Chương trình chỉnh sửa danh bạ csv 2.0. Chỉnh sửa thích hợp các tệp CSV trong Calc. Tạo tệp Excel và lưu dưới dạng CSV

Nhiều ứng dụng sử dụng định dạng CSV khi làm việc với dữ liệu. Sự tiện lợi của tệp CSV là tất cả dữ liệu được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy và các trường được phân tách bằng ký tự phân cách (thường là dấu chấm phẩy ";", nhưng có thể là bất kỳ ký tự nào khác do người dùng lựa chọn). Tuy nhiên, với số lượng lớn các mục trong bảng dữ liệu, việc xử lý tệp CSV trong trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn trở nên khó khăn và bất tiện. CSVed được thiết kế để giúp chỉnh sửa tệp CSV dễ dàng hơn. Chương trình này thực hiện cả tất cả các chức năng tiêu chuẩn (thêm, chèn, xóa, di chuyển và thay đổi dữ liệu trong các ô của bảng), cũng như toàn bộ các chức năng chuyên biệt giúp chỉnh sửa tệp CSV dễ dàng hơn nhiều.

Vì vậy, hãy mở bất kỳ tệp văn bản nào ở định dạng CSV hoặc TXT trong CSVed. Văn bản từ tệp được hiển thị trong bảng ở chế độ từng dòng nếu chương trình không thể xác định ký tự phân cách.

Nhấp đúp vào bất kỳ mục nhập nào sẽ mở ra một cửa sổ soạn thảo riêng hiển thị văn bản của mục nhập đã chọn. Cửa sổ cung cấp các công cụ để di chuyển qua các bản ghi - đến bản ghi đầu tiên, trước đó, cuối cùng hoặc tiếp theo. Tại đây, bạn cũng có thể sửa văn bản và lưu các thay đổi bằng cách nhấn nút. .

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình đầu tiên, theo mặc định, CSVed hiển thị tất cả dữ liệu theo từng dòng mà không chia theo cột. Để thay đổi chế độ hiển thị của các bản ghi tệp CSV, hãy chọn ký tự phân cách trong danh sách (tab Bắt đầu và Chỉnh sửa Mục), trong ví dụ của chúng tôi nó là " ; “. Ngay tại đó trong lĩnh vực này Đặt hàng bắt đầu, bạn có thể chỉ định bắt đầu hiển thị dữ liệu trong bảng từ hàng nào. Do đó, dữ liệu sẽ được định dạng lại thành dạng xem bảng, nghĩa là mỗi đoạn của dòng giữa các dấu phân cách sẽ được hiển thị trong một ô riêng biệt.

Sau khi chuyển sang chế độ hiển thị dữ liệu theo ô thông thường, có tính đến các dấu phân cách, cửa sổ chỉnh sửa trông thuận tiện hơn:

Trong chuong Chỉnh sửa mục Có bốn nút được thiết kế để thực hiện các thao tác tiêu chuẩn cơ bản:
- chỉnh sửa mục đã chọn;
– chèn một bản ghi mới trước dòng đã chọn;
– thêm một mục mới vào cuối danh sách;
- xóa mục đã chọn.

Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của một ô không chỉ trong một cửa sổ riêng biệt của trình chỉnh sửa CSVed mà còn bên cạnh bảng. Để làm điều này, bật chế độ Tools-Cell Edit, sau đó một hàng xuất hiện phía trên bảng có giá trị trong ô đã chọn. Bây giờ chỉ cần nhấp vào ô và thay đổi giá trị của nó trong hàng và xác nhận bằng cách nhấn phím Đi vào . Và bằng cách đánh dấu vào ô Bật chỉnh sửa trực tiếp, chúng tôi sẽ có thể thực hiện các thay đổi trong dòng chỉnh sửa, dòng này sẽ đồng thời được hiển thị trong ô của bảng.

CSVed cung cấp nhiều tính năng hữu ích hơn giúp giảm thời gian chỉnh sửa tệp CSV:
- làm việc với các cột dữ liệu, bạn có thể sao chép từ cột này sang cột khác, di chuyển chúng, xóa hoặc thêm (tab Chỉnh sửa cột); cũng có các chức năng để thêm đánh số dòng (ngẫu nhiên hoặc theo thứ tự), cũng như các thay đổi chung về giá trị trong cột đã chọn.

Chuyển hướng Tham gia và chia chứa các công cụ để kết hợp hoặc chia tách dữ liệu. Vì vậy, ở đây bạn có thể kết hợp các cột đã chọn của bảng ( tham gia cột). Chúng ta cũng có thể chia một cột thành nhiều cột ( Tách cột), bao gồm chỉ ra vị trí của văn bản mà từ đó bắt đầu phân chia. Ngoài ra còn có một tùy chọn bổ sung để chia thành hai tệp CSV bắt đầu từ cột đã chọn (Tệp tách).

trong tab Số không hàng đầu các công cụ được thu thập để loại bỏ các số 0 đứng đầu trong dữ liệu. Ví dụ: nếu có các bản ghi mà các số bắt đầu bằng số không, CSVed sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm và xóa chúng bằng một cú nhấp chuột ( Xóa số 0 đứng đầu). Ngoài ra còn có một hàm nghịch đảo với kết quả - thêm các số 0 đứng đầu vào những trường mà chúng bị thiếu ( Thêm số 0 đứng đầu). Do đó, số chữ số trong tất cả các số của cột đã chọn trở nên giống nhau do các số 0 được thêm vào.

Chuyển hướng Biến đổi cung cấp chức năng thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tất cả các trường dữ liệu trong một cột đã chọn ( Thêm giá trị). Tại đây, bạn cũng có thể thêm các ký tự đã nhập vào mỗi ô sau số ký tự đã chỉ định.

Các tùy chọn lọc dữ liệu được định cấu hình trong tab Lọc và Dups. Ở đây trong lĩnh vực này Lọc văn bản nhập văn bản tìm kiếm và chọn cột. Do đó, tất cả các bản ghi chứa cụm từ tìm kiếm sẽ được đánh dấu màu đỏ. Các bản ghi đã chọn có thể bị xóa hoặc ghi vào một tệp CSV riêng ( Lưu các mục đã lọc). Ngoài ra, CSVed có thể tìm các bản ghi trùng lặp và xóa chúng ( Loại bỏ các bản sao).

Chúng tôi cũng lưu ý các tính năng như vậy của trình chỉnh sửa CSVed như sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, lưu một phần dữ liệu đã chọn vào một tệp riêng biệt và tìm kiếm trong bảng. Chương trình có thể kiểm tra tính chính xác của cấu trúc dữ liệu và nếu có lỗi, hãy sửa chúng. Chương trình cũng có một trình soạn thảo văn bản nhỏ tích hợp cho phép bạn chỉnh sửa tệp CSV ở chế độ văn bản thuần túy. Người dùng Linux có thể thấy hữu ích khi lưu tệp ở định dạng UNIX ( Tệp – Lưu ở định dạng UNIX). Chương trình hỗ trợ giao diện, có một tá rưỡi để lựa chọn.

Khả năng xuất của chương trình rất ấn tượng. CSVed có thể lưu dữ liệu ở định dạng XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, nhiều phiên bản khác nhau của DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Cuối cùng, chúng tôi lưu ý rằng nếu văn bản chứa các ký tự Cyrillic và chúng hiển thị không chính xác, hãy chuyển đến menu Xem-Phông chữ và trong danh sách Bộ ký tự chọn Cyrillic.

Đặc trưng:
Ngôn ngữ giao diện: Tiếng Anh
hệ điều hành: Windows 2000,XP,Vista
Kích thước tập tin: 1,8 MB
Giấy phép: miễn phí

Thực tế cho phiên bản 2.9

Mô-đun "Trao đổi dữ liệu" cung cấp khả năng xuất và nhập dữ liệu ở định dạng văn bản CSV.

Nếu chúng ta mở tệp kết quả trong trình soạn thảo văn bản, chúng ta sẽ thấy một tập hợp dữ liệu được đặt trong dấu ngoặc kép và được phân tách bằng dấu chấm phẩy:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Đen";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Nếu có nhiều dữ liệu, sẽ rất khó hiểu chúng. Cách tốt nhất để chỉnh sửa các tệp như vậy là sử dụng bảng tính LibreOffice Calc (sản phẩm miễn phí).

Cân nhắc làm việc với tệp CSV trong LibreOffice Calc.

1. Sau khi khởi chạy chương trình, hãy mở tệp của chúng tôi bằng lệnh Tệp>Mở
2. Chương trình, nhận ra rằng chúng ta đang mở một tệp văn bản, sẽ cung cấp một cửa sổ có cài đặt nhập. Ở đây, điều quan trọng là phải chú ý đến mã hóa (Windows-1251), dấu phân cách (dấu chấm phẩy) và dấu tách văn bản (dấu ngoặc kép):

3. Làm việc xong với tệp. Chọn tất cả các ô của bảng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A. Hãy ra lệnh Định dạng>Ô. Chọn một danh mục trong hộp thoại mở ra. Chữ và nhấn nút OK.


4. Hãy ra lệnh Tệp> Lưu dưới dạng... Trong cửa sổ mở ra, đảm bảo rằng loại tệp là chính xác (.csv) và đảm bảo bật tùy chọn " Thay đổi cài đặt bộ lọc".


5. Sau khi nhấp vào lưu, chương trình sẽ mở một cửa sổ có cài đặt xuất văn bản. Ở đây, như một mã hóa, chúng tôi chọn Windows-1251, như một dấu tách trường - ký tự chấm phẩy, như dấu tách văn bản - ký tự trích dẫn kép và kích hoạt tùy chọn " Giá trị văn bản được trích dẫn", nhấn OK.

Kết quả là, chúng tôi đã nhận được có hiệu lực một tệp có thể được sử dụng khi nhập dữ liệu từ định dạng CSV vào cơ sở dữ liệu UMI.CMS.

Không nên sử dụng chương trình Microsoft Office Excel để làm việc với định dạng CSV, vì sau khi lưu, dữ liệu không được đặt trong dấu ngoặc kép, điều này có thể gây ra lỗi phân tích dữ liệu khi nhập tệp đó vào UMI.CMS.

CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) là tệp định dạng văn bản được thiết kế để hiển thị dữ liệu dạng bảng. Các cột được phân tách bằng dấu phẩy và dấu chấm phẩy. Chúng tôi sẽ tìm hiểu xem bạn có thể mở định dạng này bằng những ứng dụng nào.

Theo quy định, bảng tính được sử dụng để xem chính xác nội dung CSV và trình chỉnh sửa văn bản cũng có thể được sử dụng để chỉnh sửa chúng. Chúng ta hãy xem xét kỹ thuật toán của các hành động khi mở loại tệp này bằng các chương trình khác nhau.

Phương pháp 1: Microsoft Excel

Xem xét cách chạy CSV trong trình xử lý văn bản phổ biến Excel, được bao gồm trong gói Microsoft Office.

Có một cách khác để đi đến "Bậc thầy văn bản".

1. Di chuyển đến phần "Dữ liệu". Bấm vào một đối tượng "Từ văn bản"đặt trong khối "Lấy dữ liệu ngoài".



2. Công cụ xuất hiện "Nhập tệp văn bản". Giống như cửa sổ "Tài liệu mở đầu", tại đây bạn cần đi đến khu vực có đối tượng và đánh dấu nó. Bạn không cần phải chọn định dạng, vì các đối tượng chứa văn bản sẽ được hiển thị khi sử dụng công cụ này. nhấp chuột "Nhập khẩu".



3. đang chạy "Bậc thầy văn bản". Trong cửa sổ đầu tiên "Chỉ định định dạng dữ liệu"đặt nút radio vào vị trí "Có dải phân cách". Trong khu vực "Định dạng tệp" tham số phải là "Unicode (UTF-8)". Nhấp chuột "Hơn nữa".



4. Bây giờ cần phải thực hiện một bước rất quan trọng, tính chính xác của việc hiển thị dữ liệu sẽ phụ thuộc vào. Bạn cần chỉ định chính xác những gì được coi là dấu phân cách: dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,). Thực tế là ở các quốc gia khác nhau, các tiêu chuẩn khác nhau được áp dụng về vấn đề này. Vì vậy, đối với các văn bản tiếng Anh, dấu phẩy thường được sử dụng hơn và đối với các văn bản tiếng Nga, dấu chấm phẩy. Nhưng có những trường hợp ngoại lệ khi các dấu phân cách được sử dụng theo cách khác. Ngoài ra, trong một số trường hợp rất hiếm, các ký tự khác được sử dụng làm dấu phân cách, chẳng hạn như đường lượn sóng (~).

   Do đó, người dùng phải xác định xem trong trường hợp này, một ký tự cụ thể đóng vai trò là dấu phân cách hay là dấu chấm câu thông thường. Anh ta có thể làm điều này bằng cách nhìn vào văn bản được hiển thị trong khu vực. "Phân tích dữ liệu mẫu" và dựa trên logic.

   

   Sau khi người dùng xác định ký tự nào là dấu phân cách, trong nhóm "Ký tự ngăn cách là"đánh dấu vào ô bên cạnh "Dấu chấm phẩy" hoặc "Dấu phẩy". Tất cả các mục khác nên được bỏ chọn. Sau đó nhấn "Hơn nữa".



5. Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó, bằng cách đánh dấu một cột cụ thể trong khu vực "Phân tích dữ liệu mẫu", bạn có thể gán định dạng cho nó để hiển thị chính xác thông tin trong khối "Định dạng dữ liệu cột" bằng cách chuyển nút radio giữa các vị trí sau:
   • bỏ qua cột;
   • chữ;
   • ngày của;
   • tổng quan.

   Sau khi thực hiện các thao tác, nhấn "Sẵn sàng".



6. Một cửa sổ xuất hiện hỏi chính xác vị trí đặt dữ liệu đã nhập trên trang tính. Bằng cách chuyển đổi nút radio, bạn có thể thực hiện việc này trên trang tính mới hoặc trang tính hiện có. Trong trường hợp sau, bạn cũng có thể chỉ định tọa độ vị trí chính xác trong trường tương ứng. Để không nhập chúng theo cách thủ công, chỉ cần đặt con trỏ vào trường này, sau đó chọn ô trên trang tính sẽ trở thành phần tử phía trên bên trái của mảng nơi dữ liệu sẽ được thêm vào. Sau khi thiết lập tọa độ, nhấn ĐƯỢC RỒI.



7. Nội dung của đối tượng sẽ được hiển thị trên trang tính Excel.

Phương pháp 2: LibreOffice Calc

Một bộ xử lý bảng tính khác, Calc, có trong tập hợp LibreOffice, cũng có thể chạy CSV.

1. Khởi chạy LibreOffice. nhấp chuột "Mở tập tin" hoặc dùng Ctrl+O.

   

   Bạn cũng có thể điều hướng qua menu bằng cách nhấn "Tài liệu" Và "Mở…".

   

   Ngoài ra, cửa sổ đang mở cũng có thể được truy cập trực tiếp thông qua giao diện Calc. Để thực hiện việc này, khi đang ở trong LibreOffice Calc, hãy bấm vào biểu tượng thư mục hoặc nhập Ctrl+O.

   

   Một tùy chọn khác cung cấp cho quá trình chuyển đổi tuần tự qua các điểm "Tài liệu" Và "Mở…".



2. Sử dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số nhiều tùy chọn được liệt kê sẽ dẫn đến một cửa sổ "Mở". Di chuyển nó đến vị trí của CSV, đánh dấu nó và nhấp vào "Mở".

   

   Nhưng bạn thậm chí có thể làm mà không cần khởi chạy cửa sổ "Mở". Để thực hiện việc này, hãy kéo CSV từ "Nhà thám hiểm" tại LibreOffice.



3. Công cụ xuất hiện "Nhập văn bản", tương tự như "Bậc thầy của các văn bản" trong Excel. Ưu điểm là trong trường hợp này, bạn không phải điều hướng giữa các cửa sổ khác nhau khi thực hiện cài đặt nhập, vì tất cả các tham số cần thiết đều nằm trong một cửa sổ.

   Chuyển trực tiếp đến nhóm cài đặt "Nhập khẩu". Trong khu vực "Mã hóa" chọn giá trị "Unicode (UTF-8)", nếu nó hiển thị khác. Trong khu vực "Ngôn ngữ" chọn ngôn ngữ văn bản. Trong khu vực "Từ dòng" bạn cần chỉ định bạn nên bắt đầu nhập nội dung từ dòng nào. Trong hầu hết các trường hợp, không cần thay đổi cài đặt này.

   Tiếp theo chúng ta chuyển sang nhóm. "Tùy chọn dấu phân cách". Trước hết, bạn cần đặt nút radio ở vị trí "Dấu phân cách". Hơn nữa, theo nguyên tắc tương tự đã được xem xét khi sử dụng Excel, bạn cần chỉ định bằng cách chọn hộp bên cạnh một mục nhất định, chính xác những gì sẽ đóng vai trò của dấu phân cách: dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy.

   "Lựa chọn khác"để nó không thay đổi.

   Bạn có thể xem trước thông tin đã nhập trông như thế nào khi bạn thay đổi một số cài đặt nhất định ở phần dưới của cửa sổ. Sau khi nhập đầy đủ các thông số cần thiết, nhấn ĐƯỢC RỒI.



4. Nội dung sẽ được hiển thị thông qua giao diện LibreOffice Calc.

Phương pháp 3: OpenOffice Calc

Bạn có thể xem CSV bằng một bảng tính khác - OpenOffice Calc.

1. Khởi chạy OpenOffice. Trong cửa sổ chính, nhấp vào "Mở…" hoặc dùng Ctrl+O.

   

   Bạn cũng có thể sử dụng menu. Để làm điều này, hãy đi đến các điểm "Tài liệu" Và "Mở…".

   

   Như với cách sử dụng phương pháp với chương trình trước, bạn có thể đến trực tiếp cửa sổ mở đối tượng thông qua giao diện Calc. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào biểu tượng trong hình ảnh thư mục hoặc áp dụng tất cả như nhau Ctrl+O.

   

   Bạn cũng có thể sử dụng menu bằng cách đi qua các vị trí trong đó "Tài liệu" Và "Mở…".



2. Trong cửa sổ mở xuất hiện, hãy chuyển đến khu vực vị trí CSV, chọn đối tượng này và nhấp vào "Mở".

   

   Bạn có thể thực hiện mà không cần khởi chạy cửa sổ này bằng cách chỉ cần kéo CSV từ "Nhà thám hiểm" tại OpenOffice.



3. Bất kỳ hành động nào trong số nhiều hành động được mô tả sẽ kích hoạt cửa sổ "Nhập văn bản", rất giống cả về hình thức lẫn chức năng với công cụ có cùng tên trong LibreOffice. Theo đó, thực hiện chính xác các hành động tương tự. Trong các lĩnh vực "Mã hóa" Và "Ngôn ngữ" phơi ra "Unicode (UTF-8)" và ngôn ngữ của tài liệu hiện tại, tương ứng.

   trong khối "Tùy chọn dấu phân cách"đặt một nút radio bên cạnh mục "Dấu phân cách", sau đó chọn hộp bên cạnh ( "Dấu chấm phẩy" hoặc "Dấu phẩy") khớp với loại dấu phân cách trong tài liệu.

   Sau khi thực hiện các bước trên, nếu dữ liệu trong biểu mẫu xem trước hiển thị ở dưới cùng của cửa sổ được hiển thị chính xác, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI.



4. Dữ liệu sẽ được hiển thị thành công thông qua giao diện OpenOffice Calc.

Cách 4: Sổ tay

Bạn có thể sử dụng Notepad bình thường để chỉnh sửa.

Cách 5: Notepad++

Bạn cũng có thể mở nó bằng trình soạn thảo văn bản cao cấp hơn - Notepad++.

Cách 6: Safari

Bạn có thể xem nội dung ở dạng văn bản mà không có khả năng chỉnh sửa nó trong trình duyệt Safari. Hầu hết các trình duyệt phổ biến khác không cung cấp tính năng này.

Phương pháp 7: Microsoft Outlook

Một số đối tượng CSV là các email được xuất từ ​​ứng dụng email khách. Chúng có thể được xem bằng chương trình Microsoft Outlook bằng cách thực hiện quy trình nhập.

1. Khởi chạy Outlook. Sau khi mở chương trình, hãy chuyển đến tab "Tài liệu". Sau đó nhấn vào "Mở" trong menu bên. nhấp chuột tiếp theo "Nhập khẩu".



2. đang chạy "Trình hướng dẫn xuất nhập khẩu". Chọn từ danh sách dưới đây "Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác". Nhấp chuột "Hơn nữa".



3. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn loại đối tượng để nhập. Nếu chúng tôi định nhập CSV, thì chúng tôi cần chọn một vị trí "Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows)". Nhấp chuột "Hơn nữa".



4. Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào "Ôn tập…".



5. Một cửa sổ xuất hiện "Ôn tập". Trong đó, bạn nên đến nơi chứa chữ cái ở định dạng CSV. Chọn phần tử này và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.



6. Quay lại cửa sổ "Trình hướng dẫn xuất nhập khẩu". Như bạn có thể thấy, trong khu vực "Tệp cần nhập" một địa chỉ đã được thêm vào vị trí của đối tượng CSV. trong khối "Tùy chọn" cài đặt có thể được để lại như mặc định. Nhấp chuột "Hơn nữa".



7. Sau đó, bạn cần đánh dấu thư mục trong hộp thư mà bạn muốn đặt thư đã nhập.



8. Cửa sổ tiếp theo sẽ hiển thị tên của hành động được thực hiện bởi chương trình. Chỉ cần nhấp vào đây "Sẵn sàng".



9. Sau đó, để xem dữ liệu đã nhập, hãy di chuyển đến tab "Gửi và nhận". Trong khu vực bên của giao diện chương trình, chọn thư mục chứa chữ cái được nhập. Sau đó, ở phần trung tâm của chương trình, một danh sách các chữ cái trong thư mục này sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp đúp vào chữ cái mong muốn bằng nút chuột trái.



10. Thư được nhập từ đối tượng CSV sẽ được mở trong Outlook.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là không phải tất cả các đối tượng định dạng CSV đều có thể được khởi chạy theo cách này mà chỉ các chữ cái có cấu trúc đáp ứng một tiêu chuẩn nhất định, cụ thể là chứa các trường: chủ đề, văn bản, địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, v.v.

Như bạn có thể thấy, có khá nhiều chương trình để mở các đối tượng định dạng CSV. Theo quy định, tốt nhất là xem nội dung của các tệp đó trong bảng tính. Chỉnh sửa có thể được thực hiện dưới dạng văn bản trong trình soạn thảo văn bản. Ngoài ra, có các CSV riêng biệt với cấu trúc cụ thể mà các chương trình chuyên biệt, chẳng hạn như ứng dụng email, hoạt động cùng.

Tệp CSV (Dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy) là một loại tệp đặc biệt có thể được tạo và chỉnh sửa trong Excel. Các tệp CSV lưu trữ dữ liệu không theo cột mà được phân tách bằng dấu phẩy. Có thể dễ dàng chuyển văn bản và số được lưu trong tệp CSV từ chương trình này sang chương trình khác. Ví dụ: bạn có thể xuất danh bạ từ Google sang tệp CSV rồi nhập chúng vào Outlook.

Để biết thông tin về cách nhập danh sách các mục lịch vào Outlook, hãy xem Nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.

Tạo tệp .csv từ một chương trình hoặc nhà cung cấp dịch vụ email khác

Khi xuất danh bạ từ một chương trình khác, chẳng hạn như Gmail, bạn thường có thể chọn từ một số định dạng. Gmail cung cấp lựa chọn tệp CSV của Google, tệp CSV của Outlook và tệp vCard. Khi bạn xuất dữ liệu từ một hồ sơ Outlook, bạn có thể chọn tệp .csv hoặc tệp dữ liệu Outlook (.pst) để nhập sau này vào một hồ sơ khác.

Tải xuống và mở tệp CSV mẫu để nhập danh bạ vào Outlook

Bạn có thể tạo tệp CSV theo cách thủ công theo một trong hai cách.

Tạo tệp Excel và lưu dưới dạng CSV

Nếu thông tin liên hệ được lưu trữ trong một chương trình không thể xuất được từ đó, bạn có thể nhập thủ công.

Tải xuống mẫu CSV

Nếu muốn bắt đầu với một tệp CSV trống, bạn có thể tải xuống mẫu bên dưới.

Có một số điều cần lưu ý khi làm việc với tệp CSV này.

Chỉnh sửa tệp CSV với các liên hệ sẽ được nhập vào Outlook

Giả sử bạn muốn chỉnh sửa tệp CSV đã được xuất từ ​​Outlook rồi nhập lại tệp đó vào ứng dụng đó hoặc dịch vụ email khác. Bạn có thể dễ dàng làm điều này với Excel.

Khi sửa đổi tệp CSV, hãy ghi nhớ các điểm sau.

Các tiêu đề cột phải ở trên hàng đầu tiên.

Khi bạn lưu tệp trong Excel, bạn sẽ được nhắc nhiều lần như sau: "Bạn có chắc chắn muốn lưu tệp ở định dạng CSV không?" Luôn luôn chọn câu trả lời "Có". Nếu bạn chọn Không, tệp sẽ được lưu ở định dạng Excel gốc (XLSX) và không thể dùng để nhập vào Outlook.

Vấn đề: Tất cả dữ liệu được hiển thị trong cột đầu tiên

Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, vì vậy có một số giải pháp mà bạn có thể thử.