Archivio: come fare una richiesta relativa al ripristino dei legami familiari e alla creazione di un albero genealogico. Se sei arrivato all'archivio...

Quando diventa necessario recuperare documenti persi o recuperare informazioni perse, sorge la domanda: come richiedere un archivio. Per richiedere le informazioni necessarie, è necessario conoscere l'esatta procedura per contattare questo istituto. Qual è questa procedura, in quale sequenza eseguire le azioni, descriveremo in questo articolo.

Brevemente sugli archivi

Di norma, un archivio è un'istituzione pubblica progettata per archiviare dati a determinate condizioni. Ciò garantisce la sicurezza del contenuto dei documenti. I compiti dell'archivio non sono solo la conservazione dei dati, ma anche la fornitura di informazioni su richiesta di enti governativi o privati.

Gli archivi esistono da tempo immemorabile. Non appena lo sviluppo della civiltà raggiunse un certo livello, iniziò gradualmente ad emergere il lavoro archivistico. Oggi è noto che gli archivi esistevano non solo nell'Europa medievale, nell'antica Grecia ea Bisanzio. Gli storici hanno documenti d'archivio dell'antica Roma, dello stato assiro, dell'Egitto, di Babilonia. In tempi diversi, gli archivi furono suddivisi in centrali e regionali, signori e vassalli, chiese e persino singole famiglie.

Archivi dei nostri giorni

Oggi gli archivi sono formati secondo i principi dipartimentali e statali. Cioè, le informazioni vengono raccolte all'interno di un determinato dipartimento o per un determinato territorio.

Sulla base di ciò, gli archivi sono generalmente suddivisi in:

Comunità, privato, pubblico;
urbano, comunale;
storico, attuale, statale, governativo, federale.

Qualsiasi persona, organizzazione, comprese le autorità, può fare una richiesta all'archivio. In quest'ultimo caso, la richiesta all'archivio avrà carattere ufficiale. Possono fare richiesta all'archivio anche i cittadini stranieri provenienti dall'estero. In questo caso si parla di consolare.

A proposito, una richiesta all'archivio può essere fatta non solo per dati personali, ma anche per documenti storici. Di solito storici, scrittori, sceneggiatori, scienziati sono interessati a tali documenti. In quest'ultimo caso, se le informazioni sono necessarie per la tesi, oltre al passaporto, è necessario fornire un documento che confermi l'argomento del lavoro e lo stato dell'interessato.

Dove e come fare una richiesta all'archivio

Dove andare e come richiedere l'archivio dipende dal tipo di informazioni di cui hai bisogno. Ad esempio, se hai bisogno di informazioni personali su un cittadino, puoi contattare l'archivio regionale dell'anagrafe. Ma tieni presente che i dati vengono archiviati lì per non più di 75 anni. Trascorso tale periodo, vengono trasferiti all'archivio regionale. Per riprendere un'iscrizione nel quaderno di lavoro è necessario inoltrare richiesta all'archivio all'Esercito del Territorio o dello Stato, se si tratta di un militare, o della Centrale Navale, se si parla di un marinaio.

In ogni caso vale sempre la pena avviare la ricerca delle informazioni necessarie dall'archivio centrale della città del luogo di lavoro o di residenza di una persona. Oggi molti archivi forniscono servizi di recupero dati online.

Tipi di richieste di archivio

Una richiesta all'archivio può essere di tre tipi:

socio-giuridico- persone fisiche consolari, ufficiali, private, finalizzate ad ottenere informazioni per il rispetto degli interessi e dei diritti degli enti e delle persone fisiche;
genealogico- stabilire la parentela, chiarire la storia del clan o della famiglia;
tematico- una richiesta all'archivio relativa a un fatto, evento o argomento specifico.

La procedura per l'elaborazione delle richieste è sancita dalla legge federale n. 125-FZ "Sull'archiviazione nella Federazione Russa". Ai sensi della stessa, la risposta alla richiesta all'archivio deve essere data entro e non oltre 30 giorni dalla data della richiesta. In alcuni casi, il termine può essere prorogato di altri 30 giorni. Ma in questo caso, l'archivista è tenuto a comunicare per iscritto alla richiesta la proroga del termine.

Ci sono momenti in cui una richiesta viene fatta all'archivio sbagliato. Quindi i suoi dipendenti sono obbligati a reindirizzare la richiesta all'indirizzo giusto entro cinque giorni. Ciò viene notificato anche al richiedente per iscritto.

Fare una richiesta

Passiamo ora alla domanda su come fare una richiesta all'archivio. Per ottenere le informazioni che ti interessano, devi scrivere un'apposita domanda. Non esiste una forma rigidamente stabilita di questo documento. Ma alcuni stabilimenti offrono esempio di richiesta di archivio al riempimento. È scritto in forma libera. Ma allo stesso tempo, l'applicazione deve contenere determinate informazioni.

L'intestazione dice:

Il nome dell'archivio e il nome completo del suo capo;
indirizzo e nome completo del richiedente;
il suo numero di contatto;
se la richiesta è presentata da una persona giuridica, il numero della domanda in uscita, i dettagli dell'organizzazione e l'indirizzo.

Quindi la parola è scritta nel mezzo "Dichiarazione". Successivamente, puoi scrivere una richiesta dettagliata nell'archivio. Qui dovresti inserire le seguenti informazioni:

Indicare informazioni su quale sia la richiesta e indicare l'ora in cui è necessario ricevere tali informazioni;
spiegare perché e perché le informazioni sono necessarie;
e-mail o indirizzo postale a cui inviare la risposta;
la data della richiesta;
la firma e il sigillo del richiedente, se la richiesta è presentata da una persona giuridica.

Un esempio di richiesta all'archivio:

Come presentare una richiesta

Non è sufficiente scrivere correttamente una richiesta nell'archivio. Deve anche essere inviato correttamente. Puoi venire personalmente all'archivio con un passaporto e una domanda e presentare una domanda. Oppure inviare per raccomandata. Oggi è possibile fare una richiesta anche su Internet. In questo caso, è necessario inviare una e-mail di notifica di ricezione della richiesta.

Cosa ricevere in cambio

L'archivio, su richiesta, non rilascia il documento originale, ma fornisce un certificato su apposito modulo, che contiene tutti i dati in conformità con la richiesta. Possono anche fornire un estratto d'archivio, che fornirà il contenuto del documento. Puoi anche ottenere una copia archiviata del documento.

Se l'informazione non è stata trovata, il richiedente viene informato per lettera e gli vengono fornite raccomandazioni per la ricerca di informazioni. In generale, la domanda come richiedere un archivio, si risolve semplicemente: basta contattare l'archivio appropriato con una dichiarazione.

Avendo individuato la prospettiva di mettere insieme un documento difficile, sarà giusto nella tua mente suddividere il contenuto in 3 gruppi. Non saranno necessariamente serviti nello stesso ordine. Per prima cosa devi formulare esattamente quello che vuoi alla fine, quindi pensare alle ragioni. Possono trattarsi di decisioni giudiziarie, consuetudini commerciali, regolamenti locali. L'introduzione è una parte di fondamentale importanza che forma l'impressione. Inoltre, non bisogna dimenticare e rendersi conto a chi è rivolto questo documento di reclamo e chi dovrebbe reagire.

Come fare una richiesta all'anagrafe?

Nome del richiedente

documento richiesto

Data di ingresso

lo scopo di ottenere il documento

Come fare richiesta all'anagrafe

Sezione: Diritto civile |

L'anagrafe è un ufficio dello stato civile, pertanto tale ente raccoglie, sistematizza e conserva tutte le informazioni relative alla nascita e alla morte dei cittadini, alla conclusione e allo scioglimento dei matrimoni, al cambio di nomi e cognomi, ai fatti di adozione e adozione. Per legge l'anagrafe è tenuta a conservare i dati per 100 anni, decorsi i quali gli atti sono adottati da appositi archivi. Chi può fare richiesta all'anagrafe per ottenere le informazioni di cui ha bisogno? Qualsiasi persona che fornisce un passaporto e rivendica il diritto a ricevere informazioni.

Come fare una richiesta all'anagrafe?

Una richiesta all'ufficio del registro può essere presentata durante una visita personale a questa istituzione. Ad esempio, fornendo un passaporto personale, sarà possibile ottenere un duplicato del certificato di nascita o di matrimonio. In generale, previa presentazione dei documenti di identità, saranno disponibili tutte le informazioni conservate nei registri dell'anagrafe.

Un'altra possibilità è quella di fare richiesta scritta all'anagrafe, che è geograficamente troppo lontana. In tale richiesta, è necessario riflettere una richiesta di invio delle informazioni necessarie all'indirizzo della filiale più vicina al richiedente, al fine di ricevere successivamente dati o nuovi documenti già presenti. Una richiesta di esempio all'anagrafe può essere scaricata dal nostro sito web.

Nella domanda devi indicare:

l'ufficio del registro che ha le informazioni, il suo indirizzo

Nome del richiedente

indirizzo e dettagli del passaporto del richiedente

indirizzo dell'ufficio del registro più vicino al richiedente

documento richiesto

Nome a cui deve essere rilasciato questo documento

Data di ingresso

lo scopo di ottenere il documento

La riemissione dei documenti da parte dell'anagrafe è soggetta a una tassa statale: ad esempio, oggi un certificato dell'archivio costerà 50 rubli e un nuovo certificato di matrimonio - 100 rubli.

Come fare una richiesta all'anagrafe per il matrimonio via Internet

Una richiesta all'anagrafe via Internet viene spesso presentata da potenziali sposi novelli che desiderano prenotare una data di registrazione del matrimonio. Per presentare domanda di matrimonio all'anagrafe via Internet, è necessario utilizzare i servizi del sito web dei servizi pubblici della propria regione. Tali servizi offrono l'opportunità di scegliere una data e un'ora convenienti per il matrimonio, a condizione che non sia occupato. Si ricorda che la prenotazione del giorno del matrimonio viene effettuata non prima di 3 mesi e non oltre 2 mesi prima della data prevista per l'iscrizione.

Come fare una richiesta all'archivio?

Cosa fanno le persone quando diventa necessario ripristinare informazioni perse di diversa natura o semplicemente scoprire informazioni socialmente significative (queste possono essere informazioni su parenti, ottenere copie di documenti smarriti, ripristinare informazioni sul lavoro, premi, ubicazione di persone o istituzioni e altre informazioni di riferimento)? Naturalmente, si rivolgono all'archivio. È vero, per fare ciò, è importante sapere di che tipo di archivio hai bisogno e come fare una richiesta all'archivio. Questo è ciò di cui parleremo in questo articolo.

Un po' di archivio

Partiamo dal fatto che l'archivio è un ente pubblico (raramente privato) in cui i documenti ufficiali sono conservati a determinate condizioni che ne garantiscono la massima sicurezza. Allo stesso tempo, l'archivio è impegnato non solo nella conservazione responsabile, ma fornisce anche le informazioni disponibili sia alle autorità statali che ai cittadini.

Gli affari d'archivio sono apparsi da tempo immemorabile. Ciò è dimostrato da reperti storici, a conferma che tutte le civiltà che hanno raggiunto un certo livello di sviluppo avevano archivi di stato. Documenti dagli archivi di Babilonia, Egitto, regno assiro, Roma antica (non c'era solo l'archivio del Senato e dei consoli, ma anche l'archivio dei sacerdoti, nonché archivi individuali di famiglie famose), Bisanzio, Grecia antica, così come dagli archivi dell'Europa medievale. Va detto che già molte migliaia di anni fa gli archivi erano suddivisi su base territoriale: in archivi centrali e depositi, e in quelli che erano in provincia. In Europa c'erano prima archivi di signori e vassalli, e poi archivi di città e chiese.

Archivi contemporanei

Oggi gli archivi sono finanziati su base regionale e dipartimentale. Ciò significa che la documentazione ivi conservata, che viene consegnata dagli enti, e le informazioni si riferiscono a uno specifico territorio (regione, città, distretto) o dipartimento, ad esempio il Ministero della Difesa (che dispone anche di archivi centrali e regionali) .

Tutti gli archivi sono suddivisi in:

federale, governativo, statale, attuale, storico;

comunale e comunale;

pubblico, privato, comunale.

Sia le persone fisiche che gli enti, nonché le autorità (tali richieste, di regola, hanno natura ufficiale) e le persone residenti all'estero (tali richieste sono chiamate consolari) possono presentare richiesta all'archivio in merito alla ricezione di questa o quella informazione.

Inoltre, gli archivi non sono sempre richiesti per informazioni relative a un determinato individuo e spesso vengono richiesti anche documenti storici. Questo viene fatto da coloro che ne hanno bisogno per occupazione, ad esempio sceneggiatori, scrittori, scienziati. I documenti d'archivio sono spesso utilizzati quando si scrivono dissertazioni o articoli scientifici. Nel caso in cui siano necessari documenti per la redazione di un lavoro scientifico, oltre al passaporto e alla domanda per il loro conferimento, sarà richiesto anche un documento dell'organizzazione presso cui il richiedente studia o lavora, che ne attesti lo stato e l'oggetto del lavoro .

Dove dovresti andare esattamente?

Spesso, andando a richiedere alcuni documenti o informazioni dall'archivio, le persone non sanno esattamente dove devono andare. Tutto dipende da cosa ti interessa nello specifico. Ad esempio, è possibile ottenere informazioni civili generali (data, luogo di nascita, morte, matrimonio) nell'archivio dell'anagrafe regionale. Ma qui va tenuto presente che i documenti sono conservati nell'archivio distrettuale per un massimo di settantacinque anni, quindi se sei interessato a informazioni precedenti, dovrai contattare l'archivio regionale dell'anagrafe, dove tutti i documenti dai distretti vengono trasferiti. Se si tratta di ripristinare le voci nel libro di lavoro, è necessario contattare gli archivi dipartimentali, ad esempio l'Archivio militare di Stato russo (se si parla di personale militare o civile) o gli archivi territoriali in quegli insediamenti o regioni in cui il si trova l'impresa, dove l'uomo ha lavorato. Per informazioni sui marinai, si prega di contattare l'Archivio Navale Centrale. Se stai cercando informazioni su qualcuno, ma non sai da dove iniziare a cercare informazioni, è meglio contattare l'archivio del distretto o della città nel luogo del soggiorno o del lavoro previsto di questa persona.

Puoi anche utilizzare la guida online agli archivi russi -guides.rusarchives.ru. Lì puoi cercare in 49 archivi regionali e 31 federali. Puoi anche visitare il sito Web ufficiale degli Archivi russi.

Richieste d'archivio: classifica e scadenze

Per quanto riguarda le richieste di archivio, sono tutte suddivise in:

tematico - si tratta di richieste di informazioni relative a un evento, fatto o argomento specifico; facendo tale richiesta, puoi stabilire informazioni che chiariscano i fatti della biografia di una determinata persona;

genealogico - tali richieste implicano l'ottenimento di informazioni che consentiranno di stabilire una parentela o chiarire la storia di una particolare famiglia o clan;

socio-legale - tali richieste, di norma, sono associate all'ottenimento di informazioni necessarie per rispettare i diritti e gli interessi legittimi di individui o organizzazioni; sociale e legale comprendono le richieste di servizi delle autorità, le richieste consolari, nonché le richieste delle persone giuridiche e delle persone fisiche (queste ultime possono riguardare lo stato di salute, la retribuzione, l'anzianità, il servizio militare, l'istruzione, la repressione, lodi, atti di stato civile, eccetera.).

Le richieste di archiviazione vengono eseguite secondo la procedura stabilita, chiaramente indicata nella legge federale n. 125-FZ "Sugli affari archivistici nella Federazione Russa". Ciò significa che possono trascorrere trenta giorni dal momento in cui una richiesta viene ricevuta e registrata fino a quando non viene ricevuta una risposta. Tale termine può essere prorogato con decisione della direzione dell'archivio, ma non oltre trenta giorni. Contestualmente, i dipendenti dell'archivio presso il quale è pervenuta la richiesta sono tenuti a comunicare al richiedente la proroga del termine per l'adempimento della richiesta.

Ma ci sono situazioni in cui le persone, senza capire, inviano una richiesta all'indirizzo sbagliato. In tal caso verrà riconosciuto come non core e inviato ad altro archivio come appartenente entro cinque giorni dalla data di ricezione. Contestualmente gli addetti all'archivio devono comunicare al richiedente l'inoltro della richiesta e indicare l'indirizzo di un altro archivio.

Fare una richiesta

Per fare una richiesta all'archivio, è necessario redigere una domanda in forma gratuita, poiché non ci sono requisiti rigorosi per questo (sebbene alcune istituzioni offrano ai richiedenti il ​​proprio modulo). Ma ci sono una serie di punti che devono riflettersi nel documento. Quindi, nella "intestazione" (è scritta nell'angolo in alto a destra del foglio) indichiamo:

a chi viene inviata la richiesta (è possibile specificare il nome dell'organizzazione e il nome del suo responsabile);

Nome e indirizzo del richiedente;

recapito telefonico del richiedente;

numero in uscita, estremi dell'ente, sede legale (questi dati sono indicati se la richiesta è presentata da una persona giuridica).

di cosa tratta la richiesta (qui è importante indicare in modo chiaro, specifico e chiaro l'essenza della questione, nonché indicare il tempo e la portata territoriale, che sono molto importanti, ad esempio, nella ricerca di parenti);

il motivo per cui vengono richieste le informazioni;

l'indirizzo a cui inviare la risposta alla richiesta (può essere anche e-mail);

la data in cui è stata presentata la richiesta;

firma di un individuo, funzionario responsabile o direttore dell'istituto (se la richiesta è presentata dall'organizzazione).

Come applicare?

La richiesta all'archivio può essere presentata in diversi modi: di persona (portare domanda e registrarla fornendo il proprio passaporto), inviarla tramite raccomandata con avviso, via Internet (in quest'ultimo caso avviso dall'archivio verrà inviato all'indirizzo di posta elettronica relativo alla ricezione della richiesta).

Cosa danno gli archivi?

In risposta a una richiesta, l'archivio rilascia o un certificato d'archivio contenente informazioni relative all'oggetto della richiesta, o un estratto d'archivio che estrae il contenuto del documento d'archivio originale, o una copia d'archivio del documento richiesto.

E se non ci sono informazioni su richiesta nell'archivio, il richiedente riceverà una lettera che indicherà i motivi della mancanza di documenti e raccomandazioni per ulteriori azioni.

Se hai bisogno di trovare parenti, ripristinare un certificato di nascita smarrito, o studiare documenti storici per scrivere una tesi, devi solo fare richiesta all'archivio, compilando correttamente una domanda.

Come fare richieste di vario genere all'anagrafe e alle istituzioni archivistiche

Lettori del mio blog, sono felice di accogliervi nuovamente sulla mia pagina!

Oggi ti parlerò di come presentare le richieste all'anagrafe, con l'aiuto di quali documenti si può fare.

Che cos'è un ufficio del registro?

Secondo Wikipedia, questi sono i Departments of Civil Status Records (abbreviati in ZAGS o ZAGS) - un organo esecutivo in Russia e in numerosi altri stati che registra i fatti di nascita, paternità, adozione (adozione), matrimonio, divorzio, morte e cambio di nome.

In primo luogo, dirò che puoi richiedere informazioni su persone che non sono più in vita. Se invii una richiesta per una persona vivente, nessuno all'anagrafe ti rilascerà documenti.

È necessario che questa persona stessa sia apparsa per le richieste con un documento di identità. Permettetemi di ricordarvi che fin dal regno del presidente Eltsin, in Russia tali documenti sono stati il ​​passaporto di un cittadino (ki) della Russia. Naturalmente, se non sei un militare in servizio attivo, puoi presentare un documento d'identità militare (libro del marinaio) o un libro dell'ufficiale. Molte persone pensano che sia possibile presentare una patente di guida. Ma non viviamo negli Stati Uniti, guardiamo di meno i film di Hollywood, soprattutto perché la tua patente di guida ti dà il diritto di guidare veicoli della categoria corrispondente sulle strade della Russia e alcune azioni della polizia stradale richiedono che il conducente abbia un passaporto.

Sia le persone fisiche che gli enti, nonché le autorità (tali richieste, di regola, hanno natura ufficiale) e le persone residenti all'estero (tali richieste sono chiamate consolari) possono presentare richiesta all'archivio in merito alla ricezione di questa o quella informazione. Inoltre, gli archivi non vengono sempre richiesti per informazioni relative a un determinato individuo e spesso vengono richiesti anche documenti storici. Questo viene fatto da coloro che ne hanno bisogno per occupazione, ad esempio sceneggiatori, scrittori, scienziati. I documenti d'archivio sono spesso utilizzati quando si scrivono dissertazioni o articoli scientifici. Nel caso in cui siano necessari documenti per la redazione di un lavoro scientifico, oltre al passaporto e alla domanda per il loro conferimento, sarà richiesto anche un documento dell'organizzazione presso cui il richiedente studia o lavora, che ne attesti lo stato e l'oggetto del lavoro .

Come fare richiesta all'anagrafe

Nome del richiedente

• indirizzo e dettagli del passaporto del richiedente
• indirizzo dell'ufficio del registro più vicino al richiedente
• documento richiesto
• Nome a cui deve essere rilasciato questo documento
• Data di ingresso
• lo scopo di ottenere il documento
• La riemissione dei documenti da parte dell'anagrafe è soggetta a una tassa statale: ad esempio, oggi un certificato dell'archivio costerà 50 rubli e un nuovo certificato di matrimonio - 100 rubli. Come presentare una richiesta di matrimonio all'anagrafe via Internet Una domanda all'anagrafe via Internet viene spesso presentata da potenziali sposi novelli che desiderano prenotare una data di registrazione del matrimonio.
  Per presentare domanda di matrimonio all'anagrafe via Internet, è necessario utilizzare i servizi del sito web dei servizi pubblici della propria regione. Tali servizi offrono l'opportunità di scegliere una data e un'ora convenienti per il matrimonio, a condizione che non sia occupato.

Come fare una richiesta all'anagrafe di un'altra città?

Ero perplesso: come ci relazioniamo io e il mio ex marito con la regione di Kursk, se non ci sono mai stati. Ho chiamato il mio ufficio del registro: si è scoperto che avevano un certificato e per errore mi hanno quasi mandato nella regione di Kursk.

Sono venuto all'ufficio del registro, ho scritto una domanda per il rilascio di questo certificato. Il certificato è stato rilasciato gratuitamente: non prendono soldi per la registrazione di una pensione per i certificati.

Fare una richiesta Per presentare una richiesta all'archivio, è necessario presentare una domanda in forma gratuita, poiché non ci sono requisiti severi in merito (sebbene alcuni istituti offrano ai richiedenti il ​​proprio modulo). Ma ci sono una serie di punti che devono riflettersi nel documento.

Quindi, nell'"intestazione" (è scritto nell'angolo in alto a destra del foglio) indichiamo:

• a chi viene inviata la richiesta (è possibile specificare il nome dell'organizzazione e il nome del suo responsabile);
• Nome e indirizzo del richiedente;
• recapito telefonico del richiedente;
• numero in uscita, estremi dell'ente, sede legale (questi dati sono indicati se la richiesta è presentata da una persona giuridica). Questo è seguito dal nome del documento: "Applicazione", ma puoi scrivere in questo modo: "Su ottenere un certificato di archiviazione".

Come fare richieste di vario genere all'anagrafe e alle istituzioni archivistiche

Attenzione

Ma scrivo sempre per posta cartacea, quindi le possibilità di ottenere una risposta sono ancora maggiori. Ma se via e-mail, è meglio inviare una scansione della richiesta con una firma, quindi al secondo posto c'è l'applicazione nell'allegato di Verdov, e lì nell'intestazione "al capo di questo o quell'ufficio del registro" , quindi al centro "Applicazione", quindi "Si prega di fornire ...", data.

Ho anche messo il numero in uscita della lettera, ma questa è già una mia stranezza. In forma cartacea, hanno risposto alle mie richieste, che ho scritto in forma gratuita.
Cordiali saluti, Sergei. Top il16 Beginner Posts: 47Registrazione: 22 nov. Voto 2009: 11 25 dicembre 2009 8:40 ## mod970 Eppure, questo è ancora solo "IMHO", in coincidenza con il parere di pochi...soprattutto quelli che sono abituati a sedersi su una sedia ea sottolinearne l'importanza.. Ho scritto di questo sopra. Una delle opzioni per questa soluzione del problema potrebbe essere la digitalizzazione all'ingrosso degli archivi, a cominciare dai libri di stato civile.

Comunicazione con l'archivio dell'ufficio del registro sul territorio della Federazione Russa

Tale modulo, ad esempio, mi è stato consegnato nell'ufficio del registro della città di Orsk. È valido e valido. La richiesta viene inviata all'anagrafe del luogo di nascita, morte, registrazione del matrimonio.
Il documento arriva all'anagrafe del tuo distretto o della tua città, dove tu, dopo aver pagato una quota, ritiri il certificato di cui hai bisogno. Ricorda, nessuno ti invierà un estratto al tuo indirizzo postale! A volte non sai dove fare una richiesta, questo non dovrebbe diventare un ostacolo per te, perché molti servizi governativi possono reindirizzarti all'uno o all'altro ufficio o organizzazione.

Importante

Il mio consiglio per te: non aver paura, scrivi, qualcuno ti risponderà di sì, perché la ricerca è un compito lungo, faticoso che richiede pazienza e tanti anni di lavoro. A volte il quadro generale è costituito da dettagli molto minori.

Il nome deve essere seguito da:

• di cosa tratta la richiesta (qui è importante indicare in modo chiaro, specifico e chiaro l'essenza della questione, nonché indicare il tempo e la portata territoriale, che sono molto importanti, ad esempio, nella ricerca di parenti);
• il motivo per cui vengono richieste le informazioni;
• l'indirizzo a cui inviare la risposta alla richiesta (può essere anche e-mail);
• la data in cui è stata presentata la richiesta;
• firma di un individuo, funzionario responsabile o direttore dell'istituto (se la richiesta è presentata dall'organizzazione). Come applicare? La richiesta all'archivio può essere presentata in diversi modi: di persona (portare domanda e registrarla fornendo il proprio passaporto), inviarla tramite raccomandata con avviso, via Internet (in quest'ultimo caso avviso dall'archivio verrà inviato all'indirizzo email relativo alla ricezione della richiesta).

Come fare una richiesta all'archivio sui parenti? richiesta di archivio - campione

Regione di Ryazan Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Dalla regione di Tambov, distretto di Morshansky, Klimakins, Kostnikovs.

Dalla regione di Mosca Molchanovs Top NoTA Fegato lungo del forum V. Novgorod Valutazione 2009: 521 3 gennaio 2010 14:59 ## iozhka iozhka ha scritto: [q] Un estratto dal libro di registrazione NON è un riferimento? Se chiedi un estratto, sarà il più informativo? In linea di principio si può richiedere in qualsiasi forma (certificato, certificato ripetuto o formulare richiesta in “forma libera”), ma la risposta viene inviata, di norma, sotto forma di certificato (o ripetuto

Ma il certificato non duplica completamente il record dell'atto dal libro, forniranno le informazioni che corrispondono alle informazioni nel certificato del periodo richiesto. Quindi, sfortunatamente, non vale la pena sperare che ti venga detto tutto ciò che è scritto nel libro di registrazione degli atti ...

Anche se ci sono delle eccezioni.

Per ottenere un certificato ripetuto di registrazione statale di un atto di stato civile o un altro documento che confermi il fatto di registrazione statale di un atto di stato civile, è necessario presentare domanda di persona o per iscritto all'ufficio del registro nel luogo di registrazione di l'atto di stato civile. Se la prima copia dell'atto di stato civile non è stata conservata, l'autorità esecutiva del soggetto della Federazione Russa emette un certificato ripetuto di registrazione statale dell'atto di stato civile, in cui la seconda copia dell'atto di stato civile è memorizzato.

In questo caso, se la registrazione statale di un atto di stato civile è stata effettuata presso l'ufficio del registro della regione di Kurgan, un documento ripetuto viene rilasciato dall'Ufficio del registro civile della regione di Kurgan.

All'ufficio anagrafe dal cognome, nome, patronimico della persona convivente (lei) all'indirizzo del documento di identità serie n. rilasciato " " /scioglimento del matrimonio e cognome, nome, patronimico al momento della matrimonio/scioglimento del matrimonio Luogo di registrazione statale nome dell'anagrafe Data di registrazione statale

firma O in questo modo: Modulo n. 18 Approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 31 ottobre 1998 n. 1274 All'ufficio del registro dal cognome, nome, patronimico della persona che vive (lei) all'indirizzo , un documento di identità n. serie rilasciato "" g.

Come fare una richiesta all'anagrafe via Internet a un indirizzo di posta elettronica

Obiezioni come: "SEI consapevole di che lavoro è TITANIC!" e "Quanti soldi sono necessari per questo!" Lo ritengo inappropriato. L'era delle alte tecnologie... Comunque, presto arriveremo a questo.

La questione del tempismo è solo a causa della resistenza a tutto tondo delle persone disinteressate che deporranno le loro ossa per non farlo. mod970Non riesco a immaginare che le persone che si occupano di genealogia si precipitino negli uffici del registro senza permesso per apportare modifiche lì, cancellare e cancellare nei libri 75 o 90 anni fa ... E ancora di più che tutti coloro che vogliono precipitarsi lì.

Nonostante il crescente interesse per la ricerca delle proprie radici, non c'è bisogno di parlare di una sorta di boom, quando folle di cittadini si precipitano negli archivi e negli uffici anagrafici. Commento del moderatore: due post di fila, con un intervallo di sette minuti, due post sono stati uniti.

Naturalmente, si rivolgono all'archivio. È vero, per fare ciò, è importante sapere di che tipo di archivio hai bisogno e come fare una richiesta all'archivio. Questo è ciò di cui parleremo in questo articolo.

Un po' di archivio

Partiamo dal fatto che l'archivio è un ente pubblico (raramente privato) in cui i documenti ufficiali sono conservati a determinate condizioni che ne garantiscono la massima sicurezza. Allo stesso tempo, l'archivio è impegnato non solo nella conservazione responsabile, ma fornisce anche le informazioni disponibili sia alle autorità statali che ai cittadini.

Oggi gli archivi sono finanziati su base regionale e dipartimentale. Ciò significa che la documentazione ivi conservata, che viene consegnata dagli enti, e le informazioni si riferiscono a uno specifico territorio (regione, città, distretto) o dipartimento, ad esempio il Ministero della Difesa (che dispone anche di archivi centrali e regionali) .

• federale, governativo, statale, attuale, storico;

Sia le persone fisiche che gli enti, nonché le autorità (tali richieste, di regola, hanno natura ufficiale) e le persone residenti all'estero (tali richieste sono chiamate consolari) possono presentare richiesta all'archivio in merito alla ricezione di questa o quella informazione.

Spesso, andando a richiedere alcuni documenti o informazioni dall'archivio, le persone non sanno esattamente dove devono andare. Tutto dipende da cosa ti interessa nello specifico. Ad esempio, è possibile ottenere informazioni civili generali (data, luogo di nascita, morte, matrimonio) nell'archivio dell'anagrafe regionale. Ma qui va tenuto presente che i documenti sono conservati nell'archivio distrettuale per un massimo di settantacinque anni, quindi se sei interessato a informazioni precedenti, dovrai contattare l'archivio regionale dell'anagrafe, dove tutti i documenti dai distretti vengono trasferiti. Se si tratta di ripristinare le voci nel libro di lavoro, è necessario contattare gli archivi dipartimentali, ad esempio l'Archivio militare di Stato russo (se si parla di personale militare o civile) o gli archivi territoriali in quegli insediamenti o regioni in cui il si trova l'impresa, dove l'uomo ha lavorato. Per informazioni sui marinai, si prega di contattare l'Archivio Navale Centrale. Se stai cercando informazioni su qualcuno, ma non sai da dove iniziare a cercare informazioni, è meglio contattare l'archivio del distretto o della città nel luogo del soggiorno o del lavoro previsto di questa persona.

Per quanto riguarda le richieste di archivio, sono tutte suddivise in:

• tematico - si tratta di richieste di informazioni relative a un evento, fatto o argomento specifico; facendo tale richiesta, puoi stabilire informazioni che chiariscano i fatti della biografia di una determinata persona;

Le richieste di archiviazione vengono eseguite secondo la procedura stabilita, chiaramente indicata nella legge federale n. 125-FZ "Sugli affari archivistici nella Federazione Russa". Ciò significa che possono trascorrere trenta giorni dal momento in cui una richiesta viene ricevuta e registrata fino a quando non viene ricevuta una risposta. Tale termine può essere prorogato con decisione della direzione dell'archivio, ma non oltre trenta giorni. Contestualmente, i dipendenti dell'archivio presso il quale è pervenuta la richiesta sono tenuti a comunicare al richiedente la proroga del termine per l'adempimento della richiesta.

Per fare una richiesta all'archivio, è necessario redigere una domanda in forma gratuita, poiché non ci sono requisiti rigorosi per questo (sebbene alcune istituzioni offrano ai richiedenti il ​​proprio modulo). Ma ci sono una serie di punti che devono riflettersi nel documento. Quindi, nella "intestazione" (è scritta nell'angolo in alto a destra del foglio) indichiamo:

Consulenza legale gratuita:

• a chi viene inviata la richiesta (è possibile specificare il nome dell'organizzazione e il nome del suo responsabile);

• di cosa tratta la richiesta (qui è importante indicare in modo chiaro, specifico e chiaro l'essenza della questione, nonché indicare il tempo e la portata territoriale, che sono molto importanti, ad esempio, nella ricerca di parenti);

Come applicare?

La richiesta all'archivio può essere presentata in diversi modi: di persona (portare domanda e registrarla fornendo il proprio passaporto), inviarla tramite raccomandata con avviso, via Internet (in quest'ultimo caso avviso dall'archivio verrà inviato all'indirizzo di posta elettronica relativo alla ricezione della richiesta).

In risposta a una richiesta, l'archivio rilascia o un certificato d'archivio contenente informazioni relative all'oggetto della richiesta, o un estratto d'archivio che estrae il contenuto del documento d'archivio originale, o una copia d'archivio del documento richiesto.

Come fare una richiesta corretta all'archivio sugli antenati

Se vuoi sapere come fare una richiesta all'archivio su parenti o antenati, allora questa pubblicazione fa sicuramente per te. Le richieste della popolazione si dividono in tre tipologie: socio-legali (certificati su esperienze lavorative, ecc.), tematiche (informazioni biografiche su una persona) e genealogiche. Sono forniti materiali separati per le prime due specie e qui considereremo in dettaglio la domanda su come presentare una richiesta all'archivio sugli antenati. Un collegamento a un download gratuito di diversi moduli campione si trova alla fine dell'articolo, ma ti invitiamo a rivedere le spiegazioni prima di inviare per aumentare la probabilità di una risposta positiva con informazioni sugli antenati da un'agenzia governativa. Per quei lettori che vogliono risparmiare tempo e nervi, suggeriamo di ordinare un'indagine genealogica nell'archivio sui parenti nel nostro ufficio di ricerca sulla famiglia. Nell'ambito di questo servizio, a pagamento, compileremo un testo competente e forniremo le coordinate esatte degli archivi a cui è necessario inviare la domanda. Quindi, leggi le sfumature interessanti dei rapporti con i dipendenti delle sale di lettura e dei reparti di archiviazione documenti, poiché, nella maggior parte dei casi, sono loro che lavorano con richieste sui parenti che provengono dai cittadini.

Consulenza legale gratuita:

Prima di fare una richiesta all'archivio sugli antenati, prestare attenzione a un importante fattore psicologico quando comunichi con i rappresentanti delle organizzazioni regionali in cui dovrebbero essere trasferiti documenti di oltre cento anni dall'ufficio del registro. I fondatori del sito livemem.ru hanno cercato parenti in più di cinquanta regioni del paese e, date queste statistiche, è stato rivelato che la maggior parte del personale degli archivi di stato sono persone istruite e intelligenti. Secondo il personale, non è nel loro interesse ritardare l'elaborazione delle richieste di archiviazione, poiché prima aiutano il richiedente, prima inizieranno i loro compiti diretti. Vale la pena considerare il fatto che le entrate derivanti dalla risoluzione di problemi su richieste di parenti (e questo è un servizio a pagamento) vanno all'erario e non a nessun appaltatore specifico. Poiché le risposte alle richieste all'archivio sugli antenati non riguardano l'attività principale dei dipendenti, la tua domanda potrebbe essere respinta senza spiegare i motivi del rifiuto o con una risposta formale. Su alcune risorse Internet delle istituzioni federali c'è scritto: "l'archivio non elabora richieste di natura genealogica su parenti a causa del pesante impiego di specialisti".

Con gli uffici di stato civile (registrazione degli atti di stato civile) le cose sono diverse. Hanno l'obbligo di rispondere a una richiesta all'archivio relativa ai parenti. Le domande variano notevolmente, alcuni sono interessati al matrimonio o al suo scioglimento tra membri della famiglia più anziani, altri cercano un certificato di nascita o morte di un parente. La legislazione cambia periodicamente, motivo per cui l'esatta procedura per l'esecuzione delle richieste all'archivio sugli antenati dovrebbe essere nota al momento della richiesta. L'istituto può richiedere la prova della parentela con la persona o un certificato di morte. Ad esempio, nel corso di uno degli studi di famiglia, un dipendente del dipartimento di archiviazione dei documenti dell'anagrafe ha chiarito che è consentito richiedere informazioni solo sui morti e solo i bambini possono farlo senza ulteriori autorizzazioni. Si prevede che le persone ripristineranno le prove personalmente o tramite rappresentanti autorizzati. Cioè, un nipote, con genitori viventi, non riceverà un risultato positivo su una richiesta all'archivio sui parenti di terza generazione (nonni). Se il padre o la madre non possono cercare dati, devono rilasciare una procura al notaio a nome dell'esecutore testamentario, che può essere chiunque. Tuttavia, come già accennato, l'effettivo algoritmo delle azioni diventa noto in una situazione specifica durante il suo verificarsi e dipende dal grado di parentela di un cittadino che invia una richiesta all'archivio sugli antenati con la persona in questione. C'è una logica nelle regole rigide. Pochi lettori saranno contenti del fatto che qualcun altro "scavi" liberamente nella biografia e nelle relazioni dei propri parenti o conduca uno studio sulla storia familiare, cercando di trovare prove compromettenti per scopi egoistici.

Come fare una richiesta all'archivio sui parenti

Dopo aver spiegato il concetto base dell'approccio alla comunicazione con gli archivisti, passiamo all'essenza del tema della pubblicazione sul sito di genealogia di Livemem. Come fare una richiesta all'archivio sui parenti in modo che non venga ignorata ed eseguita il prima possibile? Innanzitutto, determina a quale archivio cittadino o ufficio del registro devi presentare domanda con la tua domanda per cercare un antenato. La scelta dell'istituto a cui inviare una richiesta di parenti dipende dal tipo di attività (recupero di certificati o acquisizione di informazioni) e dalla data dell'evento (nascita, matrimonio o morte). Secondo la normativa, se non sono trascorsi cento anni dalla creazione dell'atto, questo deve essere conservato presso gli uffici anagrafici del territorio. Ma dalla pratica del nostro istituto di ricerca sulla famiglia, è noto che nei depositi degli archivi regionali si trovano anche atti più “giovani” di atti di stato civile. Cioè, quando i documenti di famiglia di origine sovietica sono di interesse, è necessario inviare una richiesta di parenti all'ufficio del registro nel luogo dell'evento e, se sono già stati trasferiti negli archivi federali, ne sarai informato in una lettera di risposta. I servizi pubblici stanno sviluppando un database elettronico centralizzato con informazioni rilevanti sui cittadini, pertanto è possibile che presto sarà possibile inviare richieste sugli antenati alle organizzazioni locali.

Considerando il caso della richiesta di ricerca di fatti su parenti dai registri parrocchiali della chiesa (predecessori dei libri di stato civile, che erano un documento ufficiale

fino al 1917), vale la pena prestare attenzione al fatto che è necessario fare il contrario. Inizialmente, richiedere informazioni sugli antenati dagli archivi federali, a seconda della regione in cui si è verificato l'evento, e se i documenti non sono stati trasferiti loro per la conservazione, il richiedente verrà reindirizzato all'ufficio del registro. Notiamo l'intricata confusione con le regioni, dove i confini a volte cambiavano nell'ambito della divisione amministrativo-territoriale. Ci sono situazioni ambigue quando un paese (paese, città) e la parrocchia della sua chiesa, ad esempio, nel 1850 appartenevano a una provincia, e più a un'altra. Ciò significa che i registri parrocchiali della chiesa con la storia familiare degli antenati per una determinata località possono essere conservati da due archivi regionali. Esiste la possibilità che il cittadino non venga informato di ciò, e alla richiesta verrà data risposta con la classica risposta “non trovata”. In caso di dubbio sulla completezza dell'elaborazione di una richiesta all'archivio relativa ai parenti, duplicare la lettera alle istituzioni delle città vicine, dove potrebbero essere inviati libri con registrazioni di riti ancestrali nei territori contesi.

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Ora spiegheremo direttamente la procedura stessa per la compilazione di una domanda d'archivio per la ricerca di informazioni sugli antenati con la scrittura del corretto accompagnamento testuale. Consideriamo la situazione utilizzando l'esempio di una richiesta genealogica all'archivio di stato, poiché nel caso dell'anagrafe le azioni sono abbastanza simili e i moduli che abbiamo preparato utilizzando il link per il download gratuito alla fine della pubblicazione non lo sono bisogno di ulteriori spiegazioni. Una richiesta all'archivio sui parenti può essere suddivisa condizionatamente in tre blocchi (come nel campione nella prima foto): dove viene inviato il ricorso, la sua essenza e da chi è stato inviato. Diciamo subito che tutte le parti devono essere compilate, se almeno una viene omessa, allora con una probabilità del 99% la tua domanda verrà respinta. Prima di inviare una richiesta all'archivio sugli antenati, visitare il sito Web dell'istituto o verificare telefonicamente se i dipendenti sono coinvolti in linea di principio nella loro esecuzione. E se è in corso il lavoro con gli appelli dei cittadini sul tema della ricerca dei dati sui parenti, scopri come sarebbe più conveniente per l'archivio accettare la domanda - via e-mail o per lettera tradizionale. Quando le richieste vengono evase solo su supporto fisico (in forma scritta), non sarà superfluo completare il pacco con una seconda busta. Purtroppo, secondo i racconti degli archivisti, a volte, proprio per la mancanza di mezzi propri di inoltro, le richieste di parenti possono essere ignorate (più piccolo è l'archivio, più modesto è il budget per la comunicazione degli antenati della famiglia).

Per quanto riguarda il contenuto del documento, è necessario conoscere le seguenti sfumature. L'archivio in cui viene inviata la richiesta sugli antenati della famiglia e il mittente si trovano in uno spazio visivamente unico - nell'angolo in alto a sinistra. In questo caso, la domanda deve essere inviata a nome del direttore. Troverai il nome esatto e la testata attuale sul sito web dell'istituto. Questa parte della richiesta di informazioni sui parenti è simile a questa: "Al direttore dell'archivio di stato di tale e tale soggetto della Federazione Russa (regione, repubblica, territorio, ecc.), Il suo cognome, nome, patronimico (da una nuova linea).” Successivamente, indica nel modulo il tuo nome completo. il richiedente, il suo indirizzo di residenza effettiva (dove ricevere la corrispondenza), nonché i dati di contatto (numero di telefono o e-mail, e preferibilmente entrambi). Richieste anonime all'archivio relative a familiari e ricorsi senza indicazione delle modalità di riscontro, per ovvi motivi, non sono accettate per l'esecuzione da parte dei dipendenti.

Come scrivere il testo della domanda per aumentare le possibilità di un risultato positivo? Riteniamo necessario confutare un mito comune che dice: "più dettagliata è l'essenza della richiesta all'archivio sugli antenati, maggiore è la probabilità di ricevere una risposta con informazioni dai parenti". Questo approccio è rilevante quando si interagisce con genealogisti privati ​​o organizzazioni specializzate come il nostro ufficio di ricerca sulla famiglia "Keepers of Family Secrets". Ma con le istituzioni statali, tutto dovrebbe accadere esattamente il contrario. Più in modo chiaro e conciso viene formulato il compito, più è probabile che l'archivio risolva la questione e consideri la richiesta di parenti in breve tempo. Non dovresti scrivere un saggio sul rispetto per gli antenati, indicare solo i fatti esatti: luogo con data di nascita, insediamento, nome di un parente, grado di parentela e anche il tipo di ingresso. Puoi scrivere dati approssimativi, ma ciò aumenterà il costo e il tempo di esecuzione di una query genealogica nell'archivio sugli antenati e, in alcuni casi, renderà impossibile la ricerca di informazioni sui parenti. Alla fine della richiesta d'archivio, nota che l'interesse è relativo al ripristino del pedigree e accetti di pagare il lavoro. Cerca di adattare l'essenza in 3-4 righe.

Un appello competente all'archivio con una richiesta di ripristinare la storia degli antenati assomiglia a questo: "Per favore, trova nel registro delle nascite (o morte) del mio bisnonno tale e tale (il suo cognome, nome, patronimico) per X anno in un villaggio (villaggio, città) N. In assenza di metriche, le sarei grato se potesse informarmi sulla sicurezza di racconti di revisione, dichiarazioni confessionali e altre fonti genealogiche per il periodo specificato. Con una ricerca riuscita di un parente, vorrei rilasciare un certificato d'archivio (fare un estratto, una fotocopia o una foto della pagina). Disposto a pagare per i servizi. Quando sei interessato al rito del matrimonio degli antenati, sostituisci semplicemente la frase sulla nascita con il testo appropriato sul matrimonio. I dipendenti dell'archivio non accolgono con favore formulazioni vaghe e richieste su larga scala sui parenti sotto forma di "fai uno studio genealogico della famiglia" o "voglio conoscere la genealogia del mio cognome". La soluzione di tali problemi è piuttosto difficile ed è improbabile che l'archivio li accolga, poiché la genealogia familiare non è un'area centrale della sua attività. Nelle conversazioni informali, gli archivisti notano che una comunicazione educata e colta li motiva ulteriormente a svolgere un lavoro di qualità, il che, in linea di principio, è abbastanza naturale. Sui singoli siti degli enti, nella sezione con le regole per il trattamento delle domande, scrivono: “non sono prese in considerazione le richieste all'archivio di parenti contenenti espressioni oscene”. È spaventoso immaginare con che tipo di popolazione devi avere a che fare. Non perdere la faccia, non screditare la memoria dei tuoi antenati e comportati con dignità!

In fondo al modulo, metti la data e la firma. Cioè, devi stampare il documento, firmarlo e scansionarlo (se stiamo parlando di inviarlo via e-mail). Attiriamo l'attenzione dei lettori sul fatto che non ha senso duplicare l'invio di una richiesta all'archivio sui parenti, poiché una nuova richiesta andrà alla fine della coda e creerà un onere inutile per i dipendenti. Meglio, inviare una domanda all'ente: "si prega di chiarire la fase di esecuzione della mia richiesta dalla data Y, il richiedente è tale e tale". Per quanto riguarda i tempi, si evidenzia il fatto che l'esecuzione dei lavori da parte dell'archivio può richiedere sia alcuni giorni che diversi mesi. Ci sono casi confermati su Internet in cui è stato necessario attendere 10 mesi per una risposta. Tuttavia, in tutta onestà, notiamo che i risultati delle domande d'archivio sugli antenati preparate dagli specialisti di livemem.ru di solito arrivano entro 1-2 settimane, il che conferma ancora una volta l'importanza di un design corretto e una chiara dichiarazione del problema. Tenendo conto di tutti i nostri consigli nella preparazione della domanda, potrai fare una corretta richiesta all'archivio sui parenti e ottenere informazioni sui familiari. A proposito, consigliamo di ordinare un piano di ricerca dettagliato dal nostro ufficio genealogico, che faciliterà notevolmente l'attuazione della ricerca di antenati, oltre ad aumentare l'efficienza del tempo speso e il denaro investito per ripristinare il pedigree.

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Se hai aggiunte, faccelo sapere nei commenti, insieme faremo una risorsa utile!

Portale genealogico: documenti di esempio

Materiale di Rodovod.

[modifica] Lettera di richiesta all'archivio per la ricerca di informazioni sui registri delle nascite

Direttore "Nome archivio"

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"Cognome e iniziali del regista"

da un cittadino "Nome e cognome",

iscritta a:

"indirizzo di residenza permanente",

e-mail, numeri di casa e di cellulare)

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Vi chiedo di fornire informazioni su cognome, nome e patronimico, età, professione e luogo di residenza dei genitori secondo l'iscrizione nel registro dell'atto di nascita “cognome, nome, patronimico”, che è nato “data , determinati anni” nel “nome dell'insediamento”.

La suddetta persona appartiene a me (è indicato il grado di legame familiare).

Con rispetto e speranza per il tuo aiuto,

[modifica] Lettera al Centro di Ricerca e Informazione della Società della Croce Rossa Russa

Al Centro di Tracciamento e Informazione

Società della Croce Rossa Russa

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Kuznetsky più, 18/7

Mosca, Russia

Si prega di inviare la risposta a:

« indirizzo esatto con codice postale»

Vorrei chiedervi di controllare sulla scheda degli sfollati conservata nel vostro Centro se ci sono informazioni sulla permanenza dei miei familiari in evacuazione durante la Grande Guerra Patriottica.

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I miei dettagli: NOME E COGNOME. al momento dell'evacuazione»

Anno e luogo di nascita:

Indirizzo dove viveva prima dell'evacuazione:

Quando e dove è stato evacuato?

Con chi è stato evacuato?

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Madre:" Nome completo, anno di nascita" Padre:" Nome completo, anno di nascita" Bambini:" Nome completo, anno di nascita" Altri parenti:" Nome completo, anno di nascita»

[modifica] Richiesta all'anagrafe per un parto

Residente in:

Per necessità familiari, vi chiedo di rilasciare un certificato di nascita ai sensi del f. 24 mio ».

Se possibile, vi chiedo di indicare nel certificato, secondo il verbale dell'atto di nascita: la data e il luogo di nascita, cittadinanza, nazionalità, luogo di residenza, professione dei genitori. Se possibile, si prega di inviare il certificato al mio indirizzo (indicato sopra) o tramite l'anagrafe:

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[modifica] Richiesta all'anagrafe per morte

Residente in:

Per necessità familiari, vi chiedo di rilasciare un certificato di nascita ai sensi del f. 34 dei miei " legami familiari (nonno, nonna, ecc.)».

Se possibile, ti chiedo di indicare nel certificato secondo il verbale dell'atto di morte: data di nascita (età), luogo di nascita, luogo di residenza, occupazione (luogo di lavoro), nazionalità, causa di morte del deceduto, cognome, nome, patronimico, luogo di residenza della persona a cui è stato rilasciato il certificato di morte. Se possibile, inviare il certificato al mio indirizzo (indicato sopra) o inviarlo tramite l'anagrafe:

Per provare la relazione, allego copia dei seguenti documenti:

[modifica] Richiesta all'anagrafe per matrimonio

Residente in:

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Per necessità familiari, vi chiedo di rilasciare un certificato di matrimonio dei miei parenti" legami familiari (nonno e nonna, bisnonno e bisnonna, ecc.)».

Il matrimonio si è concluso:

Se possibile, vi chiedo di indicare nel certificato, secondo il verbale dell'atto matrimoniale: nome completo prima e dopo il matrimonio, data e luogo di nascita, cittadinanza, nazionalità, luogo di residenza di chi si è sposato, nonché la data del matrimonio, la data di compilazione e il numero del verbale dell'atto matrimoniale, il luogo di registrazione statale del matrimonio, la data di rilascio del certificato di matrimonio. Se possibile, ti chiedo di inviare il certificato al mio indirizzo (indicato sopra) o di inviarlo tramite l'anagrafe:

Per provare la relazione, allego copia dei seguenti documenti:

[modifica] Richiesta di arruolamento

Al dipartimento archivistico del commissariato militare distrettuale della città "la città o il quartiere in cui si trova il wokomat"

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L'indirizzo: "indirizzo dell'ufficio reclutamento"

Indirizzo di residenza: "indirizzo di residenza del richiedente"

Telefono: "telefono richiedente"

Vi chiedo di fornire i dati sulla chiamata e sul servizio (numero unità, grado militare, VUS) del mio "legame familiare, ad esempio il nonno", di cui si sa quanto segue:

Garantisco il pagamento per l'esecuzione della richiesta nelle modalità prescritte.

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Come richiedere un archivio

Brevemente sugli archivi

Archivi dei nostri giorni

Storico, attuale, statale, governativo, federale.

Dove e come fare una richiesta all'archivio

Tipi di richieste di archivio

Genealogico: stabilire la parentela, chiarire la storia del clan o della famiglia;

Tematico: una richiesta all'archivio in merito a un fatto, un evento o un argomento specifico.

Fare una richiesta

Indirizzo e nome completo del richiedente;

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Il suo numero di contatto;

Se la richiesta è presentata da una persona giuridica, il numero della domanda in uscita, i dettagli dell'organizzazione e l'indirizzo.

Spiegare perché e perché le informazioni sono necessarie;

E-mail o indirizzo postale a cui inviare la risposta;

Firma e sigillo del richiedente se la richiesta è presentata da una persona giuridica.

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Un esempio di richiesta all'archivio:

Come presentare una richiesta

Cosa ricevere in cambio

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Genealogia per tutta la famiglia

"Studiare la storia dei tuoi antenati è la scienza più divertente" (A.S. Pushkin)

Come fare una richiesta all'archivio?

Ciao cari lettori! Il mese scorso ho pubblicato un'intera serie di articoli sulla storia della formazione del sistema archivistico russo. Basta teoria! Oggi ci eserciteremo un po'. Supponiamo che tu abbia deciso di ottenere alcune informazioni sui tuoi antenati o su eventi passati. Ma dove posso ottenerlo? Del resto non si trovano contemporanei degli eventi di un secolo e più fa. Anche sulla vita dei contemporanei non è sempre possibile imparare da una conversazione personale.

I motivi potrebbero essere diversi. Ma c'è una via d'uscita: puoi contattare l'archivio con una richiesta. Sfortunatamente, gli archivisti non sempre rispondono. Uno dei motivi è una richiesta composta in modo errato. Vediamo come farlo bene.

Decidi il tipo di richiesta

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• Vuoi conoscere la biografia di un antenato, ottenere informazioni storiche, ecc. - hai bisogno di una query tematica.
• Se sei interessato alla storia di un'intera famiglia o clan in una volta, se vuoi sapere se una persona è imparentata con te o meno, creiamo una query genealogica.
• Se hai bisogno di materiale per garantire i legittimi interessi o diritti di qualcuno - una richiesta sociale e legale (ufficiale; da una persona fisica o giuridica; consolare - dagli stranieri agli archivi russi, dai russi - agli stranieri).

1. Scriviamo al direttore dell'archivio.
2. Specificare informazioni su di te o sull'organizzazione per conto della quale viene creata la richiesta.
3. Specificare l'indirizzo di restituzione e il numero di telefono di contatto. Altrimenti, dove ti verrà risposto?
4. In forma libera, formuleremo in modo chiaro e conciso la domanda. Più specificatamente si definisce l'essenza del problema, più è probabile che si ottengano esattamente le informazioni su cui si sta contando. Sì, riceverai una risposta prima.
5. Al fine di velocizzare il lavoro del personale archivistico e ottenere le informazioni necessarie, indichiamo l'ora e il luogo più precisi possibile. In quale territorio hanno vissuto le persone o si sono svolti gli eventi che ti interessano? Che ora era?

Ora devi decidere dove inviare la tua richiesta.

• Se avete bisogno di conoscere la data di nascita, morte o matrimonio, contattate l'anagrafe del distretto. Ma solo a condizione che non siano trascorsi più di 75 anni.
• Se è necessario stabilire la data esatta da cui sono trascorsi più di 75 anni, inviamo una richiesta all'archivio regionale dello stato.
• Se vuoi conoscere il lavoro di un parente, le realizzazioni, i premi, i meriti, contatta l'archivio dell'organizzazione di cui era socio. Se il tuo parente era un militare, contatta l'Archivio militare di Stato russo, se un marinaio - all'Archivio navale centrale.

Perché non c'è risposta

Se non hai risposto entro 3 mesi, potresti aver usato parole troppo vaghe e gli archivisti semplicemente non riescono a finire il lavoro, passando la tua richiesta da un dipartimento all'altro. O semplicemente si è perso. In ogni caso, puoi inviare nuovamente la richiesta.

Caratteristiche della cooperazione con gli archivi

Fare una richiesta all'archivio sarà utile non solo quando si cercano parenti. Questo sarà utile se stai scrivendo un diploma, una tesi di dottorato o qualsiasi altro lavoro scientifico. Per accedere ai documenti storici, la tua istituzione scientifica deve presentare all'archivio "Atteggiamento", che indicherà l'organizzazione che ti ha inviato all'archivio, e l'oggetto della richiesta.

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Fai domanda su iniziativa personale: chiederanno solo un passaporto. Riceverai un modulo di richiesta da compilare in loco.

Alcuni servizi possono essere ottenuti solo a pagamento, come scansione, fotocopiatura, stampa. Per l'urgenza di preparare i documenti, a volte devi anche pagare un extra.

Raccogliendo informazioni su eventi e persone del passato, a volte incontriamo difficoltà. Ma più il percorso che abbiamo percorso è difficile, più soddisfazioni otterremo dal risultato.

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9 commenti su “Come fare una richiesta all'archivio? "

Nonostante abbia inviato ripetutamente richieste nell'archivio, è stato interessante leggerlo. A proposito, a San Pietroburgo, ho ricevuto risposte alle domande 6-8 mesi dopo l'invio. Quindi le risposte possono richiedere molto tempo.

Lena, hai esperienza nell'inviare richieste ad altri paesi che un tempo erano le nostre repubbliche? Paesi baltici, Bielorussia, Ucraina, Moldova, ecc.? Dopotutto, la nostra gente ha viaggiato così tanto per il Paese che molto spesso è necessario rivolgersi alle ex repubbliche fraterne. Ho inviato una richiesta alla Bielorussia - nessuno ha risposto. =((

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Ciao Inga! Hai ragione, a volte puoi aspettare più di 6 mesi per le risposte alle richieste. È meglio inviare per raccomandata, così almeno sarai sicuro che la richiesta sia stata ricevuta dall'archivio. Con la nostra posta, ho ricevuto una lettera solo per circa 3 mesi. Non ho ancora avuto esperienza di richieste ad altri paesi, ora sto preparando una richiesta all'Archivio di Stato della regione di Chernihiv in Ucraina (come si è scoperto, i miei antenati si sono trasferiti in Estremo Oriente dalla provincia di Chernigov al fine del 19° secolo), vi racconterò sicuramente sul blog cosa ne verrà fuori. Anche l'ultimo numero della nostra rivista è stato dedicato agli archivi.

Grazie per l'informazione! Proprio l'altro giorno stavo pensando all'origine del mio cognome e dei miei antenati! Il tuo blog è stato molto utile!

Non mi sono mai rivolto agli archivi, ma il desiderio nasce sempre più spesso, perché nella storia della nostra famiglia ci sono troppi "punti vuoti". Grazie per il consiglio))

Dimmi come scrivere la stessa query genealogica: qual è la struttura della sua scrittura, quali informazioni dovrebbero essere indicate lì su di te e sui tuoi parenti in modo che la query non venga ignorata? Vivo in Ucraina e la maggior parte delle mie radici sono in Russia (regioni di Novgorod, Tver).

L'idea di fare una richiesta del genere esiste da molto tempo, ma non so come implementarla nella pratica (soprattutto in un altro stato - potrebbero esserci altri requisiti).

Le sarei grato se potesse almeno dirmi dove si possono trovare queste informazioni.

Con sinceri auguri di tutto il meglio a te e alla tua famiglia!

Ciao Vittoria! Non esiste una struttura chiara per le richieste all'archivio. Ci sono delle regole generali: una chiara formulazione della domanda, un'indicazione dei dati iniziali (ora, luogo in cui si sono verificati gli eventi che ti interessano o dati noti sull'antenato), una garanzia di pagamento se necessaria, la presenza di un indirizzo di ritorno a cui verrà inviata la risposta. Molti siti di archivio hanno modelli di richiesta speciali. In caso contrario, scrivi in ​​forma libera. Modelli di esempio per query genealogiche sono stati visti solo qui www.zaporozhskie.ru/load/. archivio/Guarda, potrebbe andare bene.

Ciao! Mi potete aiutare? Solo che non so a chi rivolgermi. Il fatto è che avevo un bisnonno da parte di madre. Secondo le storie di mio nonno, che non è più in vita, suo padre (il mio bisnonno) era di Mosca, almeno viveva lì prima della rivoluzione, i suoi genitori possedevano una fabbrica di scarpe e lui stesso prestava servizio nell'esercito zarista , aveva premi, ma è lì che è servito da chi, non lo sappiamo. Dopo la rivoluzione partì per la Siberia, vi si nascose, vi sposò una donna semplice, lavorò come semplice calzolaio e vi morì. Quindi, ho una domanda, posso scoprire qualcosa su di lui attraverso l'archivio, ma non so quasi nulla in particolare, né la sua data di nascita, solo approssimativamente, né il luogo esatto di nascita, solo Mosca, non so nulla dei suoi genitori, solo il nome di suo padre e che avevano un calzaturificio. Conosco anche l'anno di nascita della sorella del mio bisnonno, ma non so altro. Ebbene, si presume anche che abbia partecipato alla prima guerra mondiale, e poi abbia prestato servizio nel territorio del Trans-Baikal, la città di Verkhneudinsk, ora ribattezzata Ulan-Ude, e sembra che vi sia rimasto quando è avvenuta la rivoluzione. Allora, dimmi, per favore, è possibile, sulla base di questi dati, senza conoscere le date esatte, fare domanda per l'archivio? cercheranno? o non basta? Vorrei sapere quando e dove è nato il mio bisnonno e, se possibile, i suoi genitori. Scopri dove vivevano e almeno qualcosa su di loro. E in questo caso, dove dovrei andare, a quale archivio dovrei scrivere, non vivo a Mosca. Avranno bisogno della prova che sono un parente, posso presentare solo il certificato di nascita di mio nonno, non ci sono altri documenti. Scusa se ho scritto molto. Grazie.

Ciao Maria! Quando lavorano negli archivi, di solito richiedono la conferma della parentela, a volte possono fare un'eccezione se sono trascorsi più di 100 anni e le informazioni non sono classificate. Partirei dal certificato di nascita di tuo nonno, puoi contattare l'anagrafe che lo ha rilasciato. Dopotutto, non tutte le informazioni sono scritte nel certificato di nascita; la data di nascita della tua bisnonna e bisnonno, il luogo di nascita e anche il luogo di residenza al momento della registrazione della nascita dovrebbero essere indicati nell'atto disco. Per presentare domanda all'anagrafe è consigliabile avere il tuo certificato di nascita e il certificato di nascita di tua madre + il certificato di nascita di tuo nonno, di cui hai parlato. Se questo ufficio del registro non è nella tua città, contatta il tuo, dovrebbe inoltrare la tua richiesta all'ufficio del registro richiesto e anche darti una risposta quando arriva. Conoscere la data e il luogo di nascita del tuo bisnonno renderà più facile l'accesso agli archivi. Inoltre, dopo aver ricevuto queste informazioni, puoi andare oltre, in base al luogo di nascita del tuo bisnonno e alla sua data esatta di nascita, sarà possibile scoprire i nomi dei suoi genitori, molto probabilmente attraverso registri di nascita, ma questa è la fase successiva. Per quanto riguarda la partecipazione del tuo antenato alla prima guerra mondiale: un progetto globale è in corso di attuazione nell'SVRT dedicato ai partecipanti alla prima guerra mondiale 1914.svrt.ru Forse lì troverai qualcosa. Un altro buon indizio è il calzaturificio di proprietà dei tuoi antenati, ma prima di tutto devi scoprire i dati che ho citato sopra. Scopri tutto quello che puoi attraverso l'anagrafe e Internet, scrivimi, penseremo a dove andare dopo.

Ciao Inga. Mi può dire se non so dove è nata mia nonna, so solo dove e quando è morta, dove posso fare una richiesta per conoscere i suoi genitori, alzando il record metrico, probabilmente. So tutto della sorella di mio nonno e di suo marito, e che c'era un bambino che ora vive a Tallinn, ma non conosco nome e data di nascita, solo il cognome Renwald, come faccio a trovarlo? Cosa posso provare nelle mie situazioni disperate?

Istruzione

La cosa principale è il design corretto inchiesta ma. Per fare ciò, nell'angolo in alto a destra, indica la posizione, il cognome, il nome, il patronimico (se noto), sotto di essi, ma nella riga sottostante - l'indirizzo del funzionario a cui stai inviando il documento. Nella riga successiva in basso, sotto le prime due:, nome, patronimico del mittente e indirizzo di residenza, indicando (se il mittente è un'organizzazione, allora tutti questi dettagli sono già sul timbro di registrazione).

Parte principale inchiesta e dal testo che riflette l'essenza del ricorso: che tipo di informazione o documento è richiesto dal mittente. Il testo è preferibilmente conciso, competente, che rispecchi l'essenza del tuo ricorso in una lingua scritta comprensibile al destinatario Alla fine del testo, apporre la data, la firma, la trascrizione sotto forma di indicazione e le iniziali, il sigillo ( se presente).

A inchiesta Allegare i documenti richiesti, preferibilmente copie. Nelle questioni speciali giuridicamente significative, devono essere allegate fotocopie certificate da un notaio.

È necessario determinare il tipo di invio del documento. Se si tratta di un avvelenamento postale scritto, la lettera deve essere registrata (preferibilmente con notifica). Quando si invia inchiesta e con l'ausilio di un fax (i cittadini possono usufruire del servizio presso l'ufficio postale principale), è meglio chiarire i dati del dipendente che ha ricevuto la spedizione. Al momento dell'invio (via e-mail) - richiamare l'organizzazione e assicurarsi che il documento sia registrato presso l'ufficio.

Nota

Vale la pena considerare il fatto che fare una richiesta ad un'altra città e ottenere una risposta adeguata ad essa non è un processo rapido, che richiede un certo lasso di tempo.
Al ricevimento delle richieste, l'appaltatore ha a disposizione 10 giorni lavorativi per rispondere. Se, tuttavia, dopo un ragionevole lasso di tempo, tenuto conto della consegna postale, il mittente non riceve risposta, in questo caso ci sono due modi per dare seguito: rivolgersi al tribunale o alla procura, oppure inviare un secondo richiesta. In questo caso è necessario fare riferimento ai dati relativi a quando è stata effettuata la prima richiesta e indicare che la lettera è stata inviata nuovamente.
In caso di ritardata risposta, il funzionario deve sopportare la sanzione disciplinare o amministrativa adeguata. Assicurati di conservare tutti i documenti e le ricevute per dimostrare le tue azioni.

Consigli utili

Nel caso di fax, è necessario inviare alla posta elettronica il destinatario ei documenti allegati alla richiesta e le immagini scansionate degli stessi.

Istruzione

Negli organi registro di matrimonio sono tenuti i libri degli atti, che consistono nelle prime copie degli atti di stato civile. Tali libri sono conservati nel luogo di registrazione per 100 anni. Trascorso tale periodo, i libri degli atti vengono trasferiti negli archivi di Stato.

Se è necessario ottenere informazioni dal libro degli atti o un duplicato di un certificato precedentemente rilasciato, le autorità registro di matrimonio può essere contattato richiesta. La situazione più semplice è quando tu stesso puoi venire al corpo registro di matrimonio, che memorizza il libro degli atti con le informazioni di cui hai bisogno. In questo caso, dovrai fornire documenti comprovanti la tua identità e il diritto a ricevere informazioni rilevanti (ad esempio, se una donna ha perso il suo certificato di nascita, dovrà fornire, oltre a