Архів: як зробити запит, пов'язаний з відновленням родинних зв'язків та створенням родоводу. Якщо ви прийшли до архіву...

Коли виникає необхідність відновити втрачені документи або відновити втрачену інформацію, постає питання, як зробити запит до архіву. Щоб запитати потрібні відомості, необхідно знати точну процедуру звернення до цього закладу. Що це за процедура, в якій послідовності проводити дії, ми розповімо у цій статті.

Коротко про архіви

Як правило, архів – це державна установа, призначена для зберігання даних у певних умовах. При цьому гарантується безпека утримання документів. Завдання архіву – не лише зберігати дані, а й надавати інформацію на вимогу державних органів чи приватних осіб.

Архіви існували з давніх-давен. Як тільки розвиток цивілізації досягав певного рівня, у нього поступово починалося зародження архівної справи. Сьогодні відомо, що архіви існували не лише у середньовічній Європі, Стародавній Греції та Візантії. Історики мають у своєму розпорядженні архівні документи Стародавнього Риму, Ассирійської держави, Єгипту, Вавилону. У різні часи архіви поділялися на центральні та регіональні, сюзеренів та васалів, церковні та навіть окремих сімей.

Архіви наших днів

Сьогодні архіви формуються за відомчим та державним принципом. Тобто інформація збирається в рамках певного відомства чи певної території.

Виходячи з цього архіви прийнято ділити на:

Общинні, приватні, громадські;
міські, муніципальні;
Історичні, поточні, державні, урядові, федеральні.

Зробити запит до архіву може будь-яка людина, організація, у тому числі й органи влади. В останньому випадку запит до архіву матиме службовий характер. Також можуть зробити запит до архіву іноземні громадяни з-за кордону. І тут він називається консульським.

До речі, запит до архіву може бути зроблений не лише за особистими даними, а й за історичними документами. Зазвичай, такими документами цікавляться історики, письменники, сценаристи, вчені. В останньому випадку, якщо інформація необхідна для дисертації, крім паспорта необхідно надати документ, який підтверджує тему роботи та статус того, хто цікавиться.

Де і як зробити запит до архіву

Куди йти і як зробити запит до архіву, залежить від того, яка інформація вам потрібна. Наприклад, якщо вам потрібні особисті відомості про громадянина, можна звернутися в районний архів РАГСу. Але треба враховувати, що дані зберігаються не більше 75 років. Після закінчення цього терміну вони передаються до обласного архіву. Для відновлення запису в трудовій книзі треба подати запит до архіву в територіальний або Державний військовий, якщо йдеться про військовослужбовця, або Центральний військово-морський, якщо йдеться про моряків.

У будь-якому разі пошуки потрібної інформації завжди варто розпочати із центрального міського архіву місця роботи або перебування людини. Сьогодні багато архівів надають онлайн-послуги пошуку даних.

Види архівних запитів

Запит в архів може бути одним із трьох видів:

соціально-правовий- консульський, службовий, приватних осіб, спрямований на отримання інформації для дотримання інтересів та прав організацій та осіб;
генеалогічний– для встановлення спорідненості, уточнення історії роду чи сім'ї;
тематичний– запит до архіву щодо певного факту, події чи теми.

Порядок обробки запитів закріплений Федеральним законом №125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації». Відповідно до нього відповідь на запит до архіву має бути дано не пізніше 30 днів з моменту звернення. В окремих випадках термін може бути збільшений на 30 днів. Але в цьому випадку співробітник архіву зобов'язаний повідомити запитуваного у письмовій формі про продовження терміну.

Бувають випадки, коли звертаються із запитом не до того архіву. Тоді його співробітники зобов'язані протягом п'яти днів перенаправити запит на потрібну адресу. Про це також повідомляють заявника письмово.

Оформлення запиту

Тепер перейдемо до питання, як зробити запит до архіву. Щоб отримати цікаву інформацію, треба написати відповідну заяву. Існує суворо встановленої форми цього документа. Але у деяких закладах пропонують зразок запиту до архівудо наповнення. Пишеться він у вільній формі. Але при цьому в заяві обов'язково має бути певна інформація.

У шапці вказується:

Назва архіву та ПІБ його керівника;
адресу та ПІБ заявника;
його контактний телефон;
якщо запит дає юридична особа, то вихідний номер заяви, реквізити організації та адресу.

Потім у центрі пишеться слово "Заява". Після цього можна докладно написати запит до архіву. Тут слід зазначити таку інформацію:

Викласти інформацію про те, що це за запит, та вказати час, коли потрібно отримати цю інформацію;
пояснити, чому й навіщо потрібна інформація;
електронну або поштову адресу, за якою надіслати відповідь;
дата запиту;
підпис заявника та печатку, якщо запит оформляється юридичною особою.

Приклад запиту до архіву:

Як передати запит

Мало правильно написати запит до архіву. Ще потрібно його правильно подати. Можна особисто з паспортом та заявою прийти до архіву та здати заяву. Або ж надіслати поштою рекомендованим листом. Сьогодні також з'явилася можливість оформити запит через Інтернет. У такому випадку вам необхідно надіслати повідомлення про отримання запиту на електронну пошту.

Що отримати натомість

На запит архів не видає оригінал документа, а надає довідку спеціальної форми, в якій наведено всі дані відповідно до запиту. Також можуть надати архівну виписку, в якій буде надано зміст документа. Можна отримати архівну копію документа.

Якщо інформація не була знайдена, заявнику повідомляють листом та надають рекомендації щодо пошуку інформації. В цілому, питання, як зробити запит до архіву, вирішується просто – достатньо звернутися до потрібного архіву із заявою.

Виявивши перспективу скласти важкий документ, буде правильним розумі розбити зміст на 3 груп. Вони не обов'язково будуть подані в такому порядку. Спочатку потрібно сформулювати до чого саме ви хочете зрештою, потім обдумайте підстави. Це може бути рішення судів, бізнес звичаї, місцеві порядки. Вступ принципово важлива частина, яка формує враження. Також не слід забувати і усвідомити комусь адресований даний претензійний документ і хто має проявити реакцію.

Як робити запит до РАГСу?

ПІБ заявника

необхідний документ

дата внесення актового запису

мета отримання документа

Як зробити запит до РАГСу

Розділ: Цивільне право

РАГС – це орган запису актів цивільного стану, тому в цій установі збирається, систематизується та зберігається вся інформація про народження та смерть громадян, укладення та розірвання шлюбів, зміну імен та прізвищ, про факти усиновлення та удочеріння. За законом зберігати дані РАЦС зобов'язаний протягом 100 років, після чого акти приймаються спеціальними архівами. Хто може зробити запит до РАГСу для отримання потрібних йому відомостей? Будь-яка людина, яка надасть паспорт та надасть права на отримання інформації.

Як робити запит до РАГСу?

Запит до органів РАЦСу можна зробити при особистому відвідуванні цього закладу. Наприклад, надавши особистий паспорт, з'явиться можливість отримати дублікат свідоцтва про народження або шлюб. Загалом, при пред'явленні документів, що засвідчують особу, доступними будуть будь-які відомості, що зберігаються в актових книгах РАГСу.

Ще одна можливість – вчинення письмового запиту до РАГСу, який територіально надто видалений. У такому запиті необхідно відобразити прохання надіслати потрібну інформацію на адресу найближчого до заявника відділення, щоб згодом отримати дані або нові документи вже там. Зразковий зразок запиту в РАГС можна завантажити на нашому сайті.

У своїй заяві необхідно зазначити:

орган РАГСу, який має інформацію, його адресу

ПІБ заявника

адресу та паспортні дані заявника

адреса найближчого до заявника відділення РАГС

необхідний документ

ПІБ, на кого цей документ має бути виписаний

дата внесення актового запису

мета отримання документа

Повторна видача документів РАГСом обкладається державним митом: так, на сьогодні довідка з архіву коштуватиме 50 рублів, а нове свідоцтво про укладання шлюбу – 100 рублів.

Як робити запит до РАГСу про укладення шлюбу через Інтернет

Запит у РАГС через Інтернет найчастіше роблять потенційні молодята, які хочуть забронювати дату реєстрації шлюбу. Щоб зробити запит до РАГС про укладення шлюбу через Інтернет, необхідно скористатися послугами сайту держпослуг свого регіону. Подібні послуги надають можливість вибрати зручну дату та час одруження за умови, якщо вона не зайнята. Потрібно пам'ятати, що бронювання дня одруження здійснюється не раніше 3 місяців і не пізніше 2 місяців до планованої дати реєстрації.

Як зробити запит до архіву?

Що роблять люди, коли виникає необхідність відновити втрачені відомості різного характеру або просто дізнатися про соціально-значиму інформацію (це можуть бути дані про родичів, отримання копій загублених документів, відновлення відомостей про роботу, нагородження, місцезнаходження людей або установ та інша довідкова інформація)? Звісно, ​​звертаються до архіву. Щоправда, щоб це зробити, важливо знати, який саме архів вам потрібен, та як зробити запит до архіву. Саме про це ми й поговоримо у цій статті.

Трохи про архіви

Почнемо з того, що архів є державною (рідше - приватною) установою, в якій за певних умов, що гарантують максимальну безпеку, зберігаються офіційні документи. У цьому архів займається як відповідальним зберіганням, а й надає наявну інформацію, як органам структурі державної влади, і громадянам.

Архівна справа з'явилася в незапам'ятні часи. Про це свідчать історичні знахідки, що підтверджують, що всі цивілізації, які досягли певного рівня розвитку, мали державні архіви. До наших днів дійшли документи з архівів Вавилону, Єгипту, Ассирійського царства, Стародавнього Риму (там був не лише архів сенату та консулів, а й архів жерців, а також окремі архіви відомих сімей), Візантії, Стародавню Грецію, а також з архівів середньовічної Європи . Треба сказати, що вже багато тисяч років тому архіви підрозділялися за територіальною ознакою: на центральні архіви та сховища та ті, що були у провінціях. У Європі ж були спочатку архіви сюзеренів та васалів, а потім – міські та церковні архіви.

Сучасні архіви

У наші дні архіви фондуються за регіональним та відомчим принципом. Це означає, що документація, яку зберігають організації, що зберігається в них, і інформація відноситься до конкретної території (області, місту, району) або відомству, наприклад, Міністерству Оборони (у якого також є центральні та регіональні архіви).

Усі архіви поділяються на:

федеральні, урядові, державні, поточні, історичні;

муніципальні та міські;

громадські, приватні, громадські.

Зробити запит до архіву щодо отримання тієї чи іншої інформації можуть як приватні особи, так і організації, а також органи влади (такі запити, як правило, мають службовий характер) та особи, які проживають за кордоном (такі запити називаються консульськими).

Крім того, в архіви не завжди звертаються за відомостями, що стосуються певної фізичної особи, часто запитують також історичні документи. Це роблять ті, хто потребує їх за діяльністю, наприклад, сценаристи, письменники, вчені. Архівні документи часто використовуються при написанні дисертацій чи наукових праць. У разі, коли документи потрібні для написання наукової роботи, крім паспорта та заяви на їх надання, буде потрібний також документ з тієї організації, де навчається або працює заявник, що підтверджує його статус та тематику роботи.

Куди потрібно звертатися?

Часто, збираючись попросити якісь документи чи інформацію з архіву, люди не знають, куди саме їм потрібно звернутися. Тут все залежить від того, що саме вас цікавить. Наприклад, отримати загальноцивільні відомості (дату, місце народження, смерті, укладання шлюбу) можна в архіві районного РАГСу. Але тут треба враховувати, що в районному архіві документи зберігаються максимум сімдесят п'ять років, тож якщо вас цікавлять більш ранні відомості, доведеться звернутися вже до обласного архіву РАЦС, куди передаються всі документи з районів. Якщо ж йдеться про відновлення записів у трудовій книжці, то потрібно звертатися до відомчих архівів, наприклад, Російський Державний військовий архів (якщо йдеться про військовослужбовців чи цивільний персонал) або територіальні архіви у тих населених пунктах чи областях, де розташоване підприємство, на якому працювала людина. Для отримання інформації про моряків слід звертатися до Центрального військово-морського архіву. Якщо ж ви розшукуєте відомості про когось, але не знаєте, з чого розпочати пошук інформації, то краще звернутися до районного чи міського архіву за місцем передбачуваного перебування чи роботи цієї людини.

Можна також скористатися онлайн путівником вітчизняних архівів - guides.rusarchives.ru. Там можна здійснювати пошук за 49 регіональними архівами та 31 федеральним. Також можна зайти на офіційний сайт Росархіву.

Архівні запити: класифікація та терміни виконання

Щодо архівних запитів, то всі вони поділяються на:

тематичні – це запити про відомості, що стосуються певної події, факту чи теми; зробивши такий запит, можна встановити відомості, що уточнюють факти біографії конкретної людини;

генеалогічні – такі запити передбачають отримання інформації, яка дозволить встановити спорідненість чи уточнити історію окремої сім'ї чи роду;

соціально-правові - такі запити, як правило, пов'язані з отриманням інформації, яка потрібна для дотримання законних прав та інтересів осіб чи організацій; до соціально-правових відносяться службові запити від органів влади, консульські запити, а також запити від юридичних та фізичних осіб (останні можуть стосуватися стану здоров'я, розміру заробітної плати, трудового стажу, служби в армії, здобуття освіти, застосування репресій, нагороджень, актів цивільного стану та іншого).

Архівні запити виконуються відповідно до встановленого порядку, який чітко прописаний у Федеральному законі №125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації». Це означає, що з моменту надходження та реєстрації запиту до отримання відповіді може тривати тридцять днів. Цей термін може бути збільшений за рішенням керівництва архіву, але не більше ніж на тридцять днів. При цьому працівники архіву, куди надійшов запит, зобов'язані повідомити заявника про продовження терміну виконання запиту.

Але бувають ситуації, коли люди, не розібравшись, запитують не за адресою. У цьому випадку він буде визнаний непрофільним та відправлений за належністю до іншого архіву протягом п'яти днів з моменту надходження. При цьому працівники архіву повинні повідомити заявника про пересилання запиту та вказати адресу іншого архіву.

Складаємо запит

Щоб зробити запит до архіву, потрібно скласти заяву у вільній формі, оскільки жорстких вимог із цього приводу не існує (хоча деякі установи пропонують заявникам свій бланк). Але є низка моментів, які обов'язково мають бути відображені у документі. Так, у «шапці» (вона пишеться у правому верхньому кутку листа) вказуємо:

кому надсилається запит (можна вказати найменування організації та ПІБ її керівника);

ПІБ та адреса заявника;

контактний телефон заявника;

вихідний номер, реквізити установи, юридична адреса (ці дані вказуються, якщо запит подає юридична особа).

про що запит (тут важливо чітко, конкретно і зрозуміло викласти суть питання, а також вказати тимчасові та територіальні рамки, які є дуже важливими, наприклад, при пошуку родичів);

причину, через яку запитується інформація;

адресу, за якою слід надіслати відповідь на запит (це може бути і електронна пошта);

дату складання запиту;

підпис фізичної особи, відповідального виконавця чи директора установи (якщо запит подає організація).

Як запросити?

Запит до архіву можна подати декількома способами: особисто (принести заяву та зареєструвати її, надавши свій паспорт), відправити поштою рекомендованим листом з повідомленням, через інтернет (в останньому випадку на адресу електронної пошти прийде повідомлення з архіву про надходження запиту).

Що видають архіви?

У відповідь на запит архів видає або архівну довідку, в якій містяться відомості, що стосуються предмета запиту, або архівну виписку із вилученням змісту архівного документа-оригіналу, або архівну копію запитуваного документа.

А якщо інформації щодо запиту в архіві немає, то заявник отримає листа, в якому будуть викладені причини відсутності документів та рекомендації щодо подальших дій.

Якщо вам потрібно розшукати родичів, поновити втрачене свідоцтво про народження або вивчити історичні документи для написання дисертації, потрібно просто зробити запит до архіву, грамотно склавши заяву.

Як робити різноманітні запити в РАГС та архівні установи

Читачі мого блогу, рада вітати вас на своїй сторінці!

Сьогодні я розповім вам про те, як подавати запити до органів РАЦС, за допомогою яких документів це можна зробити.

Що таке РАГС?

Відповідно до Вікіпедії, це Відділи записів актів громадянського стану (скорочено РАГС або ЗАГС) - орган виконавчої влади в Росії та інших держав, реєструючий факти народження, встановлення батьківства, усиновлення (удочерення), укладення шлюбу, розірвання шлюбу, смерті і зміни імені.

По-перше, скажу, що відомості ви можете запитувати про людей, яких вже немає в живих. Якщо ви подаєте запит на людину, яка живе, вам ніхто документи в органах РАГС не видасть.

Необхідно, щоб ця людина сама з'явилася за запитами з документом, що засвідчує особу. Нагадаю, що з часів правління президента Єльцина, у Росії таким документів є паспорт громадянина(ки) Росії. Звичайно, якщо ви не військовий на діючій службі, то можна пред'явити військовий квиток (книжку моряка) чи офіцерську книжку. Багато хто думає, що можна пред'явити посвідчення водія. Але ми живемо не в США, менше дивіться голлівудські фільми, тим більше у вашому посвідченні водія дається право керувати транспортом відповідної категорії по дорогах Росії, а деякі дії ДІБДР мають на увазі наявність у водія паспорта.

Зробити запит до архіву щодо отримання тієї чи іншої інформації можуть як приватні особи, так і організації, а також органи влади (такі запити, як правило, мають службовий характер) та особи, які проживають за кордоном (такі запити називаються консульськими). Крім того, в архіви не завжди звертаються за відомостями, що стосуються певної фізичної особи, часто запитують також історичні документи. Це роблять ті, хто потребує їх за діяльністю, наприклад, сценаристи, письменники, вчені. Архівні документи часто використовуються при написанні дисертацій чи наукових праць. У разі, коли документи потрібні для написання наукової роботи, крім паспорта та заяви на їх надання, буде потрібний також документ з тієї організації, де навчається або працює заявник, що підтверджує його статус та тематику роботи.

Як зробити запит до загсу

ПІБ заявника

• адресу та паспортні дані заявника
• адреса найближчого до заявника відділення РАГС
• необхідний документ
• ПІБ, на кого цей документ має бути виписаний
• дата внесення актового запису
• мета отримання документа
• Повторна видача документів РАГСом обкладається державним митом: так, на сьогодні довідка з архіву коштуватиме 50 рублів, а нове свідоцтво про укладання шлюбу – 100 рублів. Як робити запит до РАГСу про укладення шлюбу через Інтернет Запит до РАГСу через Інтернет найчастіше роблять потенційні молодята, які хочуть забронювати дату реєстрації шлюбу.
  Щоб зробити запит до РАГС про укладення шлюбу через Інтернет, необхідно скористатися послугами сайту держпослуг свого регіону. Подібні послуги надають можливість вибрати зручну дату та час одруження за умови, якщо вона не зайнята.

Як зробити запит в загс в інше місто?

Я була спантеличена - яким боком я і мій колишній чоловік ставимося до Курської області, якщо жодного разу там не були. Зателефонувала до свого ЗАГСу — з'ясувалося, що довідка у них, а мене помилково мало не відправили в Курську обл-ть.

Прийшла до ЗАГСу, написала заяву на видачу цієї довідки. Довідку видали безкоштовно – для оформлення пенсії за довідки грошей не беруть.

Складаємо запит Щоб зробити запит до архіву, потрібно скласти заяву у вільній формі, оскільки жорстких вимог із цього приводу не існує (хоча деякі установи пропонують заявникам свій бланк). Але є низка моментів, які обов'язково мають бути відображені у документі.

Так, у «шапці» (вона пишеться у правому верхньому кутку листа) вказуємо:

• кому надсилається запит (можна вказати найменування організації та ПІБ її керівника);
• ПІБ та адреса заявника;
• контактний телефон заявника;
• вихідний номер, реквізити установи, юридична адреса (ці дані вказуються, якщо запит подає юридична особа). Далі слідує найменування документа: «Заява», але можна написати і так: «Про отримання архівної довідки».

Як робити різноманітні запити в загс та архівні установи

Увага

Але я пишу завжди паперовою поштою, тоді шанси отримати відповідь ще більше. Але якщо електронкою, то найкраще вислати скан запиту з підписом, далі на другому місці заяву у вірдівському вкладенні, а там у шапці «начальнику такого РАЦС», потім посередині «Заява», потім «Прошу надати…», дата.

Я ще вихідний номер листа ставлю, але це вже мій бзік. У паперовому вигляді мені відповідали на запити, які я писав у вільній формі.
З повагою Сергій. Вгору il16 Початківець Повідомлень: 47Реєстрація: 22 лист. 2009Рейтинг: 11 25 грудня 2009 8:40 ## mod970 І все-таки це поки що тільки «ІМХО», що збігається з думкою одиниць… особливо тих, хто звик сидіти на стільці та підкреслювати свою значущість… Я писав про це вище. Одним із варіантів цього вирішення питання могло бути повальне оцифрування архівів, починаючи з книг записів актів громадянського стану.

Спілкування з архівом загс на території Росії

Таку форму, наприклад, мені надали в Орському міському РАГСІ. Вона дійсна та має силу. Запит відправляється в органи ЗАГСу за місцем народження, смерті, реєстрації шлюбу.
Документ приходить до вашого районного або міського РАГСу, де ви, заплативши мито, забираєте потрібну вам довідку. Запам'ятайте, ніхто на поштову адресу вам виписки не надішле! Іноді ви не знаєте, куди робити запит, це не повинно стати вам на заваді, тому що багато державних служб можуть вас перенаправити в ту чи іншу контору, організацію.

Важливо

Вам моя порада: не бійтеся, пишіть, хтось та відповість, адже пошук - це справа довга, копітка, що вимагає терпіння та довгих років роботи. Іноді загальна картина складається з дуже незначних деталей.

Після назви слід зазначити:

• про що запит (тут важливо чітко, конкретно і зрозуміло викласти суть питання, а також вказати тимчасові та територіальні рамки, які є дуже важливими, наприклад, при пошуку родичів);
• причину, через яку запитується інформація;
• адресу, за якою слід надіслати відповідь на запит (це може бути і електронна пошта);
• дату складання запиту;
• підпис фізичної особи, відповідального виконавця чи директора установи (якщо запит подає організація). Як запросити? Запит до архіву можна подати декількома способами: особисто (принести заяву та зареєструвати її, надавши свій паспорт), відправити поштою рекомендованим листом з повідомленням, через інтернет (в останньому випадку на адресу електронної пошти прийде повідомлення з архіву про надходження запиту).

Як зробити запит до архіву про родичів? запит до архіву — зразок

Рязанської обл. Тишкіних, Щепелєвих, Лазаревих, Авдєєвих. З Тамбовської обл. Моршанський р-н Климакіних, Костнікових.

З Московської обл Молчанових Вгору NoTA Довгожитель форуму В. НовгородПовідомлень: 779Реєстрація: 4 серп. 2009Рейтинг: 521 3 січня 2010 14:59 ## iozhka iozhka написав: [q] Виписка з книги реєстрацій - це НЕ довідка? Якщо вимагати виписку - чи виявиться вона найбільш інформативною? Запитувати, в принципі, можна у будь-якій формі (довідку, повторне свідоцтво або формулювати запит у «вільній формі»), але відповідь надсилають, як правило, у вигляді довідки (або повт.

Але довідка не дублює повністю актовий запис із книги, видадуть ту інформацію, яка відповідає інформації у свідоцтві періоду, що запитується. Так що особливо сподіватися, що вам повідомлять все, що написано в книзі реєстрації актів, на жаль, не варто.

Хоча бувають винятки.

Для того, щоб отримати повторне свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану або інший документ, що підтверджує факт державної реєстрації акта цивільного стану, необхідно особисто або в письмовій формі звернутися до органу РАГС за місцем реєстрації акта цивільного стану. У разі, якщо перший екземпляр запису акта цивільного стану не зберігся, повторне свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану видається органом виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в якому зберігається другий екземпляр запису акта цивільного стану.

У разі, якщо державна реєстрація акта цивільного стану здійснювалася органів РАЦС Курганської області, повторний документ видає Управління РАЦС Курганської області.

У відділ РАГСу від прізвище, ім'я, по батькові, що проживає (їй) за адресою документ, що засвідчує особу серія № виданий « » ЗАЯВА Прошу видати повторне свідоцтво про укладення шлюбу/розірвання шлюбу (потрібне підкреслити) прізвище, ім'я, по батькові на момент укладання шлюбу /розірвання шлюбу та прізвище, ім'я, по батькові на момент укладання шлюбу/розірвання шлюбу Місце державної реєстрації найменування органу РАГСу Дата державної реєстрації « » м., а/з № Документ необхідний « »

підпис Або ось такий: Форма № 18 Затверджено Постановою Уряду РФ від 31 жовтня 1998 р. № 1274 У відділ РАГСу від прізвище, ім'я, по батькові що проживає (їй) за адресою документ, що засвідчує особу серія № виданий «» р.

Як правильно скласти запит до загсу через інтернет на електронну адресу

Заперечення типу — «ВИ усвідомлюєте, яка це ТИТАНІЧНА праця!» і «Скільки на це треба коштів!» вважаю недоречними. Вік високих технологій… Все одно скоро прийдемо до цього.

Питання у строках лише через всебічний опір незацікавлених осіб, які кістками ляжуть, щоб це не робити. mod970Я ніяк не можу уявити собі, що люди, які займаються родоводом, повально кинуться в ЗАГСи самовільно там вносити зміни, викреслювати і прати в книгах 75- чи 90-річної давності… І тим більше, що кинуться туди взагалі всі охочі.

Навіть незважаючи на зростаючий нині інтерес до пошуків свого коріння не доводиться говорити про якийсь бум, коли натовпи громадян носяться архівами та РАГСами. Коментар модератора:об'єднані йдуть підряд, з розривом в сім хвилин, два поста Вгору iozhka Початківець МоскваПовідомлень: 47Реєстрація: 18 груд.

Звісно, ​​звертаються до архіву. Щоправда, щоб це зробити, важливо знати, який саме архів вам потрібен, та як зробити запит до архіву. Саме про це ми й поговоримо у цій статті.

Трохи про архіви

Почнемо з того, що архів є державною (рідше - приватною) установою, в якій за певних умов, що гарантують максимальну безпеку, зберігаються офіційні документи. У цьому архів займається як відповідальним зберіганням, а й надає наявну інформацію, як органам структурі державної влади, і громадянам.

У наші дні архіви фондуються за регіональним та відомчим принципом. Це означає, що документація, яку зберігають організації, що зберігається в них, і інформація відноситься до конкретної території (області, місту, району) або відомству, наприклад, Міністерству Оборони (у якого також є центральні та регіональні архіви).

• федеральні, урядові, державні, поточні, історичні;

Зробити запит до архіву щодо отримання тієї чи іншої інформації можуть як приватні особи, так і організації, а також органи влади (такі запити, як правило, мають службовий характер) та особи, які проживають за кордоном (такі запити називаються консульськими).

Часто, збираючись попросити якісь документи чи інформацію з архіву, люди не знають, куди саме їм потрібно звернутися. Тут все залежить від того, що саме вас цікавить. Наприклад, отримати загальноцивільні відомості (дату, місце народження, смерті, укладання шлюбу) можна в архіві районного РАГСу. Але тут треба враховувати, що в районному архіві документи зберігаються максимум сімдесят п'ять років, тож якщо вас цікавлять більш ранні відомості, доведеться звернутися вже до обласного архіву РАЦС, куди передаються всі документи з районів. Якщо ж йдеться про відновлення записів у трудовій книжці, то потрібно звертатися до відомчих архівів, наприклад, Російський Державний військовий архів (якщо йдеться про військовослужбовців чи цивільний персонал) або територіальні архіви у тих населених пунктах чи областях, де розташоване підприємство, на якому працювала людина. Для отримання інформації про моряків слід звертатися до Центрального військово-морського архіву. Якщо ж ви розшукуєте відомості про когось, але не знаєте, з чого розпочати пошук інформації, то краще звернутися до районного чи міського архіву за місцем передбачуваного перебування чи роботи цієї людини.

Щодо архівних запитів, то всі вони поділяються на:

• тематичні – це запити про відомості, що стосуються певної події, факту чи теми; зробивши такий запит, можна встановити відомості, що уточнюють факти біографії конкретної людини;

Архівні запити виконуються відповідно до встановленого порядку, який чітко прописаний у Федеральному законі №125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації». Це означає, що з моменту надходження та реєстрації запиту до отримання відповіді може тривати тридцять днів. Цей термін може бути збільшений за рішенням керівництва архіву, але не більше ніж на тридцять днів. При цьому працівники архіву, куди надійшов запит, зобов'язані повідомити заявника про продовження терміну виконання запиту.

Щоб зробити запит до архіву, потрібно скласти заяву у вільній формі, оскільки жорстких вимог із цього приводу не існує (хоча деякі установи пропонують заявникам свій бланк). Але є низка моментів, які обов'язково мають бути відображені у документі. Так, у «шапці» (вона пишеться у правому верхньому кутку листа) вказуємо:

Безкоштовна юридична консультація:

• кому надсилається запит (можна вказати найменування організації та ПІБ її керівника);

• про що запит (тут важливо чітко, конкретно і зрозуміло викласти суть питання, а також вказати тимчасові та територіальні рамки, які є дуже важливими, наприклад, при пошуку родичів);

Як запросити?

Запит до архіву можна подати декількома способами: особисто (принести заяву та зареєструвати її, надавши свій паспорт), відправити поштою рекомендованим листом з повідомленням, через інтернет (в останньому випадку на адресу електронної пошти прийде повідомлення з архіву про надходження запиту).

У відповідь на запит архів видає або архівну довідку, в якій містяться відомості, що стосуються предмета запиту, або архівну виписку із вилученням змісту архівного документа-оригіналу, або архівну копію запитуваного документа.

Як зробити правильний запит в архів про предків

Якщо Ви хочете дізнатися, як зробити запит до архіву про родичів або предків, то ця публікація, безумовно, для Вас. Запити населення поділяються на три типи: соціально-правові (довідки з трудового стажу тощо), тематичні (інформація біографічного характеру про людину) та генеалогічні. Для перших двох видів передбачені окремі матеріали, а тут докладно розглянемо питання про те, як зробити запит до архіву про предків. Посилання на безкоштовне скачування зразків кількох форм знаходиться наприкінці статті, але перед відправкою рекомендуємо ознайомитися з роз'ясненнями, щоб підвищити ймовірність позитивної відповіді з відомостями про предків від державної установи. Для тих читачів, хто хоче заощадити час і нерви, пропонуємо замовити генеалогічний запит до архіву про родичів у нашому бюро сімейних досліджень. В рамках цієї послуги ми за символічну плату складемо грамотний текст і повідомимо точні координати архівів, куди необхідно надіслати заяву. Далі читайте цікаві нюанси взаємин із співробітниками читальних залів та відділів зберігання документів, оскільки, як правило, саме вони працюють із запитами про родичів, які приходять від громадян.

Безкоштовна юридична консультація:

Перед тим, як зробити запит до архіву про предків, зверніть увагу на важливий психологічний фактор при спілкуванні з представниками регіональних організацій, куди мають передаватися документи віком понад сто років з органів РАГСу. Засновники сайту livemem.ru проводили пошук родичів більш ніж у п'ятдесяти регіонах країни та з огляду на цю статистику виявлено, що більшість персоналу державних архівів є освіченими та інтелігентними людьми. За словами співробітників, не в їхніх інтересах затягувати процес обробки архівних запитів, оскільки чим швидше вони допоможуть заявнику, тим швидше розпочнуть безпосередні обов'язки. Варто врахувати і той факт, що доходи від вирішення завдань за запитами про родичів (а це платна послуга) йдуть до скарбниці, а не до конкретного виконавця. Зважаючи на те, що відповіді на запити до архіву про предків не належать до основної діяльності працівників, Ваша заявка може бути відхилена без пояснення причин відмови або з наданням формальної відписки. На деяких інтернет-ресурсах федеральних установ так і написано: «архів не опрацьовує запити генеалогічного характеру про родичів через сильну зайнятість фахівців».

З органами РАГС (записи актів цивільного стану) справи інакше. Відповісти на запит до архіву про родичів вони зобов'язані. Заявки кардинально різняться, когось цікавить шлюб чи його розірвання між старшими членами сім'ї, інші шукають свідоцтво про народження чи смерть родича. Законодавство періодично змінюється, через що точну процедуру виконання запитів в архів про предків слід дізнаватися на момент звернення. В установі можуть вимагати доказ спорідненості з особистістю або свідоцтво про її смерть. Наприклад, у ході одного з досліджень роду, співробітник відділу зберігання документів в органі РАЦС уточнив, що допускається запитувати відомості лише про померлих, причому робити це без додаткових дозволів можуть лише діти. Передбачається, що люди відновлюватимуть свідчення особисто або через повноважних представників. Тобто, онук, при живих батьках, не отримає позитивного результату на запит до архіву про родичів третього покоління (дідусь або бабусь). Якщо батько або мати не можуть займатися пошуком даних, то вони повинні оформити у нотаріуса довіреність на ім'я виконавця, яким може бути будь-хто. Однак, як уже сказано, актуальний алгоритм дій стає відомий у конкретній ситуації в період її виникнення і залежить від ступеня спорідненості громадянина, що посилає запит до архіву про предків, з персоною. У суворих правилах є логіка. Мало хто з читачів зрадіє тому факту, що хтось чужий безперешкодно «копається» в біографії та стосунках їхніх родичів або проводить вивчення історії сім'ї, намагаючись знайти компромат у корисливих цілях.

Як зробити запит до архіву про родичів сім'ї

Після роз'яснення базової концепції підходу до спілкування з архівістами перейдемо до теми публікації на генеалогічному сайті Livemem. Як зробити запит до архіву про родичів так, щоб його не проігнорували та виконали у найкоротші терміни? Спочатку визначте, який міський архів або орган РАГС необхідно звернутися зі своєю заявою про пошук предка. Вибір установи для надсилання запиту про родичів залежить від виду завдання (відновлення свідоцтв або отримання відомостей) та дати події (народження, одруження або смерть). За нормативами, якщо з моменту створення документа не минуло сто років, він повинен зберігатися у територіальних органів РАЦС. Але з практики діяльності нашого бюро сімейних досліджень відомо, що «молодші» записи актів громадянського стану зустрічаються і в сховищах регіональних архівів. Тобто, коли цікавлять сімейні документи радянського походження, то надсилати запит про родичів слід відділу РАГС за місцем події, а якщо вони вже передані у фонди федеральних архівів, то Вам про це повідомлять у листі у відповідь. Державними службами ведеться розробка централізованої електронної бази даних з відповідною інформацією про громадян, тому, не виключено, що незабаром з'явиться можливість надсилати запити про предків до місцевих організацій.

Розглядаючи випадок із запитом пошуку фактів про родичів із метричних зошитів церкви (попередники книг з актами громадянського стану, які були офіційним документом

до 1917 року), варто звернути увагу на те, що надходити необхідно навпаки. Спочатку запитуйте відомості про предків у федеральних архівів залежно від регіону, де сталася подія, а якщо записи не були передані їм на зберігання, то заявника перенаправлять до органів РАЦС. Зазначимо заплутану плутанину з районами, де в рамках адміністративно-територіального поділу іноді змінювалися межі. Трапляються неоднозначні ситуації, коли село (село, місто) і прихід її церкви, наприклад, в 1850 ставилося до однієї губернії, а вже до іншої. Значить, і церковні метричні книги з сімейною історією предків по цьому населеному пункту можуть бути розташовані у двох регіональних архівах. Є ймовірність, що громадянину про це не повідомлять, а на запит дадуть відповідь класичною відпискою «не виявлено». При сумнівах на тему ретельності обробки запиту до архіву про родичів - продублюйте листа до установ сусідніх міст, куди могли бути відправлені книги із записами обрядів предків по спірних територіях.

Безкоштовна юридична консультація:

Тепер пояснимо безпосередньо саму процедуру оформлення архівної заявки на пошук відомостей про предків із написанням правильного текстового супроводу. Розглянемо ситуацію на прикладі генеалогічного запиту до державного архіву, тому що у випадку з органами РАГС - дії досить схожі, а підготовлені нами форми за посиланням для безкоштовного скачування наприкінці публікації не потребують додаткового роз'яснення. Запит до архіву про родичів можна умовно розділити на три блоки (як у зразку на першій фотографії): куди відправляється звернення, його суть і ким направлено. Відразу скажемо, що всі частини є обов'язковими до заповнення, якщо хоча б одна буде пропущена, то з ймовірністю 99% Ваша заява буде відхилена. Перед тим, як зробити запит до архіву про предків, зайдіть на сайт установи або уточніть по телефону, чи займаються співробітники їх виконанням у принципі. І якщо робота зі зверненнями громадян на тему пошуку даних про родичів ведеться, дізнайтеся, яким способом архіву буде зручніше прийняти заяву – електронною поштою або традиційним листом. Коли запити обробляються лише на фізичному носії (у письмовому вигляді), не зайвим буде укомплектувати посилку другим конвертом. На жаль, за розповідями архівістів, іноді саме через відсутність власних засобів пересилання, запити про родичів можуть бути проігноровані (що менший архів, то скромніший бюджет на спілкування про предків сім'ї).

Що ж до змісту документа, необхідно знати такі нюанси. Архів, куди надсилається запит про предків сім'ї, і відправник розташовуються у візуально єдиному просторі – у лівому верхньому кутку. При цьому заявка повинна надсилатися на ім'я директора. Точне найменування та актуального керівника Ви знайдете на сайті установи. Виглядає ця частина запиту відомостей про родичів приблизно так: «Директору державного архіву такого суб'єкта Російської Федерації (області, республіки, краю тощо), його прізвище, ім'я, по батькові (з нового рядка)». Далі вкажіть у бланку П.І.Б. заявника, його адресу фактичного проживання (де Ви зможете отримувати кореспонденцію), а також контактні дані (номер телефону або електронну пошту, а краще обидва варіанти). Анонімні запити до архіву про родичів сім'ї та звернення без вказівки засобів зворотного зв'язку зі зрозумілих причин до виконання працівниками не приймаються.

Як скласти текст заяви, щоб збільшити шанси на позитивний результат? Вважаємо за необхідне спростувати поширений міф, який говорить: «чим докладніше викласти суть запиту в архів про предків, то вище можливість отримати відповідь із відомостями родичів». Такий підхід є актуальним при взаємодії з приватними генеалогами або профільними організаціями на кшталт нашого бюро сімейних досліджень «Зберігачі сімейних таємниць». Але з державними установами все має відбуватися абсолютно навпаки. Чим чіткіше і лаконічніше сформульовано завдання, тим більше шансів досягти від архіву вирішення поставленого питання та розгляду запиту про родичів у невеликі терміни. Не варто писати твір про повагу до предків, зазначте лише точні факти: місце з датою народження, населений пункт, ім'я родича, ступінь спорідненості, а також тип запису. Можна написати зразкові дані, але це збільшить вартість і час виконання генеалогічного запиту в архів про предків, а в деяких випадках унеможливить пошук інформації про родичів. Наприкінці архівного запиту відзначте, що інтерес пов'язаний з відновленням родоводу, і Ви зобов'язуєтесь сплатити за роботу. Намагайтеся вмістити суть у 3-4 рядки.

Грамотне звернення до архіву із запитом про відновлення історії предків виглядає приблизно так: «Прошу знайти в метричній книзі запис про народження (або смерті) мого прадіда такого-то (його прізвище, ім'я, по батькові) за X рік у селі (селі, місті) N. За відсутності метрик, буду вдячний, якщо повідомите про збереження ревізських казок, сповідних відомостей та інших генеалогічних джерел за вказаний період. При успішному пошуку родича хотілося б оформити архівну довідку (зробити виписку, ксерокопіювання або фотографію сторінки). Готовий оплатити послуги.» Коли цікавить обряд одруження предків, то просто замініть фразу народження на відповідний текст про шлюб. Співробітниками архівів не вітаються розпливчасті формулювання та масштабні запити про родичів у вигляді «проведіть генеалогічне дослідження роду» або «хочу дізнатися про родовід свого прізвища». Вирішення таких завдань досить утруднене, і архів навряд чи за них візьметься, тому що генеалогія сім'ї – не профільний напрямок його діяльності. У неформальних бесідах архівісти зазначають, що ввічливе та культурне спілкування додатково мотивує на якісне виконання роботи, що, в принципі, є цілком закономірним. На окремих сайтах установ у розділі з правилами обробки заяв пишуть: «не розглядаються запити до архіву про родичів, які містять нецензурні вирази». Страшно уявити, із яким населенням доводиться мати справу. Не втрачайте обличчя, не паплюжіть пам'ять про предків і поводьтеся гідно!

Внизу бланка поставте дату та розпишіться. Тобто Вам необхідно роздрукувати документ, підписати та відсканувати його (якщо мова про пересилання електронною поштою). Звертаємо увагу читачів на те, що немає жодного сенсу дублювати надсилання запиту до архіву про родичів, оскільки нове звернення настане в кінець черги та створить зайве навантаження на співробітників. Краще, надішліть до закладу питання: «прошу уточнити стадію виконання мого запиту від дати Y, заявник такий». Щодо термінів виділимо той факт, що виконання роботи архівом може зайняти як лічені дні, так і кілька місяців. В інтернеті відомі підтверджені випадки, коли на відповідь доводилося чекати і 10 місяців. Проте, задля справедливості зазначимо, що на архівні запити про предків, підготовлені фахівцями livemem.ru, результат, як правило, приходить протягом 1-2 тижнів, що ще раз підтверджує важливість правильного оформлення та чіткої постановки завдання. Враховуючи всі наші поради під час підготовки заяви, Ви зможете зробити коректний запит до архіву про родичів та отримати відомості про членів сім'ї. До речі, рекомендуємо замовити в нашому генеалогічному бюро докладний план проведення дослідження, який полегшить реалізацію пошуку предків, а також підвищить ефективність витраченого часу та вкладених коштів на відновлення родоводу.

Безкоштовна юридична консультація:

Якщо у Вас є доповнення – повідомте про це у коментарі, зробимо корисний ресурс разом!

Генеалогічний портал:Зразки документів

Матеріал із Родовід.

[ред.] Лист-запит до архіву про пошук відомостей за метричними книгами

Директору Назва архіву

Безкоштовна юридична консультація:

«Прізвище та ініціали директора»

від громадянина "прізвище ім'я по батькові",

зареєстрованого за адресою:

«адреса місця постійного проживання»,

е-mail, номери домашнього та мобільного телефонів)

Безкоштовна юридична консультація:

Прошу Вас надати відомості про прізвище, ім'я та по батькові, вік, род занять та місце проживання батьків згідно з записом у метричній книзі акта про народження «прізвище, ім'я, по батькові», який народився «дата, певні роки» в «назву населеного пункту».

Вказана особа доводиться мені (Вказується ступінь родинних зв'язків).

З повагою та надією на Вашу допомогу,

[ред.] Лист до Центру пошуку та інформації Російського товариства Червоного Хреста

У Центр розшуку та інформації

Російського Товариства Червоного Хреста

Безкоштовна юридична консультація:

Кузнецький міст, 18/7

м. Москва, Росія

Відповідь прошу надіслати за адресою:

« точна адреса з індексом»

Прошу перевірити по картотеці на евакуйованих осіб, яка знаходиться на зберіганні у Вашому Центрі, чи є відомості про перебування членів моєї сім'ї в евакуації під час Великої Вітчизняної війни.

Безкоштовна юридична консультація:

Мої дані:" П.І.Б. на момент евакуації»

Рік та місце народження:

Адреса, за якою проживав до евакуації:

Коли і куди було евакуйовано:

З ким був евакуйований:

Безкоштовна юридична консультація:

Матір:" П.І.Б., рік народження» Батько: « П.І.Б., рік народження» Діти: « П.І.Б., рік народженняІнші родичі: П.І.Б., рік народження»

[ред.] Запит у РАГС на народження

Який проживає за адресою:

У зв'язку із сімейною необхідністю прошу видати довідку про народження за ф. 24 мого « ».

По можливості, прошу у довідці вказати згідно з записом акта про народження: дату та місце народження, громадянство, національність, місце проживання, рід занять батьків. Довідку по можливості прошу переслати на мою адресу (зазначено вище) або через відділ РАГС:

Безкоштовна юридична консультація:

[ред.] Запит у РАГС на смерть

Який проживає за адресою:

У зв'язку із сімейною необхідністю прошу видати довідку про народження за ф. 34 мого « родинний зв'язок (діда, бабусі та ін.)».

По можливості, прошу у довідці вказати згідно з записом акта про смерть: дату народження (вік), місце народження, місце проживання, рід занять (місце роботи), національність, причину смерті померлого, прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання особи, якій видано свідоцтво про смерть. Довідку по можливості прошу надіслати на мою адресу (зазначено вище) або переслати через відділ РАГС:

Для доказу кревності додаю копії наступних документів:

[ред.] Запит у РАГС на шлюб

Який проживає за адресою:

Безкоштовна юридична консультація:

У зв'язку із сімейною необхідністю прошу видати довідку про шлюб моїх родичів. родинний зв'язок (діда та бабусі, прадіда та прабабусі та ін.)».

Шлюб був укладений:

По можливості, прошу у довідці вказати згідно з записом акта про укладення шлюбу: П.І.Б. до та після укладення шлюбу, дату та місце народження, громадянство, національність, місце проживання одружених, а також дату укладення шлюбу, дату складання та номер запису акта про укладання шлюбу, місце державної реєстрації речових укладення шлюбу, дату видачі свідоцтва про укладання шлюбу. Довідку прошу по можливості надіслати на мою адресу (зазначено вище) або переслати через відділ РАГС:

Для доказу кревності додаю копії наступних документів:

[ред.] Запит у військкомат

В архівний відділ міськрайвійськкомату «місто або район, де знаходиться вонкомат»

Безкоштовна юридична консультація:

Адреса: «адреса військкомату»

Адреса проживання: «адреса проживання заявника»

Телефон: «телефон заявника»

Прошу надати дані про заклик та службу (номер військової частини, військове звання, ВУС) мого «Споріднений зв'язок, наприклад, діда», Про яке відомо наступне:

Оплату виконання запиту гарантую у встановленому порядку.

Безкоштовна юридична консультація:

Як зробити запит до архіву

Коротко про архіви

Архіви наших днів

Історичні, поточні, державні, урядові, федеральні.

Де і як зробити запит до архіву

Види архівних запитів

Генеалогічний – задля встановлення кревності, уточнення історії роду чи сім'ї;

Тематичний – запит до архіву щодо певного факту, події чи теми.

Оформлення запиту

Адреса та ПІБ заявника;

Безкоштовна юридична консультація:

Його контактний телефон;

Якщо запит дає юридична особа, то вихідний номер заяви, реквізити організації та адресу.

Пояснити, чому й навіщо потрібна інформація;

Електронна або поштова адреса, за якою надіслати відповідь;

Підпис заявника та печатку, якщо запит оформляється юридичною особою.

Безкоштовна юридична консультація:

Приклад запиту до архіву:

Як передати запит

Що отримати натомість

Завантажити зразок:

Генеалогія для всієї родини

«Вивчення історії своїх предків є найцікавіша наука» (А.С. Пушкін)

Як скласти запит до архіву?

Здрастуйте, дорогі читачі! Минулого місяця я опублікувала цілий цикл статей, присвячених історії становлення архівної системи Росії. Досить теорії! Сьогодні ми трохи попрактикуємось. Припустимо, ви поставили за мету отримати будь-яку інформацію про ваших предків або події минулого. Але де її взяти? Адже сучасників подій сторічної та більшої давності не знайти. Навіть про життя сучасників не завжди можна дізнатися з особистої розмови.

Причини можуть бути різними. Але вихід є – можна звернутися із запитом до архіву. На жаль, не завжди архівні працівники відповідають на них. Одна з підстав - неправильно складений запит. Давайте розберемося, як це зробити вірно.

Визначаємось з видом запиту

Безкоштовна юридична консультація:

• Бажаєте познайомитись з біографією предка, отримати історичну довідку тощо. - Вам потрібні тематичний запит.
• Цікавитесь історією одразу цілої сім'ї чи роду, хочете дізнатися родич вам людина чи ні – створюємо генеалогічний запит.
• Якщо потрібен матеріал із забезпечення законних інтересів чи прав будь-кого - соціально-правовий запит (службові; від фізичної чи юридичної особи; консульські - від іноземців до російських архівів, від росіян - до зарубіжних).

1. Пишемо на ім'я директора архіву.
2. Вказуємо відомості про себе чи організацію, від імені якої запит створюється.
3. Вказуємо зворотну адресу та контактний телефон. Інакше куди вам відповідатимуть?
4. У вільній формі чітко та лаконічно сформулюємо питання. Чим конкретніше ви визначите суть завдання, тим більше шансів буде отримати саме ту інформацію, яку ви розраховуєте. Та й відповідь отримаєте швидше.
5. Для того, щоб прискорити роботу співробітників архіву та отримати потрібні відомості, вказуємо якомога точніший час та місце. На якій території проживали люди чи відбувалися події, які вас цікавлять? Коли це було?

Тепер потрібно визначитися з тим, куди направити ваш запит.

• Якщо потрібно дізнатися дату народження, смерті чи укладання шлюбу – звертаємось до РАГСу району. Але лише за умови, що не минуло понад 75 років.
• Якщо потрібно встановити точну дату, з моменту якої минуло більше 75 років – запит надсилаємо до державного обласного архіву.
• Якщо хочете дізнатися про роботу родича, досягнення, нагороди, заслуги, звертайтеся до архіву організації, де він перебував. Якщо ваш родич був військовим, звертайтеся до Російського державного військового архіву, якщо моряком - до Центрального військово-морського архіву.

Чому немає відповіді

Якщо не відповіли протягом 3 місяців, можливо, ви використовували занадто розмиті формулювання, і працівники архіву просто ніяк не можуть закінчити роботу, передаючи ваш запит із відділу до відділу. Або він просто загубився. У будь-якому випадку можна надіслати запит повторно.

Особливості співпраці з архівами

Зробити запит до архіву буде корисно не тільки тоді, коли ви шукаєте родичів. Це знадобиться, якщо ви пишете диплом, докторську дисертацію або будь-яку наукову роботу. Щоб отримати доступ до історичних документів, у вашій науковій установі потрібно надати в архів «Ставлення», де буде зазначено організацію, яка надіслала вас до архіву, та тему запиту.

Безкоштовна юридична консультація:

Звертаєтеся з особистої ініціативи – запитають лише паспорт. Бланк заяви, яку потрібно заповнити, отримайте на місці.

Деякі послуги можна отримати лише за плату, наприклад, сканування, ксерокопія, роздруківка. За терміновість підготовки документів також іноді доводиться доплачувати.

Збираючи інформацію про події та людей минулого, ми іноді стикаємося з труднощами. Але чим складніше шлях пройдено, тим більше задоволення ми отримаємо від результату.

Читайте також:

Якщо Вам сподобалася стаття, поділіться інформацією із друзями:

9 коментарів у “ Як скласти запит до архіву? ”

Незважаючи на те, що я вже неодноразово надсилала запити в архіві, було цікаво почитати. До речі, у Петербурзі мені приходили відповіді на запити через 6-8 місяців після відправки. Тож на відповідей можна чекати дуже довго.

Олена, а у вас є досвід надсилання запитів в інші країни, які раніше були нашими республіками? Прибалтика, Білорусь, Україна, Молдова тощо? Адже наш народ так колесив країною, що дуже часто треба звертатися до колишніх братніх республік. Я надсилала запит до Білорусі – ніхто не відповів. =(((

Безкоштовна юридична консультація:

Здрастуйте, Інго! Ви маєте рацію, іноді на відповіді на запити можна чекати і більше 6 місяців. Краще надсилати рекомендованим листом, то хоч будете впевнені, що запит архівом отримано. Нашою поштою у мене лист тільки туди якось 3 місяці йшло. Досвіду запитів в інші країни поки що не було, зараз готую запит до Державного архіву Чернігівської області України (як виявилося, мої предки переселилися на Далекий Схід з Чернігівської губернії наприкінці 19 століття), обов'язково розповім на блозі, що з цього вийде. Архівам також було присвячено останній номер нашого журналу.

Спасибі за інформацію! Якраз днями задумалася про походження свого прізвища та своїх предків! Ваш блог виявився дуже доречним!

Ні разу ще не зверталася до архівів, але бажання виникає все частіше, адже надто багато «білих плям» в історії нашої родини. Дякую за поради))

Підкажіть, як написати той самий генеалогічний запит - яка структура його написання, які відомості необхідно там вказати про себе та про рідних, щоб запит не проігнорували? Живу в Україні, а більшість коренів – у Росії (Новгородська, Тверська області).

Думка про те, щоб скласти такий запит, вже давно є, а як це практично здійснити (тим більше інша держава - можуть бути інші вимоги) - не знаю.

Буду вдячна, якщо хоча б підкажіть, де цю інформацію можна знайти.

Зі щирими побажаннями всіх благ Вам та Вашому роду!

Здрастуйте, Вікторіє! Чіткої структури запитів до архіву немає. Є загальні правила: чітке формулювання питання, вказівка ​​вихідних даних (час, місце, де відбувалися події, що вас цікавлять, або відомі дані про предка), гарантія оплати при необхідності, наявність зворотної адреси, куди буде відправлена ​​відповідь. На сайтах багатьох архівів є спеціальні шаблони запитів. Якщо ж ні, писати треба у вільній формі. Зразкові шаблони генеалогічних запитів бачила лише тут www.zaporozhskie.ru/load/. arkhivy/Погляньте, може підійдуть.

Вітаю! Чи можете ви мені допомогти? Я просто не знаю, до кого звернутися. Справа в тому, що у мене був прадід по лінії матері. За розповідями мого діда, якого вже немає в живих, його батько (мій прадід) був родом з Москви, принаймні жив там до революції, його батьки володіли взуттєвою фабрикою, а сам він служив у царській армії, мав нагороди, але ось де служив, ким ми не знаємо. Після революції поїхав до Сибіру, ​​ховався там, там же одружився з простою жінкою, працював простим шевцем, і там же помер. Так от, у мене питання, чи можу я щось дізнатися про нього через архів, але я майже нічого не знаю конкретно, ні його дату народження, тільки приблизно, ні точне місце народження, тільки Москва, не знаю нічого про його батьків, тільки ім'я його батька і те, що вони мали взуттєву фабрику. Ще знаю рік народження рідної сестри прадіда, а більше нічого не знаю. Ну ще ймовірно, що він брав участь у першій світовій і служив тоді в Забайкальському краї, місті Верхньоудинську, зараз перейменований в Улан-Уде, там схоже і залишився, коли відбулася революція. Так от скажіть, будь ласка, чи можна на підставі цих даних, не знаючи точних дат, звернутися до архіву? Чи шукатимуть вони? чи цього недостатньо? Хотілося б дізнатися, коли і де народився прадід, і якщо можливо, то і його батьки. Дізнатися, де вони жили, і хоч щось про них. І куди в такому разі мені краще звернутися, до якого архіву написати, я живу не в Москві. Чи потребують вони доказу, що я родичка, я можу пред'явити лише свідоцтво про народження мого діда, інших документів немає. Вибачте, якщо багато написала. Спасибі.

Здрастуйте, Маріє! При роботі в архівах зазвичай вимагають підтвердження кревності, іноді можуть зробити виняток, якщо минуло вже більше 100 років і інформація не засекречена. Я почала б зі свідоцтва про народження вашого діда, можна звернутися до РАГСу, який його видав. Адже у свідоцтві про народження написана не вся інформація, в актовому записі повинні бути вказані дати народження ваших прабабусь та прадіду, місце народження, а також місце проживання на момент реєстрації народження. Для звернення до загсу бажано мати ваше свідоцтво про народження та свідоцтво про народження вашої мами + свідоцтво про народження вашого діда, про якого ви згадали. Якщо цей РАГС не у вашому місті, зверніться до свого, там повинні надіслати ваш запит до потрібного РАГСу, а також видати вам відповідь, коли він прийде. Знаючи дату та місце народження вашого прадіда, буде легшим при зверненні до архівів. Також, отримавши ці відомості, можна піти далі, за місцем народження вашого прадіда та його точної дати народження, можна буде з'ясувати і імена його батьків, швидше за все вже через метричні книги, але це вже наступний етап. Щодо участі у Першій Світовій війні вашого предка: у СЗРТ реалізується глобальний проект, присвячений учасникам Першої Світової війни 1914.svrt.ru Може там щось знайдете. Ще хороша зачіпка - взуттєва фабрика, якою володіли ваші предки, але потрібно дізнатися насамперед ті дані, про які я сказала вище. Дізнаєтеся все, що можна через РАГС та Інтернет, напишіть мені, подумаємо куди звертатися далі.

Здрастуйте, Інго. Ви не підкажете, якщо я не знаю, де народилася моя бабуся, тільки знаю де і коли померла, куди я можу зробити запит, щоб дізнатися про її батьків, піднявши метричний запис, напевно. Про сестру дідуся та її чоловіка знаю все, і що була дитина, яка зараз живе в Таллінні, але її імені та дати народження не знаю, тільки прізвище Ренвальд, як знайти? Що можна спробувати у моїх безнадійних ситуаціях?

Інструкція

Головне – це правильне оформлення запита. Для цього в правому верхньому кутку вказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові (якщо відомі), під ними, але рядком нижче - адреса посадової особи, якій надсилаєте документ. На наступному рядку нижче під першими двома: , ім'я, по батькові відправника та його адресу проживання із зазначенням (якщо відправником є ​​організація, то всі ці реквізити вже є на реєстраційному штампі).

Основна частина запитта якщо з тексту, що відображає суть звернення: якого характеру інформація чи документ потрібний відправнику. Текст бажано лаконічно, грамотно, відображаючи суть свого звернення зрозумілою для одержувача письмовою мовою. Наприкінці тексту поставте дату, підпис, розшифровку у вигляді вказівки та ініціалів, друк (якщо є).

До запиту прикладіть необхідні документи, а краще їх копії. У спеціальних юридично значимих питаннях необхідно докладати засвідчені в нотаріальному порядку ксерокопії.

Необхідно визначитися з видом надсилання документа. Якщо це буде письмове поштове отруєння, то лист обов'язково має бути рекомендованим (краще з повідомленням). При відправленні запита за допомогою факсу (громадяни можуть скористатися послугою на головпоштампі) краще уточнити дані співробітника, що прийняв відправлення. Під час відправлення (електронним листом) - передзвонити в організацію та переконатися в тому, що документ зареєстрований у канцелярії.

Зверніть увагу

Варто врахувати той факт, що зробити запит в інше місто і отримати відповідну відповідь – процес нешвидкий, що вимагає певного запасу часу.
При отриманні запитів виконавцю надається 10 робочих днів на відповідь. Якщо після закінчення розумної кількості часу з урахуванням поштової доставки відправник не отримає відповіді, то в цьому випадку є два шляхи наступних дій: звертатися до суду або прокуратури, або відправити повторний запит. При цьому потрібно послатися на дані про те, коли було зроблено перший запит та вказати, що лист надіслано повторно.
За несвоєчасну відповідь посадова особа несе відповідне дисциплінарне стягнення чи адміністративне покарання. Обов'язково збережіть усі документи та квитанції для підтвердження ваших дій.

Корисна порада

У разі факсу необхідно надіслати адресату та документи, що додаються до запиту, а до електронного листа – відскановані їх зображення.

Інструкція

В органах РАГСзберігаються актові книжки, які з перших примірників записів актів громадянського стану. Такі книги зберігаються за місцем реєстрації протягом 100 років. Після цього терміну актові книги передаються до державних архівів.

У разі потреби отримання відомостей з актової книги або дубліката виданого раніше свідоцтва до органів РАГСможна звернутися з запитом. Найпростіша ситуація – коли ви можете з'явитися в орган РАГС, в якому зберігається актова книга з необхідною інформацією. У цьому випадку потрібно буде надати документи, що засвідчують особу та право на отримання відповідної інформації (наприклад, якщо жінка втратила свідоцтво про , потрібно буде подати, крім