Як запровадити відсотки в екселі. Основні поняття про відсоток. Визначення відсоткового співвідношення чисел

Сьогодні багатьом людям щодня доводиться вирішувати невеликі арифметичні завдання: підрахунок доходів та витрат, ставки за кредитами та депозитами. Дуже часто ми стикаємося із проблемою – як порахувати відсоток в ексель чи за допомогою калькулятора? Багато хто віддає перевагу останньому, лякаючись незрозумілої іноземної назви. Насправді, за наявності мінімальних навичок роботи з комп'ютером, ви можете суттєво полегшити собі життя у сфері розрахунків. Вирішимо ці завдання з розрахунком відсотків у програмі Excel на прикладах.

Скільки відсотків становить число від іншого числа

Місячний ліміт електроенергії становить 200 кВт. За перший тиждень витрачено 50 кВт. Скільки відсотків місячного ліміту використано?

Обчислення за допомогою калькулятора: 50 ділимо на 200, множимо на 100 – отримуємо 25%.

Зробимо те саме на сторінці Exel. Натискаємо на вільний осередок (у нашому випадку А1), вводимо 200, в сусідній (B1) - 50. Натискаємо наступний осередок - С1. У неї буде введена формула, зробимо це найпростішим і найзрозумілішим способом:

• вводимо знак «=» (рівно), натискаємо на В1 зі значенням 50, вводимо знак «/» (поділ), натискаємо на А1 зі значенням 200,
• вводимо знак «*» (множення), вводимо 100 (в яч. С1 спостерігаємо комбінацію =B1/A1*100), натискаємо ENTER – отримуємо число 25. Замість комбінації *100 можна ввести знак % (=B1/A1%)– результат буде той самий;
• виділимо комірку з результатом С1, на вкладці «Число» стрічки «Головна» змінимо її формат на «Процентний», а у формулі заберемо знак «%» (=B1/A1), отримаємо 25,00%;
• змінюючи числа яч. А1 і B1, в осередку С1 ви завжди будете бачити, скільки відсотків становить число В1 від числа, що міститься в А1.

Підказка. Вводити номери осередків у формулу можна як безпосереднім натисканням на них, так і вручну.

Саму формулу можна вводити безпосередньо в осередку після подвійного кліку на неї, а також у рядку формул.

Розрахунки в ексель зручно вести не тільки в організації, а й для обліку сімейного бюджету

Скільки відсотків складає сума чисел від числа

Ускладнимо перший приклад. Витрата електроенергії в перший тиждень становила 50 кВт, другого - 45 кВт, третього - 47 кВт. Питання те саме – як розрахувати, скільки витрачено місячного ліміту:

1. У першу комірку А1 вводимо місячний ліміт – 200, у наступні – витрата електроенергії на тижнях відповідно: В1 – 50, С1 – 45, D1 – 47.
2. Виділяємо наступну комірку Е1, на вкладці "Редагування" стрічки "Головна" натискаємо значок автосуми, після чого з'являється рамка синього кольору.
3. Змінюючи розміри та положення синьої рамки, об'єднуємо комірки, значення в яких необхідно підсумувати – В1, С1, D1.
4. У яч. Е1 має з'явитися формула = СУМ (B1: D1), натискаємо на введення.
5. Виділяємо комірку F1, змінюємо її формат на «Відсотковий», вводимо до неї формулу: =E1/A1, тиснемо Enter, отримуємо результат – 71%.
6. Якщо проміжна сума не потрібна, то у формулі осередку E1 необхідно розділити суму на вміст А1, додавши знак «/» і натиснувши на яч. А1 - формула набуде наступного вигляду: = СУМ (B1: D1) / A1.
7. Змінюємо формат осередку Е1 на «Процентний», отримуємо той самий результат – 71%.

Не забувайте, що будь-яка формула в екселі починається зі знака «=», без нього програма, що вводиться, визначає як звичайні дані, а не як формулу – виникне повідомлення про помилку.

Щоб внести формулу до певного осередку, спочатку потрібно поставити знак «=»

Скільки становить відсоток від числа

Дуже часто виникає обернена задача – як у Excel порахувати відсоток від числа? Допустимо, Ви продаєте товар, скажімо, праски, за ціною 1500 рублів за штуку. ПДВ складає 20%. Скільки це буде у рублях? Не будемо брати в руки калькулятор, одразу звернемося до екселю:

• в перший осередок А1 введемо ціну нашої праски – 1500;
• у другу В1, попередньо змінивши її формат на «Процентний», вводимо значення ПДВ – 20;
• у комірку з результатом С1, вводимо формулу: = A1 * B1, натискаємо ENTER - отримуємо результат: 300 рублів.

Якщо відсоткове співвідношення завжди постійно, можна скоротити формулу і прибрати одну комірку з відсотками. Це буде виглядати так:

1. У А1, як і попередньому прикладі, вводимо ціну 1500.
2. У другий осередок В1 вводимо формулу: =A1*20%, тиснемо ENTER, отримуємо результат – 300 рублів.

Якщо необхідно зробити однакові розрахунки для кількох товарів, то необов'язково вводити формули кожного з них. Наприклад, якщо в колонці А введено кілька цін, в осередку В1 пораховано ПДВ для А1, то щоб його розрахувати для А2 та інших осередків у колонці А, потрібно клацнути по В1 – навколо неї з'явиться чорна рамка. Захопивши мишкою за нижній правий кут (позначений маленьким квадратиком, при установці миші, на який з'являється чорне перехрестя), розтягніть її вниз на необхідні осередки – формула скопіюється в них.

Допустимо, необхідно обчислити ціну товару з ПДВ. Це значення може бути розраховане в наступному осередку С1. Для цього:

• робимо подвійний клік на С1, на вкладці "Редагування" стрічки "Головна" натискаємо значок суми;
• переміщуючи (стискаючи, розтягуючи) синю рамку, яка з'явилася після натискання знака суми, виділяємо А1 та В1, у С1 повинна
• з'явиться формула = СУМ(A1: B1);
• натискаємо ENTER, отримуємо результат – 1800 рублів.

Зауважимо, таким чином, можна зробити цілу таблицю зі списком усіх товарів, де вказано їхню вартість та ПДВ.

Математичні операції, пов'язані з відсотками, актуальні у сфері торгівлі та економіки. Такі розрахунки необхідні для вирішення різних завдань з хімії та фізики, медицини, кулінарії, у будівництві та багатьох інших галузях.

Знання розрахунків в Екселі може спростити ведення бухгалтерії підприємця

Скільки становить відсоток від суми чисел

• спочатку підсумуємо всі значення: виділяємо В11, натискаємо піктограму суми;
• синьою рамкою об'єднуємо всі осередки з підсумовуваними значеннями (отримуємо формулу = СУМ (B1: B10)), натискаємо введення;
• у В12, попередньо змінивши її формат на «Процентний», вводимо значення ПДВ – 20;
• в комірку з результатом В13 вводимо формулу: = В11 * B12, натискаємо ENTER - отримуємо результат, що шукається.

Якщо нам не потрібні проміжні результати підсумовування, а значення ПДВ постійно, розрахунки можна скоротити до однієї формули – суму потрібно помножити на 20%. У цьому випадку формула набуде вигляду: =СУММ(B1:B10)*20%.

Якщо при введенні формули буде допущена помилка, біля комірки з'являється знак оклику. Для редагування формули потрібно виділити осередок, що містить її, в рядку формул зробити необхідні зміни. Щоб вибрати нові осередки або діапазони, використовуйте мишу.

Для того щоб освоїти ази роботи з ексель, необхідно зовсім небагато часу та знань – це не набагато складніше, ніж онлайн-ігри чи соціальні мережі. Складання, віднімання, обчислення відсотків, створення зведених таблиць, ведення зведеного обліку – Exel дуже багато можливостей, які можуть допомагати нам щодня.

Працюючи з числами у Excel не рідко виникає необхідність порахувати відсоток від якогось числа. Для користувачів з великим досвідом роботи в Excel це не проблема, але якщо ви почали вивчати цю програму недавно, то таке просте завдання може загнати вас у глухий кут.

Якщо ви зіткнулися саме з такою проблемою, то ця стаття має допомогти. Тут ви дізнаєтесь, як можна виконати цю операцію в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.

Якщо вам потрібно порахувати відсоток від числа в Екселі, то найпростіший спосіб це скористатися шкільною програмою, поділивши число на 100 і помноживши на потрібний відсоток. Наприклад, для того, щоб отримати 15 відсотків від числа з осередку A2, потрібно використовувати таку формулу: =A2/100*15. На скріншоті внизу показано, як ця формула виглядатиме в Екселі.

Якщо потрібно, то відсоток можна не прописувати у формулу, а взяти з таблиці. У цьому випадку замість конкретного значення відсотка у формулі потрібно вказати адресу комірки з відсотком. В результаті формула виглядатиме приблизно так: =A2/100*B2

Потрібно відзначити, що формула, за допомогою якої можна порахувати відсоток від числа, може бути записана трохи інакше. Ви можете не ділити на 100, як у школі, а одразу помножити на потрібний відсоток. У цьому випадку формула виглядатиме так: =A2*B2%, де A2 – це вихідне число, а B2 – це відсоток, який слід порахувати. Головне, наприкінці формули не забути вставити знак відсотка.

Але, якщо осередок, в якому зазначений відсоток, має не числовий, а відсотковий формат, то в цьому випадку знак відсотка наприкінці формули вказувати не потрібно, а формула виглядає так: = A2*B2, де A2 – це вихідне число, а B2 – це відсоток, який слід порахувати.

Як порахувати відсоток від числа і одразу додати його

Також іноді виникає необхідність порахувати відсоток від числа та одразу додати його до цього числа. У такому випадку зручно використовувати другий спосіб запису формули, без шкільного поділу на 100. Якщо прописувати відсоток прямо у формулу, то вона виглядатиме приблизно так: =A2+A2*18%, де A2 – це вихідне число, а 18 – це відсоток , який потрібно порахувати та додати.

У процесі вирішення різноманітних завдань, як навчальних, і практичних, користувачі нерідко звертаються до програми Excel.

Електронні таблиці дозволяє проводити аналіз даних, будувати діаграми та графіки, а також виконувати різноманітні обчислення. Однією з найпоширеніших операцій є обчислення відсотків. Уміння грамотно робити необхідні розрахунки – корисна навичка, яка знаходить успішне застосування практично у всіх сферах життя. Які техніки допоможуть порахувати відсотки за допомогою таблиць Excel?

Як порахувати відсотки в Excel – основна формула розрахунку

Перш ніж розпочати обчислення відсотків, необхідно визначитися з термінологією. Термін «відсоток» означає кількість часток з усіх 100 часток цілого. Математичне визначення відсотка – дріб, чисельник якого визначає кількість частин, а знаменник – загальне. Результат множиться на 100 (бо ціле – 100%). Працюючи з електронною таблицею, формула для визначення відсотка виглядає так:

Частина/ціле = Відсоток

Від звичної в математиці інтерпретації відрізняє лише відсутність подальшого множення на 100. Отримати необхідний формат значення допоможуть властивості полів таблиці – достатньо активувати відсотковий формат комірки.

Приклад 1

Перед вами ряд даних, внесених, наприклад, колонку D (D2, D3, D4, D5, ...). Необхідно розрахувати 5% від кожного значення.

• Активуєте сусідню з першим значенням (або будь-яку іншу) осередок - в ній буде розташовуватися результат обчислень.
• У осередку E2 записуєте вираз "=D2/100*5" або "=D2*5%".
• Тиснете Enter.
• Протягніть комірку E2 на необхідну кількість рядків. Завдяки маркеру автозаповнення за зазначеною вище формулою буде здійснено розрахунок і для інших значень.

Приклад 2

Перед вами знаходяться дві колонки значень – наприклад, реалізовані тістечка (D2, D3, D4, D5, …) та загальна кількість випічки (E2, E3, E4, E5, …) кожного виду. Потрібно визначити, яка частина продукції реалізована.

• У осередку, де буде розрахований результат (наприклад, F) записуєте вираз "=D2/E2".
• Тиснете Enter і «протягуєте» осередок на необхідну кількість рядків. Використання маркера автозаповнення дозволить застосувати цю формулу для всіх наступних осередків і зробити правильні розрахунки.
• Для переведення результату у формат відсотків виділіть необхідні осередки та скористайтесь командою Percent Style. Для активації останньої можна клікнути правою клавішею миші і вибрати в списку пункт «Формат осередків» – «Процентний». При цьому ви вказуєте бажану кількість десяткових знаків. Або ж перейдіть до розділу «Головна» – «Число» та виберіть вид «Відсотковий».

Як порахувати відсотки в Excel - відсоток від суми

Для обчислення частки кожної частини щодо загальної суми використовуйте вираз «=A2/$A$10», де A2 – значення, що цікавить, загальна сума вказана в осередку A10. Як бути, якщо цікава для вас позиція зустрічається в таблиці кілька разів? У такому разі скористайтеся функцією SUMIF (СУМІСЛІ) з параметрами:

SUMIF(range,criteria,sum_range)/total

СУМІСЛИ(діапазон;критерій;діапазон_підсумовування)/загальна сума

• Переміщаєтеся в осередок, де буде отримано результат.
• Записуєте вираз «=СМІСЛІ(C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14» (або =SUMIF (C2:C10;F1;D2:D10)/$D$14), де

C2:C10, D2:D10 – діапазони значень, у яких відбуваються обчислення,

F1 – осередок, в якому зазначена досліджувана характеристика,

D14 – осередок, у якому розрахована сума.

Як порахувати відсотки в Excel – зміна у відсотках

Необхідність у таких обчисленнях часто виникає у ході оцінки приросту чи убутку за результатами діяльності. Отже, обсяги продажу за категоріями продукції за 2015р. внесені до колонки D, аналогічні дані за 2016р. – у колонку E. Необхідно визначити, на скільки відсотків збільшився або зменшився обсяг продажів.

• У осередку F2 вказуєте формулу =(E2-D2)/D2.
• Перекладайте дані осередку у формат Процентний.
• Для обчислення приросту або втрат для інших категорій (осередків), протягніть F2 на необхідну кількість рядків.
• Оцінюєте результат. Якщо значення позитивне – маєте приріст, якщо негативне – спад.

Табличний редактор "Ексель" по праву вважається найкращим. У його функціоналі є безліч інструментів, покликаних полегшити роботу користувача. Перераховувати їх усі не вистачить жодної статті, а ось розповісти про деякі особливості – це інша справа.

У цій статті йтиметься про те, як у Excel порахувати відсотки. Буде продемонстровано кілька способів, за допомогою яких можна зробити необхідні розрахунки.

Формула

Тепер розглянемо її використання. Як приклад використовуватимемо числа 9 і 17, де 9 - число, а 17 - загальна сума.

Попередні налаштування

Однак відразу ж вписувати формулу не варто, спочатку, перш ніж в Excel порахувати відсотки, необхідно на панелі інструментів, у групі "Число" змінити значення на "Відсотки", більш точне розташування цієї опції ви зможете побачити далі на фото.

Приклад

Тепер перейдемо безпосередньо, наприклад. Щоб дізнатися відсоток числа 9 від 17, необхідно виконати таке:

1. Встановити курсор у потрібний осередок.
2. Ввести вираз. У цьому випадку це "=9/17" (через те, що ми виконали попереднє налаштування, множити на 100 не обов'язково).
3. Натиснути ENTER.

Після цього в осередку з'явиться значення у відсотках - це означає, що все зроблено правильно. Тепер ви знаєте, але це ще не все, що хотілося б розповісти у статті.

Виводимо відсоток із табличного значення

Самостійно вводити необхідні значення для розрахунку відсотка безглуздо, якщо у вас вже складено таблицю в "Екселі", куди розумніше використовувати можливості програми, які прискорять цей процес.

Отже, щоб дізнатися відсоток від загальної кількості, використовуючи дані у таблиці, необхідно:

1. Встановити курсор у потрібному місці (краще ставити поруч із числом, відсоток якого хочете дізнатися).
2. Введіть знак рівності (=).
3. Клікнути лівою кнопкою миші (ЛКМ) за кількістю.
4. Поставити знак дробу (/).
5. Клікнути ЛКМ на загальну суму.
6. Натисніть клавішу ENTER.

Після цього розрахується відсоток від суми там, де ви ввели формулу. Тепер ви знаєте і другий спосіб, як порахувати відсотки в Excel.

Швидкий розрахунок усіх даних

Розрахунок відсотків у Excel можна значно прискорити, якщо вам треба розрахувати багато рядків в одній колонці. Щоб це зробити, треба виконати таке:

1. Ввести формулу в потрібний осередок, так само, як було розказано у попередньому розділі.
2. Перед другим значенням, що йде після знака поділу (/), поставити символ ($), потім натиснути стрілку вправо і знову поставити цей знак, за підсумком має бути приблизно так: "=E3/$E$8".
3. Натисніть клавішу ENTER, щоб провести розрахунок.
4. Розтягнути виділення по всій довжині стовпця зі значеннями, затиснувши ЛКМ нижній правий кут виділення.

Після цього будуть проведені всі розрахунки. Як можна помітити, це дуже зручно та значно швидше, ніж вписувати усі формули вручну.

У цій статті я вам розповім про дуже просте завдання, яке часто зустрічається в Excel. як додати відсотки в Excel за допомогою формули.

Математичний спосіб додавання відсотків до

Хоча всі комп'ютерні програми розробляються для людей з метою полегшити роботу, це не означає, що математику не потрібно знати. Тому давайте згадаємо трохи математику, як це потрібно робити на листку з папером. Наприклад, нам потрібно додати 5%. Для цього ми повинні спочатку знайти 5% від числа, тому отримані 5% додати до відомого числа. Найпростіший спосіб знайти 5% це вирішити пропорцію:

Теорія - основна пропорція для знаходження потрібного відсотка

Після знаходження Х виконується додавання числа з отриманим значенням. Хочеться відразу відзначити, що для багатьох подібний метод виявиться непереборною ямою. В кінці все виглядає так:

Теорія – результат знаходження потрібного відсотка

Освоївши рутинну теорію математики, можна перейти до вирішення задачі в excel.

Додавання відсотків до excel

Припустимо нам потрібно до 37 додати 5%. Для цього ми в комірку В2 запишемо число 37, а в комірку С2 запишемо відому нам формулу:

Після того як ми натиснемо "введення" ми можемо отримати "неправильний" результат.

Отримання такого результату пов'язане з тим, що комп'ютер неправильно визначив формат комірки. Тому для отримання достовірних даних потрібно вказати формат осередку з формулою «числовий».

Застосування збільшення відсотка до числа

Описане завдання трапляється дуже часто. Наприклад, в економіці потрібно додати 3% до заробітної плати працівникам бригади.

Як видно з малюнку в осередку D9 записано відому нам формулу. Натисніть "введення", виправимо формат осередку на "Числовій" (якщо потрібно). Після цього розтягнемо формулу на решту осередків у стовпчику. В результаті ми матимемо наступний результат.

Попередні способи додавання відсотків в Excel можна назвати "топірними" і використовуються частіше тими, хто має маленьку практику роботи з додатком. Це пов'язано з тим, що є рекомендований спосіб додавання відсотків - використання символу відсотків (%).

Допустимо, у нас є маленька табличка, у першому стовпці у нас записано число, а у другому те, скільки відсотків потрібно додати. Результат писатимемо в третій стовпець.

У третьому стовпці нам потрібно записати формулу H3+H3*I3%, звертаю вашу увагу на те, що ми осередок H3 множимо на осередок I3%. Сподіваюся, всі побачили символ відсотки.

Насправді, цей спосіб нічим не відрізняється від того, що було описано раніше. Просто розробники вважали, що він буде інтуїтивно зрозумілим.