BSO hay KKT? Chúng tôi tính đến các tính năng. Chúng tôi làm cho nó đúng. Các loại biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, thủ tục đăng ký, nguyên tắc và tính năng của việc sử dụng chúng ở Nga

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp bảng điểm chi tiết của BSO. Tất cả các tổ chức, bao gồm cả doanh nhân cá nhân, thực hiện các giao dịch tiền mặt hoặc thanh toán bằng thẻ ngân hàng, phải sở hữu thiết bị đếm tiền (CCP).

Nhưng không được phép sử dụng CCP khi thực hiện một số thao tác. Trong trường hợp này, khi quyết toán tiền mặt với dân cư, phải ban hành các hình thức báo cáo chặt chẽ phù hợp.

Bạn cần hiểu rằng Luật Liên bang quy định việc cung cấp dịch vụ và bán hàng hóa cho các cá nhân. Nói cách khác, nếu một thỏa thuận được ký kết giữa một doanh nhân cá nhân và một pháp nhân quy định việc thanh toán bằng tiền mặt, thì CCP trong trường hợp này là bắt buộc.

Chính phủ Liên bang Nga đã thiết lập một thủ tục để hạch toán, lưu trữ và xử lý các biểu mẫu trong trường hợp dàn xếp với sự giúp đỡ của họ.

Loại hoạt động của một doanh nhân cũng xác định số lượng SRF mà anh ta phải áp dụng trong công việc của mình. Thông thường đây là việc cung cấp các dịch vụ nhất định. Một doanh nhân có thể tham gia vào lĩnh vực vận tải, nhà ở và dịch vụ xã, hộ gia đình, dịch vụ du lịch, chúng có thể mang tính chất hợp pháp và một doanh nhân cá nhân cũng có thể hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, ăn uống công cộng và thương mại. Biểu mẫu chỉ được sử dụng cho các khu định cư với cá nhân và doanh nhân cá nhân. Khi tương tác với các tổ chức, máy tính tiền là bắt buộc, nhưng SRF không được sử dụng.

Các loại BSO

SSR là gì? Về tầm quan trọng và kế toán, chúng là séc thủ quỹ:

• biên lai (ví dụ, biên lai atelier);
• vé (đường sắt, vé máy bay, nhà hát, buổi hòa nhạc);
• thẻ du lịch;
• phiếu giảm giá (cho đồ ăn);
• chứng từ (điều dưỡng, nghỉ mát);
• đăng ký (đến các phòng tập thể dục, đến các tiệm chăm sóc sắc đẹp).

Tất cả các hình thức đều được chấp thuận bởi Bộ Tài chính RF. Các hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt cũng có thể được đưa ra để xem xét bằng cách gửi đơn kháng cáo.

Điều gì nên được chỉ ra trong kháng cáo?

Nó phải nêu rõ:

• mô tả chi tiết của biểu mẫu;
• bản phác thảo in;
• đề xuất bảo vệ biểu mẫu chống hàng giả;
• một mẫu của biểu mẫu đã hoàn thành kèm theo hướng dẫn;
• danh sách các dịch vụ mà biểu mẫu này có thể được áp dụng.

Tất cả các biểu mẫu đã được phê duyệt có thể được sử dụng bởi tất cả các tổ chức. Điều này cũng bao gồm các doanh nhân cá nhân cung cấp dịch vụ theo các hình thức đã thỏa thuận. Danh sách SRF dành cho các doanh nhân là cá nhân, tùy thuộc vào loại hình hoạt động.

Nhưng trong trường hợp khi các biểu mẫu không được chấp thuận cho bất kỳ loại hoạt động nào, máy tính tiền nên được sử dụng để tính toán.

Các điều khoản về hiệu lực của SSO, được Bộ Tài chính phê duyệt, được thiết lập bởi cùng một bộ. Một số điều khoản nhất định có thể được gia hạn, nhưng với điều kiện là biểu mẫu phải hợp lệ tại thời điểm nộp đơn.

Nếu các mẫu đã được phát triển nhưng chưa có hiệu lực thì tiến hành theo mẫu cũ. Không phải ai cũng biết BSO là gì.

Các mục bắt buộc trong các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt

Các chi tiết sau đã được phê duyệt trong BSO:

• thông tin về ai và khi nào biểu mẫu đã được phê duyệt;
• tên của dạng, sê-ri và số có sáu chữ số;
• mã của biểu mẫu báo cáo chặt chẽ theo OKUD;
• tên của công ty hoặc doanh nhân cá nhân đã phát hành biểu mẫu;
• Pháp nhân TIN cá nhân hoặc doanh nhân cá nhân;
• các loại hình dịch vụ được cung cấp;
• đơn vị đo lường định lượng của dịch vụ;
• tổng giá dịch vụ tính bằng đồng rúp;
• ngày tháng năm tính toán;
• chức vụ, họ và tên của người được ủy quyền thực hiện nghiệp vụ;
• nơi ký cá nhân;
• đóng dấu của tổ chức, cá nhân doanh nhân đối với SSO.

Chi tiết vé

Có ít quy tắc nghiêm ngặt hơn cho vé. Chúng không nên chứa quá nhiều chi tiết được yêu cầu. Không điều kiện, nó phải có: tên, sê-ri, số có 6 chữ số, mã biểu mẫu theo OKUD, tên tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh đã phát hành biểu mẫu, loại hình dịch vụ hoặc phương tiện vận tải, giá thành bằng tiền.

Cần lưu ý rằng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt phải được thực hiện theo cách đánh máy, vì chúng nhất thiết phải có tên của nhà sản xuất biểu mẫu, TIN, địa chỉ. Việc lưu hành, số thứ tự, năm thực hiện cũng là điều bắt buộc. Mặc dù trong Quy định số 171 không có chỉ dẫn trực tiếp đến điểm này.

Hãy xem xét BSO là gì và chúng được tạo ra như thế nào.

Vấn đề về SSO được bảo vệ

Đối với quy trình sản xuất các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, chúng có thể được sản xuất theo cách đánh máy thông thường. Chỉ BSO được bảo vệ khỏi hàng giả mới được cấp phép. Nó có nghĩa là gì?

Các sản phẩm in ấn được bảo hộ là các sản phẩm giấy, bao gồm cả chứng khoán, phải được bảo vệ bởi các hành vi pháp lý theo quy định của Tổng thống Liên bang Nga, Chính phủ Liên bang Nga, các nghị quyết của chính quyền địa phương, các quyết định của tập thể, được thực hiện bằng cách sử dụng máy in chữ, ảnh ba chiều, bộ vi xử lý , thông tin và các phương pháp khác bảo vệ sản phẩm giấy, chống làm giả các mẫu báo cáo nghiêm ngặt như vậy.

SRF được sản xuất với các mức độ bảo vệ khác nhau chỉ nên được sản xuất tại các doanh nghiệp in hoặc, có thể, tại bất kỳ doanh nghiệp nào khác được Bộ Tài chính Liên bang Nga cấp phép và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật liên quan.

Sản xuất các hình thức có trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt, không được bảo vệ khỏi hàng giả

Giao dịch theo các hình thức như vậy theo Luật Liên bang số 128-FZ không yêu cầu giấy phép bắt buộc. Các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt là sản phẩm của ngành in ấn. Do đó, loạt và đánh số được dán theo cách thích hợp.

Việc sản xuất các sản phẩm giấy an ninh là một chu trình in đầy đủ, do đó không được phép sản xuất các sản phẩm tương tự tại các doanh nghiệp khác. Hơn nữa, việc bán tài liệu được bảo vệ chỉ có thể được thực hiện bởi nhà sản xuất mà không có bất kỳ trung gian nào cho khách hàng hoặc đại diện của họ.

Việc tự sản xuất các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt như vậy bằng công nghệ máy tính nổi tiếng là trái với các hành vi lập pháp. Do đó, BSO với các thành phần bảo vệ bắt buộc chỉ được phép sản xuất tại các doanh nghiệp in có giấy phép phù hợp. Đồng thời, một loạt các biểu mẫu được ấn định độc lập bởi một pháp nhân hoặc một doanh nhân cá nhân khi đặt hàng sản xuất biểu mẫu báo cáo chặt chẽ (SRF) tại một nhà in. Còn những dữ liệu khác thì sao? Số bên trong sê-ri tương ứng của một hình thức thông thường cụ thể do nhà in ấn xuống.

Trong quá trình sản xuất, được phép thực hiện các thay đổi đối với tài liệu liên quan đến việc mở rộng hoặc thu hẹp một số cột, có tính đến việc đưa các chi tiết vào chúng.

Điền vào tài liệu

Hãy xem xét ứng dụng chính xác của SSR.

Cần phải điền vào mẫu đơn trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt dưới dạng bản sao với ít nhất 1 bản sao. Các bộ phận xé cũng được cho phép. Tuyệt đối tất cả các mục có trong biểu mẫu phải được điền đầy đủ thông tin. Nếu, vì bất kỳ lý do gì, một pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân không có bất kỳ thông tin nào, thì một dấu gạch ngang được đặt ở dòng tương ứng.

SRF phải được điền rõ ràng, thành thạo và dễ đọc. Việc sử dụng bản sao hoặc giấy tự sao là bắt buộc nếu biểu mẫu không có phần xé nhỏ. Nghiêm cấm sửa chữa, tẩy xóa, sửa chữa khi điền vào tài liệu.

Kế toán các hình thức hư hỏng

Trước đó, người ta đã lưu ý rằng tất cả các hình thức báo cáo nghiêm ngặt đều được đánh số trong tổ chức in ấn. Vì vậy, tất cả những hư hỏng hoặc có sai sót trong việc điền vào giấy tờ cần được lưu lại, phải gạch bỏ và đính kèm vào các báo cáo cho ngày làm việc cuối cùng mà chúng được sử dụng.

Biểu mẫu này chỉ là tài liệu kế toán chính với tất cả các dòng được điền đầy đủ thông tin chi tiết, có chữ ký của viên chức được chỉ định trong đó. Nói cách khác, nó phải ràng buộc về mặt pháp lý. Ngoại lệ là vé đi lại bằng phương tiện giao thông công cộng thuộc bất kỳ hình thức sử dụng công cộng nào. Trong những trường hợp như vậy, séc có thể được bỏ qua. BSO với đánh số được coi là tương đương với nó.

Kế toán

Một pháp nhân và doanh nhân cá nhân phải lưu giữ hồ sơ của các biểu mẫu theo tên, số và loạt tài liệu. Vì mục đích này, một cuốn sách đặc biệt được mở bằng cách tương tự với máy tính tiền. Nó được gọi là "Tạp chí kế toán của BSO". Các tờ giấy phải được đóng dấu giáp lai, đánh số, đóng dấu, có chữ ký của tất cả những người chính của pháp nhân hoặc cá nhân doanh nghiệp. Hình thức sổ thường được xây dựng độc lập và cố định trong chính sách kế toán của tổ chức, do không có hình thức thống nhất cho loại sổ như vậy.

SSR trong kế toán là gì?

Phản ánh trong kế toán và kế toán thuế

Để thực hiện bất kỳ dịch vụ nào, một tổ chức hoặc một doanh nhân cá nhân sẽ cần phải thực hiện một số chi phí. Vì vậy, việc mua lại các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt rơi vào cùng một khoản chi phí. Một ví dụ được đưa ra dưới đây.

Trong kế toán, các chi phí này được phản ánh trong PBU 10/99. Họ được tính vào chi phí cho các hoạt động thông thường.

Tài khoản ngoại bảng 006 "Hình thức báo cáo chặt chẽ" trong Sơ đồ tài khoản có mục đích đặc biệt - để ghi lại tất cả thông tin về sự hiện diện và chuyển động của SRF được phát hành để báo cáo hoặc lưu trữ.

Tất cả các hình thức, bao gồm cả những hình thức được mua bởi những người có trách nhiệm, được phản ánh trong đánh giá, ví dụ, 1 rúp, có điều kiện, theo ghi nợ của tài khoản 006. Điều này giúp bạn có thể tính đến tất cả chúng, cho đến cuối cùng một trong kho. Tương tự, việc xóa sổ được tính theo đơn vị quy ước, ví dụ: 1 rúp. Phản ánh nghiệp vụ này trên tài khoản ngoại bảng 006. Có trách nhiệm cung cấp các chứng từ về mẫu đã sử dụng hoặc bị hỏng. Tất cả kế toán và di chuyển được thực hiện cho từng người trong số họ và cho từng vị trí lưu trữ.

Cơ sở tính thuế thu nhập giảm tương ứng với chi phí của các pháp nhân để mua các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ. Cũng cần lưu ý rằng số tiền chi cho việc mua SRF phải được quy vào chi phí ngay lập tức mà không cần chờ sử dụng dần.

Có một khoản khấu trừ thuế cho các doanh nhân cá nhân, và nó bằng số chi phí phát sinh khi mua các biểu mẫu.

Lưu trữ và xóa SRF

Việc lưu trữ, tiếp nhận, phát hành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt nên được giao cho nhân viên của một pháp nhân hoặc doanh nhân cá nhân mà cần thiết để ký kết một thỏa thuận, phù hợp với quy định và pháp luật của Liên bang Nga. Đây thường là một thỏa thuận trách nhiệm pháp lý. Hoàn toàn mọi việc kế toán được giao cho người vật tư theo hợp đồng. Thủ quỹ vẫn chịu trách nhiệm phát hành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Điều này cũng áp dụng cho việc tiếp nhận, lưu trữ của họ.

Vào ngày nhận được các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, người đứng đầu tổ chức hoặc một doanh nhân cá nhân phải chỉ định một ủy ban chấp nhận SRF theo lệnh của mình, và nhân viên chịu trách nhiệm theo hợp đồng phải chấp nhận chúng. Nhiệm vụ của tất cả các thành viên của ủy ban là kiểm tra xem số lượng thực tế của các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, chuỗi và số của chúng trong chuỗi tương ứng như thế nào. Kiểm tra dữ liệu nghiệm thu với dữ liệu trong tài liệu của nhà sản xuất. Sau khi được chấp nhận, họ tập thể xây dựng một hành động, được phê duyệt và ký bởi người đứng đầu hoặc cá nhân doanh nghiệp. Sau đó, trên cơ sở của hành vi này, người chịu trách nhiệm về các biểu mẫu theo thỏa thuận trách nhiệm sẽ đăng ký các biểu mẫu được chấp nhận.

Đảm bảo an toàn

Tại các doanh nghiệp, cá nhân doanh nghiệp cho một người lao động chịu trách nhiệm lưu trữ, chấp nhận và phát hành các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ chắc chắn phải tạo điều kiện tối đa để đảm bảo an toàn cho biểu mẫu. Thông thường, đặc biệt cho những mục đích này, người ta mua tủ kim loại đặc biệt và (hoặc) két sắt để cất giữ chúng. Trong trường hợp này, chìa khóa được nắm giữ bởi người chịu trách nhiệm tài chính về các giấy tiêu đề và kế toán trưởng.

Trong một số trường hợp, cũng có những phòng được trang bị đặc biệt. Ở đây các biểu mẫu được lưu trữ với số lượng lớn và không có đủ két. Các quy tắc khác cũng được tuân theo. Nếu các biểu mẫu được giữ trong két sắt hoặc tủ kim loại thì phải niêm phong vào cuối ngày làm việc. Nếu các phòng đặc biệt được phân bổ, thì chúng cũng phải được niêm phong.

Khi thực hiện theo đúng tiến độ kiểm soát việc sử dụng biểu mẫu cho mục đích đã định, trước hết, kiểm tra sự hiện diện của các bản sao (qua giấy sao chụp) và mặt sau của biểu mẫu. Cũng cần chú ý đến việc thiếu các sửa chữa và tẩy xóa. Ủy ban kiểm tra để đảm bảo rằng số tiền được ghi trong các bản sao và cuống phiếu có tương ứng với số tiền được ghi trong sổ đăng ký và bảng sao kê, được giao cho bộ phận kế toán của tổ chức hoặc chuyển cho kế toán của một doanh nhân cá nhân.

Cần lưu ý rằng việc kiểm soát việc sử dụng các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ không thể được giao cho những người ban hành các biểu mẫu này. Trường hợp ngoại lệ là người chịu trách nhiệm: một doanh nhân cá nhân, kế toán trưởng hoặc giám đốc của một tổ chức.

Thời gian lưu trữ

5 năm - đây là thời hạn sử dụng của gai và bản sao của các hình thức đã qua sử dụng. Ở đây cũng có những sắc thái. Trước khi được gửi vào kho lưu trữ, tất cả các gai từ các mẫu đơn được đóng gói cẩn thận trong các túi, sau đó được niêm phong. Sau một tháng (thời hạn sử dụng tối thiểu), nhưng nhất thiết phải kiểm kê trước, các gai từ các mẫu đơn và bản thân các mẫu đơn sẽ bị tiêu hủy. Tài liệu bị xóa sổ trên cơ sở hành vi xóa sổ (tiêu hủy) các biểu mẫu đã hết thời hạn lưu trữ. Hành động được lập và ký bởi ủy ban. Tương tự như vậy, các hình thức chưa hoàn chỉnh hoặc những hình thức đã bị hư hỏng sẽ bị phá hủy ở dạng không sử dụng.

Vậy BSO là gì? Đây là văn bản được ban hành nếu tổ chức, cá nhân kinh doanh được phép không sử dụng thiết bị tính tiền. Nó có thể ở dạng thông thường hoặc ở dạng được bảo vệ. Ghi vào TK 006 ngoại bảng. Một người được chỉ định để kế toán và lưu trữ theo hợp đồng. Nó sẽ chịu trách nhiệm về tài chính. Tất cả các hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt đều được ghi chép và xóa sổ một cách chặt chẽ theo quy trình tập thể đã thiết lập.

Các hình thức trách nhiệm giải trình ngày càng trở nên phổ biến, bởi vì chúng thay thế thuận tiện hơn cho biên lai tính tiền, giúp cuộc sống của các doanh nhân và tổ chức cá nhân cung cấp dịch vụ cho người dân trở nên dễ dàng hơn. Trường hợp sử dụng máy tính tiền thì không cần mua máy tính tiền, đăng ký với cơ quan thanh tra thuế vùng lãnh thổ, hỗ trợ, bảo trì thành phần phần cứng và phần mềm của máy tính tiền. Tuy nhiên, bất chấp những lợi thế rõ ràng của BSO so với KKT, có rất nhiều cạm bẫy mà các doanh nhân thiếu kinh nghiệm vấp phải. Bài viết này sẽ xem xét các quy định chính về việc sử dụng SRF, các quy tắc về sản xuất, điền, hạch toán và viết tắt của chúng.

Biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt là gì và khi nào thì sử dụng

Một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được coi là tài liệu cho phép bạn từ chối sử dụng CCP khi cung cấp dịch vụ cho người dân theo quy trình do Chính phủ Liên bang Nga thiết lập. Trong trường hợp này, SRF được coi là một biên lai tính tiền. Các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt bao gồm biên lai, chứng từ, vé xem theo mùa, tài liệu du lịch và các tài liệu khác liên quan đến các biểu mẫu báo cáo khi cung cấp dịch vụ cho công chúng bởi một doanh nhân hoặc tổ chức cá nhân.

Thủ tục sử dụng BSO được quy định theo quy định được phê duyệt bởi Nghị định số 359 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 6 tháng 5 năm 2008 (sau đây gọi là Nghị định). Theo quy định này, SRF được sử dụng trong lĩnh vực dịch vụ để thay thế cho biên lai tính tiền. Nhưng trong trường hợp nào thì có thể sử dụng BSO? Theo giải thích được cung cấp trong thư của Bộ Tài chính số 03-01-15 / 3-74 ngày 4 tháng 4 năm 2012, các loại hình dịch vụ trả tiền được cung cấp cho người dân không giới hạn ở các dịch vụ được mô tả trong Tất cả- Bộ phân loại các dịch vụ cho dân số của Nga (OKUN). Việc làm rõ này là cần thiết do sự nhầm lẫn nảy sinh trong quá trình thông qua Nghị quyết, theo đó SSO chỉ mở rộng cho các dịch vụ được mô tả trong OKUN.

Cho đến nay, không có bộ phân loại dịch vụ duy nhất nào được phép thay thế máy tính tiền bằng thiết bị máy tính tiền, vì vậy việc sử dụng loại dịch vụ sau vẫn thuộc quyền quyết định của các doanh nhân.
Nói chung, khi sử dụng BSO, bạn nên được hướng dẫn bởi luật pháp hiện hành của Liên bang Nga, bởi vì một số hoạt động có thể chỉ được quy cho lĩnh vực dịch vụ. Trong trường hợp này, việc từ chối của ĐCSTQ có thể dẫn đến các rắc rối với cơ quan thuế và bị phạt hành chính. Vì vậy việc sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt là không thể chấp nhận được khi bán hàng cho công chúng.

Sản xuất và in ấn các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt

Sự đổi mới chính của quy định được xác định trong Nghị quyết là một quy trình mới để tạo ra các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Nếu trước đây, các mẫu SRF được sản xuất mà không bị lỗi tại nhà in thì ngày nay chúng có thể được in độc lập với điều kiện phải sử dụng hệ thống tự động để sản xuất và hạch toán SRF. Mặc dù quy định không nêu rõ định nghĩa chính xác của hệ thống tự động, nhưng khi sử dụng công nghệ máy tính để in BSO, chương trình cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hệ thống tự động phải cung cấp sự bảo vệ đáng tin cậy chống lại sự truy cập trái phép vào SRF, thông tin cá nhân và giới hạn vòng tròn những người được nhận vào việc sản xuất biểu mẫu.
• Chương trình phải có chức năng ghi lại và lưu trữ tiếp theo của tất cả các hoạt động với các biểu mẫu trong ít nhất 5 năm.
• Khi điền vào biểu mẫu và sau đó in tài liệu, hệ thống tự động phải ghi lại số nhận dạng duy nhất của tài liệu và chuỗi biểu mẫu.
• Cần có hệ thống cung cấp thông tin về việc sản xuất SRF theo yêu cầu đầu tiên của cơ quan thanh tra thuế.

Rõ ràng, việc sử dụng các hệ thống quản lý bảng tính tiêu chuẩn, chẳng hạn như Microsoft Excel, là không thể chấp nhận được, vì các hệ thống như vậy không tuân thủ các điểm trên. Cách duy nhất có thể để phát hành độc lập một BSO là mua một hệ thống tự động đặc biệt hoặc phát triển nó phù hợp với các yêu cầu trên.

Trong một số điều kiện nhất định, doanh nhân được phép xây dựng SRF. Trong trường hợp này, biểu mẫu phải chứa các chi tiết sau:

• Tên biểu mẫu, số nhận dạng sáu chữ số và số sê-ri của tài liệu.
• Tên đầy đủ của doanh nhân
• TIN của cá nhân doanh nghiệp phát hành SRF
• Loại và danh sách các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng
• Toàn bộ chi phí của các dịch vụ này
• Tổng số tiền thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện
• Ngày thanh toán
• Chữ ký và con dấu của doanh nhân
• Các chi tiết khác và các mục đặc biệt xác định chi tiết cụ thể của các dịch vụ được cung cấp (theo quyết định của doanh nhân)

Trong sản xuất biểu mẫu bằng phương pháp đánh máy, nhà in ghi rõ sê-ri và số hiệu của chứng từ, biểu mẫu phát hành phải có thông tin về nhà sản xuất biểu mẫu, mã số thuế của nhà in, tên viết tắt của nhà in. số nhà, số lưu hành và số mẫu đơn đã phát hành.

Theo Nghị quyết đã được thông qua, việc phê duyệt các biểu mẫu do doanh nhân phát triển được thực hiện bởi bất kỳ cơ quan hành pháp liên bang nào có quyền hạn thích hợp. Các biểu mẫu SSO cũ, được phê duyệt trước khi Nghị định của Chính phủ RF ngày 31/03/2005 được thông qua. Số 171 không có giá trị vào lúc này.

Lập và hạch toán các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ, sổ kế toán

Việc nạp SRF được thực hiện theo các yêu cầu sau:

• SRF phải được điền dưới dạng bản sao carbon, với ít nhất một bản sao được lưu.
• Nếu không có phần xé trong SRF, thì biểu mẫu được điền bằng cách sử dụng giấy sao chép hoặc tự sao chép.
• Tất cả các cột và trường của biểu mẫu đã tạo phải được điền vào, tất cả dữ liệu phải tương ứng với trường được cung cấp cho việc này.
• Không được phép sửa chữa trên tiêu đề thư; gạch dưới phải rõ ràng và dễ đọc. Nếu sai sót, không được làm rách hoặc vứt bỏ biểu mẫu. Nó phải được gạch bỏ và ghi vào sổ theo đúng ngày tài liệu bị hư hỏng.

Việc điền SRF chỉ diễn ra khi thanh toán cho dịch vụ được cung cấp, với chỉ báo chính xác về số tiền, trước mặt người mua. Một tài liệu được hoàn thành chính xác và được chứng nhận sẽ có hiệu lực pháp lý và được coi là kiểm tra KKT. Việc giao SRF cho khách hàng chỉ được thực hiện khi thanh toán cho dịch vụ đã thực hiện bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ thanh toán. Nếu biểu mẫu cung cấp một phần xé nhỏ, mỗi nửa được chứng nhận, phần xé ra được giao cho khách hàng, và phần xương sống vẫn nằm trong tổ chức và được gửi đi lưu trữ. Nếu phần có thể tháo rời không được cung cấp, thì biểu mẫu phải được điền vào bản sao, một trong số đó được giao cho khách hàng. Việc từ chối giao SRF cho khách hàng có thể bị phạt bằng một khoản tiền phạt được xác định theo Nghị quyết, số tiền:

• 3000-4000 cho các doanh nhân cá nhân
• 30.000-40.000 cho các tổ chức (LLC, CJSC, OJSC, v.v.)

Theo văn bản số 03-01-15 / 10-303 ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Bộ Tài chính, việc hạch toán SRF được thực hiện theo quy định tại Nghị quyết. Theo quy định này, một doanh nhân báo cáo thông qua SSO mà không bị lỗi sẽ bắt đầu một sổ đăng ký đặc biệt của các biểu mẫu như vậy, được thiết kế để ghi lại từng tài liệu đã phát hành hoặc bị hỏng. Hình thức thống nhất của các tạp chí như vậy không được xác định bởi luật pháp của Liên bang Nga, điều này khiến doanh nhân có quyền sử dụng hầu hết mọi hình thức tạp chí theo ý mình. Trong trường hợp này, các điểm sau phải được tuân thủ:

• Mỗi trang trong tạp chí phải được đánh số
• Tất cả các trang phải được khâu
• Bắt buộc phải đóng dấu và ký tên của doanh nhân.

Đồng thời với sổ nhật ký, một hành động được soạn thảo, quy định thủ tục ghi sổ / nhật ký kế toán. Tài liệu tương tự chứa dữ liệu về thủ tục bổ nhiệm nhân viên được thừa nhận để điền vào SRF, các quy tắc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chịu trách nhiệm về tất cả các thủ tục liên quan đến việc đăng ký và lưu trữ biểu mẫu. Nếu các biểu mẫu được sản xuất bằng hệ thống tự động thì không cần thiết phải ghi nhật ký kế toán - trong trường hợp này, việc ghi chép các bản sao đã phát hành được chương trình thực hiện ở chế độ tự động.

Việc hạch toán các hình thức báo cáo chặt chẽ có những sắc thái nhất định do pháp luật quy định. Các quy phạm pháp luật quy định một thủ tục đặc biệt để hạch toán SRF, một nhóm riêng biệt được xác định cho chúng trong Sơ đồ tài khoản và các khoản khấu trừ thuế đặc biệt được cung cấp cho số tiền mua SRF. Do đó, việc xác định trước thủ tục hạch toán để có các hình thức phù hợp với quy định của pháp luật là điều cần thiết. Việc kiểm soát tính an toàn của các biểu mẫu đã ban hành được doanh nhân thực hiện thông qua kiểm kê, tài liệu báo cáo trong trường hợp này là hành động kiểm kê.

Kiểm kê, lưu trữ và xóa bỏ các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt

Vì SRF là đối tượng của kế toán bắt buộc, doanh nghiệp có nghĩa vụ tổ chức cung cấp các điều kiện lưu trữ đặc biệt. Đặc biệt, điều kiện tiên quyết là hạn chế quyền truy cập tài liệu của những người không có thẩm quyền. Điều này đòi hỏi một két an toàn hoặc một căn phòng được chỉ định đặc biệt, được niêm phong sau mỗi lần thăm khám. Chỉ những người chịu trách nhiệm lưu trữ và hạch toán SRF mới có quyền truy cập vào nơi lưu trữ. Những người này được xác định bởi một hành động do doanh nhân lập ra đồng thời với sổ đăng ký.

Pháp luật của Liên bang Nga không quy định thời hạn lưu trữ cụ thể cho các biểu mẫu gốc, tuy nhiên, nhu cầu lưu trữ các bản sao và bản sao của các biểu mẫu đã sử dụng được quy định. Những tài liệu này phải được lưu giữ trong năm năm, sau đó chúng có thể được xử lý (nhưng chỉ khi đã qua ít nhất một tháng kể từ lần kiểm kê cuối cùng). Việc lưu trữ các biểu mẫu trống được xác định bởi doanh nhân.

Việc kiểm soát tính an toàn của các tài liệu được đảm bảo bằng cách kiểm kê định kỳ, được thực hiện bởi một ủy ban được thành lập đặc biệt. Các mục tiêu chính của khoảng không quảng cáo là:

• Kiểm tra sự thiếu hụt
• Kiểm tra tất cả các biểu mẫu, kể cả những biểu mẫu bị hỏng
• Giám sát điều kiện bảo quản
• Kiểm tra độ tin cậy của các giới hạn truy cập vào tài liệu đang được lưu.

Việc kiểm tra chứng từ về độ an toàn được thực hiện bằng cách đối chiếu các biểu mẫu và hồ sơ sổ nhật ký kế toán hiện có khi lưu trữ. Nếu trong quá trình kiểm kê phát hiện ra mất mát, doanh nhân sẽ quyết định một cách độc lập hình phạt đối với người chịu trách nhiệm, vì luật không quy định trách nhiệm pháp lý. Trong trường hợp các biểu mẫu bị mất do hành vi trộm cắp hoặc hành vi bất hợp pháp khác, nhất thiết phải thông báo cho cơ quan điều tra.

Phần kết luận

Các khía cạnh trên của việc biên soạn và ghi lại SRF cho phép chúng tôi khẳng định rằng việc sử dụng chúng là hoàn toàn hợp lý nếu doanh nhân muốn tránh các chi phí liên quan đến việc mua lại và duy trì CCP, nhưng chỉ trong những trường hợp không mâu thuẫn với luật pháp hiện đại.

Bài báo có giúp ích gì không? Đăng ký cộng đồng của chúng tôi.

Việc sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt (sau đây gọi là SRF) trong thực tế đối với một doanh nghiệp mới thành lập không phải lúc nào cũng rõ ràng. Và, thực sự, làm thế nào để lập chính xác các khoản thanh toán bằng tiền mặt với các hình thức? Sau đó, làm thế nào để tính đến số tiền thu được phản ánh trong SRF? Làm thế nào để lưu trữ các biểu mẫu đã sử dụng? Đây là chủ đề của bài viết này.

Thủ tục đăng ký định cư bằng SRF

Trên cơ sở Điều 2 của Luật Liên bang số 54-FZ "Về việc sử dụng máy tính tiền để thanh toán bằng tiền mặt" (sau đây gọi là - Số 54-FZ), không được phép sử dụng máy tính tiền, nhưng phải tuân theo sự phát hành của một máy tính tiền. Nói cách khác, một tổ chức hoặc doanh nhân phải không chỉ điền vào biểu mẫu mà còn đưa nó cho khách hàng.

Toàn bộ quy trình này được mô tả chi tiết trong đoạn 20 của Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 359 ngày 06.05.08. “Về thủ tục thanh toán tiền mặt không dùng máy tính tiền (gọi tắt là Nghị quyết số 359):

1. Nếu tính toán được thực hiện chỉ nhận tiền mặt(hóa đơn giấy và (hoặc) tiền xu):

• biểu mẫu được điền đầy đủ thông tin, ngoại trừ điều kiện cần là "Chữ ký cá nhân" (với điều kiện là điều kiện cần thiết được chỉ định được cung cấp bởi biểu mẫu). Việc điền vào tài liệu được thực hiện bởi một nhân viên chịu trách nhiệm nhận các khoản thanh toán từ dân cư;
• nhân viên được chỉ định nhận một phép tính từ khách hàng;
• sau đó SRF được nhân viên này ký và cấp cho khách hàng.

1. Nếu thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện với một thẻ thanh toán:

• nhân viên chịu trách nhiệm chấp nhận thanh toán từ công chúng lần đầu tiên nhận thẻ thanh toán từ khách hàng;
• sau đó điền SRF, loại trừ biến "Chữ ký cá nhân";
• sau đó thẻ thanh toán nhận được sẽ được đưa vào đầu đọc để giải quyết tiếp theo;
• Ngay sau khi nhận được xác nhận thanh toán bằng thẻ thanh toán, nhân viên ký vào mẫu và phát hành kèm theo thẻ cho khách hàng. Đồng thời, khách hàng được cấp văn bản xác nhận thao tác đã thực hiện với thẻ của mình.

1. Nếu tính toán được thực hiện cả với việc sử dụng tiền và bằng thẻ (tức là từng phần), trong trường hợp này, cả hai thuật toán trên đều được quan sát.

Theo quy định, quy trình được xem xét để làm việc với SRF không được tuân thủ trong thực tế. Nhưng dù sao:

• tất cả các khu định cư với người dân (bao gồm cả các doanh nhân) cho các dịch vụ được cung cấp - bất kể việc sử dụng tiền mặt và (hoặc) thẻ ngân hàng khi thanh toán;
• Các biểu mẫu phải được bàn giao (!) Cho khách hàng. Đừng quên rằng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được sử dụng thay cho séc của thủ quỹ và được coi là tương đương với nó. Trong số 54-FZ, điều 5 nói rằng đối với LLC và đối với các doanh nhân cá nhân, nghĩa vụ được quy định khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt bằng cách sử dụng máy tính tiền để đưa séc cho thủ quỹ để xác nhận việc thanh toán. Và SRF được coi là séc của thủ quỹ - có nghĩa là họ cũng phải chịu nghĩa vụ phát hành chúng cho khách hàng;
• khi điền SRF, ít nhất 1 bản sao của biểu mẫu phải được soạn thảo đồng thời, bản này vẫn nằm trong tay của doanh nghiệp. Hoặc biểu mẫu phải có phần xé rời, giao cho khách hàng, còn lại xương sống với công ty. Đặc biệt, một ngoại lệ đối với bản sao của biểu mẫu là SRF do các cơ quan hành pháp liên bang của Liên bang Nga phát triển;
• điền vào SSO và bản sao của nó phải giống hệt nhau (trong Nghị quyết số 359 có nói rõ ràng về điều này “ khi điền vào biểu mẫu phải đảm bảo đồng thờiđăng ký ít nhất 1 bản ...»);
• tất cả các chi tiết của SSO được điền vào. Trong trường hợp này, chữ ký và con dấu phải là bản gốc;
• Đối với nghĩa vụ của khách hàng là phải ký vào một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, nếu điều kiện cần thiết này được cung cấp trong biểu mẫu, thì phải có chữ ký. Hơn nữa, chữ ký của khách hàng không chỉ là bằng chứng cho sự tính toán của chính anh ta, mà còn là sự chấp nhận kết quả của dịch vụ được cung cấp.

Các quy tắc chung để điền SRF

Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt được điền vào không có khoảng trống bởi các con số. Tất cả các đánh số BSO đều được dán bằng hệ thống tự động hoặc khi chúng được cấp bằng phương pháp đánh máy.

Tài liệu được điền mà không cần chỉnh sửa (không được phép), dễ đọc và rõ ràng.

Một mẫu điền vào SRF cho doanh nhân cá nhân:

Nếu biểu mẫu bị hư hỏng, nó không được vứt bỏ, nhưng được gạch bỏ và đính kèm vào Sổ Biểu mẫu Kế toán - vào trang tính vào ngày SRF được điền.

Tất cả các chi tiết của tài liệu phải được điền vào không có khoảng trống.

Con dấu chỉ nên được đặt trên bản gốc của BSO. Điều này áp dụng cho cả biểu mẫu in và biểu mẫu tự động. Trên cơ sở GOST R 6.30-2003, con dấu được dán vào tài liệu xác nhận tính xác thực của chữ ký. Do đó, không cho phép sao chép con dấu, ngoại trừ bản in gốc của nó, không được phép trên các biểu mẫu của BSO.

Một mẫu điền vào BSO cho LLC:

Khi ban hành các hình thức báo cáo chặt chẽ cho công việc trong Sổ kế toán của họ, một bút toán tương ứng được thực hiện:

• các biểu mẫu đã được phát hành cho ai;
• ngày phát hành của họ;
• số lượng và hàng loạt biểu mẫu đã ban hành.

Tất cả các mục trong Sổ được chỉ định được thực hiện bởi một người chịu trách nhiệm nhận, ghi chép và lưu trữ các biểu mẫu, cũng như chấp nhận thanh toán từ dân cư.

Đăng ký số tiền thu được

Mặc dù thực tế là không hoàn toàn rõ ràng đối với các LLC và doanh nhân cá nhân phải làm gì với SRF hơn nữa - vào cuối ngày làm việc. Làm thế nào để đăng ký số tiền thu được?

Trên thực tế, mọi thứ đều đơn giản:

• Vào cuối ca làm việc, trên cơ sở tất cả các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được ban hành trong ngày, một lệnh nhận tiền mặt được lập, phản ánh số tiền thu được được tính bằng cách cộng tất cả các khoản từ SRF (khoản 5.2 của Sắc lệnh của Ngân hàng Trung ương Nga số 3210-U ngày 11/3/14);
• và chính Lệnh nhận tiền này được thủ quỹ phản ánh vào Sổ quỹ và được chuyển cùng với Bảng kê quỹ tiền mặt cho phòng kế toán để kiểm tra.

Đồng thời, trong hạch toán của pháp nhân, bút toán trực tiếp đối với số tiền thu được đó không sử dụng tài khoản 62 "Thanh toán với người mua và khách hàng":

Nợ TK 50 “Thu ngân” Có TK 90 Tiểu khoản “Bán hàng” “Doanh thu”.

Đối với các doanh nhân, họ có thể sử dụng các bài đăng được chỉ định để đơn giản hóa kế toán của họ - điều này không bị trừng phạt.

Cần lưu ý rằng chỉ những khoản tiền mặt thu được khi có lệnh chuyển tiền đến, tức là nhận bằng tiền giấy và (hoặc) tiền xu. Và số tiền thu được từ các khoản thanh toán bằng thẻ thanh toán, mặc dù thực tế là nó được lập với các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, không được chuyển đến thủ quỹ, mà là vào tài khoản vãng lai của một doanh nhân hoặc tổ chức. Vì vậy, không nhất thiết phải tiến hành thông qua quầy thu ngân, và cũng không cần thiết phải lập phiếu thu tiền đối với số tiền này.

Lưu trữ và xử lý các biểu mẫu đã sử dụng

Các hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt - bản sao phế thải của chúng (hoặc bản gai - nếu biểu mẫu SRF quy định phần xé nhỏ) - được lưu trữ trong các túi niêm phong, theo hình thức có hệ thống (tức là theo ngày tháng, số, sê-ri) trong ít nhất 5 năm.

Sau 5 năm, nhưng không sớm hơn cuối tháng kể từ lần sửa đổi cuối cùng của biểu mẫu, các bản sao đã sử dụng (mặt sau) của chúng có thể bị tiêu hủy. Vì mục đích này, một hành động được soạn thảo, hình thức được doanh nghiệp phát triển một cách độc lập và được phê duyệt trong Chính sách kế toán (đối với doanh nghiệp theo một trình tự riêng). Hành động này được lập ra bởi một ủy ban đặc biệt, do người đứng đầu tổ chức (hoặc doanh nhân) lập ra.

Nhân tiện, các hình thức bị hư hỏng hoặc không hoàn chỉnh đều bị phá hủy theo cách tương tự.

Kiểm tra kế hoạch kinh doanh từng bước để bắt đầu một quán cà phê từ đầu với vốn đầu tư tối thiểu.

Việc sử dụng thiết bị đầu cuối POS cho phép bạn tăng doanh thu của mình.

Bạn có thể quan tâm đến thủ tục làm thủ tục nghiệm thu và chuyển hàng.

BSO - các hình thức báo cáo nghiêm ngặt. Trong một số trường hợp, chúng có thể được sử dụng thay cho séc, nếu máy tính tiền không được sử dụng để thanh toán. Ai được phép thay séc SSO, cách vẽ, sắc thái điền như thế nào, cần phải biết người và tổ chức cung cấp dịch vụ. Chúng tôi cũng sẽ làm rõ trong bài viết các vấn đề về kế toán và loại bỏ các biểu mẫu.

Làm việc bên ngoài phòng vé: ai có thể

Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt- một cách kế toán thay thế cho việc thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ, khi CCP không được áp dụng. Tiết 3, Nghệ thuật. 2 của Luật Liên bang số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003 "Về việc sử dụng máy tính tiền trong việc thực hiện thanh toán tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán" cho phép hạch toán như vậy đối với một số hạng mục doanh nhân hoặc tổ chức cá nhân. Những người tham gia vào các hoạt động nhất định có quyền sử dụng SRF thay vì séc, cụ thể là:

• bán báo chí và các sản phẩm liên quan trong các ki-ốt (báo và tạp chí nên chiếm hơn một nửa số lượng);
• bán chứng khoán;
• bán vé số giao thông đô thị;
• cung cấp thực phẩm cho học sinh, sinh viên và nhân viên của các cơ sở giáo dục;
• tham gia buôn bán ở những nơi được chỉ định đặc biệt, chẳng hạn như chợ, hội chợ, khu phức hợp triển lãm, v.v. (gian hàng, cửa hàng, lều, v.v., đứng riêng biệt bên trong những nơi đó, phải tuân theo các yêu cầu khác);
• bán qua đường giao hàng hoặc từ xe đẩy (trừ thiết bị tinh vi và thực phẩm dễ hỏng);
• cung cấp trà và các sản phẩm tương tự trên toa tàu;
• có thể mua thuốc tại các điểm bán thuốc ở nông thôn;
• bán kem từ khay, nước ngọt, bia, bơ, v.v. đổ ra khỏi bể, đổ cá và rau sống;
• chấp nhận đồ đựng và phế liệu bằng thủy tinh (trừ kim loại);
• đề nghị mua các sản phẩm tôn giáo và văn học ở những nơi được chỉ định đặc biệt (đền thờ, cửa hàng nhà thờ, v.v.), cung cấp các dịch vụ thờ cúng;
• bán tem theo mệnh giá của chúng.

NGOÀI RA. Không được phép sử dụng CCP, sử dụng BSO thay vì séc, đối với những doanh nhân hoạt động trong các lĩnh vực khó tiếp cận (danh sách của họ được chấp thuận bởi luật pháp khu vực).

Giải quyết lập pháp

Tiết 2, Nghệ thuật. 2 Luật Liên bang số 54 đề cập đến khả năng sử dụng BSO thay cho máy tính tiền khi cung cấp dịch vụ cho người dân có trong danh sách tương ứng của OKUN.

Luật Liên bang số 290-FZ ngày 03 tháng 7 năm 2016 đã sửa đổi Luật Liên bang số 54 nói trên, liệt kê đầy đủ danh sách các dịch vụ, khoản thanh toán cho việc cung cấp dịch vụ có thể được đăng ký bằng SSO, không có CCP, đầy đủ.

Năm 2008, chính phủ Nga đã cập nhật quy định về việc thanh toán không sử dụng máy tính tiền (Nghị quyết số 359 ngày 06 tháng 5 năm 2008). Nó bao gồm chi tiết các yêu cầu đối với loại tài liệu này, thủ tục thanh toán với sự trợ giúp của họ, các tính năng của kế toán và xử lý. Sự thay đổi chính(so với các yêu cầu trước đây) như sau:

• các hình thức SSR cũ được công nhận là không thích hợp và không thể áp dụng;
• các doanh nhân phải tự phát triển các hình thức SSR mới (ngoại trừ một số loại hoạt động nhất định mà các hình thức tiêu chuẩn đã được phê duyệt);
• SSO phải chứa một số chi tiết mà không bị lỗi;
• cần phải chỉ ra dữ liệu đánh máy, nếu SRF được in theo cách này.

Các sắc thái của đăng ký biểu mẫu

Biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt nên được tạo riêng bằng phương pháp đánh máy hoặc được tạo bởi các chương trình tự động đáp ứng các yêu cầu nhất định để bảo vệ và sửa chữa dữ liệu (phương pháp thứ hai thực tế không được sử dụng trong thực tế do sự phức tạp của việc đáp ứng các yêu cầu này).

ĐỂ BIẾT THÔNG TIN CỦA BẠN! Biểu mẫu được in bằng máy in thông thường không hợp lệ.

Bắt buộc phải có một số trường, phần còn lại doanh nhân có thể tùy ý nhập. Luật yêu cầu rằng biểu mẫu phải có các thông tin sau:

• tên, số duy nhất gồm 6 ký tự và một dãy hai chữ cái in hoa (do doanh nhân tự ý gán);
• tên của tổ chức hoặc tên của cá nhân kinh doanh;
• đối với pháp nhân - địa chỉ của cơ quan hành pháp;
• loại và chi phí của dịch vụ được cung cấp (bằng tiền);
• số tiền phải trả;
• ngày thanh toán và điền;
• dữ liệu của người điền văn bản, chữ ký, con dấu (nếu có);
• chi tiết dịch vụ bổ sung.

QUAN TRỌNG!Đăng ký bên ngoài của biểu mẫu của riêng bạn là không cần thiết, chỉ cần phê duyệt nó trong chính sách kế toán nội bộ là đủ.

Quy trình sử dụng SRF

1. Phiếu thu của nhà in, ấn định tình tiết này vào Sổ kế toán Quỹ An sinh xã hội.
2. Điền vào biểu mẫu cho biết số tiền (ngoại trừ trường dành cho chữ ký cá nhân).
3. Nhận tiền từ khách (bạn nên nói lại thành tiếng).
4. Đang ký tài liệu.
5. Xé xương sống với số và seri, chuyển phần chính của biểu mẫu cho khách hàng (hoặc chuyển bản chính, để lại một bản sao cho chính mình).

Cách điền SRF

Quy định đã khắc phục một số yêu cầu đối với việc điền vào tài liệu này:

• rõ ràng, dễ đọc, không mơ hồ;
• không được phép sửa chữa;
• không ít hơn trong bản sao.

Phải làm gì nếu BSO bị hỏng

Đã mắc lỗi trong một tài liệu báo cáo nghiêm ngặt? Tài liệu này không thể bị vứt bỏ, vì nó đã được đánh số. Nó phải gạch bỏ biểu mẫu hư hỏng, và vào cuối ngày làm việc, giao nó cùng với số tiền thu được và SRF thực tế (bản sao và sơ khai). Chúng sẽ được đính kèm vào Sổ ghi SRF.

Đôi khi nó xảy ra rằng biểu mẫu được điền chính xác, nhưng khách hàng vào giây phút cuối cùng đã từ chối dịch vụ, do đó, đã không trả tiền cho nó. Với SRF như vậy, bạn cũng nên làm như với một bản hư: gạch chéo và giao nộp vào cuối ngày đầy đủ: 2 bản cùng số (hoặc một bản và một gáy sách).

GHI CHÚ! Nếu biểu mẫu không phải là kiểu đánh máy, nhưng được tạo bởi hệ thống tự động, thì dấu "Đã hủy" phải được đặt trước biểu mẫu bị hỏng. SRF không hợp lệ được in ra sẽ được hạch toán và tiêu hủy theo cách thông thường.

Các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được tính đến như thế nào

Một người chịu trách nhiệm về tài chính phải tham gia vào kế toán, lưu trữ và xử lý SRF (một hợp đồng thích hợp được ký kết với nhân viên hoặc ban quản lý đảm nhận chức năng này). Việc nhận được các biểu mẫu từ nhà in được phản ánh trong chứng chỉ nghiệm thu có chữ ký của ủy ban.

Các động lực khác đang được tiến hành.

Sổ kế toán SRF

Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc này chưa được phê duyệt, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh có thể tự lập. Yêu cầu chính:

• các tấm nên được đánh số, khâu, đóng dấu bằng một mũi khâu;
• phải có chữ ký của thủ trưởng hoặc kế toán trưởng;
• các biểu mẫu được tính theo tên, sê-ri, số lượng.

Sổ được chia thành nhiều phần: phiếu đã nhận và phiếu chuyển sử dụng được phản ánh riêng biệt, phần còn lại hiển thị cho từng loại biểu mẫu (phải khớp với số liệu kiểm kê). Các cột sau được cung cấp:

• ngày nhận (chuyển khoản);
• số lượng biểu mẫu;
• ai truyền;
• trên cơ sở tài liệu nào.

Sửa đổi BSO

Nó là cần thiết để thực hiện kiểm kê các biểu mẫu theo thời gian. Việc này thường được thực hiện đồng thời với việc đối chiếu tiền mặt tại quỹ. Các biểu mẫu được kiểm tra theo số và loạt, riêng biệt cho từng vị trí lưu trữ và người chịu trách nhiệm về chúng. Kiểm tra tính khả dụng thực tế với hồ sơ của các tài liệu kế toán.

Kết quả được phản ánh trong danh sách kiểm kê, dạng (INV-16) đã được phê duyệt theo Nghị quyết số 88 của Goskomstat ngày 18 tháng 8 năm 1998. Bản kiểm kê được lập thành hai bản, và nếu những người chịu trách nhiệm tài chính đã thay đổi - thì thành ba bản.

Lưu trữ SRF

Cần phải cất giữ các biểu mẫu trong két sắt hoặc các cơ sở được trang bị đặc biệt, nơi chúng không thể bị đánh cắp và nơi chúng không bị hư hỏng. Cuối mỗi ngày làm việc, các khu vực bảo quản phải được niêm phong hoặc niêm phong.

Các chứng từ đã sử dụng về việc nhận tiền (bản sao, bản sao) phải được lưu thêm 5 năm. Để làm điều này, chúng nên được đặt trong các túi được niêm phong.

Sau khi hết thời hạn 5 năm, SRF không còn liên quan sẽ bị tiêu hủy theo một quy trình tương tự như tiêu hủy tài liệu (trên cơ sở hành động của ủy ban).

Khi nói đến việc sử dụng BSO của các doanh nhân và doanh nhân, chúng tôi có thể tự tin rằng sự quan tâm của độc giả không mở rộng đến các chứng từ và đơn đặt hàng đã được Bộ Tài chính phê duyệt, mà là khả năng chấp nhận thanh toán các dịch vụ trên chứng từ thu. , bỏ qua sự cần thiết phải cài đặt một máy tính tiền. Hãy nói về việc sử dụng BSO trong kinh doanh và đặc thù của việc sử dụng các tài liệu này trong kinh doanh hiện đại.

BSO cho doanh nhân cá nhân là gì

Thanh toán tiền mặt yêu cầu bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền, tuy nhiên, trong một số trường hợp, các nhà lập pháp được phép sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, thay thế biên lai bằng tiền mặt, tức là xác nhận thực tế thanh toán. Điều này có thể được thực hiện nếu cá nhân doanh nghiệp áp dụng PSN hoặc làm việc cho UTII, cung cấp dịch vụ cho các cá nhân và doanh nhân.

Ngày nay, thay vì phát hành séc thu ngân, họ được yêu cầu cung cấp cho khách hàng biên lai để thanh toán.

Lưu ý rằng việc thay thế việc phát hành biên lai bằng máy tính tiền bằng các mẫu biên lai bị cấm trong các thỏa thuận thanh toán với các tổ chức, tức là pháp nhân, ở đây người ta cho rằng hoạt động phải được hoàn thành bằng séc tính tiền. Trong thực tế ngày nay, vẫn còn một danh sách nhỏ các dịch vụ được cung cấp bởi các doanh nhân cá nhân, trong đó việc sử dụng SSR được áp dụng. Nó được đề cập trong luật KKT số 54-FZ ngày 22 tháng 5 năm 2003 (Điều 2). Các doanh nhân cá nhân trên bằng sáng chế và UTII có quyền ghi BSO cho đến ngày 01.07.2018, trong tương lai họ sẽ phải chuyển sang máy tính tiền trực tuyến.

Luật văn phòng tiền mặt nêu trên quy định danh sách các loại dịch vụ mang lại quyền làm việc cho SRF do đặc thù của các hoạt động và sự xa xôi, do đó SRF dành cho các doanh nhân cá nhân không bị mất đi tính liên quan của chúng.

Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt cho các doanh nhân cá nhân

Không có hình thức SSR chung cho các doanh nhân cá nhân, do đó mỗi doanh nhân có thể tự do lựa chọn hoặc phát triển tài liệu của riêng mình có thể chấp nhận được cho các hoạt động của mình.

Việc sử dụng SSR trong công việc của một doanh nhân cá nhân được quy định bởi nghị định số 359 của chính phủ 06.05.2008, trong đó đưa ra các khuyến nghị về sự sẵn có của các chi tiết bắt buộc. Trên cơ sở của nó, các doanh nhân cá nhân ngày nay độc lập tạo ra một hình thức của biểu mẫu, được hướng dẫn bởi các điều kiện quy định trong pháp luật. Tài liệu phải có:

1. Tên, chuỗi và số có sáu chữ số;
2. Tên và chức vụ của người chịu trách nhiệm phát hành biểu mẫu và tính chính xác của nó;
3. INN, OGRNIP, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
4. Các dịch vụ được cung cấp và chi phí của chúng;
5. Ngày chuẩn bị tài liệu và thanh toán của nó;
6. Chữ ký xác nhận đã nhận tiền và dấu của cá nhân doanh nhân;

Không cấm bổ sung bộ điều kiện cần thiết với những người khác cần thiết theo quan điểm của một nhà kinh doanh.

Các biểu mẫu SSO dành cho doanh nhân cá nhân: cách mua hàng

Không khó để phát triển biểu mẫu SSR của riêng bạn, tập trung vào các điều kiện do nhà lập pháp thiết lập. Doanh nhân sẽ phải đặt hàng phiên bản đã tạo của biểu mẫu trong nhà in hoặc thực hiện nó ở chế độ tự động bằng cách sử dụng thiết bị đặc biệt, được tạo ra bằng cách tương tự với KKM, nhưng không yêu cầu đăng ký với Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang. Các hệ thống như vậy được trang bị một ổ đĩa và lưu trữ tất cả các biên lai đã phát hành trong bộ nhớ trong 5 năm. Đồng thời, một doanh nhân cá nhân có nghĩa vụ, theo yêu cầu của Thanh tra Sở Thuế Liên bang, cung cấp thông tin từ một hệ thống tự động như vậy về các tài liệu, thông tin về việc phát hành được lưu trữ trong bộ nhớ của nó.

Nghị định không ngụ ý chỉ in SSO trên máy tính. Tuy nhiên, tại mỗi nhà in hoặc các nhà in chuyên dụng, bạn có thể mua các mẫu biên nhận làm sẵn, đáp ứng yêu cầu của pháp luật và thuận tiện cho việc gia công dịch vụ.

Cách điền vào các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt dành cho các doanh nhân cá nhân

Tất cả các trường được điền vào mẫu biên nhận. Nếu tài liệu cung cấp phiếu giảm giá xé, do khách hàng làm bằng chứng thanh toán cho dịch vụ, thì tài liệu đó được điền tương tự với tài liệu chính, được ký tên, xé ra và ở lại với người mua. Chúng tôi cung cấp một mẫu điền vào một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt dành cho các doanh nhân cá nhân:

Nếu không có phiếu xé nào trong SRF, thì phiếu đó được điền vào 2 bản (ít nhất). Khi doanh nhân dự tính làm hai bản sao cho bản gốc, thì điều này phải được thỏa thuận khi đặt hàng. Các bản sao của tài liệu có thể được thực hiện trên giấy sao chép, hoặc trong sổ biểu mẫu, các tờ của bản sao thứ hai và thứ ba được xử lý bằng chất tẩm đặc biệt trong quá trình sản xuất và sao chép hồ sơ khi điền vào bản chính.

SRF dành cho các doanh nhân cá nhân cung cấp dịch vụ cho người dân là một yếu tố trong việc ấn định các khoản thanh toán bằng tiền mặt, do đó, điều quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu của kỷ luật tiền mặt trong việc thiết kế và hạch toán các khoản thu. Việc điền vào các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt cho các doanh nhân cá nhân phải tuân theo các quy tắc nhất định. Chúng thường được phát hành ngay sau khi nhận được thanh toán bằng tiền mặt hoặc từ thẻ ngân hàng. Không được phép điền vào biểu mẫu muộn, hoặc ngược lại, cho đến khi nhận được thanh toán.

Các khoản thu mua từ nhà in được ghi vào sổ đăng ký của SRF. Họ được nhập vào đó với tên đầy đủ, đánh số và sê-ri. Sổ đăng ký này là một tạp chí có dây và đánh số, được khâu lại, có chữ ký và con dấu của doanh nhân. Kế toán SRF được thực hiện bởi một doanh nhân hoặc một người đã ký kết thỏa thuận về trách nhiệm nhận tiền mặt.

Mỗi biểu mẫu được hoàn thành mà không cần sửa đổi hoặc tẩy xóa. Không được phép sửa chữa trong tài liệu. Những bản sao như vậy tự động được coi là bị ô nhiễm và không nên bị loại bỏ. Chúng được đánh dấu "hư hỏng", chúng được gạch chéo và được đính kèm vào sổ nhận tiền như một bằng chứng cho thấy số tiền đã không được nhận trên chúng.