid.

Kuna töötegevuse ajal toimub suhtlus tööandja ja kaugtöötaja vahel elektrooniline side, eeldatakse, et nii töötaja kui ka tööandja saadavad kõik dokumendid elektroonilisel kujul. Kuid Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt 312.1 täpsustab, et sellised dokumendid on lisaks töölepingule, korraldustele, teatistele ja muudele dokumentidele eelkõige töötaja avaldused, selgitused ja muu teave. Samuti on kehtestatud, et kui töötaja on saatnud sellise dokumendi nagu avaldus tööalaste dokumentide nõuetekohaselt kinnitatud koopiate väljastamiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62), siis tööandja hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates nimetatud avalduse esitamise kuupäevani on kohustatud saatma kaugtöötajale koopiad posti teel tähitud kirjaga koos teavitusega või kui avalduses märgitud, siis elektroonilise dokumendina.

Kui töötaja haigestub või läheb rasedus- ja sünnituspuhkusele või lapsehoolduspuhkusele, peab ta saatma tööandjale vastavate dokumentide originaalid (töövõimetusleht, avaldus jne) tähitud kirjaga koos teavitamisega (tööseadustiku artikkel 312.1). Vene Föderatsioonist).

Erilist tähelepanu pööratakse sellele, et tööandja järgiks kaugtöötajate tööohutusstandardeid.

Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312 lõike 3 kohaselt täidab tööandja kaugtöötajate ohutute tingimuste ja töökaitse tagamiseks ainult mõnda artikliga 3 sätestatud kohustust. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 212, eelkõige:

Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimine ja registreerimine vastavalt tööseadustiku, muude föderaalseaduste ja muude Vene Föderatsiooni regulatiivsete õigusaktidega kehtestatud korrale (lõige 17, 2. osa);

föderaalse täitevorgani ametnike juhiste täitmine, kes on volitatud teostama föderaalset järelevalvet tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate aktide täitmise üle jne. föderaalorganid täitevvõimud, kes teostavad riiklikku kontrolli (järelevalvet) kehtestatud tegevusalal ja avalike kontrolliorganite esildiste läbivaatamist Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja teiste föderaalseadustega kehtestatud tähtaegadel (lõige 20, 2. osa);

töötajate kohustuslik sotsiaalkindlustus tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu (punkt 21, osa 2).

Lisaks peab tööandja tutvustama kaugtöötajaid tööohutusnõuetega töötamisel tööandja soovitatud või pakutavate seadmete ja tööriistadega.

Märge:

Tööandja muud Vene Föderatsiooni ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste tööseadustiku, föderaalseaduste ja muude normatiivsete õigusaktidega kehtestatud tööandja kohustused ohutute tingimuste ja töökaitse tagamisel ei kehti kaugtöötajate suhtes, kui töösuhtes ei ole sätestatud teisiti. kaugtööleping.

Omadused vallandamisel.

Kaugtöötajate vallandamisel, eelkõige tööandja algatusel, on omapära.

Üldjuhul saab selliste töötajatega töölepingu üles öelda tööseadustikus sätestatud alustel. Samal ajal võib tööleping pakkuda täiendavaid aluseid kaugtöötaja vallandamiseks tööandja algatusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.5 1. osa). Näiteks vallandamine kavandatud eesmärkide korduva täitmata jätmise eest, täidetud ülesande aruande vormi regulaarse mittejärgimise eest.

Tähelepanu: täiendavad ülesütlemise alused tuleb sätestada töölepinguga. Kui need on kehtestatud mitte töölepinguga, vaid mõne muu dokumendiga, näiteks ametijuhendi või organisatsiooni kohaliku aktiga, ennistatakse vallandatud isik tööle.

Näiteks ennistas kohus tööle korduva kavandatud eesmärkide täitmata jätmise tõttu vallandatud kaugtöötaja, kuna sellise vallandamise lisaaluse ei sätestanud mitte tööleping, vaid ametijuhend. Tööandja uskus, et ta on lahutamatu osa tööleping. Samas järeldas kohus: ametijuhendeid, võttes arvesse nende sisu, vastuvõtmise korda, vormi, tööandjapoolse kinnitamise aega, töötaja nendega tutvumise korda, ei saa kvalifitseerida töölepingu lahutamatuks osaks. pooled ja ei vasta art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 56 (need ei ole poolte kokkulepped), mistõttu vallandamine vastavalt artikli 1. osa reeglitele. 312,5. Vene Föderatsiooni töökoodeks, mis näeb ette tööandja õiguse vallandada kaugtöötaja poolte vahel kokkulepitud ja eranditult töölepingus sätestatud alustel, on ebaseaduslik (Sverdlovski apellatsioonimäärus). piirkonnakohus 11. mai 2017 kohtuasjas nr 33-7310/2017).

Märge:

Ametijuhend on töölepingu lahutamatu osa, kui see on käesoleva lepingu kohaselt selle lisa. Kuid igal juhul muutub see kohustuslikuks ainult töökohustuste ja töötajale esitatavate nõuete osas. Kui ametijuhendis on sätestatud ülesütlemise alused, siis need kohaldamisele ei kuulu, kuna erinevalt töölepingust ei loeta sellist korraldust poolte kokkuleppeks.

Kaugtöötajaga töösuhte lõpetamine vormistatakse korraldusega (ühtne vorm T-8), mille aluseks peaks olema konkreetne lepingu või Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli säte. Töötaja tuleb korraldusega allkirjaga tutvuda. Kui sellele dokumendile ei ole võimalik töötaja tähelepanu juhtida või ta keeldub sellega allkirjaga tutvumast, tehakse korraldusse (juhendisse) vastav märge.

Kui tööandja ja kaugtöötaja suhtlemine toimub elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, kasutades täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja, tuleb vallandamise korraldus eelnevalt saata töötajale elektroonilisel kujul läbivaatamiseks. Töötaja, kes on tellimuse kinnitanud elektroonilise allkirjaga, on omakorda kohustatud selle tagasi saatma.

Vallandamise päeval tuleb korralduse paberkoopia töötajale saata tähitud kirjaga koos teatega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.5 2. osa).

Kui töötaja tööraamat oli täidetud, tehakse korralduse alusel sinna vallandamise kanne. Siin on näidiskanne töölepinguga kehtestatud täiendaval alusel ülesütlemiseks.

		Info töölevõtmise, teisele alalisele tööle üleviimise, kvalifikatsiooni, vallandamise kohta	Kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja number
				Tööleping lõpetatud	Tellimus 20.11.2017
				tööandja algatusel seoses
				korduva tähtaegade rikkumisega
				kontrollitud materjalide tarnimine,
				Töölepingu p 6.3.1
				kaugtöö kohta alates 15.04.2016
				nr 15/16-td, artikli 312 lõike 5 esimene osa
				Töökoodeks
				Venemaa Föderatsioon.
				OK spetsialist Petrova I.K. Petrova
				parlamendisaadik Ivanov

Uurisime kaugtöö iseärasusi - eelkõige palkamise, töölepingu vormistamise, töö- ja puhkeaja, töökaitse korraldamise ja vallandamisega seonduvat. Vastasel juhul kehtivad kaugtöötajatele tööseadustiku üldnormid, sealhulgas puhkuse andmise, tööaja arvestuse sõltuvalt selle režiimist jne.

Ja loomulikult ei ole vaja kaugtööks uusi töötajaid palgata – olemasolevaid töötajaid saab üle viia. Kuid selline ülekandmine toimub ainult poolte kokkuleppel. Ühepoolselt on see võimalik tööandja algatusel vaid mõjuvatel põhjustel.

Tänapäeval on mõisted "kaugtöö" ja "kaugtööline" igapäevaelus kindlalt kinnistunud. Lahtiseks jäävad aga paljud kaugtöötajatega töölepingu sõlmimisega seotud küsimused ja nende tööolukorra eripära.

Kes on kaugtöötaja

Vastavalt artikli 2. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 kohaselt loetakse kaugtöötajateks isikuid, kes on sõlminud kaugtöölepingu.

Kaugtööks loetakse tööd, mis vastab järgmistele kriteeriumidele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 1. osa):

Töötaja täidab oma tööülesandeid väljaspool tööandja asukohta (filiaal, esindus, muu eraldi jaotus, sealhulgas need, mis asuvad teises piirkonnas);

väljaspool statsionaarset töökohta;

väljaspool tööandja kontrollitavat territooriumi või rajatist;

Olenevalt oma ülesannete täitmisest hoiab töötaja tööandjaga otse ühendust Interneti või muu avaliku info- ja sidevõrgu kaudu.

Pange tähele, et sel juhul võetakse tööandjalt võimalus otseselt või kaudselt kontrollida sellise töötaja töökohta.

Tööseadusandlus ei sätesta, millisel ametikohal peab olema töötaja, kellega saab sõlmida kaugtöölepingu. Seega saab peaaegu iga töötaja teha eemalt. Teine teema on see, kas tööandja otsustab kaugtöö otstarbekuse üle iseseisvalt. Seega saab kaugtöölisteks teha veebidisainereid, kaugtöötavaid programmeerijaid ja teisi töötajaid, kelle töö ei eelda kontoris viibimist.

Tuleb meeles pidada, et kaugtöölistele kehtivad tööõigused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 3. osa).

Pange tähele, et mõiste "kaugtöötaja" erineb üsna palju sellise töötajate kategooria määratlusest kui "kodutöötajad". Esmapilgul tunduvad mõlemad töötajate kategooriad siiski sarnased õiguslik regulatsioon nende positsioonid erinevad mitmel viisil.

Peamised erinevused kaugtöötajate ja kodutöötajate vahel on toodud tabelis. 1.

Tabel 1. Kaugtöötajad ja kodutöötajad: peamised erinevused

Töötingimused	Kodutöölised	Kaugtöölised
Töökoha korraldus	Töökoht asub töötaja kodus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 310 1. osa).	Töötajal ei ole selgelt määratletud töökohta. Selline töötaja saab oma ülesandeid täita nii kodus kui ka mujal (näiteks töötaja enda poolt üüritud ruumis)
Teostatud töö laad	Kodutöötajate töö on tavaliselt suunatud tarbekaupade tootmisele, pakkumisele üksikud liigid teenused kodanikele ja ettevõtetele (NSVL Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi 29. septembri 1981. aasta otsusega kinnitatud kodutöötajate töötingimuste määruse punkt 3. 275/1799). Põhimõtteliselt on kodutöötajate töö olemuselt mehhaaniline ja hõlmab monotoonsete toimingute sooritamist.	Töötaja tööfunktsioon on seotud peamiselt intellektuaalse tööga. Selle läbiviimiseks kasutab töötaja tavaliselt arvutit ja veebi.
Materjalid ja tööriistad	Tööandja varustab töötajat tema tööülesannete täitmiseks vajalike materjalide ja tööriistadega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 310 1. osa). Kui tööriistad kuuluvad töötajale, maksab tööandja talle nende kulumise eest hüvitist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 310 2. osa).	Tööandja varustab kaugtöötajat töölepingus ettenähtud viisil seadmete, tarkvara ja riistvara, infoturbevahendite ja muude vahenditega. Kui töötaja kasutab oma seadmeid, tarkvara ja riistvara, infoturbe tööriistu ja muid vahendeid, makstakse töötajale hüvitist töölepinguga määratud viisil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.3 1. osa).
Kolmanda osapoole osalemine	Osaleda võivad kodutöötaja lähedased. Samal ajal ei ole neil tööandjaga töösuhet (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 310 1. osa)	Töötaja täidab oma tööfunktsiooni isiklikult
Töörežiim	Töötaja määrab iseseisvalt oma töögraafiku	Tööaja saab kehtestada töölepingus. Kuid kui see pole lepingus sätestatud, määrab töötaja selle iseseisvalt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.4).
Elektrooniline dokumendihaldus	Ei ole tagatud	Laialdaselt rakendatud

Võtame tööle kaugtöölise

Kaugtöötaja tööle kandideerimisel on võimalikud kaks olukorda.

Töötaja võib tulla isiklikult tööandja kontorisse näiteks dokumente esitama või töölepingut allkirjastama. Sel juhul ei erine tema tööle registreerimine teiste töötajate registreerimisest.

Kui töötajal ei ole võimalust tööandja juurde tulla, toimub tema tööle registreerimine elektroonilise dokumendihalduse kaudu. Kuid isegi sel juhul ei erine töötaja tööle registreerimise kord praktiliselt tavapärasest töötajate registreerimisest.

Vaatame lähemalt kaugtöölise tööle kandideerimise korda.

Töölepingu sõlmimiseks vajalikud dokumendid

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 65 on sätestatud dokumentide loetelu, mis tuleb töötajale töölepingu sõlmimisel esitada. Sellised dokumendid on:

Pass või muu isikut tõendav dokument;

Tööraamat, välja arvatud juhud, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt või töötaja asub tööle osalise tööajaga, samuti juhul, kui töötajal ei ole Vene Föderatsioonis standardstandardit tööraamatut või töö raamat on kadunud selle kadumise, kahjustumise või muul põhjusel;

Riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus, välja arvatud juhul, kui tööleping sõlmitakse esmakordselt. Pange tähele, et kui tööleping sõlmitakse kaugtöötajaga esimest korda ja elektrooniliste dokumentide vahetamise kaudu, saab selline töötaja iseseisvalt kindlustustunnistuse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 4. osa);

Sõjaväelise registreerimise dokumendid - ajateenistuskohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele;

Haridust, kvalifikatsiooni või eriteadmisi tõendav dokument – ​​eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel;

Tõend, mis kinnitab karistusregistri olemasolu (puudumist) ja (või) kriminaalvastutusele võtmise fakti või kriminaalvastutusele võtmise lõpetamist rehabiliteerivatel põhjustel tööleasumisel, mis on seotud tegevusega, mis ei ole lubatud isikutele, kellel on või on olnud karistatav, on või on olnud kriminaalvastutuses.

Muude Vene Föderatsiooni tööseadustiku, sealhulgas Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatüki 49.1 dokumentide esitamise nõuet ei ole.

Kaugtöötaja saab saata järgmised dokumendid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 3. osa):

Elektroonilisel kujul (näiteks skaneeritud koopiatena, mis saadetakse tööandja e-posti aadressile). Sel juhul on tööandja kohustatud saatma töötajale täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga (edaspidi - ES) allkirjastatud elektroonilise dokumendi, mis teatab asjakohaste dokumentide kättesaamisest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 4. osa). ). Juhime tähelepanu, et kuna töötaja saadab vastavad dokumendid elektroonilisel kujul, saab nende koopiate õigsust kinnitada ka töötaja elektroonilise allkirjaga;

Tähitud kirjaga koos tagastuskviitungiga. Sel juhul peavad tööandjale saadetavad koopiad olema notariaalselt tõestatud. Pange tähele, et artikli 3 3. osa Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 312.2 näeb otseselt ette tööandja võimaluse nõuda kaugtöötajalt määratud dokumentide posti teel saatmist ettenähtud järjekorras.

Märge!

Vastavalt artikli 6. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkti 312.2 kohaselt ei või poolte kokkuleppel teavet kaugtöö kohta sellise töötaja tööraamatusse kanda. Kui töötaja läheb esimest korda tööle, ei pea ta tööraamatut väljastama. Ja dokument temast töökogemus ja töötegevus on töötajale saadetud töölepingu koopia.

Kuid kui töötaja nõuab tööraamatusse vastava sissekande tegemist, peab ta selle esitama isiklikult või saatma tööandjale tähitud kirjaga koos nõutava tagastuskviitungiga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 7. osa). Allpool räägime teile, kuidas sel juhul tööraamatut õigesti täita.

Tööandja kohalike eeskirjadega tutvumine

Vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 68 kohaselt on tööandja kohustatud töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) viima töötajale allkirja vastu vahetult tuttavaks siseriiklike tööeeskirjade, muude kohalike eeskirjadega (edaspidi LNA), töötegevusega seotud ja kollektiivleping.

Kaugtöötaja palkamisel võib tööandja talle sellised dokumendid saata elektroonilisel kujul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 5. osa). Kaugtöötaja peab omakorda saatma tööandjale elektroonilise dokumendi, mis kinnitab saadetud dokumentidega tutvumist. Selline dokument peab olema kinnitatud ka töötaja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 4. osa).

Töölepingu registreerimine

Selleks, et töötajaga sõlmitud tööleping oleks käsitletav kaugtöölepinguna, peab see kajastama mitmeid olulisi tingimusi.

Kaugtöö seisukord

Kohustus märkida töölepingusse, et töö on kaugtöö, ei tulene otseselt Vene Föderatsiooni töökoodeksist. Kuid peate pöörama tähelepanu järgmisele punktile.

Üldjuhul on töölepingu üheks kohustuslikuks tingimuseks töökoha tingimus. Ja juhul, kui töötaja võetakse tööle mõnes teises piirkonnas asuva organisatsiooni filiaali, esindusse või muusse eraldiseisvasse struktuuriüksusesse, peab töölepingus olema märgitud töö tegemise koht, märkides eraldi struktuuriüksuse ja selle asukoha (2. osa). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).

Vene Föderatsiooni kehtivad õigusaktid ei sisalda reegleid, mis näitaksid otseselt, mida tuleks mõista kaugtöötajate töökohana ja kuidas kajastada töökoha seisundit nende töötajatega sõlmitud töölepingus. Kuid 1. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt 312.1 näitab, et kaugtööks loetakse tööd, mida töötaja teeb väljaspool tööandja asukohta väljaspool statsionaarset töökohta. Pange tähele, et sel juhul ei pea töölepingus kõiki kaugtöö funktsioone loetlema.

Seega on töölepingus märgitud vaid asjaolu, et töö on kaugtöö.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 kohaselt on töölepingus sisalduv kohustuslik tingimus töökoha seisund. Samal ajal on Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 ei tee kaugtöölistele erandeid. Artiklis toodud kaugtöö määratlusest. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punktist 312.1 tuleneb sellest, et töötaja jaoks on alaliseks töökohaks tema asukoht (vt Venemaa Rahandusministeeriumi 08.08.2013 kirja nr 03-03-06/1/31945) . Eeltoodust lähtuvalt saab selle tingimuse sõnastada järgmiselt: „Selle töölepingu kohane töö on kaugtöö. Töötamise koht on töötaja poolt iseseisvalt määratud töötaja asukoht, mis asub väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust (ka muus piirkonnas asuvad), väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi. või rajatis, mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all"

Tulenevalt asjaolust, et kaugtöötaja alaliseks töökohaks võib olla talle määratud territoorium, peame võimalikuks märkida töölepingusse kaugtöötaja töökoha järgmine sõnastus: „Käesoleva töölepingu kohane töö on kauge. Alaline koht töö, selle töölepingu tähenduses arvestatakse töötajale määratud territooriumiga, nimelt: _________ (võimalusena - Moskva).

Töölepingu sõlmimise koht

Töölepingus on töölepingu sõlmimise kohaks märgitud tööandja asukoht. Sellega seoses tuleks tööandja asukohana märkida organisatsiooni asukoht (peakontor). See järeldus tuleneb järgmisest.

Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkti 312.2 kohaselt on kaugtöö töölepingu sõlmimise kohana märgitud tööandja asukoht. Vastavalt artikli lõikele 2 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 54 kohaselt on organisatsiooni asukoht selle asukoht täitevorgan. Filiaalide ja esindustega organisatsioonide puhul on asukohaks organisatsiooni enda asukoht (peakontor).

Siiski võib ette tulla juhtumeid, kui töötaja võtab tööle filiaali (esinduse) juhataja. Sellised volitused saab talle anda organisatsiooni väljastatud volikirja alusel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 55 punkt 3, artikli 185.1 punkt 4). Sel juhul tuleb töölepingu sõlmimisel märkida töölepingu sõlmimise kohaks ka organisatsiooni asukoht (peakontor).

Selle lepingutingimuse saab sõnastada järgmiselt: "Töölepingu sõlmimise koht on _______ (märkige organisatsiooni asukoht)."

Elektrooniliste dokumentide kättesaamise kinnitamise tähtaeg

Järgmine tingimus, mis kaugtöötajaga sõlmitavas töölepingus peab kajastuma, on tingimus elektrooniliste dokumentide vormis kinnituste saatmise aja kohta, mis on kinnitatud elektroonilise allkirjaga.

Vastavalt artikli 4. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 312.1 kohaselt saavad tööandja ja kaugtöötaja suhelda elektroonilisi dokumente vahetades. Sel juhul peavad mõlemad kasutama täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Kumbki töölepingu pool peab teiselt poolelt elektroonilisi dokumente saades kinnitama nende kättesaamist. Seda tuleks teha, saates vastaspoolele elektroonilisel kujul kinnitusdokumendi. Pange tähele, et Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kohusta töötajat ja tööandjat allkirjastama sellist dokumenti täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Info konfidentsiaalsuse kaitseks soovitame aga töötajale selline kohustus töölepingus kehtestada. Samuti tuleb lepingus fikseerida tähtaeg, mille jooksul selline kinnitus tuleb saata.

Seda saab teha, lisades töölepingusse järgmise tingimuse: „Interneti või muu sidevõrgu kaudu teiselt poolelt elektroonilise dokumendi saanud pool on kohustatud saatma teisele poolele elektroonilise kinnituse selle dokumendi kättesaamise kohta. Vastav täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud kinnitus saadetakse _______ (valikuliselt ühe tööpäeva) jooksul alates selle kättesaamisest.

Pange tähele, et Vene Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette nii töötaja kui ka tööandja kohustust esitada selline konkreetse sisuga kinnitus. Ainus nõue on, et elektrooniline dokument tuleb saata ühele või teisele poolele. Seega saab tööandja sellise kinnituse sisu iseseisvalt välja töötada. Sel juhul võib elektroonse kinnituse näidis olla töölepingu lahutamatu lisa.

Tingimused töötaja tehnilise varustuse kohta

Vastavalt artikli 8. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkti 312.2 kohaselt võib töölepingus ette näha lisatingimuse kaugtöötaja kohustuse kohta kasutada tööülesannete täitmisel seadmeid, tarkvara ja riistvara, infoturbe tööriistu ja muid tööandja poolt pakutavaid või soovitatud vahendeid. . Lisaks on artikli 1 1. osa Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.3 sätestab, et töölepingus tuleb sätestada töötaja seadmete, muude tehniliste vahendite ja tarkvaraga varustamise kord ja tähtaeg.

Samas, kui töötaja kasutab enda seadmeid ja tarkvara, on tööandja kohustatud talle maksma rahalist hüvitist (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 188, artikli 312.3 1. osa). Sellise hüvitise maksmise periood ja kord peaksid kajastuma ka töölepingus.

Kui tööandja kavatseb anda töötajale näiteks töövahendid, on aktsepteeritav sõnastus: „Tööandja kohustub andma töötajale tema tööülesannete täitmiseks järgmised vahendid:

Personaalarvuti ________ (täpsustage arvuti mark ja mudel);

- _________________________________ (märkida muud seadmed, mida tööandja kavatseb töötajale pakkuda, lisavarustusena printer, skanner vms).

Tööandja kohustub andma töötajale järgmise tarkvara:

Andmebaas "Consultant Plus";

1C raamatupidamisprogramm;

- _________________________________ (märkige muu tarkvara, mida tööandja kavatseb töötajale pakkuda).

Tööandja kohustub varustama töötajat käesolevas lõikes _____________ loetletud seadmetega ja tarkvaraga (märkige periood, mille jooksul vastavad seadmed tuleks varustada). Käesolevas lõikes loetletud seadmed ja tarkvara annab töötaja käsutusse ________________ (valikuna tarnimine töötaja elukohta).

Kui tööandja soovib maksta töötajale hüvitist töötajale kuuluvate seadmete ja tarkvara kasutamise eest, saab vastava tingimuse sõnastada järgmiselt: „Tööandja kohustub maksma igakuist hüvitist __________ rubla ulatuses. Töötajale järgmiste seadmete ja tarkvara kasutamiseks oma tööülesannete täitmisel:

Personaalarvuti ________ (täpsustage arvuti mark ja mudel);

Mobiiltelefon _____________ (märkida mobiiltelefoni mark ja mudel), mis on varustatud töönumbriga ____________ (märkida töötelefoni number);

- _________________________________ (täpsustage muu varustus);

Õigusaktide süsteem ____________________(märkida nimi);

Raamatupidamistarkvara _______________(nimetus);

- _________________________________ (märkida muu tarkvara, mille eest hüvitist makstakse).

Käesolevas lõikes sätestatud hüvitis makstakse töötajale välja järgmistel tähtaegadel _______ (võimalusena - tööandja LNA poolt palga maksmiseks sätestatud tähtaegadel).

Kaugtöötaja töö- ja puhkegraafiku tingimused

Kui töötaja ise oma töö- ja puhkeajakava ei kehtesta, tuleb vastav tingimus fikseerida ka töölepingus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.4 1. osa).

«Kaugtöötajale määratakse kaheksatunnine tööpäev. Tööpäeva algusaeg on ______, tööpäeva lõpuaeg ________.

Koos sellega peab tööandja esitama tingimuse töötajale puhkuse andmise korra kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.4 2. osa). See tingimus võib korrata organisatsiooni "büroo" töötajatega sõlmitud töölepingutes sätestatud tingimusi.

Tööandjale aruannete esitamise kord ja tähtaeg

Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312 lõike 3 kohaselt peaks töölepingus olema sätestatud tingimus kaugtöötaja poolt tööandjale aruannete esitamise korra ja aja kohta. Selle tingimuse võib sõnastada järgmiselt: „Kaugtöötaja esitab tööandjale iganädalase aruande tehtud töö kohta. Vastav aruanne esitatakse elektroonilisel kujul ____________________ (märkige töötajapoolse aruande esitamise lisatingimused) e-posti teel aadressil ______________________, hiljemalt __________ (võimalusena - selle nädala reedel kell 17-00, mille kohta aruanne esitatakse ).”

Täiendavad vallandamise põhjused

Tööandjal on töölepingus õigus ette näha täiendavad alused töötaja vallandamiseks tööandja algatusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.5 1. osa).

Pange tähele, et täiendavad põhjused ei tohiks olla diskrimineerivad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 3) ega halvendada kaugtöötajate olukorda võrreldes teiste töötajate kategooriatega.

Näiteks tema elutingimuste muutumise fakt ei ole töötaja vallandamise aluseks. Erinevalt kodutöötajast ei pea töötaja oma tööülesandeid kodus täitma. Töötaja elukohavahetus ei mõjuta tema ametiülesannete täitmist. Sellisel juhul on suur oht, et koondatud töötaja ennistatakse tööle, viidates sellise tingimuse diskrimineerivale iseloomule.

Samas võib vallandamise mõjuvaks põhjuseks saada töötaja süstemaatiline keeldumine tööl tööandja poolt pakutavate või soovitatud infoturbevahendite kasutamisest.

Täiendavad vallandamise põhjused võivad olla järgmised:

Kaugtöötaja poolt tehtud tööaruannete esitamise tähtaegade korduv rikkumine;

Töötaja korduv eiramine talle pandud töö tegemise tähtaegadest või selle tulemuste mittevastavus töölepingus sätestatud nõuetele;

Kaugtöötaja poolt elektroonilisel kujul dokumentide kättesaamise fakti kinnitamise tähtaegade korduv rikkumine.

Ei piisa sellest, kui tööandja esitab töölepingus lihtsalt vastavad alused. Selliste rikkumiste tuvastamise kord tuleks välja töötada ja sätestada LLA-s (töösisekorraeeskirjas).

Seega tuleb dokumenteerida fakt, et töötaja keeldub talle antud infoturbevahendite kasutamisest. Seda saab teha näiteks tehnospetsialisti akti vormistamisega, mille alusel koostatakse protokoll vastava rikkumise kohta.

Tööraamatu täitmise tingimused

Poolte kokkuleppel ei tohi tööraamatut täita (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 6. osa, artikkel 312.2). Seda tingimust saab töölepingus kajastada järgmiselt: „Teave töötaja, tema tehtava töö, teisele alalisele tööle ülemineku ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise alused ja andmed preemiate kohta. tööl edu saavutamiseks ei kanta töötaja tööraamatusse "

Teabekaitseklausel

Töölepingus võib töötajale ette näha infoturbevahendite kasutamise korra vastavalt tööandja soovitustele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.2 8. osa).

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei täpsusta, mida mõeldakse tööandja pakutavate või soovitatud infoturbemeetmete all.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni 21. juuli 1993. aasta seaduse nr 5485-1 “Riigisaladuse kohta” artikkel 2 on teabekaitsevahendid tehnilised, krüptograafilised, tarkvaralised ja muud vahendid, mis on ette nähtud teabe kaitsmiseks. riigisaladus, vahendeid, mille abil neid rakendatakse, samuti teabekaitse tõhususe jälgimise vahendeid. Meie usume seda see määratlus saab rakendada ka kaugtöötajaga töölepingu sõlmimise juhtudel.

Näiteks võib teabe kaitsmise vahendiks olla tööandja poolt välja töötatud elektrooniline dokumentide kodeerimissüsteem.

Pangem tähele, et Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sunni tööandjat selliseid kaitsevahendeid kasutama kohustuslik. Tööandja määrab ise kindlaks selle teabe salastatuse taseme, mida ta kavatseb kaugtöötajaga vahetada. Kui teave sisaldab tööandja poolt ärisaladuseks klassifitseeritud teavet, on soovitatav seda kaitsta.

Tööandja saab selliseid kaitsevahendeid iseseisvalt välja töötada (oma töötajate abiga või kolmanda osapoole organisatsiooni tellimusel) või kasutada valmiskaitsevahendeid, ostes need spetsialiseeritud organisatsioonist.

Igal juhul peab töötaja kohustus selliseid vahendeid kasutada töölepingus. Selle tingimuse saab sõnastada järgmiselt: „Töötaja on oma tööülesannete täitmisel kohustatud kasutama järgmisi tööandja poolt antud infoturbe vahendeid:

- _____________________ (märkida infoturbe tööriista nimi).

Neid infoturbe tööriistu kasutab töötaja vastavalt tööandja poolt antud nende kasutamise juhistele, mis on käesoleva lepingu lahutamatuks lisaks.“

Töölepingu sõlmimine

Kaugtöötaja on ainus töötaja, kellega saab töölepingu sõlmida elektrooniliste dokumentide vahetamise teel, nagu tuleneb art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 312.2. Töölepingu muutmise kokkulepped sõlmitakse sarnaselt.

Tähtis: ainult elektrooniliste dokumentide vahetamisest lepingu sõlmimiseks ei piisa. Tööandja on kohustatud hiljemalt kolme kalendripäeva jooksul alates sellise töölepingu sõlmimise kuupäevast saatma töötajale tähitud kirjaga koos teatamisega käesoleva töölepingu nõuetekohaselt vormistatud koopia paberkandjal (Töölepingu artikli 312 lõike 2 2. osa). Vene Föderatsiooni koodeks).

Sellega seoses märgime järgmist.

2. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.2 sätestab, et tööandja on kohustatud saatma töötajale ühe töölepingu eksemplari posti teel. See koopia peab olema tööandja poolt allkirjastatud ja nõuetekohaselt vormistatud. Samas ei kohusta Vene Föderatsiooni tööseadustik kaugtöötajale saatma tööandjale tema allkirjaga töölepingut. Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkti 312.2 kohaselt võime järeldada, et töötajapoolse töölepingu sõlmimiseks piisab vaid töötaja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniliste dokumentide vahetamisest ja tööandjale elektroonilise kinnituse saatmisest. et talle interneti teel saadetud dokumendid on kätte saadud. Töötaja ei ole kohustatud saatma tööandjale töölepingu paberkoopiat, mille on allkirjastanud töötaja ise.

Tööandja ise ei tohiks saata töötajale kahte allkirjastatud lepingu eksemplari ja oodata, kuni üks neist tagastatakse. Oma kohustuse saata leping paberkandjal võib ta lugeda täidetuks hetkest, kui ta saab töötajale allkirja vastu vastava kirjavahetuse üleandmise teate.

Tööle vastuvõtmise järjekord

Töötaja peaks tutvuma töökorraldusega allkirja vastu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 2. osa). Töötajale tuleb saata vastav korraldus elektroonilisel kujul, mis on allkirjastatud tööandja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Asjaolu, et töötaja on tellimuse kätte saanud, näitab töötaja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga elektrooniline teade.

Pärast korraldusega tutvumist peab töötaja selle ka oma täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastama ja tööandjale saatma.

Töötaja poolt allkirjastatud korralduse kättesaamist tööandja poolt tõendab kaugtöötaja saabunud elektrooniline teatis. Vastavad järeldused saab teha artikli 4. osa analüüsist. Vene Föderatsiooni töökoodeks 312.1.

Isiklik kaart

Kaugtöötaja isiklik kaart täidetakse samamoodi nagu tavatöötaja palkamisel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi normid ei näe ette selle täitmise korda reguleerivaid üksikasju.

Vene Föderatsiooni Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon nr 1 kinnitas vormi nr T-2 “Töötaja isiklik kaart”. Pange tähele, et alates 1. jaanuarist 2013 ei ole selle vormi kasutamine kohustuslik. Seda vormi on aga tööandjal töötajate palkamisel õigus kasutada.

Juhime tähelepanu, et isikukaardi ühtne vorm eeldab selle väljastamisel töötaja allkirja kinnitamist. Kui tööle võetakse kaugtöötaja, peaks tööandja saatma sellisele töötajale täidetud isikliku kaardi elektroonilisel kujul. Töötaja peab selle allkirjastama oma täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga ja saatma selle tööandjale tagasi. Märgime, et vastava registreerimisega peab kaasnema ka elektroonsete teadete vahetamine elektroonilise dokumendi kättesaamise kohta töötaja ja tööandja vahel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 4. osa).

Tööajalugu

Kui töötajaga sõlmitud tööleping ei sätesta teisiti, on tööandja kohustatud tegema vastava sissekande töötaja tööraamatusse.

Tööraamatute vorm, pidamise ja säilitamise kord, samuti nende täitmise kord on kehtestatud järgmiste määrustega:

- Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225 "Tööraamatute kohta";

Venemaa Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldus nr 117n “Tööraamatute kohta”;

- Venemaa Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon nr 69 "Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta".

Uute reguleerivate normide sisseviimine Vene Föderatsiooni töökoodeksisse õiguslik seisund kaugtöötajad, ei toonud kaasa muudatusi asjakohastes dokumentides.

Seega täidetakse kaugtöötaja tööraamat samas järjekorras nagu “kontori” töötaja tööraamat.

Kaugtöötaja tööraamatu täitmise näide on toodud tabelis. 2.

Tabel 2. Kaugtöötaja tööraamatu täitmise näide

Info TK tööst nr 0000001
Kanne nr.				Teave töölevõtmise, teisele alalisele tööle ülemineku, kvalifikatsiooni, vallandamise kohta (põhjused ja viide artiklile, seaduse punkt)	Kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja number
				Piiratud vastutusega äriühing "Romashka" (LLC "Romashka")
				Värvati inseneriosakonda süsteemiadministraatoriks	20.04.2017 korraldus nr 13/09

Ajaleht

Kaugtöötaja on kaasatud personali tabel organisatsiooni koos teiste töötajatega. Nagu ka teiste töötajate puhul, on tööandja kohustatud tagama sellise töötaja tööaja arvestuse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91). Kuid vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.4 kohaselt, kui kaugtöölepingus ei ole sätestatud teisiti, kehtestab kaugtöötaja töö- ja puhkeajad oma äranägemise järgi.

Tekib küsimus, kuidas sel juhul tööaja arvestust pidada?

Pädevad asutused seda olukorda ei kommenteeri. Küll aga pannakse meie hinnangul sel juhul tööpäeviti, nädalavahetustel ja puhkepäevadel tööajalehele kohalolekumärge (“I” või “01”). pühad- puhkemärk (“B” või “26”). Töötatud tundide arv määratakse vastavalt töölepingu tingimustele.

Kuidas vormistada töösuhet kaugtöötajaga

Artiklist saate teada, kuidas vormistada kaugtöö ajal töösuhet kaugtöötajaga, kas talle on kehtestatud töögraafik ja milline on vallandamise kord.

Paljud kodanikud eelistavad töötada kodus, olenemata sellest, kas neil on võimalus iga päev töökohta külastada. Vaatamata asjaolule, et kaugtöötajad saavad organisatsiooni territooriumil teha sama tööd kui töötajad, erinevad nende töötingimused tavapärastest. Sellest, kuidas vormistada töösuhteid kaugtöötajaga ja millele tal on õigus kindlustusmaksed ja milline on vallandamise kord, räägime selles artiklis.

menüüsse

Üldine informatsioon

Kaugtööks on järgmised meetodid:

1. Kaugtöö.
2. Kodutöö.

Märkus: Kodu ja kaugtöö erinevus

Kaugtöötavatele kodanikele kehtivad üldised tööõigusaktid. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 3. osa).

Kaugtöötajatega töösuhete spetsiifikat reguleerivad järgmised määrused:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks, nimelt.
• 04.06.2011 seadus nr 63-FZ, mis kajastab teavet elektroonilise digitaalallkirja saamise ning tööandja ja töötajate vahelise elektrooniliste dokumentide vahetamise korra kohta.

Kaugtöötajad tuleks kaasata organisatsiooni töötajate hulka.

1. Tööandja kontrolli all.
2. Töötaja on kohal või peab kohale jõudma vastavalt vajadusele.

Enne töölepingu sõlmimist on tööandja kohustatud töötajat kurssi viima erinevate kohalike seadustega:

• Tööeeskirjad.
• Määrused boonuste kohta.
• Kollektiivleping jne.

Rakendama seda protseduuri võimalik tööandja ja kaugtööd tegeva töötaja vahelise elektroonilise teabevahetuse kaudu. Dokumendid tuleb allkirjastada elektrooniliselt.

Seda reeglit kinnitavad järgmised regulatiivsed dokumendid:

• Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 312.1 5. osa, artikli 312.2 5. osa.
• 04.06.2011 seaduse nr 63-FZ artikkel 6.

Nende isikute vahelised töösuhted vormistatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 üldreeglitele.

Registreerimisprotsess sisaldab järgmisi punkte:

1. Töölepingu koostamine.
2. Töökorralduse väljastamine.
3. Isikliku kaardi koostamine.
4. Tööraamatusse sissekande tegemine.

menüüsse

Kaugtöötaja töö- ja puhkegraafik

Võimalusel määrab kaugtöötaja töögraafiku iseseisvalt. Kui tööd on vaja teha kindlal ajal, on see reegel kirjas töölepingus või lisakokkuleppes.

Kirje näide: „Töötaja tööaeg on määratud 10.00-19.00. Lõunapaus - 14.00-15.00

Põhipuhkuse ja muu puhkuse andmise kord on fikseeritud töölepingus ning toimub vastavalt üldreeglitele.

Kande näide: "Töötajale antakse põhipuhkust 28 kalendripäeva vastavalt puhkuste ajakavale."

Kaugtöötaja töötab siis, kui tahab, seega pole tal vabu päevi.

Kaugtöötaja töötas vabal päeval. Kuidas selle eest tasuda, kui tööleping näeb ette tööaja ja puhkeaja kehtestamise töötaja äranägemise järgi?

Märkus. Rostrud andis selle probleemi kohta selgitusi 2018. aasta mai ülevaates.

Tööseadusandlus ei näe ette erikorda kaugtöötajatele puhkepäevade võimaldamiseks nädalavahetustel töötamiseks. Kuna töölepingus ei ole sellise töötaja töö- ja puhkegraafikut määratletud (töö- ja puhkeaja määrab töötaja ise oma äranägemise järgi), siis ei ole võimalik tema tööd konkreetsel päeval arvestada.

Dokumentide vahetamine elektroonilisel kujul

Kaugtööl töötav töötaja saab tööandjaga ühendust võtta aadressil Meil. Näiteks kui tal on vaja mingit infot edastada või avaldust kirjutada. Kaebused kinnitatakse elektroonilise allkirjaga.

Dokumentide elektrooniliseks vahetamiseks peab mõlemal poolel olema tugevdatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, mille on välja andnud spetsialiseerunud sertifitseerimiskeskus.

Kui kaugtöötaja vajas mõnest töödokumendist koopiaid ja ta ei märkinud avalduses, et neid saab elektroonilisel kujul edastada, peab tööandja need saatma teavitusega tähtkirjaga. Koopiad tuleb töötajale saata 3 tööpäeva jooksul alates taotluse kättesaamise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 8. osa).

menüüsse

Kindlustusmaksed

Kaugtöötajal on õigus saada kindlustusmakseid (, rasedus- ja sünnitushüvitisi jne) vastavalt üldistele põhimõtetele.

Nende maksete saamiseks tuleb saata tööandjale tähitud kirjaga juhtumile vastavad originaaldokumendid (töövõimetusleht, tõendid).

Need reeglid on määratletud Venemaa tööseadustiku artikli 312.1 osades 6, 7 ja 8.

menüüsse

Tööohutus ja töötervishoid

Tööandja otsesed kohustused kaitsta ja tagada kaugtöötajatele mitteohtlikud töötingimused:

1. Järgige Riikliku Tööinspektsiooni juhiseid.
2. Makske kaugtöötajate kindlustusmakseid kutsehaiguste ja tööõnnetuste vastu.
3. Uurige töötajaga juhtunud õnnetusi.
4. Uurige töötaja kutsehaigusi.
5. Tutvustage töötajaid tööohutusnõuetega seadmetega töötamisel.

Tööandja ei ole kohustatud tagama kaugtöötajatele spetsiaalset riietust ega väljaõpet ohutuks töö tegemiseks, kui see ei ole töölepingus sätestatud.

Kaugtööliste töötingimustele eraldi hinnangut ei anta

Vastavalt artikli 3 "Töötingimuste erihindamine" lõikele 3 Kodutöötajate ja kaugtöötajate töötingimuste osas töötingimuste erihindamist ei tehta ja töötajad, kes on astunud tööandjatega töösuhetesse - üksikisikud, mida ei ole üksikettevõtjad. Seoses sellega, mis puudutab töötingimusi kodutöötajad ja kaugtöölised - erihinnang töötingimused ei teostata.

menüüsse

Kaugtöötaja vallandamine

Venemaa tööseadustiku kohaselt toimub kaugtöötaja vallandamine üldistel põhjustel.

Kui töötaja ja tööandja vahetavad dokumente elektrooniliselt, tuleks koondamisavaldus saata sarnaselt. Tellimusega kursis olev töötaja peab dokumendi tagasi saatma, kinnitades seda elektroonilise allkirjaga.

Töötaja vallandamise päeval peaks tööandja andma talle korralduse koopia paberkandjal. Dokument saadetakse tähitud kirjaga koos teavitusega. Järgmisena tehakse lõppmakse ja andmed kantakse isiklikule kaardile. Need reeglid on kajastatud artikli 312.5 2. osas

LISALINGID teemal

1. Kodus töötama
   Artiklist saate teada, kuidas registreerida koduseid töötajaid tööle, kas neile tuleks luua töökohti ning kellel on eelisõigus kodus töötada ja kodutööleping sõlmida.
2. 
   Artikkel aitab teil leida tööd ilma kogemuseta ja vabu töökohti otsingusaitidel, kirjutada õigesti CV, mida tubli töö täna kodus, maksmine, komandeering, töö autojuhina Moskvas, Minskis, Peterburis.
3. 
   Artikkel räägib teile, kuidas Internetis raha teenida ilma investeeringuteta. Arutatakse kodust Internetis töötamist ja paljusid muid rahateenimise viise.
4. 
   Artikkel aitab teil mõista, kuidas teenida kodus raha ja saada Internetis täiendavat reaalset sissetulekut ilma investeeringuteta. Antakse ideid lisatulu saamiseks Moskvas või mõnes muus Vene Föderatsiooni linnas.
5. 
   Antakse ülevaade ressurssidest, kust leiate Moskvas kriisi ajal vabu töökohti ja tööd.