Що "спрощенцям" потрібно знати про бланки суворої звітності (Журавльова В.В.)

Дата розміщення статті: 15.09.2014

З цієї статті ви дізнаєтесь:
1. У яких випадках "спрощенці" можуть виписувати бланки суворої звітності.
2. Чи можна надрукувати бланки самостійно за допомогою звичайного комп'ютера та принтера.
3. Коли відобразити витрати на виготовлення БСО у витратах за спрощеної системи оподаткування.

Якщо ви – індивідуальний підприємець. Незважаючи на те, що ви тепер можете не вести касову книгу і не виписувати касові ордери, обов'язок видавати касовий чек або бланк суворої звітності вас, як і раніше, стосується. Ознайомтеся з цією статтею, щоб знати, як на практиці використовувати БСО у своїй роботі.

Організації та підприємці, надаючи послуги населенню, повинні використовувати ККТ або видавати замість касових чеків бланки суворої звітності (БСО). Це правило відноситься до всіх платників податків, у тому числі "спрощенцям", "винувачам" та тим, хто веде свою діяльність на патенті (п. 2 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Насправді найчастіше вибирають другий варіант. І не дарма - БСО набагато кращі за касові чеки. По-перше, не потрібно купувати касовий апарат та реєструвати його в інспекції. Отже, не доведеться укладати договір із центром технічного обслуговування, оплачувати його послуги та стежити за станом касової техніки. По-друге, якщо потрібно виїжджати до замовника, не треба буде тягти із собою касовий апарат або заздалегідь вибивати чек ККТ, тим більше, що останнє ризиковане - покупець завжди може відмовитися від покупки.
І по-третє, зіпсований бланк провести в обліку простіше ніж помилково пробитий чек. Так, свій екземпляр бланка, оформленого з помилкою, досить просто перекреслити та підкласти до документів. А з чеком роботи більше. Як мінімум, треба скласти спеціальний акт, який підпише комісія на чолі з директором, і зажадати від касира пояснювальну.
Тому, якщо БСО для вас більш привабливі, ніж ККТ, або вже працюєте з таким видом документів, є сенс розібратися у всіх нюансах.

Питання N 1. Які послуги населенню можна оформляти бланками суворої звітності

Отже, бланки суворої звітності можна видавати, лише якщо ви надаєте послуги населенню за розрахунок готівкою. Під час продажу товарів, або виконання робіт фізособам, або під час роботи з юридичними особами БСО застосовувати не можна.
Відповідно, перше питання: що таке послуги населенню? Відповідь міститься у Загальноросійському класифікаторі послуг населенню (ОКУН). У ньому всі можливі послуги для населення розбито на 13 груп. Кожна з цих груп містить свої підгрупи, у яких перераховані конкретні види послуг. Наприклад, перша група "Побутові послуги" включає підгрупи: "Ремонт, фарбування та пошиття взуття", "Ремонт та пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів...", "Ремонт та технічне обслуговування побутової радіоелектронної апаратури...". У підгрупі "Ремонт, фарбування та пошиття взуття" ви вже можете знайти свій вид діяльності, наприклад "Ремонт взуття", та подивитися конкретні послуги, які до нього входять.
Крім того, фахівці фінансового відомства дозволили використовувати бланки замість ККТ та платникам податків, які надають послуги населенню, які прямо не названі в ОКУН, але за своїм характером належать саме до таких послуг. Наприклад, юридичні та консультаційні послуги, виготовлення межового плану та кадастрового паспорта земельної ділянки тощо. (Листи Мінфіну Росії від 20.09.2013 N 03-01-15/39118 та ФНП Росії від 07.03.2014 N ЕД-4-2/ [email protected]).

На замітку. Податківці дозволяють використовувати БСО при наданні послуг населенню, які прямо не названі в ОКУН, але належать до таких послуг. Наприклад, юридичні та консультаційні послуги (Лист ФНП Росії від 07.03.2014 N ЕД-4-2/ [email protected]).

Зазначимо, що використовувати БСО ви можете лише якщо приймаєте оплату за послуги від громадян. А ось у випадку, коли ті ж послуги набуває у вас організація за готівку, необхідно вибити касовий чек. Щоправда, зробити це доведеться тільки якщо у вас є договір про надання послуг з такою компанією. Інакше ви не зобов'язані здогадуватися, хто у вас купує послуги – звичайна людина чи підзвітна особа – представник тієї чи іншої фірми. Без договору з юридичною особою вам можна спокійно виписувати БСО.
Щодо обслуговування підприємців, то згідно з абз. 4 п. 4 Постанови Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 N 16 підприємці з метою застосування закону про ККТ належать до категорії "населення". Отже, розрахунки із підприємцями можна оформляти з використанням БСО.

Пам'ятка. Видавати БСО за надані послуги ви можете лише громадянам, а якщо ті ж послуги набуває юрособи, потрібно вибити касовий чек. У цьому підприємці ставляться до категорії " населення " , тому можна видавати бланки (абз. 4 п. 4 Постанови Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 N 16).

Крім того, ніхто не зобов'язує вас перевіряти статус покупця – зареєстрований він як підприємць чи ні. Претензії з боку перевіряльників можливі, знову ж таки, якщо у вас є договір із підприємцем, тоді інспектори можуть спробувати оштрафувати вас за незастосування ККТ. А суд, швидше за все, стане на ваш бік. Посилайтеся на підтвердження своєї правоти на зазначену Постанову Пленуму ВАС РФ. Але щоб уникнути проблем і суперечок буде краще, якщо взагалі ніде не фігуруватиме, що покупець - підприємець. Тим більше, як ми вже сказали, перевіряти цей факт ви не зобов'язані.

Питання N 2. Де взяти форму бланка суворої звітності

У більшості випадків вам самостійно доведеться розробити та затвердити форму БСО (Інформаційний лист Мінфіну Росії від 22.08.2008 "Про порядок затвердження форм бланків суворої звітності"). У такому документі вкажіть всі реквізити, які перераховані у п. п. 3 та 4 Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків без застосування ККТ, затвердженого Постановою Уряду РФ від 06.05.2008 N 359 (далі – Положення N 359). Перелік цих реквізитів ми навели в табл. 1.

Таблиця 1

Дані, які обов'язково має містити будь-який БСО

Проте за деякими видами комерційної діяльності ви можете нічого не розробляти. А скористатися вже готовими бланками, затвердженими уповноваженими цього відомствами (п. 5 Положення N 359). Перелік БСО, які можна застосовувати при розрахунках із населенням, ми навели в табл. 2.

Таблиця 2

Перелік БСО, які можна використовувати при розрахунках з населенням

Питання N 3. Чи можна самим зробити БСО на комп'ютері

Як ви могли помітити, до обов'язкових реквізитів БСО належить інформація про друкарню, в якій надруковано бланк. Справа в тому, що, як правило, бланки суворої звітності виготовляють саме друкарським способом. Щоправда, можливий ще один законний спосіб виготовлення БСО – з використанням автоматизованих систем (п. 4 Положення N 359).
У п. 11 Положення N 359 зазначено, що автоматизована система має відповідати таким вимогам:
- мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати та зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше п'яти років;
- при заповненні бланка та випуску готового документа система повинна зберігати унікальний номер та серію БСО.
При цьому чиновники пояснюють, що мова в цьому випадку йде не про друкарський пристрій, тому простий комп'ютер і принтер для виготовлення БСО використовувати не можна 03-01-15/11-353, п. 3 Листи ФНП Росії від 10.09.2012 N АС-4-2/ [email protected], Лист УФНС Росії у м. Москві від 30.11.2009 N 17-15/126038).
За своїми параметрами автоматизовані системи повинні відповідати вимогам до контрольно-касової техніки. Тобто забезпечувати захист, фіксацію та зберігання відомостей про бланку документа. При цьому зазначені системи не є контрольно-касовою технікою та їх реєстрація у податковій інспекції не потрібна. Питання узгодження технічної документації, виготовлення та реалізації автоматизованої системи слід вирішувати з компетентними органами виконавчої влади (Лист Мінфіну України від 05.05.2014 N 03-01-15/20962). Загалом, як бачите, все досить заплутано, і що таке автоматизована система, до пуття за великим рахунком не ясно.
Тому найзручніший і вірний спосіб – замовити БСО у друкарні. Простежте, щоб бланк обов'язково містив серію та номер документа (п. 9 Положення N 359). А також такі відомості про друкарню (п. 4 Положення N 359):
- скорочене найменування;
- ІПН;
- юрадреса;
- Номер замовлення, рік його виконання, тираж.

Зверніть увагу! Друкувати БСО за допомогою комп'ютера та принтера неприпустимо. Виготовлений у такий спосіб документ вважатиметься недійсним. Тому бланки потрібно замовляти у друкарні.

Крім того, має бути можливість зняти з бланка копію. Або це має бути документ з відривним корінцем (п. 8 Положення N 359).

Питання N 4. Як організувати надходження, зберігання та використання бланків

Отже, швидше за все, ви замовлятимете бланки суворої звітності в друкарні, оскільки навряд чи на малих підприємствах є спеціальна автоматизована система для виготовлення таких бланків. Тоді керуйтеся наступним порядком.
Надходження БСО. Бланки, що надійшли з друкарні, оформіть у той же день актом приймання документів суворої звітності. Акт ви можете скласти, наприклад, за формою, наведеною у Додатку N 4 до Вказівок, затверджених Протоколом засідання ДМЕК від 29.06.2001 N 4/63-2001 (далі - Вказівки N 4/63-2001).
Прийматиме БСО працівник, відповідальний за зберігання та видачу таких документів. Щоб призначити цього співробітника, керівнику потрібно видати відповідний наказ. І укласти з такою особою договір про повну матеріальну відповідальність (п. 14 Положення N 359).
Ще один наказ потрібно видати, щоб затвердити склад комісії з приймання бланків. У день отримання документів із друкарні в акті розпишуться всі члени комісії, а також відповідальний за зберігання БСО та керівник підприємства.
Зберігання БСО. Зберігати БСО потрібно в спеціальній металевій шафі для зберігання документів або в сейфі. Шафа (сейф) щодня потрібно опечатувати та опломбувати (п. 16 Положення N 359). Доступ до нього повинен мати лише працівник, відповідальний за зберігання та видачу БСО. Він же й видає необхідну кількість бланків касирам із забірно-контрольного листа документів суворої звітності. Можна використовувати форму такого аркуша, затверджену у Додатку N 5 до Вказівок N 4/63-2001.
Використання БСО. Ведіть облік надходження та витрачання БСО за їх найменуванням, серією та номерами у книзі обліку бланків суворої звітності (п. 13 Положення N 359).
Форму такої книги для комерційних організацій не затверджено, тому вам потрібно самостійно її розробити. Як шаблон ви можете скористатися формою документа, яку повинні застосовувати державні установи, - ОКУД 0504045.

На замітку. Щоб вести облік надходження та руху БСО, вам потрібно самостійно розробити форму книги обліку бланків суворої звітності. Таку книгу потрібно пронумерувати, прошити та підписати у керівника підприємства та головного бухгалтера.

Листи книги обліку бланків потрібно пронумерувати, прошнурувати, підписати у керівника та головного бухгалтера фірми (підприємця), після чого скріпити печаткою. Запевняти цей документ у податковій не треба. Книгу потрібно пред'явити лише на вимогу інспекторів, якщо вони прийдуть із перевіркою.
Працівнику, який відповідає за зберігання та облік БСО, щодня потрібно заповнювати книгу обліку бланків. А також упаковувати всі копії використаних документів (корінці, відривні частини) і зіпсовані бланки в мішки, що опечатуються, в яких їх потрібно зберігати не менше п'яти років з дня використання. Після п'яти років складіть акт про списання БСО та порвіт (подрібніть, спалить тощо) документи в присутності комісії, призначеної наказом керівника (п. 19 Положення N 359).

Питання N 5. За якими правилами відображати рух БСО в обліку

Податковий облік при УСН. Якщо ви застосовуєте "спрощенку" з об'єктом оподаткування "доходи мінус витрати", то маєте право відобразити вартість виготовлення БСО як витрати на канцелярські товари (пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Таку думку Мінфін Росії висловив у Листі від 17.05.2005 N 03-03-02-04/1/123.
Внесіть запис у книгу обліку доходів і витрат у тому кварталі, коли ви оприбуткували та сплатили бланки (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Бухгалтерський облік. Для узагальнення інформації про наявність та рух бланків передбачено позабалансовий рахунок 006 "Бланки суворої звітності". Такі документи слід враховувати в умовній оцінці, наприклад, 1 руб. за бланк. Конкретний порядок, за яким ви визначатимете умовну оцінку, закріпіть в обліковій політиці з метою бухобліку (п. 4 ПБУ 1/2008 "Облікова політика організації").

Сутність питання. Для узагальнення інформації про наявність та рух БСО передбачено позабалансовий рахунок 006 "Бланки суворої звітності". Рух бланків відображайте на підставі забірно-контрольного листа.

Аналітичний облік за рахунком 006 ведіть по кожному виду бланків (квітанційні книжки, різні абонементи, талони, квитки тощо) та місця їх зберігання. Наприклад, можна запровадити субрахунки "Квитанції у бухгалтерії", "Квитанції у підрозділі" тощо.
Придбання бланків відобразите за дебетом рахунка 006, використання - за кредитом цього рахунку. Рух бланків суворої звітності за балансом відображайте на підставі забірно-контрольного листа, про який ми вже говорили вище.
Крім позабалансового обліку, вам потрібно відобразити витрати на виготовлення БСО на рахунках бухгалтерського обліку. Для цього на рахунку 10 "Матеріали" заведіть окремий субрахунок - "Бланки суворої звітності". І надходження бланків із друкарні відображайте за їхньою фактичною вартістю на дату приймання документів. Для цього робіть наступний запис:
Дебет 10, субрахунок "Бланки суворої звітності", Кредит 60 (76)
- Відбито надходження бланків суворої звітності.
На дату передачі БСО під звіт касиру їх вартість включіть до складу витрат за звичайними видами діяльності за фактичною собівартістю (п. 22 Вказівок N 4/63-2001, п. п. 5, 8 та 16 ПБО 10/99 "Витрати організації") . Відобразіть це проводкою:

- бланки суворої звітності передано до підрозділів для використання.
Зауважте, що одночасно з цією проводкою з рахунку 006 списуються не всі бланки. Рахунок 006 ведеться саме за використаними бланками, а не за бланками, виданими касирам. Тому тільки після того, як касири наприкінці зміни представлять звіт про витрати БСО, спишіть потрібну кількість з рахунку 006.

приклад. Облік надходження та руху БСО
ТОВ "Русь", що застосовує УСН з об'єктом оподаткування "доходи мінус витрати", надає туристичні послуги населенню.
Компанія замовила у друкарні 1000 бланків суворої звітності для оформлення послуг, наданих населенню. Вартість замовлення становила 1500 руб. за партію документів. Організація отримала готові бланки 28 липня 2014 р. та затвердила в обліковій політиці умовну оцінку кожного бланка, рівну 1 руб. Наступного дня (29 липня 2014 р.) 50 бланків передали касиру, за зміну він видав покупцям 20 бланків. Послуги друкарні оплачені 4 серпня 2014 р.
Бухгалтер зробив такі проводки:
28 липня
Дебет 10, субрахунок "Бланки суворої звітності", Кредит 60
- 1500 руб. - прийнято до обліку БСО;
Дебет 006, субрахунок "БСО у бухгалтерії",
- 1000 руб. (1000 шт. x 1 руб/шт.) - БСО прийнято до позабалансового обліку;
29 липня
Дебет 006, субрахунок "БСО у підрозділі", Кредит 006, субрахунок "БСО у бухгалтерії",
- 50 руб. (50 шт. x 1 руб/шт.) - частина БСО передана під звіт касиру;
Дебет 44 Кредит 10, субрахунок "Бланки суворої звітності",
- 75 руб. [(50 шт. x (1500 руб.: 1000 шт.)] - вартість БСО, переданих касиру, включена до складу витрат;
Кредит 006, субрахунок "БСО у підрозділі",
- 20 руб. (20 шт. x 1 руб/шт.) - списані БСО у позабалансовому обліку;
4 серпня
Дебет 60 Кредит 51
- 1500 руб. - оплачено вартість виготовлення БСО.
У цей же день (4 серпня) бухгалтер ТОВ "Русь" увімкнув витрати на виготовлення бланків суворої звітності у розмірі 1500 руб. у книгу обліку доходів та витрат за УСН за 2014 р.

Корисні поради. В якому порядку касиру потрібно виписувати БСО
При готівкових розрахунках та розрахунках пластиковими картками з використанням БСО вашому касиру потрібно (п. п. 18 та 20 Положення N 359):
- Заповнити бланк, але не відразу ставити на ньому свій підпис;
- Отримати від покупця гроші, після чого підписати БСО;
- залишити собі копію документа (корінець, відривну частину), після чого віддати БСО покупцю;
- наприкінці зміни пред'явити копії (корінці, відривні частини) всіх виданих протягом дня бланків старшому касиру чи бухгалтерію одночасно з здаванням виручки;
- після здачі готівки віддати всі копії документів (корінці, відривні частини), а також зіпсовані бланки особі, відповідальній за зберігання БСО.
Зазначимо також, що бланк потрібно заповнювати чітко та розбірливо, жодні виправлення у ньому не допускаються. Якщо ж під час заповнення касир помилився, то документ вважається зіпсованим. Його слід здати особі, відповідальній за зберігання бланків. Відповідальний співробітник перекреслить непридатний документ та додасть його до копій бланків, використаних того ж дня (п. 10 Положення N 359).
На всі бланки суворої звітності після закінчення дня достатньо оформити один прибутковий касовий ордер, якщо ви ведете касу в повному обсязі. Нагадаємо, підприємці ПКО та РКО можуть не виписувати (абз. 2 пп. 4.1 п. 4 та абз. 1 пп. 5.2 п. 5 порядку, затвердженого Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 N 3210-У).

Нюанси, що потребують особливої ​​уваги. "Спрощенці" можуть замовити БСО у друкарні або ж надрукувати їх за допомогою спеціального автоматизованого обладнання. Друкувати бланки за допомогою звичайного комп'ютера та принтера не можна.
Вести облік надходження та руху БСО необхідно у книзі обліку бланків суворої звітності. Форму такого документа розробте та затвердіть самостійно.
Витрати виготовлення бланків суворої звітності враховуйте при УСН у складі витрат на канцелярські товари. Списати їх можна у тому кварталі, коли БСО оприбутковані та оплачені.

Бланки суворої звітності стають дедалі популярнішими, адже вони є зручнішою заміною касовому чеку, полегшуючи життя ІП та організації, що надають послуги населенню. У разі використання БСО відпадає необхідність придбання касового апарату, їх реєстрації у територіальних органах податкової інспекції, підтримки та обслуговування апаратної та програмної складової касового апарату. Але, незважаючи на явні переваги БСО перед ККТ, існує чимало підводного каміння, про яке спотикаються недосвідчені підприємці. У цій статті будуть розглянуті основні регламенти застосування БСО, правила їх виготовлення, заповнення, обліку та списання.

Що є бланком суворої звітності та коли його варто застосовувати

Бланком суворої звітності вважається документ, що дозволяє відмовитися від використання ККТ при наданні послуг населенню відповідно до порядку, встановленого Урядом РФ. І тут БСО прирівнюється до касовому чеку. До бланків суворої звітності відносяться квитанції, путівки, абонементи, проїзні документи та інші документи, що належать до звітних форм при наданні індивідуальним підприємцем чи організацією послуг населенню.

Порядок використання БСО регламентується положенням, затвердженим Постановою уряду РФ від 6 травня 2008 № 359 (далі - Постанова). Відповідно до цього положення БСО застосовується у сфері послуг як заміна касовому чеку. Але в якому разі можливе застосування БСО? Відповідно до роз'яснень, представлених у листі Мінфіну №03-01-15/3-74 від 4 квітня 2012 року види платних послуг, що надаються населенню, не обмежуються послугами, описаними в Загальноросійському класифікаторі послуг населенню (ОКУН). Дане роз'яснення було потрібне через плутанину, що виникла при прийнятті Постанови, згідно з якою БСО поширювалися лише на послуги, описані в ОКУН.

На сьогоднішній день немає єдиного класифікатора послуг, у рамках якого допустима заміна контрольно-касової техніки на БСО, тому використання останніх залишається на розсуд підприємців.
Загалом, при використанні БСО варто керуватися поточним законодавством РФ, адже деякі види діяльності можна віднести до сфери послуг лише з натяжкою. У цьому випадку відмова від ККТ може призвести до проблем з податковими органами і може призвести до адміністративного покарання. Так застосування бланків суворої звітності неприпустимо під час продажу товарів населенню.

Виготовлення та друк бланків суворої звітності

Основним нововведенням положення, визначеного у Постанові став новий порядок виготовлення бланків суворої звітності. Якщо раніше бланки БСО в обов'язковому порядку виготовлялися на друкарні, то їх можна друкувати самостійно за умови використання автоматизованої системи виготовлення та обліку БСО. Незважаючи на те, що в положенні не зазначено точне визначення автоматизованої системи, при використанні комп'ютерної техніки для друку БСО необхідно, щоб програма відповідала таким вимогам:

• Автоматизована система повинна забезпечувати надійний захист від несанкціонованого доступу до БСО, персональної інформації та обмежувати коло осіб, допущених до виготовлення бланків.
• Програма повинна мати функції для фіксації та подальшого зберігання всіх операцій із бланками протягом не менше 5 років.
• При заповненні бланка та наступного друку документа автоматизована система має фіксувати унікальний ідентифікаційний номер документа та серію бланка.
• Повинна бути передбачена система надання інформації про виготовлення БСО на першу вимогу податкової інспекції.

Очевидно, що використання стандартних систем керування таблицями та бланками, таких як Microsoft Excel, є неприпустимим, оскільки подібні системи не відповідають зазначеним вище пунктам. Єдиний можливий спосіб самостійного випуску БСО – придбання спеціальної автоматизованої системи або її розробка відповідно до вищезазначених вимог.

За певних умов допустима технологія БСО самим підприємцем. У цьому випадку в бланку повинні бути такі реквізити:

• Найменування бланка, ідентифікаційний шестизначний номер та серійний номер документа.
• ПІБ підприємця
• ІПН ІП, що видає БСО
• Вид та перелік послуг, наданих клієнту
• Повна вартість цих послуг
• Загальний розмір оплати наданих послуг
• Дата здійснення платежу
• Підпис та друк підприємця
• Інші реквізити та спеціальні пункти, що визначають специфіку наданих послуг (на розсуд підприємця)

При виготовленні бланків друкарським способом серія та номер документа вказується в друкарні, а випущені бланки повинні містити інформацію про виробника бланків, ІПН друкарні, коротке найменування друкарні, номер тиражу та кількість випущених бланків.

Відповідно до прийнятої Постанови, затвердження розроблених підприємцем бланків здійснюється будь-якими федеральними органами виконавчої, наділені відповідними повноваженнями. Старі бланки БСО, затверджені до ухвали постанови Уряду РФ від 31.03.2005г. №171 на даний момент не дійсні.

Заповнення та облік бланків суворої звітності, книга обліку

Заповнення БСО здійснюється відповідно до таких вимог:

• БСО має заповнюватися під копірку, із збереженням не менше однієї копії.
• Якщо БСО відсутня відривна частина, то бланк заповнюється з використанням копіювального або самокопіювального паперу.
• Усі графи та поля виготовленого бланка повинні бути обов'язково заповнені, всі дані повинні відповідати передбаченому для цього поля.
• На бланку не допускаються виправлення, підкреслення має бути чітким і розбірливим. Якщо була припущена помилка, бланк заборонено рвати або викидати. Він повинен бути перекреслено і підкладено в журнал обліку відповідно до дня псування документа.

Заповнення БСО відбувається лише за фактом оплати наданої послуги, з точним зазначенням суми, на очах покупця. Правильно заповнений та завірений документ набуває юридичної сили та прирівнюється до чеку ККТ. Видача БСО на руки клієнту здійснюється лише за фактом оплати наданої послуги готівкою або картками оплати. У випадку, якщо бланк передбачає відривну частину, кожна половина засвідчується, відривна частина передається клієнту, а корінець залишається в організації та відправляється на зберігання. Якщо відривна частина не передбачена, то бланк повинен заповнюватися у двох примірниках, один з яких передається клієнту. Відмова видачі БСО на руки клієнту карається штрафом, визначеним Постановою, розмір якої:

• 3000-4000 для ІП
• 30000-40000 для організацій (ТОВ, ЗАТ, ВАТ та ін.)

Згідно з листом Мінфіну від 22.08.2008 р. № 03-01-15/10-303, облік БСО здійснюється відповідно до положення, визначеного у Постанові. У цьому положенні підприємець, який здійснює звітність у вигляді БСО обов'язково заводить спеціальний журнал обліку таких бланків, призначений фіксації кожного виданого чи зіпсованого документа. Уніфікована форма подібних журналів не визначено законодавством РФ, що залишається за підприємцем право використовувати практично будь-яку форму журналу на власний розсуд. При цьому повинні дотримуватися наступних моментів:

• Кожна сторінка в журналі має бути пронумерована
• Усі сторінки повинні бути прошиті
• В обов'язковому порядку проводиться скріплення печаткою та підписом підприємця.

Одночасно з журналом обов'язково складається акт, який регламентує порядок заповнення книги/журналу обліку. У цьому ж документі зазначаються дані про порядок призначення працівників, допущених до заповнення БСО, правила призначення відповідальної особи, яка відповідає за всі процедури, пов'язані з обліком та зберіганням бланків. Якщо бланки були виготовлені за допомогою автоматизованої системи, то вести журнал обліку не обов'язково – облік виданих екземплярів у разі здійснюється програмою в автоматичному режимі.

Бухгалтерський облік бланків суворої звітності має певні нюанси, передбачені законодавством. Законодавчі норми передбачають особливий порядок бухобліку БСО, для них визначено окрему групу в Плані рахунків, передбачено спеціальні податкові відрахування на суму придбання БСО. Тому варто заздалегідь визначити порядок обліку бланків відповідно до законодавства. Контроль за збереженням оформлених бланків здійснюється підприємцем у вигляді інвентаризації, звітним документом у разі є акт інвентаризації.

Інвентаризація, зберігання та списання бланків суворої звітності

Оскільки БСО підлягають обліку в обов'язковому порядку, на підприємця накладаються зобов'язання щодо організації забезпечення спеціальних умов зберігання. Зокрема обов'язковою умовою є обмеження доступу до документів неуповноважених осіб. Для цього необхідний або сейф або спеціально відведене приміщення, яке опечатується після кожного відвідування. Доступ до місць зберігання мають лише особи, відповідальні за зберігання та облік БСО. Ці особи визначаються актом, який складається підприємцем одночасно з журналом обліку.

Певного терміну зберігання оригінальних бланків у законодавстві РФ не передбачено, проте обумовлено необхідність зберігання корінців та копій використаних бланків. Дані документи повинні зберігатися протягом п'яти років, після чого можуть бути утилізовані (але лише у тому випадку, якщо з моменту останньої інвентаризації минуло щонайменше місяць). Зберігання незаповнених бланків визначається підприємцем.

Контроль за збереженням документів забезпечується періодичною інвентаризацією, що проводиться спеціально сформованою комісією. Основними цілями інвентаризації є:

• Перевірка на нестачу
• Перевірка всіх бланків, у тому числі зіпсованих
• Контроль за умовами зберігання
• Перевірка надійності обмежень доступу до документів, які зберігаються.

Перевірка документів на безпеку здійснюється шляхом звіряння наявних на збереженні бланків та записів журналу обліку. Якщо під час інвентаризації було виявлено втрату, то підприємець самостійно визначає покарання для відповідальної особи, оскільки законами відповідальності не передбачено. Якщо бланки були втрачені у зв'язку з крадіжкою чи іншим протиправним діянням, потрібно обов'язково повідомити слідчі органи.

Висновок

Наведені вище аспекти складання та обліку БСО дозволяють стверджувати, що їх використання цілком виправдане у тому випадку, якщо підприємець бажає уникнути витрат, пов'язаних з придбанням та обслуговуванням ККТ, але тільки у випадках, що не суперечать сучасному законодавству.

Чи допомогла стаття? Підписуйтесь у наші спільноти.

БСО – бланки суворої звітності. У ряді випадків їх можна використовувати замість чека, якщо при оплаті не використовується касовий апарат. Кому дозволено замінювати чеки БСО, як їх оформляти, які є нюанси заповнення, необхідно знати особам та організаціям, що надають послуги. Також прояснимо у статті питання обліку та утилізації бланків.

Робота поза касою: кому можна

Бланки суворої звітності– альтернативний спосіб обліку оплати готівкою або за допомогою картки, коли не застосовується ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закону №54-ФЗ від 22 травня 2003 року "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток" дозволяє такий облік деяким категоріям індивідуальних підприємців або організацій. Використовувати БСО замість чеків мають право ті, хто займається певною діяльністю, а саме:

• торгує пресою та супутніми товарами в кіосках (газети та журнали при цьому повинні становити більше половини асортименту);
• реалізує цінні папери;
• продає лотерейні, проїзні квитки міського транспорту;
• забезпечує їжу учням та студентам, а також працівникам навчальних закладів;
• займається торгівлею в спеціально відведених для цього місцях, таких як ринки, ярмарки, виставкові комплекси та ін.
• торгує врознос або з візків (крім складної техніки та швидкопсувних харчових продуктів);
• пропонує чай та подібну продукцію у вагонах поїздів;
• дає можливість придбати ліки у фельдшерських пунктах у сільській місцевості;
• продає морозиво з лотків, безалкогольні напої, пиво, олію тощо. вразлив з цистерн, живу рибу та овочі вразвал;
• приймає склотару та брухт (крім металу);
• пропонує купити релігійну продукцію та літературу у спеціально призначених місцях (храмах, церковних лавках тощо), надає послуги з відправлення культу;
• продає марки за їхньою номінальною вартістю.

ДОДАТКОВО.Дозволено не використовувати ККТ, застосовуючи замість чеків БСО, тим підприємцям, які здійснюють свою діяльність у важкодоступних місцевостях (їх перелік затверджений регіональним законодавством).

Законодавче врегулювання

П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорить про можливість застосування БСО замість касової техніки при наданні населенню послуг, що входять до відповідного переліку ОКУН.

Федеральний закон від 03 липня 2016 року №290-ФЗ вніс зміни до вищезгаданого ФЗ №54, зробивши список послуг, оплата за надання яких може реєструватися за допомогою БСО, без ККТ, що вичерпує.

2008 року уряд РФ оновив положення про здійснення розрахунків без застосування касової техніки (Постанова від 06 травня 2008 року №359). У ньому докладно висвітлено вимоги до цього виду документації, порядок розрахунків за їх допомогою, особливості бухобліку та утилізації. Головні зміни(порівняно з попередніми вимогами) полягають у наступному:

• старі форми БСО визнаються неактуальними та застосовуватися не можуть;
• підприємці мають самі розробити нові форми БСО (крім окремих видів діяльності, для яких затверджено типові);
• БСО повинні містити деякі реквізити обов'язково;
• потрібно вказувати друкарські дані, якщо БСО друкувалися таким способом.

Нюанси оформлення бланків

Бланк для суворої звітності повинен виготовлятися виключно друкарським способом або формуватися автоматизованими програмами, що відповідають певним вимогам щодо захисту та фіксації даних (другий спосіб практично не застосовується через складність відповідності цим вимогам).

ДО ВІДОМА! Бланки, надруковані за допомогою звичайного принтера, є недійсними.

Ряд полів може бути обов'язковим, інші підприємець може вносити на власний розсуд. Закон вимагає, щоб на бланку обов'язково містилася така інформація:

• назва, унікальний номер із 6 знаків та серія із двох великих літер (призначається підприємцем довільно);
• назву організації чи ім'я ІП;
• для юридичних – адресу виконавчого органу;
• вид і вартість послуги (в грошах);
• сума до сплати;
• дата оплати та заповнення;
• дані особи, яка заповнювала документ, підпис, друк (якщо він застосовується);
• додаткові реквізити послуги.

ВАЖЛИВО!Зовнішня реєстрація своєї форми бланка не потрібно, достатньо затвердити її у внутрішній обліковій політиці.

Порядок використання БСО

1. Надходження бланків із друкарні, фіксація цього факту у Книзі обліку БСО.
2. Заповнення бланка із зазначенням суми (крім поля для особистого підпису).
3. Отримання грошей у клієнта (слід ще раз проговорити її вголос).
4. Підписання документа.
5. Відрив корінця з номером і серією, передача основної частини бланка клієнту (або передача оригіналу із залишенням собі копії).

Як заповнювати БСО

Положення зафіксувало низку вимог до заповнення цього документа:

• чітко, розбірливо, без різночитань;
• виправлення не допускаються;
• не менше ніж у двох примірниках.

Що робити, якщо БСО зіпсовано

Припустилися помилки в документі суворої звітності? Викидати цей документ не можна, оскільки він є номерним. Покладено перекреслити зіпсований бланк, а наприкінці робочого дня здати його разом із виручкою та актуальними БСО (копіями та корінцями). Вони будуть прикріплені до Книги обліку БСО.

Іноді трапляється, що бланк заповнено правильно, але клієнт в останній момент відмовився від послуги, отже, не заплатив за неї. З таким БСО слід вчинити так само, як зі зіпсованим: перекреслити і здати в кінці дня в повній комплектності: 2 екземпляри з однаковим номером (або копію та корінець).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Якщо бланки не друкарські, а сформовані автоматизованою системою, то напроти зіпсованого бланка слід поставити позначку «Анульований». Виведені на друк недійсні БСО підлягають обліку та знищенню звичайним порядком.

Як враховуються бланки суворої звітності

Займатися обліком, зберіганням та утилізацією БСО має матеріально відповідальну особу (з працівником укладається відповідний договір або керівництво бере цю функцію на себе). Надходження бланків із друкарні відбивається в акті приймання, підписаному комісією.

Подальша динаміка ведеться у .

Книга обліку БСО

Форму цього обов'язкового облікового документа не затверджено, підприємство чи ІП може її розробити самостійно. Основні вимоги:

• листи слід пронумерувати, зброшурувати, скріпити прошивку печаткою;
• вони повинні містити підпис керівника чи головбуха;
• бланки враховуються за назвами, серіями, номерами.

Книга ділиться на кілька частин: окремо відображають бланки, що надійшли, і передані для використання, виводиться залишок по кожному виду бланків (він повинен збігатися з інвентаризаційними даними). Передбачено такі графи:

• дата надходження (передачі);
• кількість бланків;
• хто передав;
• на підставі якогось документа.

Ревізія БСО

Необхідно іноді здійснювати інвентаризацію бланків. Зазвичай це робиться одночасно з звіркою коштів по касі. Бланки перевіряють за номерами та серіями, окремо по кожному місцю зберігання та відповідальним за них особам. Звіряють фактичну наявність із записами в обліковій документації.

Результати відображаються в інвентаризаційному описі, форму якого (ІНВ-16) затверджено постановою Держкомстату №88 від 18 серпня 1998 року. Опис оформляється у двох примірниках, а якщо матеріально відповідальні особи змінювалися – у трьох.

Зберігання БСО

Зберігати бланки необхідно в сейфах або спеціально обладнаних приміщеннях, звідки їх не можна викрасти і де вони не зіпсуються. Наприкінці кожного робочого дня місця зберігання слід опечатати або опломбувати.

Використані документи про прийняття грошей (копії, коріння) потрібно зберігати ще протягом 5 років. Для цього їх слід укласти в мішки, що опечатуються.

Після закінчення 5-річного терміну БСО, що втратили актуальність, знищуються за протоколом, аналогічним знищенню документації (на підставі акта комісії).

Будь-який підприємець прагне мінімізувати організаційні витрати, пов'язані з діяльністю його компанії. Тому, якщо закон дозволяє відмовитися від використання в роботі касового апарату та застосовувати у розрахунках з клієнтами бланки суворої звітності, має сенс скористатися цією можливістю. Але треба пам'ятати, що ці документи, як і випливає з їхньої назви, потребують ретельного обліку, реєстрації у спеціальній книзі та контролю їх використання.

Бланки суворої звітності та їх види

Відповідно до Постанови Уряду РФ від 06.05.2008 № 359 різні організації, у тому числі комерційні, та індивідуальні підприємці мають право при наданні широкого переліку послуг населенню (фізичним особам) видавати замість касових чеків бланки суворої звітності (БСО). Для різних видів послуг вони мають вигляд і називаються по-різному. Це можуть бути:

• квитанції;
• квитки;
• путівки;
• абонементи та ін.

Більшість видів діяльності єдиного зразка БСО немає, і кожна організація чи ІП має свій стандарт цих документів. Однак Постанова встановлює низку обов'язкових для всіх реквізитів, включаючи назву та організаційно-правову форму для компаній та П. І. О. для індивідуальних підприємців.

Порядок виготовлення бланків

Виготовлення БСО допускається двома способами:

• замовлення у друкарні;
• друк за допомогою автоматизованої системи.

Перш ніж замовляти бланки, потрібно переконатися, що типографія має дозвіл на їх випуск. Друкувати їх самостійно на принтері закон не дозволяє.

Натомість можна придбати спеціальний пристрій для їх виготовлення. Хоча на вигляд воно нагадує касовий апарат і продається в тих же магазинах, офіційно воно не відноситься до ККМ і не вимагає постановки на облік у ФНП.

Порядок обліку БСО

Процедура обліку бланків суворої звітності залежить від способу їхнього виробництва. Вона однакова для ІП та організацій. Якщо бланки друкуються в друкарні, приймати їх повинен працівник, призначений відповідальним за їх зберігання (який обов'язково є матеріально відповідальною особою), або керівник особисто.

Приймаючий повинен переконатися, що серії та порядкові номери отриманих бланків, а також їхня загальна кількість відповідають заявленому в супровідних документах. На завершення складається акт приймання БСО. Він підписується керівником організації або ІП спільно з членами комісії з приймання БСО, склад якої перед цим затверджується спеціальним наказом. Отримання та видача бланків фіксуються у книзі обліку БСО.

Якщо бланки виготовляються за допомогою спеціального пристрою, у веденні книги обліку немає необхідності, тому що в пам'яті апарату зберігаються дані про всі будь-коли надруковані документи.

Наразі існує багато інтернет-сайтів, які заявляють, що вони мають статус автоматизованої системи. Це дозволяє клієнтам друкувати БСО на своєму принтері, не порушуючи закон. Чи можна довіряти таким сайтам? Щодо цього можна почути різні думки експертів. На загальну думку, використовувати БСО можна, дотримуючись таких умов.

Формування бланків документів може проводитись з використанням автоматизованої системи. При цьому для одночасного заповнення бланка документа та випуску документа має забезпечуватись виконання наступних вимог. По-перше, автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати та зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років. По-друге, під час заповнення бланка документа та випуску документа автоматизованою системою повинні зберігатися унікальний номер та серія його бланка.

https://pravoved.ru/question/871377/

Тобто, при виборі такого способу формування та обліку БСО слід звернути особливу увагу на надійність системи та переконатися, що облік на сайті ведеться належним чином і вся інформація може бути надана на першу вимогу перевіряючих з ФНП.

Особливості нумерації бланків суворої звітності

Будь-який БСО повинен мати унікальний порядковий номер, що складається із шести цифр, а також серію, що позначається двома літерами. У разі використання автоматизованих систем нумерація бланків здійснюється автоматично. При замовленні у друкарні першої партії зазвичай надається серія АА, нумерація ведеться з 000001. При наступних замовленнях нумерацію потрібно продовжувати, а не починати наново.

Як вести книгу обліку БСО

Вести цей документ зобов'язані як організації, і індивідуальні підприємці, якщо де вони користуються автоматизованої системою друку та обліку БСО. Єдиного стандарту книги для комерційних структур, якими є ТОВ та ІП, не передбачено, тому можна використовувати бланк книги обліку БСО для державних та муніципальних установ. Його можна завантажити тут або розробити дизайн документа.

При цьому повинні дотримуватися таких вимог:

• всі листи пронумеровані;
• книга прошита;
• підписано керівником організації та головним бухгалтером або індивідуальним підприємцем.

Робити записи в книзі уповноважена лише особа, відповідальна за приймання та видачу бланків суворої звітності.

До книги вносяться дані про наступні події:

• одержанні бланків БСО із друкарні;
• видачі бланків особам, які працюють із клієнтами;
• кількості бланків, що залишилися;
• списання БСО.

Важливо: запис у книгу обліку потрібно вносити під час передачі бланка БСО співробітнику, що працює з клієнтами, а чи не при прийнятті оплати клієнта.

У книзі має бути відображена інформація про кожен екземпляр БСО, отриманий організацією або ІП, у тому числі бракованим, заповненим з помилками та зіпсованим. Вони не викидаються, а перекреслюються та прикладаються до книги обліку.

Як заповнювати книгу обліку

Це інструкція із заповнення типової форми книги обліку БСО. Як було зазначено раніше, закон допускає відступу від неї. Якщо конкретної фірми якісь із елементів неактуальні, їх можна не включати в документ.

Шапка книги містить такі елементи:

• «Установа» (рядок 1);
• «Структурний підрозділ» (рядок 2);
• "Дата відкриття" (поле 1);
• "Дата закриття" (поле 2);
• "Код по ОКПО" (поле 3);
• "Номер рахунку" (поле 4);
• "Найменування форми суворої звітності" (поле 5);
• "Код форми" (поле 6).

Стовпці таблиці:

• "Дата" (стовпець 1);
• "Від кого отримано (кому відпущено)" (стовпець 2);
• «Підстава» (стовпець 3);
• «Прихід» (стовпець 4);
• «Витрата» (стовпець 5);
• «Залишок» (стовпець 6).

Оформлення шапки документа

1. У рядку 1 необхідно вказати повне найменування компанії відповідно до її статуту. Для індивідуального підприємця зазначаються прізвище та ініціали згідно з паспортом, наприклад: «Індивідуальний підприємець Васильєв М.М.»
2. У рядок 2 заноситься назва структурного підрозділу. Якщо фірма не має таких, можна поставити прочерк або просто не писати цей рядок.
3. У полях 1 і 2 вказуються відповідно дати початку та завершення ведення книги.
4. У полі 3 потрібно вписати відповідний код, а якщо він не був наданий, то просто поставити прочерк.
5. Поле 4 необхідно заповнювати тільки для тих фірм, які ведуть бухгалтерський облік.
6. У полі 5 вказується назва БСО (наприклад, квитанція або путівка).
7. У полі 6 записується відповідний код, який присутній на бланках БСО. Якщо його немає, можна встановити прочерк.

Заповнення таблиці

1. У стовпець 1 заносяться дати операцій з БСО операцій: отримання, видачі або списання.
2. У стовпці 2 вказується назва організації, що друкувала бланки (при отриманні) або П. І. О. МОЛ (матеріально відповідальної особи), кому вони видаються (при видачі).
3. У стовпці 3 потрібно вказати документ (його назву, дату та номер), на підставі якого проводиться приймання або видача БСО.
4. Стовпець 4 заповнюється щоразу після отримання нової партії надрукованих БСО із друкарні. Потрібно вказати: загальна кількість прийнятих бланків, їх серію та номери першого та заключного документів у серії. Працівник, до обов'язків якого належить зберігання БСО та ведення книги, підтверджує отримання бланків своїм підписом.
5. Аналогічно при видачі БСО співробітнику фіксується їх кількість, серія, номери першого та заключного бланка у стовпці 5. Тоді підпис ставить приймаючий співробітник.
6. У стовпці 6 вказується кількість бланків, що знаходяться в організації або в ІП після кожної операції.

Зразки заповненої книги обліку БСО для організації та ІП

Для наочності під час заповнення книги можна користуватися готовими зразками, представленими нижче.

Інвентаризація та списання БСО

Інвентаризація бланків суворої звітності збігається у часі з інвентаризацією каси. При цьому перевіряється, чи всі організації, що знаходяться в бухгалтерії, або в ІП корінці або копії БСО відображені в Книзі обліку і чи немає втрачених бланків. Для цієї процедури створюється спеціальна комісія. Результати перевірки фіксуються у формі ІВН-16, заповнювати яку потрібно у двох примірниках.

Списання БСО провадиться після закінчення нормативного терміну їх зберігання, що становить 5 років. У цьому членами спеціально створеної комісії складається Акт про списання БСО. У ньому враховуються як коріння і копії бланків, переданих клієнтам, а й зіпсовані екземпляри. Невикористані бланки, що втратили актуальність (наприклад, при зміні реквізитів організації або ІП), можна списувати та знищувати у будь-який час, при цьому також складається акт.

При використанні організацією або ІП бланків суворої звітності потрібно приділити максимум уваги їхньому обліку, регулярно проводити інвентаризацію та правильно заповнювати книгу обліку БСО. Інформація про всі бланки, що пройшли через фірму, повинна бути відображена у книзі або автоматизованій системі. Грамотне ведення обліку БСО допоможе убезпечити компанію від претензій із боку податкових органів.

Бланк суворої звітності (БСО) замість чека ККТ: які вимоги до звітності, у якому разі видається БСО замість ККТ, зберігання та списання БСО.

У разі, коли маленькі компанії або приватні підприємці, які надають населенню різні послуги, не мають касового апарату, вони можуть видавати замість нього квитанції. Про це говорить друга стаття другий пункт Федерального закону РФ від 22.05.2003 року (№ 54 Ф3). Про роботу з такими документами написано в постанові уряду РФ № 359 від 08.05.2008 року.

У яких випадках можливе використання БСО замість ККТ?

• Цей документ застосовується лише у разі, коли йдеться про грошові розрахунки з населенням. Якщо клієнтом є юридична особа, застосовувати БСО заборонено;
• Видавати цей бланк можна лише у разі, коли компанія надавала послуги, а чи не продавала товари;
• Підприємці, які працюють у добровільному режимі оподаткування та на патенті можуть працювати без ККТ. Коли клієнт вимагає чек, вони повинні видати йому БСО (у разі надання послуг населенню).

Вимоги до бланків суворої звітності

БСО має включати таку інформацію:

• Серія, номер та назва квитанції;
• Дані про продавця: ПІБ для ПП (приватний підприємець) та найменування та форма власності для організацій;
• Індивідуальний номер платника податків;
• Вид та назва послуги;
• Вартість послуги;
• Сума оплати (готівкою або банківською карткою);
  Дата проведення операції;
• Посада, ПІБ та підпис особи, яка здійснила операцію;
• , що надала послугу;
• Інші реквізити, які можуть вказувати специфіку послуги.

Облік бланків суворої звітності у бухгалтерії та зберігання

Основні правила обліку та зберігання документації, що відноситься до категорії «сувора звітність»:

1. Облік таких паперів ведеться у окремому журналі обліку бланків документів.До такого журналу висувається низка вимог. Основні вимоги: журнал потрібно вести акуратно і не допускати помилок і виправлень. Він має бути пронумерований, скріплений печаткою, прошнурований та засвідчений підписом директора та головного бухгалтера підприємства.

2. Якщо виявляється недостача БСО, необхідно створити акт, в якому вказується серія та номери відсутніх бланків. Акт підписує спеціальна комісія. Комісію створює директор організації.

3. Рух таких документів має фіксуватисяу спеціальній картці для їхнього обліку.

4. Бланки суворої звітності слід зберігати в сейфах або шафах., які закриваються на ключ. Наприкінці кожного робочого дня сейф або шафу потрібно опечатувати та опломбувати.

5. Використані бланки СО повинні зберігатися на території організації у спеціально відведених для цього місцях не менше ніж п'ять років. По закінченні цього терміну створюється акт про знищення бланків суворої звітності та корінці знищуються. Зіпсовані бланки підлягають утилізації у тому порядку, як і коріння від використаних паперів СО.

6. Бланки можуть друкуватись на друкарні, виготовлятися за допомогою автоматизованих систем або заповнюються в онлайн-режимі.
Якщо виготовлення бланків суворої звітності здійснюється автоматизованою системою, вона обов'язково повинна захищатися від несанкціонованого доступу, а всі звіти повинні зберігатися протягом 5 років. Кожен БСО повинен мати номер та серію. Якщо податкові органи вимагатимуть інформацію про документи, організація має її надати.
Крім цього, існують онлайн-системи, які дозволяють друкувати, анулювати та систематизувати звіти в режимі онлайн.

Списання бланків суворої звітності

Коріння від ДСО списують спеціальним актом на списання. Порядок списання таких паперів прописаний у постанові уряду Росії № 359 від 06.05.2008 року.

Постанова №359 говорить про те, що підприємство має зберігати коріння, на яких зазначені суми прийнятих коштів не менше 5 років. Дані коріння зберігаються весь час в опечатаних пакетах, щоб запобігти їх розкраданню або пошкодженню. Через 5 років коріння підлягають знищенню. Для цього складається акт на списання, у якому зазначено номери документів, що підлягають списанню. Акт підписує спеціальна комісія, яку утворює директор підприємства.

Зразок бланка квитанції суворої звітності

Це форма бланка суворої звітності. Як ви бачите, він виконаний згідно з усіма правилами оформлення таких документів. У ньому є вся інформація, залишилося лише вписати дату здійснення операції, найменування послуги, вартість послуги, відповідальну особу (людина, яка виписує документ), та поставити підпис та печатку.

Зразок заповнення бланка БСО:

Квитанція для кожного підприємця або компанії роздруковується індивідуально, адже друкований варіант передбачає вказівку даних щодо конкретної юридичної особи.

Даний бланк можна взяти за основу та за його прикладом створити аналогічний документ для вашого підприємства. Пам'ятайте, що такі документи повинні друкуватись у друкарні або за допомогою автоматизованих систем.

Пам'ятайте, що належне заповнення, зберігання, облік, використання та знищення БСО убереже вас від проблем із податковою інспекцією, тому поставтеся відповідально до даних документів та їх заповнення.

Дивіться також відео про те, коли можна видавати бланки суворої звітності:

Статті на тему:

Інтернет-сервіс «Моя справа»: реальна допомога бухгалтеру