Töövoo ajamõõtmine asutustevahelises: samm-sammult algoritm. Tööaja ajastamise näidis. Ajaarvestuse vaatlusleht Muuseumitöötaja tööaja ajaarvestuse täitmise näidis

Tööaja ajastamist kasutatakse töötajate töökoormuse normaliseerimiseks. Selle põhjal teevad personaliametnikud järeldused tööaja kaotuse ulatuse ja põhjuste kohta. Lugege, kuidas ajastust läbi viia, laadige alla selle täitmise näidis.

Lugege meie artiklit:

Millal on vaja ajavõttu?

Ajamõõtmine ehk tööpäeva pildistamine on meetod, mille abil uuritakse regulaarselt korduvate toimingute sooritamisele kuluvat aega, mida enim kasutatakse tootmises. Protseduuri käigus mõõdetakse töötaja iga toimingu sooritamise kestust, et teha kindlaks töö keerukus ja määrata tootmis- või ajanormid, arvutada toodete hinnad, tükitööpalga tariifimäärad.

Uurimisalgoritm koosneb järgmistest etappidest:

• õppeks ettevalmistamine;
• uuringute läbiviimine;
• operatsiooni tähtaja arvutamine.

Ajaarvestuse samm-sammult protseduur

Loe ka:

1. etapp. Uuringuks ettevalmistamine.

Samm 1. Teavitage töötajaid eeltöö tegemise vajadusest ajaarvestuses. See võib olla protokolliline korraldus või vabas vormis korralduse andmine ajaarvestuse läbiviimiseks.

Leidke ajakirjast HR Directory vajalik personalitöö dokumendi näidis. Eksperdid on koostanud juba 2506 malli!

Etapp 2. Moodustage tööde nimekiri, et uurida tööaja ajakava, tuginedes ametijuhenditele, määrustele, tehnilistele protseduuridele, tehnoloogilistele kaartidele ja muudele töötajate tööd reguleerivatele dokumentidele.

Jagage iga töö operatsioonideks, kus toiming on osa tootmisprotsessist, mida teostab teatud tööobjektil üks töötaja või meeskond ühel töökohal. Detailoperatsioonid kuni hetkeni, mil saate selgelt ja nähtavalt määrata selle alguse ja lõpu hetke, määrata selle kestuse.

Samm 3. Määratlege paranduspunktid, et fikseerida toimingu või operatsioonielemendi algus- ja lõppaeg. Näiteks teabe andmebaasi sisestamise toiming. Hetkel, mil operatsioon algas – operaator avas andmebaasi. Toimingu lõpu hetk – operaator sulges andmebaasi.

Loe ka:

Etapp 4. Määrake iga toimingu jaoks vajalik mõõtmiste arv, olenevalt tootmise spetsiifikast ja operatsioonielemendi kestusest. Samal ajal kaaluge teatud arvu mõõtmiste teostamise majanduslikku otstarbekust. Praktikas piisab 10–20 mõõtmisest, et kontoritöötajaid ajaarvestuse abil uurida.

5. samm. Valige töötajad, kes nende tööd uurivad. Reeglina valivad nad need, kellel on üksuse keskmine tööviljakus. Sest see seab keskmise jõudluse standardid, mida eesliinitöötajad ei hinda üle ega alahinda kogenematud algajad ja laisad töötajad.

6. samm. Töötage välja mis tahes vormis ajavõtuvormid. Samal ajal jagage töövoog tööaja perioodideks: töö-, tootmisprotsessi hooldus-, ettevalmistus- ja lõppetapp, samuti aeg puhkamiseks ja oma vajadusteks.

Raamatupidaja tööajaarvestuse näidis

Etapp 7. Koostage töögraafik, võttes arvesse vajalike mõõtmiste arvu, toimingute kestust ja standardiseerivate töötajate arvu. Tee ka ajakava. Jagage plaani kõigi uuringus osalejatega.

8. samm. Määrake uuringu omanik. Vastutavaks määratakse reeglina personaliosakonna spetsialist või personaliosakonna juhataja. Kui organisatsioonil on eraldiseisev tööjaotus, võib vastutavaks saada selle osakonna esindaja. Kaasake normatiivtöötajaid, kes fikseerivad toimingute või nende elementide sooritamise aja.

9. samm. Viige läbi briifing valimi hindajate ja töötajatega: selgitage uuringu eesmärki, nende rolli, uuringu läbiviimise ja vormide täitmise reegleid. Selle infotunni eesmärk on tagada kogutavate andmete ühtsus ja täielikkus.

2. etapp. Uuringu läbiviimine

Samm 1. Pärast kogu vajaliku teoreetilise teabe kogumist alustage mõõtmiste tegemist. Selleks vajate eeltäidetud ajavõtuvorme.

Ajamõõtmisi teostavad hindajad vastavalt töögraafikule loomulikes töötingimustes. Oma töös kasutavad nad stopperit. Tulemused registreeritakse ajavõtu vormis.

Võimalik on teostada nii selektiivset kui ka pidevat ajastust. Valiku korral mõõtke ainult ühe toimingu määrasid eraldi. Tahkega – kõik toimingud järjest.

Loe ka:

Ajastada esimene pool ja teine ​​pool, et võtta arvesse töötajate loomuliku väsimuse mõju tootlikkusele. Jaotage mõõtmiste arv kõigi ajaperioodide vahel ühtlaselt.

Olge mõõtmiste tegemisel ettevaatlik. On töid, mida tehakse tsüklina. Ja on neid, kes teevad seda vaid korra. Tööde puhul, mida tehakse tsüklina, ei saa iga sellise tsükli puhul kõiki töid arvesse võtta.

Näiteks töökoha ettevalmistamine, masina ja muude seadmete seadistamine, lõikurite paigaldamine - pärast mõõtmist tuleb kõik need tööd ühtlaselt jagada iga toodetud osa vahel.

2. samm. Pärast kõigi mõõtmiste tegemist arvutage iga toimingu keskmine väärtus vastavalt iga päeva ajavõtuvormidele saadud andmetele.

Näide raamatupidaja tööajast

Alfa organisatsioonis otsustati raamatupidaja A.V tööpäevast pilti teha. Dežneva. Järelevalve eesmärk on välja selgitada töötaja tegelik tööaja maksumus ja tuvastada selle kadu. Vaatlejana määrati personalijuht I. A. Ignatjev.

16. jaanuarist 20. jaanuarini 2013 toimunud ajavõtu tulemuste põhjal koostati tööpäeva foto kaart. Ignatjeva koos pearaamatupidaja V.N. Zaitseva (Dežneva otsene juht) analüüsis kaardil salvestatud teavet, töötas välja ja viis ellu järgmised tegevused:

• lähtudes töödistsipliini rikkumisest tingitud tööaja kao koefitsiendist (3,1 protsenti), peeti Dežnevaga vestlust nende ajakadude vähendamise üle;
• korralduslikest ja tehnilistest põhjustest tingitud ajakao koefitsiendi (9,4 protsenti) alusel teostati Dežneva arvuti hooldus, nende ajakadude põhjus kõrvaldati;
• organisatsiooni töötajatele raamatupidamisküsimustes metoodilise abi andmise aja analüüsi põhjal vähendati küsimuste loetelu, milles raamatupidaja Dežneva on kohustatud nõu andma, mis vabastas tema aega jooksvateks tööprotsessideks;
• Tööajalehtede vastuvõtmise, analüüsimise ja kontrollimise ning raamatupidamise töötlemiseks ettevalmistamise aja analüüsi tulemuse põhjal otsustati need ülesanded määrata personalijuht Ignatjevale.

Aja juhtimine on väga mugav tööriist, mis võimaldab hinnata nii üksikute töötajate kui ka tervete osakondade tulemuslikkust. See kasulik teave võib olla kasulik ka siis, kui on vaja vähendada.

Kõige produktiivsemate töötajate tuvastamiseks peaksite hindama, kuidas nad oma aega kasutavad. Selleks on mitu tõhusat meetodit, millest üks on tööaja ajastamine. seda töötajate hindamisvahend, mis toimub teatud algoritmi järgi.

Kallid lugejad! Meie artiklid räägivad tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi kaudu või helistage telefoni teel tasuta konsultatsioon:

Mis on tööaja jälgimine?

Selline meetod on vajalik selleks, et hoolikalt uurida, kuidas töötaja täpselt ettevõttes aega veedab.

Ajaarvestuse abil saate protsentuaalselt määrata, mitu tundi või minutit kulub puhkamiseks, kui palju viljakaks tööks ja kui palju kulub töövoo ettevalmistamiseks.

Kuid õige hindamise läbiviimiseks on vaja jälgida kõiki töötaja tegevusi teatud perioodil. Enamasti on selleks üks tööpäev, kuid alati pole võimalik nii lühikese aja jooksul toimuvast täpset pilti näha.

Sellepärast sertifitseerimine võib kesta mitu päeva. Järgmisena võetakse välja keskmised, mille põhjal tehakse järeldused.

Ajaarvestuse abil saate mitte ainult tuvastada tööjõu efektiivsust, vaid ka luua konkreetsele ametikohale soodsamad tingimused.

Kui selgub, et töötaja töökoormus on liiga suur, võib talle anda abilisi. Üldiselt on ajaandmed selleks hea viis töösüsteemi optimeerimiseks.

Seda eriti mugav suurtele ettevõtetele ja masstootmisele korduvate töövoo elementidega.

Kui selline sertifitseerimine toimub perioodiliselt, on see võimalik vähendada ettevõtte kehva tegevuse riski. Kuid selleks on vaja esimeste probleemivihjete korral ajaarvestus. Tööandjal on õigus selliseid kontrolle iseseisvalt algatada.

Ajastus pole kohustuslik, kuid tootmisvajaduse korral töötajad ei saa keelduda sellise sertifikaadi väljastamisest.

Sellist protseduuri viib läbi spetsiaalne komisjon, kuhu kuuluvad nii vaatlejad kui ka personaliosakonna spetsialistid ja ülemuste korraldusel põhitöötajad. Lisaks töötajal on õigus iseseisvalt ajavõttu läbi viia. See võib tema jaoks olla nii pluss kui miinus.

Ühest küljest saab niimoodi tõestada, et inimene taaskasutab. Kuid töövoogude iseparandamise ja kogu teabe dokumenti sisestamisega kulub lisaaega. See toob kaasa uuringud on kallutatud. Seetõttu asendatakse sõltumatu ajastus enamasti tavalisega.

See protsess saab teha mitmel viisil. See võib olla pidev, st jätkata kõiki töötunde, aga ka valikuline, mõõdetuna ainult teatud toimingutele kulutatud aja mõõtmisega.

Ajastus võib olla ka tsükliline. Siin mõõdetakse kulutatud aega ainult tsükliliselt korduvate toimingute puhul. Aruandlusdokumentide koostamisel ja saab kasutada. Seda nimetatakse foto ajastamiseks.

Eesmärgid ja funktsioonid

Sellise sertifitseerimise peamine eesmärk on töötaja või osakonna töötulemuste määramine. Lisaks võimaldab õigesti läbi viidud ajastus optimeerida tootmist ja töötajate arvu konkreetsel ametikohal.

Kui selgub, et inimesed kulutavad teatud protsessi lõpuleviimiseks liiga palju aega ja tööviljakus kannatab, tuleks avada uusi vabu töökohti. Teisest küljest, kui leitakse, et mõned töötajad raiskavad liiga palju aega, saab personali sujuvamaks muuta.

Töö efektiivsuse jälgimine ettevõttes on ajajuhtimise üks peamisi funktsioone, sealhulgas selline tööriist nagu ajastus. Seetõttu see meetodit kasutatakse laialdaselt suure personaliga ettevõtetes.

Reeglid ja nõuded

Sellel protseduuril on oma omadused. Seega, kui tööandja või töötaja algatab ajastuse, peavad nad seda tegema koostama vajalikud dokumendid, et kõik vastaks reeglitele.

Lisaks kehtivad seda tüüpi sertifitseerimisele ka muud nõuded. Need puudutavad muu hulgas kontrolöride võimalust vaadata jälgitava inimese töökohta. Sellel ei tohiks olla takistusi. Sellest hoolimata, töötajatel ei ole lubatud vaatlejatega ühendust võtta.

Ajastamise üks olulisi nõudeid on see eelseisvast kontrollist tuleb töötajaid ette teavitada. Tõendamise algatamiseks peab tööandja järgima tööõiguses sätestatut.

Andmete kogumise ja ajaarvestuse dokumentide koostamise protsessis tuleks järgida kõiki ettevõttes kehtivaid ohutusreegleid.

Kui vaatlejad ei ole varem kokku puutunud tööga konkreetses osakonnas, kus on ohtlikke seadmeid, peavad nad enne kontrolli alustamist seda tegema.

Samuti vastutavad isikud on kohustatud täpselt teadma, kuidas tööaja ajaarvestusdokumente täidetakse. Kui kronokaardi valmis leht sisaldab vigu ja plekke, siis paber tunnistatakse kehtetuks.

Peamised sammud

Töötaja tööaja tõendamise protsessi kvalitatiivseks läbiviimiseks on vaja tegutseda kindla algoritmi järgi. Kokku on ajastus jagatud kolmeks põhietapiks:

1. Ettevalmistav vajaliku dokumentatsiooni koostamisel teavitatakse töötajaid ja korraldatakse vaatlejatele instruktaaž;
2. Otseselt kontrollimise etapp;
3. järeldused, mis on tehtud kronokaardi andmete põhjal. Enamasti viib seda protseduuri läbi ettevõtte juht või kõrged juhid.

Protsess ise viiakse läbi vastavalt teatud skeemile. Alustuseks peavad inspektorid loe tööreegleid. See võimaldab teil selgemalt kindlaks määrata kõrvalekalded kehtestatud parameetritest. Enamasti on ettevõttel juba konkreetsed tööstandardid.

Kui osakond on uus, saab nende tuvastamiseks kasutada ajastust. Selleks viiakse läbi monitooring ettevõtte parimatele ja edasijõudnuimatele töötajatele. Nende näitajad peaksid muutuma tööstandarditeks kõikidele ettevõtte töötajatele, kes töötavad teatud piirkonnas.

Tööaja mõõtmise kord hõlmab fikseerides dokumendis iga töövoo, mille kallal töötaja aega veedab. Siin registreeritakse eraldi toimingu või tööde rühma teostamise perioodi algus ja lõpp.

Vaatleja ülesanne on kirjutada tabelisse kõik andmed mitte ainult töö, vaid ka töötaja puhkuse kohta. Seal peaks olema spetsiaalne veerg, kus on märgitud pauside arv ja nende kestus.

Lõppkokkuvõttes on võimalik täpselt kindlaks teha, kui palju aega kulus tööülesannete täitmiseks, kui palju puhkamiseks ja tööprotsessiks valmistumiseks. Valmistatud paberid antakse tasumiseks üle kõrgemale juhtkonnale, mis teeb lõplikud järeldused.

Näide

Sertifitseerimist saab läbi viia mitte ainult tavatöötajate, vaid ka iga osakonnajuhataja suhtes, kui peadirektor seda vajab. Näiteks tema saab algatada pearaamatupidaja tööaja kontrolli.

Selleks vormistatakse paber, kuhu märgitakse kohustuslikult ettevõtte nimi, töötaja ametikoht ja täisnimi, tema töökogemus ja staaž. Dokumendis on edaspidi ette nähtud ajastuse kuupäev.

Pärast dokumendi ülemise osa täitmist saab edasi liikuda keskosa juurde, mida on mugav teha tabeli kujul. Siia sisestatakse teave mõõtmiste alguse ja lõpu kohta koos toimingu kohustusliku nimetusega. Ka töötaja vaba aeg on fikseeritud näiteks tema isiklike vajaduste jaoks.

Mõõtühik peab olema minutid. Täiendavat kulunud aega saab kuvada protsentides, mis on tajumiseks mugavam.

Näitena võib võtta pearaamatupidaja tööaja ajastamise tabeli:

• OÜ "Ettevõte" pearaamatupidaja Ivanova Maria Ivanovna tööpäeva ajastus;
• Töökogemus ettevõttes 10 aastat.

• Kontroll algab kell 9:00;
• Kontrolli lõpetamine 17:00.

Selle tabeli põhjal saab selgeks, et pearaamatupidaja töökoormus on üsna normaalne. Tööaeg on piisav põhitöö tegemiseks, samal ajal töötaja ei pea töötama ja viibima ettenähtud ajast kauem oma äri lõpuleviimiseks.

Puhkamiseks, sealhulgas legitiimse lõunasöögi eest 12.00-13.00, saab pearaamatupidaja piisavalt tunde ja minuteid. Sellises ajastustabelis on väga mugav, et siia sisestatakse andmed mitte ainult ajaliselt, vaid ka protsentides.

Vormi täitmise omadused

Et ettevõte saaks läbi viia tööaja arvestust, algatus peab tulema juhilt või töötajalt endalt mida juhtub üsna harva. Ühtlasi peab juhtkond looma korralduse, kus määratakse ametisse inspektorid ja töötajad, kes läbivad atesteerimise.

Kõik osapooled peaksid selle dokumendiga kursis olema, nagu eelseisva ajastuse teatamine on kohustuslik samm selline protseduur.

Seaduse poolelt ei ole korralduse loomisel konkreetseid reegleid. Sellepärast dokumenti saab vormindada mis tahes kujul. Aga peaasi, et pea allkiri ja pitser oleks. Samuti on korralduses märgitud ajavõtu aeg, märgitud vastutavad isikud ja komisjoni esindajad.

Pärast seda, kui kõik selles protsessis osalevad osapooled on dokumendiga tutvunud, kirjutavad kõik paberile alla.

Näide tööajaarvestusvormi täitmisest:

Andmete kogumine ja tõlgendamine

Pärast seda, määratud ajal, võite hakata andmeid koguma. Tööaja ajastamise erivormi ei ole. Seetõttu saate seda oma maitse järgi teha. Sageli suurtes ettevõtetes luua oma ettevõtte vorme.

Kõige mugavam on, kui dokumendil on tabel kõigi vajalike andmete salvestamiseks. See võimaldab tulemuslikumalt järeldusi teha ja saadud arve kvalitatiivselt tõlgendada.

Lõplik otsus pärast läbivaatamist väljastab ettevõtte juht. Ajamõõtmine võib näidata üsna täpset teavet selle kohta, kui palju aega konkreetsel ametikohal konkreetsetele töödele kulub. See võimaldab teil töövoogu kvalitatiivselt optimeerida.

Tööaeg on suurepärane abi osakonnajuhatajale või tervele ettevõttele. Tänu saadud andmetele saate edukalt kontrollida personalikulusid ja vältida tarbetuid kulutusi.

Pealegi võimaldab see meetod täpselt tuvastada vallandamise kandidaadid, kui see on vajalik töökollektiivi optimeerimiseks, samuti luua tööprotsessi standardid, mis tuvastavad mahajäämuse ja julgustavad juhte.

Leia rohkem videost ajastuse rakendamise kohta:

Tööaja korrektne jälgimine ja arvestamine aitab tööaja ajastamist. Nende kirjete kasutamise näite võib leida peaaegu igast tehasest või ettevõttest, kus peate tööpäeva normaliseerima. Aja mõõtmine ajastuse abil on viis toimingu sooritamisele kulunud aja uurimiseks. Samal ajal eeldavad mõõtmised tehnoloogilise protsessi, töötingimuste, tootmismeetodite kirjeldust.

Mõõtmised aitavad tööaega fikseerida

Ajastus kui tööaja uurimise viis sõltub selle rakendamise tingimustest ja eesmärkidest, mille nimel seda tehakse. Näiteks tööajaarvestuse nõuded, mille alusel arvutatakse töötasu ja teenuste hind, erinevad nendest, mida tuleb järgida ajaarvestuse koostamisel personali töökoormuse määramiseks.

Tööde sooritamisele kulunud aja korrektne mõõtmine aitab koostada õige tööaja arvestuse ajakava, samuti viia täiskoormusele nii tööjõu kui ka kasutatud tehnika vabad võimsused.

Kes peaks normaliseerimise ja mõõtmisega tegelema?

Tavaliselt teevad seda ettevõtetes koolitatud professionaalsed standardiseerijad. Hästi koolitatud ja kogemustega standardiseerija on asendamatu töötaja, kes aitab juhtkonnal kontrollida nii personali tööaega kui ka töökoormust õigesti jaotada.

Mis on parim koht alustamiseks?

Kõigepealt määrake ajastamise eesmärk. Näiteks on seda vaja selleks, et koostada tööaja arvestuse graafik töötajale, kelle töötasu ei sõltu väljundist, vaid tehakse lihtsalt tunnipõhiselt.

Pidage meeles, et sellised töötajad ei ole huvitatud kiiremini töötamisest. Puudub stiimul tõhusamaks töötamiseks, kuna palgatase sellest otseselt ei sõltu. Seetõttu sõltuvad selliste töötajate töötulemused ka ajastuse kvaliteedist.

Kui rääkida suurettevõtetest, siis töötavale personalile tehakse töökäsud, mis näitavad ära tööde loetelu, mida töötaja peab tegema. Uurige seda hoolikalt ja vaadake, mida rakendatakse. Kui sul pole mingist tööst arusaamist, siis tuleb selline töövoog leida. Põhimõtteliselt on igal ettevõttel kas tehniline osakond või tootmisosakond, mis sellega tegeleb. Nende poole saab pöörduda tehnoloogilise kaardi koostamise sooviga, samuti konsulteerida tehtavate tööde osas.

Pärast seda, kui olete otsustanud tööde nimekirja ja nende tegemise järjekorra, on vaja koostada mõõdetavate tööprotsesside kirjeldus. Koostage kriteeriumid, millele peate mõõtmisel keskenduma: määrake protsessi alguspunkt ja punkt, kus protsess lõpeb, tööaja kasutamine, tsükliline töö ja muud nüansid.

Pärast kogu vajaliku teoreetilise teabe kogumist jätkake mõõtmistega. Teil on vaja eelnevalt koostatud ajavõtuvorme või saate teha märkmeid mustandis (nii on mugavam teha kirjeid kommentaare).

Reguleerimiskomisjon peab jälgima

Tööaja fikseerimist on vaja rohkem kui ühel inimesel - sellise fikseerimise näited ei ole täiesti objektiivsed, kuna töötaja, olles ilma täiendava kontrollita, võib tööprotsessi edasi lükata. Soovitatav on aega mõõta tehnilise juhtkonna (tootmisosakonna) esindajate osalusel. Nad kontrollivad töö õigsust ja järjekorda. Samuti on soovitatav kutsuda selle talituse juhtkonna esindajad, kelle töötaja tööaja kasutamist mõõdab. Uskuge mind, kui ta sellist komisjoni näeb, töötab ta kohe palju produktiivsemalt ja tal on väiksem kiusatus proovida teid üle kavaldada.

Mõõtmiste tegemisel peate olema ettevaatlik. On töid, mida tehakse tsüklina. Ja on neid, mis juhtuvad ainult üks kord. Töödel, mida tehakse tsüklina (näiteks torude lõikamine), ei saa iga sellise tsükli puhul kõiki töid arvesse võtta. Töökoha ettevalmistamine, masina ja muude seadmete seadistamine, lõikurite paigaldamine - pärast mõõtmist tuleb kõik need tööd ühtlaselt jagada igale toodetud osale.

Töövoo tsüklid

Seejärel peate vormi õigesti täitma mõõtudega. Selleks saab kasutada järgmist näidet tööaja ajastamise täitmisest. Selle koostamine pole keeruline, kui mõistate mõõtmise põhiprintsiipe. Samas tuleks protsess jaotada tööaja perioodideks: kasutus-, hooldus-, ettevalmistus- ja lõppjärk, samuti tasub arvestada puhkamise ja enda vajaduste ajaga.

Tööaeg - ajavahemik, mis kulus töötajal ülesannete täitmiseks. See lõik võtab arvesse ajavahemikku, mis kuluks töötajale, kui ta ei lahkuks töökohalt, ei oleks hajameelne ning kõik seadmed oleksid ühes kohas ja juba töörežiimis.

Tootmisprotsessi hooldusaeg koosneb abitöödele kuluvast ajast, mis on vajalik selleks, et tootmisprotsess ei seiskuks. Näiteks vahetage välja kulunud seadmed, vahetage välja kahjustatud puur, vahetage mootoriõli välja jms.

Ettevalmistav ja viimane etapp hõlmab ettevalmistavaid toiminguid, seadmete seadistamist ja muid töid töökoha ettevalmistamiseks. Järgmine töötundide ajastamise täitmise näide aitab teil kõik väärtused õigesti kirja panna.

Tehes kirjete üksikasjalikku analüüsi mõõtmiste teel, leiate tööd, mida töövoo vooskeemis ei ole. Samuti ei saa neid nimekirja lisada.

See, mis ei ole seotud töö tegemise protsessiga, tuleb välja jätta. Põhimõtteliselt on need hetked nagu: mobiiltelefoniga rääkimine, sellega seotud tööde tegemine, juhtkonna kiireloomuliste juhiste täitmine ja muud mõõdetava töö tegemisega mitteseotud toimingud.

Kuidas vormi õigesti täita?

Mõõtude grammatiliseks kuvamiseks on vaja koostada tööaja ajastus. Vorm ja selle täitmise näide on toodud allpool.

Nagu töötundide ajastamise täitmise näidis näitab, mõõdeti torude lõiketöö tüüp. Samal päeval tehti kolm mõõtmist. Kuna neid toodeti järjest, ei kulutanud töötaja iga detaili peale aega, et saada meistrilt ülesanne, käia lattu torude järgi, valmistada töökoht ette jne. Seetõttu kulus nende tüüpide puhul esimesele osale kulunud aeg. töö on jagatud kaheks muuks mõõtmiseks.

Soovite kuvada keskmist väärtust inimtundides

Pärast mõõtmiste tegemist kuvatakse keskmine väärtus. Vastavalt andmetele, mida see tööaja ajastamise näidis näitab, on sellise töö keskmine kestus 220 sekundit. Kui teisendada tundideks, saate 0,061 inimest tunnis.

Tööpäeva planeerimisel saate neid andmeid kasutada. Näiteks kui soovite selle tööga töötajat 100% koormata, siis saate arvutada, mitu toru ta peaks lõikama. Kui arvestada, et tööpäev koosneb kaheksast tunnist, siis:

8: 0,061 = 131,15 tk.

Selgub, et töötaja peab torusid lõikama umbes 131 korda.

Töö tegemisel arvestage kõigi teguritega

See on sirgjooneline arvutus ja lähenemine tööaja mõõtmisele. Kuid töötaja planeerimisel tuleb arvestada ka muude teguritega. Inimene lihtsalt füüsiliselt ei suuda nagu robot 8 tundi ööpäevas masina taga seista. Ta puudub isiklike vajaduste, puhkuse tõttu, millest tulenevalt võib tööaja ajastus moonduda. Näide on järgmine: masina taga oleva keeruka töö tegemiseks vajate iga töötunni järel vähemalt 5 minutit puhkust.

Olulist rolli mängib ka konkreetse töötaja oskus. Tegeliku tuletamiseks on vaja mõõtu võtta mitmelt töötajalt, ühe “eksperimentaalse” tulemustest ei saa lähtuda. Kui me räägime lukkseppadest, treialidest, remondimeestest, siis sageli täheldatakse järgmist mustrit: mida suurem on tema tühjendus, seda kiiremini nad tööd teevad. Olulist rolli mängib töötaja kogemus.

Muud ajutised kahjud

Kaotatud aega on erinevat tüüpi. Näiteks võib lukksepp plaate lõigata ja keegi teisest talitusest tuleb tema juurde ja palub mingeid tööriistu või abi, et teha mõni kiireloomuline töö, mida edasi lükata ei saa.

Tavaliselt on selliseid kaotusi raske kirjeldada. Parim on tuletada raiskamistegur ja korrutada see ajanormiga, andes seeläbi töötajatele võimaluse töötamise ajal hinge tõmmata.

Näiteks ettevõtetes, mis tegelevad osade tootmisega töökodades, võimaldab normeerimine tööpäeva normeerimisel 8-10% ajakadu ja võtab neid ajakavas arvesse.

Samuti on enne lõpliku ajastuse täitmist soovitatav lugeda läbi kõik juba kinnitatud standardajanormide joonealused märkused - tavaliselt kirjeldatakse nüansse, millega tuleb arvestada, ja kirjeldatakse konkreetse teose normeerimise tunnuseid.

Kui te ei tea, kuidas nad oma tööpäeva veedavad, pole võimalik töötajaid tõhusalt juhtida ja neile nende töö eest õiglaselt maksta. Meeskonna töö efektiivsuse jälgimine aitab ajastada tööaega. Uurime näiteid tööaja ajastamise, organisatsiooni reeglite ja detailide kohta, mida juht peab teadma.

Miks vajate tööpäeva "hetketõmmist".

Aeg on väärtuslik ressurss, mille eest tööandjad oma töötajatele raha maksavad. OnlineMBA.com uuring näitas, et palgatööle määratud 8 tunnist kulub vaid 5. Ülejäänud 3 tundi on saitidel surfamine - 44%, kolleegidega vestlemine - 23,4%, lihtsalt lõõgastumine - 3 ,9 %. Ja üldiselt kulutavad töötajad 1,3% oma ajast teise töö otsimisele – pange tähele, oma praeguse tööandja kulul.

Et mõista, kuidas on ettevõttes parem tööaega korraldada, kasutatakse ajaarvestust - teatud tegevustele kuluva aja fikseerimist. Seda tehnikat nimetatakse ka päeva "hetketõmmiseks" või "fotoks". Ärge ajage hetkepilti segamini kontrollimeetoditega, mis on mõeldud hooletute töötajate, hilinemiste ja lõputute suitsupauside tuvastamiseks. Juhtimismeetodite tõhususe planeerimiseks ja prognoosimiseks kasutatakse ajastust.

Mis on ajastus?

1. Töötaja töötempo määramine konkreetsel töökohal.
2. Tootmise, tootlikkuse, tulemuse arvutamine ajaühiku kohta.
3. Võrdlusandmete saamine standardite arvutamiseks.
4. Otsige ebaefektiivseid toiminguid ja ajaraiskajaid.
5. Personali planeerimine.
6. Töötingimuste ja töökoha hindamine.
7. Uute töökohtade töökorralduse kujundamine.
8. Erinevate töörežiimide võrdlus.
9. Tööaja planeerimine.
10. Töötajate sertifitseerimine.
11. Kõrge ja madala tootlikkusega töötajate ülesannete täitmise lähenemisviisi tunnuste võrdlus.
12. Konkreetse inimese, töörühma või tööprotsessi osa ülemäärase või ebapiisava koormuse tuvastamine.

Ajaarvestuse üheks oluliseks funktsiooniks on töövoogude kitsaskohtade kõrvaldamine. On teada, et iga meeskonna, protsessi või ettevõtte kiiruse määrab selle kõige aeglasem lüli. Tööjõu olemuse ja ajakulu uurimine ahela igas etapis võimaldab teil leida selliseid "nõrkaid" lülisid ja välja selgitada viivituste põhjused. Tavaliselt teevad töötajad neis valdkondades mitmeid toiminguid ebaratsionaalselt või on ülekoormatud. Esimesel juhul lahendatakse ülesanne töö optimeerimisega, teisel - personali laiendamisega.

Saadud info põhjal tehakse järeldused tööaja kao vähendamiseks, kohustuste ümberjaotamiseks, töögraafiku ümberkorraldamiseks ning vahel ka töötajate vähendamiseks või uute palkamiseks.

Ajastus on reguleeritud järjekorraga, milles määratakse vastutavad isikud ja töökohad või isiklikud isikud loetletakse jälgimiseks. Korraldusega tutvustatakse ka neid, keda jälgitakse: tegemist pole salaoperatsiooniga lörtsude tuvastamiseks, vaid vahendiga tööprotsessi parandamiseks, sh töötaja huvides.

Ettevõttes toimuvate regulaarsete mõõtmiste korral koostavad nad ajastamise eeskirjad, mis näevad ette nende läbiviimise eest vastutavate sündmuste regulaarsuse, läbiviimise ja arvutuste reeglid, juhised teiste töötajate kontrollijatele. Soovitatav on kirjeldada standardseid tegevusi, mis kuuluvad ajalise hindamise alla.

Tööaja ajaarvestus

Meetodi olemus seisneb selles, et kõik töötaja toimingud salvestatakse, fikseerides järjestuse ja neile kulutatud aja. Märkamata ei saa jätta ühtki pisiasja – suitsupausi, kirjaklambrite reisi teise osakonda, tualetti, lõunat, kõnesid jne. Tihti on pisiasjad ja lühike hingetõmbeaeg kõige suuremad ajaraiskajad, mis võtavad kogusummast suure osa. Kõik, mis on pikem kui minut, tuleb salvestada. Salvestustel ei tohiks olla pause: 1,5 minutiline istumine ja monitori vaatamine on samuti tegevus.

Ajaarvestust ei saa läbi viia ilma ettevalmistuseta – inspektor peab olema hästi kursis hinnatava töötaja tööülesannetega. Ürituse jaoks koostatakse eelnevalt täitmiseks kaardid ja tutvustatakse tingmärke toimingutele, mida vaatluse käigus oodatakse. Seda tehakse selleks, et inspektor ei raiskaks aega tekstilisele esitlusele ega mõtleks sellele, kuidas seda või teist toimingut määrata - sageli peate töötama sõna otseses mõttes kiirkirjarežiimis, kui vaatleja on üks, kuid objekte on mitu.

Üldiselt võtab ajaarvestuse korraldamine palju aega – ja paljud juhid loobuvad sellest meetodist lihtsalt seetõttu, et nad ei soovi kulutada hinnalisi ressursse töötundide "kaardi" koostamiseks. See ei ole kõige ratsionaalsem lähenemine: õige ajamõõtmine aitab optimeerida töövoogu ja tõsta tõhusust. Ajastuse organiseerimisele kuluv aeg kahekordistub pärast esimesi tulemusi. Seetõttu ei peaks juht protsessi kallal vaeva nägema – parem on osa rutiinist väljast tellida ja üritus korraldada, kui kanda kehva soorituse tõttu päevast päeva kahjumit.

Nad "pildistavad" tööprotsessi erineval viisil. Mõnikord on see vaid üks inimene, mõnikord terve meeskond. Samamoodi saab hinnata ühte töötajat või tervet osakonda, meeskonda ja osa tootmisprotsessist. Mõnel juhul kasutatakse videosalvestust koos hilisema analüüsiga, kuid nii on tõesti võimalik hinnata vaid tegevust kindlal töökohal, väljaspool seda tööd enam jälgida ei saa.

Kui kohustused on seotud ainult arvutiga töötamisega, on rakenduste kasutamist ja külastatud Interneti-ressursse jälgivate programmide kasutamisele kulutatud aega väga lihtne fikseerida.

On üsna loomulik, et mõõtmiste tulemusel saadakse “täiusliku päeva cast”, kuna võõraste inimeste järelevalve all ei vaata inimene Facebooki ega suhtle messengeris. Aga seda parem – mõõtmisklient saab näitajad, millega töötaja “saab ja peab” sammu pidama. Keskmise etaloni saamiseks tehakse mõõtmised mitme sama positsiooniga inimese kohta ja kasutatakse aritmeetilisi keskmisi näitajaid. Samuti on soovitatav sama töötaja mitu korda "mõõta".

Kuidas teha tööaja ajaarvestuse analüüsi

Tulemuste arvutamisel hinnatakse mitmeid parameetreid.

1. Tööetappide suhe: töövoog ise, ettevalmistus, lõpetamine, näiteks töökoha koristamine, riiete vahetamine jne.
2. Katkestused - planeerimata sissetulevad kõned, kõned juhtkonnale, kolleegide visiidid, väljasõidud teistesse osakondadesse.
3. Töö enda ja dokumentatsiooni, näiteks aruannete või võrguprinteri või skanneri külastuste suhe.
4. Kohustuslik mitteproduktiivne aeg - tualett, lõuna, silmade võimlemine jne.
5. Produktiivse ja ebaproduktiivse aja suhe.
6. Tee, kui töö on seotud reisimisega.
7. Korduvate toimingute koguaeg.
8. Mitterutiinsete toimingute koguaeg.
9. Ühe ülesande iteratsioonide arv – mittevastava numbri valimine, muudatused ja veaparandused.
10. Aja ja toodetud toodete, tehtud ülesannete, pestud ruutmeetrite ja muu suhe, mida sellel ametikohal tööjõu tulemusena oodatakse.
11. Rikkumised ja tööga mitteseotud segajad – järelevalve all jääb neid väheks, aga siiski. Tuleb meeles pidada, et suitsupaus ja kohv ei ole alati ebaproduktiivne osa tööst: kõik oleneb erialast. Näiteks loominguliste elukutsete puhul võivad suitsupausid kujuneda tõeliseks ajurünnakuks – seepärast tuleks sellised pausid tööaja arvele kirjutada.

Mida suurem on lähtejoon, seda lihtsam on vigu leida ning seda täpsem on võrdluspildi ja mustri analüüs. Olles kogunud andmeid üksikute toimingute kestuse kohta suurelt arvult töötajatelt ja pika aja jooksul, saab ettevõtte juhtkond võtta meetmeid automatiseerimiseks või optimeerimiseks.

Erinevate personalikategooriate läbiviimise omadused

Eriküsimuseks on kõrgete töötajate tööaja kontroll. Osakonnajuhataja tööaja ajastus haiglas erineb õe või arsti omast selle poolest, et see sisaldab rohkem dokumentidega seotud kohustusi ja kontakte teiste inimestega ning vähem korduvaid toiminguid.

Mida kõrgem on juhi positsioon, seda vähem on tema ajakava etteaimatav ning hindamine tervikuna on keerulisem. Näiteks analüütilist tööd või planeerimist, aga ka muid loomingulisi ja intellektuaalseid ülesandeid on ajakulu osas üsna raske hinnata.

Teiseks raskuseks erinevate tasandite juhtide kontrollimisel on konfidentsiaalsuse laienemine koos inimese positsiooni kasvuga ettevõtte hierarhias. Näiteks ei saa pearaamatupidaja või turvadirektori töö juures alati viibida isegi personaliosakonna juhataja. Selgub, et direktor või omanik peab selliste spetsialistide tööd jälgima.

Samas on juhid tavatöötajatest suuremal määral huvitatud enda efektiivsuse jälgimisest ning püüavad iseseisvalt otsida ajutisi ressursse ja tegeleda oma kahjudega. Seega, kui on vaja fikseerida juhtide kulutatud aeg, muutuvad suureks tähtsuseks enesekinnitusmeetodid, mille peamiseks raskuseks on mitte unustada iga tegevuse muutuse korral märkmeid teha ja seejärel ajakulu korrigeerida. fikseerimise enda jaoks.

Kõige sagedamini jälgitakse selliste sündmuste ajal korduvaid toiminguid: kõnekeskuse töötajaid ja üldiselt kontoritöötajaid, töötajaid ja arste on lihtne hinnata. Siiski on mittetriviaalseid juhtumeid, näiteks läbirääkija, sotsiaaltöötaja, psühholoogi või kulleri tööaja ajastust on eetilistel või tehnilistel põhjustel keeruline korraldada. Tavaliselt kasutatakse sellistel puhkudel nende töötajate poolt kaartide isetäitmist ning seejärel selgitatakse välja mustrid võrdleva analüüsiga.

Väikeettevõtete uudiste jaoks käivitasime Telegramis spetsiaalse kanali ja grupid sisse

Antud vormi saab printida MS Wordist (lehepaigutusrežiimis), kus kuvamise ja printimise seaded määratakse automaatselt. MS Wordile lülitumiseks vajutage nuppu.

Ligikaudne vorm

Meditsiiniorganisatsiooni meditsiinitöötajate tööaja ajastamise eeskirjad

1. Üldsätted

1. Üldsätted

1.1. Tööaja ajastamist kasutatakse meditsiiniorganisatsioonis tööaja maksumuse analüüsimiseks ja uurimiseks järjepidevalt korduva töö tegemiseks. Ajamõõtmisi kasutatakse meditsiinitöötajate korduvate tööoperatsioonide kestuse määramiseks.

1.2. Peamised eesmärgid, mida tööaja ajastamise ajal taotletakse, on:

- iga meditsiinitöötaja tööaja struktuuri määramine (teatud ajakulu kestus);

- meditsiinitöötajate tööaja analüüs;

- sarnaste tööülesannetega meditsiinitöötajate töö võrdlev analüüs ja tööjõu efektiivsuse tõstmise võimaluste väljaselgitamine;

- ajaühiku standardite väljatöötamine teatud tüüpi toimingute tegemiseks;

- töökohtade korralduslike ja tehniliste tingimuste ning nende mõju hindamine meditsiinitöötajate tööaja maksumusele.

1.3. Enne ajastuse mõõtmise algust määrab meditsiiniorganisatsiooni juht kindlaks töötajad - tööaja ajastamise subjektid (jälgitakse), aja määramise eest vastutavad isikud, tähtajad, mille jooksul on vaja uuringuid läbi viia, koostab oma testamendi. asjakohast järjekorda, millega ta huvilisi töötajaid tutvustab.

2. Ajavõtu tehnika

Ajastusmeetod näeb ette selle rakendamise reeglite järgimise:

2.1. Ajastusse kaasatakse vaatleja - meditsiiniorganisatsiooni kõrgelt kvalifitseeritud spetsialist, kes tunneb hästi ravi- ja diagnostikaprotsessi tehnoloogiat, suudab läbi viia antava abi mahu ja kvaliteedi ekspertiisi.

2.2. Töötajat, kelle kohta tehakse otsus tööaja ajastamise kohta, tuleb sellest ette teavitada.

2.3. Tööaja ajastamisel peab vaatleja koht asuma selliselt, et ta näeks kogu tööprotsessi, samuti kõiki selle töötaja tegevusi, kelle suhtes ajastust tehakse. Samal ajal tuleks kontakt töötaja ja vaatleja vahel täielikult välistada või minimeerida.

2.4. Enne ajastuse läbiviimist on vaja koostada vaadeldava tööülesannete hulka kuuluvate üksikute tööoperatsioonide ja tööliikide loend (sõnastik) (lisa 1), mis võimaldab materjalide statistilise töötlemise käigus tuvastada töö sooritamist. mis ei ole konkreetsele personalirühmale tüüpiline.

Meditsiinipersonali tööjõukulude klassifikaatoris on 7 tegevusliiki: põhi-, abi-, muud tegevused, töö dokumentatsiooniga, kontorivestlused, isiklik vajalik ja koormamata aeg.

2.5. Ajastus peaks olema piisav, et saada usaldusväärseid representatiivseid andmeid tööjõukulude kohta kõigi tööoperatsioonide kohta.

2.6. Saadud andmed meditsiinitöötaja ajakulu kohta kantakse kronomeetriliste vaatluste lehele (kaardile), kuhu kantakse jooksva aja kohta tööoperatsioonide järjekord ja nimetus ning tööjõukulud (lisa 2). See ei tohiks sisaldada parandusi, sissekanded tuleb teha tehnikaga, mis parandusi ei võimalda.

2.7. Ajastamise käigus tuleb tagada ohutusnõuete täitmine.

3. Ajastuse etapid

Tööaja maksumuse uuring viiakse läbi neljas etapis:

3.1. Ettevalmistused vaatlusteks

Tööks valmistumise ajal peab vaatleja:

- Tutvuge vaadeldud töötajatega. Ta peab neilt koguma järgmisi andmeid: perekonnanimi, eesnimi, isanimi, vanus, haridus, töökogemus (üldmeditsiin ja sellel erialal), ametikoht, eriala ja täiendus, kvalifikatsioonikategooria;

- tutvuda vastava osakonna määrustega ja vaadeldavate töötajate ametijuhenditega;

- uurida üksikasjalikult vaadeldava töökohti, seadmeid koos kõige tööks vajalikuga;

- valmistada tööks ette spetsiaalsed vormid, kuhu märgitakse vaatluse tulemused.

Esimese etapi andmete põhjal kinnitatakse ajastatud üksikute tööoperatsioonide loend (sõnastik).

Meditsiinitöötajaid juhendatakse ajastuse osas, luuakse sõbralikud suhted, et edaspidi suurendada saadud tulemuste usaldusväärsust.

3.2. Tähelepanekud

Ajastuse ajal registreeritakse kõik meditsiinitöötaja tööoperatsioonid.

Meditsiinitöötaja tööaja kohta saadud andmed kantakse kronomeetriliste vaatluste lehele (kaardile), kuhu kantakse jooksva aja kohta tööoperatsioonide järjekord ja nimetus ning tööjõukulud.

Praegune aeg, erinevalt fikseeritud ajast, mil iga operatsiooni kestust mõõdetakse vahetult, määratakse kronomeetri või tavalise sekundiosuti abil kella abil, vaatluskaardil on aga märgitud iga järgneva tööoperatsiooni algusaeg, mis tähistab samal ajal eelmise lõppu.

Iga toimingu kestuse korrektseks mõõtmiseks on vaja määrata selle piirid, see tähendab kinnituspunktid. Kinnituspunktid on selgelt eristatavad välised märgid, mis määravad kindlaks operatsiooni alguse ja lõpu, mis on mugav selle kestuse mõõtmiseks. Igal sünnitusoperatsioonil peab olema algus- ja lõpp-fikseerimispunkt. Kohustuslik nõue on eelmise tööoperatsiooni lõpliku fikseerimispunkti kokkulangevus sellele järgneva toimingu algse fikseerimispunktiga.

Sünnitusoperatsiooni kestus määratakse, lahutades sellele järgneva operatsiooni algusajast selle operatsiooni algusaja.

Iga tööoperatsioon kodeeritakse vastavalt meditsiinitöötaja tegevusliikide ja tööoperatsioonide vaatleja koostatud loendile (sõnastikule).

Patsiendikaardi seerianumber on näidatud kronomeetriliste vaatluste lehel (kaardil) juhtudel, kui sünnitusoperatsioon on seotud selle patsiendiga.

3.3. Vastuvõetud andmete töötlemine

Kronomeetriliste mõõtmiste tulemuste töötlemine hõlmab keskmise kulutatud aja arvutamist, iga tööoperatsiooni eeldatava aja määramist uuritava uuringu lõpuleviimiseks.

Ühele tööoperatsioonile kulunud keskmine aeg määratletakse kõigi mõõtmiste aritmeetilise keskmisena.

3.4. Tulemuste analüüs

Vaatluste tulemuste analüüsi käigus tehakse kindlaks ebaratsionaalsed kulud ja otsesed tööaja kaod, samuti töötatakse välja ettepanekud sihtotstarbelise kasutuse tööjõukulu mõistlike normide (normide) kohta ning koostatakse soovitused tööjõukulu parandamiseks. tööoperatsiooni sooritamine. Tulemuste analüüs on võimalus teha õigeid järeldusi meditsiinilise organisatsiooni olukorra, töökoormuse piisavuse, meditsiinitöötaja efektiivsuse kohta, samuti visandada meetmete kogum, mille eesmärk on parandada olemasolevate tööjõuressursside kasutamist. .

Positsiooni töötasid välja:

Lisa 1. Vaadeldava tööülesannete hulka kuuluvate peamiste tegevusliikide loetelu (sõnastik) ja töötoimingute koodid

Lisa 1