Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn: khái niệm và yêu cầu pháp lý

Điều 52 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng tất cả các pháp nhân phải căn cứ hoạt động của mình trên cơ sở các tài liệu cấu thành, mà đối với LLC là điều lệ.

Theo khoản 1 của Nghệ thuật. 12 của Luật “Về các công ty…” ngày 08/02/1998 số 14-FZ trước khi đăng ký với cơ quan có thẩm quyền (theo khoản 1 của quy định “Về phê duyệt…”, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 30/09/2004 số 506, là cơ quan thanh tra thuế) điều lệ phải được đại hội đồng người tham gia thông qua. Điều lệ của tổ chức được coi là có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký nhà nước. Đối với việc sửa đổi điều lệ, theo khoản 6 của Nghệ thuật. 52 của Liên bang Nga, chúng có giá trị đối với bên thứ ba kể từ thời điểm nhà nước đăng ký các thay đổi trong điều lệ.

Điều lệ nhằm điều chỉnh các vấn đề quan trọng nhất trong hoạt động của tổ chức và các quy định của tài liệu này là bắt buộc đối với cả người sáng lập LLC và nhân viên của công ty.

Yêu cầu kỹ thuật đối với điều lệ doanh nghiệp (LLC)

Khi chuẩn bị điều lệ, điều quan trọng cần nhớ là các yêu cầu pháp lý và kỹ thuật đối với nó không được thiết lập bởi bất kỳ đạo luật quản lý nào. Khi biên soạn nó, các quy tắc chung của thực hành pháp luật được áp dụng:

1. Tài liệu được chuẩn bị trên tờ A4 tiêu chuẩn.
2. Cỡ chữ, khoảng cách, lề trang phải được xác định sao cho văn bản dễ đọc. Ngoài ra, khi xác định kích thước lề, bạn nên nhớ cần chừa chỗ cho việc đóng gáy tài liệu.
3. Trang đầu tiên thường được phân bổ làm trang tiêu đề (không có số nào được đặt trên trang này). Nó cho biết chi tiết về quyết định thông qua điều lệ, tên của nó và tên của LLC. Ở cuối trang tính, địa phương nơi LLC hoạt động và năm điều lệ được thông qua được ghi rõ.
4. Các trang của tài liệu được đánh số. Với mục đích này, việc đánh số liên tục được sử dụng, các số được nhập từ trang thứ hai và bắt đầu bằng số 2.
5. Điều lệ được khâu, mặt sau của tờ cuối cùng ghi số tờ của văn bản và có chữ ký của người nộp đơn.

Cơ cấu điều lệ

Để thuận tiện cho công việc tiếp theo với điều lệ, các hướng dẫn trong đó phải được cấu trúc. Để làm được điều này, tài liệu được chia thành các phần (chương, bài) đề cập đến nhiều vấn đề khác nhau trong hoạt động của tổ chức. Hơn nữa, trong khuôn khổ phần này, mỗi quy định cụ thể đều được nêu bật thành một đoạn riêng.

Để dễ tham khảo các điều khoản cụ thể của tài liệu và định hướng trong văn bản, các phần được đánh số bằng chữ số Ả Rập hoặc La Mã (đánh số liên tục được sử dụng bắt đầu từ 1). Đối với các vật phẩm, một số có hai chữ số được sử dụng để chỉ định chúng:

Bạn không biết quyền của mình?

• chữ số đầu tiên tương ứng với số phần;
• thứ hai - số sê-ri của mục trong phần.

Nếu cần làm nổi bật các đơn vị cấu trúc nhỏ hơn nữa, việc đánh số có 3 chữ số hoặc lựa chọn chúng dưới dạng danh sách sẽ được sử dụng. Điều lệ mẫu của doanh nghiệp LLC được trình bày dưới đây thể hiện cách bố trí và đánh số các phần (điều khoản) cũng có thể được sử dụng trong thực tế.

Danh sách các thông tin phải có trong điều lệ. Tôi có thể tải xuống ví dụ về điều lệ LLC 2018 ở đâu?

Danh sách thông tin phải tiết lộ trong điều lệ được nêu trong đoạn 2 của Nghệ thuật. Điều 12 Luật số 14.

Dựa trên các yêu cầu của quy chuẩn được chỉ định và thông lệ kinh doanh, điều lệ LLC phải phản ánh một số vấn đề nhất định (danh sách của chúng tương ứng với số lượng và nội dung các phần của điều lệ LLC mẫu mà chúng tôi đưa ra để xem xét). Tiếp theo, chúng ta sẽ phân tích ngắn gọn cấu trúc điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn.

1. Thông tin chung về tổ chức:

• Các quy định chung. Ở đây họ thường chỉ ra tên của tổ chức, hình thức tổ chức của tổ chức theo quy định của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, địa chỉ, thời gian thành lập tổ chức, mô tả ngắn gọn về LLC với tư cách là một pháp nhân, thủ tục để có được năng lực pháp luật, v.v.
• Các thành viên xã hội. Phần này nêu rõ ai có thể là người tham gia, đồng thời xác định các hạn chế về số lượng người tham gia (không quá 50, theo Điều 7 của Luật số 14), thủ tục và quy tắc để công ty lưu giữ hồ sơ của họ.
• Mục tiêu và hoạt động. Đối với một LLC, mục đích chính của hoạt động là kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận. Đối với các loại hoạt động, có thể có một số hoạt động dựa trên hồ sơ dự kiến ​​​​của tổ chức (trong ví dụ đề xuất của điều lệ LLC, đây là dịch vụ ăn uống công cộng). Đồng thời, việc đưa ra danh sách cụ thể không có nghĩa là tổ chức đó bị cấm thực hiện các hoạt động thương mại khác.

1. Thông tin về xã hội:

• Tình trạng pháp lý của công ty. Phần này nhằm chỉ ra rằng công ty là một pháp nhân, kể từ thời điểm đăng ký, công ty có được các quyền và có thể có trách nhiệm tương ứng, đồng thời có các đặc tính cần thiết của một tổ chức (con dấu, bảng cân đối kế toán độc lập, tài khoản ngân hàng, v.v.). Ở đây bạn cũng có thể chỉ ra giới hạn trách nhiệm chung của những người tham gia trong tổ chức, xã hội và những người khác, ví dụ như chính quyền.
• Các nhánh của xã hội. Phần này bao gồm các quy tắc chỉ ra quyền của công ty được thành lập chi nhánh (văn phòng đại diện) ở các địa phương khác, cũng như xác định thủ tục và điều kiện để thành lập chi nhánh và trách nhiệm phụ trợ của LLC đối với nghĩa vụ của các chi nhánh.
• Vốn điều lệ của LLC. Điều này cho biết quy mô của vốn ủy quyền (theo Điều 14 của Luật số 14 thì không thể dưới 10 nghìn rúp), thủ tục và điều kiện thanh toán, cũng như mức tăng hoặc giảm. Phần này cũng có thể chỉ ra cách thức và chi phí thanh toán tài sản cho cổ phần của những người tham gia LLC (bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về vấn đề này trong bài viết tương ứng của chúng tôi).

1. Tình trạng của những người tham gia xã hội:

• Quyền và nghĩa vụ của người tham gia. Phần này bao gồm danh sách các quyền, bao gồm quyền quản lý công ty, nhận lợi nhuận và một phần tài sản khi công ty trách nhiệm hữu hạn thanh lý, cũng như các trách nhiệm, bao gồm việc tuân thủ các yêu cầu của điều lệ và quyết định của đại hội đồng, thanh toán cổ phiếu. , tuân thủ các quy tắc bảo mật, tham gia vào việc ra quyết định, v.v.
• Phân phối lợi nhuận. Phần này cho biết thứ tự và tần suất phân phối của nó. Nó cũng chỉ ra rằng một phần lợi nhuận được tích lũy vào quỹ dự trữ đặc biệt hoặc các quỹ khác.

1. Quản lý xã hội:

• Cơ quan quản lý công ty. Đây là danh sách những điều đó. Theo quy định, đây là cuộc họp chung của những người tham gia và một cơ quan điều hành duy nhất (giám đốc, chủ tịch, v.v.).
• Cuộc họp chung. Phần này liệt kê các quyền hạn của cơ quan này, thủ tục tiến hành và biểu quyết, danh sách các vấn đề, quyết định cần được nhất trí thông qua hoặc đa số đủ điều kiện (2/3, 3/4 phiếu).
• Giám đốc công ty. Phần này nêu rõ thủ tục bổ nhiệm một người cụ thể, nhiệm kỳ của người đó cũng như danh sách các vấn đề thuộc thẩm quyền của người đó.
• Kiểm toán viên của công ty. Phần này nêu địa vị pháp lý của người (kiểm toán viên) được ủy quyền thực hiện kiểm toán về tính hiệu quả và hợp pháp của hoạt động.

1. Các câu hỏi khác:

• Kế toán và báo cáo. Phần này quy định quy trình duy trì hồ sơ kế toán của tổ chức cũng như lưu trữ các tài liệu tài chính và quản lý.
• Bảo mật. Phần này xác định thông tin nào được công khai và đối với thông tin nào, mọi biện pháp phòng ngừa phải được thực hiện để ngăn chặn việc tiết lộ thông tin đó.
• Thủ tục giải thể một tổ chức và các điều khoản cuối cùng. Các phần này quy định thủ tục và hậu quả của việc thanh lý LLC, cũng như thủ tục bắt đầu có hiệu lực của điều lệ và các sửa đổi có thể có đối với nó.

Để hiểu rõ hơn về tài liệu, chúng tôi mời bạn tải xuống điều lệ LLC mẫu cho năm 2018 do các chuyên gia của chúng tôi soạn thảo.

Như bạn có thể thấy, không có quá nhiều yêu cầu đối với điều lệ đối với một LLC theo mô hình năm 2018. Các yêu cầu về nội dung và thiết kế của tài liệu này được đưa ra trong bài viết cũng như mẫu hiện tại của nó sẽ giúp người hành nghề chuẩn bị một tài liệu dễ đọc và có đủ thẩm quyền về mặt pháp lý.

Bạn đã quyết định mở công ty riêng, bắt đầu từ đâu? Trước hết, bạn cần quyết định hình thức tổ chức, pháp lý và các điều kiện hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai phải được ghi vào văn bản - Điều lệ.

Chúng tôi sẽ cho bạn biết Điều lệ của một LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) là gì, tài liệu này nên có nội dung gì, cách trình bày chính xác và cách thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. Điều quan trọng là phải biết các chi tiết cụ thể của việc soạn thảo Điều lệ với một số hoặc một người sáng lập, cũng như thời điểm đăng ký tài liệu và mức độ nghĩa vụ nhà nước, chúng tôi cũng sẽ chú ý đến chúng trong bài viết này.

Điều lệ doanh nghiệp (LLC) là gì?

Điều lệ là văn bản cấu thành bắt buộc đối với pháp nhân. Tài liệu chứa thông tin về các sự kiện pháp lý khác nhau liên quan đến công ty: thành phần sáng lập, địa điểm của công ty, quy mô vốn ủy quyền, thủ tục phân phối lợi nhuận, v.v. Tài liệu được soạn thảo ngay cả trước khi công ty được đăng ký. Trên cơ sở tài liệu này, dữ liệu về những người sáng lập LLC, cũng như về chính công ty, được nhập vào sổ đăng ký nhà nước thống nhất.

Các phần của điều lệ

Điều lệ chuẩn của doanh nghiệp phải chứa đựng những thông tin do pháp luật quy định. Các phần của nó bao gồm:

Các phần của Điều lệ không cố định. Bạn có thể thêm các phần của riêng mình vào tài liệu và thay đổi thứ tự của chúng. Tuy nhiên, Điều lệ LLC tiêu chuẩn phải có thông tin cơ bản về doanh nghiệp.

Nếu có thay đổi về nội dung của tài liệu thì chúng phải được đăng ký.

Đăng ký Điều lệ

Điều lệ phải được soạn thảo có tính đến các nguyên tắc sau:

• tài liệu phải được đóng bìa;
• các trang sau trang đầu được đánh số;
• Ở mặt sau của trang cuối cùng bạn cần đính kèm tờ niêm phong ghi rõ các thông tin sau: số trang, chữ ký của người nộp đơn kèm theo bảng điểm, con dấu của LLC.

Nên soạn thảo hai văn bản để thuận tiện hơn cho việc cung cấp Điều lệ trong các cơ quan chính phủ. Điều lệ có thể được sao chép. Để thực hiện việc này, tất cả các trang ngoại trừ tờ niêm phong đều được sao chép. Bản sao được cấp cho cơ quan thuế. Để có được một bản sao, bạn cần thực hiện yêu cầu ở dạng miễn phí có chữ ký của người quản lý LLC, cũng như con dấu (nếu đây không phải là đăng ký ban đầu).

Trong trường hợp Điều lệ được soạn thảo cho doanh nghiệp có một người sáng lập thì phải xét đến các đặc điểm sau:

• Bạn có thể cho biết địa chỉ nhà của người sáng lập doanh nghiệp làm địa chỉ đăng ký;
• Quyền hạn của người quản lý LLC, theo quy định, không có thời hạn.

Mọi thay đổi đối với Điều lệ đều phải được đăng ký.

Các Điều khoản của Hiệp hội với một số người sáng lập chỉ ra:

• mối quan hệ tài chính giữa những người sáng lập;
• điều kiện để người sáng lập rời khỏi tổ chức;
• thủ tục chuyển nhượng cổ phần của người sáng lập cũ;
• quyền của những người tham gia LLC trước đây đối với cổ phần của họ;
• điều kiện thực hiện quyền mua trước cổ phần của người sáng lập;
• khả năng chuyển nhượng cổ phần cho bên thứ ba;
• thủ tục và điều khoản thanh toán cổ phần cho người sáng lập đã rời khỏi LLC.

Xây dựng và thực hiện Điều lệ của tổ chức

Điều lệ là một đạo luật pháp lý là một trong những tài liệu cấu thành xác định tư cách pháp lý của một tổ chức, cần thiết cho việc đăng ký nhà nước của tổ chức đó.

Điều lệ là một bộ quy tắc chi phối việc tổ chức và thủ tục hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực quan hệ cụ thể nào hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào.

Điều lệ đề cập đến các văn bản thành lập bắt buộc khi thành lập các tổ chức thương mại ngoài nhà nước. Các tổ chức công cộng (hội thể thao tình nguyện, hiệp hội sáng tạo, v.v.) đều có điều lệ. Hầu hết các tổ chức quốc tế đều có điều lệ.

Điều lệ chung được phê duyệt, theo quy định, bởi các cơ quan quyền lực nhà nước cao nhất, điều lệ của các tổ chức cá nhân được phê duyệt bởi những người sáng lập (người tham gia) hoặc các bộ, ngành, cơ quan quản lý có liên quan của các đơn vị cấu thành của Liên bang Nga, điều lệ của các tổ chức công cộng được thông qua và phê chuẩn bởi quốc hội của họ.

Họ thông qua các quy chế xác định việc tổ chức một lĩnh vực hoạt động cụ thể (Quy chế chiến đấu, Quy định kỷ luật, v.v.).

Điều lệ xác định các quyền, chức năng, cơ cấu và trình độ nhân sự của một tổ chức nhà nước, thương mại hoặc công cộng. Theo điều lệ, các quy tắc cơ bản được thiết lập để điều chỉnh hoạt động của các tổ chức, thể chế, xã hội và công dân, mối quan hệ của họ với các tổ chức và công dân khác, quyền và nghĩa vụ trong một lĩnh vực nhất định của chính phủ, kinh tế hoặc các hoạt động khác.

Điều lệ có thể là tiêu chuẩn và cá nhân. Điều lệ mẫuđược phát triển cho một số doanh nghiệp đồng nhất, trên cơ sở chúng được biên soạn điều lệ riêng lẻ.

Các loại điều lệ chính là:

– Điều lệ của tổ chức nhà nước (được cấp trên phê duyệt);

– Điều lệ của một tổ chức thành phố (được chính quyền thành phố hoặc quận phê duyệt);

– Điều lệ của một tổ chức công (được đại hội đồng thành viên của tổ chức thông qua);

– Điều lệ của tổ chức thương mại (được đại hội đồng cổ đông, người sáng lập, chủ sở hữu tài sản thông qua) và được cơ quan nhà nước (phòng đăng ký) đăng ký.

Là một tài liệu tổ chức, điều lệ quan trọng đến mức các yêu cầu đối với văn bản đối với một số dạng của nó được quy định theo luật. Các yêu cầu chung về thủ tục soạn thảo, thi hành và nội dung điều lệ của pháp nhân được quy định tại phần một của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga; Trong môn vẽ. Điều 11 của Luật Liên bang ngày 26 tháng 12 năm 1995 Số 208-FZ “Về các công ty cổ phần” quy định các yêu cầu đối với điều lệ của công ty cổ phần.

Trong môn vẽ. Điều 52 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng điều lệ “của pháp nhân phải xác định tên của pháp nhân, địa chỉ của pháp nhân, thủ tục quản lý hoạt động của pháp nhân cũng như các thông tin khác do pháp luật quy định cho pháp nhân thuộc loại tương ứng.”

Cấu trúc văn bản của điều lệ thay đổi tùy theo loại của nó.

Ví dụ, thông tin phải được phản ánh trong điều lệ của công ty cổ phần được liệt kê trong một điều khoản đặc biệt của Luật Liên bang “Về các công ty cổ phần” ngày 26 tháng 12 năm 1995 N 208-FZ.

Điều 11 “Điều lệ Công ty” của luật này quy định: “1. Điều lệ công ty là văn bản thành lập công ty. 2. Các yêu cầu của Điều lệ công ty là bắt buộc đối với tất cả các cơ quan trong công ty và các cổ đông của công ty. 3. Điều lệ công ty phải có các thông tin sau: tên công ty đầy đủ và viết tắt của công ty; địa điểm của công ty; loại hình xã hội (mở hoặc đóng); số lượng, mệnh giá, loại cổ phần (phổ thông, ưu đãi) và loại cổ phần ưu đãi do công ty phát hành; quyền của cổ đông - người sở hữu cổ phần từng loại (loại); quy mô vốn điều lệ của công ty; cơ cấu và thẩm quyền của các cơ quan quản lý của công ty cũng như thủ tục ra quyết định của họ; trình tự chuẩn bị và tổ chức đại hội đồng cổ đông, bao gồm danh sách các vấn đề, quyết định được cơ quan quản lý công ty thông qua theo đa số phiếu đủ điều kiện hoặc nhất trí; thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty; các quy định khác theo quy định của Luật Liên bang này và các luật liên bang khác.”

Trong Luật Liên bang “Về các công ty trách nhiệm hữu hạn” ngày 08/02/1998 số 14-FZ trong Nghệ thuật. 12 “Điều lệ Công ty” nêu rõ các yêu cầu sau: “1. Điều lệ công ty là văn bản thành lập công ty. 2. Điều lệ công ty phải có: tên công ty đầy đủ và viết tắt của công ty; thông tin về địa điểm của công ty; thông tin về thành phần và thẩm quyền của các cơ quan công ty, bao gồm cả các vấn đề cấu thành thẩm quyền độc quyền của những người tham gia đại hội công ty, về thủ tục đưa ra quyết định của các cơ quan công ty, bao gồm cả các vấn đề mà quyết định được đưa ra nhất trí hoặc bởi đa số phiếu hợp lệ; thông tin về quy mô vốn điều lệ của công ty; quyền và nghĩa vụ của người tham gia công ty; thông tin về thủ tục và hậu quả của việc thành viên tham gia công ty rút khỏi công ty nếu Điều lệ công ty quy định quyền rời khỏi công ty; thông tin về thủ tục chuyển nhượng cổ phần hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho người khác; thông tin về quy trình lưu trữ tài liệu của công ty và quy trình công ty cung cấp thông tin cho người tham gia công ty và những người khác; thông tin khác được quy định bởi Luật Liên bang này. Điều lệ của công ty cũng có thể có các điều khoản khác không mâu thuẫn với Luật Liên bang này và các luật liên bang khác.”

Phù hợp với nghệ thuật. 10 “Điều lệ tổ chức tín dụng” của Luật Liên bang “Về ngân hàng và hoạt động ngân hàng” ngày 2 tháng 12 năm 1990 số 395-1 điều lệ tổ chức tín dụng phải có: “tên công ty; chỉ dẫn về hình thức tổ chức và pháp lý; thông tin về địa chỉ (địa điểm) của cơ quan quản lý và các phòng ban riêng biệt; danh sách các hoạt động và giao dịch ngân hàng được thực hiện theo Điều 5 của Luật Liên bang này; thông tin về số vốn điều lệ; thông tin về hệ thống các cơ quan quản lý, bao gồm cơ quan điều hành, cơ quan kiểm soát nội bộ, thủ tục thành lập và quyền hạn của các cơ quan này; các thông tin khác do luật liên bang quy định đối với điều lệ của các pháp nhân thuộc hình thức tổ chức và pháp lý cụ thể.”

Trong điều lệ của cơ sở giáo dục, có tính đến các đặc thù của cơ sở giáo dục, phù hợp với Điều 25 của Luật Liên bang “Về giáo dục ở Liên bang Nga” ngày 29 tháng 12 năm 2012 số 273-FZ, bên cạnh các quy định chung về phải ghi tên, địa điểm, tình trạng của cơ sở giáo dục, loại hình cơ sở giáo dục. người sáng lập hoặc người sáng lập tổ chức giáo dục; các loại chương trình giáo dục đang được thực hiện, cho biết trình độ học vấn và (hoặc) trọng tâm; cơ cấu và thẩm quyền của các cơ quan quản lý của một tổ chức giáo dục, thủ tục thành lập và nhiệm kỳ của họ.

Điều lệ của đô thị, phù hợp với pháp luật về tự quản địa phương, quy định: biên giới và thành phần lãnh thổ của đô thị; các vấn đề quan trọng của địa phương liên quan đến thẩm quyền của chính quyền đô thị; các hình thức, thủ tục và bảo đảm sự tham gia trực tiếp của người dân trong việc giải quyết các vấn đề quan trọng của địa phương; cơ cấu và thủ tục thành lập các cơ quan chính quyền địa phương; nhiệm kỳ của cấp phó cơ quan đại diện, cán bộ; thể loại, thủ tục hiệu lực của văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan chính quyền địa phương; căn cứ, loại hình trách nhiệm của cơ quan, cán bộ; địa vị và sự bảo đảm xã hội của đại biểu, đại biểu và các cơ quan dân cử khác; điều kiện, thủ tục tổ chức các dịch vụ đô thị; cơ sở tài chính cho sự tồn tại của chính quyền địa phương, v.v.

Những ví dụ này cho thấy cần phải phát triển tài liệu chính này trong tổ chức, vốn đặt ra các nguyên tắc làm việc của tổ chức, một cách cẩn thận như thế nào, có tính đến các hành vi lập pháp có liên quan.

Điều lệ được soạn thảo theo nguyên tắc chung áp dụng đối với tổ chức hoạt động công lập. Một tính năng đặc biệt của thiết kế điều lệ là sự hiện diện của một nhãn hiệu cho thấy đăng ký của nó.

Điều lệ được lập trên tiêu đề chung của tổ chức hoặc trên một tờ giấy A4 và có thể có các nội dung sau:

- tên công ty;

- tên loại tài liệu;

– ngày (ngày của điều lệ là ngày được phê duyệt);

- con dấu phê duyệt;

– nhãn hiệu đăng ký (đối với tổ chức thương mại);

- Nơi xuất bản (thành phố);

– chữ ký của người sáng lập hoặc người giữ chức vụ được bầu (chủ tịch, thư ký).

Trong thuộc tính “văn bản” cần cung cấp các mục như quy định chung, chức năng, quyền và nghĩa vụ chính, quản lý, quan hệ và kết nối, sản xuất, hoạt động kinh tế thương mại, tài sản và vốn, kiểm soát, thanh tra, kiểm toán, tổ chức lại, thành lập và thanh lý.

Cấu trúc văn bản của điều lệ và nội dung của nó được xác định bởi những người xây dựng điều lệ. Các phần của nó thường bao gồm:

1. Quy định chung (mục đích, mục tiêu của tổ chức được xác định).

2. Cơ cấu tổ chức (thành phần các đơn vị cơ cấu, chức năng và mối quan hệ của chúng).

3. Quy định của tổ chức (hình thức và phương pháp quản lý, quyền hạn và trách nhiệm của viên chức).

4. Cơ sở tài chính và vật chất (xác định quy mô vốn cố định và vốn lưu động, nguồn, thủ tục xử lý vốn và vật có giá trị).

5. Hoạt động báo cáo, kiểm toán.

6. Thủ tục giải thể tổ chức.

Tùy theo hình thức sở hữu, các phần văn bản có thể thay đổi, bổ sung.

Cấu trúc các thành phần của nội dung điều lệ công ty cổ phần có thể bao gồm các thông tin sau:

1. “Quy định chung” - ghi tên chính thức đầy đủ và viết tắt; tình trạng tổ chức; địa chỉ gửi thư; lý do mà tổ chức được thành lập; sự hiện diện của các chi nhánh; chủ đề và mục tiêu hoạt động; sự hiện diện của nhãn hiệu đã đăng ký, con dấu.

2. “Vốn cổ phần (Vốn ủy quyền)” – xác định số vốn góp của mỗi sáng lập viên; quy định điều kiện tăng (giảm) vốn điều lệ; quyền của người tham gia đối với số tiền nhất định có trong tài sản của tổ chức được quy định.

3. “Trình tự hoạt động” - thiết lập mục tiêu, loại hình hoạt động; cơ chế quan hệ của tổ chức với các tổ chức khác trong các vấn đề hoạt động tài chính, kinh tế.

4. “Quản lý” – quy định thành phần và quyền hạn của các cơ quan quản lý.

5. “Kế toán, báo cáo và phân phối lợi nhuận” - thiết lập quy trình duy trì báo cáo kế toán và thống kê, quy trình tổng hợp hoạt động tài chính của công ty và quy trình phân phối lợi nhuận.

6. “Tiết kiệm khác” – lập các quỹ bổ sung của công ty, ngoài quỹ được ủy quyền (bảo hiểm, dự trữ).

7. “Ngưng hoạt động” - quy định thủ tục giải thể, tổ chức lại tổ chức cũng như thủ tục xem xét tranh chấp giữa tổ chức với cá nhân và pháp nhân.

Dưới đây là ví dụ về điều lệ công ty cổ phần:

ĐĂNG KÝ Tên tổ chức __________№____________ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT bởi Biên bản họp Đại hội đồng sáng lập ngày 00.00.0000 số ____

ĐIỀU LỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÓNG CỬA "VYMPEL"

1. QUY ĐỊNH CHUNG

1.1. Công ty trách nhiệm hữu hạn "Vympel" được thành lập theo Luật Liên bang "Về các công ty cổ phần", Bộ luật Dân sự Liên bang Nga và các văn bản quy định khác của pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

1.2. CJSC Vympel là một pháp nhân và tổ chức các hoạt động của mình trên cơ sở Điều lệ này và pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

1.3. Vị trí của Vympel CJSC

1.4. Địa chỉ bưu chính của Vympel CJSC (địa chỉ, giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng cho thuê có tham chiếu đến số và ngày của tài liệu)

2. MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG

2.1. Mục tiêu của Vympel CJSC là cung cấp hàng hóa và dịch vụ cũng như thu được lợi ích thương mại.

3. THANH LÝ VÀ TỔ CHỨC LẠI

3.1 Công ty có thể tự nguyện tổ chức lại theo quy định của pháp luật. Việc tổ chức lại Vympel CJSC có thể được thực hiện dưới hình thức sáp nhập, gia nhập, chia tách, tách và chuyển đổi.

3.2. Kể từ thời điểm ủy ban thanh lý được chỉ định, mọi quyền quản lý Vympel CJSC đều được chuyển giao cho ủy ban đó. Tất cả các quyết định của ủy ban thanh lý được đưa ra bằng đa số phiếu bầu trong tổng số thành viên của ủy ban.

3.3. Việc thanh lý Vympel CJSC được coi là hoàn tất kể từ thời điểm cơ quan đăng ký nhà nước thực hiện mục tương ứng trong Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của nhà nước.

3.4. Quyền hạn của ủy ban thanh lý sẽ chấm dứt sau khi hoàn thành việc thanh lý Vympel CJSC.

3.5. Khi tổ chức lại hoặc chấm dứt hoạt động của Vympel CJSC, tất cả các tài liệu (tổ chức và hành chính, tài chính và kinh tế, nhân sự) sẽ được chuyển giao theo quy định đã thiết lập cho tổ chức kế nhiệm. Trong trường hợp không có người kế thừa hợp pháp, các tài liệu được lưu trữ vĩnh viễn, tài liệu của nhân sự sẽ được chuyển đến kho lưu trữ của hiệp hội Mosgorarchiv.

Chủ tịch Hội đồng quản trị Chữ ký MP Kiselev

Thư ký Chữ ký ANH TA. Shikhova

ĐĂNG KÝ _____________________________________ Magnitogorsk Từ __________№____________ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT theo lệnh của Cục trưởng Cục Quan hệ Tài sản và Đất đai ngày______ Số________________ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT theo quyết định của đại hội đồng lao động Doanh nghiệp Nhà nước "Orbita" ngày ________Không.________________

DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC "ORBITA"

ĐIỀU LỆ

Magnitogorsk - 2013

Không phải ai cũng có thể tự mình soạn thảo điều lệ của LLC, điều này đòi hỏi kiến ​​​​thức và trách nhiệm nhất định. Nếu mọi người có thêm tiền và chưa bao giờ tham gia vào việc chuẩn bị các tài liệu đó, tốt hơn là tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia. Sau đó, điều lệ sẽ được soạn thảo nhanh hơn và phù hợp với tất cả các tiêu chuẩn và yêu cầu hiện có. Nếu không có tiền hoặc một người muốn tự mình tìm ra tất cả các sắc thái, thì anh ta nên bắt đầu với điều lệ là gì, tại sao lại cần nó và nó phải chứa thông tin gì.

Điều lệ - nó là gì và nó dùng để làm gì?

Điều lệ là một phần không thể thiếu của LLC. Nó chứa đựng các quy tắc mà mọi hoạt động của doanh nghiệp được tiến hành. Vì vậy, điều rất quan trọng là phải soạn thảo tài liệu này một cách thành thạo và chu đáo nhất có thể. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình làm việc, bao gồm cả việc xác định quy trình hành động trong các tình huống sau:

• một trong những người sáng lập quyết định rời LLC;
• sự xuất hiện của những người đồng sáng lập mới;
• tổ chức có thay đổi tổng giám đốc;
• thay đổi quy mô vốn ủy quyền (cả hướng xuống và hướng lên).

Khi tất cả thông tin được hiển thị trong điều lệ, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và thiết kế nó. Cần kiểm tra mẫu để tránh sai sót. Chỉ sau đó mới có sự phê duyệt chính thức của tài liệu, phần sụn và niêm phong của nó. Các tính năng của quá trình này là:

1. các trang phải có số thứ tự nhưng trang tựa không có số, các trang tiếp theo đánh dấu bằng chữ số Ả Rập, bắt đầu bằng số 2;
2. một con dấu giấy được đóng ở mặt sau của điều lệ để đảm bảo rằng văn bản sẽ không bị thay thế cho đến khi con dấu bị phá vỡ;
3. số trang và thông tin người nộp đơn (họ và tên viết tắt) phải được ghi trên tờ niêm phong;
4. Không cần thiết phải sử dụng con dấu để xác nhận chữ ký trong quá trình đăng ký lần đầu; tổ chức có thể chưa có con dấu.

Tốt hơn hết bạn nên soạn ngay điều lệ thành 2 bản. Điều này có thể được một số tổ chức chính phủ yêu cầu khi tương tác với LLC. Bạn nên tạo nhiều bản sao của tài liệu - nhưng bạn không cần đóng dấu hoặc chữ ký lên đó.

Tôi có cần cập nhật điều lệ không?

Cho đến năm 2013, việc cập nhật điều lệ là một thủ tục bắt buộc. Bây giờ bước này được thực hiện bởi những người sáng lập theo ý muốn. Đúng, đôi khi Dịch vụ Thuế Liên bang có thể yêu cầu bạn cập nhật điều lệ. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên làm rõ trước các yêu cầu của một dịch vụ thuế cụ thể.

Mặc dù thực tế rằng thủ tục này là tùy chọn, nhưng điều quan trọng là phải biết cách nộp đúng điều lệ LLC. Nhiều người không từ chối thủ tục này cũng vì nó cho phép họ làm cho tài liệu trở nên toàn diện.

Hầu hết các tài liệu quan trọng cần phải được ghim lại. Thực tế này đặc biệt phổ biến trong các vấn đề nhân sự. Hơn nữa, điều này phải được thực hiện rất nghiêm túc.

Điều lệ là tài liệu chính của LLC. Vì vậy, khi quyết định flash firmware, bạn nên tuân thủ các quy định được nêu trong hướng dẫn phương pháp. Hơn nữa, tất cả chúng đều đã được Cơ quan Thuế Liên bang chấp thuận.

IRS yêu cầu sử dụng chỉ và kim để khâu không đơn giản như vậy. Quy trình này cho phép bạn bảo vệ tài liệu của mình khỏi các hành động sau:

• mất một phần trang điều lệ;
• nhập thông tin cập nhật mà không thông báo cho cấp trên;
• giả mạo một tài liệu.

Hầu hết các LLC cũng sử dụng chương trình cơ sở đặc quyền để thuận tiện cho họ. Nhưng điều quan trọng là phải hành động theo đúng quy trình đã được thiết lập.

Trước khi dập ghim các trang, hãy đảm bảo rằng các trang được xếp theo đúng thứ tự, gấp úp xuống và không lộn ngược. Nếu thậm chí một trang được định vị không chính xác, bạn sẽ phải khởi động lại điều lệ.

Khi flash tài liệu, bạn phải hành động theo các quy tắc sau:

1. Bạn cần khâu tài liệu ở bên trái. Bạn nên tìm phần giữa theo chiều dọc. Đây là nơi sẽ có lỗ chính.
2. Hai lỗ còn lại nên cách lỗ giữa từ 1,5 đến 2 cm, một lỗ cao hơn, lỗ kia thấp hơn nhưng dọc theo cùng một đường thẳng đứng.
3. Tốt hơn là sử dụng dùi để tạo lỗ. Nó sẽ tạo ra một lỗ nhanh hơn và tốn ít công sức hơn. Nếu không có văn phòng phẩm này, bạn nên sử dụng kim dày.
4. Tốt hơn là nên may điều lệ bằng chỉ nhẹ. Sợi trắng thường được sử dụng nhất.
5. Các đầu của sợi chỉ sẽ thò ra phía sau tấm điều lệ từ lỗ trung tâm. Ở đó, chúng được thắt nút và niêm phong bằng một con dấu giấy với thông tin về nội dung.
6. Khu vực khâu phải được bịt kín nhưng phải nhìn thấy được đầu cuối của sợi chỉ từ bên dưới tờ giấy.
7. Từ “Người nộp đơn” cũng được viết trên giấy, họ và tên viết tắt của người đó được nhập và chữ ký được đặt. Một trong những người sáng lập có thể là người nộp đơn.
8. Nếu có con dấu thì đặt sao cho giữ được con dấu bằng giấy, các đầu sợi chỉ và trang cuối cùng của điều lệ.

Sau đó, phần sụn và niêm phong điều lệ LLC sẽ được hoàn thành.

Phải làm gì tiếp theo?

Sau khi chuẩn bị điều lệ, nó sẽ cần phải được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang tại nơi đăng ký của chính tổ chức. Để thực hiện việc này, bạn cần đính kèm một gói gồm các tài liệu sau:

• điều lệ của chính tổ chức (nên khâu và đóng dấu để tránh mọi vấn đề và chậm trễ);
• biên nhận xác nhận rằng phí đăng ký LLC của tiểu bang đã được thanh toán;
• đơn đăng ký, điền vào mẫu đặc biệt và có xác nhận của công chứng viên;
• biên bản đại hội hoặc quyết định của một sáng lập viên (tuỳ theo số lượng sáng lập viên) được lập thành văn bản.

Sau khi gửi tài liệu, bạn sẽ phải đợi Cơ quan Thuế Liên bang xem xét và nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu của chính họ.

Văn bản cơ bản phản ánh cơ cấu, trật tự và sự đoàn kết nội bộ của tổ chức là điều lệ. Chính tài liệu này phản ánh quy trình hoạt động của công ty, việc phân phối cổ phần và vốn. Điều lệ của một doanh nghiệp LLC được thỏa thuận khi bắt đầu toàn bộ sự tồn tại của tổ chức và ngoài việc đăng ký chính thức, luật pháp còn đặt ra một số yêu cầu nhất định đối với việc đăng ký của tổ chức. Điều quan trọng là phải hiểu rằng điều lệ được soạn thảo không chính xác có thể khiến nó bị tuyên bố là không hợp lệ, vì vậy việc soạn thảo điều lệ cần có sự hỗ trợ pháp lý chất lượng cao.

Vai trò của điều lệ tổ chức

Điều lệ là tài liệu cấu thành của công ty trách nhiệm hữu hạn theo Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, Điều. 89, đoạn 3. Để hiểu tầm quan trọng của điều lệ đối với một tổ chức, có thể so sánh nó với Hiến pháp của đất nước. Nó phản ánh các khía cạnh chính của hoạt động, thủ tục phân phối lợi nhuận giữa những người sáng lập và thậm chí cả kế hoạch phân chia tài sản khi thanh lý hoạt động.

1. Tên công ty (đầy đủ và viết tắt).
2. Địa chỉ.
3. Số vốn được phép.
4. Mục đích và mục tiêu chính của hoạt động.
5. Danh sách cơ cấu quản lý của tổ chức cũng như quyền hạn và ranh giới thẩm quyền của từng cơ quan;
6. Thuật toán hành động của cơ quan quản lý khi đưa ra quyết định.
7. Quyền và nghĩa vụ của người tham gia LLC.
8. Các quy tắc, thuật toán và hậu quả của việc rời khỏi xã hội (nếu có nhiều người tham gia).
9. Khả năng và thủ tục chuyển nhượng phần vốn chung từ người sáng lập này sang người sáng lập khác.
10. Các quy tắc và điều khoản để lưu trữ tài liệu.
11. Điều kiện cung cấp thông tin về công ty cho bên thứ ba và/hoặc người tham gia.
12. Thời hạn hiệu lực của điều lệ LLC.

Ngoài những thông tin trên, điều lệ có thể đưa thêm những điều khoản không trái với pháp luật. Ví dụ:

• lịch trình nhân sự;
• thủ tục tuyển dụng nhân viên mới;
• nguyên tắc ký kết thoả ước tập thể;
• thủ tục đầu tư vốn;
• nhiệm vụ, trách nhiệm công việc của cá nhân.

Nguyên tắc soạn thảo điều lệ của tổ chức

Bạn có thể tự tạo điều lệ LLC bằng cách sử dụng sự phát triển của các công ty khác và các mẫu được trình bày trên Internet hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên nghiệp. Điều chính là tuân thủ các yêu cầu soạn thảo điều lệ của LLC có hiệu lực vào năm 2018:

1. Tài liệu phải được đóng bìa nên nên in trang tiêu đề và mặt sau trên giấy dày hoặc bìa cứng. Điều lệ đóng của LLC phải là một tập sách dày (bạn có thể đặt tài liệu vào một thư mục đặc biệt).
2. Các trang, trừ trang tiêu đề, được đánh số bắt đầu bằng số “2”.
3. Ở mặt sau của điều lệ, các đầu của chỉ khâu được dán bằng tấm niêm phong. Nó chứa số trang được đánh số và viền, cũng như chữ ký của người nộp đơn với bảng điểm và con dấu của LLC (nếu có).
4. Tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị 2 bản cùng một lúc (cần 1 bản để trình cơ quan nhà nước), đồng thời lưu ý chuẩn bị trước đủ số lượng bản. Để thực hiện việc này, bạn phải gửi yêu cầu tới Cơ quan Thuế Liên bang và phải trả một khoản phí tiểu bang. Các bản sao điều lệ được lập tương tự như bản gốc nhưng tờ niêm phong được để trống.

Quan trọng! Không có yêu cầu pháp lý nào liên quan đến kích thước của lề và ghim. Điều chính là điều lệ được soạn thảo gọn gàng, không có sai sót hoặc sai sót. Những sai sót trong điều lệ LLC có thể khiến cơ quan thuế từ chối đăng ký văn bản.

Thủ tục chứng nhận điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn

Hình thức và nội dung điều lệ Công ty TNHH năm 2018 được chứng nhận theo một trong các cách sau:

1. Nếu chỉ có một người sáng lập. Một quyết định được đưa ra để thành lập một doanh nghiệp. Văn bản này được xác nhận bằng chữ ký của người quản lý.
2. Nếu có nhiều người sáng lập. Một cuộc họp của các chủ sở hữu được triệu tập, tại đó điều lệ được thông qua bằng quyết định tập thể. Chi tiết hộ chiếu của những người tham gia và sự đồng ý của họ được ghi lại trong biên bản cuộc họp. Tài liệu này xác nhận việc chứng nhận điều lệ.

Để đăng ký điều lệ, bạn sẽ cần cung cấp 2 bản sao tài liệu cho cơ quan thuế. Một trong số chúng sẽ là bản gốc và cái thứ hai sẽ là bản sao. Bản sao phải được chứng nhận hợp lệ. Có hai lựa chọn:

1. Công chứng. Sau khi thanh toán dịch vụ, cả hai bản điều lệ đều được cung cấp cho công chứng viên để xác minh và đối chiếu. Công chứng viên sau đó sẽ chứng nhận bản sao.
2. Độc lập. Chủ sở hữu công ty chỉ cần dán dòng chữ viết tay “Bản sao là chính xác” trên mỗi trang cũng như đóng dấu và chữ ký kèm theo bảng điểm.

Cả hai lựa chọn đều hợp pháp và việc lựa chọn phương án phù hợp chỉ phụ thuộc vào chủ sở hữu công ty.

Đăng ký điều lệ công ty

Việc đăng ký ban đầu điều lệ của một LLC diễn ra đồng thời với việc đăng ký một pháp nhân. Đại diện công ty cần liên hệ với cơ quan Dịch vụ Thuế Liên bang và nộp các giấy tờ sau:

1. Mẫu đơn đăng ký đã điền đầy đủ và có công chứng theo mẫu P11001.
2. Biên bản họp của những người sáng lập hoặc quyết định duy nhất của giám đốc (nếu chỉ có một người sáng lập) về việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn và phê duyệt điều lệ của LLC.
3. Điều lệ được chuẩn bị đầy đủ (điền, đóng bìa, đánh số), cũng như một bản sao.
4. Nhận được thanh toán nghĩa vụ nhà nước.
5. Giấy ủy quyền cho văn phòng đại diện của LLC, nếu điều lệ không được chủ sở hữu công ty đăng ký.

Thời gian tối đa để xem xét đơn đăng ký là 5 ngày. Sau thời gian quy định, điều lệ sẽ được đăng ký và thông tin về pháp nhân sẽ được nhập vào ERGUL.

Việc thành lập và đăng ký điều lệ công ty là một quá trình quan trọng mà nếu không có nó thì việc hình thành chính thức một pháp nhân là không thể. Một cách tiếp cận có thẩm quyền và tuân thủ cẩn thận tất cả các quy tắc và quy định sẽ cho phép bạn đăng ký tài liệu với Dịch vụ Thuế Liên bang trong lần thử đầu tiên.